Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

презентация слайд анимация маркер

Шрифты

1. Используйте простой и читаемый шрифт

2. Используйте ключевые слова и фразы вместо связного текста. Пример на рис. 1

3. Шрифты - должны легко читаться

4. Шрифты - не более 3-х разных видов на слайд

5. Строки - новая мысль на новой строке

6. Написание - проверяйте на грамматику!

Использование анимации

1. Не использовать автоматические переходы

2. Не использовать стандартные звуки Microsoft

3. Не использовать стандартные звуки

Анимация должна

1. Соответствовать целям презентации

2. Восприятие (непринужденное - громкость комфортная)

3. Быть краткой и емкой

Аргументация:

1. Позиция

2. Обоснование

3. Поддержка

4. Следствие

Графика в презентации

Причины применения:

1. Наглядность

2. Простота восприятия

3. Эстетическое восприятие презентации повышается

4. Информация дольше сохраняется в памяти

5. Повышается эффективность презентации

Главный принцип использования графики: «Много не значит хорошо, качество важнее».

1. Графика не должна отвлекать аудиторию от содержания

2. Рисунок должен быть ярче содержания



1. Создание новой презентации

Чтобы создать новую презентацию, необходимо выполнить следующие действия.

1. В Power Point 2007 нажмите кнопку Office и выберите пункт Создать.

2. Выберите пункт Новая презентация и нажмите Создать (рис. 1).

Рис. 1. Выбор пункта Новая презентация

2. Сохранение презентации

Чтобы сохранить презентацию, необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите кнопку Office и выберите пункт Сохранить как. (рис. 2)

2. В окне Сохранение документа введите имя презентации Power Point, а затем нажмите Сохранить.

Рис. 2. Сохранение презентации

3. Вставка в презентацию нового слайда

Чтобы вставить в презентацию новый слайд, необходимо выполнить следующие действия.

На вкладке Главная в группе Слайды откройте поле со списком Создать слайд, а затем выберите нужный макет слайда. (Рис. 3)



Рис. 3. Создание нового слайда

4. Добавление фигур к слайду

Чтобы вставить в слайд фигуру, необходимо выполнить следующие действия.

1. На вкладке Главная в группе Рисование нажмите Фигуры (Рис. 4).

Рис. 4. Вставка фигуры на слайд



2. Щелкните нужную фигуру, затем щелкните любую область слайда и перетащите фигуру на нужное место.

Чтобы создать идеальный квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур) удерживайте клавишу SHIFT нажатой при перетаскивании

5. Показ слайдов

Чтобы просмотреть презентацию в режиме показа слайдов начиная с первого слайда, необходимо выполнить следующие действия.

· На вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите С начала или F5 (Рис. 6).

Рис. 6. Начать показ слайдов

Для просмотра презентации в режиме показа слайдов начиная с текущего слайда, необходимо на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов нажмите С текущего слайда.

6. Выбор ориентации слайдов

Чтобы выбрать ориентацию страницы необходимо:

1. На вкладке Дизайн в группе Параметры страницы выбрать Ориентация слайда (Рис. 7).

Рис. 7. Задание ориентации слайда

2. Для того что бы задать ориентацию для всех слайдов в группе Параметры страницы выберите Параметры страницы (Рис. 8).

Рис. 8. Задание ориентации для всех слайдов



7. Добавление перехода на слайд

В области с вкладками Структура и Слайды выберите вкладку Слайды (Рис. 9).

Рис. 9. Вкладка Слайды

Выделите эскизы слайдов, к которым необходимо применить переходы. На вкладке Переходы в группе Переход к слайду выберите эффект смены слайдов (Рис. 10).

Рис. 10. Выбор эффекта смены слайдов

Выберите переход в группе Переход к этому слайду. В примере выбран переход Выцветание через черное. Чтобы посмотреть другие эффекты перехода, нажмите кнопку Дополнительные параметры (Рис. 11).

Рис. 11. Список дополнительных параметров

8. Установка времени перехода

Для установки длительности перехода между предыдущим и текущим слайдом, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите Настройка времени далее задайте необходимую скорость перехода в поле Продолжительность (Рис. 12).



Рис. 12. Настройка времени перехода

Другой вариант задания этого параметра - включить флаг Автоматически после в группе Переход к этому слайду вкладки Анимация:

Рис. 13. Задание времени перехода

Затем установить время (Рис. 13).

В окне Репетиция задайте время перехода:

Для задания перехода к следующему слайду по щелчку нужно на вкладке Анимация в группе Переход к следующему сайту установить флаг По щелчку:



Рис. 14. Переход к следующему слайду по щелчку

9. Добавление звука к смене слайдов

На вкладке Анимация в группе Переходы к этому слайду откройте поле со списком Звук и выберите нужный звук из списка (Рис. 16).

Рис. 16. Добавление звука к смене слайдов

Можно записать произвольное звуковое сопровождение. Для этого на вкладке Показ слайдов выберите кнопку Звукозапись.



Рис. 17. Запись звукового сопровождения

10. Добавление маркеров или нумерации к тексту

Чтобы представить в презентации Microsoft Power Point большое количество текста или многоэтапный процесс, используйте маркеры или нумерацию.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры и выберите тип маркера (рис. 18).

Рис. 17. Создание маркированного списка



Для создания нумерованного списка на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация

11. Добавление номеров слайдов и номеров страниц заметок

Для добавления номера слайда нужно на вкладке Вставка в группе Текст выбрать Номер слайда

Рис. 18. Задание номера слайда

В окне Колонтитулы включить флаг Номер слайда. Затем выбрать кнопку Применить или Применить ко всем (Рис. 19).

Рис. 19. Установки в окне Колонтитулы



12. Создание пользовательского макета слайда

Если ни один из стандартных макетов не подходит, можно настроить макет в соответствии с содержимым слайда. Для этого на вкладке Вид выберите в группе Режим просмотра презентации - Образец слайдов (Рис. 20).

Рис. 20. Выбор режима Образец слайдов

Далее выберите вид слайда из предлагаемого списка образцов и выполнить дополнительные настройки:

Рис. 21. Выбор образца слайда

Для удаления ненужного заполнителя (колонтитул, заполнитель для даты и времени), выделите его и нажмите клавишу DELETE.

13. Добавление в презентацию фотографий, рисунков

1. На вкладке Вставка выберите Рисунок из группы Иллюстрации (Рис. 22).

Рис. 22. Вставка рисунка

Затем выбираете файл с рисунком в окне Вставка рисунка.

14. Вставка в презентацию Диаграммы

1. Выберете вкладку Вставка затем группу Иллюстрации и кнопку Диаграмма (Рис. 22).



Рис. 22. Создание диаграммы

Выберете нужный тип диаграммы и нажмите ОК.

Другой способ создания диаграммы заключается в размещении в презентации нового слайда, содержащего заголовок и объект. Вы можете добавить диаграмму на слайд, щелкнув мышкой на объекте Добавление диаграммы (Рис. 23).

Рис. 23. Добавление диаграммы на слайд презентации



Затем нужно выбрать тип диаграммы в окне Вставка диаграммы (Рис. 23).

Рис. 23. Выбор типа диаграммы

Далее заполните вашими данными таблицу Excel - источник данных диаграммы (Рис. 24).

Рис. 24. Заполнение данными таблицы в Excel



На рис. 25 представлен выбор типа заливки для области построения диаграммы. Для этого на вкладке Формат в группе Стили фигур нажимаем кнопку Заливка фигуры и задаем тип заливки - Градиентная.

Рис. 25. Задание градиентной заливки области построения диаграммы

Далее задаем контуры для сегментов диаграммы (Рис. 26). В группе Стили фигур выбираем Контур фигуры. Затем задаем толщину и цвет линии: в нашем случае - белый.



Рис. 26. Задание контура сегмента диаграммы

Форматирование шрифта подписей данных диаграммы представлено на рис. 27. В контекстном меню подписей данных выбираем пункт Шрифт. После этого задаем параметры шрифта:

Рис. 27. Форматирование шрифта подписей данных диаграммы



Для добавления надписей в область диаграммы на вкладке Макет в группе Подписи выбираем кнопку Вставить, Надпись (Рис. 28).

Рис. 28. Добавление надписи в область диаграммы

Затем вводим текст в пустое поле подписи (Рис. 29).

Рис. 29. Редактирование подписи



Для заливки предварительно выделенной области диаграммы на вкладке Формат в группе Стили фигур выбираем Заливка фигуры, затем выбирает нужный цвет (Рис. 30).

Рис. 30. Заливка области диаграммы

16. Добавление фотографии из файла и с диска

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку со стрелкой Фотоальбом и выберите команду Создать фотоальбом.

2. В диалоговом окне Фотоальбом в группе Добавить рисунок из источника нажмите кнопку Файл или диск.

3. В диалоговом окне Добавление новых рисунков укажите папку, содержащую требуемую фотографию, и нажмите кнопку Вставить.

4. Для предварительного просмотра фотографии в фотоальбоме щелкните ее имя в группе Рисунков в альбоме. Фотография отобразится в окне Предварительный просмотр.

5. Если требуется изменить порядок отображения фотографий, в группе Рисунков в альбоме щелкните имя фотографии, а затем, нажимая кнопки со стрелками, переместите ее вверх или вниз по списку.

6. В диалоговом окне Фотоальбом нажмите кнопку Создать.

17. Создание таблицы

Таблица может быть создана разными способами. Один из вариантов с использованием объекта таблица на новом слайде (рис. 31).

Рис. 31. Выбор объекта Вставить таблицу

В окне Вставка таблицы выбираем количество строк и столбцов создаваемой таблицы (рис. 32).

Рис. 32. Ввод данных в окне Вставка таблицы

Далее заполняем таблицу данными (рис. 33).

Рис. 33. Заполнение таблицы данными

К таблице можно применить предопределенный стиль оформления (рис. 34).

Рис. 34. Применение стиля оформления к таблице

Размещено на Allbest.ru

...