Створення бази даних для магазину

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки України

НУ “Львівська політехніка”

Інститут підприємництва та перспективних технологій

Кафедра ІСТ

Курсова робота

З дисципліни: «Проектування інформаційних, управляючих систем екологічного моніторингу»

Виконав: Мисько Теодор ст. гр. КЕМм-12

Перевірила: ст. викл. Рашкевич М. І.

Львів 2014

АНОТАЦІЯ

В даній курсовій роботі описано процес створення бази даних для магазину подарунків за допомогою системи управління базами даних MS Access: створення таблиць, запитів, формування звітів. Графічна частина роботи містись набір діаграм які описують роботу бази даних: структурна схема, діаграма класів (uml class diagram), діаграма послідовностей (sequence diagram), діаграма прецедентів (use case diagram).

ЗМІСТ

ВСТУП

1. ХАРКТЕРИСТИКА ОБЛАСТІ ТА ОБ'ЄКТУ ДОСЛІДЖЕННЯ

2. РОЗРОБКА СКБД

3. ТЕСТУВАННЯ СКБД

ВИСНОВОК

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТКРАТУРИ

ДОДАТКИ

ВСТУП

У сучасних умовах динамічно розвивається ринок інформаційних систем автоматизації магазинів і супермаркетів самого різного профілю (продуктових, автомобільних). Всі ці організації можуть мати самі різні розміри з різноманітними схемами ієрархії, починаючи від малих підприємств з чисельністю в кілька десятків людей і закінчуючи великими гіпермаркетами чисельністю в десятки тисяч співробітників. Такі системи призначені для вирішення завдань як підприємства в цілому (управління фінансовими і матеріальними ресурсами, управління актуальною інформацією, управління товарами планування та облік, пошук клієнтів і реклама), так і рівня його підрозділів та організаційних відділів.

Можливості інформаційних систем:

· Одноразове введення даних і багатоцільове їхнє використання для пошуку документів, друку вибраної інформації, передачі масивів даних іншим організаціям, підготовки видань і т.д.;

· Багатоаспектний пошук даних по різних ознаках і їхніх сполученнях без формування додаткових картотек і покажчиків;

· Організація комплектування фонду з використанням баз даних що видають або книготорговельних видань;

· Автоматизований облік і ведення статистики у всіх процесах, включаючи обслуговування;

· Надійне збереження каталогів у декількох копіях;

· Скорочення витрат на комплектування фондів і обробку вхідних потоків документів;

· Розширення сфери послуг за рахунок залучення нових інформаційних джерел.

На практиці це означає виконання автоматизованої обробки нових надходжень; звільнення співробітників від ряду рутинних робіт з підготовки картотек, видань, списків, замовлень, листів, звітної документації; створення бази даних про надходження; здійснення операцій по створенню і копіюванню тематичних архівів літератури. Завдяки автоматизації можна виконувати предметний пошук інформації. з запитів споживачів, обслуговування баз даних контроль за проданою літературою: облік відвідувачів.

Із інформаційними системами тісно пов'язані бази даних. Сьогодні бази даних є потужним і зручним способом зберігання і користування інформацією. Вони необхідні у величезній кількості установ, організацій, підприємств для ведення поточних справ. Важливість баз даних важко переоцінити. Тому вони належать до пріоритетного напрямку розвитку програмних продуктів і займають значне місце на ринку прикладних пакетів, а на їх розробку витрачаються шалені гроші. Отже бази даних - це актуально і своєчасно.

Для зручної роботи з базами даних використовують системи керування базами даних (СУБД). Вони у даний час знаходять застосування практично у всіх областях економіки, науки і виробництва. Найбільш широке поширення вони одержали після появи персональних комп'ютерів. Недарма одне з основних вимог, пропонованих до програмного забезпечення персональних комп'ютерів, - це максимальна зручність у роботі. Головною відмінною рисою сучасних СУБД є простота їхнього використання. Звичайно, дуже зручно завжди мати під рукою необхідну інформацію, тим більше що нагромадити її в базі даних не складніше, ніж віддрукувати на звичайній друкарській машинці. При цьому всі дані зберігаються в досить компактній формі. Але саме істотне полягає в тому, що пошук необхідних записів відбувається в лічені секунди і їхній можна відразу вивести на друк, щоб одержати стандартну чи довідку звітний документ. Розробники прагнуть створювати програми, з якими може мати справу будь-яка людина, що навіть не пройшла спеціальної підготовки по програмуванню.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЛЯСТІ ТА ОБ'ЄКТА ДОСЛІДЖЕННЯ

Предметна область - частина реального світу, що підлягає вивченню з метою організації управління і, кінець кінцем, автоматизації. Предметна область представляється безліччю фрагментів, наприклад, підприємство - цехами, дирекцією, бухгалтерією і т.д. Кожен фрагмент предметної області характеризується безліччю об'єктів і процесів, що використовують об'єкти, а також безліччю користувачів, що характеризуються різними поглядами на предметну область.

Для аналізу предметної області вибрано мережу магазинів по продажу продуктів. Мережа магазинів займається роздрібним продажем продуктів. Магазин має своїх постачальників які знаходяться в різних частинах області, поставляють продукцію за цінами виробника, покупців, які купують продукцію, і філії які знаходяться в різних районах міста і продають цю продукцію за роздрібними цінами.

База даних - це пойменована сукупність структурованих даних, що відносяться до предметної наочної області. Система управління базами даних - це комплекс програмних і мовних засобів, необхідних для створення баз даних, підтримка їх в актуальному стані і організації пошуку в них необхідної інформації. Одне з найважливіших переваг баз даних полягає в тому, що можна зберігати логічно згруповані дані в різних таблицях і задавати зв'язки між ними, об'єднуючи їх в єдину базу. Така організація даних дозволяє зменшити надмірність даних, що зберігаються, спрощує їх введення і організацію запитів і звітів. База даних підприємства побутової техніки складатиметься з 7 таблиць: магазин, філії, працівники, наявні товари, посади, покупці, товари придбані покупцями.

Властивості таблиць:

1. Магазин - містить назви філій які розташовані у місті та їх адресу;

2. Філії - у цю таблицю вводиться інформація про директора філії та річний прибуток;

3. Працівники - сюди заноситься інформація про працівників (ПІБ, дата народження, дата прийому, посада, ставка) які працюють у філіях;

4. Наявні товари - містить інформацію про доступні товари (назва, ціна, кількість, чи є на складі);

5. Посади - ця таблиця містить перелік можливих посад;

6. Покупці - сюди заноситься інформація про покупців які придбали товар і магазині або через Інтернет;

7. Товари придбані покупцями - містить інформацію про те, які товари придбали покупці.

За допомогою нашої БД ми зможемо одержувати різні звіти. Бачити асортимент товару, кількість проданої продукції, дані про покупців. А також одержувати різну інформацію про товар: кількість, ціну.