Автоматизация деятельности торгового предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Постановка задчи
• 2. Анализ существующих разработок
• 3. Информационное обеспечение задачи
• 3.1 Классификация и кодирование информации
• 3.2 Характеристика входной информации
• 3.3 Характеристика нормативно-справочной информации
• 3.4 Характеристика выходной информации
• 4. Программная реализация задачи
• 5. Технический процесс решения задачи
• Заключение
• Список литературы
• информационный технология программный реализация

• Введение
• Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Основным показателем работы торговых предприятий является розничный товарооборот. Розничная торговля - это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.Реализация - основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции.Применение компьютерной техники в сфере реализации товаров, позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки товаров, оперативный контроль за выполнением договоров поставок, прибыли.Главной целью современного этапа экономических преобразований, проводимых в торговле, является создание благоприятных условий для эффективной деятельности предприятий розничной торговли.Деятельность торговых предприятий имеетряд характерных особенностей:ассортимент товаров в значительной степени зависит от характера спроса и особенностей обслуживаемого контингента, его профессионального, национального, возрастного состава, покупательной способности, условий труда и быта.Применение вычислительной техники в сфере реализации товаров резко повышает учет и контроль этой сферы деятельности.Это стало возможным благодаря тому, что рабочая информация постоянно хранится в запоминающих устройствах ЭВМ;вследствии автоматизированного ведения учета стало возможным ежедневно разрабатывать важнейшие показатели, отражающие фактическое сотояние производственной и коммерческой деятельности предприятия.По данным учета ЭВМ автоматически сопоставляет текущие показатели деятельности предприятия с плановыми заданиями на соответствующий период.Оперативное управление деятельностью предприятия может быть таковым, если осуществляется непрерывный оперативный контроль за объектом управления,основанный на постоянном сборе, обработке, анализе, пребразовании информации о нем.Именно учет реализации товаров очень важен для любого предприятия, т.к. реализация товаров составляет основную часть прибыли предприятия.
• Целью курсовой работы является совершенствование действующей информационной системы на основе новых информационных технологий и средств телекоммуникаций, создание программного продукта, обеспечивающего реализацию товара, который предполагает и его учет. Этот программный продукт должен быть совместимым с любыми версиями ОС Windows, иметь удобный интерфейс и быть простым в применении.
• Актуальность курсовой работы заключается в том, что автоматизация и компьютеризация являются главными составляющими эффективного функционирования торгового предприятия и повышения производительности труда.

• 1. Постановка задач
• Требуется разработать информационную систему по учету товаров в магазине.Её задача направлена на создание системы по учету товаров в магазине.В решении задачи будут принимать участие следующие лица: главный бухгалтер, товаровед,продавец,зав.склад.
• Так же будут использоваться первичные документы:

· товарная накладная;

· счет-фактурой;

· договор с поставщиками.

На их основании будут создаваться следующие файлы:

Рабочие файлы:

- Rab.db - содержит сведения о поступлении и выдачи товара в магазине

Справочные файлы:

- Spr1.db - содержит сведения о товарах.

- Spr2.db - содержит сведения о поставщике.

Для её решения представлены минимальные технические характеристики компьютера:

AMD Athlon 2.00 GHz, RAM 512 Gb, GeForce GT210 512Mb,

Местона HDD неменее 1Gb, SAMSUNG SyncMaster 763 Mb.

Переодичность учета: ежемесечно.

2. Анализ существующих разработок

Программа «1С: Бухгалтерия» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия, т.е. ведения синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов. «1С: Бухгалтерия» обеспечивает: ручной и автоматический ввод проводок; возможность корректировать план счетов, настраивать аналитический учет; анализ финансовой деятельности предприятия.В программе имеется список корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов.

1С: Бухгалтерия представлена с большим набором форм бухгалтерской отчетности - Склад, поставщики, книги продаж и покупок и т.д. Помимо этого программа позволяет создавать и произвольные отчеты, отражающие особенности ведения учета на конкретном предприятии.К достоинствам 1С Бухгалтерия, можно отнести легкость самого решения и легкость его освоения. Конфигурация предоставляет бухгалтеру все необходимые базовые инструменты для ведения бухгалтерского учета.Недостатки: решения для организации грамотного торгового или производственного цикла - сложная задача, требующая либо серьезных доработок, либо использования отдельных конфигураций и плана обмена - например совместное использование 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.Одной из подсистем оперативного учета в программе является «Склад». Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов.

Основные особенности и преимущества системы:

Возможность добавления неограниченного количества аналитических признаков. Гибкая система построения отчетов в различных разрезах, возможность многомерного аналитического учета, мультивалютность, ведение управленческого, оперативного и бухгалтерского учетов в единой информационной базе, легкое добавление бухгалтерского, аналитического или графического отчета. Перестройка отчета «на лету», с возможностью быстрого возврата в исходное состояние.

Недостатки: неудобный и неэргономичный ввод проводок и типовых операций, низкая скорость запуска и открытия документов, слабая система обеспечения целостности и резервного копирования данных.

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, и др.

Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

Достоинства: Работая со сводной таблицей, можно консолидировать, сравнивать и детализировать информацию по множеству различных критериев: бухгалтерским счетам, субсчетам, периодам, контрагентам, товарным позициям и т.д. Отметим, что управление представлением информации в сводной таблице не требует специальных знаний и навыков в области программирования. Выбор необходимых аналитических срезов, перемещение строк и столбцов, просмотр составляющих той или иной итоговой цифры и пр. делаются буквально несколькими движениями компьютерной мыши.

Недостатки: Программный продукт БЭСТ-ПРО производство компании ЗАО «Интеллект Сервис» создан на основе программы DOS, что ограничивает возможности по применению современных принтеров, поскольку многие современные принтеры не поддерживают документы такого формата.Кроме того, в программе БЭСТ-ПРО выбор пунктов меню, а так же работа со справочниками осуществляется без применения «Мыши», что существенно замедляет работу. При этом программа использует свой собственный интерфейс (отличный от форматов Word), что не позволяет одновременно использовать другие программы или документы. Одновременная работа с несколькими АРМ одновременно так же невозможна, что затрудняет работу по выписке документов, поскольку счета, счета-фактуры и накладные на перемещение находятся в различных журналах.

Система «ИНФИН-УПРАВЛЕНИЕ» ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учетом и не требует внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учет. Возможна работа с несколькими предприятиями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест.

Сетевая версия работает в разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов позволяет независимо работать с данными нескольким пользователям и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка аналитик в балансовых счетах позволяют получать документ в разных разрезах информации.

Основные возможности программ серии «ИНФИН-УПРАВЛЕНИЕ».

Бухгалтерия: выбор технологии ввода «от проводки» и от «документа», гибкая настройка плана счетов, ведение учета на нескольких предприятиях, возможность ввода и корректировки информации в прошлых и будущих периодах, удобные режимы ввода: произвольные проводки, стандартные операции, автоматические расчеты, выписка финансовых документов, автоматическое ведение книги покупок и продаж, автоматическое формирование бухгалтерских регистров: главная книга, оборотный баланс, оборотная ведомость, аналитическая карточка, шахматные отчеты, автоматическое формирование внешней отчетности, возможность создания собственных отчетных форм.

Преимущества комплекса «ИНФИН - УПРАВЛЕНИЕ»: Работа с большим количеством пользователей и объемом данных, единая база данных для всех программ комплекса, высокая скорость и надежность работы программы. работа как «от проводки», так и от «документа», возможность настройки любых экранов, просмотров и отчетов, удобный и красивый интерфейс экрана.

Недостатки: Неудобен строго последовательный ввод информации в документах. При этом для исправления ранее заполненного поля приходится отказываться от позже введенных данных.

3. Информационное обеспечение задачи

3.1 Классификация и кодирование информации

При решение данной задачи используется классификаторы поставщик и вида операции.

Код постовщика - простой код, порядковая система кодирования

Код вида операции - простой код, порядковая система кодирования.

3.2 Характеристика входной информации

Носителями входной информации в задаче «Разработке информационных систем по учету товаров в магазине» являются следующие документы:

Таблица 1

Первичные документы

Счет-фактура -- это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость.

В соответствии со ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, если операции подлежат налогообложению. Типовая форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур при расчетах по НДС утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2.12.2000 г. № 914. Законодательство допускает изменение внешнего вида бланка счета-фактуры, но при этом не должны нарушаться последовательность расположения и числа показателей, указанных в его типовой форме.

Товарная накладная -- первичный документ, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах:

первый остается у организации, реализующей товарно-материальные ценности;

второй передается организации-покупателю.

На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности.

Организация может не пользоваться унифицированной формой ТОРГ-12, а составить собственный вариант товарной накладной. В данном случае в накладной должны быть обязательно прописаны следующие реквизиты:

· наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;

· дата составления документа;

· наименование товара, его количество и стоимость;

· должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;

· личные подписи этих лиц;

печати организаций.

Договор с поставщиками.см.Приложение.

Таблица 2

Входная информация

Таблица 3

Описание входных файлов

3.3 Характеристика нормативно-справочной информации.

В качестве нормативно-справочной информации используется данные из следующих файлов:

Таблица 4

Нормативно-справочные файлы

Таблица 5

Описание нормативно-справочных файлов

3.4 Характеристика выходной информации

Таблица 6

Выходные документы

4. Программная реализация

Программная реализация задачи «разработка информационной системы по учету товаров в магазине в розничной торговле.» представлена следующим образом.

Таблица 7

Программные модули

Заключение

В соответствии с заданием на курсовой проект по теме «Разработка информационной системы по учетов товаров в магазине» была разработана программа «Складские лперации». Работа проведена согласно методическим указаниям к выполнению курсового проектаподисциплине МДК 02.03. Разработка и эксплуатация информационных систем.

Для разработки были использованы такие программные средства как: Paradox 7, BorlandDelphi 7.

В данном курсовом проекте были выполнены следующие задачи:

- постановка задачи.

- разработана структура БД, нормативно-справочной, промежуточной и входной информации.

Осталось доработать:

- формирование отчетов

- отладка и внедрение задачи.

А также в курсовом проекте достигнуты следующие цели:

- разработка программного средства с использованием современных алгоритмических языков программирования и информационных технологий.

- обеспечение надежности функционирования программных средств;

На данный момент в программном продукте реализовано:

- Главное меню

- Справочные таблицы

- Рабочая таблица (Журнал регистрации загрузочных и разгрузочных операций)

В данном курсовом проекте сокращения(обозначения) не используются.

Список литературы

1. А.М. Вендоров. Сase-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.; Финансы и статистика, 2009.

2. В.В. Коваленко. Проектирование ИС. РГРТУ, Рязань, 2009.

3. http://knowledge.allbest.ru/programming/3c0a65635a3ac68b4c53b89521216d270.html - анализ существующих информационных систем в бухгалтерии.

4. http://www.rnk.ru/journal/archives/2004/24/buhgalterija/avtomatizacija_ucheta/best4_novay_platforma_novie_vozmozhmosti70653.phtm - анализ БЭСТ.

5. http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=515978 - анализ Турбо-Бухгалтер.

Размещено на Allbest.ru