Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» отнес персональные данные (информацию о гражданах) к категории конфиденциальной информации (ст. 11). В нем законодательно урегулирована конституционная норма, закрепленная в п. 5, ст. 24. Закон не допускает сбора, накопления, использования и распространения информации о частной жизни, а также информации, «нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия».

Закон РФ «О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных» регулируются отношения, связанные с созданием, правовой охраной и использованием программ для ЭВМ и БД. В этом Законе определены понятия программы для ЭВМ, БД, а также ряд понятий, связанных с изменением и использованием программ (адаптация, модификация, декомпилирование, воспроизведение, распространение, выпуск в свет, использование). Этим законом программы для ЭВМ и базы данных отнесены к объектам авторского права. Вместе с тем авторское право не связано с правом собственности на их материальный носитель, а «передача прав на материальный носитель не влечет за собой передачи каких-либо прав на программы для ЭВМ и базы данных» (п. 6, ст. 3).

Рекомендации по изменению ИТ-инфраструктуры бухгалтерии сельскохозяйственного производственного кооператива «Заречный»

За время прохождения учебной практики в целях повышения эффективности работы отдела выработаны следующие рекомендации по изменению ИТ- инфраструктуры :

Открыть доступ всех компьютеров к интернету, ограничить доступ к соц. сетям и развлекательным сайтам.

Объединение компьютеров отдела в локальную сетью, создание общего сервера.

Обновление технической составляющей: внедрение более мощных компьютеров с целью повышения скорости работы.

Установка дополнительного ПО, повышающего удобство работы (Total Commander -- программа для удобства работы с файловой системой Windows и т.п.).

Обучение всего персонала уверенным навыком работы с компьютером и современным ПО.

Описание информационной сиситемы «СБиС++ Бухгалтерия»

Система «СБиС++ Бухгалтерия» это удобная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет. Это единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все контролирующие органы. В данном учреждении используется типовое решение для бюджетных организаций. Основным пользователем системы является главный бухгалтер.

Система построена по модульному принципу. В состав модулей системы входят основные модули и дополнительные модули расширений, которые работают с единой базой данных. При работе с системой не требуется выгрузка данных между модулями. Модульная технология обеспечивает необходимую гибкость системы - предприятие может приобрести и использовать только необходимые модули и легко подключать дополнительные модули по мере необходимости.

Система автоматизирует следующие участки:

1. Складской учет

Ведение складского учёта включает в себя решение следующих вопросов: организация складской картотеки, учёт движения ТМЦ на складе, расчет себестоимости, формирование цен, складские отчёты, резервирование товаров и т.д..

2. Взаиморасчеты

Система предоставляет удобный интерфейс для ведения взаиморасчётов с контрагентами, при этом реализуются следующие необходимые функции: взаиморасчёты в разрезе договоров, взаиморасчёты в разрезе конкретных расчётных документов, подбор неоплаченных документов по контрагенту, автоматический подбор документов по договорам, учёт расчетов по разным бухгалтерским счетам т.д.

3. Финансы

В системе СБиС++ имеется подсистема учета денежных средств, которая обеспечивает: формирование документов безналичных и наличных денежных расчётов в печатном и электронном виде, автоматическое формирование кассовой книги, автоматическое формирование выписок банка и т.д.

4. Зарплата

В состав программного комплекса СБиС++ входит модуль, позволяющий автоматизировать бухгалтерский учет заработной платы на предприятии с любым количеством работающих, вне зависимости от сферы деятельности. Основные задачи, решаемые модулем: расчет в бюджетном учреждении, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет зарплаты, выдача зарплаты, отчетность.

5. Основные средства

Учет основных средств включает в себя учёт основных средств и нематериальных активов, операции по учёту основных средств - поступление, амортизация, модернизация, внутреннее перемещение, переоценка, передача, списание.

6. Налоги

В системе автоматически производится расчёт следующих налогов, с учётом требований текущего законодательства: НДС, налог на прибыль, НДФЛ и ЕСН, транспортный налог, налог на имущество. В результате расчёта налогов заполняются соответствующие налоговые декларации и другие отчётные формы.

7. Регламентированная отчетность

В системе автоматически заполняются практически все формы регламентированной (обязательной) отчетности, которые можно заполнить на основании данных бухгалтерской системы: бухгалтерские отчёты, налоговые декларации и расчёты, отчетность по физическим лицам, отчёты в социальные внебюджетные формы, справки, предоставляемые в налоговые органы.

Достоинства системы:

Минимизация затрат на автоматизацию (предприятие выбирает нужное ей типовое решение и при необходимости докупает только необходимые дополнительные модули).

Легкая настройка (система может быть легко настроена под специфику конкретного предприятия. Причем все эти изменения делаются исключительно встроенными средствами без изменения кода программы).

Удобное обновление (разработчики оперативно реагируют на изменения законодательства и выпускают обновления. Обновление программы можно легко загрузить с сайта. Программа сама проверяет наличие обновлений и оповещает об этом пользователя. Таким образом, обновление производится оперативно без дополнительных затрат).

Оперативное решение проблем (для оперативного решения вопросов у пользователей есть возможность задавать свои вопросы через форум на сайте, по электронной почте, а также по телефону горячей линии).

Удобный интерфейс (программа обладает современным и понятным интерфейсом, почти все операции в программе можно быстро выполнять только при помощи клавиатуры с использованием горячих клавиш. Это значительно ускоряет производительность работы пользователей).

Небольшие системные требования

Во время учебной практики в данной системе были сделаны следующие работы:

Заполнение налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость за 2 квартал 2014 года;

Заполнение налоговой декларации по налогам на прибыль за 1 полугодие 2014 года;

Заполнение налоговой декларации по налогу на имущество за 1 полугодие 2014 года;

Заполнение налоговой декларации по водному налогу за 2 квартал 2014 года.

Рекомендации по совершенствованию системы «СБиС ++ Бухгалтерия»

Можно порекомендовать организации подключить дополнительные модули данной информационной системы, которые решают существующие потребности бухгалтеров в синхронизации системы с другими ПО и ведения кадровой политики. Данные проблемы решают следующие модули:

Управление персоналом. Установив данный модуль можно осуществлять полноценный кадровый учет: планировать потребности в персонале, управлять вакансиями и работать с кандидатами, вести штатное расписание, составлять и контролировать бюджет расходов на оплату труда.

Документооборот. Модуль в системе СБиС++ работает с другими программами, схема работы проста. Например, алгоритм работы системы с 1С:Бухгалтерия включает следующие шаги:

Создание документа в установленной на рабочем компьютере программе (1С: Бухгалтерия);

Отправка документа контрагенту через СБиС++ коннект, который направляет документ в онлайн-кабинет;

Подпись документа в онлайн-кабинете (ЭЦП) и отправка контрагенту;

Получение подписанного документа контрагента и выгрузка в свою бухгалтерскую программу.

Описание бизнес-процессов бугхалтерии сельскохозяйственного производственного кооператива «Заречный»

Бизнес-процесс -- это регулярно повторяющаяся последовательность взаимосвязанных мероприятий (операций, процедур, действий), при выполнении которых используются ресурсы внешней среды, создается ценность для потребителя и выдается ему результат.