Форматування символів та абзаців у Ms Word 2007

Размещено на http://www.allbest.ru/

РОЗДІЛ 1 ФОРМАТУВАННЯ СИМВОЛІВ У MS WORD 2007

ПК має одну важливу перевагу - здатність змінювати вже створену частину документу, іншими словами редагувати. Не менш важливою перевагою є і широкі можливості форматування документу, серед них - здатність змінювати шрифти, висоту літер, міжрядкову відстань і так далі. Крім цього, створений документ не обов'язково відразу наносити на папір, а можна зберігати на комп'ютері у файлах і роздрукувати тільки тоді, коли в цьому виникатиме необхідність. Це дозволяє не докладаючи додаткових зусиль, друкувати багато копій одного і того ж створеного документу, переписувати його з комп'ютера на комп'ютер через мережу, або за допомогою переносних носіїв інформації і т.п.

1.1 Загальні характеристики

Форматування документу - це зміна його зовнішнього вигляду. Параметри форматування можна встановлювати до і після набору тексту.

Дуже важливою характеристикою будь-якого текстового редактора є його можливості форматування документу. Форматування в загальному можна розділити на чотири рівні.

Під форматуванням розуміють операції, які зв'язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів. Параметри форматування зберігаються в символі кінця абзацу. Якщо знищити символ кінця поточного абзацу, то абзац приймає параметри форматування абзацу, наступного за ним в документі. Новий абзац, який утворено натисканням клавіші Enter, набуває параметри форматування попереднього абзацу.

В Word реалізовані два принципіально відмінних способи форматування тексту - пряме (або безпосереднє) форматування і форматування з використанням стилів. При прямому форматуванні виділеному фрагменту по черзі назначаються необхідні параметри оформлення. Перевага стильового форматування полягає в тому, що вибраному об'єкту (частіше всього це абзац) призначається цілий набір параметрів форматування (стиль форматування), який формується завчасно і має унікальне ім'я.

Стилі форматування можуть бути призначені виділеним абзацам чи абзацу, всередині якого знаходиться курсор. Стилі, з якими працює активний документ, об'єднані в список стилів. При створенні нового документу список стилів містить набір стилів того шаблону, на основі якого створений даний документ. Користувач може модифікувати які-небудь стилі з цього списку, а також додавати нові стилі шляхом копіювання з інших шаблонів і створення власних стилів.

Пряме форматування є найбільш зручним способом оформлення невеликих документів разового користування. При підготовці великих документів доцільно виконувати стильове форматування, що дозволяє автоматизувати процес оформлення і забезпечує ідентичність форматування однотипних елементів документу (єдиний стиль всього документу). Обидва способи не виключають, а доповнюють один одного.

Можливості MS WORD такі:

* набирання та модифікація неформатованої алфавітно-цифрової інформації;

* форматування символів за допомогою шрифтів типу TrueType;

* перевірка правопису, підбір синонімів, автоматичне перенесення слів;

* реалізація можливостей технології OLE;

* виконання багатьох операцій верстки, використання готових шаблонів та стилів оформлення документів.

Форматування символів - це перший рівень форматування документів. Символ (Character) - це літера, цифра, розділовий, математичний або інший графічний знак, що є найменшою (неподільною) частиною будь-якого тексту. Сукупність всіх можливих однотипних за рисунком, розміром та стилем написання символів називається шрифтом (Font). Нагадуємо, що шрифти бувають растрові та векторні, їх в свою чергу поділяють на PostScript, True Type та Open Type. Декілька шрифтів однакового зовнішнього вигляду, але різного розміру, щільності та стилю (включаючи курсив та інші варіанти) утворюють сімейство шрифтів або гарнітуру.

Шрифти відрізняються один від одного за багатьма параметрами, які визначають форматування символів. До цих параметрів можна віднести:

· Форму написання (рисунок) символів, яку називають типом шрифту (Font Type), або просто шрифтом. Лінії, з яких складаються символи, називаються штрихами. Вони бувають основні та з'єднувальні. Наприклад, вертикальні штрихи літери «Н» є основними, а горизонтальний - з'єднувальним. Шрифти, в яких основні та з'єднувальні штрихи значно відрізняються по товщині, називають контрастними. Закінчення штрихів можуть бути графічно виділені лініями або фігурами, які називають засічками або серіфами (Serif). Наприклад, «Н» - літера шрифту з засічками (шрифт Times New Roman), «Н» - без засічок ( шрифт Arial). Співвідношення товщини основних та з'єднувальних штрихів, наявність і форма засічок (або їх відсутність), пропорції, розміри, форми самих символів і їх елементів та деякі інші параметри визначаються шрифтовим рисунком. В кожного шрифту свій шрифтовий рисунок та набір правил по яких він створений. За шрифтовим рисунком гарнітури можна поділити на: гарнітури із засічками (серіфні); рублені (гротескові) - прямі без засічок; брускові - перехідні між серіфними і рубленими; та декоративні (акцидентні) - стилізовані під щось, наприклад під древньослов'янський стиль. Існує також специфічний тип гарнітур, які називають символьними - набір специфічних символів у вигляді малюнків, знаків, математичних та інших символів (наприклад Symbol, Webdinds, Windinqs);

· Розмір символів (Font Size) або кегль (Keqel), інколи кажуть «кегель». Для більшості текстових редакторів розмір шрифту встановлюється в пунктах (points). Існує дві системи вимірювання величини пункту: за типометрією Дідо (по прізвищу розробника) та за англо-американською типометрією. Згідно типометрії Дідо 1 пункт рівний 1/72 французького королівського дюйма (1 дюйм = 27,06 мм) або 0,376мм., тоді як за англо-американською типометрією - 1/72 англійського дюма (1 дюйм = 25,4 мм) або 0,353 мм.;

· Встановлення стилю написання символів шрифту (Font Style). Шрифти можуть мати наступні стилі написання: звичайний або світлий;

· (Normal), жирний (Blod), курсив (Italic) та жирний курсив (Blod Italic). В курсиву символи нахилені і дещо змінений шрифтовий рисунок, в результаті чого ніби імітується рукописний шрифт;

· Встановлення підкреслення символів (Underline);

· Вибір кольору символів;

· Встановлення відстані між символами в рядку (Cheracter spacinq). Потрібно знати також про поняття кернингу. Кернинг (Kerninq) - це регулювання відстані між сусідніми символами в залежності від їх форми. Якщо кернінг не встановлений, то,наприклад, відстань між послідовністю символів «о» та «к» буде виглядати меншою, ніж коли б ці символи знаходились в іншому порядку. Тому, при встановлені кернингу, відстань між символами «к» та «о» буде встановлюватись меншою ніж між «о» та «к». Завдяки такому регулювання, відстань між всіма символами буде виглядати одинаковою;

· Встановлення ширини символів. Кожен шрифт моє стандартну або нормальну ширину (Normal). Змінювати ширину можна у відсотках відносно нормальної (більше 100% - розширені символи, менше - звужені);

· Створення буквиці. Буквиця (Drop Cap) - це перша збільшена літера абзацу. Як правило така літера поширюється на декілька рядків і може бути художньо оформлена;

· Капітель (Small Caps) - шрифт із рисунком великих літер але за розміром малих;

· Інші спеціальні ефекти форматування, такі як перекреслений шрифт (Strikethrouqh),піднесення у верхній індекс (Superscript), запис у нижньому індексі (Subscript) та ін.;

Форматування на рівні символів та абзаців у Word 2007 застосовується безпосередньо до заданих елементів тексту.

Форматування на основі стилів у Word 2007 є логічним, тобто елемент тексту буде виглядати по різному, залежно від його місця в структурі документа: заголовок, список, основний текст і т.д.

Форматування на рівні символів в Word 2007 включає завдання накреслення, розміру, стилю шрифту, фону і кольору, підрядкового та надрядкового написання.

За замовчуванням новий документ створюється в стилі Звичайний, а це означає, що весь текст виглядає однаково. Але за допомогою засобів форматування завжди можна змінити зовнішній вигляд документа. Для цього необхідно виділити символ, фрагмент або абзац і клацнути мишею на необхідну кнопку, щоб застосувати інший формат.

форматування текст документ word

1.2 Параметри шрифту у Word 2007

Відповідні інструменти зібрані в Word в групі Шрифт на сторінці стрічки Основне. Встановлювані параметри шрифту застосовуються або до заздалегідь виділеному фрагменту тексту в Word, або до тексту, який буде вводитися в подальшому.

Рисунок 1.1 Вигляд пункту меню «Шрифт»

Для зміни шрифт і розмір шрифту в Word 2007 виділяємо фрагмент тексту в Word 2007. Відкриваємо вкладку Шрифт, щоб вибрати вид накреслення символів (на малюнку показано червоною стрілкою). За замовчуванням у Word 2007, в основному тексті документа використовується шрифт Calibri, який має досить чіткий малюнок і досить зручний як для перегляду документа на екрані, так і для друку.

Рисунок 2.2 Експрес-стилі

Щоб замінити шрифт Calibri на інший, наприклад на Times New Roman, просто клацніть мишкою на Times New Roman.

Для швидкого і одночасного зміни кількох атрибутів форматування символів і абзаців можна використовувати кнопкою «Експрес-стилі» з групи Стилі на вкладці Основне.

Існує три основних типи стилів:

- style тексту задає параметри форматування виділеного фрагмента тексту усередині абзацу (позначення - а);

- style абзацу містить параметри форматування абзаців (позначення - );

- style таблиці містить параметри форматування таблиць (позначення -).



Рисунок 1.3 Область завдань"Стилі"

Стилі призначені для оформлення тексту документа. Для форматування символів і абзаців вручну використовують не тільки кнопки для швидкого форматування, але і вікна діалогу Шрифт і Абзац, які активізуються кнопками на вкладці Основне в групах Шрифт і Абзац відповідно.

Рисунок 1.4 Стилі та форматування

При натисканні на кнопку Відображення вікна стилі відкривається область завдань Стилі, в якій відображаються стилі абзаців і тексту. Ці стилі можна застосувати до абзаців і фрагментами тексту, в яких встановлено курсор. При наведенні покажчика миші на стилі будуть відображатися їх параметри.

Розмір шрифту

Крім того, розмір шрифту в Word можна змінювати по кроках за допомогою кнопок Збільшити розмір (на малюнку показана в зеленому квадратику) і Зменшити розмір (на малюнку показано в синьому квадратику).

Рисунок 1.5 Кнопки збільшення та зменшення тексту

1.3 Додаткові стилі шрифту в Word 2007

Додаткові стилі шрифту в Word встановлюються за допомогою кнопок (на малюнку обведені у фіолетову рамочку) жирний, Курсив, підкреслення з можливістю вибору форми почерку і закреслений.

Рисунок 1.6 Кнопки додаткових параметрів тексту

Натискання кнопки Підрядковий знак в Word 2007 переводить символи виділеного фрагмента на рівень нижче опорної лінії тексту. Повторне натиснення поверне символи на основний рівень.

Рисунок 1.7 Кнопка «Підрядковий знак»

Натискання кнопки Надрядковий знак в Word 2007 переводить символи виділеного фрагмента на рівень вище опорної лінії тексту. Повторне натиснення поверне символи на основний рівень.

Рисунок 1.8 Кнопка «Надрядковий знак»

Для зміни регістру в Word 2007 виділеного тексту потрібно натиснути кнопку Регістр (на малюнку вона показана в червоному квадратику).

Рисунок 1.9 Кнопка «Регістр»

У нас відкриється меню, у якому ми зможемо вибрати необхідний варіант заміни символу в Word 2007 : Як у реченнях, усі малі, УСІ ВЕЛИКІ, Кожне Слово З Великої, зМІНИТИ рЕГІСТР.



Рисунок 1.10 Меню «Заміни символу»

1.4 Виділення фрагмента тексту

Фрагмент тексту в документі Word 2007 можна виділити, змінивши колір заданого фону входящих в нього символів. Включити режим виділення можна, натиснувши на кнопку Колір виділення тексту.

Рисунок 1.11 Кнопка «Колір виділення тексту»

Рисунок 1.12 Палітра кольорів у MS Word

Якщо в момент натискання кнопки або вибору кольору в тексті вже є виділений фрагмент, то колір його фону буде змінено відразу.

Виділимо тепер інший фрагмент тексту в Word 2007. Щоб вибрати колір виділення необхідно клацнути по кнопочки зі стрілочкою (на малюнку показана в синьому квадратику).

При виборі кольору з палітри, колір виділеного фрагменту в Word 2007 буде змінюватися відповідно до того, над яким із колірних квадратиків проходить курсор. До речі, це одна з новинок Microsoft Office Word версії 2007.

При виборі різних параметрів форматування в Word 2007 - прямо в тексті виконується попередній перегляд, тобто ми можемо тут же переглянути як буде виглядати текст нашого документа при виборі того чи

іншого запропонованого параметра без його фізичного застосування.

Коли в документі Word немає виділеного фрагмента знову натисніть кнопку Колір виділення тексту. У режимі виділення кольором, курсор прийме спеціальний вид, а фон кожного фрагмента за допомогою мишки буде пофарбований у вибраний раніше колір.

Рисунок 1.14 Палітра кольорів у MS Word

При повторному натисканні кнопки Колір виділення тексту буде відключений режим виділення. Для зняття виділення кольором з вибраного фрагмента в Word 2007 потрібно вибрати в галереї кольорів варіант Без кольору.



Рисунок 1.15 Інструмент «Колір шрифту»

Інструмент Колір шрифту самих символів застосовується подібним чином, але тільки до заздалегідь виділених фрагментів в Word 2007.

Виділяємо будь-який фрагмент тексту в документі Word 2007. Натискаємо на стрілочку (на малюнку в зеленій рамці) поряд з кнопочкою Колір шрифту і вибираємо потрібний нам колір.

Рисунок 1.16 Кнопка відкриття меню розширених налаштувань Шрифту

Для завдання розширених налаштувань форматування символів у Word 2007 потрібно натиснути на кнопку Шрифт. У відкритому двох сторінковому вікні можна задати будь-які параметри для самого шрифту і встановити значення між символьних інтервалів.



Рисунок 1.17 Вигляд меню розширених налаштувань шрифту

Рисунок 1.18 Кнопка «Очистити форматування»

Для скасування в Word всіх зроблених при форматуванні частин тексту змін, потрібно виділити відповідний фрагмент тексту і натиснути кнопку Очистити форматування.

Рисунок 1.19 Кнопка «Буфер обміну»

Необхідно зазначити, що існує ще один інструмент для швидкого форматування тексту - це кнопка Формат за зразком в групі Буфер обміну на вкладці Основне, яка дозволяє копіювати параметри форматування одного фрагмента і переносити на інший фрагмент тексту при його виділення.

РОЗДІЛ 2 ФОРМАТУВАННЯ АБЗАЦІВ У MS WORD 2007

Форматування абзаців - це другий рівень форматування документів. З точки зору форматування засобами ПК. Абзац - це окремий блок тексту документу, відділений від решти тексту зверху і знизу, спеціальним невидимим символом з кодом 13, тобто натискуваннями клавіш Enter. Абзаци можуть мати різний розмір: від одного рядка до будь-якої кількості рядків. Може існувати порожній абзац, що не містить тексту. При виділенні абзацу важливо, щоб в область виділення був включений недрукований знак кінця абзацу. Для відображення цих знаків у вкладці Основне у групі Абзац можна натиснути кнопку Відобразити всі знаки.

Рисунок 2.1 Кнопка відображення прихованих знаків

При установці параметрів для одного абзацу виділяти його не обов'язково. Досить, якщо в цьому абзаці буде знаходитися курсор. Якщо ж оформляється відразу кілька абзаців, їх необхідно виділити.

2.1 Загальні характеристики

Форматування абзацу включає в себе:

· Інтерліняж (Leading) або встановлення міжрядкової відстані (Line spacinq). Вона може визначатись в інтервалах, відсотках від висоти рядка та пунктах. 1 інтервал - це відстань що дорівнює висоті символів в рядку;

· Виключка або вирівнювання тексту в абзаці (Alignment),що встановлюється відносно його лівого та правого країв. Бувають такі типи вирівнювання: по лівому краю (Left), по правому краю (Right), центрування рядка (Center), вирівнювання по двох краях (Justify). Останній тип вирівнювання може мати свої підвиди. Наприклад, може бути вирівнювання із звисаючим останнім рядком, тобто коли останній рядок заповнений не повністю, то він не буде вирівнюватись відносно правого краю, а лише по лівому;

· Встановлення відступів від абзацу до полів сторінки зліва (Left) та справа (Right);

· Встановлення абзацного відступу - відступу першого рядка абзацу. Причому, перший рядок може бути витягнутий всередину абзацу (First Line), або виступати над абзацом (Handing);

· Встановлення відбивки абзацу - відступів від абзацу до сусідніх зверху (Before) та знизу (After);

· Встановлення позицій табуляції (Tabs), тобто позицій,по яких переміщається курсор при натискуванні клавіші Tab. Табулятори - це невидимі символи, що дозволяють вирівнювати текст по колонках, імітуючи таблиці;

· Встановлення фону абзаців (Shading), тобто кольору фону під текстом абзацу;

· Встановлення відмежовуючих ліній та рамок навколо абзаців (Border);

· Інші елементи форматування такі як: нумерація абзаців, встановлення спеціальних поміток на абзаци (Bullets) і т.д.

Інструменти форматування абзаців у Microsoft Office Word 2007 розташовані на сторінці стрічки Основне, у розділі Абзац.

Форматування на рівні абзаців у Word 2007 включає в себе завдання положення тексту на сторінці, встановлення відступів і міжрядкових інтервалів, організацію списків, вирівнювання, заливку фону, заливку тексту, впорядкування тексту в алфавітному порядку і т.д.

2.2 Вирівнювання тексту

За замовчуванням, для абзаца в Word 2007 задається режим вирівнювання тексту по лівій межі.

Рисунок 2.2 Кнопки вирівнювання тексту

Вирівнювання тексту в Word 2007 по лівому краю, по центру, по правому краю і по ширині. Потрібно встановити курсор перед абзацом і натиснути кнопку По центру, щоб розташувати текст точно по середині кожного рядка, тобто зайти в Основне - Абзац і там натискаємо іконку По центру.

Якщо потрібно виконати форматування в Word 2007 одночасно для декількох абзаців, то слід попередньо виділити їх. Та виконати вище описаний процес.

Можна вирівняти текст по лівому краю (на малюнку кнопочка обведена в червону рамочку), по центру (обведена в синю рамочку), по правому краю (обведена в помаранчеву рамочку), або по ширині (обведена у фіолетову рамочку).

В останньому випадку (по ширині) Word розтягує текст за допомогою додаткових проміжків між словами так, щоб по можливості заповнити весь рядок.

2.3 Зміна відступу тексту від лівої межі поля друку

Так само, в Word 2007, можна змінити відступ тексту від лівої межі поля друку. Для збільшення відступу потрібно натиснути кнопку Збільшити відступ (на малюнку кнопка обведена синім кольором). Для зменшення відступу потрібно натиснути кнопку Зменшити відсуп (на малюнку кнопка обведена червоним кольором).

Рисунок 2.5 Пункт меню «Абзац»

2.4 Міжрядкові інтервали в Word 2007

Для того, щоб змінити міжрядковий інтервал у Word 2007 або інтервали перед абзацом за ним, потрібно натиснути кнопку Міжрядковий інтервал (на малюнку кнопка обведена зеленим кольором).

Якщо ми натиснемо на маленьку стрілочку поряд з кнопкою Міжрядковий інтервал, то зможемо вибрати різні варіанти відступів, а також, зможемо додати інтервал перед абзацом або ж видалити інтервал після абзацу.

Рисунок 2.6 Пункт меню «Абзац»

Наприклад, інтервал рівний 1 - буде означати, що відстань між рядками тексту така ж, як і висота тексту в рядку. Відповідно інтервал рівний 2 - означає шо відстань між рядками тексту становить висоту двох букв тексту.

За замовчуванням, для основного тексту документу в Word 2007 встановлюється інтервал у 1,15.Досить часто, при оформленні документів використовується також інтервал рівний 1,5.

Більш точно налаштувати положення тексту на сторінці в Word 2007, можна у вікні діалогу Абзац, Відступи та інтервали.

Для цього необхідно натиснути маленьку стрілочку (на попередньому малюнку вона показана в чорному кружечку в правому нижньому куті).

Рисунок 2.7 Меню розширених налаштувань абзацу

У нас відкриється ось таке вікно налаштувань, як показано на малюнку. Зокрема, на закладці Відступи та інтервали можна задати вид і величину відступу в першому рядку абзацу.

Клацнемо по другій закладці цього вікна - Розташування на сторінці. Наприклад, можемо заборонити перенесення частини абзацу на нову сторінку.

2.5 Створення маркерованних списків в Word 2007

Рисунок 2.8 Маркери для нумерації

Один або кілька виділених абзаців можна перетворити в список. Натиснемо кнопку Маркери в Word 2007, щоб створити маркерованний список.

Для редагування стилю списку потрібно натиснути на стрілочку цієї кнопки. У галереї наочно представлені різні елементи тексту, у тому числі варіанти форматування. У даній галереї можна вибрати значок маркера, який відзначає кожен новий елемент списку.

При переміщенні курсора між елементами галереї в вікні редагування динамічно відображається передбачуваний вид тексту в разі вибору поточного елемента. Реальних змін у тексті при цьому не проводиться, поки не буде зроблений остаточний вибір.

При додаванні нового абзацу в кінець існуючого списку - цей абазац автоматично стає наступним елементом списку.

Для того, щоб від'єднати абзац від списку, потрібно клацнути ще раз по кнопці Маркери в Word 2007, повертаючи її в не активний стан.

Списки в Word 2007 також можуть бути Нумерованними (обведений на малюнку в червону рамочку) і Багаторівневими (обведений на малюнку в синю рамочку).

Рисунок 2.9 Кнопки «Маркерів»

Щоб змінити рівень поточного абзацу в списку, натисніть кнопку праворуч від кнопки списку і розкрийте підменю яке досволяє змінити рівень списку. Тут можна вибрати один із варіантів.

Виділений набір абзаців можна відсортувати, розташувавши, наприклад, за вмістимим в цих абзацах текстом. Приміром, в алфавітному порядку.

Для цього потрібно скористатися в Word 2007 інструментом Сортування (на малюнку зображений у червоній рамочці).



Рисунок 2.10 Меню стилів Багаторівневого списку

Рисунок 2.11 Інструмент «Сортування»

2.6 Встановлення фону і кордонів для виділеного абзацу

Для виділеного абзацу або групи абзаців в Word 2007 можна за бажанням встановити колір фону і провести кордону - лінію, що обрамляють або розділяють абзаци.

Приміром, виділимо один абзац в Word 2007 і натиснемо на стрілочку праворуч від кнопки Затінення для вибору кольору фону. Далі клацаємо по квадратику потрібного нам кольору.

Рисунок 2.12 Кольори затінення

Якщо для яких-небудь символів тексту заданий індивідуальний колір затінення він збережеться і тепер, а для іншого тексту абзацу буде встановлений вибраний нами фон.

Щоб відмінити заливку фону в Word 2007, потрібно натиснути на стрілочку праворуч від кнопки Затінення для вибору кольору фону і вибрати варіант Без кольору.

Рисунок 2.13 Копка вибору меж

Для вибору виду кордону абзацу, потрібно натиснути на стрілочку праворуч від кнопки Нижня межа (нижняя межа є кордоном за замовчуванням). У списку, потрібно вибрати варіант - Усі межі. Для виділеного заздалегідь тексту новий тип кордонів буде встановлений відразу.

Рисунок 1.14 Варіанти вибору межі

Рисунок 2.13 Кнопка «Вибору меж»

Для застосування цього типу до інших абзаців - досить виділити їх, а потім натиснути кнопку, яка тепер називається Усі межі.

Щоб скасувати відображення кордонів, потрібно натиснути на стрілочку праворуч від кнопки Усі межі і вибрати в списку варіант Без меж.

РОЗДІЛ 3 НАУКОВА ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ, ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ ТА БЕЗПЕКА ЖИТТЄДІЯЛЬНОСТІ

На робочому місці повинні бути передбачені заходи захисту від можливої дії небезпечних і шкідливих чинників виробництва. Рівні цих чинників не повинні перевищувати граничних значень, обумовлених правовими, технічними і санітарно-технічними нормами. Ці нормативні документи зобов'яжуть до створення на робочому місці умов праці, при яких вплив небезпечних і шкідливих чинників на працюючих або усунений зовсім, або знаходиться в допустимих межах.

3.1 Загальна інформація

Науково-технічний прогрес вніс серйозні зміни в умови виробничої діяльності працівників розумової праці. Їх праця стала більш інтенсивною, напруженою, вимагаючою значних витрат розумової, емоційної і фізичної енергії.

В даний час комп'ютерна техніка широко застосовується у всіх областях діяльності людини. При роботі з комп'ютером людина піддається дії ряду небезпечних і шкідливих виробничих чинників: електромагнітних полів (діапазон радіочастот: ВЧ, УВЧ і СВЧ), інфрачервоного і іонізуючого випромінювань, шуму і вібрації, статичної електрики і ін..

Робота з комп'ютером характеризується значною розумовою напругою і нервово-емоційним навантаженням операторів, високою напруженістю зорової роботи і достатньо великим навантаженням на м'язи рук при роботі з клавіатурою ЕОМ. Велике значення має раціональна конструкція і розташовує елементів робочого місця, що важливе для підтримки оптимальної робочої пози людини-оператора.

В процесі роботи з комп'ютером необхідно дотримувати правильний режим праці і відпочинку. Інакше у персоналу наголошуються значна напруга зорового апарату з появою скарг на незадоволеність роботою, головні болі, дратівливість, порушення сну, утомленість і хворобливі відчуття в очах, в поясниці, в області шиї і руках.

3.2 Вимоги до приміщень

Колір приміщень і меблів повинен сприяти створенню сприятливих умов для зорового сприйняття та гарного настрою.

Залежно від орієнтації вікон рекомендується наступне забарвлення стін і підлоги:

вікна орієнтовані на південь: - стіни зеленувато-голубого, або світло-голубого кольору; підлога - зелена;

вікна орієнтовані на північ: - стіни світло-оранжевого, або оранжево-жовтого кольору; підлога - червонувато-оранжева;

вікна орієнтовані на схід: - стіни жовто-зеленого кольору; підлога зелена, або червонувато-оранжева;

вікна орієнтовані на захід: - стіни жовто-зеленого, або голубувато-зеленого кольору; підлога зелена, або червонувато-оранжевий.

В приміщеннях, де знаходиться комп'ютер, необхідно забезпечити наступні величини коефіцієнта віддзеркалення: для стелі: 60.70%, для стін: 40.50%, для підлоги: біля 30%. Для інших поверхонь і робочих меблів: 30.40%.

3.3 Вимоги до освітлення

Існує три види освітлення - природне, штучне і комбіноване (змішане, тобто природне і штучне разом).

Природне освітлення - освітлення приміщень денним світлом, що потрапляє через світлові отвори в зовнішніх захищаючих конструкціях приміщення. Природне освітлення характеризується тим, що міняється в широких межах залежно від часу дня, пори року і ряду інших чинників.

Штучне освітлення застосовується при роботі в темний час доби і вдень, коли не вдається забезпечити нормовані значення коефіцієнта природного освітлення (похмура погода, короткий світловий день). Освітлення, при якому недостатнє по нормах природне освітлення доповнюється штучним, називається змішаним освітленням.

тучне освітлення підрозділяється на робоче, аварійне, евакуаційне, охоронне. Робоче освітлення, у свою чергу, може бути загальним, або комбінованим. Загальне - освітлення, при якому світильники розміщуються у верхній зоні приміщення рівномірно, або відносно того, як розташоване устаткування.

Комбіноване - освітлення, при якому до загального додається місцеве освітлення.

Згідно СНіП II-4-79 в приміщень обчислювальних центрів необхідно застосувати систему комбінованого освітлення.

Крім того все поле зору повинне бути освітлено достатньо рівномірно - ця основна гігієнічна вимога. Іншими словами, ступінь освітлення приміщення і яскравість екрану комп'ютера повинні бути приблизно однаковими, оскільки яскраве світло в районі периферійного зору значно збільшує напруженість очей і, як наслідок, приводить до їх швидкої стомлюваності.

3.4 Вимоги до рівня шуму та вібрації

Шум погіршує умови праці здійснюючи шкідливу дію на організм людини. Тривала дія інтенсивного шуму [вище 80 дБ] на слух людини приводить до його часткової, або повної втрати.

Рівень шуму на робочому місці математиків-програмістів і операторів відеоматеріалів не повинен перевищувати 50дБ, а в залах обробки інформації на обчислювальних машинах - 65дБ. Для зниження рівня шуму стіни і стеля приміщень, де встановлені комп'ютери, можуть бути фанеровані звукопоглинальними матеріалами. Рівень вібрації в приміщеннях обчислювальних центрів може бути понижений шляхом встановлення устаткування на спеціальні віброізолятори.

3.5 Раціональне планування робочого місця

Робоче місце і взаємне розташовує всіх його елементів повинне відповідати антропометричним, фізичним і психологічним вимогам. Велике значення має також характер роботи. Зокрема, при організації робочого місця програміста повинні бути дотримані наступні основні умови: оптимальне розміщення устаткування, що входить до складу робочого місця і достатній робочий простір, що дозволяє здійснювати всі необхідні рухи і переміщення.

Ергономічними аспектами проектування відеотермінальних робочих місць, зокрема, є: висота робочої поверхні, розміри простору для ніг, вимоги до того, що розташовує документів на робочому місці (наявність і розміри підставки для документів, можливість різного розміщення документів, відстань від очей користувача до екрану, документа, клавіатури і т.д.), характеристики робочого крісла, вимоги до поверхні робочого столу, можливість регулювання елементів робочого місця. Головними елементами робочого місця програміста є стіл і крісло. Основним робочим положенням є положення сидячи.

Робоча поза сидячи викликає мінімальне стомлення програміста. Раціональне планування робочого місця передбачає чіткий порядок і постійність розміщення предметів, засобів праці і документації. Те, що потрібне для виконання робіт частіше, розташоване в зоні легкої досяжності робочого простору.

Моторне поле - простір робочого місця, в якому можуть здійснюватися рухові дії людини.

Максимальна зона досяжності рук - це частина моторного поля робочого місця, обмеженого дугами, описуваними максимально витягнутими руками при русі їх в плечовому суглобі.

Рисунок 3.1Зони досяжності рук у горизонтальній площині

Оптимальна зона - частина моторного поля робочого місця, обмеженого дугами, описуваними передпліччями при русі в ліктьових суглобах з опорою в точці ліктя і з відносно нерухомим плечем.

Оптимальне розміщення предметів праці і документації в зонах досяжності:

Дисплей розміщується в зоні а (в центрі);

Системний блок розміщується в передбаченій ніші столу;

Клавіатура - в зоні г/д;

«миша» - в зоні в справа;

Сканер в зоні а/б (зліва);

Принтер знаходиться в зоні а (справа);

Документація: необхідна при роботі - в зоні легкої досяжності долоні - в, а у висувних ящиках столу - література, невживана постійно.



Рисунок 3.2 Розміщення основних і периферійних пристроїв

1 - сканер, 2 - монітор, 3 - принтер, 4 - поверхня робочого столу 5 - клавіатура, 6 - маніпулятор типу «миша»

Для комфортної роботи стіл повинен задовольняти наступним умовам :

- висота столу повинна бути вибрана з урахуванням можливості сидіти вільно, в зручній позі, при необхідності спираючись на підлокітники;

- нижня частина столу повинна бути сконструйована так, щоб програміст міг зручно сидіти, не був вимушений підтискати ноги;

- поверхня столу повинна володіти властивостями, що виключають появу відблисків в полі зору програміста;

- конструкція столу повинна передбачати наявність висувних ящиків (не менше 3 для зберігання документації, лістингів, канцелярських обладнань).

- висота робочої поверхні рекомендується в межах 680-760мм.Висота поверхні, на яку встановлюється клавіатура, повинна бути біля 650мм.

Велике значення надається характеристикам робочого крісла. Так, висота сидіння над рівнем підлоги, що рекомендується, знаходиться в межах 420-550мм. Поверхня сидіння м'яка, передній край закруглює, а кут нахилу спинки - регульований.

Необхідно передбачати при проектуванні можливість різного розміщення документів: збоку від відеотерміналу, між монітором і клавіатурою і т.п.

3.6 Положення екрану

Положення екрану визначається:

- відстанню прочитування (0,6.0,7м);

- кутом прочитування, напрямом погляду на 20 нижче горизонталі до центру екрану, причому екран перпендикулярний цьому напряму.

- Повинна також передбачатися можливість регулювання екрану:

- по висоті +3 см;

- по нахилу від -10 до +20 щодо вертикалі;

- в лівому і правом напрямах.

Велике значення також надається правильній робочій позі користувача. При незручній робочій позі можуть з'явитися болі в м'язах, суглобах і сухожиллях. Вимоги до робочої пози користувача відеотерміналу наступні:

- голова не повинна бути нахилена більш ніж на 20,

- плечі повинні бути розслаблені

- лікті - під кутом 80.100,

- передпліччя і долоні рук - в горизонтальному положенні.

Причина неправильної пози користувачів обумовлена наступними чинниками: немає хорошої підставки для документів, клавіатура знаходиться дуже високо, а документи - низько, нікуди покласти руки і кисті, недостатній простір для ніг.

В цілях подолання вказаних недоліків даються загальні рекомендації: краще пересувна клавіатура; повинні бути передбачені спеціальні пристосування для регулювання висоти столу, клавіатури і екрану, а також підставка для рук.

Під час користування комп'ютером медики радять встановлювати монітор на відстані 50-60 см від очей. Фахівці також вважають, що верхня частина відеодисплея повинна бути на рівні очей або трохи нижче. Коли

людина дивиться прямо перед собою, його очі відкриваються ширше, ніж коли він дивиться вниз. За рахунок цього площа огляду значно збільшується, викликаючи обезводнення очей. До того ж якщо екран встановлений високо, а очі широко відкриті, порушується функція моргання. Це значить, що очі не закриваються повністю, не омиваються слізною рідиною, не одержують достатнього зволоження, що приводить до їх швидкої стомлюваності.

Створення сприятливих умов праці і правильне естетичне оформлення робочих місць на виробництві має велике значення як для полегшення праці, так і для підвищення його привабливості, позитивно впливаючою на продуктивність праці.

ВИСНОВКИ

В даній роботі було розглянуто процес та можливості форматування першого та другого рівнів у MS Word. В порівнянні з більш старими версіями. це більш вдосконалена та легша у використанні версія текстового процесору.

Microsoft Word дає можливість виконати всі без винятку традиційні операції над текстом, передбачені в сучасної комп'ютерної технології: набір і модифікацію неформатованої алфавітно-цифрової інформації, форматування символів із застосуванням безлічі шрифтів різноманітних накреслень і розмірів, форматування сторінок (включаючи колонтитули і виноски), форматування документа в цілому (автоматичне складання змісту і різноманітних покажчиків), перевірка правопису, підбір синонімів і автоматичних переносів слів.

Форматування символів дозволяє значно прикрасити документ, однак надати йому завершеного вигляду дозволить форматування абзаців. Тому перший та другий рівні є дуже важливими при створені документів.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Посібник користувача ПК. Тхір Л.І., Калушка В.П., Юзьків А.В.

2. Мотузко Ф.Я. Охрана труда. - М.: Высшая школа

3. Безопасность жизнедеятельности. /Под ред. Н.А. Белова - М.: Знание, 2000

4. Справочная книга для проектирования электрического освещения. / Под ред. Г.Б. Кнорринга. - Л.: Энергия, 1976.

5. http://informatic-10.at.ua/index/formatuvannja_simvoliv/0-124

6. http://photoshopword.ru/microsoft-office-word/word-2007/formatirovanie-simvolov-v-microsoft-office-word-chast-1.html

7. http://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word_8.html

Размещено на Allbest.ru

...