Выбор системы для управления проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Глава 1. Описание бухгалтерских информационных систем

1.1 Описание системы «1С:Бухгалтерия»

1.2 Другие конфигурации 1С: Бухгалтерия

1.3 Описание системы «БухСофт: Предприятие»

Глава 2. Выбор бухгалтерской информационной системы

2.1 Сравнительный анализ бухгалтерских информационных систем на примере программных продуктов«1С» и «Бухсофт»

Заключение

Список литературы

Введение

Выбранная тема очень актуальна, поскольку на настоящем этапе обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием "экономическая информационная система" (ЭИС).

Современный специалист - бухгалтер, экономист, аудитор должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией для выбора информационных систем.

Для эффективной работы специалистов экономической сферы по управлению проектами и быстрого, правильного решения по выбору целесообразного программного обеспечения они должны руководствоваться неким алгоритмом. Чем чётче и проработанное будет этот алгоритм, тем проще будет принимать решение специалистам.

Цель данного исследования состоит в изучении способов и методов выбора информационных систем для управления проектами.

Для достижения цели следует решить следующие задачи:

· Изучить существующие информационные системы управления проектами, наиболее распространённые в российских бизнес-проектах;

· Рассмотреть проблематику выбора бухгалтерских информационных систем;

· Провести сравнительный анализ различных бухгалтерских информационных систем на примере программных продуктов «1С» и «Бухсофт».

Объектом исследования являются сферы бухучёта и аудита в разрезе имеющихся информационных систем, применяемых для решения задач, возникающих в них. Предмет исследования - экономические информационные системы (бухгалтерские).

Научная проработка данной проблемы в настоящее время довольно обширна. В качестве источников информации выступают как учебники, статьи из журналов, так и публикации, заметки из сети интернет.

Глава 1. Описание бухгалтерских информационных систем

1.1 Описание системы «1С:Бухгалтерия»

1С: Бухгалтерия 8.0;

1С: Зарплата и Управление Персоналом;

1С: Управление торговлей;

1С: Логистика: Управление складом.

Рассмотрим эти решения более подробно

«1С: Бухгалтерия 8.0» -- универсальная программа массового назначения, представляющая собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

«1С: Бухгалтерия 8.0» предназначена для1C автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (1C регламентированной) отчетности 1C в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам 1C бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики (1C бухгалтерские итоги), создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

«1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

В «1С:Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «1C: Управление торговлей», «1C: Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С: Предприятие 8.0».

Учет 1С хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе. «1С: Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С: Бухгалтерия 8.0» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

1.2 Другие конфигурации 1С: Бухгалтерия

бухгалтерский учет программа управление

1С: «Зарплата и Управление Персоналом»

Конфигурация 1С: «Зарплата и Управление Персоналом» - прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

· планирование потребностей в персонале;

· решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

· управление компетенциями и аттестация работников;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· эффективное планирование занятости персонала;

· учет кадров и анализ кадрового состава;

· расчет заработной платы персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки www.e-college.ru - система 1 С.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» с решением «1С:Бухгалтерия 8.0».

1С: Управление торговлей

Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8.0» является типовым прикладным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

Конфигурация автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

· управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

· управление поставками;

· планирование продаж и закупок;

· управление складскими запасами;

· управление заказами покупателей;

· управление отношениями с клиентами;

· анализ товарооборота предприятия;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На основе этой информации производится реализация управленческих функций.

Конфигурация «Управление торговлей» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости конфигурация способна выполнять функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

1С: Логистика: Управление складом

«1С: Предприятие 8.0. 1С-Логистика: Управление складом» - специализированное тиражное решение на платформе «1С: Предприятие 8.0» для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса.

Система «1С-Логистика: Управление складом» редакция 2.0 ориентирована, прежде всего, на те компании, которые хотят не просто учитывать движения и остатки товаров, а хотят управлять всеми складскими операциями, персоналом и оборудованием.

Таким образом, система «1С-Логистика: Управление складом» является системой автоматизированного принятия решений, «мозгом» современного складского комплекса, что позволяет существенно повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом, а именно:

· оптимизировать использование складских площадей и объемов;

· сократить затраты на складское хранение;

· уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских операций;

· уменьшить количество ошибочных складских операций;

· повысить точность и оперативность учета товара;

· избежать потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;

· уменьшить затраты на заработную плату складских работников.

Система «1С-Логистика: Управление складом» реализована в среде «1С:Предприятие 8.0» и поэтому поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования, наличие большого количества сервис-инженеров практически в любом городе и т.д.

Система поддерживает работу с различными типами торгового оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, бэтч- и радио-терминалами сбора данных.

1.3 Описание системы «БухСофт: Предприятие»

Программа «БухСофт: Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Функции и возможности программы

Автоматизация учета основных средств. Учет основных средств осуществляется в отдельном многоуровневом древовидном справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ним. Учет основных средств предусматривает параметры, необходимые для ведения как бухгалтерского, так и налогового учета. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и налоговым регистрам. На основе введенной информации осуществляется расчет амортизации как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

Автоматизация учета нематериальных активов. Аналогично учету основных средств учет нематериальных активов учитывает отдельно как требования бухгалтерского, так и налогового учета к данному виду амортизируемого имущества. Параметры нематериальных активов, которые предлагается ввести в программе, полностью соответствуют данным соответствующих первичных документов и налоговых регистров. На основе введенных данных осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового учета.

Автоматизация учета амортизации имущества предприятия. Расчет амортизационных отчислений осуществляется ежемесячно в автоматическом режиме по данным справочников основных средств и нематериальных активов. Программа формирует подробный отчет о порядке расчета суммы месячной амортизации по каждому виду амортизируемого имущества. По данным амортизации для целей бухгалтерского учета формируются проводки в журнал хозяйственных операций. По данным амортизации для целей налогового учета формируются операции в налоговый учет.

Автоматизация учета материально-производственных запасов предприятия. Материально-производственные запасы состоят из справочника материалов, товаров и продукции. Справочники построены в виде древовидной структуры. В программе учитывается широкий спектр различных данных и характеристик материалов, товаров и продукции. Предусматривается возможность учета товаров по ставке НДС 18%, 20%, 10%, 0% и по товарам, не облагаемым НДС.

Автоматизация учета покупок и продаж. В учете продаж и покупок автоматически заполняются и выводятся на печать книги продажи и покупок, а также журнал выставленных и полученных счетов-фактур. В учете продаж предусмотрено также автоматическое формирование и вывод на печать следующих документов к данной сделке: счета, счета-фактуры, приходного кассового ордера, накладных, несколько видов типовых договоров и актов. Одним из преимуществ программы в части учета продаж и покупок является автоматическое ведение учета по расчетам с дебиторами и кредиторами и автоматическое формирование проводок по данным отгрузки, оприходования и оплат.

Автоматизация складского учета предприятия. Программа позволяет осуществлять многоскладской учет с контролем за перемещениями товаров с одного склада в другой или в магазины и т.д. Складкой учет напрямую связан с операциями по учету продаж и покупок. При осуществлении покупок оприходуемые товары могут быть оформлены на соответствующий склад (склады), при реализации товаров возможна выборка товара с различных складов. Складской учет позволяет сформировать остатки на складах на любую установленную дату и вывести на печать такие документы, как приходные накладные, расходные накладные, карточка движения товара по складам, оборотная ведомость и оборотно-сальдовая ведомость за заданный период.

Комплексная автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты. Функция Зарплата, Табель, Кадры позволяет осуществлять комплексный учет кадрового состава с выводом на печать автоматически заполняемых соответствующих документов (штатное расписание, трудовой договор, приказы, лицевой счет и т.д.). Программа позволяет с высокой степенью автоматизации вести табельный учет использования рабочего времени. Расчет заработной платы учитывает все особенности расчетов по оплате труда с автоматическим расчетом НДФЛ и ЕСН, формированием всех необходимых документов, как первичных, так и отчетных.

Автоматизация учета денежных средств. Учет денежных средств осуществляется через программные формы Банка и Кассы. В данные формы попадает вся необходимая информация по операциям из Учета продаж и покупок и из Журнала хозяйственных операций. Учет средств в банке позволяет быстро и легко формировать платежные поручения, в том числе с учетом требований кодировки назначения платежей по налогам и сборам. Учтено множество иных полезных возможностей.

Основное производство (Вспомогательное производство).Учет расходов на основное (вспомогательное) производство продукции или услуг осуществляется отдельно по каждому виду производимой продукции через форму Производство. Программа позволяет оформить списание материала со склада или приобретенных услуг в основное (вспомогательное) производство и учесть иные виды расходов. Данные о производственных затратах поступают в налоговый учет. В разделе «Выпуск продукции» программа отражает операции, связанные с количеством и ценой выпущенной продукции или услуг. Раздел «Незавершенное производство» отображается объем производственных расходов в пользу конкретной продукции, ее выпуск и объем незавершенного производства по каждому наименованию.

Журнал операций. Журнал хозяйственных операций отражает все проводки, сформированные из отдельных операций. При необходимости существует возможность ввода любых проводок, которые не нашли отражение в отдельных операциях. Из формы Журнала операций предлагаются на печать любые виды отчетов по синтетическим счетам и аналитическим наименованиям за любой период. К данным документам в частности относятся такие регистры бухгалтерского учета, как: Главная книга, Оборотно-сальдовая ведомость, Карточка счета, Журнал-ордер, аналитические отчеты и т.д.

Комплексная автоматизация налогового учета. Форма налогового учета представляет собой список операций по приобретению и выбытию имущества, приходу и расходу денежных средств и иных операций, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета выводятся на печать автоматически заполненные регистры налогового учета с учетом рекомендаций МНС РФ. Операции по налоговому учету формируются на основе данных первичных операций программы и на основе данных бухгалтерского учета. При необходимости форма налогового учета позволяет откорректировать операции или добавить новые операции. На основе данных налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.

Отчетность. Программа БухСофт обеспечивает не только комплексную автоматизацию учета предприятия, но и формирует всю необходимую отчетность. Бухгалтерская и налоговая отчетность состоит из соответствующих утвержденных форм и предполагает их автоматическое заполнение по данным программы за установленный период. Организация бухгалтерского учета в программе «БухСофт: Предприятие»

При работе в программе операции, для которых предусмотрены специальные функции («Учет покупок» и «Учет продаж», «Производство», «Зарплата и кадры», «Учет денежных средств») рекомендуется вводить через этих функции. Это обеспечивает корректное формирование бухгалтерских документов и отчетных форм.

Проводки из этих функций автоматически попадают в «Журнал операций», также в «Журнале операций» можно вводить проводки, не предусмотренные в отдельных функциях.

В закладке «Организация» - указываются базовые данные об организации, такие как полное и краткое наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, ОГРН, которые будут отображаться во всех отчетных и бухгалтерских формах, и выбранный вариант учетной политики для целей налогообложения по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль.

В закладке «Для отчетов» указываются данные, необходимые для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности (коды, регистрационные номера, ФИО руководителя, главного бухгалтера и исполнителя, сведения о налоговом органе и регистрации), а также осуществляется настройка периода, за который эти отчеты будут сформированы, и даты составления отчетов.

Перед заполнением закладки «Для отчетов» необходимо в справочник «Должности» ввести должности руководителя организации и исполнителя. Справочник «Должности» находится в разделе Справочники.

В закладке «Реквизиты» указываются банковские реквизиты организации. В программе предусмотрена возможность ввести информацию о нескольких банковских счетах. Данные из этой закладки используются при формировании платежных поручений и прочих бухгалтерских документов.

В закладке «Дивиденды» заносятся данные о причитающихся к распределению между сотрудниками и учредителями суммах дивидендов. Информация используется при автоматическом расчете налога на доходы физических лиц и ЕСН.

В закладке «Прочее» указываются данные, необходимые для формирования отчетов в электронном виде. Чтобы была возможность выгрузить данные в электронном виде, необходимо заполнить все поля в этой закладке.

Учетная политика. Представленная в программе форма учетной политики позволяет сформировать Приказ об утверждении учетной политики, Положение об учетной политике для целей организации бухгалтерского учета, Положение об учетной политике для целей налогового учета и приложения к ним.

Закладка «Общее» содержит информацию необходимую для формирования учетной политики в части способов организации бухгалтерского учета. Чтобы заполнение этой закладки стало возможным, необходимо внести данные в справочники. Для этого нужно выбрать в меню «Справочники» пункт «Сведения об организации», «Кадры» и «Виды деятельности».

Структура бухгалтерии. При выборе в пункте «Организация бухгалтерского учета» варианта, отличного от первого «Бухгалтерская служба», следующий пункт «Структура бухгалтерии» будет погашен. Заполнение пункта «Структура бухгалтерии» необходимо для формирования приложений при наличии разветвленной структуры бухгалтерии.

Закладки «Имущество», «Резервы», «Прочее» связаны с формированием учетной политики для целей организации бухгалтерского учета.

Закладка «Имущество» предусмотрена для выбора методики оценки и списания имущества, в т.ч. основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, готовой продукции и т.д.

Закладка «Резервы» предусмотрена для выбора учетной политики в отношении практики формирования резервов. Если выбран пункт «Создание резервов предстоящих расходов», то необходимо выбрать вид создаваемых резервов, их предполагаемый объем и периодичность отчислений средств в резервы.

Закладка «Прочее» позволяет сформировать информацию о методике учета расходов будущих периодов, курсовых разницах, операциях с ценными бумагами и векселями, порядке учета выручки от продукции с длительным циклом, предусматривает возможность выбора учетной политики в отношении дебиторской и кредиторской задолженности

Глава 2. Выбор бухгалтерской информационной системы

2.1 Сравнительный анализ бухгалтерских информационных систем на примере программных продуктов «1С» и «Бухсофт»

Несмотря на общую цель, отличий в программах немало:

1С - это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами1C). Возможности 1С значительно шире, есть решения, адаптированные к различным сферам бизнеса.

«БухСофт» - это готовая к использованию бухгалтерская программа. Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.

По сути, это главное принципиальное отличие между программами. Однако на основании этого отличия нельзя утверждать, что одна программа лучше, другая хуже. Просто в одной ситуации одним пользователям лучше использовать программы «1C» в других случаях больше подойдет «БухСофт».

Коротко эту ситуацию можно описать так. Если нам необходимо предусмотреть индивидуальные особенности учета, то больше подойдут программы «1С». Но на эту индивидуальность придется хорошенько потратиться. Если наш учет является типовым, то аргументов в пользу программ «БухСофт» найдется больше.

Таким образом, конкуренция программ «1C» и «Бухсофт» имеется только в той нише рынка, в которой присутствуют базовые (типовые) конфигурации программ «1C». В остальном же - это принципиально разные ценовые категории. Это надо учитывать при дальнейшем сравнении программ.

Для ознакомления с программами серии «1C» можно лишь скачать 1C-деморолики на сайте разработчика программы или вызвать демонстрацию в офис. При этом полноценно работающие программы из семейства 1С скачать в открытых источниках нельзя. Таким образом, не предоставляется возможность поработать с программой самостоятельно и оценить ее функции и удобство. Противоположный подход у программ «Бухсофт». Они являются условно бесплатными. То есть имеется возможность изучить все возможности программы на реальных данных нашей бухгалтерии бесплатно. Все введенные данные будут сохранены после приобретения программы. Основной лозунг программ «Бухсофт» - Скачай и работай!

Все первичные документы и бухгалтерские отчеты в программах БухСофт предоставлены БЕСПЛАТНО!

Установка 1С и БухСофт, обновление программ. Программы 1С распространяются через сеть партнерских организаций, входящих в сеть «1С:Франчайзинг». Обновленные версии программ и отчетности пользователи лицензионных копий «1С» могут получить либо непосредственно в фирме «1С», либо у ее партнеров по предъявлении регистрационной анкеты.

Для того чтобы стать пользователем программ «Бухсофт», достаточно скачать необходимую программу с сайта компании в интернете или ее представителей.

Обновление конфигурации «1С» и обновление программ «БухСофт»:

1С. Установка и обновление конфигурации 1С могут быть выполнены путем запуска инсталляционного файла. Обновление конфигурации рекомендуется производить с привлечением специалиста для сохранения всех настроек программы и корректного сохранения всех введенных данных.

БухСофт. Установка программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла, который скачивается с сайта. Обновление программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла с последней версией программы. Обновления программы производится путем установки новой версии программы «поверх» старой. Т.е. даже для начинающего пользователя установка и обновление программы не составят труда.

Защита программ:1С-ключ или файл регистрации.

1С. В программе применяется 1С-ключ аппаратной защиты (HASP), что делает программу менее мобильной, т.е. затрудняет ее использование на разных компьютерах.

БухСофт. Благодаря использованию электронного файла регистрации нет никаких ограничений в работе с базой данных на разных компьютерах. Да и процесс регистрации элементарен и осуществляется через интернет.

Настройки в работе с 1С и начало работы в БухСофте.

1С. Настройки в работе с программами 1С позволяют учесть особенности практически любой деятельности, поэтому настройка программы достаточно сложна и длительна. Необходимо настроить учет в 1С, а именно: ставки налогов, учетную политику, сведения об ответственных лицах и многое другое. То есть 1С - это конструктор, язык программирования, который позволяет с помощью программиста предусмотреть множество дополнительных возможностей в программе. Однако эта особенность программ имеет и отрицательные стороны - высокая стоимость разработки и обслуживания (на условиях индивидуального заказа) и проблемы при дальнейших обновлениях конфигураций.

БухСофт. Программа практически не нуждается в настройках. Все настройки предусмотрены самим разработчиком в строгом соответствии с действующим законодательством. Все, что необходимо сделать пользователю для начала работы - это ввести данные о своей учетной политике.

Освоение программного продукта.

1С программа достаточно сложна в освоении. Она не подходит для начинающего пользователя, для эффективной работы желательны консультации специалистов или посещение специализируемых курсов.

БухСофт. Интуитивно понятный интерфейс, минимум пользовательских настроек позволяют сразу приступить к работе с программой и освоение не вызывает проблем даже у начинающих пользователей.

Конечная цена программного продукта.

1С:Предприятие 7.7 ПРОФ Комплексная поставка, которая состоит из конфигураций: 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля + Склад, 1С: Зарплата + Кадры, стоит 480 долларов. В программе не предусмотрены ограничения по количеству операций и сотрудников, но не стоит забывать о том, что для обслуживания этой программы необходима работа специалиста, которая потребует дополнительных затрат. Стоимость информационно-технологического сопровождения составляет от 25 долларов в месяц.

Ценовая политика фирмы «Бухсофт» предусматривает градацию цен на программы в зависимости от объективных факторов деятельности, таких как количество сотрудников, объем деятельности (количество сделок в учете покупок или продаж и т.п.). Соответственно цена программы для небольшой фирмы с небольшим оборотом и не очень большим штатом будет равняться 250 долларам за первый год и 125 долларам при обновлении на следующие года.

Сетевая работа 1С и программ БухСофт.

Программы «1С» выпускаются в сетевых и локальных вариантах. Стоимость сетевой версии составляет 1500 долларов и обслуживание этих версий обходится гораздо дороже.

В программах серии «БухСофт» есть возможность сетевой работы, причем сетевая версия программы стоит столько же, сколько и локальная.

Сервис и обслуживание пользователей 1С и БухСофт.

1С. Поддержка пользователей осуществляется фирмами-франчайзингами и по горячей линии. В связи с большим количеством фирм и большой диверсификацией продуктов отклики на пожелания пользователей недостаточно оперативны. Можно также обратиться на 1С форум, там можно получить ответ от пользователей, а не от разработчиков.

БухСофт. Все проблемы пользователей решает непосредственно сам разработчик, для оперативного решения вопросов у пользователей есть возможность задавать свои вопросы через форум разработчиков, по электронной почте, а так же по многоканальному телефону. Обслуживание осуществляется бесплатно.

Таким образом, «1С» в качестве программы бухгалтерского учета имеет смысл выбирать крупной организации, «БухСофт» - идеальное решение для малого бизнеса.

Заключение

Было проведено исследование на тему «Выбор системы для управления проектами». Автор выбрал бухгалтерский сектор проблемы управления проектами. Для исследования были выбраны две системы российского производства уже достаточно широко известные - 1С:Бухгалтерия и Бухсофт.

В первой главе рассмотрены все функции, преимущества и недостатки каждой системы. Подробно изложен материал по использованию различных конфигураций программ и их модулей. Приведены примеры использования тех или иных инструментов систем.

На российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500-700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.

Существует несколько путей получения информационной системы:

Первый - разработка собственными силами.

Второй - заключение договора с профессиональной организацией на разработку программного продукта.

Третий - копирование готового программного продукта у другого пользователя.

Четвертый - приобретение готового программного продукта.

Нередко компании при выборе бухгалтерской программы руководствуются принципом: «В одной фирме стоит такая-то программа - они довольны... у нас будет такая же». Часто такие рассуждения оказываются неправильными. Каждая компания имеет свои, характерные только для нее особенности ведения учета. Поэтому, чтобы максимально выиграть от введения новой программы, фирма должна убедиться, что ей не придется подстраиваться под программу - она будет полностью отвечать ее запросам. Особенно это становится актуальным для средних и больших предприятий.

Система должна подбираться чётко под предприятие (организацию), на котором ею собираются пользоваться. А никак не наоборот.

Во второй главе автор провёл сравнительный анализ двух рассмотренных бухгалтерских информационных систем, исходя из имеющихся данных. И пришёл выводу, что «1С» идеальна в качестве программы бухгалтерского учета для крупной организации, а «БухСофт» - хорошее решение для малого бизнеса.

Несмотря на общую цель, отличий в программах немало:

1С - это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами 1C). Возможности 1С значительно шире, есть решения, адаптированные к различным сферам бизнеса.

«БухСофт» - это готовая к использованию бухгалтерская программа. Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.

«1С» в качестве программы бухгалтерского учета имеет смысл выбирать крупной организации, «БухСофт» - идеальное решение для малого бизнеса.

Таким образом, поставленные во введении задачи решены, цель работы достигнута.

Список литературы

1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М.: 2004. - 236 с.

2. Балдин К.В. Информационные системы в экономике / К.В. Балдин. - Учебник.- 4-е изд. - М., Дашков и К, 2007. - 395 с.

3. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд. перераб. и доп. - М., ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 463 с.

4. Иртегов Д. Введение в сетевые технологии / Д. Иртегов. Учебн. пос.- СПб., БХВ- Петербург, 2004.-560 с.

5. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении / А.А. Козырев. - Учебник.- 4-е изд. перераб. и доп. - СПб., Изд-во Михайлова В.А. 2005.-448 с.

6. Коноплева И.А. Информационные технологии / И.А. Коноплева. - Уч. пос. - М., ТК Велби, Проспект, 2007. - 304 с.

7. Романов В.В., Солнцева О.В., Севастьянов А.В., Заживнова О.А.

8. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике / В.Б. Уткин Учебник. - 3-е изд. стер. - М., Академия, 2006. - 288 с.

9. Шафрин Ю. Информационные технологии / Ю. Шафрин В 2-х чч.; Ч. 2: Офисная технология и информационные системы / - М., БИНОМ; Лаборатория знаний, 2004. - 336 с.

10. Эрглис К.Э. Интерфейсы открытых систем / К.Э. Эрглис. - Учебный курс. - М., Горячая линия - Телеком, 2000. - 256 с.

Размещено на Allbest.ru

...