Информационная система "БЭСТ-ОФИС"

Размещено на http://www.allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ПРИЕМУЩЕСТВА И ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ

1.1 Приобретение товаров для последующей реализации

1.2 Реализация товарно-материальных ценностей

1.3 Признание расходов на основании авансовых отчетов

1.4 Учет зарплаты

1.5 "БЭСТ-ОФИС" для директора

1.6 "БЭСТ-ОФИС" для менеджеров

1.7 "БЭСТ-ОФИС" для бухгалтеров

1.8 "БЭСТ-ОФИС" для программиста

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ



ВВЕДЕНИЕ

Компания "Интеллект-Сервис" успешно внедряет программный продукт - "БЭСТ-ОФИС" по всей России: с севера на юг - Санкт-Петербург, Н. Новгород, Тула, Ростов, Краснодар, Воронеж, Тольятти и с востока на запад - Владивосток, Новосибирск, Н. Челны, Уфа, Екатеринбург, Москва, Калининград. автоматизация бухгалтерский учет программа

Одной из причин легкого распространения программы "БЭСТ-ОФИС" является полное отсутствие затрат на внедрение со стороны заказчика. Среди компаний-пионеров, поручивших вести управление и учет хозяйственной деятельности "БЭСТ-ОФИСу", фирмы - "Норд-Ост", ПКП "Транспромпоставка", "ВИ Джи Консалтинг" и др.

Первые внедрения новой программы показали, что "БЭСТ-ОФИС", как средство автоматизации управленческого и бухгалтерского учета, хорошо "уживается" в различных сферах бизнеса, будь то оптовая и розничная торговля, предоставление транспортных услуг, а также оказание консультационных услуг. С установкой программы "БЭСТ-ОФИС" справились бухгалтера, обладающие обычным навыком работы с персональным компьютером. Простота и легкость установки данной программы позволила избежать проблем, возникающих в ходе автоматизации, когда компьютеры и программы "стоят" сами по себе, а персонал работает по старинке.



1. ПРИЕМУЩЕСТВА И ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ

Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия - переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны - максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой - предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

1.1 Приобретение товаров для последующей реализации

В простейшем случае данная операция оформляется платежным документом и приходной накладной (для оприходования на склад товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика). Поскольку налогоплательщик вправе уменьшить доходы от реализации на стоимость приобретения покупных товаров только в момент их реализации, в момент оплаты за эти товарно-материальные ценности он списать лишь величину НДС, уплаченного поставщику. В этом случае в документе на оплату (в данном случае - платежном поручении), в поле «Сумма для КДР» следует указать сумму НДС. Что касается приходной накладной, то она оформляется в обычном порядке. Однако для того, чтобы при формировании фактической стоимости учитывались налоги, указанные в «Справочнике учетных политик» на закладке «Налоги по УСНО», необходимо, чтобы в накладной на закладке «Налоги» был включен параметр «Учитывать по УСН». Дата формируемой накладной должна попадать в период действия УСН.

1.2 Реализация товарно-материальных ценностей

Напомним, что в соответствии со ст.346.17 НК РФ доходы организаций и индивидуальных предпринимателей признаются кассовым методом. Иными словами, датой признания дохода считается дата поступления денежных средств на счета в банках или в кассу предприятия. Поэтому независимо от того, поступила ли оплата за отгруженные покупателю товарно-материальные ценности (за предоставленные услуги или выполненные работы), или же просто получен аванс в счет предстоящей отгрузки - поступившие денежные средства признаются доходом. Следовательно, денежный документ, оформляющий приход этих средств, должен быть помечен как подлежащий записи в КДР. Расходы на приобретение товаров могут быть учтены в момент их реализации только в том случае, если налогоплательщик уже рассчитался за продаваемые товары с поставщиками. В этом случае расходную накладную нужно пометить, как подлежащую записи в КДР, а в поле «Сумма для КДР» оставить значение складской себестоимости реализованных ТМЦ, подставляемое программой автоматически (Рис.4). Расчет себестоимости производится в разрезе учетных политик.

1.3 Признание расходов на основании авансовых отчетов

Как известно, расходы, принимаемые в рамках УСН, могут осуществляться за наличные средства, выданные под отчет персоналу. При обработке авансовых отчетов, а именно строк, где находятся сведения о целях расходования выданных средств (т.е. данные о фактических расходах сотрудника), в КДР попадут только строки, помеченные как подлежащие отражению в упрощенной системе. В строках будут проставлены ссылки на дату и номер соответствующих авансовых отчетов. Ведение книги учета доходов и расходов осуществляется в подсистеме «Налоги». В условиях программы «БЭСТ-ОФИС» - это реестр, в который включаются документы, помеченные, как подлежащие записи в данную книгу и где осуществляется создание «Справок для КДР». В свою очередь, справки для КДР представляют собой документы специального вида, предназначенные для оформления любых нестандартных операций по учету доходов и расходов (в т.ч. они могли применяться для включения убытков прошлых периодов в налоговую базу текущего периода - согласно ст.346.18 НК РФ)), и в том числе сторнирования ошибочно введенных документов. При необходимости Книгу можно вывести на печать - в установленной законодательством форме.

1.4 Учет зарплаты

В соответствии со списком расходов, принимаемых для учета по УСН, организации и предприниматели имеют право уменьшать полученные доходы на сумму расходов на оплату труда. Налогоплательщики, применяющие УСН, не являются плательщиками единого социального налога (ЕСН), однако они должны уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому, при расчете единого социального налога программа «проверяет» вид налогообложения бизнеса, выбранный пользователем. Если в течение расчетного месяца он применяет УСН или же является плательщиком единого налога на вмененный доход, то для сотрудников будут рассчитываться лишь накопительная и страховая части взносов в Пенсионный Фонд. Если в настройке вида налогообложения деятельности было указано, что в течение всего года должна использоваться УСН, или же пользователь обязан уплачивать ЕНВД, то в так называемом «Мастере настройки» единого социального налога не будет показываться таблица «Шкала ставок». И, наконец, если пользователь в середине года вернется к обычной системе налогообложения бизнеса, то эта настройка будет включать упомянутую таблицу (которую далее нужно заполнить), а расчет единого социального налога начнется с периода, следующего за тем, в котором было утрачено право на применение УСН. Кроме того, «БЭСТ-ОФИС» проверяет и закрываемую расчетную ведомость: если в закрываемом периоде действовала УСН или рассчитывался единый налог на вмененный доход, в программе не формируются справки по начислению составных частей единого социального налога. Соответственно, если пользователь должен перейти на налоговый режим, отличный от общего, ему не придется вносить кардинальные изменения в настройку подсистемы «Зарплата» - все расчеты будут осуществляться с учетом данных по используемому налоговому режиму.

1.5 "БЭСТ-ОФИС" для директора

Преимущество системы "БЭСТ-ОФИС" заключается в том, что логика ее построения "продиктована" жизненными реалиями, в первую очередь реалиями российского бизнеса. Отправной точкой системы являются сделки, оформляемые различными документами-основаниями или заключаемые по устной договоренности.

Таким образом, предметом бизнес-анализа и основой для принятия решений являются данные оперативного учета, а бухгалтерские проводки выступают как завершающая (и в принципе необязательная) стадия отражения произошедших событий.

Что необходимо руководителю предприятия от информационной системы? Способность моментально (практически при нажатии одной "кнопки") и в предельно понятной форме "рассказать обо всем", что на нем происходит. "БЭСТ-ОФИС" - именно такая программа. Она рисует "живую" и полную бизнес-картину компании в режиме реального времени - наличие денежных средств, остатки товарных запасов, ожидаемые поступления товаров на склад, обязательства и задолженности перед бюджетом, бизнес-партнерами и т.д.

При необходимости вся "нарисованная" бизнес-картина (буквально несколькими щелчками мыши) может быть "разобрана" на "детали" для более углубленного изучения. Так, например, занимаясь изучением дебиторской задолженности того или иного бизнес-партнера, можно узнать, из каких "элементов" сложилась данная сумма, быстро ознакомиться с историей этих деловых отношений, оперативно "поднять" все необходимые отгрузочные и платежные документы и разобраться с "товарным" наполнением этого долга.

Если плательщик и получатель товаров - разные фирмы, то система "БЭСТ-ОФИС" поможет и в проведении соответствующих взаимозачетов. Кроме того, если договор, заключенный с тем или иным предприятием, состоит из ряда этапов, то программа обеспечит контроль исполнения принятых обязательств и по этапам.

Поскольку единственным средством существования малого предприятия является реализация товаров, работ и услуг, то программа "БЭСТ-ОФИС" проводит углубленный анализ продаж, показывая "пробелы" в ассортиментной политике и объективно оценивая доход, приносимый конкретным клиентом. Для диагностики продаж с точки зрения руководителя предприятия в состав программы "БЭСТ-ОФИС" включена информационно-аналитическая система "Директор". Эта система анализирует информацию, введенную в базу данных программы "БЭСТ-ОФИС" (рис.2). Анализ продаж осуществляется по таким направлениям, как выручка, прибыль, номенклатура и покупатели. Система "Директор" показывает "проблемные" виды и группы товаров, выявляет товарные позиции-"лидеры", ранжирует клиентуру по приносимой ею выручке и прибыли. Более того, вся эта информация представлена в компактной удобочитаемой форме - в виде простых диаграмм и таблиц, позволяющих быстро и правильно "уловить" все тенденции.

Одной из типичных проблем представителей небольших коммерческих фирм является постоянный контроль ликвидности, т.е. способности погасить свои обязательства в течение установленного периода.

Так как шансы на получение кредитов у малых предприятий -минимальные, то их руководство должно ежедневно отслеживать остатки денежных средств и заниматься планированием будущих поступлений и выплат. Эта проблема решается опять же при помощи системы "БЭСТ-ОФИС". Программа помогает составить кассовый бюджет предприятия и систематически контролировать ход его исполнения. Благодаря системе "БЭСТ-ОФИС", можно сравнить плановые и учетные (т.е. реальные) данные и оценить ликвидность компании в обозримом периоде. При этом система бюджетных статей опирается на классификатор шифров поступлений и выплат, заполняемый, исходя из потребностей пользователя, структура которого не зависит от канонов бухгалтерского учета.

1.6 "БЭСТ-ОФИС" для менеджеров

Что касается менеджеров, то система "БЭСТ-ОФИС" располагает комфортными условиями для ведения договоров различного типа (в т.ч. консигнации), для контроля наличия и движения ассортимента, для выписки сопроводительных документов, детального оперативного контроля расчетов с поставщиками и покупателями, быстрого расчета отпускных цен с использованием произвольного количества прейскурантов.

Еще один плюс системы "БЭСТ-ОФИС" - ведение товарного учета по партиям. Это позволяет прослеживать движение каждой поставки товара - буквально от поступления до полного израсходования.

1.7 "БЭСТ-ОФИС" для бухгалтеров

Главные бухгалтерские проблемы - это налоги, часто меняющееся законодательство, кипы бумаг, утомительные расчеты, и, разумеется, сдача баланса.

Обработка финансово-хозяйственных данных в системе "БЭСТ-ОФИС" нацелена на разгрузку бухгалтеров от лишней работы. Ведение аналитического учета предполагает использование от одного до четырех аналитических признаков (векторов) сразу - по контрагентам/центрам учета (партнерам, подразделениям, сотрудникам, местам хранения и т.п.), по типам документов-оснований, по номенклатуре и по центрам (статьям) затрат. Учет операций может осуществляться не только в рублях, но и в любой иностранной валюте.

В любой момент времени на экране компьютера бухгалтер увидит текущий оборотно-сальдовый баланс предприятия, причем можно посмотреть не только сами итоги, но и получить оперативную "расшифровку" этих итогов по документам и проводкам.

Использование системы "БЭСТ-ОФИС" позволит решить такие бухгалтерские задачи, как учет операций по кассе и банку, расчеты с подотчетными лицами, взаиморасчеты с бизнес-партнерами и бюджетом, учет товарных запасов, работ и услуг, основных средств, а также расчет зарплаты.

В системе "БЭСТ-ОФИС" созданы комфортные условия и для организации налогового учета. С ее помощью бухгалтеры могут настраивать различные алгоритмы расчета налогов и сборов, оформлять документы по начислению и перечислению налоговых платежей, а также оперативно отслеживать задолженность по каждому виду налогов перед бюджетом.

1.8 "БЭСТ-ОФИС" для программиста

Следует отметить, что система "БЭСТ-ОФИС" - это не только готовое программное решение с точки зрения пользователя, но и мощнейший конструктор для программиста.

До последнего времени компания «Интеллект-Сервис» была известна как поставщик готовых тиражных решений с параметрическими настройками, которые не допускают исправлений и дополнений со стороны продавцов-внедренцев. В новый продукт «БЭСТ-ОФИС 3.0» интегрирован язык VBA (Visual Basic for Applications) корпорации Microsoft. Таким образом, «...программный пакет объединил готовое решение и мощный инструментарий для развития системы. С помощью VBA можно реализовать требуемую бизнес-логику, модифицировать электронные формы ввода данных, разработать новые приложения в рамках «БЭСТ-ОФИС», а также создать вспомогательные макросы».

По мнению Николая Комлева, генерального директора Центра исследований экономических систем «Бизнес-Программы-Сервис», превращение коробочного продукта в программу-конструктор -- логичный путь развития тиражных решений. Чаще всего фирмы-разработчики подобных программ не занимаются их внедрением, передавая эту функцию партнерам. Классические примеры такого подхода -- компании «1С», «Инфобухгалтер», R-Style Software Lab. В этой ситуации программы-конструкторы играют роль гаранта стабильности. Любая экономическая система жизнеспособна только тогда, когда у каждого ее звена есть возможность заработать деньги. А программы-конструкторы -- это как раз то, что позволяет партнерам выжить не столько за счет перепродажи коробок, сколько за счет внедрения системы и дальнейшего обслуживания клиентов. Особенно это актуально в регионах, где потенциальных клиентов не так много, чтобы компания могла существовать только за счет продаж.

Создание программы-конструктора -- один из этапов эволюции тиражного продукта. Обычно типовое решение со временем стремятся сделать универсальным, программа «обрастает» большим количеством функций, увеличивается в размере, требуя больше ресурсов для работы. При этом каждый клиент использует не более 20% всех имеющихся функций.

Чаще всего именно в этот момент разработчики и принимают решение о превращении программы в «конструктор»: часть функций «убирается», часть становится универсальными, остальные устанавливают партнеры или сами пользователи при помощи встроенных средств настройки. Стоит отметить, что на этом развитие тиражных продуктов не заканчивается: через некоторое время образуется многочисленная группа заказчиков, которые считают работу с «конструктором» сложной и необязательной. Тогда фирма-разработчик или ее партнеры начинает выпускать так называемые настройки -- специализированные отраслевые «ненастраиваемые» программные продукты.

«БЭСТ-ОФИС» стал более гибкой системой, и если раньше партнеры «Интеллект-Сервиса» могли только завидовать своим конкурентам, то теперь сами имеют возможность настраивать программу по желанию заказчика. Но здесь есть и свои минусы: «Интеллект-сервис» получит так называемую проблему новых ошибок, возникающих при некорректной работе системы, прошедшей настройку. При этом встает и вопрос о распределении ответственности. Поставляя целостную систему, разработчики знают, за что отвечать. При выявлении ошибок выпускаются «релизы» по их исправлению и новые версии. А исправлять ошибки, появившиеся при настройке программы партнерами, в большинстве случаев придется также разработчикам. Большинство звонков, особенно в первое время, будут адресованы вендору. Ведь бухгалтеру не важно, почему не работает программа -- из-за халатности внедренца или из-за проблем в стандартном решении.



2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

· Подсистема Платежи

· Подсистема Расчеты

· Подсистема Закупки

· Подсистема Запасы

· Подсистема Продажи

· Подсистема Налоги

· Подсистема Главная книга

· Подсистема Имущество

· Подсистема Кадры

· Подсистема Зарплата

· Подсистема Бюджеты

· Подсистема Справочники

· Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия

o Наличие и движение денежных средств

o Реестр банковских выписок

o Кассовая книга

o Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения различных сделок

o Ведение картотеки расчетов с партнерами.

o Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.

o Начисление и списание задолженности.

o Проведение взаимозачетов.

o Расчеты с подотчетными лицами.

o Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на консигнацию

o Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.

o Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.

o Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.

o Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.

o Оформление договоров консигнации.

o Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия

o Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.

o Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.

o Оформление документов товародвижения в любой валюте.

o Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.

o Контроль сроков годности для партионных товаров.

o Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.

o Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).

o Расчет себестоимости запасов.

o Картотека складского учета и партий запасов.

o Учет товаров на складе в разрезе собственников.

o Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию

o Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.

o Контроль исполнения многоэтапных договоров.

o Оформление актов выполненных работ.

o Ведение произвольного количества прейскурантов.

o Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.

o Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.

o Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.

o Учет движения консигнационных товаров.

o Контроль взаиморасчетов с консигнантами.

o Формирование отчетов по продажам.

o Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Подсистема Налоги

ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности

o Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).

o Ведение книги покупок и книги продаж.

o Ведение справочника налогов.

o Ведение налогового плана счетов.

o Ведение реестра справок начисления налогов.

o Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.

o Ведение справочника налоговых моделей.

o Формирование аналитических регистров налогового учета.

o Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль

o Формирование налоговой отчетности.

o Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.

o Расчет единого налога на вмененный доход.

o Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.

o Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

Бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности

o Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.

o Возможность реорганизации плана счетов.

o Контировка первичных документов.

o Ведение главного журнала и журнала проводок.

o Учет валютных операций.

o Использование механизма типовых проводок при контировке документов.

o Создание новых типовых проводок.

o Ведение справочника статей затрат.

o Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.

o Формирование аналитических ведомостей за любой период.

o Оформление документов специального вида - бухгалтерских справок - в любой валюте.

o Учет командировочных удостоверений и доверенностей.

o Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.

o Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.

o Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия

o Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.

o Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).

o Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.

o Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).

o Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.

o Формирование документов по изменению стоимости ОС.

o Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.

o Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета

o Учет организационной структуры предприятия.

o Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.

o Фотоархив работников.

o Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате

o Ведение лицевых счетов сотрудников.

o Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.

o Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.

o Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.

o Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

o Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.

o Формирование расчетных ведомостей.

o Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.

o Учет доходов с предыдущего места работы.

o Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.

o Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.

o Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты

Назначение этой подсистемы - формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники

ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы

o Справочник валют.

o Справочник партнеров.

o Номенклатурный справочник.

o Справочник единиц измерения.

o Справочник регионов.

o Справочник банков.

o Справочник типовых содержаний для формирования документов.

o Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка

Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

Средства программирования

· Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application)

Средства разработки:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

До недавнего времени типичным программным продуктом для малого бизнеса являлись так называемые "минибухгалтерии", которые обеспечивали ведение главной книги и некоторые возможности ввода и печати первичных документов. Между тем, малое предприятие, как и любое другое, нуждается в комплексном программном решении, ориентированном прежде всего на управление бизнес-процессами, а не только на подготовку отчетов и справок для налоговых органов. Его руководство интересует не столько содержание бухгалтерского баланса, сколько ответы на такие вопросы, как: "Во что вкладывать деньги?", "Какие товары приносят наибольшую прибыль?", "На чем сэкономить?", "Хватит ли средств для реализации тех или иных планов?" и т.д. Поэтому "краеугольным камнем" "БЭСТ-ОФИС" являются не бухгалтерские проводки (хотя она, безусловно, станет незаменимым помощником и для бухгалтеров малого предприятия), а планирование, полнообъемный оперативный учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности. Уникальность программы "БЭСТ-ОФИС" заключается в том, что она включает в себя все компоненты, присущие "большим" информационным системам, но в то же время в ней есть только то, что нужно именно малому бизнесу. При этом стоимость программы "БЭСТ-ОФИС" доступна для каждого предприятия.

Система "БЭСТ-ОФИС" является одним из оптимальных программных решений для малого предприятия.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Материалы Internet.

Размещено на Allbest.ru

...