Использование стандартных функций Microsoft Excel
Стандартные функции Excel как специальные, заранее созданные формулы. Использование числовых, текстовых и логических значений в качестве аргументов. Ввод выражений в рабочем листе. Применение мастера назначений. Основные правила вычисления изречений.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 05.10.2014 |
| Размер файла | 231,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Экономический колледж
Казахского экономического университета имени Турара Рыскулова
Реферат
Использование стандартных функций Microsoft Excel
Проверил: преподаватель
Мамедова Л.М.
Выполнил: студент группы
УиА-02 Сайдилденова Айгерим
Алматы - 2014
Содержание
1. Стандартные функции Excel
2. Типы аргументов
3. Ввод функций в рабочем листе
4. Использование стандартных функций
1. Стандартные функции Excel
В MS Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Встроенные функции Excel делятся на следующие категории: математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок.
Стандартные функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на некоторых калькуляторах, предназначенным для вычисления квадратных корней, логарифмов и статистических характеристик.
Некоторые функции, такие как СУММ (SUM), SIN (SIN) и ФАКТР (FACT), являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно создать самим. Другие функции, такие как ЕСЛИ (IF) и ВПР (VLOOKUP), в виде формул реализовать невозможно.
В тех случаях, когда нужна информация о функциях, следует обращаться к справочной системе Excel, где находится полное описание каждой встроенной функции.
Быстро получить информацию о функциях можно также с помощью кнопки Вставка функции.
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например, СУММ (SUM) или СРЗНАЧ (AVERAGE) описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы функции Excel задают значения или ячейки, используемые функцией. Например, в следующей формуле СУММ - это имя функции, а С3:С5 - ее единственный аргумент. Эта формула суммирует числа в ячейках С3, С4 и С5:
=СУММ(С3:С5).
Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? (#NAME?).
Некоторые функции, такие как ПИ (PI) и ИСТИНА (TRUE), не имеют аргументов. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки:
=А1*ПИ().
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает Excel, что необходимо перемножить числа в ячейках С1, С2 и С5:
=ПРОИЗВЕД(С1;С2;С5).
В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например, следующая функция имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках (первый аргумент, А1:А5, ссылается на диапазон пяти ячеек от А1 до А5 и т.д.):
=CУMM(A1:A5;C2:C10;D3:D17).
Указанные в ссылке ячейки, в свою очередь, могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных операций.
Комбинацию функций можно использовать для создания выражения, которое Excel сводит к единственному значению и интерпретирует его как аргумент. Например, в следующей формуле: SIN(A1*ПИ()) и 2*COS(A2*ПИ()) - это выражения, которые вычисляются и используются в качестве аргументов функции СУММ:
=CУMM(SIN(A1*ПИ()); 2*COS(A2*ПИ())).
2. Типы аргументов
Аргумент - выражение, задающее значение при обращении к процедуре или функции, от которого зависит результат ее выполнения.
В качестве аргументов используются числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.
Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ в следующей формуле суммирует числа 327, 209 и 176:
=СУММ(327;209;176).
Обычно числа вводятся в ячейки листа, которые будут использоваться, а затем применяются ссылки на эти ячейки в качестве аргументов в функциях.
В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:
=ТЕКСТ(ТДАТА();«Д МММ ГГГГ»).
В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ «Д МММ ГГГГ», является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(), в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.
Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например, первый аргумент функции ЕСЛИ (IF) в следующей формуле является логическим выражением, которое использует значение:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА, «Новая», «Старая»)& «цена».
Если значение в ячейке А1 равно ИСТИНА, то выражение А1=ИСТИНА возвращает значение ИСТИНА, и функция ЕСЛИ возвращает строку Новая, а формула в целом возвращает текстовое значение Новая цена.
В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если выбрать команду Присвоить подменю Имя меню Вставка и назначить диапазону С3:С6 имя Получено, то для вычисления суммы чисел в ячейках С3, С4, С5 и С6 можно использовать формулу:
=СУММ(Получено). стандартный функция аргумент формула
Аргументом функции может быть массив. Некоторые функции, такие как ТЕНДЕНЦИЯ (TREND) и ТРАНСП (TRANSPOSE) требуют задания массива аргументов. Другие функции не требуют задания массива, но могут использовать такие аргументы. Массивы могут содержать числовые, текстовые или логические значения.
В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например, в следующей формуле аргументами являются имя диапазона (Группа 1), ссылка на ячейку (A3) и числовое выражение (5*3), а сама формула возвращает единственное числовое значение:
=СРЗНАЧ(Группа1;А3;5*3).
3. Ввод функций в рабочем листе
Вводить функции в рабочем листе можно прямо с клавиатуры или с помощью команды Функция меню Вставка. При вводе функции с клавиатуры лучше использовать строчные буквы. Когда закончится ввод функции, необходимо нажать клавишу Enter или выделить другую ячейку. Excel изменит буквы в имени функции на прописные, если оно было введено правильно. Если буквы не изменяются, это означает, что имя функции введено неверно.
Если выделить ячейку и выбрать в меню Вставка команду Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций - шаг 1 из 2, показанное на рис. 2.2. Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на стандартной панели инструментов.
В этом окне сначала выбирают категорию (или Полный алфавитный перечень) в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция указывают нужную функцию. В качестве альтернативы после выбора категории можно щелкнуть на имени любой функции в списке Функция и нажать клавишу, соответствующую первой букве нужного имени. Чтобы ввести функцию, необходимо нажать кнопку ОK или клавишу Enter.
Excel введет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок. Затем Excel откроет второе окно диалога Мастера функций (без строки заголовка).
Второе окно диалога Мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога при вводе дополнительных аргументов расширяется. Описание аргумента, поле которого содержит точку вставки (курсор), выводится в нижней части окна диалога.
Рис. 2.2 Окно диалога Мастер функций - шаг 1 из 2
Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Это очень удобно, когда используются ссылки или имена. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога.
После нажатия кнопки ОК или клавиши Enter созданная функция появится в строке формул.
Некоторые функции, такие как ИНДЕКС (INDEX) имеют несколько форм (вариантов задания аргументов). Если выбрать такую функцию в списке Функция, Excel откроет дополнительное окно диалога Мастера функций, как на рис. 2.2, в котором можно выбрать нужную форму функции.
Перечень основных функций, расположенных по категориям с примерами выполнения приведен в табл. 2.1.
Таблица 2.1 - Основные функции и их назначение
|
Функция |
Результат |
Назначение |
|
|
Дата и время (всего 14) |
|||
|
=СЕГОДНЯ() |
31.03.06 |
Читает текущую дату из системных часов ПК |
|
|
=ДАТА(2006;5;12) |
12.05.06 |
Возвращает дату в числовом формате |
|
|
=ВРЕМЯ(18;32;15) |
6:32 РМ |
Возвращает время в числовом формате |
|
|
Математические (всего 50) |
|||
|
=ABS(-5) |
5 |
Модуль числа |
|
|
=SIN(9O) |
0,893997 |
Синус числа (в радианах) |
|
|
=РАДИАНЫ(170) |
2,96706 |
Преобразует радианы в градусы |
|
|
=ГРАДУСЫ(30) |
1718,873 |
Преобразует градусы в радианы |
|
|
=ЕХР(5) |
148,4132 |
Экспонента (е =2,71828182845904) |
|
|
=LN(7) |
1,94591 |
Натуральный логарифм |
|
|
=LOG(7;5) |
1,209062 |
Логарифм числа по заданному основанию |
|
|
=КОРЕНЬ(256) |
16 |
Квадратный корень |
|
|
=ФАКТР(7) |
5040 |
Факториал |
|
|
=ОКРУГЛ(45,827;2) |
45,83 |
Округляет до заданного числа десятичных разрядов |
|
|
=ПИ() |
3,141592 65358979 |
Число пи, округленное до 15 разрядов |
|
|
=РИМСКОЕ(454) |
CDLY |
Преобразует число в римский текстовый формат |
|
|
=МОПРЕД(А1:СЗ) |
-273 |
Определитель матрицы (здесь матрица = -[1;1;10;2;5;2;7;3;3]) |
|
|
Статистические (80 функций) |
Для статистического анализа диапазонов данных |
||
|
Финансовые (53 функции) |
Для типичных финансовых расчетов |
||
|
Инженерные |
Устанавливаются дополнительно через пункт меню «Сервис-> Надстройки ->Пакет анализа» |
||
|
Ссылки и массивы (всего 17) |
Обработка индексов и массивов |
||
|
Работа с базой данных (всего 12) |
Извлечение и обработка записей в базах данных |
||
|
Текстовые (всего 23) |
|||
|
=ДЛСТР("Бабочка") |
7 |
Длина текста |
|
|
=ЗАМЕНИТЬ("Лампочка";3;2; "ст") |
Ласточка |
Замена символов внутри текста |
|
|
=ПРАВСИМВ("Лампочка";5) |
Почка |
Правые символы слова |
|
|
=НАЙТИ("ана";"Банан и ананас") |
2 |
Ищет текст и возвращает найденную позицию |
|
|
=ПОДСТАВИТЬ("ананас";"ан";"с") |
ссас |
Заменяет один текст другим |
|
|
=СЦЕПИТЬ("Само";"лет") |
Самолет |
Сцепляет слова |
|
|
Логические (всего 6) |
|||
|
=ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ; ЛОЖЬ) |
ИСТИНА |
Логическое ИЛИ |
|
|
=И(ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
ЛОЖЬ |
Логическое И |
|
|
=НЕ(ИСТИНА) |
ЛОЖЬ |
Логическое НЕ |
|
|
=EСЛИ(F1>5;10;5) |
10 (здесь F1=7); 5 (здесь Fl=3) |
Проверяет условие и возвращает одно из двух значений |
|
|
=ЕНЕТЕКСТ(155) |
ИСТИНА |
Если не текст, возвращает логическое значение ИСТИНА |
|
|
=ЕЧИСЛО("Текст") |
ЛОЖЬ |
Если число, возвращает логическое значение ИСТИНА |
Функции можно набирать с клавиатуры, но легче создавать с помощью Мастера функций. Он запускается кнопкой fx на Панели инструментов. Используя Мастер функций, можно избежать ошибок в набираемой формуле и получить подсказку по назначению и формату функции и ее аргументов.
4. Использование стандартных функций
Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.
Использование мастера функций. При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция, а в списке Выберите функцию -- конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками. Вызвать Мастер функций можно и проще, щелчком на кнопке Вставка функции в строке формул.
Аргументы функции. Как только имя функции выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции (в предыдущих версиях Excel это окно рассматривалось как палитра формул). Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы (рис. 12.4).
Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Формулы как выражение состоящее из числовых величин, соединеных знаками арифметических операций. Аргументы функции Excel. Использование формул, функций и диаграмм в Excel. Ввод функций в рабочем листе. Создание, задание, размещение параметров диаграммы.
реферат [315,9 K], добавлен 08.11.2010Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.
контрольная работа [430,0 K], добавлен 05.07.2010Программа Microsoft Excel для работы с таблицами данных и формулами. Абсолютные и относительные ссылки. Использование мастера функций, ввод ее параметров. Суммирование, построение диаграмм и графиков. Арифметические и логические табличные формулы.
курсовая работа [47,3 K], добавлен 28.11.2009Пакет Microsoft Office. Электронная таблица MS Excel. Создание экранной формы и ввод данных. Формулы и функции. Пояснение пользовательских функций MS Excel. Физическая постановка задач. Задание граничных условий для допустимых значений переменных.
курсовая работа [3,4 M], добавлен 07.06.2015Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL.
лабораторная работа [39,1 K], добавлен 28.09.2007Основные возможности программного пакета Microsoft Excel, его популярность среди бухгалтеров и экономистов. Использование математических, статистических и логических функций. Определение частоты наступления событий. Особенности ранжирования данных.
презентация [1,1 M], добавлен 22.10.2015Функциональные возможности табличного процессора Microsoft Excel. Понятия программы создания электронных таблиц. Ввод данных в ячейки. Вычисления в таблицах, форматирование ячеек. Особенности построения диаграмм. Использование стандартных функций.
презентация [723,9 K], добавлен 31.10.2016Особенности создания и заполнения таблиц в Microsoft Excel. Типы представления данных. Способы ввода числовых значений и текстовой информации в таблицу. Выставление форматов времени. Работа с ячейкой. Использование операторов формул для расчета значений.
презентация [53,8 K], добавлен 06.01.2014Создание электронных таблиц в MS Excel, ввод формул при помощи мастера функций. Использование относительной и абсолютной ссылок в формулах. Логические функции в MS Excel. Построение диаграмм, графиков и поверхностей. Сортировка и фильтрация данных.
контрольная работа [2,3 M], добавлен 01.10.2011Понятие логических выражений, их назначение в создании алгоритмов. Список операторов сравнения, используемых в табличном редакторе Excel. Синтаксис функции "если" и примеры ее использования. Логические операторы "и", "или", "не", "истина", "ложь".
презентация [108,9 K], добавлен 07.03.2013Формулы. Использование ссылок и имен. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятие функции. Типы функций. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.
реферат [13,4 K], добавлен 15.02.2003Назначение и составляющие формул, правила их записи и копирования. Использование математических, статистических и логических функций, функций даты и времени в MS Excel. Виды и запись ссылок табличного процессора, технология их ввода и копирования.
презентация [193,2 K], добавлен 12.12.2012Создание таблицы "Покупка товаров с предпраздничной скидкой". Понятие формулы и ссылки в Excel. Структура и категории функций, обращение к ним. Копирование, перемещение и редактирование формул, автозаполнение ячеек. Формирование текста функции в диалоге.
лабораторная работа [450,2 K], добавлен 15.11.2010Создание таблицы на рабочем листе Microsoft Excel. Порядок написания программы, в которой вызываются подпрограмма-процедура, считывающая таблицу с листа Microsoft Excel, и подпрограмма-функция, вычисляющая общее количество остановок по всем маршрутам.
контрольная работа [11,5 K], добавлен 07.10.2012Общее понятие о Microsoft Excel. Главное назначение таблицы. Процесс составления таблицы в Excel, правила оформления. Основные способы выделения. Формулы, главные особенности их применения. Использование сводной таблицы в бухгалтерии и экономике.
контрольная работа [526,0 K], добавлен 29.12.2012Понятие и возможности MS Excel. Основные элементы его окна. Возможные ошибки при использовании функций в формулах. Структура электронных таблиц. Анализ данных в Microsoft Excel. Использование сценариев электронных таблиц с их практическим применением.
курсовая работа [304,3 K], добавлен 09.12.2009Практические навыки по заполнению рабочих листов исходной информацией, вводу и копированию формул в табличном редакторе Excel. Использование Автофильтра и Мастера функции, Сводной таблицы, вкладки Конструктор. Создание рабочего листа базы данных.
лабораторная работа [1,7 M], добавлен 11.06.2023Специальные финансовые функции Excel: вычисление процентов по вкладу или кредиту, амортизационных отчислений, норм прибыли и разнообразных обратных и родственных величин. Категории логических, математических и текстовых команд. Работа с базой данных.
реферат [20,5 K], добавлен 21.05.2009Проектирование редактора журнала по информатике, выплачивающего гонорар за статьи, предоставленные авторами для номера. Задание на применение относительных и абсолютных ссылок. Последовательность действий по формированию таблиц. Ввод данных для расчетов.
курсовая работа [4,5 M], добавлен 04.05.2014Краткая история табличных процессоров. Интерфейс Microsoft Excel-2010. Документ Excel 2010. Типы данных в ячейках Excel. Диапазоны (массивы, блоки) в Excel. Текстовые и числовые данные. Формулы и ссылки на ячейки. Форматы представления числовых данных.
курс лекций [244,0 K], добавлен 21.10.2011
