Информационные технологии управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской федерации»

(Финансовый университет)

Владимирский филиал Финуниверситета

КАФЕДРА Математика и информатика

Контрольная работа

«Информационные технологии управления»

На тему: «Вариант 11».

Исполнитель: Лисина Н. Р.

Руководитель: Никифорова С. В.

Владимир 2013

Оглавление

1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.2 Описание входной информации

1.3 Описание условно-постоянной информации

1.4 Описание результирующей информации

1.5 Описание алгоритма решения задачи

2. Решение задачи средствами MS Excel

Список использованной литературы

Приложение

затраты управление алгоритм задача

1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет цеховых затрат.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ОАО «Полимербетон».

1.3. Цель решения задачи: повышение эффективности управления затратами на предприятии, сокращение затрат на составление ведомости «Цеховые расходы».

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: отдела маркетинга (сбыта) и руководства предприятия.

1.6. Источники получения исходных документов: планово-экономический отдел, цеха предприятия.

1.7. Информационная модель задачи.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1.8 Экономическая сущность задачи:

Себестоимость продукции - это затраты предприятия в денежном выражении на ее производство и сбыт. В себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, определяется себестоимость единицы продукции, и принимаются решения по определению объемов производства продукции, выбору технологии производства и установлению цены изделий.

1.2 Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «План себестоимости продукции» (см. форму документа в Приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ:

ПЛАНСЕБПРОД

2.3. Приводится описание структуры входного документа.

Описание структуры первичного документа «План себестоимости продукции»

Будут различаться два типа данных: символьные - С (не обрабатываются арифметически), числовые - Ч (обрабатываются арифметически).

2.4. Количество документов за период: 1 документ в месяц.

2.5. Описание контроля ввода документа:

- Код изделия: контроль на диапазон значений (от 190 до 193);

- Код цеха: контроль на диапазон значений (от 11 до 14).

1.3 Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание из структуры. Для решения задачи используется два справочника:

- справочник изделий, который служит для расшифровки кодов изделий;

- справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов.

3.2. Описание структуры справочников:

Описание структуры документа «Справочник изделий» (НАИМИЗД)

Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

1.4 Описание результирующей информации.

4.1. Проектируется форма первичного документа:

Цеховые расходы

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего документа Цеховые расходы за ______

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Цеховые расходы» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма цеховых расходов, израсходованных каждым цехом за месяц;

- общая сумма цеховых расходов, израсходованная всеми цехами за месяц.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

C_k = ; C = ,

где Z_ik - произведение коэффициента цеховых расходов K_k на плановую основную заработную плату S_ik;

C_k - сумма цеховых расходов, израсходованных каждым цехом за месяц;

C - общая сумма цеховых расходов, израсходованная всеми цехами за месяц.

2. Решение задачи средствами MS Excel

Решение задачи содержит «Инструкцию к решению задачи» и контрольный пример.

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Контрольная работа, вариант № 11».

3. Лист 1 переименовать в лист «Справочник изделий».

4. На листе «Справочник изделий» создать таблицу, организовав контроль вводимых данных в поле «Код изделий» (меню Данные > Проверка, условие проверки: целое число от 190 до 193).

5. Ввести информацию, приведенную в табл.1

Таблица 1

Справочник изделий

6. Лист 2 переименовать в лист «Справочник цехов».

7. На листе «Справочник цехов» создать таблицу, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные > Проверка, условие проверки: целое число от 11 до 14).

8. Ввести информацию, приведенную в табл.2.

Таблица 2

Справочник цехов

9. Лист 3 переименовать в лист «План себестоимости продукции».

10. На листе «План себестоимости продукции» создать таблицу, организовав проверку ввода данных в поле «Код изделия» с выдачей сообщения об ошибке.

11. Поля «основная з/п на изделие» и «Коэффициент цеховых расходов» заполнить используя функцию ВПР(). (рис.1), поле «Цеховые расходы» заполняем, используя формулу произведение коэффициента цеховых расходов на плановую основную заработную плату.

Рис. 1 Фрагмент таблицы «План себестоимости продукции с формулами»

12. Ввести информацию, приведенную в таблице 3.

Таблица 3

План себестоимости продукции

13. Создать ведомость «Цеховые расходы» следующим образом: меню: Вставка> Рекомендуемые сводные таблицы> выбрать таблицу или диапазон> Далее> ОК> Далее> добавить эти данные в модель данных > построить макет сводной таблицы согласно рис.2> ОК > Готово.

Рис. 2 Создание макета сводной таблицы

14. Переименовать лист со сводной таблицей в «Ведомость по цеховым расходам».

Рис. 3 Фрагмент листа «Ведомость по цеховым расходам»

В полученной сводной таблице каждое поле имеет команду «Все» для отображения всех возможных значений поля. Например, можно получить общую сумму цеховых затрат на определённое изделие, с указанием цеха и его суммы цеховых затрат (см. рис.4)

Рис. 4 Фрагмент листа «Ведомость по цеховым расходам» с данными по изделию с кодом 190

Контрольный пример

Рис. 5 Таблица «План себестоимости продукции» на листе Excel

Рис. 6 Таблица «Справочник изделий» на листе Excel

Рис. 7 Таблица «Справочник цехов» на листе Excel

Рис. 8 Таблица «Ведомость по цеховым расходам» на листе Excel

Список использованной литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб.пособие. М.: Вузовский учебник, 2006. 300 с.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. 400 с.

3. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. 2- е изд., доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003. 439 с.

4. Колесников А.Excel 2000. К.: группа BHV, 1999.

5. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. М.: Вузовский учебник,2007. 80 с.

Приложение

Форма входного документа «План себестоимости продукции»

Размещено на Allbest.ru