Вычисление дохода от проведенных курсов в программной среде MS Excel

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Экономическая информатика, как область науки, охватывает весь спектр информационных систем, используемых для подготовки и принятия решений в предпринимательских и организационных задачах в управлении, экономике и бизнесе.

Данная тема контрольной работы актуальна в наши дни. Microsoft Excel1 - это программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для MicrosoftWindows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (VisualBasicforApplication). MicrosoftExcel входит в состав MicrosoftOffice и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Поэтому знание этой программы должно быть у каждого человека, так как программа присутствует во всех предприятиях.

Цель данной работы:

изучить Microsoft Excel;

научиться строить таблицы/графики;

научиться организовывать межтабличные связи для автоматического формирования стоимости в рублях;

научиться использовать функцию ВПР или ПРОСМОТР.

В теме изучается программа MicrosoftExcel, необходимая для подготовки и выполнения контрольной работы, а также для решения экономических задач. С помощью MS Exсel будет решена задача расчета дохода от проведенных курсов в текущем месяце, разработан алгоритм вычисления. Также результаты расчётов будут представлены в виде графика.



1. Постановка задачи

1.1 Условие задачи

Негосударственное образовательное учреждение (НОУ) «Креатив» организует творческие курсы для населения города. Стоимость теоретических и практических занятий включает почасовую оплату преподавателя и накладные расходы. Дополнительно слушатели оплачивают стоимость раздаточного материала для проведения практических занятий. Данные для выполнения расчетов представлены в табл. 1, 2.

1. Постройте табл. 1, 2 и 3 в MS Excel.

2. Рассчитайте общую стоимость каждого вида творческих курсов без учета раздаточного материала (табл. 1).

3. Рассчитайте стоимость раздаточного материала для проведения практических занятий по каждому курсу на одного человека (табл. 2).

4. Организуйте межтабличные связи для автоматического формирования дохода от проведения курсов, используя функцию ВПР или ПРОСМОТР.

5. Сформируйте таблицу и заполните ее данными по расчету дохода от проведения курсов с учетом количества слушателей, стоимости курсов и стоимости раздаточного материала по каждому виду курсов и по всем курсам в целом (табл. 3).

6. Результаты расчетов доходов по каждому виду проведенных курсов представьте в графическом виде, проведите их анализ.

1.2 Цель решения задачи

Цель решения данной задачи - получение дохода от проведенных НОУ «Креатив» творческих курсов для населения города, который включает в себя стоимость теоретических и практических занятий и стоимость раздаточного материала, оплачиваемые самими слушателями курсов.



2. Технология решения задачи в среде MS Excel

1. Построить таблицы 1, 2 и 3 в MS Excel.

Таблица 1

Стоимость курсов на одного человека без учета раздаточного материала
№ п/п	Название курса	Теоретический курс, руб.	Практические занятия, руб.	Стоимость курса, руб.
1	«Авторские куклы»	567	3564
2	«Роспись текстиля»	438	3328
3	«Мыловарение»	522	1145
4	«Гончарное дело»	865	3657
5	«Ткачество»	741	2987
6	«Мозаика, витраж»	659	2564

Таблица 2

Стоимость раздаточного материала для проведения практических занятий по каждому курсу на одного человека
№ п/п	Название курса	Количество практических занятий, ч	Стоимость раздаточного материала на 1 чел., руб.	Стоимость раздаточного материала на все практические занятия по курсу на 1 чел., руб.
1	«Авторские куклы»	16	74
2	«Роспись текстиля»	12	66
3	«Мыловарение»	8	85
4	«Гончарное дело»	16	54
5	«Ткачество»	10	65
6	«Мозаика, витраж»	12	61

Таблица 3

Доход НОУ «Креатив» от проведенных курсов в текущем месяце
№ п/п	Название курса	Количество слушателей, чел.	Стоимость курса на 1 чел., руб.	Стоимость раздаточного материала на 1 чел., руб.	Доход от проведенных курсов, руб.
1	«Авторские куклы»	59
2	«Роспись текстиля»	48
3	«Мыловарение»	97
4	«Гончарное дело»	54
5	«Ткачество»	49
6	«Мозаика, витраж»	58
Итого общий доход от курсов, руб.

2. Рассчитать общую стоимость каждого вида творческих курсов без учета раздаточного материала (табл. 1).

Заполнить графу Стоимость курса, руб.:

сделать активной ячейку E3;

воспользоваться командойВставить функцию меню Формулы;

в поле Категория выбрать Математические;

в полеВыберите функцию нажмите СУММ;

нажать OK;

ввести в поле Число 1 диапазон: C3:D3;

нажать ОК;

установить курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки E3, щелкнуть левой клавишей мыши и протянуть его до ячейки E8.

Таблица выглядит следующим образом:

3. Рассчитать стоимость раздаточного материала для проведения практических занятий по каждому курсу на одного человека (табл. 2).

Заполнить графу Стоимость раздаточного материала на все практические занятия по курсу на 1 чел., руб.:

сделать активной ячейку E3;

воспользоваться командойВставить функцию меню Формулы;

в поле Категория выбрать Математические;

в полеВыберите функцию нажмите ПРОИЗВЕД;

нажать OK;

ввести в поле Число 1 диапазон: C3:D3;



нажать ОК;

установить курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки E3, щелкните левой клавишей мыши и протяните его до ячейки E9.

В результате получится таблица:

4. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования дохода от проведения курсов, используя функцию ВПР или ПРОСМОТР. доход программный excel межтабличный

а) Заполнить графу Стоимость курса на 1 чел., руб. (табл.3):

сделать ячейку D3 активной;

воспользоваться командойВставить функцию меню Формулы;

в поле Категория выберите Ссылки и массивы;

в полеВыберите функцию нажмите ВПР;

нажать OK;

ввести в поле Искомое_значение, щелкнув по ячейке А3;

в поле Таблица выделить диапазонA3:E8 в табл. 1;

ввести информацию - цифру 5 в поле Номер_столбца;

ввести информацию - цифру 0 в поле Интервальный_просмотр;

Вид окна Мастера функций:

нажать OK;

установить курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки D3, щелкните левой клавишей мыши и протяните его до ячейки D8.

б) Заполнить графу Стоимость раздаточного материала на 1 чел., руб. (табл.3):

сделать ячейку E3 активной;

воспользоваться командойВставить функцию меню Формулы;

в поле Категория выберите Ссылки и массивы;

в полеВыберите функцию нажмите ВПР;

нажать OK;

ввести в поле Искомое_значение, щелкнув по ячейке А3;

в поле Таблица выделить диапазонA3:E8 в табл. 2;

ввести информацию - цифру 5 в поле Номер_столбца;

ввести информацию - цифру 0 в поле Интервальный_просмотр;

Вид окна Мастера функций:

нажать OK;

установить курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки E3, щелкните левой клавишей мыши и протяните его до ячейки E8.

В результате получаем заполненную таблицу:

5. Сформировать таблицу и заполнить ее данными по расчету дохода от проведения курсов с учетом количества слушателей, стоимости курсов и стоимости раздаточного материала по каждому виду курсов и по всем курсам в целом (табл. 3).

Заполнить графу Доход от проведенных курсов, руб.:

Сделайте активной ячейку F3;

в строке формул ввести информацию: =D3*C3+E3*C3;

установите курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки F3, щелкните левой клавишей мыши и протяните его до ячейки F8.

Сделайте активной ячейку F9;

воспользоваться командойВставить функцию меню Формулы;

в поле Категория выбрать Математические;

в полеВыберите функцию нажмите СУММ;

нажать OK;

ввести в поле Число 1 диапазон: F3:F8;

нажать ОК;

Заполненная таблица выглядит так:

6. Результаты расчетов доходов по каждому виду проведенных курсов представьте в графическом виде, проведите их анализ.

Создайте сводную таблицу Доход от проведенных курсов, руб.:

установите курсор в поле Таблицы 3;

воспользуйтесь командой Сводная таблица из меню Вставка;

в окне Создание сводной таблицы нажмите OK.

перенесите в поле Названия строк надпись Название курса;

перенесите в поле Значения надпись Сумма по полюДоход от проведенных курсов, руб.;

В результате получится сводная таблица:

сделать активным листДоход от проведенных курсов;

выделить диапазон A4:B9;

в меню Вставка в разделе Диаграммы выбрать команду Линейчатая;

в разделе Линейчатаявыбрать Горизонтальная цилиндрическая с группировкой;

переименуйте гистограмму в Доход от каждого проведенного курса, руб.;

Результаты вычислений в графическом виде выглядят следующим образом:



Вывод

Расчет дохода от проведенных курсов в текущем месяце:

1 место занимает «Авторские куклы» 313 585р.

2 место - «Гончарное дело» 290 844р.

3 место - «Мозаика, витраж» 229 390р.

4 место - «Мыловарение» 227 659р.

5 место - «Роспись текстиля» 218 784р.

Последнее место - «Ткачество» 214 522р.

Итоговый доход НОУ «Креатив» за месяц составляет 1 494 784 рублей.



Заключение

Таким образом, формирование таблиц и произведение расчетов на основе данной задачи позволяет решить поставленные задачи:

изучить MicrosoftExcel;

научиться строить таблицы/графики;

научиться использовать функцию ПРОСМОТР.

Создание различных диаграмм на основе данных сводных таблиц средствами MicrosoftExcel, позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решения, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем параметрам.



Список использованной литературы

1. Информатика: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА+М, 2012.

2. Информационные ресурсы и технологии в экономике: учебное пособие / под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник, 2012.

3. Практикум по экономической информатике: учебное пособие. Ч. III / под ред. П.П. Мельникова. - М.: Финансы и статистика : Перспектива, 2002.

4. Интернет-репозиторий образовательных ресурсов ЗФЭИ. - URL: http://repository.vzfei.ru.

Размещено на Allbest.ru

...