Розробка електронних сторінок презентації

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

Вступ

1. Презентація як різновидпублічного мовлення

1.1 Початок роботи з презентацією

2. Створення презентації

2.1 Створення презентації з клавіатури

2.2 Форматирование слайда

2.3 Додавання графіків і діаграм

2.4 Додавання таблиць

2.5 Малювання графічних об'єктів

2.6 Вставка об'єктів мультимедіа

2.7 Звук

2.8 Анімація слайдів

2.9 Створення слайд - фільму

2.10 Запуск слайд - фільму

3. Налаштування програми Power Point

4. Ефекти анімації

Висновки



Вступ

З появи у 1987 року програми Power Point започаткувала новому підходу роботи з комп'ютерними презентаціями. Була запропонована концепція, у якій презентація сприймається як єдине ціле, а не просто набір окремих слайдів. Кожна наступна версія програми вносила свій внесок у розвиток ідеї, соціальній та вдосконаленні роботи з презентаціями.

Продовжуючи уставлену традицію прагнення до вдосконалення, програма Power Point 97 ознаменувала свою появу десятками нових можливостей, які полегшують конструювання презентацій і спрощують роботи з програмою.

Ще кілька років як розв'язано презентації, зазвичай, виглядали доповідю з ілюстраціями, виконаними на папері чи плівках, зображення у яких демонструвалися з допомогою проекторів. У цьому створення яскравих і переконливих ілюстрацій був дуже складним заняттям, і тому успіх чи невдача презентації безпосередньо від мистецьких та артистичних здібностей доповідача.

Серед можливостей Power Point зі створення презентації, є набір слайдів, можна відзначити наступне:

- Управління процесом проведення презентації, тобто.(відображення слайдів, що у ньому є);

- Управління переходами між слайдами, тобто.( визначення порядку відображення слайдів презентації під час її показу);

- Установка параметрів зовнішнього вигляду, відображення і чекає появи слайдів;

Фундаментальна обізнаність із текстом, таблицями, графікою, звуком, відео, і навіть об'єктами Word, Excel, Internet.

Будь-яка презентація має такі основні властивості і характеристики:

- Набір слайдів та його параметри;

- Зміст слайдів, яке, крім користувача, може також створюватися з допомогою наявних майстрів автосодержання;

- Параметри робочої області, тобто.( воно, орієнтація тощо.);

Кожен слайд презентації має власні властивості, які впливають з його відображення під час показу презентації:

- Розмір слайда;

- Шаблону оформлення, тобто. параметри колірної схеми, фону, шрифтів тощо.;

-Розмітка слайда, що включає великий розмір стандартних прикладів розміщення інформації на слайді: розташування заголовка, малюнків, таблиць, написів тощо.;

Ефект переходу, являє собою той чи інший режим появи і «зникнення» слайда - по натискання кнопки миші чи автоматично через заданий час, з анімаційними чи звуковими ефектами тощо.

Спеціальні кошти програми Power Point істотно спрощують створення презентації незалежно від потреб користувача, заради яких ця презентація створюється.

Майстер автосодержания і шаблони Power Point дозволяють у мінімальні терміни розробити конкретну презентацію, а й у майбутнє файл структури стандартної презентації. Просто слід вибрати цю тему і дизайн, тазалишиться лише стежити, як Power Point самостійно генерує впорядковану послідовність привабливих, виконаних високому рівні слайдів.

Вбудовані в Power Point зв'язки України із такими додатками Office, як Graph чи OrganizationChart, і навіть власний модуль побудови таблиць допомагають створити старанно оформлені відеоматеріали, доступно які мають числову інформацію, зобразити структуру деякою організації, або виконати з порівняльного аналізу наявних пропозицій.

Power Point дозволяє об'єднати всередині однієї презентації текст, графіки, числові дані і діаграми, сформовані іншими додатками Office (наприклад, Word чи Excel). Можна редагувати будь-який об'єкт, виходячи з Power Point, у своїй будуть доступні все інструментальні кошти який породив цей об'єкт докладання - джерела.

Майстер упаковки комплексу Power Point дозволяє упакувати презентацію для записи на дискети. З допомогою інструмента Конференція можна продемонструвати презентацію в локальної сіті або у мережі Internet. Інструменти Навігатор слайдів, Записная книжка, Хронометр дозволяють здійснювати попередній перегляд слайдів, робити нотатки, читати свої запису і здійснювати контроль тимчасових інтервалів у процесі проведення презентації.



1. Презентація як різновидпублічного мовлення

Презентація - це публічне представлення чого-небудь нового, що нещодавно з'явилося чи було створено.

Метою презентації може бути представлення досягнень організації або окремої особи, висвітлення різноманітних заходів, перспектив розвитку інформаційних технологій, реклама певної продукції тощо.

Презентації проводять під час конференції та семінару, у навчальних аудиторіях, в торговельних залах та офісах, демонструють по телебаченню, транслюються на радіо.

В аудиторії презентація здебільшого використовується під час пояснення нового матеріалу, для супроводу усного повідомлення на практичному занятті чи лекції, доповіді на конференції, під час захисту навчального проекту чи науково-дослідної роботи.

Зазвичай на презентацію приходять не за власним бажанням, а людей спеціально запрошують. Обов'язкова умова презентації - забезпечити відвідувачеві відчуття "бажаного гостя" Для цього треба ретельно готувати персонал. Це мають бути привабливі, доброзичливі, відкриті особи, які добре володіють словом, своїм голосом та невербальними засобами: жестами, мімікою, виразом очей тощо.

Відвідувачі презентації чекають від доповідача:

- знання предмета презентації і певної підготовки;

- недвозначних і зрозумілих формулювань, чітко висловленої ідеї;

- вміння висловлюватися стисло;

- поєднання запропонованої ідеї з практичним застосуванням;

- уміння зосереджувати увагу слухачів на обговорюваній темі;

- чіткої організації інформації всієї презентації.

Ефективній підготовці презентації сприяють засоби Power Point,

що є складовою пакета Microsoft Office. Вони дають змогу за допомоги комп'ютера досить швидко створити електронні слайди, що супроводжуватимуть виступ. Слайди можуть містити: текст, графічні зображення, ауді- та відео фрагменти.

Набір електронних слайдів називають комп'ютерною презентацією. Комп'ютерна презентація є різновидом мультимедійних проектів.

Мультимедіа - одночасне використання різних форм представлення інформації: тексту, графіки, відеофрагментів та звуку.

Отже, презентація потребує ретельної підготовки: тут діє правило Фауста, на кожну хвилину доповіді необхідно 30 хвилин попередньої підготовки.

Готуючись до презентації, потрібно:

- чітко сформувати мету презентації;

- визначити кількісний склад аудиторії;

- вибрати спосіб інформування;

- передбачити головну ідею презентації;

- зібрати матеріал;

- продумати і структуризувати вступ, основну частину і висновки доповіді;

- вибрати демонстраційно-наочні матеріали - візуалізація доповіді;

- особисто провести пробну репетицію, підготуватися до відповідей на можливі запитання.

Є й певні особливості в підготовці виступу під час презентації. Він має такі структурні елементи:

- Експозиція - встановлення психологічного контакту із присутніми, привернення і утримування уваги до себе (привітання, кілька приємних оригінальних слів).

Вступ, якому відводиться 5-Ю % часу всієї презентації. На цьому етапі треба:

- чітко назвати тему виступу і час, необхідний для цього;

- розповісти про власний досвід, пов'язаний з предметом презентації;

- скориставшись запитаннями, з'ясувати, наскільки аудиторія ознайомлена з предметом обговорення;

- зазначити, чому саме цих людей запрошено на презентацію.

Основна частина передбачає:

- викласти у дохідливій формі проблему, переділивши її на кілька етапів;

- використати у виступі аудіовізуальні та інші допоміжні засоби (таблиці, схеми, діаграми тощо);

- з'ясувати за допомоги запитань, як присутні зрозуміли сказане;

- чітко сформулювати пропозицію до присутніх та що кожен може втратити, якщо не підтримає запропоновану ідею;

- роздати запрошення, заздалегідь підготовлені матеріали (буклети, проспекти тощо) та маленькі сувеніри на згадку про презентацію;

- з'ясувати, чи у присутніх є якісь запитання до ініціаторів зустрічі й відповісти на них.

Висновок - підсумовування виступу, висловлення подяки присутнім за те, що вони віднайшли можливість побути на презентації і надали можливість представити їм свою ідею, сподівання на подальше спілкування та взаємодію.

Презентація не закінчується тоді, коли все висловлено, а коли повідомили про її завершення.

1.1 Початок роботи з презентацією

Хоча є багато способів запуску програми, найпростіший шлях - це використання кнопки Пуск, яку знайти в нижньому лівому вугіллі екрана на панелі завдань. Відкриємо з допомогою цієї кнопки програму Power Point.

Після запуску програми одночасно відкриються діалогові вікна Помощника по Office і Power Point стартове діалогове вікно Power Point запропонує вам вибрати опцію створення нової презентації чи відкриття вже не існуючого документа. Можна прибрати це діалогове вікно, просто натиснувши клавішу < Esc > чи, клацнувши по кнопці Скасування.

Вікно Power Point видасться знайомим, оскільки він працює під Windows й у її вікні використовуються стандартні елементи вікон Windows.

Якщо презентація відкритаполноекранном режимі (заповнює все вікно програми), то ім'я файла презентації також виноситься в заголовок вікна програми.Строка меню перебуває відразу під заголовком вікна.

Якщо активна презентація не розкрито на повний екран, вона має своє власне вікно з заголовком.

Строка стану програми Power Point розташована внизу екрана. Ця рядок дозволяє відстежувати роботи з презентацією, що у ній вказується поточний режим роботи, наприклад, режим Слайди чи Сортировщик слайдів.

Панель інструментів значно полегшує роботи з програмою. І на цій панелі можна знайти команди, що є у меню. У цьому виконати щиголь миші простіше й швидше, ніж порпатися у численних меню і підміню.

Power Point пропонує на допомогу багато різних панелей інструментів. Залежно від цього, якого режиму ви вибрали до роботи, деякі панелі інструментів може стати недоступними. Наприклад, панель інструментів Структура недоступна якСлайди.

Можна розміщувати панель інструментів, і на другій частині екрана. Вона може мати вид низки кнопок вздовж однієї з країв вікна програми (така панель інструментів називається припаркованная) або він може «парити» над презентацією (плаваюча панель). Таку панель можна легко переміщати з усього екрану чи видалити її.

Замість кнопок часто використовуються команди меню, але при цьому знадобиться миша. Цей метод знадобиться новачкам для знайомства з програмою. Щоб вибрати команду з меню, клацніть на імені меню в рядку меню і проведіть покажчиком миші пораскрившемуся списку команд, поки що не виділено потрібна вам команда.

З іншого боку, багато корисною інформації можна з екрана комп'ютера, під час роботи з Power Point.Вспомогательную інформацію на різноманітні теми отримуємо, натискаючи Меню і команди Виклик довідки.

Ще один помічник під час роботи з Power Point - це помічник по Office, що відкриває власні вікна під час запуску Power Point. Це найбільш простий та приємні спосіб отримання корисною інформації. Під час роботи з Power Point цей помічник даватиме підказку, як використовувати деяку специфічну техніку програми для успішного виконання завдання. Про те, що підготовлена підказка можна почути після появи у вікні помічника по Office лампочки. Якщо постало питання, требащелкнуть будь-де з вікна Помічника по Office. У який з'явився вікні запропонують запровадити ключовою слово з цікавої для темі. Помічник відповість, розкривши список відповідних тим допоміжної інформації.



2. Створення презентації

У конкурсній програмі Power Point є вмілі помічники - Майстра. Майстер - це допоміжні функції, які допомагають виконати складний багатоступінчастий процес зі створення презентації. Це ряд діалогових вікон, які інколи ставлять запитання, як хочете виконати завдання. Після кожного відповіді питання майстер змінюватиме зовнішній вигляд презентації. Завжди можна можливість перейти до наступному або до попередньому діалоговому вікна.

Використання майстраавтосодержания - це найпростіший і швидкий засіб створення нової презентації. Усе, що потрібно буде знати - це як має виглядати презентація. Майстраавтосодержания можна буде потрапити запустивши просто зі стартового діалогового вікна Power Point. Після вибору теми і шаблонів презентації і відповіді низка запитань, що стосуються оформлення й подальшого використання презентації цей майстер підготує слайди. Майстру знадобиться певний час, щоб зробити презентацію, виходячи з установок, запропоновані користувачем. Потім майстер відкриє презентацію як Структуру. Там помітні добір слайдів, готових для оформлення. Запропоновані слайди лише робоча версія. Можна також використовувати їх задля подальшої роботи, чи відмовитися взагалі, розпочати створення нових слайдів.

Незалежно від цього, наскільки старанно спланована презентація, у процесі роботи можна вносити будь-які зміни і корективи. Наприклад, до повного розкриття теми презентації потрібно ще додати один слайд.

Найпростіший спосіб додавання нового слайда - це клацнути на кнопці «Створити Слайд» на панелі інструментів «Стандартна». Після цього відкриється діалогове вікно «Створити Слайд». У цьому вся діалоговому вікні вибратиавторазметку для створення нового слайда.

Якщо хтось слайд відповідає задуманої теми презентації, може бути видалити. Це потрібно в режимах Структура, Сортировщик Слайдів і Слайди. У режимах Структура чи Сортировщик Слайдів виберіть слайд, які треба видалити, і натисніть < delete > .

Power Point бере всю складну роботу з розмітки і оформленню зовнішнього вигляду слайдів. Програма містить багато вбудованих стилів розміщення акцій і оформлення. Щоб застосувати вмонтований стильавторазмітки, потрібно призначити слайдам одне із вбудованих шаблонів.

Засіб авторазмітки автоматично розміщає інформацію специфічним чином на окремому обраному слайді. Можна змінити фон слайдів. Застосування шаблонів оформлення це зробить сам. У кожному шаблоні визначено специфічні колірні і графічні елементи оформлення слайдів.

Щоб змінити шаблон оформлення, треба клацнути по кнопці «Застосувати» оформлення в режимах Структура, Слайди чиСортировщик слайдів. Вибрати одне із доступних шаблонів з лівої списку діалогового вікна. Після щиглика на імені шаблону, з'явиться мініатюра, де з точністю передані кольору та розміщення елементів оформлення.

При виборі шаблону оформлення враховується три критерії: гадана аудиторія, тема доповіді, форма уявлення презентації. Робити презентацію треба з того, хто її дивитиметься (друзі, колеги, інвестори). Для на друзів і колег презентація то, можливо витриманалегком і навіть жартівливому тоні, ніж перед інвесторами. Підібранний шаблон повинен підкреслювати серйозність раскриваемой теми.

І, насамкінець, хоч способом планується уявити презентацію, також має спричинити вибір шаблону. Не варто використовувати темні і тьмяні тону фонового малюнки, якщо планується висновок презентації до друку і зробити висновки з неї ксерокопії; розпливчастий тон зробить слайди невиразними. Якщо будівництво планується розмістити презентацію в Web, слід обмежити графічних елементів, щоб презентація швидше завантажувалася на комп'ютер відвідувача Web - сторінки.

Коли виконуватимуться усі дії бажано зберегти презентацію на жорсткого диску чи найманій носії. Збереження на жорсткому диску дозволяє працювати з більшими на файлами і прискорює зчитування інформації з нього. Використання знімних носіїв (наприклад, дискета, диск та інші) дозволяє відкрити презентацію інших комп'ютерах.

Аби зберегти презентацію, найпростіше клацнути на кнопку «Зберегти» на панелі інструментів «Стандартна». Складніший шлях збереження це «Зберегти як…». На панелі інструментів відкрити вікно «Файл», вибрати Зберегти як … запропонують зберегти за умовчанням в папці Мої Документи, проте його можна самому вибрати папку, або створити нову папку із назвою, куди помістити яка зберігається презентацію.

Потім, як файл зберігся, його тепер можна відкривати щоразу при черговому сеансі роботи Power Point. Процедура відкриття файла з презентацією нічим не відрізняється процедури відкриття файлів і розповсюдження документів інших програм.

Якщо за черговому відкриття презентації внесли зміни, поправки, додавання, то програма при закритті презентації запропонує зберегти зміни.

2.1 Створення презентації з клавіатури

Коли була обрана тема, якої присвячується презентація, залишається тільки запровадити текст на відповідні слайди. Power Point березавдання з розміщення і стандартному оформленню тексту в кожному слайді, використовуючи при цьому поля введення. Полем введення називається спеціальне убудоване в слайд полі, котрий в Power Point поставлено здійснення якоїсь специфічної функції. Наприклад, поля введення Щигля вводить заголовок розробленощоб у ньому містився найбільший текст на слайді, і це завжди буде перший елемент слайда, який кинеться в очі аудиторії.

Коли створюється слайд, треба звернути увагу, що макет слайда містить кілька полів введення, наприклад, Щигля вводить заголовок чи Щигля вводить текст. Формат тексту і становище полів введення залежить від цього, в якому стилю авторазмітки ви вибрали. Поля введення автоматично є в слайді, коли використовується кнопка Створити слайд на панелі інструментів Стандартна.

Бажано виконувати те, що пропонує в полі Щигля вводить заголовок. Після щиглика на назві з'явиться порожнє текстове поле з миготливим курсором, що свідчить про тому, що ваша програма чекає введення тексту.

Текст бажано зробити помітним і був переконливішим. Існують три способи форматування під час роботи зі своїм текстом. По-перше, можна змінити шрифт тексту. По-друге, можна назвати текст, змінивши розмір. По-третє, змінюється зовнішній вигляд тексту, якщо застосувати форматування (зробити текст напівжирним).

Презентація - це місце для довідкових даних, і докладного аналізу. Кожен слайд може бути зрозумілим, коротким й утримувати свійемкие, короткі фрази.

2.2 Форматирование слайда

Щоб змінити формат слайда, спочатку треба її виділити як сортувальника або ж зробити поточними. Після цього можна скористатися одній з команд меню Формат.

Разметка слайда - дана команда дозволяє змінити розмітку для обраного слайда з допомогою діалогового вікнаРазметка слайда, аналогічного вікна Створення слайд. Щоб виконувати зміни, необхідно вибрати у цьому вікні необхідну розмітку для слайда й тицьнути на кнопку «Застосувати».

Колірна схема слайда - це команда використовується для установки колірної схеми для обраного слайда або заради всієї презентації. За виконання даної команди відображається діалогове вікно Колірна схема, у якій є дві вкладки:

- Стандартна - дозволяє визначити для слайдів жодну з наявних стандартних колірних схем. Щоб застосувати обрану схему для поточного слайда слід натиснути кнопку «Застосувати». З іншого боку, аби з'ясувати обрану схему всім слайдів презентації, необхідно скористатися кнопкою «Застосувати» всім;

- Спеціальна - дає можливість змінити колір тієї чи іншої елемента схеми. І тому необхідно вибрати необхідний елемент, наприклад, Фон, чи натиснути кнопку «Змінити колір». Потім у діалоговому вікні «Колір фону» слід вибрати потрібний колір навкладке Звичайні або скористатися визначення відтінку вкладкою Спектр, після чого натиснути кнопку «ОК».

Измененную колірну схему потрібно застосувати до обраномуслайду чи до всієї презентації (кнопка «Застосувати» всім).

Фон - дозволяє вибрати заливання, яка використовується для фону слайдів. По виконанні команди відображається діалогове вікно «Фон», де можна з допомогою раскривающегося списку вибрати необхідний колір або засіб заливання.

Застосування шаблону оформлення - дає можливість встановити новий шаблон оформлення, тобто.(встановити певну колірну палітру для фону та слайда, і навіть визначити розташування елементів на слайдах). А слід відкрити презентацію у кожному режимі виконати цю команду. Потім у діалоговому вікні «Застосувати» шаблон оформлення слід вибрати новий шаблон для оформлення презентації, після чого натиснути кнопку «Застосувати». презентація слайд графічний мультимедіа

У виконання дій слайди презентації буде оформлено у новому шаблоні.

2.3 Додавання графіків і діаграм

Можна до хрипоти зачитувати вголос числові дані, але їх графічне уявлення зробить матеріал доповіді наочним. Модуль MicrosoftGraph, включений у комплект поставки Power Point, пропонує 18 різних типів діаграм будь-яких мислимих форм. Через війну процес створення діаграм стає дуже простою й майже автоматичним.

З допомогою діаграми можна донести аудиторії будь-яку інформацію, яка має кількісно, тому слід виключати діаграми зі свого робочого арсеналу.

Оскільки діаграма є візуальним поданням числових даних, вона надає на аудиторію значно більше сильне вплив, ніж потік самих красномовних слів. Наприклад, фраза «Ми випереджаємо наших конкурентів у відсотковому співвідношенні два одного» вражає, проте зовсім негаразд сильно, як у наданої діаграмі

MicrosoftGraph - це міні додаток, встановлений на комп'ютер разом з установкою Power Point. Це самостійна програма. Коли йде робота з складання діаграми MicrosoftGraph відкриває своє меню і панель інструментів. Перш ніж розпочати створення діаграми, треба визначити, що необхідно повідомити аудиторії з допомогою цієї діаграми. Наприклад, ділові витрати може бути показані з допомогою різних типів діаграм. Можна також використовувати кругову діаграму, щоб показати, який загальних витрат становить та чи інша стаття, або використати бодайгистограмму, щоб співвіднести витрати на різні статті.

2.4 Додавання таблиць

Якщо потрібно вивести на екран два текстових абзацу поруч (наприклад, аби навести деякі міркування за та "проти якихсь ідеї), слід скористатися таблицею як рядків і шпальт. Таблиці на слайдах легко створюються та модифікуються. Працювати із нею простіше, що із стовпчиками, сформованими з допомогою табуляції.

Зазвичай таблиці на слайдах утримують тільки текст, однак їх потребують легко можуть бути включені і кількості. Коли доповідачу непотрібна вся графічна міць системи Power Point, таблиця послужить хорошою альтернативою до швидшого створення презентації. З іншого боку, таблиця часто використовують як доповнення до графіка у випадках, коли перед аудиторією необхідні зміни і числові дані.

Використовуючи до роботи з таблицями модуль докладання Word, Power Point цим представляє користувачеві всі переваги потужного текстового процесора Word з його великими можливостями. Наприклад, можна скористатися тезаурусом Word на допомогу пошуку синонімів. Фактично користувач, виходячи з Power Point, отримує вільний доступ всім інструментам і командам меню Word.

2.5 Малювання графічних об'єктів

Щоб на фаховому рівні створювати графічні образи Power Point, необов'язково бути художником. Незалежно наявних художніх здібностей можна вільно додати в слайди стандартні графічні то з допомогою інструментів малювання програми Power Point. наприклад, можна зрозуміти деяку область в прямокутну рамку чи намалювати несимметричную многолучевую зірку з повідомленням типу «Спеціальне пропозицію!» чи «Новинка!». Можна навіть скомбінувати кілька осіб, щоб ретельніше оформити діаграму чи зобразити карту. Команди Power Point для редагування постатей дуже прості використання. Вони дозволяють масштабувати, повертати графічні об'єкти, збирати кілька об'єктів у групу і навіть створювати тривимірні об'єкти з ефектом перспективи.

Додавання і зміна графічних об'єктів (векторних)

Графічний об'єкт, можливо векторного типу чи піксельного, чи інакше, фотографічного графічного об'єкта векторного типу. Векторні і піксельні об'єкти обробляються в спосіб і забезпечують різні можливості.

>Графічний об'єкт векторного типу включає: елементи: зображення, рамку, полі.

Створення графичесого об'єкта векторного типу

>Графічний об'єкт векторного типу на слайді створюється, однією з наступних способів:

- упорядкуванням зображення з примітивів (ліній, прямокутників,еліпсів тощо.)

-включенням готового зображення з файла та її модифікацією.

Вставка готового зображення з файла і подальша його модифікація на слайді робиться однією з двох способів:

- меню: ВСТАВКА -КАРТИНКА - ІЗФАЙЛА

кнопка панелі:

Створивши якось Графический об'єкт, будь-якої миті можна змінити його розташування, усі його властивості.

Масштабирование Графического об'єкта векторного типу

Після виділення об'єкта на слайді навколо неї з'являються вісім міток серединні і кутові.Масштабировать можна потягнувши покажчиком миші за їх міток, у своїй, верхня і нижня серединні мітки служать зміни вертикального розміру зображення, ліва і права серединні мітки служать для горизонтального зміни розміру зображення, а кутові мітки дадуть пропорційне зміна розмірів.

Зміна Графического об'єкта векторного типу

Першої-ліпшої хвилини графічний об'єкт векторного типу можна змінити, об'єднаний із іншим об'єктом або його частинами. Для зміни зображення слід виконати такі дії:

Зміна властивостей Графического об'єкта векторного типу

З допомогою панелі властивостей, яка викликається через контекстне меню «Формат малюнка» чи основне меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можна змінити всі характеристики Графического об'єкта. Наприклад, колір поля і рамки, яскравість зображення, величину і місце розташування на слайді.

2.6 Вставка об'єктів мультимедіа

Ніщо так і не оживляє презентацію, як додавання в слайд - фільм, об'єктів мультимедіа - відеофрагментів, звуку та електронної музики. Додавання в презентацію об'єктів мультимедіа здійснюється досить легко і робить воістину приголомшливий ефект.

У будь-якій слайд можна впровадитикілька об'єктів мультимедіа. Можливо, це завжди буде короткий музичний кліп, який відтворюється тоді, коли слайд з'являється перед глядачами. Можливо, за музичним кліпом піде відеоролик, записаний кимось із учасників проекту. Ці кліпи можуть запускатися автоматично під час появи слайда чи з закінченні певного інтервалу часу. З іншого боку, щоб почати відтворення, доповідач може двічі клацнути на розташованому на слайді значка відеоролика, звукового чи музичного фрагмента.

Щоб вставити в слайд звук, музичний фрагмент чи відеоролик можна скористатися бібліотекою ClipGallery.

Бібліотека ClipGallery одна із необов'язкових компонентів програмного комплексу Power Point. Якщо це модуль було встановлено процесі роботи програмиSetup при інсталяції Power Point, то колекція ClipGallery завжди буде доступна в режимах слайдів і 100 сторінок нотаток, що дозволить прикрашати ці сторінки картинками.

Додавання графічних кліпів з ClipGallery

Графіку використовують як візуальний засіб підкреслення і виділення інформації, розкриваємий текстом слайд. Зазвичай графіку в слайди додають після набору тексту.

Щоб відкрити ClipGallery і вставити в слайд графічне зображення, треба клацнути на кнопку «Додати картинку», відкриється діалогове вікно Microsoft ClipGallery. Щойно зроблено вибір графічного об'єкта, навколо неї з'являться маленькі квадратики - маркери. Це означає, які можна перетягувати цей графічний об'єкт з усього слайду, змінювати розмір, змінювати колір зображення.

Power Point може і сам підібрати графіку для слайда -автографика, засновану на доборі графічних кліпів по ключовим словами. Кошти автографики доступно як слайди, їх можна запустити, обравши команду Сервіс-Автографика. Відкриється діалогове вікно. Вибрати ключове слово зраскривающегося списку та потім клацнути на кнопці перегляд. Відкриється діалогове вікно і запропонує добірку тематичних малюнків. Нині можна вставити будь-якій з цих кліпів, клацнувши по ньому, тана кнопці вставити.

Не завжди уставлена графіка буде вдалою, тому її дуже просто видалити. Графічний кліп можна назвати, клацнувши ньому мишею. Щойно навколо кліпу з'являться маркери, натиснути <Delete> чи клацнути на кнопці Вирезать, щоб видалити графіку з екрана. Інші графічні об'єкти, які можна знайти у ClipGallery називаються картинками чи малюнками. Малюнок - це теж графічне зображення. Працювати з малюнками як і, як і з кліпами. У ClipGallery можна додати свої картинки і кліпи. Треба лише клацнути «Додати картинку». Відкриється діалогове вікно «Імпорт». Знайти файл із зображенням, які потрібно додати, і клацнути «Відкрити». Вибрати розділ в діалоговому вікні «Параметри кліпу». Новий графічний об'єкт буде додано в обраний розділ. Запровадити ім'я, характеризує кліп, в текстове полі «Ключове слово». У діалоговому вікні як і показано мініатюрне зображення кліпу й ім'я вихідного файла.

Кліпи можна скачати з Інтернету. Величезна бібліотека графічних кліпів, перебуває в Web - сторінках кампанії Microsoft. Коли графічний файл перевантажується на комп'ютер, цього потрібно підключитися до до Інтернету і зайти на Web - сторінку, де містяться кліпи і звукові файли для Power Point.

2.7 Звук

Щоб додати звук в слайд відкритої презентації, необхідні такі дії:

- Зробити поточним той слайд, куди треба додати звук.

- Вибрати пункт меню вставка /фільм і звук.

Якщо потрібно додати звук із колекції ClipGallery, то потім іде вставити настановний компакт - диск в CD-ROM і вибрати після цього, у відкритому підменю команду звук із колекції. У який з'явився діалоговому вікні вставка звуку слід відкрити необхідну категорію і вибрати потрібний звуковий ефект.

З іншого боку, якщо потрібно додати в слайд звуковий файл, наявний на диску, то цьому випадку слід скористатися командою «звук з файла». Потім треба вибрати серед наявних на диску звукових файлів той, який вимагає додати в слайд, й тицьнути на кнопку ОК.

Перед додаванням звуку в слайд автоматично з'являється вікно попередження, де можна вибрати режим обробки даного ефекту, тобто.(звук відтворюється автоматично при показі презентації.)

>Добавленний звук відображається на слайді як значок із зображенням динаміка. Якщо за вставці звуку ні встановлено режим автоматичного відтворення, то тут для запуску цього звукового файла необхідні щиголь з його значку.

Можна змусити звук відтворюватися автоматично, налаштувавши для слайда відповідні параметри з вікна діалогу «Налаштування анімації».

Слід зазначити, що з звукових файлів існує дві основні стандарту: MIDI і WAV. Відповідно, дані файли мають розширення «*.mid» і «*.wav». Крім цього є популярний формат МР3 (розширення *.mp3)

Звукові файли стандартів MIDI і WAV можна знайти у папці Media, наустановочном компакт-диску.

Щоб відтворити елементи мультимедіа треба виділити потрібний елемент у списку Порядок анімації і розкривши вкладку Параметри відтворення вікна діалогу Налаштування анімації, можна змінити спосіб відтворення цього об'єкта. Є можливість призупинити демонстрацію слайд - фільму до закінчення відтворення мультимедіа - об'єкта або продовжувати демонстрацію і натомість відтворення музики чи розповіді диктора.

Щоб значок об'єкта мультимедіа не з'являвся на екрані під час демонстрації слайд - фільму, варто встановити прапорець Приховувати, коли відтворення. У цьому значок об'єкта буде видно як перегляду слайдів, але з з'явиться у процесі показу слайд - фільму.

2.8 Анімація слайдів

У результаті демонстрації слайд - фільму абзаців маркованих списків, і навіть розміщені на слайдах графічні об'єкти можуть з'являтися на екрані всі відразу, або послідовно. Щоб маркірований текст поступово «вибудовувався» на слайді, необхідно призначити йому той чи інший ефект анімації.

У режимі сортувальника слайдів можна швидко вибрати і застосувати готові, заздалегідь вбудовані у програмі ефекти анімації текстових слайдів,щоб заголовок і абзаци маркованого списку з'являлися послідовно (із заздалегідь продуманої схемою). Для включення такого режиму демонстрації треба виділити кілька слайдів змаркированним списком, та був вибрати варіант анімації враскривающемся спискуВстроенная анімації тексту панелі інструментівСортировщик слайдів чи підменюВстроенная анімація тексту контекстного меню.

Для розширеного управління анімацією слайдів й у настройки ефектів анімації графічних об'єктів необхідно двічі клацнути на слайді, щоб перейти в режим перегляду слайдів, де й здійснюється подальша настроювання.

У режимі слайдів клацнути і натомість слайда, щоб скасувати виділення на всі об'єкти. Потім виконати команду Налаштування анімації меню Показ слайдів. З'явиться вікно діалогу Налаштування анімації.

Клацнувши на кнопці Ефекти анімації панелі інструментівФорматирование, можна вивести на екран панель інструментів Ефект анімації. Той-таки результат можна було одержати, наводячи підмінюПанели інструментів меню Вигляд і клацнувши потім на пункті Ефекти анімації. Цією панеллю інструментів можна скористатися для анімації окремих об'єктів.

Навкладке Час вікна діалогу Налаштування анімації розташований список об'єктів, яким не призначений ефект анімації. Можна виділити будь-який об'єкт і клацнути на перемикачі включити розділ Анімація вкладки Час. За умовчанням для запуску анімації об'єкта потрібно клацнути у ньому кнопкою миші, однак включити автоматичне ініціювання анімації об'єкта через певна кількість секунд після закінчення попередньої події чи влітку після появи слайда на екрані, якщо в слайд - фільмі не здійснювалася анімація інших об'єктів.

Вказавши об'єкти для анімації, можна змінити її лад із допомогою списку Порядок анімації тієї самої вікна діалогу.

Нині можна вибрати конкретний ефект анімації кожному за об'єкта. Потрібно клацнути з вікна діалогу Налаштування анімації на ярлик вкладки Ефекти. Для відзначеного об'єкта можна вказати ефект анімації, звуку,воспроизводимий у разі об'єкта, і колір, з допомогою якого об'єкт буде виділено від моменту появи на екрані на початок анімації наступного об'єкта.

Якщо об'єкт є текстом, можна здійснити настроювання параметрів розділу Поява тексту вкладки Ефекти. Текст може з'являтися в режимах Разом, за словами і з буквах.

2.9 Створення слайд - фільму

Апофеоз всієї тяжкості роботи з Power Point настає в останній момент демонстрації презентації, коли слайди одна одною виводяться на екран.

Створюючи основну послідовність слайдів, цим формується найпростіший слайд - фільм. Щоб переглянути її, треба можливість перейти до першого слайду, таклацнути на кнопці Показ слайдів, що у частині вікна презентації, або виконати команду Показ слайдів меню Вигляд. Перший слайд розгорнеться на весь екран і залишатиметься у ньому до того часу, поки що не дали команду на перехіддо наступного слайду.

Переходи - це спеціальні ефекти, що супроводжують процес зміни слайдів на екрані. При зміні слайдів під час демонстрації слайд - фільму ефект переходу допоможе вивести на

екран наступний слайд із застосуванням найрізноманітніших способів. Можна навіть включати звукове супровід процесу зміни слайдів.

Ефекти переходу найзручніше налаштовувати як сортувальника слайдів, де можна побачити одночасно кілька слайдів і попередньо переглянути дію ефектів переходу. Щоб переключитися в режим сортувальника слайдів, клацніть на кнопці Режим сортувальника слайдів меню Вигляд. Потім для настройки ефектів переходу між будь-якими слайдами можна скористатисяраскривающимся списком Ефект на зміну слайдів панелі інструментівСортировщик слайдів. Щоб призначитислайду одне із стандартних ефектів переходу, треба клацнути на слайді, та був вибрати потрібний варіант враскривающемся списку Ефекти на зміну слайдів. Якщо народних обранців уважно оцінити мініатюру слайда як сортувальника, помітні демонстрацію ефекту переходу. Щоб повторно побачити дію переходу, треба клацнути на значку ефекту переходу, розташованому на слайдом. Щоб красиво закінчити слайд - фільм, треба додати насамкінець презентації чорний слайд, виконавши команду Параметри меню Сервіс, та був встановивши прапорець Завершити чорним слайдом навкладке Вигляд вікна діалогу Параметри. Потрібно звернути увагу, що й не включити чорний слайд насамкінець презентації, то після завершального слайда на екрані з'явиться вікно Power Point і аудиторія несподівано виявиться обличчям до обличчя з купою кнопок, меню і панелей інструментів.

2.10 Запуск слайд - фільму

Перш ніж розпочати демонстрацію слайд - фільму, необхідно вказати слайд, від якого починатиметься презентація. І тому просто треба виділити слайд як сортувальника чи можливість перейти до йому у режимі слайдів. При щиглику на кнопці Показ слайдів, розміщених у частині вікна презентації, починається показ слайда - фільму з цього слайда.

Щоб запустити фільм повністю, треба клацнуть розділ Слайди цього вікна діалогу на перемикачі Усі. Тут можна поставити номери початкового й кінцевого слайдів фрагмента демонстрації, вказавши в лічильниках Від нас і До. Щоб запустити слайд - фільм як повністю автоматичної демонстрації, треба лише встановити прапорець Безперервний цикл до натискання '>Esc' розділ Вигляд демонстрації вікна діалогу Налаштування демонстрації. Через війну фільм демонструватиметься як нескінченно який повторювався цикл.

Є спеціальні режими демонстрації. Вони включаються з допомогою вікна діалогу Налаштування демонстрації. перший із них - демонстрація, керована доповідачем - це традиційнийполноекранний режим показу слайд - фільму. Другий режим - демонстрація, керована користувачем - відображає презентацію з вікна, схожому на вікно Internet Explorer, що дозволяє глядачеві легко пересуватися по слайд - фільму з допомогою різних управляючих елементів. Третій режим - автоматична демонстрація - відтворює презентацію вполноекранном вигляді, та заодноперезапускает її, і навіть захищає презентацію змін. При виборі третього режиму автоматично встановлюється прапорець Безперервний цикл до натискання '>Esc'.

Ліст, розміщений на слайді Power Point, можна обрізати. І тому треба клацнути на картинці аркуша правої кнопкою миші, відкрити панель Налаштування зображення, клацнути на кнопціОбрезать цієї панелі і прихилити значок режиму урізання одному з маркерів малюнка аркуша. Потім, перетягнувши маркер всередину картинки, зменшити її ширину і висоту.



3. Налаштування програми Power Point

Є безліч методів управління порядком роботи Power Point. Можна налаштувати зовнішній вигляд програми Power Point, змінити набір параметрів, прийнятих за умовчанням, і навіть скасувати деякі кроки, які програма намагається нав'язувати користувачеві і під час тих чи інших операцій.

При виборі варіанта Порожню презентацію з вікна діалогу Power Point чи значка Нова презентація навкладке Загальні вікна діалогу Створити презентацію програма завантажує презентацію, прийняту за умовчанням. Її усунути власноручного налаштованої презентацією, яка виводитися на екран під час виборів зазначених вище варіантів початку.

Основні параметри, що визначають роботу системи Power Point, зосереджено вікні діалогу параметри:

- Параметри вкладки Вигляд:

параметр діалогу під час запуску представляє можливість скасувати поява вікна діалогу Power Point під час запуску програми. Якщо пропустити цей крок, Power Point буде завантажувати презентацію, прийняту за умовчанням, і відмикати вікно діалогу Створити слайд, де можна вибрати розмітку зместозаполнителями для введення тексту, діаграм і малюнків. Якщо вікно діалогу пропускається, користувач втрачає на даний момент запуску програми Power Point скористатися до створення презентації модулем Майстеравтосодержания, й відразу ж потрапляє з'являється презентація,отформатированная на кшталт зразка, прийнятого за умовчанням. Можна просто пропускати вікно діалогу й використовувати завжди і той ж дизайн презентації.

Скидання прапорця Діалог під час створення презентації дозволяє скасувати поява вікна діалогу Створити слайд, який зазвичай відкривається при додаванні нового слайда і має варіантиавторазметок. Якщо скинути прапорець, в презентації буде відразу створюватися слайд завторазметкойМаркированний список. Щоб вибрати іншуавторазметку, доведеться щоразу виконувати командуРазметка слайда. Такий варіант настройки може бути зручним, якщо найчастіше доводиться створювати презентації, які з наборів текстових слайдів. І тут за умовчанням перший слайд нової презентації буде титульним, а наступні - слайдами з маркованими списками, якщо додаванні слайда нічого очікувати зазначена інша розмітка.

>ФлажокСтрока гніву й Вертикальна лінійка включають і виключають рядок стану, розташовану вздовж нижнього краю вікна Power Point, і вертикальну лінійку, що йде вздовж лівого краю екрана. Скидання прапорця Вертикальна лінійка збільшує розмір вікна презентації. Якщо прапорець Вертикальна лінійка відзначений, а лінійка, тим щонайменше, відсутня, треба клацнути на пункті Лінійка меню Вигляд.

Параметри розділу Демонстрація слайдів дозволяє включити режим виведення екран кнопки контекстного меню під час демонстрації презентації.



4. Ефекти анімації

У Microsoft Power Point ефекти анімації можна ставити в галузі завдань. Завдяки цьому користувачі можуть поставити ефект анімації кожному за елемента на слайді, попередньо переглянути різні ефекти і вибрати підходящий, відредагувати настроювання й простежити, як демонструватиметься цілковитий результат з усіма анімаційними ефектами.

Викликати ефекти анімації можна за команді Показ слайдів Ефекти анімації (чи скориставшись конструктором слайдів).

Застосування автоматичної розмітки (смарт-тег)

При застосуванні автоматичної розмітки відбувається заповнення рамок під час виконання вставки в існуючий слайд. Наприклад, коли користувач працює зі слайдом,размеченним як маркірований список, та був вставляє таблицю, Microsoft Power Point автоматично виробляє розмітку для тексту та, розміщуючи таблицю і текст в послідовних слайдах. Понад те, з допомогою відображуваного значкасмарт-тега користувач може відмовитися від автоматичної розмітки або одержати доступом до додатковим параметрами.

Попередній перегляд

>Опция «Попередній перегляд» дозволяє дізнатися, як виглядатиме презентація для друку. Можна переключатися між різними уявленнями презентації, такі як нотатки, слайди й видачі, і навіть вибирати між книжкової і альбомної орієнтацією сторінки.

Стиск малюнків

Функція стискування малюнків Microsoft Office XP дозволяє користувачам стискати зображення на файлах Power Point (та інших додатків Microsoft Office). Користувач задає призначення даного файла (Web, печатку, відображення на екрані тощо.) і вказує, чи варто оптимізувати одне або всі зображення на цьому файлі. Потім зображення піддаються стиску у такий спосіб, який мінімізує розмір зображення.

Для стискування малюнка виконайте команду ВиглядПанели інструментів Налаштування зображень, де натисніть кнопку «Стиск малюнків».



Висновки

Презентацієй називається набір слайдів, містять мультимедійні об'єкти: числа, текст, графіку, анімацію, звуку й відео, і супроводжувані необхідними коментарями.

Електронні сторінки презентації називаються слайдами.

Презентацію можна створити однією з наступних способів:

- з допомогою Майстра створення презентацій;

- використовуючи готові шаблони оформлення;

- самостійне створення презентації.

Робота зі слайдами презентації використовують кілька режимів:

- команда Звичайний включає режим редагування слайда;

-Сортировщик слайдів показує відразу всі слайди невеликого розміру на екрані;

- Сторінки нотаток зображує сторінку та на малюнку слайда й місцем для тексту примітки;

- Демонстрація запускає демонстрацію презентації.

Для оформлення презентації на єдиній стилі використовують команду Вигляд / Зразок / Зразок слайдів.

Щоб застосувати заготівлі фону викличте команду Формат / Фон.

Але щоб якісно оформити свою презентацію, краще скористатися шаблоном, який утримувати свій колірний схему, зразки заголовків і слайдів, і навіть безлічавторазметок, визначальних розташування об'єктів на слайді. Це здійснюється з допомогою команди Формат / Застосувати шаблон дизайну.

Після закінчення оформлення слайдів презентації можна виконати анімацію окремих об'єктів на слайдах. І тому як Звичайний вибираємо команду Показ слайдів / Налаштування анімації і застосовуємо ефекти до об'єктів.

Для настройки переходів між слайдами необхідно скористатися командою Показ слайдів / Налаштування презентації, або у режимі сортувальника слайдів панеллю інструментів Ефекти переходу.

Для довільного управління показу слайдів можна скористатися кількома варіантами: встановити настройки командою Показ слайдів / Налаштування дії, використовувати гіперпосилання до переходу між слайдами або встановить кнопки управління.

Размещено на Allbest.ru

...