Автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных компьютеров

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты автоматизированного рабочего места кадровика

2. Описание предметной области

2.1 Разработка АРМ «Отдел кадров»

2.2 Описание технологии и алгоритмов решения задачи

2.3 Проектирование базы данных

2.4 Проектирование экранных форм

2.5 Проектирование отчётов

2.6 Проектирование иерархического меню

3. Требования к системе

Заключение и анализ результатов

Литература

Введение

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизации управления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции.

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности. Согласно поставленному заданию объектом исследования является любое предприятие, вне зависимости от его специализации, на котором работают более пятидесяти человек, так как при росте количества работников вести учет вручную становится все сложнее. В дальнейшем фирма будет называться ЗАО «Интеркондиционер».

Разрабатываемый АРМ «Отдел кадров» позволит организовать на более качественном уровне хранение, учет, нахождение и отображение запрашиваемой информации.

Данная база будет включать в себя все необходимые сведения о сотруднике, его награждениях, взысканиях, отпусках, а также данные об уволенных сотрудниках.

1. Теоретические аспекты автоматизированного рабочего места кадровика

Автоматизированное рабочее место кадровика - это рабочее место, которое оснащено вычислительной техникой и другими инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию операций учетного процесса при выполнении специалиста по кадрам профессиональных функций. К инструментальным средствам относятся: техническое, информационное, математическое, программное, технологическое, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, необходимых для оборудования АРМ кадровика. Кроме средств вычислительной техники АРМ кадровика оснащается оргтехникой. Одним из важнейших факторов, определяющим эффективность работы на АРМ, является наличие «дружественных» средств интерфейса по отношению к кадровику средств интерфейса, создающих комфортность работы на машине.

Техническая база АРМ пользователя непрерывно развивается и совершенствуется. Однако эффективность АРМ прежде всего определяется качеством программного обеспечения.

Программное обеспечение АРМ кадровика включает следующие компоненты:

- операционные системы; - языки и системы программирования;

- прикладное программное обеспечение (ППП): общесистемные (базовые) ППП и проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения.

Операционная система представляет собой группу программ, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку работы всех программ, их взаимодействия с аппаратными средствами и предоставляют пользователю возможность общего управления компьютера. Операционная система управляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги.

Таким образом, выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типа IBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, это существующие версии Windows.

Современная концепция АРМ предъявляет к ОС жесткие требования, направленные на соблюдение безопасности и комфорта (эргономичность) в работе на АРМ, на повышение производительности АРМ в целом, на расширение парка обслуживаемого периферийного оборудования, на возможность синхронизации выполняемых операций и процедур.

Общесистемное (базовое) прикладное программное обеспечение (БППО) позволяет: - качественно создавать прикладные программы для решения задач кадровиков; - в диалоговом режиме создавать, обрабатывать файлы кадровикам без участия разработчика; - расширять круг решаемых задач. автоматизированный программный кадровик

В состав БППО АРМ кадровика включают пакеты, которые подразделяются на три группы: функционально-ориентированные ППП, многофункциональные (интегрированные) ППП, типовые проблемно-ориентированные ППП общего назначения.

Функционально-ориентированные ППП обеспечивают выполнение одной из функций обработки информации: обработка текстов; накопление и хранение, управление и манипулирование данными; графическая обработка, статистическая обработка, поддержка коммуникаций. Накопление и хранение, управление и манипулирование данными выполняются с помощью специальных программных средств - систем управления базами данных (СУБД).

Специальные пакеты созданы для статистической обработки экономических данных, которые обеспечивают автоматизированное выполнение разнообразных расчетов и графиков, предоставляют кадровику широкий набор статистических методов: регрессионный, корреляционный, анализ временных рядов. Эти пакеты весьма эффективно могут использоваться при аналитических работах. Программные средства поддержки коммуникаций обеспечивают обработку и передачу данных в локальных и распределенных сетях ЭВМ.

Интегрированные ППП реализуют несколько функций обработки информации: обработку текстов, создания и ведение базы данных, графическую обработку информации, поддержку коммуникаций.

Типовые проблемно-ориентированные ППП общего назначения ориентированы на решение задач, присущих многим функциональным пользователям.

К числу таких программных средств относятся вспомогательные ППП (программные средства форматирования документов, протоколирование ресурсов, сервисные средства и т.д.); ППП оргтехники (электронные календари, средства планирования времени и организации работы); ППП научного применения, среди которых следует отметить средства моделирования ситуаций, принятия решений, экспертные системы, которые должны применяться при создании АРМ кадровика.

Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения включают две компоненты: типовые ППП для реализации задач кадрового учета и анализа и локальные пакеты, которые создаются для нетиповых задач учета и анализа.

Таким образом, ПО АРМ кадровика предстает перед пользователем в виде двух компонентов: проблемно - ориентированные ППП кадрового учета (анализа) и базового (общесистемного) ПО, приспособленных к требованиям конкретных профессиональных пользователей каждого АРМ. Основным преимуществом такого подхода к созданию ПО АРМ является возможность расширения круга задач АРМ самим кадровиком без участия разработчика ПО АРМ путем освоения пакетов базового прикладного программного обеспечения, «дружественных» к непрофессиональному пользователю.

Информационное обеспечение (ИО) АРМ кадровика подразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное ИО включает классификаторы учетной и технико-экономической информации, совокупность унифицированной документов первичного учета. Особенностью внемашинного ИО АРМ кадровика является то, что данные о хозяйственных операциях из подразделений предприятия и от других АРМ могут поступать как в документальной форме, так и в форме аналогов документов на магнитном носителе, а также передаваться по каналам связи в локальных сетях.

Внутримашинное ИО - это единая централизованная информационная база данных, представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся на магнитных носителях в виде информационных файлов и баз данных. Главной составляющей ее является информационный фонд учетных данных, который включает нормативно-справочную, условно-постоянную информацию, данные прошлых отчетных периодов, текущие учетные данные. Кроме него в информационную базу может входить база данных инструктивно-методических и других материалов, необходимых кадровику при работе.

2. Описание предметной области

Предметной областью является отдел «Отдел кадров», который является структурным подразделением закрытого акционерного общества «Интеркондиционер». Основным направлением данного предприятия являются: производство кондиционеров, систем вентиляции, дымоудаление.

Отдел кадров ведёт учёт персонального состава работников, движение кадров, обучение и переобучение кадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций, формирование отчетности и обработка анкет. Отдел управления персоналом также обязан следить за трудовой дисциплиной, а также за продвижением по служебной лестнице сотрудников.

Отдел кадров наряду с расчетом численности активной части трудовых ресурсов фирмы, ведет расчет численности управленческого персонала. Базируясь на представленных показателях плановой численности, кадровая служба фирмы планирует прием и увольнение сотрудников, а также распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам. В процессе изготовления продукции рабочие получают плановые задания, фактические результаты выполнения которых фиксируются либо в бумажных документах, либо на машинных носителях и передаются в бухгалтерию.

Бухгалтерия в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и вычисляет показатели оценки трудовой деятельности в денежном эквиваленте. До начала расчетов отдел кадров информирует бухгалтерию о текущих изменениях относительно отдельных работников (данные о пропущенном рабочем времени по причине временной нетрудоспособности о внутреннем и внешнем движении кадров, о нарушениях трудовой дисциплины и т.д.). Отдельные показатели такого рода передаются в отдел кадров, который использует их впоследствии при решении своих задач.

Специалист по кадрам ЗАО «Интеркондиционер» обеспечивает соответствие осуществляемых операций с персоналом согласно законодательства Украины, контроль за движением персонала и выполнением обязательств перед ним. Кадровик назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором. Прием и сдача дел при назначении и освобождении специалиста оформляются актом после проверки состояния кадрового учета и отчетности.

Кадровик подчиняется генеральному директору фирмы.

Специалист по кадрам должен выполнять следующие функции:

- подбор кадров;

- анализ резюме;

- собеседование;

- отбор претендентов на вакантные рабочие места.

Обязанности специалиста по кадрам ЗАО «Интеркондиционер»:

Специалист по кадрам, осуществляет организацию кадрового учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

- планирование и осуществление приема и увольнения работников;

- распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам;

- расчет численности активной части трудовых ресурсов и управленческого персонала.

2.1 Разработка АРМ «Отдел кадров»

Рассмотрим основные причины, побуждающие предприятия внедрять у себя системы автоматизации отдела кадров.

Основные проблемы, с которыми сталкиваются работники отдела кадров:

ь документы теряются;

ь накапливается множество документов, назначение и источник которых неясны;

ь документы и информация, содержащаяся в них, попадает в чужие руки;

ь тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и формирование тематической подборки документов;

ь создается несколько копий одного и того же документа - на бумагу и копирование документов тратиться немало средств;

ь на подготовку и согласование документов тратится много времени.

Цели создания АРМК:

- накопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной информации;

- сокращение времени на обработку информации;

- уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации);

- улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации;

- повышение эффективности работы отдела кадров.

Требования к структуре и функционированию системы: Система должна функционировать в едином информационном пространстве, должна поддерживать единую технологию обработки и представления данных, должна быть реализована по принципу однократного ввода данных, использование системы должно быть в рамках системы единого набора инструментальных средств, система должна придерживаться открытости структур хранения информации.

Перечень функций, подлежащих автоматизации:

ь ведение кадрового учета в централизованной бухгалтерии;

ь формирование информации о сотруднике на основе анкеты и его личной карточки;

ь хранение в графическом виде фотографий сотрудников, их личных подписей и печати, удостоверяющей документ отдела кадров;

ь формирование табеля рабочего времени;

ь учет больничных листов;

ь формирование справки по анкетным данным - “дети сотрудников”;

ь формирование справки “Выписка из штатного расписания” на произвольную дату;

ь формирование текстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатному расписанию и информации об отпусках;

ь формирование текстов приказов по произвольному шаблону с использованием в шаблонах ключевых слов;

ь формирование информации о личном составе нескольких учреждений в одной базе данных, так что каждое учреждение имеет свое штатное расписание, а запросы осуществляются по любому подмножеству учреждений;

формирование настраиваемой статистической отчетности по руководящему составу и специалистам.

Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи:

Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.

Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о специальностях.

Оперативно-учетная информация содержит в себе данные оперативного учета, включает в себя личные данные о сотруднике, данные о взысканиях и поощрениях, данные об отпусках.

Входная запросная информация: Для получения отчета по сотруднику или отчета по отпускам или награждениям необходимо обеспечить диалог с пользователем для ввода номера карточки сотрудника. Такая информация вводится с клавиатуры на сообщение запрос на экране в процессе решения задачи.

Рис.1. Диалоговое окно запроса параметра «номер личной карточки»

Описание выходной информации: Выходной информацией для пользователя являются два документа:

- отчет о личных данных сотрудника;

- отчет о награждениях;

- отчет о взысканиях;

- отчет об отпусках;

Эти документы должны выводиться на экран и на печать.

2.2 Описание технологии и алгоритмов решения задачи

По мере поступления документов, содержащих данные о сотруднике, должен осуществляться ввод этих данных в базу данных, где они должны храниться. Таким, образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.

По условию задачи необходимо обеспечить формирование отчетности по сотрудникам, поощрениям, взысканиям и отпускам.

В этом случае надо по запросу пользователя формировать отчет, необходимые содержащий сведения.

Для ввода запроса пользователю в диалоге должна быть выведена экранная форма, где он может непосредственно с клавиатуры ввести необходимые сведения. Отчет должен выводиться на экран и принтер.

Технология ввода и накопления входной информации: Для решения рассматриваемой задачи должен производится ввод и накопление оперативно-учетной информации о личных данных сотрудника, согласно личным карточкам, и награждениях, взысканиях, отпусках, согласно приказам директора предприятия.

Справочная информация о специальностях и образовательных учреждениях должна быть ранее загружена в базу данных (в соответствующие справочники) с соответствующих документов.

В соответствии с этим технология ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи приведены ниже.

Для получения выходных отчетов по личным данным сотрудников, поощрениям, взысканиям, отпускам пользователь пользуется диалоговым меню. При этом данные отчеты выводятся либо на экран, либо на печать.



Рис 2. Технологическая схема ввода информации и решения задачи составления отчетности.

2.3 Проектирование базы данных

Таблица 1.

Структура записей таблицы «Специальности»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	№ специальности	Числовой (INT)	Длинное целое	Да
2	Название специальности	Текстовый	100	Нет

Таблица 2.

Структура записей таблицы «Личные карточки»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	№ карточки	Числовой (INT)	Длинное целое	Да
2	Фамилия	Текстовый (CHAR)	100	Нет
3	Имя	Текстовый (CHAR)	50	Нет
4	Отчество	Текстовый (CHAR)	50	Нет
5	Дата рождения	Дата/время (Date)	Краткий формат даты	Нет
6	Семейное положение	Текстовый (CHAR)	50	Нет
7	Паспорт серия	Числовой (INT)	Длинное целое	Нет
8	Паспорт номер	Числовой (INT)	Длинное целое	Нет
9	№ специальности	Числовой (INT)	Длинное целое	Нет
10	Стаж работы	Числовой (INT)	Длинное целое	Нет
11	Последнее место работы	Текстовый (CHAR)	250	Нет
12	Уволен	Логический (Да\Нет)	2	Нет
13	Заметки	Memo	65 535	Нет

Таблица 3.

Структура записей таблицы «Награждения и поощрения»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	№ карточки	Числовой (INT)	Длинное целое	Нет
2	Дата награждения\ поощрения	Дата/время (Date)	Краткий формат даты	Нет
3	Заметки	Memo	65 535	Нет

Таблица 4.

Структура записей таблицы «Взыскания»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	№ карточки	Числовой (INT)	Длинное целое	Нет
2	Дата взыскания	Дата/время (Date)	Краткий формат даты	Нет
3	Заметки	Memo	65 535	Нет

Таблица 5.

Структура записей таблицы «Отпуск»

№ п/п	Имя поля в таблице	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле
1	№ карточки	Числовой (INT)	Длинное целое	Нет
2	Дата начала отпуска	Дата/время (Date)	Краткий формат даты	Нет
3	Дата окончания отпуска	Дата/время (Date)	Краткий формат даты	Нет

2.4 Проектирование экранных форм

Экранные формы в настоящее время образуют основу интерфейса в человеко-машинном диалоге.

Порядок проектирования экранной формы подразумевает следующие этапы:

- проектирование содержания экранной формы

- проектирование ее формы представления (формы экрана)

- программное обеспечение экранной формы.

Проектирование сценария диалогового режима решения задачи состоит в разработке взаимосвязанной последовательности экранных форм и правил перехода между ними. Правила перехода между формами представлены в разделе «Проектирование иерархического меню».

В АРМ «Отдел кадров» мною были разработаны шесть экранных форм.

Для ввода информации в базу данных используются следующие формы:

«Личные карточки»;

«Поощрения»;

«Взыскания»

«Отпуска»;

«Специальности».

Для поддержания диалогового режима работы пользователя с АРМ используются форма «Главное меню».

Формы для ввода информации проектировались при помощи Мастера и содержат такие же реквизиты, как и соответствующие таблицы, на основе которых они были спроектированы.

Таблица 6.

Структура формы «Специальности»

№ п/п	Имя поля	Объект формы
1	№ специальности	Поле
2	Название специальности	Поле

Таблица 7.

Структура формы «Личные карточки»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	№ карточки	Поле
2	Фамилия	Поле
3	Имя	Поле
4	Отчество	Поле
5	Дата рождения	Поле
6	Семейное положение	Поле со списком
7	Паспорт серия	Поле
8	Паспорт номер	Поле
9	№ специальности	Поле со списком
10	Стаж работы	Поле
11	Последнее место работы	Поле
12	Уволен	Флажок
13	Заметки	Поле
14	Главное меню	Кнопка	Открыть форму «Главное меню»

Таблица 8. Структура формы «Награждения и поощрения»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	№ карточки	Поле со списком
2	Дата награждения\поощрения	Поле
3	Заметки	Поле
4	Главное меню	Кнопка	Открыть форму «Главное меню»

Таблица 9.

Структура формы «Взыскания»

№ п/п	Имя поля в таблице	Объект формы	Описание
1	№ карточки	Поле со списком
2	Дата взыскания	Поле
3	Заметки	Поле
4	Главное меню	Кнопка	Открыть форму «Главное меню»

Таблица 10.

Структура формы «Отпуск»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	№ карточки	Поле со списком
2	Дата начала отпуска	Поле
3	Дата окончания отпуска	Поле
4	Главное меню	Кнопка	Открыть форму «Главное меню»

Формы для поддержания диалогового режима проектировались с помощью Конструктора.

Таблица 11.

Структура формы «Главное меню»

№ п/п	Имя поля	Объект формы	Описание
1	Формы	Надпись
2	Заполнить личные карточки	Кнопка	Открыть форму «Личные карточки»
3	Заполнить справочник «Специальности»	Кнопка	Открыть форму «Специальности»
4	Поощрения	Кнопка	Открыть форму «Поощрения»
5	Взыскания	Кнопка	Открыть форму «Взыскания»
6	Отпуска	Кнопка	Открыть форму «Отпуска»
7	Запросы	Надпись
8	Личная карточка по номеру	Кнопка	Открыть запрос «Личная карточка по номеру»
9	Награждения и поощрения по номеру	Кнопка	Открыть запрос «Награждения и поощрения по номеру»
10	Взыскания по номеру	Кнопка	Открыть запрос «Взыскания по номеру»
11	Отпуска по номеру	Кнопка	Открыть запрос «Отпуска по номеру»
12	Отчеты	Надпись
13	Распечатать личную карточку	Кнопка	Открыть отчет «Личная карточка»
14	Награждения работника	Кнопка	Открыть отчет «Награждения работника»
15	Взыскания работника	Кнопка	Открыть отчет «Взыскания работника»
16	Отпуска работника	Кнопка	Открыть отчет «Отпуска работника»
17	Выход	Кнопка	Выход из Access

2.5 Проектирование отчётов

Отчёт представляет собой полученный на принтере выходной документ, предназначенный для конечного пользователя.

Отчёт - наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа.

По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчёты обладают двумя принципиальными преимуществами:

- они предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;

- отчёты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

Отчеты в АРМ «Отдел кадров» предоставляют информацию о личных данных сотрудников, их награждениях и взысканиях, об отпусках и уволенных сотрудниках.

2.6 Проектирование иерархического меню

Таблица 12

Содержательное проектирование иерархического меню.

Пункт главного меню. Пункт подменю.	Экранная форма для ввода информации	Выходная форма (отчёт)
Заполнить личную карточку Выход	Заполнить личную карточку	Личная карточка Главное меню
Заполнить справочник «Специальности»	Справочник	Справочник
Поощрения Выход	Поощрения	Поощрения Главное меню
Взыскания Выход	Взыскания_	Взыскания Главное меню
Отпуска Выход	Отпуска _________	Отпуска Главное меню
Личная карточка по номеру	Номер личной карточки	Личная карточка
Награждения и поощрения по №	Номер личной карточки	Отчет о награждениях работника
Взыскания по номеру	Номер личной карточки	Отчет о взысканиях работника
Отпуска по номеру	Номер личной карточки	Отчет об отпусках работника
Распечатать личную карточку	Номер личной карточки	Личная карточка
Награждения работника	Номер личной карточки	Отчет о награждениях работника
Взыскания работника	Номер личной карточки	Отчет о награждениях работника
Отпуска работника	Номер личной карточки	Отчет об отпусках работника
Выход		Системное меню

3. Требования к системе

Требования к программному обеспечению.

Перечень покупных программных средств:

- операционная система Windows NT;

- средства тестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом (входят в состав Windows NT);

- архиваторы ZIP и RAR под Windows NT (для сжатия информации для архивов);

- антивирусное программное средство AVP-Kaspersky;

- пакет прикладных программ Microsoft Office;

- программный продукт MS Access.

Требования к техническому обеспечению.

Должны использоваться следующие технические средства: персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь).

Характеристики: процессор не ниже Pentium- III-800EB, 128 Мб оперативной памяти, монитор 15-17 дюймов, винчестер емкостью 40-80Гб, дисковод для дискет, имеющих диаметр 3,5 дюйма.

Коммуникационное оборудование (сервер, сетевые адаптеры, линии связи), имеющее следующие характеристики: сервер - HP NetServer 5/100, RAM32Mb, 2Gb HDD; линии связи - тонкий коаксиальный кабель.

Струйные принтеры типа Canon BJC -100 или лазерные принтеры типа LaserJet 1200. Копировальный аппарат Canon GP-160.

Требования к лингвистическому обеспечению.

- Язык программирования - object pascal

- Язык запроса к БД- SQL

- Шрифт ввода-вывода данных - кириллица;

- Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям:

1. Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля.

Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу.

2. Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой.

Необходимо бережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время.

3. Эффективные приложения должны выполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя.

Требования к организации рабочего места специалиста по кадрам. Требования по эргономике и технической эстетике: Видеотерминал должен соответствовать следующим требованиям:

ь экран должен иметь антибликовое покрытие;

ь цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой;

ь для многоцветного отображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к. вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем больше разница между ними;

ь необходимо регулярное обслуживание терминалов специалистами.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680- 800 мм. При отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой высоте, равной 725 мм.

Рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног, которое составляет: высоту - не менее 600 мм, ширину - не менее 500 мм, глубину на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения утомления.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.

Конструкция стула должна обеспечивать:

ь ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

ь поверхность сиденья с закругленным передним краем;

ь регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углов наклона вперед до 150 и назад до 50;

ь высоту опорной поверхности спинки 300(20 мм, ширину - не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400мм;

ь угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0(300;

ь регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм;

ь стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм;

ь регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230(30мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500мм. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 200. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм.

Конструкция клавиатуры должна предусматривать:

ь исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения; . опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 150;

ь высоту среднего ряда клавиш не более 30мм;

ь расположение часто используемых клавиш в центре, внизу и справа, редко используемых - вверху и слева;

ь выделение цветом, размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш;

ь минимальный размер клавиш - 13мм, оптимальный - 15мм;

ь клавиши с углублением в центре и шагом 19мм(1мм);

ь расстояние между клавишами не менее 3 мм;

ь одинаковый ход всех клавиш с минимальным сопротивлением нажатию 0,25Н и максимальным - не более 1,5Н.

Клавиатуру лучше всего располагать на расстоянии 10-15мм от края стола, тогда запястья рук будут опираться на стол. Желательно приобрести специальную подкладку под запястья, которая, как утверждают медики, поможет избежать болезни кистей.

Для эффективного использования манипулятора типа «мышь» необходим специальный «коврик» - планшет.

Коврик-планшет должен хорошо держаться на столе, материал верхней поверхности планшета должен обеспечивать хорошее сцепление с шариком, но не затруднять движения мыши.

Ввод текстовой информации с клавиатуры облегчают подставки для документов. Они могут либо крепиться, например, к монитору, либо устанавливаться непосредственно на столе. Многие из таких подставок оснащены линейкой для выделения набираемой строки.

Требования по безопасности системы. При монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатации технических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные:

СаНПиН 2.2055-96. «Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона»

ГОСТ 30326-95 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование»

ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных вычислительных машин.Типы, основные параметры, общие технические требования»

ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования»

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы. Необходимо выделять время на обслуживание технических средств системы (1 день в месяц).

Расположение рабочих мест для размещения персонала и технических средств АРМК в подвальных помещениях не допускается. Площадь на одно рабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0м2, а объем - не менее 20,0м3. Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры: напряжение - 220В; частота - 50Гц.

Для обслуживания технических средств АРМК необходимо привлечение инженера-электронщика. Его образование должно быть не ниже среднего специального (желательно высшее).

Инженер-электронщик по плану должен уделять 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМК, либо в случае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявке персонала АРМК.

Инженер-программист с высшим образованием должен проводить обслуживание программного обеспечения АРМК в следующих случаях: выход из строя программных средств; при неправильном использовании программных средств; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программных средств.

Для обеспечения ремонтопригодности АРМК необходимо хранить запасные изделия технических средств.

Заключение и анализ результатов

Данный курсовой проект разработан для создания АРМ «Отдел кадров» для фирмы «Интеркондиционер». Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет и хранение сведений обо всех сотрудниках фирмы. Вся эта информация необходима для нормального функционирования фирмы.

Проектирование приложения осуществляется под управлением СУБД Access. В процессе разработки была использована нормализованная реляционная модель. Проведение нормализации позволило спроектировать базу данных, в которой нет избыточных (ненужных) данных и противоречий. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала адекватности отражаемых сведений.

В результате использования данного приложения на предприятии увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором.

Вместе с тем существует ряд перспективных направлений, связанных с улучшением и усовершенствованием проекта. Такие как, например, подключение пока локального АРМа «Отдел кадров» к локальной сети фирмы, что позволит работникам других отделов просматривать отчеты из отдела кадров напрямую, не обращаясь к работникам отдела кадров с просьбой распечатать необходимый отчет.

Литература

1. Автоматизированное рабочее место для статистической обработки данных/В.В. Шураков, Д.М. Дайитбегов, С.В. Мизрохи, С.В. Ясеновский. - М.: Финансы и статистика, 1990. - 190 с.: ил.

2. Аппак М.А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ.- М.: Радио и связь, 1989.-176 с.: ил.

4. Компьютерные технологии в кадровых службах / М.А. Винокуров, Р.Д. Гутгарц, В.А. Пархомов - И.: Издательство ИГЭА, 1997. - 198 с.

5. Система управления базами данных MICROSOFT ACCESS 2000/ И.Г. Гниденко, Е.Л. Рамин, О.Д.Мердина.

Размещено на Allbest.ru

...