Модуль второго уровня "Управление логистикой"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Под модулем информационной системы предприятия понимается устойчивая к изменению часть системы, которая способна работать самостоятельно и в интеграции с другими модулями.

Задача данной контрольной работы является более подробно раскрыть понятие модуля второго уровня «Управление логистикой» и описать задачи, решаемые модулем.

Содержательное значение понятия модуля предполагает сопоставление функциональных подсистем. При функционально-позадачном подходе функциональные задачи подсистем технико-экономического управления и оперативно-производственного управления реализуют автоматизацию управления информационным процессом. Функциональные задачи подистемы технологического управления реализуют автоматизацию материального процесса на предприятии.

При процессном подходе функциональные задачи объединяются в модули второго уровня в соответствии с основными бизнес-процессами.

Модули второго уровня:

-Модуль «Управление производством»

-Модуль «Управление логистикой»

-Модуль «Управление трудовыми ресурсами»

-Модуль «Управление финансовыми ресурсами»

Модуль «Управление логистикой»

Связан с подготовкой необходимой информации для управления сбытом продукции, производственной логистикой и снабжением производства материалами. Управление сбытом продукции предполагает оформление заявок на производство продукции, формирование портфеля заказов на основе поступивших заявок, разработку плана сбыта продукции и графика поставок продукции клиентам. Управление производственной логистикой позволяет решать важнейшие вопросы организации использования всех видов ресурсов. Управление снабжением связано с обеспечением производства ресурсами.

Модуль второго уровня «Управления логистикой» включает в себя модули третьего уровня:

- «Управление сбытом продукции»;

- «Управление производственной логистикой»;

- «Управление снабжением».

- «Управление сбытом продукции».

Модуль третьего уровня «Управление сбытом продукции» реализует важнейшие задачи, от которых зависит полнота и эффективность производственной деятельности предприятия:

-формирование портфеля заказов;

-учёт отгрузки и реализации продукции.

Выполнение этих задач непосредственно связано с маркетингом, т.е. с анализом информации о продуктах и условиях предприятия, состоянии их продвижения на рынках, спроса на продукцию.

Данный модуль неразрывно связан с бизнес-процессом управления взаимоотношениями с клиентами, так как при этом предполагается выполнение специальных процедур согласования сроков и условий поставки продукции, осуществления её гарантийного обслуживания в процессе эксплуатации. В связи со специфическими задачами данный модуль относится к специализированным модулям ERP-систем.

Модуль позволяет осуществлять расчёты:

-плановой и фактической величины поставки готовой продукции клиентам;

-нормативных, плановых и фактических запасов готовой продукции для обеспечения бесперебойной поставки продукции клиентам;

-отклонений плановых и фактических запасов готовой продукции от нормативных по причинам и виновникам;

-отклонений фактической величины поставки готовой продукции клиентам от плановой величины по причинам и виновникам.

Результатом расчётов является разработка календарного графика поставки продукции клиентам и его фактического выполнения.

Управление производственной логистикой

Модуль третьего уровня «Управление производственной логистикой» предназначен для оптимизации использования сырья, материалов, комплектующих изделий, производственных площадей, оборудования, рабочих в процессе производства продукции. Управление охватывает процессы анализа конкретных причин нарушения собственного производственного процесса, которые могут относиться как к области производства, так и управления им.

Примерами анализа конкретных причин из области производства является отсутствие сырья, материалов, комплектующих изделий необходимого количества и качества, а также отклонение от календарно-плановых нормативов; нарушение последовательности операций.

Из области управления - получение заданий, не соответствующих фактическим возможностям производства и использование неэффективных методов расчета календарно-плановых нормативов, например: внутрилинейных, внутрицеховых и межцеховых заделов (незавершенного производства), размера партии, длительности производственного цикла.

Модулем реализуется подробный (сменно-суточный, при необходимости - почасовой) календарный график передачи незавершенного производства между операциями внутри участка, участками и цехами на соответствующие склады, а также график передачи готовой продукции на склад готовой продукции.

Анализируются сменно-суточные, почасовые отклонения фактической величины передачи незавершенного производства и готовой продукции на склады от нормативной и плановой величин по причинам и виновникам. Осуществляется анализ фактической занятости материалов в заделах в специфированной и укрупненной номенклатуре.

Управление снабжением

Модуль третьего уровня «Управление снабжением» может рассматриваться в широком и узком смысле этого понятия.

В широком смысле данный модуль предназначен обеспечивать производство сырьём, материалами в специфицированной номенклатуре, комплектующими изделиями, а также оборудованием, инструментами и специалистами.

В узком смысле - обеспечивать производство сырьём, материалами и комплектующими изделиями необходимого количества и качества.

Выполнение этих задач связано с изучением соответствующих сегментов рынка, управлением взаимоотношениями с поставщиками по согласованию условий закупки сырья, материалов, комплектующих, оборудования, а также управлением взаимоотношениями с биржами труда для найма работников необходимой профессии и разряда. В связи с спецефическими, задачами данный модуль относится к специализированным модулям ERP-систем и позволяет осуществлять расчеты потребности в материалах в специфированной номенклатуре, лимита отпуска материала цехам на планово-учетную единицу, плановой величины поставки сырья, материалов в специфицированной номенклатуре, комплектующих изделий для процесса производства, а также нормативных и плановых запасов сырья, материалов в специфицированной номенклатуре, комплектующих изделий на складах.

Кроме того, он даёт возможность проводить учёт движения материалов на складах, учёт и анализ обеспеченности цехов материалами, анализировать отклонения фактических величин от плановых и нормативных по причинам и виновникам.

Примеры алгоритмов расчёта

Результатом расчётов является разработка календарного графика поставки сырья, материалов, комплектующих изделий на предприятии и его фактического выполнения, проведение соответствующего анализа.

Таким образом, каждый из модулей завершается составлением календарных графиков поставки продукции клиентам, передачи готовой продукции на склад готовой продукции, передачи незавершённого производства между операциями внутри участка, участками и цехами на соответствующие склады, поставки сырья, материалов, комлектующих изделий на пердприятие.

Основной задачей является полная синхронизация взаимодействия графиков, что выступает основой эффективности работы всей логистической цепочки и предприятия в целом.

Синхронизация взаимодействия графиков зависит от правильного организованных расчётов, учитывающих потребности в сырье, материалах, комплектующих, незавершённом производстве, готовой продукции и размеров их запасов для обеспечения бесперебойного выполнения различных этапов производственного процесса.

Эта сложнейшая задача в информационных системах решается с помощью соответствующего программного обеспечения. Задачи «Управления снабжением» и «Управление сбытом» решаются с помощью известных систем SRM (Supplier Relationship Management) и CRM (Customer Relationship Management). К сожалению, нельзя привести в качестве примера единый программный продукт. Однако к настоящему моменту созданы продукты, которые в наибольшей степени отвечают этой важнейшей производственной задаче. Среди этих продуктов отметим SCM-систему (Supply Chain Management).

Данный продукт охватывает следующие специализированные модули:

-Модуль « Планирование цепочек поставок» (SCP)

-Модуль «Планирование спроса» (DMP)

-Модуль «Операционное планирование» (MSP)

-Модуль «Оптимизация финансового результата» (YOP)

-Модуль «Расширенное планирование производства» (APP)

Заключение

модуль управление логистика

Модуль второго уровня «Управление логистикой» включает модули третьего уровня: «Управление сбытом продукции»; «Управление производственной логистикой»; «Управление снабжением».

Модуль третьего уровня «Управление сбытом продукции» реализует важнейшие задачи, от которых зависит полнота и эффективность производственной деятельности предприятия: формирование портфеля заказов; учёт отгрузки и реализация продукции.

Модуль третьего уровня «Управление производственной логистикой» предназначен для оптимизации использования всех видов ресурсов в процессе производства.

Модуль третьего уровня «Управление снабжением» в широком смысле предназначен обеспечивать производство всеми видами ресурсов.

Список использованной литературы

1. Информационная система предприятия: Учебное пособие/ Л.А. Вдовенко. Вузовский учебник, 2010-186с.

2. Информационная система предприятия: Учебное пособие/ К.В. Балдин. Вузовский учебник, 2009-123с.

3. Информационная система предприятия: Учебное пособие/ В.Б. Уткин. Вузовский учебник, 2011-45с.

Размещено на Allbest.ru