Microsoft Office Project

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Евразийский национальный университет им. Л.Н.Гумилева

Факультет информационных технологий

СРО

На тему: «Microsoft Office Project»

Выполнил: студент гр.Инф-32

Буданова Назигуль

Астана 2014г

Microsoft Office Project

Microsoft Project - самый популярный в мире программный продукт для управления проектами. Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

Серверный продукт Microsoft Project Server является платформой для организации корпоративной системы управления проектами и обеспечивает коллективный доступ к проектной информации и взаимодействие участников проекта через Веб-интерфейс. 

Семейство продуктов MicrosoftOfficeProject 2003 состоит из следующих продуктов: 

Microsoft Office Project Standard

Настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Используя дружественный интерфейс Microsoft Office, менеджеры проектов могут быстро разрабатывать календарные планы работ, планировать использование ресурсов и отслеживать ход проекта. 

Microsoft Office Project Professional. 

Настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Cодержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия. 

Microsoft Office Project Server. 

Серверный продукт, основа корпоративного решения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов. 

Microsoft Office Project Web Access. 

Веб-интерфейс MicrosoftProject, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации через Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows Share Point Services обеспечивает управление документами, вопросами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server. 

Microsoft Office Project. Стандартный выпуск

Microsoft Project Standard - настольная система календарного планирования и управления проектами, предназначенная для бизнес-менеджеров и менеджеров небольших подразделений.

Microsoft Project Standard обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта:

Инициация:

Определение целей и ограничений по проекту;

Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги.

Использование шаблонов планов проектов.

Планирование:

Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;

Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;

Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;

Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;

Ввод потребностей работ в ресурсах;

Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;

Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.

Реализация и контроль исполнения:

Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений;

Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;

Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;

Экспорт данных в MicrosoftExcel для дальнейшего анализа.

Завершение:

Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.

Архивация плана проекта.

Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:

Таблицы работ, ресурсов, назначений;

Диаграмма Ганта;

Сетевой график;

График загрузки ресурсов;

Вычисляемые пользовательские поля.

Microsoft Project Standard позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов. Microsoft Project Standard позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов. Для удобства работы Microsoft Project Standard предоставляет пользователям широкие сервисные функции: серверный microsoft office project

1.Интерфейс Microsoft Office

Microsoft Project входит в семейство продуктов Microsoft Office 2003, благодаря чему система обладает интуитивно понятным дружественным интерфейсом. 

2.Интеграцияс Windows SharePoint Services.

Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project помогает быстро и эффективно распространять сведения о проектных планах благодаря встроенным средствам хранения файлов на веб-узле Microsoft Windows Share Point Services (WSS). WSS - компонент Microsoft Windows Server 2003, с помощью которого пользователи могут создавать Веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами. 

3.Интерактивный помощник «Консультант»

Управление проектом в Microsoft Project выполняется легко, чему способствует интерактивная справочная система «Консультант» (ProjectGuide), помогающая пошагово выполнять все процессы планирования и отслеживания хода выполнения проекта. 

4.Экспорт / импорт данных проектов

Microsoft Project содержит мастер, позволяющий копировать изображения плана проекта и отправить его в любое приложение Microsoft Office для дальнейшего использования. Microsoft Project включает настраиваемые шаблоны для экспорта/импорта данных в текстовые файлы, XML-файлы и Веб-страницы. Microsoft Project может легко и удобно обмениваться данными с таблицами Microsoft Excel. 

5. Хранение данных проектов

Microsoft Project хранит всю информацию в едином файле собственного формата. Кроме этого, Microsoft Project позволяет хранить всю информацию в реляционных СУБД через ODBC. Поддерживаются: Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database. 

6. Макроязык Visual Basic for Application

Как и все продукты Microsoft Office 2003, Microsoft Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basicfor Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Microsoft Project с другими приложениями, используя объектную модель Microsoft Project.

7.Справочная система

Microsoft Project содержит подробную и удобную справочную систему по всему функционалу. При необходимости, система поможет связаться через Интернет с нужным разделом на Веб-узле Microsoft для получения всей дополнительной информации по продукту.

Размещено на Allbest.ru