Создание базы данных "Музыкальные записи"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение ВПО

«Иркутский государственный технический университет»

Кафедра Финансы и кредит

Допускаю к защите

Курсовая работа

по дисциплине: Информационные системы

А.А. Лагиш

Иркутск, 2013



Содержание

Введение

Раздел I. Технология базы данных

1.1 База данных

1.2 Классификация баз данных

1.3 Виды моделей данных

Раздел II. Основные элементы базы данных в среде СУБД Access 2003

2.1 Объекты базы данных

2.2 Свойства полей базы данных

2.3 Типы данных

Раздел III. Разработка базы данных «Музыкальные записи

Заключение

Список литературы

Введение

Сегодня на современном этапе динамичного развития средств массовых коммуникации современного общества практически невозможно представить без компьютера. Они настолько широко и глубоко внедрились в нашу жизнь, что очень трудно назвать какую-либо сферу деятельности человека, где бы они не использовались. В связи с этим, серьезные требования предъявляются и к аппаратной части современных компьютеров, и к использованию программного обеспечения. В основном именно программное обеспечение, или, иными словами, программные продукты, обеспечивают возможность широкого использования компьютеров.

Следовательно, используемые программные продукты должны соответствовать определенным критериям, обеспечивающими надежность работы компьютера и удобство работы пользователя.

В соответствии с целью курсового проектирования следует создать базу данных «Музыкальные записи», которою наиболее удобно можно организовать с помощью автоматической системы управления базами данных (АСУБД)-Microsoft Office Access

Актуальность разработки программы заключается в следующем:

- приложение «Музыкальные записи» представляет собой программу для управления базой данных;

- программа полностью автоматизирует труд оператора ПЭВМ;

- автоматически заносит вводимые пользователем данные в таблицы базы данных, изменяет структуру таблиц ( добавление/ удаление записей ).

Разрабатываемая СУБД включает в себя следующие подсистемы:

- произведения;

- журнал;

- носители;



Раздел 1. Технология базы данных

1.1 База данных

Цель любой информационной системы - обработка данных об объектах реального мира. В широкой смысле слова база данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например, предприятие, вуз и т.д.

База данных - это организованная структура, предназначенной для хранения информации. Данные и информация - понятия взаимосвязанные, но нетождественные, можно заметить некоторое несоответствие в этом определении. Его причины чисто исторические. В те годы, когда формировалось понятие бая данных, в них действительно хранились только данные. Однако сегодня большинство систем управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, мы можем говорить, что в современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование - это введение соглашений о способах представления данных.

Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле.

Чтобы автоматизировать поиск и систематизировать эти данные, необходимо выбрать определенные соглашения о способах представления данных, т.е. дату рождения нужно записывать одинаково для каждого студента, она должна иметь одинаковую длину и определенное место среди остальной информации. Эти же замечания справедливы и для остальных данных (номер личного дела, фамилия, имя, отчество).

Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, я также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария - системы управления базами данных.

База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управление базами данных (СУБД) - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.

1.2 Классификация баз данных

По технологии обработки данных базы данных подразделяются на централизованные и распределенные.

Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы. Если эта вычислительная система является компонентом сети ЭВМ, возможен распределенный доступ к такой базе. Такой способ использования баз данных часто применяют в локальных сетях ПК.

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно пересекающихся или даже дублирующих друг друга частей, хранимых в различных ЭВМ вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных (СУРБД).

По способу доступа к данным базы данных разделяются на базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым) доступом.

Системы централизованных баз данных с сетевым доступом предполагают различные архитектуры подобных систем:

· файл-сервер;

· клиент-сервер.

Файл сервер. Архитектура систем БД с сетевым доступом предполагает выделение одной из машин сети в качестве центральной (сервер файлов). На такой машине храниться совместно используемая централизованная БД, Все другие машины сети выполняют функции рабочих станций, с помощью которых поддерживается доступ пользовательской системы к централизованной базе данных. Файлы базы данных в соответствии с пользовательскими запросами передаются на рабочие станции, где в основном и производится обработка. При большой интенсивности доступа к одним и тем же данным производительность информационной системы падает. Пользователи могут создавать также на рабочих станциях локальные БД, которые используются ими монопольно.

Клиент-сервер. В этой концепции подразумевается, что помимо хранения централизованной базы данных центральная машина (сервер базы данных) должна обеспечивать выполнение основного объема обработки данных. Запрос на данные, выдаваемый клиентом (рабочей станцией), порождает поиск и извлечение данных на сервере. Извлеченные данные (но не файлы) транспортируются по сети от сервера к клиенту. Спецификой архитектуры клиент-сервер является использование языка запросов SQL.

1.3 Виды моделей данных

Ядром любой базы данных является модель данных. Модель данных представляет собой множество структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данными. С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними.

Модель данных - совокупность структур данных и операций их обработки.

СУБД основывается на использовании иерархической, сетевой или реляционной модели, на комбинации этих моделей или на некотором их подмножестве.

Рассмотрим три основных типа моделей данных: иерархическую, сетевую и реляционную.

Иерархическая модель данных.

Иерархическая структура представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам. Объекты, связанные иерархическими отношениями, образуют ориентированный граф (перевернутое дерево.

К основным понятиям иерархической структуры относятся: уровень, элемент (узел), связь. Узел - это совокупность атрибутов данных, описывающих некоторый объект. На схеме иерархического дерева узлы представляются вершинами графа. Каждый узел на более низком уровне связан только с одним узлом, находящимся на более высоком уровне. Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень дерева), не подчиненную никакой другой вершине и находящуюся на самом верхнем (первом) уровне. Зависимые (подчиненные) узлы находятся на втором, третьем, и т.д. уровнях. Количество деревьев в базе данных определяется числом корневых записей.

К каждой записи базы данных существует только один (иерархический) путь от корневой записи. Например, как видно из рис.8, для записи С4 путь проходит через записи А и В3.

Сетевая модель данных.

Сетевой подход к организации данных является расширением иерархического.

В сетевой структуре при тех же основных понятиях (уровень, узел, связь) каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.

Реляционная модель данных.

Понятие реляционный (англ. relation - отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда.

Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.

Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

- каждый элемент таблицы - одни элемент данных;

- все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и тд.) и длину;

- каждый столбец имеет уникальное имя;

- одинаковые строки в таблице отсутствуют;

- порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая таблица базы данных имеет составной ключ. В примере, показанном на рис.10, ключевые полем таблицы является «№ личного дела».

Чтобы связать две реляционные таблицы, необходимо ключ первой таблицы ввести в состав ключа второй таблицы (возможно совпадение ключей); в противном случае нужно ввести в структуру первой таблицы внешний ключ - ключ второй таблицы.

Рисунок 10 - Пример реляционной модели



Раздел 2. Основные элементы базы данных в среде СУБД Access 2003

2.1 Объекты базы данных

Таблицы - это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы.

Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Формы.

Если запросы - это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы - это средства для ввода данных. Смысл их тот же - предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка - это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

Отчеты.

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

2.2 Свойства полей базы данных

Поля базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.

Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные а поле (средство автоматизации ввода данных).

Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

2.3 Типы данных

Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.

Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

Числовой - тип данных для хранения действительных чисел.

Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

Счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование - для порядковой нумерации записей.

Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.

Мастер подстановок - это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.



Раздел 3. Разработка базы данных «Музыкальные записи»

По моему варианту мне нужно было создать базу данных «Музыкальные записи». В ней созданы 4 таблицы: 1 основная и 3 вспомогательные. база данные access таблица

Произведения [Номер_произв, Название, Код_стиля, Композитор, Исполнитель, Альбом, Год, Номер_носителя]

Журнал [Номер_записи, Номер_носителя, Кому_дан, Дата_выдачи, Дата_возвр]

Вспомогательные таблицы:

Стили [Код_стиля, Стиль]

Носители [Номер_носителя, Тип_носителя, Полка]

Таблица «Код стиля» содержит информацию о стилях музыки.

Таблица «Код стиля» представлена на рис 3.1.

Стили
Код	Код стиля	Стиль
1	2187	Pop
2	2298	Шансон
3	2358	Джаз
4	2586	Pop
5	3648	Pop
6	4578	Шансон
7	6589	Джаз
8	6987	Шансон
9	7136	Pop
10	7805	Шансон
11	8365	Pop
12	8915	Рэп
13	9038	Pop
14	9234	Pop
15	9468	Рок
16	9512	Pop
17	9729	Pop
18	9799	Pop
19	9835	Pop
20	9954	Pop

Таблица «Номер носителя» Содержат информацию о типах носителя и о полках, на которых они расположены.

Таблица Номер носителя

Носители
Код	Номер носителя	Тип носителя	Полка
1	2187	Cd disc	3
2	2298	Cd disc	1
3	2358	Cd disc	2
4	2586	Cd disc	1
5	3648	Cd disc	1
6	4578	Cd disc	1
7	6589	Cd disc	3
8	6987	Cd disc	2
9	7136	Cd disc	2
10	7805	Cd disc	3
11	8365	Cd disc	1
12	8915	Cd disc	1
13	9038	Cd disc	3
14	9234	Cd disc	1
15	9468	Cd disc	2
16	9512	Cd disc	1
17	9729	Cd disc	3
18	9799	Cd disc	2
19	9835	Cd disc	1
20	9954	Cd disc	2

Таблица «Произведения» содержит информацию о названиях, о композиторах, исполнителях, об альбомах, о годе издания, а так же кодовую информацию о стилях и о носителях. Таблица «произведения» представлена на рис 3.2.



Произведения
Код	Номер произведения	Код стиля	Композитор	Исполнитель	Альбом	Год	Номер носителя
1	1	3		Christina Aguilera	The Best Songs	2013	2187
2	2	4	Сергей Наговицын	Сергей Наговицын	Super Hits Collection	2013	2298
3	3	1		Patti Austin	Sound Advice	2011	2358
4	4	3	Shakira	Shakira	The Best Songs	2013	2586
5	5	3	Виктор Гладилин	VA	Дискотека Руки Вверх 26	2013	3648
6	6	4	Стас Михайлов	Стас Михайлов	Лучшее	2012	4578
7	7	1		Maria Laura Baccarini	Furrow	2011	6589
8	8	4	Михаил Круг	Ирина Круг	Официальная дискография (6 CD)	2012	6987
9	9	3		Катя Чехова	I Am Robot (Single)	2012	7136
10	10	4	Сергей Трофимов	Сергей Трофимов	Super Hits Collection	2012	7805
11	11	3		David	Между Нами Небо	2012	8365
12	12	4	Святослав Курашов	Loc Dog	Неизданное	2012	8915
13	13	3	Алексей Рыжов	Дискотека Авария	Империя звезд	2002	9038
14	14	3	Эд Шульжевскийр	Эд Шульжевский	И только о любви	2011	9234
15	15	2	Виктор Цой	Виктор Цой	К 50-летию артиста	2012	9468
16	16	3		Юрий Шатунов	Я верю	2012	9512
17	17	3	Иван Дорн	Иван Дорн	Co'N'Dorn	2012	9729
18	18	3	Андрей Губин	Андрей Губин	Время романтиков. The Best	2012	9799
19	19	3	Стив Райх	Татьяна Буланова	Двигайся Таня, зажигай Таня	2009	9835
20	20	3	Игорь Крутой	Алсу	Фея добрых снов	2012	9954

Таблица «Журнал» Содержит информацию о клиентах, о дате, выдачи, и дате возврата, а так же кодовую информацию о номере произведения, и номере носителя.

Журнал
Номер записи	Номер носителя	Кому дан	Дата выдачи	Дата возврата
1	2187	Лежневу А.В.	07.01.2013	08.01.2013
2	2298	Злобину М.В.	08.01.2013	09.01.2013
3	2358	Шуликовой М.Е.	09.01.2013	10.01.2013
4	2586	Липуновой Н.Н.	10.01.2013	11.01.2013
5	3648	Кустовой Л.А.	11.01.2013	12.01.2013
6	4578	Бархатову С.В.	12.01.2013	13.01.2013
7	6589	Николаевой Е.С.	13.01.2013	14.01.2013
8	6987	Кениг О.С.	14.01.2013	15.01.2013
9	7136	Бережных О.Н	15.01.2013	16.01.2013
10	7805	Соколовой А.С.	16.01.2013	17.01.2013
11	8365	Ивановой Л.Е.	17.01.2013	18.01.2013
12	8915	Киреевой А.С.	18.01.2013	19.01.2013
13	9038	Романову Н.А.	19.01.2013	20.01.2013
14	9234	Шалунову В.В.	20.01.2013	21.01.2013
15	9468	Минакову К.А.	21.01.2013	22.01.2013
16	9512	Чемезовой М.Г.	22.01.2013	23.01.2013
17	9729	Редровой М.С.	23.01.2013	24.01.2013
18	9799	Шульгиной Н.В.	24.01.2013	25.01.2013
19	9835	Середкиной О.Н.	25.01.2013	26.01.2013
20	9954	Лагиш А.А.	26.01.2013	27.01.2013

По ходу работы с базой данных был создан запрос по таблице «Произведения». В запросе в место «Кода стиля» находиться сам «Стиль»



Запрос2 произведения
Альбом	Исполнитель	Номер носителя	Полка
The Best Songs	Christina Aguilera	2187	3
Super Hits Collection	Сергей Наговицын	2298	1
Sound Advice	Patti Austin	2358	2
The Best Songs	Shakira	2586	1
Дискотека Руки Вверх 26	VA	3648	1
Лучшее	Стас Михайлов	4578	1
Furrow	Maria Laura Baccarini	6589	3
Официальная дискография (6 CD)	Ирина Круг	6987	2
I Am Robot (Single)	Катя Чехова	7136	2
Super Hits Collection	Сергей Трофимов	7805	3
Между Нами Небо	David	8365	1
Неизданное	Loc Dog	8915	1
Империя звезд	Дискотека Авария	9038	3
И только о любви	Эд Шульжевский	9234	1
К 50-летию артиста	Виктор Цой	9468	2
Я верю	Юрий Шатунов	9512	1
Co'N'Dorn	Иван Дорн	9729	3
Время романтиков. The Best	Андрей Губин	9799	2
Двигайся Таня, зажигай Таня	Татьяна Буланова	9835	1
Фея добрых снов	Алсу	9954	2

А так же запрос «Журнал» по таблице «Журнал». Рис 3.6.

Журнал Запрос
Номер носителя	Альбом	Кому дан
2187	The Best Songs	Лежневу А.В.
2298	Super Hits Collection	Злобину М.В.
2358	Sound Advice	Шуликовой М.Е.
2586	The Best Songs	Липуновой Н.Н.
3648	Дискотека Руки Вверх 26	Кустовой Л.А.
4578	Лучшее	Бархатову С.В.
6589	Furrow	Николаевой Е.С.
6987	Официальная дискография (6 CD)	Кениг О.С.
7136	I Am Robot (Single)	Бережных О.Н
7805	Super Hits Collection	Соколовой А.С.
8365	Между Нами Небо	Ивановой Л.Е.
8915	Неизданное	Киреевой А.С.
9038	Империя звезд	Романову Н.А.
9234	И только о любви	Шалунову В.В.
9468	К 50-летию артиста	Минакову К.А.
9512	Я верю	Чемезовой М.Г.
9729	Co'N'Dorn	Редровой М.С.
9799	Время романтиков. The Best	Шульгиной Н.В.
9835	Двигайся Таня, зажигай Таня	Середкиной О.Н.
9954	Фея добрых снов	Лагиш А.А.

Для таблицы «Произведения» была создана форма, которая представлена на рис. 3.7.

Произведения
Номер произведения	Код	Код стиля	Композитор	Исполнитель	Альбом	Год	Номер носителя
1	1	3		Christina Aguilera	The Best Songs	2013	2187
2	2	4	Сергей Наговицын	Сергей Наговицын	Super Hits Collection	2013	2298
3	3	1		Patti Austin	Sound Advice	2011	2358
4	4	3	Shakira	Shakira	The Best Songs	2013	2586
5	5	3	Виктор Гладилин	VA	Дискотека Руки Вверх 26	2013	3648
6	6	4	Стас Михайлов	Стас Михайлов	Лучшее	2012	4578
7	7	1		Maria Laura Baccarini	Furrow	2011	6589
8	8	4	Михаил Круг	Ирина Круг	Официальная дискография (6 CD)	2012	6987
9	9	3		Катя Чехова	I Am Robot (Single)	2012	7136
10	10	4	Сергей Трофимов	Сергей Трофимов	Super Hits Collection	2012	7805
11	11	3		David	Между Нами Небо	2012	8365
12	12	4	Святослав Курашов	Loc Dog	Неизданное	2012	8915
13	13	3	Алексей Рыжов	Дискотека Авария	Империя звезд	2002	9038
14	14	3	Эд Шульжевскийр	Эд Шульжевский	И только о любви	2011	9234
15	15	2	Виктор Цой	Виктор Цой	К 50-летию артиста	2012	9468
16	16	3		Юрий Шатунов	Я верю	2012	9512
17	17	3	Иван Дорн	Иван Дорн	Co'N'Dorn	2012	9729
18	18	3	Андрей Губин	Андрей Губин	Время романтиков. The Best	2012	9799
19	19	3	Стив Райх	Татьяна Буланова	Двигайся Таня, зажигай Таня	2009	9835
20	20	3	Игорь Крутой	Алсу	Фея добрых снов	2012	9954

А для таблицы «Произведения» был создан отчет «Произведения».

Отчет произведения
Альбом	Исполнитель	Номер носителя	Полка
The Best Songs	Christina Aguilera	2187	3
Super Hits Collection	Сергей Наговицын	2298	1
Sound Advice	Patti Austin	2358	2
The Best Songs	Shakira	2586	1
Дискотека Руки Вверх 26	VA	3648	1
Лучшее	Стас Михайлов	4578	1
Furrow	Maria Laura Baccarini	6589	3
Официальная дискография (6 CD)	Ирина Круг	6987	2
I Am Robot (Single)	Катя Чехова	7136	2
Super Hits Collection	Сергей Трофимов	7805	3
Между Нами Небо	David	8365	1
Неизданное	Loc Dog	8915	1
Империя звезд	Дискотека Авария	9038	3
И только о любви	Эд Шульжевский	9234	1
К 50-летию артиста	Виктор Цой	9468	2
Я верю	Юрий Шатунов	9512	1
Co'N'Dorn	Иван Дорн	9729	3
Время романтиков. The Best	Андрей Губин	9799	2
Двигайся Таня, зажигай Таня	Татьяна Буланова	9835	1
Фея добрых снов	Алсу	9954	2



Заключение

Принято считать, что использование концепции баз данных позволяет:

- повысить надежность, целостность и сохранность данных;

- сохранить затраты интеллектуального труда;

- обеспечить простоту и легкость использования данных;

- обеспечить независимость прикладных программ от данных (изменений их описаний и способов хранения);

- обеспечить достоверность данных;

- обеспечить требуемую скорость доступа к данным;

- стандартизовать данные в пределах одной предметной области;

- автоматизировать реорганизацию данных;

- обеспечить защиту от искажения и уничтожения данных;

- сократить дублирование информации за счет структурирования данных;

- обеспечить обработку незапланированных запросов к хранимой информации;

- создать предпосылки для создания распределенной обработки дaнныx.

Данные распределены по таблицам, которые связаны между собой не только "физически" (с помощью инструментов программирования), но и, что более ценно, логически. Базируясь на логической связи таблиц между собой, строится запрос к базе данных, который как по цепочке вытаскивает нужную нам информацию в единую "выписку".

Базы данных удобно использовать в различных организациях, и аптека - не исключение. Для музыкальных записей характерна высокая степень отчетности. Учитывая значительный объем и темпы товарооборота, специфические требования к его хранению и реализации, здесь очень важно наладить быстрый и качественный сбор, обработку и анализ информации, относящийся к коммерческой деятельности аптеки. Создание базы данных позволит собрать все данные в одном месте и организовать доступ к ним всем сотрудникам, а также клиентам и поставщикам, позволит вести четкий структурированный учет всей информации, предоставит быстрый доступ к ней, поможет автоматизировать стандартные процессы и в результате всего оптимизирует работу всей организации. Внедрение компьютерных систем в аптеках стало необходимым и в связи со все возрастающим потоком информации, в котором все сотрудники просто обязаны ориентироваться для того, чтобы качественно выполнять свои обязанности. А делать это становится все труднее, учитывая постоянно расширяющийся и обновляющийся музыкальный ассортимент, эффективное взаимодействие с которыми невозможно осуществлять без применения компьютерных технологий.

В данной работе использовались такие объекты, как: таблицы, запросы, формы и отчеты. Но программа Microsoft Office Access 2003 намного обширней, разнообразней и имеет больше возможностей. Например, для создания запросов можно использовать структурированный язык SQL, можно подготовить данные для Интернета и т.п. Поэтому, конкретный вывод о применимости Access можно сделать только после ее всестороннего анализа, что выходит за рамки данной курсовой работы.

База данных предназначена для учета музыкальных записей которые находятся на дисках и на кассетах.

В итоге, на основании задачи, поставленной в работе, разработана база данных «Музыкальные записи», готовая к использованию. Но, как и всякое другое программное средство, она может быть дополнена и редактирована.



Литература

1. Информатика: Учебное пособие В.В. Ломтадзе, Л.Б. Шишкина, Издание третье, переработанное- Иркутского гос. Технического Университета, 2005,- 114с.

2. Лабораторные, контрольные и самостоятельные работы по информатике. В.В. Ломтадзе, Т.П. Бояринцева, Е.Ф. Воропаева, Б.Н. Корякин, Л.П. Шишкина. Иркутск: Издат-во Иркутского гос. Техн. Университета, 2008.-100с.

3. Агальцев В.П. Базы данных, - М.: Мир, 2007.-376с.

4. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование; Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2005. - 592с

5. http:// office, Microsoft. Com/ training/ «Обучение работе с Microsoft Office Знакомство с базами данных».

Размещено на Allbest.ru

...