Принципы работы в MS Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учебно-методическое пособие

для самостоятельной работы студентов по информатике

Разработчик:

Анорина Анна Николаевна

преподаватель математики и информатики

Томск 2014

Введение

редактор документ создание форматирование

Учебное пособие предназначено для самостоятельной работы студентов.

Пособие может являться самоучителем для освоения текстового редактора Microsoft Word. В пособии собраны, систематизированы по типам и ранжированы по уровню сложности задания по информатике. На примерах показаны приемы работы с разными пиктограммами окна Microsoft Word. Содержание текстов носит обучающий характер.

По этому пособию студенты работают на занятиях информатики и могут работать после занятий самостоятельно, дополнительно.

Дело в том, что студенты первого года обучения обладают разным уровнем сформированности умений пользователя ПК. Данное пособие позволяет обеспечить индивидуально - личностное развитие студентов, способствует развитию рефлексии, самообучения, самоуправления.

Студент не только должен получить определенную сумму знаний, но и научиться ориентироваться в получаемой информации, владеть основами самообразования и самосовершенствования.

Задания в пособии способствуют развитию общих компетенций:

Осуществлять поиск и исследование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Использовать информационно коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

Работать в коллективе и команде.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать и осуществлять повышение квалификации.

Ориентироваться в условиях смены технологий в профессиональной деятельности.

Организовывать рабочее место с соблюдением требований охраны труда, противопожарной безопасности.

Показателем готовности выпускника к самостоятельному поиску, анализу и осознанию необходимой информации, является умение работать с профессионально-ориентированной информацией и использование информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности.

Знания, полученные на занятиях, помогут выпускнику получить, обработать, накопить любую медицинскую информацию и сохранить её на долгие годы.

Правила поведения в кабинете

Организация рабочего места

1. Запишитесь в журнале дополнительных занятий.

2. Включайте и выключайте ПК, соблюдая все правила, при необходимости обращайтесь за помощью к преподавателю или лаборанту.

3. Приступая к работе на компьютере, необходимо осмотреть рабочее место и убедиться в отсутствии видимых повреждений оборудования.

4. Садитесь прямо перед монитором на расстоянии 60-70 см. Уровень глаз должен находиться на уровне центра монитора или чуть выше.

5. На экране не должно быть бликов, если есть - попросите преподавателя или лаборанта закрыть жалюзи.

6. Туловище пользователя должно находиться от стола на расстоянии 15-16 см.

7. Угол между плечом и предплечьем должен быть 100-110.

8. При работе с мышью локоть или запястье должны иметь твердую опору.

9. Через каждые 45 мин делайте перерыв.

10. Если устали - зарядку (для глаз, для пальцев).

11. Не мешайте работать другим пользователям, не шумите.

12. Соблюдайте чистоту в кабинете.

Правила включения и выключения компьютера

Правила включения

· Включить сетевой фильтр (переключатель красным загорится);

· Включить блок бесперебойного питания (дождаться, когда загорится зеленая лампочка)

· Включить принтер, сканер, (если нужен);

· Включить монитор, (в кабинете проверить, если мигает лампочка - включен);

· Включить компьютер (переключателем на системном корпусе - самая большая кнопка).

· После этого на экране компьютера появятся сообщения о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера.

Правила выключения

· Сохранить и закрыть все работающие программы;

· Пуск > выключение > выключение; (компьютер выключится автоматически);

· Выключить принтер, сканер;

· Выключить монитор (в кабинете не выключаем);

· Выключить блок бесперебойного питания;

· Выключить сетевой фильтр (в кабинете выключаем по разрешению преподавателя или лаборанта).

Сочетание клавиш, используемых в Windows

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + C	Копирование
Ctrl + X	Вырезание
Ctrl + V	Вставка
Ctrl + Z	Отмена
Delete	Удаление
Shift + Delete	Удаление минуя корзину
Удерживание Ctrl при перетаскивании	Копирование объекта
F2	Переименование выбранного объекта
Shift + любая стрелка	Выделение нескольких объектов
Ctrl + A	Выделение всего
F3	Поиск файла или папки
Alt + enter	Просмотр свойств выбранного объекта
Alt +f4	Закрытие окна или выход из программы
Alt + tab	Переход от одного открытого окна к другому
F4	Отображение списка адресной строки в окне
Shift + F10	Открытие контекстного меню
Ctrl + Esc	Открытие меню пуск
F10	Активизация строки меню текущей программы
F5	Обновление активного окна
Esc	Отмена текущего действия

Сочетание клавиш используемых в Word

Сочетание кнопок	Кнопка
Ctrl + N	Создать
Ctrl + O	Открыть
Ctrl + S	Сохранить
Ctrl + P	Печать
F7	Орфография
Ctrl + Y	Вернуть
Панель инструментов Форматирование
F12	Сохранить как
Сочетание для выделения текста от позиции курсора
Сочетание клавиш	Команда
Shift + >	Один символ справа
Ctrl + Shift + >	До конца слова
Shift + End	До конца строки
Shift + Home	До начала строки
Shift + ^	Одна строка вверх
Ctrl + Shift + ^	До начала текущего абзаца
Ctrl + Shift + End	До конца документа
Ctrl + Shift + Home	До начала документа
Alt +^	Вертикальный фрагмент вверх
Общие параметры работы в Word
Shift + F10	Вызвать контекстное меню
Ctrl + W, Ctrl + F4	Закрыть текущий документ
Ctrl + F5	Восстановить размер окна
Ctrl + Shift + F6	Перейти к предыдущему окну
Ctrl + F10	Развернуть окно документа
Alt + F10	Развернуть окно Word
Перемещение по документу
Сочетание клавиш	Направление перемещения
End	В конец строки
Home	В начало строки
Alt + Ctrl + Rage Down	В начало следующей страницы
Alt + Ctrl + Rage Up	В конец следующей страницы
Shift + F5	К предыдущему исправлению

Основные правила ввода текста

· В большинстве современных текстовых редакторов (например, в Microsoft Word и WordPad) переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически. Нажимать клавишу Enter при этом не нужно.

· Для перехода к новому абзацу следует нажать клавишу Enter. При этом текстовый редактор переведет курсор на новую строку.

· Для набора стихотворений используется «вынужденный Enter», он ставится нажатием сочетания клавиш Shit+Enter.

· Между словами должен быть только один пробел.

· Кроме стандартного пробела вы можете использовать неразрывный (он ставится нажатием сочетанием клавиш Ctrl+Shit+IIpобел). Такой пробел не позволяет символам, между которыми он находится, располагаться в разных строках. При постановке неразрывного пробела расстояние между словами сохраняется при любом выравнивании абзаца.

· Нельзя пользоваться клавишей Пробел для создания абзацных отступов. Для этого предназначены специальные средства форматирования.

· Обязательно ставьте пробел после знаков препинания. Однако перед знаком препинания пробел не ставится.

· Дефис не следует отделять пробелами от частей слов, к которым он относится (слова, написанные через дефис, должны выглядеть следующим образом: из-за, во-первых, темно-зеленый).

· Тире (или, как иногда его называют, «длинное тире») отбивается от соседних слов пробелами. Этот знак следует вводить нажатием сочетания клавиш Ctrl+Alt+ -- (в данном случае следует использовать знак -- который расположен на цифровой клавиатуре).

· Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Скобки или кавычки как бы «приклеиваются» к словам с двух сторон.

· Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы.

Например, первая четверть ХХI века, конец ХХ века.

· Переход на новую страницу Ctrl + Enter.

Редактирование текста

1. Правка выделить все.

2. Шрифт - Times New Roman.

3. Размер шрифта - 14.

4. Междустрочный интервал - одинарный.

5. Выравнивание - заголовок - по центру, основной текст - по ширине.

6. Проверить правописание - сервис правописание.

7. Поставить непечатаемые знаки ¶, и проверить текст.

8. Посмотреть предварительный просмотр.

Тема № 1. Ввод и редактирование текста с Microsoft Word

Наберите 1 из 4 текстов и отредактируйте

1. Что вредно для здоровья?

1.Нагрузка на зрение. В первую очередь работа на ПК отрицательно влияет на зрение. Именно из-за нагрузки на зрение даже через непродолжительное время занятий на компьютере у ребенка могут возникнуть головная боль и головокружение. Если работать на компьютере достаточно долго, то зрительное переутомление может привести к устойчивому снижению остроты зрения.

Специалисты даже выделяют некий «компьютерный зрительный синдром», напоминающий конъюнктивит, который может появиться у ребенка после нескольких часов, проведенных перед экраном. В таком случае у детей краснеют глаза и возникает ощущение, что в глаза попал песок.

Однако отметим, что, по мнению специалистов, компьютер не является основной причиной развития близорукости у детей. Огромную роль в этом играет наследственность, «общение» с телевизором, чтение в темноте.

При грамотной организации компьютерного рабочего места и времени работы на ПК нагрузка на зрение может быть существенно снижена. Самыми безопасными для глаз считаются жидкокристаллические мониторы и мониторы профессиональных серий.

Советы

Ш Необходимо правильно организовать освещение компьютерного стола.

Ш Следите за исправностью монитора и чистотой экрана, так как грязь дает дополнительное искажение.

Ш Индивидуально подобранные стол и стул позволяет пользователю соблюдать оптимальное расстояние от экрана до глаз (60-70 см).

Ш Не ставьте компьютерный стол так, чтобы пользователь сидел спиной к окну. Блики на экране способствуют утомлению глаз.

Ш Наиболее вредными считаются игры типа Doom и работа в Интернете.

Ш Поощряйте использование звуковых эффектов, мультимедийных программ и приложений. Считается, что это помогает расслаблять зрение.

Ш Необходимо делать перерывы. Поочередно сосредоточьте взгляд то на близкой точке, то на далекой; попеременно посмотрите влево - вправо, вверх-вниз, не поворачивая головы.

Ш Можно подобрать специальные защитные очки для работы на компьютере.

2. Стесненная поза.

Сидя за ПК, пользователь должен смотреть с определенного расстояния на экран и одновременно держать руки на клавиатуре или других органах управления. В результате его тело принимает определенную позу, которая фактически не меняется во время работы. Такая фиксированная поза может вызывать следующие нарушения:

Заболевания кистевых суставов.

При работе за компьютером человек вынужден совершать множество мелких движений руками, из-за чего кисти сильно устают. При длительной работе могут даже возникнуть хронические заболевания суставов.

Затрудненное дыхание.

Вынесенные вперед локти не дают свободно двигаться грудной клетке, и это может привести к развитию приступов кашля и даже астмы.

Остеохондроз.

При длительном сидении с опущенными плечами возникает стойкое изменение костно-мышечной системы. Довольно часто это приводит к искривлению позвоночника.

Советы

Пользователь должен:

- Работать за специальным компьютерным столом с выдвижной доской для клавиатуры, позволяющей ему хоть изредка менять позу.

- Сидеть на специальном вертящемся стуле без подлокотников. Помимо того, что это удобно и высота стула может быть изменена с учетом роста.

- Регулярно прерывать «общение» с компьютером, вставать, потягиваться, делать мини-зарядку.

3. Излучение. Электростатические поля.

Сам по себе потенциал, имеющийся на электронно-лучевой трубке кинескопа, не страшен, но он, возникая между экраном дисплея и лицом человека, сидящего перед компьютером, разгоняет севшие на экран пылинки до огромных скоростей, и они «впиваются» в кожу пользователя.

Советы

Установите монитор задней стенкой к стене.

Ш В комнате, где стоит компьютер, чаще делайте влажную уборку, вытирайте пыль.

Ш Каждый раз, закончив работу на компьютере, умывайтесь холодной водой.

4. Психическая нагрузка.

Занятия на компьютере требуют не меньшей сосредоточенности, чем вождение автомобиля. Игры требуют огромного напряжения, которое люди редко испытывают в обычной жизни. Специальное исследование показало, что дети очень устают от компьютерных «стрелялок» и «догонялок», а у некоторых особо эмоциональных пользователей во время игры даже повышается давление.

2. Проблема зрения

В любом случае, когда дети или взрослые заняты работой, связанной с напряжением зрения, их глаза утомляются. Потенциальная усталость глаз существует при любой работе, в которой участвует зрение, но наиболее велика она, когда нужно рассматривать объект на близком расстоянии.

Проблема еще более возрастает, если такая деятельность связана с использованием устройств высокой яркости, например, монитора компьютера. У детей особенно часто устают глаза, поскольку их глаза и мышцы еще не окрепли. Чтение сверх меры, не ограниченное по времени просиживание перед телевизором или компьютером требуют от молодых глаз серьезного напряжения. Наиболее часто утомляемость зрения приводит к тому, что дети становятся вялыми раздражительными. Как может подтвердить каждый родитель, эти последствия возникают необязательно только при работе за компьютером. Но если дети столь сильно увлечены компьютером, что все свободное время проводят за клавиатурой, то эта «неприятность» может перерасти в нечто большее, что потребует коррекции в раннем возрасте. Офтальмологи высказывают опасение, что чрезмерное увлечение компьютерами в раннем возрасте может оказать негативное влияние на мышцы, управляющие глазами, в результате чего ребенку будет очень трудно концентрировать зрение на определенном предмете, особенно в таких занятиях как чтение. Если это произойдет, проблему коррекции зрения придется решать с помощью очков. К счастью, большинства этих проблем удается достаточно легко избежать, если применять самые обычные меры предосторожности.

Самое очевидное решение - это ограничить количество времени, проводимого детьми за компьютером без перерыва. Идеальной «разрядкой» между компьютерными занятиями может быть физическая активность, не требующая напряжения зрения - прогулка, игра в мяч на воздухе или даже поход со взрослыми в магазин. Это могут быть такие простые упражнения, как, например, слежение за объектами, движущимися в поле зрения, или концентрация зрения на удаленных предметах.

Предлагаем вам комплекс упражнений для глаз, которые можно выполнять сидя или стоя, но обязательно отвернувшись от экрана. Постарайтесь ритмично и глубоко дышать, а движения глаз старайтесь делать с максимальной амплитудой.

1. Закройте глаза, сильно напрягая глазные мышцы, и считайте: «Раз, два, три, четыре». Раскройте глаза, расслабив мышцы глаз, посмотрите вдаль, считая: «Раз, два, три, четыре, пять, шесть». Повторите упражнение 4-5 раз.

2. Посмотрите на переносицу и задержите взор на счет «раз, два, три, четыре». Но не допускайте усталости глаз! Откройте глаза, посмотрите вдаль, считая: «раз, два, три, четыре, пять, шесть». Повторите упражнение 4-5 раз.

3. Не поворачивая головы, посмотрите направо и остановив взгляд, считайте: «раз, два, три, четыре». После этого посмотрите вдаль, считая: «раз, два, три, четыре, пять, шесть». Аналогично зафиксируйте взгляд влево, вверх и вниз. Повторите упражнение 3-4 раза.

4. Переводите взгляд быстро по диагонали: направо вверх - налево вниз, потом прямо и повторите эти движения глаз на счет: «раз, два, три, четыре, пять шесть». Повторите это упражнение, переводя взгляд налево вверх - направо вниз и вдаль, считая: «раз, два, три, четыре, пять, шесть». Повторите упражнение 4-5 раз.

Наконец, важно принять меры по уменьшению отражений от монитора. Яркое и неровное освещение в комнате может вызвать неприятные отражения на экране. Возможные способы решения этой проблемы состоят в выключении верхнего освещения, зашторивая окон, которые пропускают слишком яркий свет, и повороте монитора таким образом, чтобы ни прямо перед ним, ни сзади не было ярких источников света.

3. Через 25 лет

Компьютеры уменьшатся в 100 тысяч раз

Через 25 лет в мире появятся микроскопические компьютеры, способные обеспечивать полный эффект присутствия. С таким прогнозом выступил известный изобретатель и футуролог Рей Курцвейл, передает Би-би-си.

По его словам, “экспоненциальный рост скорости вычисления данных и мощности процессоров, а также возможностей по уменьшению размеров технических устройств” позволят создать в недалеком будущем компьютер размером с клетку человеческого организма. Р. Курцвейл уверен, что, опираясь на опыт последних 50 лет, можно с большой точностью предсказать темпы роста и характер изменений компьютерных технологий.

“Сегодня вы можете вживить компьютер размером с горошину в головной мозг человека, если у него болезнь Паркинсона и нужно заменить поврежденные биологические нейроны”, - говорит Р. Курцвейл.

По его прогнозам, в ближайшую четверть века компьютеры уменьшатся по сравнению с существующими в 100 тысяч раз, а их производительность и возможности, напротив, вырастут в миллиарды раз.

Р. Курцвейл полагает что такие компьютеры смогут создавать виртуальную реальность, обеспечивающую полный эффект присутствия, изнутри нервной системы”. “Виртуальный мир будет конкурировать с реальным”, - цитирует его слова агентство.

Р. Курцвейл - известный специалист по разработке инновационных технологий. Он, в частности, изобрел аппарат для чтения, предназначенный для незрячих людей. Устройство действует по принципу копировальной машины: оно сканирует текст со страницы и зачитывает его вслух.

4. Мониторы портят зрение? Почему?

Все дисплеи - ЭЛТ и ЖК - вредны для глаз. Как узнали американские учёные из университета штата Огайо, сильное влияние мониторов кроется не в электромагнитном излучении, а в том, что люди меньше моргают при работе за компьютером.

При работе с ПК пользователь вынужден часто щуриться, чтобы чётче рассмотреть детали изображения на экране или уменьшить его яркость. Это может привести к астенопии (зрительному утомлению) и сухости глаз. Таким образом, для глаз вредны не только ЭЛТ - дисплеи, но и ЖК. Чем сильнее человек щурится - тем реже он моргает. При максимальном напряжении зрения частота моргания снижается 4 раз в минуту. Сама по себе такая тенденция не опасна, однако в результате недостаточного увлажнения глаз у пользователей возникает чувство сильного дискомфорта, «песка в глазах».

Исследователи изучили реакции группы добровольцев, которые должны были сосредоточить свое внимание на маленькой чёрной точке на экране монитора. Результаты, полученные при помощи электромиограммы, показали, что абсолютное большинство пользователей щурятся при работе за компьютером, даже если сами не осознают этого. При попытке сфокусировать взгляд, даже если человек немного щурится, пользователь начинаете моргать в два раза реже - около 7, а не 15 раз в минуту.

По словам учёных, решением проблемы могут стать «умные» мониторы, подстраивающие яркость и контрастность изображения под конкретного человека, передает СNews.

5. Рекомендации по снижению вреда для глаз:

· Если вы или ваши дети всё ещё пользуетесь старым монитором, похожим на телевизор, то есть смысл задуматься о покупке более современного.

· Разверните монитор на 90 градусов к окну (чтобы на нём не было бликов).

· Смотреть на монитор нужно с расстояния вытянутой руки, а его верхняя треть должна находится на уровне ваших глаз.

· Каждый час делать перерывы.

· Делайте простейшую гимнастику для глаз: сначала 15 секунд смотрите на близкий предмет (например на карандаш в руке), затем 15 секунд на удалённый (например в окно).

Рекомендации по снижению вредя для позвоночника:

· Организуйте максимально эргономично рабочее место.

· Как можно чаще меняйте позу или вставайте из-за стола.

· Делайте гимнастику, занимайтесь спортом, развивайте мышцы спины.

Рекомендации по снижению вреда для кистей рук

· У сидящего в кресле человека ноги должны касаться пола и образовывать с туловищем угол в 90 градусов. Руки должны быть согнуты в локтевых суставах, и угол сустава составлять примерно 90 градусов. В этом случае нагрузка на мышцы различных групп распределяется равномерно.

· Клавиатуру следует располагать на высоте 65-75 см от пола, при этом руки пользователя не должны быть согнуты более чем на 80 градусов в локтевых суставах, иначе происходит ухудшение кровообращения в мышцах, что приводит к быстрому снижению работоспособности. Согласно рекомендациям ТСО '99, клавиатура не должна быть слишком высокой и с крутым подъемом. Расстояние от поверхности стола до ряда А-Э в стандартной раскладке не может превышать 30 мм. Допустимый угол подъема клавиатуры по отношению к рабочей поверхности стола -- от 2 до 15 градусов. Именно такой диапазон величин угла при правильной осанке позволяет достичь оптимального положения кистей рук.

· Недопустима непрерывная работа: из-за нагрузки на глаза и ухудшения кровообращения в кистях рук. Во время перерывов, которые должны длиться 5-7 мин и повторяться через каждые 40-50 мин, необходимо выполнять небольшой комплекс упражнений для кистей рук: сжать и разжать кулаки -- пять-шесть раз в течение 1-2 мин, выполнить вращательные движения кисти в одну и в другую сторону 1-2 мин, затем выпрямить руки перед собой и пошевелить пальцами в течение 1-2 мин. После этого упражнение можно повторить.

Рекомендации по снижению вреда для общего физического здоровья

Что тут можно сказать? Движение -- это жизнь. Помните об этом. Чтобы не превратиться в дряблое, слабое, больное существо достаточно делать обычную гимнастику, которой обучали в школе. Хотя, если вы решите отжиматься, качать пресс и подтягиваться на турнике, то это будет несомненно большим плюсом к вашему самочувствию и самооценке.

Тема № 2. Создание документов в редакторе Microsoft Word

Форматирование шрифтов

Форматирование текста

1. Установите в первом абзаце напечатанного текста различные размеры шрифта (выделяя слова мышкой или клавишами [Shift], [Ctrl] и >): первое слово -- 10 пт., второе -- 14 пт., третье -- 18 пт., четвертое -- 22 пт. (Шрифт /вкладка Шрифт).

2. Оформите во втором абзаце в первой строке каждые два слова разным цветом (Шрифт/вкладка Шрифт).

3. Произведите во втором абзаце следующие преобразования, выделяя нужные слова (Шрифт/вкладка Шрифт):

первые два слова оформите полужирным шрифтом;

вторые два слова -- курсивом;

третьи два слова -- подчеркиванием:

следующие два слова -- курсивом + полужирным + подчеркиванием.

4. Задайте в первом абзаце разные виды подчеркивания (Шрифт/вкладка Шрифт):

первое слово -- с одинарным подчеркиванием;

второе -- с двойным подчеркиванием;

третье -- с пунктирным подчеркиванием.

5. Наберите слово эффект. Скопируйте его пять раз (Копировать,/Вставить) и наложите следующие видоизменения (Шрифт/вкладка Шрифт):

эффект (зачеркнутый);

эф^фект (верхний индекс);

эф_фект (нижний индекс);

ЭФФЕКТ (малые прописные);

ЭФФЕКТ (прописные + контур + полужирный).

Краткая справка. Копирование текста складывается из четырех операций:

выделение текста (или фрагмента) для копирования;

запись фрагмента в буфер памяти (Копировать);

* установка курсора в место вызова копируемого фрагмента;

* вызов из буфера памяти (Вставить).

6. Запомните, что выделение строки текста производится одинарным щелчком мыши слева от строки, а выделение абзаца -- двойным щелчком мыши слева от абзаца.

7. В исходном тексте на слова «Information Technologies» установите интервал разрежения на 15 пт. (Шрифт/вкладка Интервал/интервал разреженный на 15 пт.).

8. Выделите второй абзац текста и измените гарнитуру шрифта на Arial. Обратите внимание на изменение внешнего вида шрифта.

Обрамление и заливка текста

1. Произведите обрамление первой строки текста. Для этого выделите первую строку, в меню Главная. Разметка страниц>границы страниц>граница>рамка. Задайте цвет линии -- зеленый, толщину -- 1,5 пт., тип линии -- сплошная линия; применить -- к тексту.

Примечание. При применении рамки «к тексту» рамка окаймит только выделенные слова, а при применении рамки «к абзацу» рамка примет размеры по ширине листа без учета полей.

2. Произведите заливку цветом второго абзаца текста. Для этого выделите второй абзац, в меню Разметка страниц>границы страниц>Выберите команду Границы и заливка, на вкладке Заливка выберите цвет и нажмите на кнопку ОК. Сохраните набранный документ в свою папку.

Тема № 3. Обтекание рисунка текстом. Работа в сети Интернет, использование сетевых технологий обработки информации

Наберите текст, вставьте рисунок (вставка/клип/справа на области задач Упорядочить клипы/Коллекции Microsoft Office/Автофигуры/Сети), выполните обтекание (выделить рисунок, «формат», «обтекание текстом», выбрать соответствующее обтекание, мышкой поставить рисунок на место).

Образец

Задание по образцу

I. С Интернета выберите картинку:

1. Процессор;

2. ОЗУ;

3. Жесткий диск;

4. Материнская плата.

II. Соответствующий текст к картинке.

III. Выполните обтекание по образцу.

Тема № 4. Создание и форматирование таблиц в MS Word

Задание 1. Создание и форматирование таблицы

Порядок работы

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word

2. Создайте таблицу 9x6, используя команду Таблица/Добавить/Таблица или кнопку панели инструментов Добавить таблицу (нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши).

3. Измените ширину колонок по образцу Таблица 1:

· наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя (двусторонней стрелки);

· нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши задайте нужную ширину столбцов таблицы.

Таблица 1. Типы данных

Категория	Тип данных	Длина (байт)	Диапазон	Примечание
Целые типы данных	integr
	Shortint	1	От -128 до 127
	Longint	4	От -2147483 до 2147483647
	Byte	1	От 0 до 255
	Word	2	От 0 до 65535
Вещественные типы данных	Real	6	От 2,9*10-39до 1,7*1038
	Single	4	От 1,5*10-45до 3,4*1038
	Double	8	От 5,0*10-324до 1,7*10308
	Exended	10	От 3,4*10-4932 до 1,1*104932
	Comp	8	От 263+ 1 до 263-1
Логические типы данных	Boolean	1	0/1
	ByteBool	1	Хранит значение со знаком (не обязательно 1) или 0
	WordBool	2	Хранит значение со знаком (не обязательно 1) или 0
	LongBool	4	Хранит значение со знаком (не обязательно 1) или 0
Символьный тип данных	Char		Совпадает с целочисленным типом byte, но хранит числовые представления символов ASCII
	String		От 1 до 255 символов
	Pointer	4	32-битное комбинация селектора и смещения, указывающая на переменную произвольного типа
	PChar		Является указателем на строку символов, оканчивающуюся символом NULL. Этот тип введен для совместимости с внешними функциями подобными имеющимся в Windows API

4. Произведите объединение ячеек по вертикали и горизонтали как на образце. Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/Объединить-разбить ячейки или кнопками

5. Заполните таблицу данными, перемещаясь по ней: мышью или с помощью клавиш [Tab], [Shift]-[Tab].

6. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместив курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [Tab] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.

7. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/Выделить/Таблица или щелкните левой кнопки мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром

8. Произведите обрамления таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.

Задание 2. Набрать таблицы в MS Word по образцу (табл. 2 -- 4)

Краткая справка. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки

Таблица 2

	Разворот текста				Разворот текста

Таблица 3

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Таблица 4

Тема № 5. Рисование в документе. Объекты WordArt

1. Подобрать рисунок из «Автофигур».

«Автофигуры» > выбрать, щелкнуть на месте, где нужно расположить рисунок (вне рамки, а потом перетащить) (несколько ? 3).

Размеры подогнать, залить соответствующим цветом.

Расположить в правом верхнем углу.

Выделить все рисунки (держим shift и щелкаем по картинкам).

Формат >

2. Word Art (месяц, год).

2.1. - набрать текст, вставить.

2.2. Размер, место.

3. Таблица (вставить).

3.1. Заполнить.

3.2. Воскресенье - красным цветом.

3.3. Выровнять границы >¦¦<

3.4. Выделить всю таблицу (нет границы) (панель форматирования).

Тема № 6. Создание списков и колонок

Для создания нумерованного списка служит кнопка панели форматирования. Для выбора другого способа нумерации (римскими цифрами, заглавными буквами и пр.) нужно выбрать «Изменить уровень списка».

Разновидность нумерованного списка можно считать список многоуровневый, т.е. содержащий пункты и подпункты. Он может выглядеть, например, так:

Форматирование текста заключается в

1. форматировании символов:

a) изменение шрифта;

b) изменение размера символов;

c) подчеркивание текста;

d) применение полужирного начертания;

e) применение курсивного начертания…

2. форматирование абзацев:

a) выравнивание текста по левому полю;

b) центрирование текста;

c) выравнивание текста по правому полю;

d) выравнивание текста по ширине;

e) установка левых и правых отступов;

f) установка междустрочного интервала.

Последовательность действий для создания многоуровневого списка такова:

1. Набрать текст, который хотите оформить многоуровневым списком, выделите его.

2. Выполните команду Главная, выбрать Многоуровневый и способ нумерации. Вы должны увидеть на экране простой нумерованный список.

3. Выделить строки, которые должны быть подпунктами первого пункта, и нажать на панели форматирования. Строки сдвинутся вправо, и их нумерация изменится в соответствии с вашим выбором.

4. Повторите операцию 3 для второго, третьего и т.д. пунктов списка.

5. Чтобы создать пункты третьего уровня, нужно вновь применить к ним операцию 3.

6. При ошибочном применении кнопки вернуть подпункты в исходное положение можно кнопкой .

Практическое задание 1

1. Создайте новый документ Word.

2. Наберите перечень продуктов из примера. Скопируйте текст два раза для дальнейшего форматирования.

3. Создайте из текста три различных списка: нумерованный, маркированный и многоуровневый. В результате всех преобразований (без учета возможно сделанных вами изменений в форматировании символов) текст должен выглядеть так, как представлено в примере.

4. Сохраните документ в Своей папке, созданной на предыдущих занятиях, под Новым именем, например, С:Мои документы \Студент \группа_120 \Иванов \Список.doc.

Практическое задание 2

Откройте файл Список.

1. Выделите многоуровневый список.

2. Выполните команду Разметка страницы и в открывшемся меню Колонки выберите тип две, установите, если нужно, ширину каждой колонки, промежуток между ними, а также укажите, нужен ли разделитель между колонками.

Можно размещать на одной или на разных страницах различные разделы текста. (Разделы - идентично отформатированные фрагменты текста; Так, текст, написанный в две - три колонки, образует один раздел, а весь следующий текст- другой.)

Содержание жиров в продуктах (в граммах)

МОЛОЧНЫЕ ПРОДУКТЫ

1. Сливочное масло 83,2

2. Подсолнечное масло 99,9

3. Сметана 18

МЯСО / КОЛБАСНЫЕ ИЗДЕЛИЯ

4. Сосиски 24,4

5. Куриные окорочка 3,1

ХЛЕБ И МУЧНЫЕ ИЗДЕЛИЯ

6. Ржаной хлеб 0,9

7. Пшеничный хлеб 1,2

МОЛОЧНЫЕ ПРОДУКТЫ

ь Сливочное масло 83,2

ь Подсолнечное масло 99,9

ь Сметана 18

МЯСО / КОЛБАСНЫЕ ИЗДЕЛИЯ

ь Сосиски 24,4

ь Куриные окорочка 3,1

ХЛЕБ И ХЛЕБОБУЛОЧНЫЕ ИЗДЕЛИЯ

ь Ржаной хлеб 0,9

ь Пшеничный хлеб 1,2

Содержание жиров в продуктах (в граммах)

1. МОЛОЧНЫЕ ПРОДУКТЫ

1.1. Сливочное масло 83,2

1.2. Подсолнечное масло 99,9

1.3. Сметана 18

2. МЯСО / КОЛБАСНЫЕ ИЗДЕЛИЯ

2.1.Сосиски 24,4

2.2.Куриные окорочка 3,1

3. ХЛЕБ И МУЧНЫЕ ИЗДЕЛИЯ

3.1.Ржаной хлеб 0,9

3.2.Пшеничный хлеб 1,2

Тема № 7. Создание списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых) и колонок

Создать списки, используя кнопки панели инструментов

Приятно ли с вами общаться?

1. Нравится ли вам быть в центре внимания?

a) Нет, я теряюсь;

b) Зависит от настроения;

c) Да, я просто «расцветаю» в такие минуты.

2. Вы больше слушатель или рассказчик?

a) Больше люблю слушать;

b) Чаще я все-таки рассказчик;

c) Наверное, пятьдесят на пятьдесят.

3. Ваши собеседники перешли к малознакомой для вас теме. Что предпримете?

a) Вспомню, что срочно нужно позвонить по телефону;

b) Превращусь в усердного слушателя;

c) Постараюсь перевести разговор на другую тему.

4. Часто вы даете советы?

a) Иногда, когда меня об этом просят;

b) Нет, я не люблю этого делать;

c) Часто, почему бы ни помочь ближнему.

5. Всегда находите тему для разговора с малознакомым человеком?

a) Нет, частенько теряюсь;

b) Чаще да, чем нет;

c) Всегда можно поговорить про общих знакомых, погоду, семью и т.п.

6. Вы заметили, что собеседник вас не слушает. Как отреагируете?

a) Поищу другого собеседника;

b) Изменю тему разговора;

c) Поинтересуюсь, о чем он думает.

7. Отстаиваете ли собственное мнение по любому вопросу?

a) Да, я человек принципиальный;

b) Я его высказываю, но отстаиваю не всегда;

c) Нет, какой смысл «ломать копья» по пустякам.

8. Всегда ли внимательно слушаете собеседника?

a) Да, стараюсь;

b) Смотря кто мой собеседник;

c) Если тема разговора мне не интересна, выше моих сил слушать внимательно.

Таблица для подсчета результатов

	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII
a	2	5	2	6	3	2	2	7
b	4	3	4	5	5	6	6	4
c	6	7	6	3	7	4	4	2

57-46. Общение с вами доставляет радость и удовольствие. У вас много друзей, которые любят вас и едва ли могут без вас обойтись. Должно быть, вы наделены и некоторыми актерскими способностями. Следите за собой, не переигрывайте.

45-32. Вы внимательный и приятный собеседник, хотя и нельзя назвать вас очень общительным человеком. Если вы не в духе, то незаметно уходите в тень, не требуя внимания окружающих к своей персоне.

31-22. Либо вы слишком молчаливы, либо не в меру болтливы, и вас мало волнует, интересны ли ваши мысли окружающим. Общаться с вами не всегда приятно. Если вы замечаете, что вас начинают избегать, задумайтесь - почему.

Тема № 8. Настройка интервалов, абзацных отступов

Создание образцов медицинской документации

Редактировать текст в Word совсем несложно. Достаточно щелкнуть мышью в том месте текста, где требуется сделать изменения, чтобы переместить в него курсор точки вставки. Теперь в этом месте можно, например, вводить новый текст или удалить не нужный. Для удаления символа справа от курсора следует нажать клавишу Delete а слева от курсора -- клавишу Backspace

Отображение на экране непечатаемых символов (пробел, конец абзаца, табуляция и тд.) включается и выключается кнопкой на панели инструментов Главная. Для «вынужденного» перехода на следующую строку внутри абзаца служит клавиатурная комбинация Shift+Enter.

Практическое задание 1

1. Введите текст, нажимая клавишу Enter в каждой строке.

Медицинская

документация

форма № 25-4/у.

Талон

На прием к врачу

Ф.И.О. больного

Адрес

№ очереди

Кабинет №

К врачу

фамилия

2. Просмотрите текст, и, если вы допустили ошибки, исправьте их, установив курсор в нужное место с помощью клавишей (стрелочек) или мышью. Используйте клавиши Delete и Backspace.

3. Сохраните в свою папку под именем «Талон 1».

Практическое задание 2

1. Откройте ваш файл Талон 1 (из вашей папки с вашим текстом).

2. Используя диалоговое окно Шрифт или соответствующие кнопки панели форматирования, преобразуйте набранный вами текст следующим образом:

2.1. Для первых трех строк задайте размер шрифта 10

2.2. Выделите строку «Талон» подчеркиванием и полужирным шрифтом. Задайте размер шрифта 12

2.3. Для следующей строки: размер 12, начертание курсивом.

2.4. Последующие строки отформатируйте обычным начертанием и размером шрифта 12.

2.5. Выделите последнюю строку с текстом «фамилия» и задайте тип видоизменения -- надстрочный. (шрифт-надстрочный)

3. Сохраните файл под прежним именем «Талон 2»).

Практическое задание 3

1. Откройте свой файл Талон 2.

2. Выделите «Талон».

3. Выберите команду Регистр из меню Главная. На экране появится диалог Регистр.

4. Щелкните мышью на переключателе ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

5. Сохраните сделанные изменения.

Форматирование абзацев

Часто приходится оформлять особым образом отдельные абзацы текста: устанавливать различные отступы, интервалы между строками и пр. Если требуется единообразно отформатировать несколько абзацев, то их, прежде всего, нужно выделить. Для форматирования одного абзаца выделять его не обязательно, достаточно просто поместить в него курсор.

Форматирование проводится из меню Абзац. (Это диалоговое окно можно также вывести на экран щелчком правой кнопки мыши в нужном абзаце и выбором из появившегося контекстного меню команды Абзац.)

В диалоговом окне Абзац имеются следующие органы управления:

v Отступ

Слева: Управляет отступом абзаца от левого края текста. Например, ввести 1, то отступ абзаца составит 1см.

Справа. Управляет отступом абзаца от правого края текста.

Первая строка ... на: Управляет отступом только первой строки абзаца от левого края (красной строкой).

v Выравнивание

Этот выдвижной список управляет выравниванием строк абзаца. При выборе По левому краю все строки абзаца выравниваются по левому полю; при выборе По правому краю -- по правому, а при выборе По центру все строки абзаца центрируются между полями. При выборе По ширине выравниваются оба края текста за счет увеличения пробелов между словами.

v Интервал

Управляет размерами интервала перед абзацем, после абзаца и между строками абзаца.

Практическое задание 4

1. Откройте файл Талон 3.

2. Выделите весь набранный текст любым из известных способов и установите длину строки, равную 5 см. Для этого переместите правый ограничитель горизонтальной линейки на цифру 5.

3. Установите для первых трех строк значок табулятора на 2,5 см.

4. Выделите строки «Талон» и «на прием к врачу» и нажмите кнопку панели форматирования. Текст будет расположен по центру.

5. Выделите все оставшиеся абзацы и примените к ним выравнивание по ширине, используя кнопку .

6. Установите текстовый курсор в последнем абзаце со словами «фамилия» и сдвиньте подпись вправо с помощью соответствующей кнопки.

Например, при написании заявления, служебной записки и пр. часто бывает нужно сдвинуть первый абзац в правый угол листа:

Директору предприятия

Иванову И.И.

от сотрудника Петрова П.П.

Заметьте, что здесь применено выравнивание по левому краю, а не по правому, как может показаться с первого взгляда. В данном случае просто изменены отступы абзаца от левой границы текста на листе бумаги. Это можно сделать как с помощью диалога Абзац, так и с помощью соответствующих кнопок панели форматирования.

Практическое задание 5

1. Выделите текст между строками «на прием к врачу» и «фамилия», выполните Команду Абзац.

2. Откройте список Межстрочный и выберите значение Полуторный.

3. Нажмите ОК, и интервалы в тексте будут увеличены.

4. Теперь изменим величину интервала перед абзацем. Установите курсор в строке «Талон», щелкните мышью в поле Абзац\Перед и введите цифру 24. Нажмите ОК и перед абзацем будет добавлено 24 пункта пустого пространства

5. Переведите текстовый курсор в следующую строку. Вновь выведите диалог Абзац.

6. В поле ввода После введите значение 12 и нажмите ОК. Будет увеличено расстояние между заголовком и основным текстом.

7. Сохраните измененный документ.

Практическое задание 6

1. На панели инструментов выберите Вставка/Фигуры/Прямоугольник и растяните его по ширине абзаца.

2. Измените тип линий с помощью кнопки .

3. Выделить рамку, Формат/На задний план/ поместить за текстом

4. Линии - держим SHIFT+ « - »

В результате всех наших преобразований текст документа Талон должен выглядеть примерно так:



Дополнительные задания

Задание 1

Задание 2

Задание 3

Тема № 9. Оформление абзацев документов. Колонтитулы

Задание 1. Форматирование абзацев текста

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Установите параметры шрифта: гарнитура шрифта -- Times New Roman, размер шрифта -- 14 пт., начертание -- обычное.

3. Наберите один абзац текста по образцу.

Образец текста

Бережем здоровье, работая за компьютером.

Чтобы защитить от вредного воздействия глаза, нужно периодически (раз в 15-20 минут) отводить взгляд от экрана: посмотреть в окно, например. Хороша гимнастика для глаз: вращение глазными яблоками, частое моргание, сосредоточенность на одной точке и т.д.

Раз в час нужно отрываться от работы в сидячем положении: просто походить по комнате, сделать несколько упражнений для разминки суставов, предотвращения застоя крови (очень хороши приседания, наклоны туловища).

Не стоит забывать о соблюдении режима питания и сна. Если питаться «подножным» кормом и засиживаться за компьютером до двух часов ночи, организм немедленно объявит «забастовку». Прогулки на свежем воздухе, отказ от вредных привычек также не повредят.

Чтобы избежать усталости позвоночника, нужно соблюдать правильную осанку. Не секрет, что правильно подобранные стул и высота стола - залог комфорта во время работы за компьютером.

Компьютеру также необходим надлежащий уход. Хотя бы изредка следует снимать крышку системного блока и аккуратно пылесосить детали, на которых скопилась пыль. Особого ухода требует клавиатура - не реже, чем раз в месяц, ее нужно разбирать и обрабатывать детали, предотвращая накопление грязи (а значит, всевозможных микробов, грибков, вирусов).

Элементарное соблюдение этих «правил безопасности» позволит свести к минимуму вредное воздействие компьютера на организм человека.

Перед набором текста следует задавать параметры шрифта и параметры абзаца.

Для задания параметров абзаца надо воспользоваться командой Формат/Абзац и в открывшемся окне установить параметры выравнивания текста на листе бумаги, параметры первой строки, межстрочного расстояния и межабзацного интервала.

4. Скопируйте набранный абзац текста три раза (Правка/ У. пировать, Правка/Вставить).

5. Выделив первый абзац текста, установите следующие параметры абзаца (Формат/Абзац/вкладка Отступы и интервалы)

первая строка -- отступ стандартный;

междустрочный интервал -- полуторный;

выравнивание -- по ширине.

Краткая справка. Выделение абзаца текста производится двойным щелчком мыши слева от абзаца.

6. Выделив третий абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка -- нет;

междустрочный интервал -- двойной;

выравнивание -- по правому краю.

7. Выделив второй абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка -- отступ на 2 см;

отступ слева -- 0 см;

отступ справа -- 3 см;

междустрочный интервал -- множитель -- 1,2;

выравнивание -- по центру.

8. Выделив четвертый абзац текста, установите следующие параметры абзаца:

первая строка -- отступ на 1,5 см;

отступ слева -- 2 см;

отступ справа -- 2 см;

междустрочный интервал -- множитель 2,4;

выравнивание -- по ширине.

Задание 2. Заливка абзацев

Выделяя абзацы текста, установите следующие параметры заливки (Формат/Границы и заливка/вкладка Заливка).

Второй абзац:

заливка -- светло-желтый цвет;

узор -- 10 %; применить -- к абзацу.

Четвертый абзац:

заливка -- светло-голубой цвет;

узор -- нет;

применить -- к тексту.

Задание 3. Задание межабзацных расстояний

Выделите весь текст командой Правка/Выделить все и дайте межабзацное расстояние 18 пт. командой Формат/Абзац/вкладка Отступы и интервалы/Интервал перед -- 18 пт.

Задание 4. Задание колонтитулов

1. Задайте колонтитулы документа Вставка>верхний колонтитул/пустой

Изучите назначение кнопок панели Колонтитулы, подводя к ним курсор мыши. В колонтитулы введите следующую информацию:

в верхний колонтитул -- дата, время, ФИО;

нижний колонтитул -- название учебного заведения и номера страниц

Краткая справка. Дата и время задаются кнопками панели Колонтитулы. Переключение на нижний колонтитул производится кнопкой -- Переходы/Нижний колонтитул. Обратите внимание, что при вводе колонтитулов основной текст приобрел бледный цвет и стал недоступен.

Окончание работы с колонтитулами производится кнопкой Закрыть панели Колонтитулы. Колонтитулы видны только в виде Разметка страницы.

2. Установите параметры страницы, (Разметка страницы/вкладка Поля). Установите расстояние от края до колонтитула равное 1,27 см (Главная>стили>обычный).

3. Измените вид экрана на обычный (Вид/Обычный). Обратите внимание, что колонтитулы не видны в обычном виде документа.

4. Сохраните набранный документ в своей папке с именем «колонтитулы.doc» и завершите работу с программой.

Тема № 10. Создание текстовых документов на основе шаблонов. Создание шаблонов и форм. Работа в сети Интернет

Задание 1. Создать резюме с использованием Шаблона (можно без Интернета)

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте резюме с исполь...