База данных антикварного магазина

Размещено на http://allbest.ru

Введение

Базы данных являются незаменимой частью для эффективной и быстрой работы с информацией. Умение использования этой системы полезны всем сотрудникам любой организации, включая ее руководителей. База данных помогает группировать и структурировать информацию, а так же быстро ее обновлять и дополнять. Описываемая мною база данных будет создана для упрощения работы антикварного магазина.

Наличие базы данных у антикварного магазина поможет иметь структурированную информацию у сотрудников об имеющемся антиквариате, о своих клиентах и о проданных товарах. С помощью базы данных можно легко обновить имеющуюся информацию о новых поступлениях, новых клиентах и новых совершенных покупках.

Основная цель курсовой работы: закрепить полученные знания о проектировании баз данных, полученных во время изучения курса « ИТУ» и суметь применить их самостоятельно на практике в компьютерной программе Access.

Основные задачи курсовой работы:

-описание предметной области

-построение ER-диаграммы

- преобразование ER-диаграммы к реляционному виду

-разработка структуры базы данных

-использование расширенных средств СУБД ввода и вывода данных.

Описание предметной области

Данная база данных позволяет магазину автоматизировать информацию об антиквариате, что поможет быстро информировать клиентов о наличии товара, его стоимости и основных характеристиках. В то же время, антикварный магазин будет иметь данные о своих клиентах, что позволит сообщать им о последних поступлениях и мероприятиях магазина, а так же знать о местонахождении антикварных вещей, которые имею историческую ценность. База данных о совершенных покупках позволяет знать кто, когда и за какую стоимость приобрел товар.

Информационная система также необходима для:

ввода, изменения и удаления информации об антиквариате

ввода, изменения и удаления информации о клиентах

ввода, изменения и удаления информации о совершенных покупках

получения информации о наличии товара, его стоимости, автора и тд.

Описание источников входных данных

В основном все данные получаются при личном контакте с клиентами, но так же предусматривается получение данных по почте.

Описание выходных документов:

Для эффективной работы с информацией мною были разработаны следующие выходные документы: отчеты и формы.

Описание предметной области

Предметы антиквариата имеют очень высокую стоимость, магазин обладает полной личной информацией о клиентах и их местонахождении, поэтому попав такая информация к потенциальному грабителю безопасность клиентов и сохранность вещей может быть под угрозой, поэтому при необходимости получения информации о предметах антиквариата сотрудник должен вести пароль, для входа в базу данных.

Каждый предмет антиквариата характеризуется следующими параметрами:

Код антиквариата

Автор

Наличие

Стоимость

Страна производитель

Год производства

О клиентах антикварного магазина имеется следующая информация:

ID клиента

ФИО

Паспортные данные

Место проживания

Контактный телефон

Магазину необходимо вести учет покупок и кем они были совершены, для этого магазин обладает следующими сведениями:

№ покупки

код антиквариата

дата приобретения

ID клиента

При работе с системой сотрудник магазина должен решать следующие задачи:

Давать полную информацию клиентам о предметах антиквариата и их наличии

Своевременно заносить в базу данных информацию о клиентах, но только при наличии паспорта

Своевременно обновлять базу данных

В свою очередь клиенты магазина должны решать следующие задачи:

Предоставлять достоверную информацию о себе

При совершении покупки предоставлять паспорт и достоверное место нынешнего проживания

Во время оплачивать счет

Преобразовываем ER-диаграмму к реляционному виду:

Антиквариат ( Код антиквариата, автор, наличие, стоимость, страна производитель, год производства)

Клиент (ID клиента, ФИО, номер паспорта, место проживания)

Покупка (№ покупки, код антиквариата*, ID клиента* дата приобретения)

Проверим полученные отношения на соответствие 3 нормальной форме.

Полученные отношения находятся в третьей нормальной форме, т.к. не содержат неполной функциональной зависимости и транзитивной функциональной зависимости, т.е. все не ключевые атрибуты полностью функционально зависят от первичных ключей.

Результаты работы

В результате проведенной работы было сделано таблиц, запросов, отчета и формы, включая кнопочную форму

Схема данных

Структура и содержание таблиц

Каждому отношению реляционной модели соответствует таблица.

Таблица «Антиквариат»

Таблица «Клиент»

Таблица «Покупка»

В настоящей системе управления используются следующие формы:

Кнопочная (форма Антикварный магазин)

Универсальные формы для удаления, изменения и добавления данных в базу данных (антиквариат, клиент и покупка)

Форма Антикварный магазин

Форма Антиквариат

Форма Клиент

Форма Покупка

Структура и содержание запросов

Запрос на наличие

SQL:

SELECT антиквариат.код, антиквариат.автор, антиквариат.стоимость, антиквариат.наличие

FROM антиквариат;

Запрос на наличие антиквариата , показывает, что есть в наличие, а чего нет

Запрос поиск по автору

SQL:

SELECT антиквариат.код, антиквариат.автор, антиквариат.[страна производитель], антиквариат.[год производства]

FROM антиквариат

WHERE (((антиквариат.автор)=[автор антиквариата]));

В данном запросе мы можем узнать какой в магазине есть антиквариат интересующих авторов

Запрос поиск по стране производителю

SQL:

SELECT антиквариат.код, антиквариат.[страна производитель], антиквариат.[год производства]

FROM антиквариат

GROUP BY антиквариат.код, антиквариат.[страна производитель], антиквариат.[год производства]

HAVING (((антиквариат.[страна производитель])=[страна]));

Если клиент хочет купить антиквариат из определенной страны, мы можем вбить в базу данных страну и по ней подобрать товары

Запрос о заказчике антиквариата

SQL:

SELECT Клиент.ФИО, Клиент.[Номер паспорта], Клиент.[Место проживания], Покупка.[код антиквариата]

FROM Клиент INNER JOIN Покупка ON Клиент.[ID клиента] = Покупка.[Id покупателя]

GROUP BY Клиент.ФИО, Клиент.[Номер паспорта], Клиент.[Место проживания], Покупка.[код антиквариата]

HAVING (((Клиент.ФИО)=[ФИО]));

Владелец или сотрудник магазина зная ФИО клиента может получить всю информацию о клиенте и его заказе.

база данные антикварный запрос

Содержание отчетов

Отчет Антиквариат, структурированная, полная информация об антиквариате

Отчет о заказанном антиквариате

Здесь мы можем видеть, кто и какой предмет, какого автора заказал

Отчет о клиентах

Здесь представлена структурированная информация обо всех клиентах и их личных данных

Размещено на Allbest.ru