Использование программы Oracle в ОАО "ММК"

Рассмотрим схему информационных потоков данных.

Входная информация

Выходная информация

3.3 Описание структуры базы данных

В результате анализа предметной области выявляются документы - источники данных для создания базы данных.

Особо отметим, что документы предметной области не только дают возможность выявить структуру данных, но и являются основой для разработки форм ввода / вывода, отчетов для печати документов.

Список тренажерных устройств

Вся информация вводится через экранную форму. Описание входной информации содержит файлы и справочники. Перечень тренажерных устройств:

Перечень выполняемых упражнений

Выходная информация включает в себя отчет, запросы и файлы. В данном проекте главной выходной формой будет следующая таблица, реализованная программно, она является выходным файлом, на основе которого формируются запросы.

Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание предполагает моделирование входных, промежуточных и результатных информационных массивов предметной области и их характеристика. Необходимо детально освятить как на основе входных документов и нормативно справочной информации происходит обработка с использованием массивов оперативной информации и формирования выходных данных.

3.4 Схема информационных потоков данных

Содержание потоков данных расшифровывается в таблице входная информация и таблице выходная информация.

Входная информация

Выходная информация

При проектировании базы данных в первую очередь необходимо определить, что именно нужно хранить.

Рассмотрим атрибуты каждого из этих пунктов.

Вся информация вводится через экранную форму.

Инфологическая модель отображает реальный мир в некоторые понятные человеку концепции, полностью независимые от параметров среды хранения данных. Существует множество подходов к построению таких моделей: графовые модели, семантические сети, модель «сущность-связь» и т.д. Наиболее популярной из них оказалась модель «сущность-связь» или называемая ещё ER-моделью (от англ. Entity-Relationship, т.е. сущность-связь).

После запуска программы для учета ОС и МЗ в отделе снабжения и закупок появляется главная форма, и пользователь получает доступ к главному меню программы (Рис. 1). На главной форме в строке состояния показаны текущая дата и время, а также общее количество объектов ОС и МЗ, полученных в результате запроса.

3.5 Главная форма программы

На данной форме возможен просмотр всех объектов выбранного МОЛ и их реквизитов:

· инвентарный номер;

· наименование объекта;

· единицы измерения;

· количество объектов;

· сумма;

· номер счета поступления ОС или МЗ;

· дата поступления;

· поставщик;

· лицо, получившее в пользование данный объект ОС или МЗ;

· место нахождения объекта на данный момент;

· номер инвентарной карточки, присвоенный данному объекту.

Эти данные можно отредактировать, выбрав нужный объект и нажав кнопку.

· Поиск МОЛ

Возможен поиск интересующего МОЛ по первым буквам фамилии при этом вся информация об объектах, за которые он несет материальную ответственность, отражаются в таблице «Объекты ОС и МЗ».

· Поиск объекта

Кроме того, реализован поиск объекта / объектов ОС или МЗ по значениям инв. номера, наименованию объекта, а также по другим реквизитам.

· Списание объекта

После того, как объект выбран, его можно списать. Для этого необходимо ввести данные о списании (кол-во, сумма и дата списания) в таблицу «Списание выбранного объекта». При этом инвентарный номер списываемого объекта заносится в таблицу автоматически.

· Вкладка «Списанные объекты»

После того, как объект был списан, информация о его списании отражается в таблице на вкладке «Списанные объекты» при нажатии на кнопку «Перечень списанных ОС и МЗ». При этом формируется соответствующий документ о списанных объектах. Его можно сохранить в любую директорию с расширением.xls либо напечатать.

· Вкладка «Добавление и удаление»

После сохранения документа на вкладке «Добавление и удаление» можно удалить списанные объекты, если имеется уверенность в правильности списания объектов, для этого необходимо выбрать интересующий объект и нажать кнопку.

Добавление нового объекта производится нажатием на кнопку. Для удобства поиска интересующего объекта предусмотрен поиск МОЛ, отвечающего за данный объект по первым буквам фамилии.

Кроме того, информацию можно корректировать.

· Справочник «МОЛ»

В справочнике «МОЛ» хранится информация обо всех материально ответственных лицах. Этот справочник можно пополнять новыми данными о новых материально ответственных лицах, удалять записи о некоторых МОЛ, редактировать информацию об определенном МОЛ.

· Справочник «Счета объектов»

В справочнике «Счета объектов» хранится информация о тех объектах, для которых указан счет поступления, дата поступления, номер инвентарной карточки, получатель и место нахождения объекта.

При нажатии на кнопку печати формируется отчетный документ обо всех таких объектах. Этот отчет можно сохранить и распечатать.

· Справочник «Перечень объектов»

В справочнике «Перечень объектов» хранится информация обо всех объектах, находящихся на учете с указанием ответственных лиц.

При нажатии на кнопку печати формируется отчетный документ обо всех объектах. Формирование отчета может занять некоторое время, так как обрабатывается большой массив данных. На время формирования документа на кнопке печати появляется надпись. Этот отчет можно сохранить и распечатать.

· Списание выбранного объекта

Чтобы списать выбранный объект, в таблице «Списание выбранного объекта» заполняем поля: кол., сумма и ставим дату списания. Принимаем изменения.

· Просмотр списка списанных с учета объектов

После этого на вкладке «Списанные объекты» появляется запись о списанном нами объекте. При печати списка списанных с учета объектов формируется отчетный документ «Перечень списанных объектов на дату».

Кроме того, можно сформировать отчеты «Перечень всех объектов ОС и МЗ» и «Счета объектов», при этом в этих отчетах будет отражена информация о добавленном МОЛ и находящемся у него объекте ОС.

Заключение

Таким образом, путем контрольного примера удалось доказать работоспособность системы и ее соответствие поставленным задачам. Все функционирует правильно, без сбоев, изменения фиксируются в соответствующих таблицах, и по запросу пользователя формируются отчетные документы с учетом внесенных изменений.

Даже без дальнейшей детализации уже ясно, что за 15 лет Oracle на ММК превратился из «золушки» в основное средство КИС.

Использование автоматизированной информационной системы в реальных условиях позволит повысить эффективность работы и уменьшить издержки.

Переход к автоматизированному методу делопроизводству дает возможность:

· наладить комплексное управление документированной информацией в единой автоматизированной среде;

· получить целостную картину поступления и составления документов;

· проводить согласование документов в электронной форме;

· контролировать все операции, связанные с организацией документооборота;

· повысить эффективность и качество управления, так как минимальная трудоемкость при организации работы с документами позволяет работникам структурного подразделения рационально планировать свою деятельность.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.

Включение электронных документов в делопроизводственный цикл позволяет перейти на качественно новый уровень эффективности работы с документами, поскольку технологии работы с ними (редактирование, перемещение, тиражирование и др.) принципиально более эффективны.

Что создает основу для интеграции всех документационных технологий в единый комплекс, включая средства сканирования документов и распознавания текстов, средства обработки и пересылки электронных документов, приема и передачи факсимильной информации, печати и тиражирования документов и т.д.

Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей:

· улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации);

· увеличение числа обслуживаемых клиентов.

К составляющим эффективность при использовании данной системы электронного документооборота можно отнести также следующее:

· во всех подразделениях и в организации в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства;

· организация становится полностью управляемой;

· система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами;

· создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при организации электронного документооборота.

· минимизируется трудоемкость делопроизводственных операций. При этом, однако, надо иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих мест, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз.

· качественный выигрыш достигается организации взаимоувязанного электронного документооборота между организациями.

Сегодня эффективность управленческой деятельности зависит в первую очередь от автоматизации всех управленческих процессов. Таким образом, успешная автоматизация управления предприятием будет зависеть от правильного выбора автоматизированной системы.

Список использованной литературы

1. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. - 352 с.

2. Информатика. Учебное пособие. Под редакцией Хубаева Г.Н., г. Ростов-на-Дону, 2010 г.

3. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2002. - 304 с.

4. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 158 с.

5. Мартьянова А.Е. Методическое пособие по проектированию баз данных; Астрахань, 2003 г., 143 с.

6. Павленко Л.А. Тенденции развития информационных систем и инструментальных средств организации данных. Язык SQL - инструмент интероперабельности и открытости распределенных информационных систем курса «Инструментальные средства разработки и поддержки распределенных баз данных информационных систем». - Х.: ХГЭУ, 2003.

Размещено на Allbest.ru