Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

программный презентация фильтрация

Для выполнения задания курсового проекта в качестве офисного пакета был выбран IBM Symphony.

Была обеспечена реализация следующих заданий:

для соответствующего варианта разработана таблица для хранения данных о предметной области (не менее 6 столбцов). В варианте задания указаны обязательные столбцы, которые необходимо дополнить;

начальные данные должны содержаться в текстовом файле формата csv (данные, разделенные символом»;», причем одна строка задает один элемент данных). Минимальное количество данных - 30;

загрузить начальные данные в табличный процессор;

дополнить данными созданную таблицу (не менее 20 строк);

освоить инструменты сортировки данных и подведения промежуточных итогов;

продемонстрировать решение задач, используя механизм фильтрации данных (автофильтрация, расширенная фильтрация);

продемонстрировать решение задач с помощью сводных таблиц;

для защиты курсового проекта создать презентацию, в которой отразить этапы реализации проекта;

в презентацию также включить графики и диаграммы по данным из таблицы. Причем при изменении данных в таблице графики и диаграммы должны автоматически обновиться;

выложить презентацию в сеть Интернет, предоставив доступ руководителю курсового проекта.

Согласно варианту задания, требуется использовать следующий набор данных.

Множество данных - улицы города:

длина в километрах (real);

название (string);

количество зданий (integer);

тип и важность: центральная, проезжая, пешеходная.

В первой главе кратко описан программный комплекс (структура данных по своему варианту, взаимодействие между компонентами комплекса).

Во второй главе описано тестирование программного комплекса (тесты и их результаты).

В третьей главе описывается процесс создания презентации.

1. Описание программного комплекса

1.1 Краткое описание IBM Lotus Symphony

IBM Lotus Symphony - бесплатный набор (freeware) офисных приложений для создания, редактирования и коллективного использования текстов, электронных таблиц, презентаций и других документов с закрытым кодом.

IBM Lotus Symphony использует технологии OpenOffice.org и платформу свободной интегрированной среды разработки модульных россплатформенных приложений Eclipse, поддерживает стандарты ODF(OpenDocument). На рисунке 1 показаны иконки приложений этого пакета.

Рисунок 1 - Слева направо: иконки Lotus Symphony Documents, Presentations и Spreadsheets

В 2008 году завоевал звание продукта года в категории Office Productivity Software по версии журнала Datamation Magazine. В числе других претендентов были, OpenOffice.org 2.3.1 и ThinkFree Office.

Имеются разнообразные плагины. Реализован экспорт в формат PDF, поддержка VBA (Visual Basic for Application).

1.2 История IBM Lotus Symphony

Первоначально выпущенный в июле 1984 года как интеграционное приложение для DOS, возрождено компанией IBM под тем же именем уже в качестве нового офисного пакета, выпущенного в 2007 году.

Lotus Symphony проистекает из другого продукта IBM - Workplace: в 2006 году IBM представила Workplace Managed Client версии 2.6, который содержал «средства производительности» - текстовый процессор, электронные таблицы и программы презентации, с поддержкой ODF.

IBM выпустила пакет Lotus Symphony версии 1.0 в мае 2008 года, доступный для бесплатного скачивания, и представила три дополнительные обновления в 2008 и 2009 годах. В 2010 году выпущена версия 3.0, в неё включён код OpenOffice.org 3.x, содержатся улучшения, такие как новые боковые панели в пользовательский интерфейсе и поддержка Visual Basic для приложений (VBA), поддержка формата OpenDocument 1.2 и технологии OLE. В пакет программ изначально планировалось включить в себя другие существующие модули OpenOffice.org, в том числе редактор формул, программное обеспечение базы данных, и программу для рисования.

В 2009 году IBM сообщила о снижении своих внутрикорпоративных затрат за счёт перехода на эксплуатацию Lotus Symphony: около 400 тыс. пользователей компании мигрировали с Microsoft Office на Lotus Symphony. По состоянию на февраль 2010 года IBM заявляла о 12 млн пользователей пакета.

Через месяц после передачи корпораций Oracle проекта OpenOffice.org в фонд Apache Software Foundation в июне 2011 года, IBM также решила передать Lotus Symphony в данный фонд. Отмечается, что благодаря передаче прав на Lotus Symphony в фонд удастся ускорить выпуск OpenOffice под лицензией Apache 2.0, так как специалисты IBM провели значительную работу по снятию зависимостей офисного пакета от программного обеспечения, выпущенного по лицензиям GPL и LGPL.

В январе 2012 года представители компании IBM заявили, что версия 3.0.1, скорее всего, будет последней. Компания намерена полностью переключиться на развитие OpenOffice и отказаться от развития собственного офисного пакета.

В новой версии устранено большое число ошибок и недоработок, реализована поддержка пузырьковых диаграмм (bubble chart) и обеспечена возможность работы с защищёнными паролем документами из Microsoft Office 2007. Стало возможным использовать до миллиона строк в таблицах.

IBM планирует выпустить Apache OpenOffice IBM Edition после выхода Apache OpenOffice 4.

1.3 Описание набора данных

Согласно варианту задания требуется использовать следующий набор данных:

Множество данных - школы города.

номер школы;

фамилия директора;

количество учащихся;

тип: лицей, общеобразовательная, гимназия.

Который также следует дополнить как минимум до шести столбцов, что и было проделано:

номер школы;

фамилия директора;

количество учащихся;

тип: лицей, общеобразовательная, гимназия;

расположение;

количество дипломников

1.4 Импорт из.csv

Следующим шагом является импорт данных из.csv файла в электронную таблицу. На рисунке 2 показан исходный.csv файл.



Рисунок 2 - Исходный.csv файл

Для начала нам требуется создать электронную таблицу, для этого мы открываем IBM Symphony и на домашней страницы (рисунок 3) выбираем пункт «Электронная таблица» (рисунок 4) или нажимаем на кнопку «Создать» и там выбираем пункт Lotus Symphony Spreadsheet (рисунок 5).

Рисунок 3 - Домашняя страница



Рисунок 4 - Создание таблицы по пункту «Электронная таблица»

Рисунок 5 - Создание таблицы по пункту «Создать»

После этого в появившейся таблице надо выбрать пункт меню «Данные» и в выпавшем списке нажать на пункт «Импортировать данные» (рисунок 6).

Рисунок 6 - Выбор пункта меню «Импортировать данные»

Далее открывается окно «Импорт данных» (рисунок 7), в котором мы выбираем требуемый файл по нажатию кнопки «Обзор…».

Рисунок 7 - Окно «Импорт данных»

Открывается окно «Импорта текста» (рисунок 8) где можно задать необходимую кодировку, выбрать опции разделителей, для исходного csv файла следует выбрать пункт «С разделителями» и выбрать «Точка с запятой», а также увидеть, как будет выглядеть итоговая таблица в окне предварительного просмотра.

Рисунок 8 - Окно «Импорт текста»

После выбора всех настроек мы возвращаемся к окну «Импорт данных» (рисунок 9) и указываем настройки по импортированию данных: выбираем лист, куда будут импортированы данные. Есть два варианта: импортировать данные либо на новый лист, либо на существующий, где можно задать область импорта или начальную координату.

Рисунок 9 - Окно «Импорт данных»

Так же есть возможность указать импорт посредством ссылки. Это означает, что при изменении внешних данных, будут изменены данные и в электронной таблице.

Итоговая таблица показана на рисунке 10.

Рисунок 10 - Итоговая таблица

1.5 Ввод данных вручную

На рисунке 11 показаны двадцать внесенных вручную данных в таблицу. Заполнение данных вручную в IBM Symphony ничем не отличается от соответствующего вида внесения данных в других офисных пакетах.

Рисунок 11 - 20 внесенных записей

1.6 Сортировка и фильтрация данных

Для того чтобы задействовать сортировку и фильтрацию данных были придуманы следующие задачи:

Сортировка всей таблицы по полю «Количество дипломников», от наименьшего значения к наибольшему.

Вывод школ, количество дипломников которых больше 45.

Для сортировки требуемых значений надо выделить всю таблицу. Выбрать пункт меню «Данные», в открывшемся списке нажать на пункт «Сортировка» (рисунок 12).



Рисунок 12 - Выбор пункта «Сортировка»

Далее в появившемся окне (рисунок 13) требуется задать критерии сортировки: выбрать необходимый столбец и задать направление сортировки.

Рисунок 13 - Окно «Сортировка». Вкладка «Условия сортировки»

На вкладке параметры (рисунок 14) можно указать необходимые параметры сортировки, например, задать пользовательский порядок сортировки, выбрать язык, направление сортировки и т.д.



Рисунок 14 - Окно «Сортировка». Вкладка «Параметры»

Часть отсортированной таблицы показана на рисунке 15.

Рисунок 15 - Часть отсортированной таблицы

Для фильтрации данных по определенному полю требуется выбрать пункт меню «Данные», в открывшемся пункте нажать на «Фильтры», далее выбрать «Стандартный фильтр» (рисунок 16).



Рисунок 16 - Выбор пункта «Стандартный фильтр»

В появившемся окне (рисунок 17) можно задать необходимые критерии фильтрации.

Рисунок 17 - Окно «Критерии фильтрации»

Для решения поставленной задачи это окно будет выглядеть так, как показано на рисунке 18. Так же можно задавать дополнительные параметры фильтрации, нажав на кнопку «Дополнительно»

Рисунок 18 - Окно «Критерии фильтрации»

Результат фильтрации можно увидеть на рисунке 19.

Рисунок 19 - Результат фильтрации

1.7 Промежуточные итоги

Для использования промежуточных итогов требуется выбрать пункт «Данные», далее «Промежуточные итоги».

Рисунок 20 - Выбор пункта «Промежуточные итоги»

В открывшемся окне (Рисунок 21) выбираем параметры создания промежуточных итогов.



Рисунок 21 - Корректировка параметров создания промежуточных итогов

После нажатия «ОК» выводится результат (Рисунок 22).

Рисунок 22 - Вывод промежуточных итогов

1.8 Использования сводных таблиц

Для того чтобы задействовать сводные таблицы была предложена следующая задача:

Вывести общее количество учащихся в зависимости от типа школы.

Для создания сводной таблицы требуется выбрать пункт меню «Данные», далее «Сводная таблица», далее «Создать» (рисунок 23).



Рисунок 23 - Создание сводной таблицы

В появившемся окне (рисунок 24) задается диапазон исходных данных и координаты, куда будет помещена сводная таблица.

Рисунок 24 - Окно «Создать сводную таблицу»

После нажатия «ОК» на экране появится сводная таблица (рисунок 25).

Рисунок 25 - Новая сводная таблица

При клике на область новой сводной таблицы, на панели инструментов справа появятся инструменты по работе со сводной таблицей (рисунок 26).

Рисунок 26 - Инструменты по работе со сводной таблицей

На этой панели следует выбрать пункт Кол-во учащихся из области «Поле» и перенести его в область «Данные», а пункт Тип школы перенести в область «Строка» (рисунок 27).

Рисунок 27 - Панель инструментов после соответствующих манипуляций

После этого будет автоматически изменена сводная таблица, которая показана на рисунке 28.

Рисунок 28 - Итоговая сводная таблица

Слайды полученной презентации можно увидеть в приложении А.

2. Создание слайдов и выбор стилей

Для начала нам требуется создать презентацию, для этого мы открываем IBM Symphony и на домашней странице (рисунок 29) выбираем пункт «Презентация» (рисунок 30) или нажимаем на кнопку «Создать» и там выбираем пункт Lotus Symphony Presentation (рисунок 31).

Рисунок 29 - Домашняя страница

Рисунок 30 - Создание презентации по пункту «Презентация»

Рисунок 31 - Создание презентации по пункту «Создать»

После этого мы попадаем на окно редактирование презентации (рисунок 32).



Рисунок 32 - Окно редактирования презентации

На рисунке 33 показана боковая панель инструментов по выбору макетов презентации.

Рисунок 33 - Панель выбора макетов

На рисунке 34 показана боковая панель инструментов по выбору шаблона презентации.



Рисунок 34 - Панель выбора шаблонов

На рисунке 35 показана боковая панель инструментов по редактированию анимаций для отдельных элементов слайда.

Рисунок 35 - Панель редактирования анимация для отдельных элементов слайда

На рисунке 36 показана боковая панель инструментов по редактированию анимаций использующихся для смены слайдов.

Рисунок 36 - Панель редактирования анимации для смены слайдов

На рисунке 37 показана боковая панель инструментов по редактированию графических элементов.

Рисунок 37 - Панель редактирования графических элементов

На рисунке 38 показан навигатор на боковой панели инструментов

Рисунок 38 - Навигатор

3. Установка связи с электронной таблицей

Требуется создать диаграмму, которая строилась бы на основе данных из электронной таблицы. Для этого нам требуется вернуться в электронную таблицу, создать диаграмму там, а потом в презентации вывести ее.

В первую очередь мы создаем диаграмму. Для этого выделяем необходимый набор данных и нажимаем на соответствующую кнопку на панели управление (рисунок 39).

Рисунок 39 - Кнопка для создания диаграмм

Далее в появившемся окне (рисунок 40) задаем необходимые настройки и нажимаем кнопку «Готово».

Рисунок 40 - Окно «Мастер создания диаграмм»

Получившуюся диаграмму можно увидеть на рисунке 38.

Рисунок 41 - Созданная диаграмма

После этого надо перенести таблицу на 50-60 строк вниз, а на первую строку вставить диаграмму. Делается это для того, чтобы не произошел вывод табличных данных, так они просто находятся вне рабочей области слайда. Потом мы сохраняем и закрываем таблицу и возвращаемся к презентации. Выбираем пункт меню «Создание» и нажимаем «Объект OLE» (рисунок 42).

Рисунок 42 - Меню создания объекта OLE

В появившемся окне (рисунок 43) выбираем пункт «Создать из файла», нажимаем обзор и выбираем файл с электронной таблицей, в которой мы создали диаграмму. Выделяем пункт «Связать с файлом», для того, чтобы диаграмма в презентации изменялась в зависимости от данных изменения данных в таблице. Далее нажимаем кнопку «ОК».

Рисунок 43 - Создание объекта OLE из файла

Итоговая диаграмма показана на рисунке 44.

Рисунок 44 - Созданный объект OLE на слайде

Тестирование установленной связи с электронной таблицей

Для тестирования установленной связи, а именно, ее работоспособности. Мы закрываем презентации, открываем таблицу, и в любую строку в поле Кол-во учащихся вводим очень большое значение (рисунок 45). Это делается для того, чтобы мы сразу смогли, определить работоспособность установленной связи. Если связь создана правильно, то сразу будет заметно изменение диаграммы.

Рисунок 45 - Ввод очень большого значения в таблицу

Далее мы сохраняем и закрываем таблицу, открываем презентацию, в появившемся диалоговом окне (рисунок 46) соглашаемся с обновлением ссылок и видим измененную диаграмму (рисунок 47), что доказывает, что связь установлена, верно.

Рисунок 46 - Диалоговое окно предлагающее обновить все ссылки

Рисунок 47 - Измененная диаграмма

Заключение

Для реализации курсового проекта в качестве офисного пакета был выбран IBM Symphony.

Для всех вариантов были реализованы следующие задания:

разработать таблицу для хранения данных о предметной области (не менее 6 столбцов). В варианте задания указаны обязательные столбцы, которые необходимо было дополнить;

начальные данные должны были содержаться в текстовом файле формата csv (данные, разделенные символом»;», причем одна строка задает один элемент данных). Минимальное количество данных - 30;

начальные данные были загружены в табличный процессор;

дополнили данными созданную таблицу (не менее 20 строк);

освоили инструменты сортировки данных и подведения промежуточных итогов;

продемонстрировано решение задач, используя механизм фильтрации данных (автофильтрация, расширенная фильтрация);

продемонстрировано решение задач с помощью сводных таблиц.;

для защиты курсового проекта создана презентация, в которой отражены этапы реализации проекта;

в презентацию также включены графики и диаграммы по данным из таблицы. Причем при изменении данных в таблице графики и диаграммы автоматически обновляются;

презентация выложена в сеть Интернет, предоставлен доступ руководителю курсового проекта.

Согласно варианту задания, был использован следующий набор данных.

Множество данных - школы города.

номер школы (integer);

фамилия директора (string);

количество учащихся (longint);

тип: лицей, общеобразовательная, гимназия.

Презентация доступна по следующему адресу: http://freespace.by/download/f35a99a417

Список использованных источников

1 IBM Lotus Symphony [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www-10.lotus.com - дата доступа: 09.11.2013.

2 Текстовые документы (Writer) - MyOOo.ru: доступно и просто о работе в офисных пакетах [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://myooo.ru/ - дата доступа: 10.11.2013.

3 OpenOffice | Writer - текстовый процессор | Impress - система презентаций [Электронный ресурс]. - Режим доступаhttp://www.openoffice33.ru/ - дата доступа: 10.11.2013.

4 Экслер, А.Б. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook [Текст]: учеб. пособие / А.Б. Экслер. - СПб.: Питер, 2005. - 176 с.

Размещено на Allbest.ru

...