Общее управление окном MS Excel и окном рабочей книги. Создание и сохранение электронной таблицы

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство Образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Бизнес администрирования»

Отчет по лабораторной работе № 3

по дисциплине «Компьютерные информационные технологии»

Исполнил:

студент группы 10504314

Щербак И.Л.

Проверила:

преподаватель

Рыбкина А.А.

Минск 2014

Тема: «Общее управление окном MS Excel и окном рабочей книги. Создание и сохранение электронной таблицы»

Цель: изучить структуру окна MS Excel и окна рабочей книги; освоить работу в многооконном режиме; получить навыки работы со справкой MS Excel; приобрести практические навыки создания и сохранения таблиц в MS Excel, вставки, перемещения и удаления строк, столбцов, ячеек; изучить приемы преобразования таблиц, работу с файлами.

еxcel справка таблица файл

Ход отчета

Задания

1. Вставка строк, столбцов, ячеек и их удаление.

1. Открыть файл PRAKT1-1.XLSX.

2. Активировать СЗ и на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки выбрать команду Вставить/ Вставить столбцы на лист.

3. Отменить вставку, воспользовавшись соответствующей кнопкой панели быстрого доступа.

4. Выделить целиком столбец С и повторить вставку. Сделать отмену еще раз.

5. Выделить теперь два столбца - C и D. На этот раз появится два новых столбца, по количеству первоначально выделенных. Отменить вставку.

6. Выделить диапазон ячеек С2:С3 и вставить новые ячейки со сдвигом вниз. Отмените действие.

7. Выполнить аналогичную вставку со сдвигом вправо. Отменить действие.

2. Перемещение строк, столбцов, ячеек с данными.

1. Открыть файл PRAKT1-1.XLSX.

2. Поменять местами столбцы А и В.

3. Переметить данные, находящиеся в строках 3 и 4 перед 1 и 2.

3. Простейшие приемы преобразования таблиц, работа с файлами.

1. Откройте файл PRAKT1-3.XLSX, Лист 1. Необходимо преобразовать таблицу к виду, представленному на рисунке.

Рисунок 1

2. Сохранить результат работы, при этом рекомендуем доступ к книге только для чтения.

Порядок выполнения заданий

1. Вставка строк, столбцов, ячеек и их удаление.

1. Открыла файл PRAKT1-1.XLSX.

2. Активировала СЗ и на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки выбрала команду Вставить/ Вставить столбцы на лист.

Рисунок 2

3. Отменила вставку, воспользовавшись кнопкой

4. Выделить целиком столбец С и повторила вставку. Сделала отмену еще раз.

5. Выделила два столбца - C и D. Появились два новых столбца, по количеству первоначально выделенных. Отменила вставку.

Рисунок 3

6. Выделила диапазон ячеек С2:С3 и вставила новые ячейки со сдвигом вниз. Отменила действие.

Рисунок 4

Рисунок 5

7. Выполнила аналогичную вставку со сдвигом вправо. Отменила действие.

Рисунок 6

2. Перемещение строк, столбцов, ячеек с данными.

1. Открыла файл PRAKT1-1.XLSX.

2. Поменяла местами столбцы А и В, предварительно выделив полностью столбец А и, зажав клавишу Shift, перетащила его за границу заголовка, на место столбца В.

Рисунок 7

3. Переметила данные, находящиеся в строках 3 и 4 перед 1 и 2, предварительно выделив B3:B4 и, зажав правую кнопку мыши, перетащила за границу, на место строк 1 и 2. В появившемся контекстном меню выбрала Сдвинуть вниз и переместить.

Рисунок 8

3. Простейшие приемы преобразования таблиц, работа с файлами.

1. Открыла файл PRAKT1-3.XLSX, Лист 1. Необходимо преобразовать таблицу к виду, представленному на рисунке.

Шаг 1: увеличила ширину столбцов

Рисунок 9

Шаг 2: выделила заголовок «I отдел» (строка 17, диапазон A17:D17), зажимая клавишу Shift перетащила заголовок на строку 3 (так же можно зажимая правую кнопку мыши, перетащить строку на нужное место и из контекстного меню выбрать Сдвинуть вниз и переместить). Те же самые действия провела со строкой 18, переместив ее на 9 строчку.

Рисунок 10

Шаг 3: выделила 9 строчку, Главная/Ячейки/Вставить строки на лист

Рисунок 11

Шаг 4: установила ширину пустой строки равной 12px, перетащив нижнюю границу этой строки до нужного значения.

Рисунок 12

Шаг 5: зажав клавишу Ctrl, выделила Лист2 и Лист3 и из контекстного меню выбрала команду Удалить.

Рисунок 13

Шаг 6: дважды щелкнув по ярлычку оставшегося листа, переименовала его в Список.

Рисунок 14

Шаг 6: воспользовавшись командой Цвет ярлычка из контекстного меню, изменила цвет на зеленый.

Рисунок 15

2. Файл (Office)/ Сохранить как/ Книга Exсel.

Сервис/ Общие параметры/ Рекомендовать доступ только для чтения/ ОК/ Сохранить.

Рисунок16

Контрольные вопросы

1. Способы запуска и завершения работы MS Excel.

2. Определения понятий: "рабочая книга", "рабочий лист", "ячейка".

3. Идентификация строк и столбцов рабочего листа.

4. Структура рабочей книги. Структура окна MS Excel, окна рабочей книги.

5. Назначение строки формул.

6. Способы получения справочной информации в MS Excel.

7. Способы создания новой рабочей книги.

8. Сохранение рабочей книги, рабочей области. Сохранение рабочей книги под другим именем. Автосохранение рабочих книг и свойства автосохранения.

9. Открытие существующей рабочей книги.

10. Определение свойств файла. Структура диалогового окна "Свойства".

11. Определение числа листов новой рабочей книги.

12. Перемещение между рабочими листами.

13. Вставка, удаление, переименование листов в рабочей книге.

Ответы на контрольные вопросы

1. Способы запуска и завершения работы MS Excel.

Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Excel.

2. Рабочая книга -- это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы.

Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки.
Ячейка - это прямоугольник, который лежит на пересечении строки и некоторого столбца. Обозначение ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится данная ячейка.

3. Идентификация строк - набор цифр, столбцов - набор букв латинского происхождения.

4.Структура окна MS Excel:

1) Заголовок окна

2) Кнопка «Office»

3) Панель быстрого доступа

4) Лента инструментов

5) Поле имени

6) Строка формул

7) Рабочая область

8) Строка состояния

Каждая рабочая книга состоит из листов.

5. Строка формул или ввода отображает вводимые в ячейку данные, позволяет просматривать, редактировать содержимое текущей ячейки, ее особенность - возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не результат, в левой части которой указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона ячеек.

6. F1 или Помощник, а также Справка по Microsoft Excel или вызов справки.

7. Главная/Новая книга/Создать.

8. Кнопка MS Office/Сохранить.

Кнопка MS Office/Сохранить как…

Главная/Параметры Excel/Сохранение/Автосохранение.

9. Кнопка MS Office/Открыть.

10.Свойства документа - это подробные сведения о файле, помогающие отличать его от других. Свойства файла используются для просмотра сведений о файле или при упорядочении файлов.

MSиOffice/Подготовить/Свойства/Дополнительные свойства (общие, документ, статистика, состав, прочие).

11. Главная/Параметры Excel/Общие.

12. Для перемещения между листами необходимо щелкнуть ярлык необходимого листа.

13. Чтобы вставить новый лист необходимо воспользоваться следующей командой Вставка/ЛисттилитКЗМ/Добавить/Вставка… ЧтобытудалитьтлистыжКЗМ/Удалить. Переименовать лист можно с помощью следующей команды КЗМ/Переименовать.

Выводы:

В ходе работы в программе MS Excel, я рассмотрела и изучила структуру окна программы и назначение их основных элементов; восполнила свои знания в простейших операциях вставки/удаления/перемещения ячеек, столбцов и строк, узнала варианты других путей выполнения этих операций; научилась вставлять и перемещать ячейки со сдвигом вправо/влево/вниз/вверх; узнала, как изменять высоту строки и как менять цвет ярлычка листа; дополнила свои знания в защите документа (Рекомендовать доступ только для чтения).

Размещено на Allbest.ru