Основные отличия Microsoft Access 2003 от Microsoft Access 2007
Значение систем управления базами данных в современной жизни. Понятие базы данных, возможности приложения Access. Основные отличия интерфейсов пользователя Microsoft Access 2003 от Microsoft Access 2007. Новые возможности меню и панелей инструментов.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 25.12.2014 |
| Размер файла | 625,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Евразийский национальный университет им. Л. . Гумилева
Основные отличия Microsoft Access 2003 от Microsoft Access 2007
М.Б. Балтабай
Астана
Значение Microsoft Access в современной жизни
Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например, вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.
К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого программного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются“ друг с другом на одном и том же языке.
Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Учитывая широкие возможности компьютеров, можно и нужно применять их и для составления, хранения и грамотного использования базы данных ОУ, информационных банков данных и т.п., что, несомненно, облегчает работу специалистам разных профессий. Электронные таблицы Excel можно применить в качестве программы для создания базы данных и работы с ней, но лучше использовать другую программу, входящую в пакет OFFICE - Microsoft ACCESS.
Использование информации в базе данных, хранящейся в памяти компьютера в ОУ, на мой взгляд, является очень удобным, так как позволяет очень быстро находить нужную из неё и использовать информацию по назначению. Причём эта информация может быть отображена на экране компьютера, сохранена на магнитных или бумажных носителях. Это избавляет человека от рутинной многочасовой работы с информацией на бумаге.
база данные аccess интерфейс
Приложение Microsoft ACCESS - инструмент для создания базы данных.
Microsoft ACCESS представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
В этой программе есть возможность производить ввод информации, её сортировку (например, перестановку по алфавиту), выборку, отображать фотографии и многое другое.
Основные сведения о базах данных
База данных -- это средство сбора и организации информации. В базах данных могут содержаться сведения о людях, продуктах, заказах и т. д. Многие базы данных изначально представляют собой список в текстовом процессоре или электронной таблице. По мере того как список разрастается, в нем накапливаются излишние и противоречивые данные. В форме списка эти данные становится все труднее понять, а возможности поиска или извлечения подмножеств данных для просмотра весьма ограничены. Когда возникают подобные проблемы, полезно перенести информацию в базу данных, созданную с помощью системы управления базами данных (СУБД), например Office Access 2007.
Компьютерная база данных представляет собой хранилище объектов. В одной базе данных может содержаться несколько таблиц. Например, система складского учета, в которой используются три таблицы, -- это не три базы данных, а одна, содержащая три таблицы.
Приложение Access предоставляет следующие возможности:
· добавление новых данных в базу данных (например, новой позиции в складскую опись);
· изменение существующих данных в базе данных (например, изменение текущего размещения позиции на складе);
· удаление сведений (например, если позиция продана или отбракована);
· организация и просмотр данных различными способами;
· совместное использование данных посредством отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.
Основные отличия СУБД Microsoft Access 2003 от Microsoft Access 2007
Office Access 2007 предоставляет новый интерфейс пользователя, заменяющий меню, панели инструментов, большинство областей задач и окно базы данных предыдущей версии Access 2003 единым простым механизмом несложного поиска команд. Назначение нового интерфейса - помочь пользователю повысить производительность работы в Access, облегчить поиск надлежащих средств для различных задач, открыть новые функциональные возможности и увеличить эффективность.
Основной заменой меню и панелей инструментов в Access 2007 является лента. Лента состоит из вкладок, организованных вокруг конкретных сценариев или объектов. Элементы управления на каждой вкладке далее организованы в несколько групп. Лента может нести содержимое богаче, чем меню и панели инструментов в Access 2003, включая кнопки, коллекции и содержимое диалоговых окон.
При создании новой базы данных в Access 2007 или открытии базы данных, созданной в более ранней версии Access 2003, окно базы данных не появляется. В Access 2007 окно базы данных заменено новой функцией, называемой областью переходов (рис.6). Окно базы данных было заменено областью переходов, так как в этой области используется новая модель, реализованная в Access 2007. Эта модель интерфейса пользователя помещает любые открытые объекты -- формы, отчеты и т. д. -- в одно окно.
Также одним из немаловажных отличий является изменение расширения файла. Базы данных, созданные в формате Access 2007, имеют расширение имени файла ACCDB, а базы данных, созданные в более ранних форматах Access (к примеру, Access 2003), -- расширение MDB. Приложение Access 2007 можно использовать для создания файлов в более ранних форматах файлов.
Новые возможности Microsoft Access 2007
По сравнению с Access 2003, Access 2007 имеет больше новых возможностей, которые позволяют быстро организовать отслеживание, отчетность и совместный доступ к данным в структуре управления. Основные новыми элементами в программе является:
· усовершенствованный интерфейс пользователя;
· шаблоны, с которых удобно начать работу;
· область переходов.
Список использованной литературы
1. Справочная система, встроенная в каждое приложение (Word, Excel, Power Point, Access) на компьютере.
2. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. -М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2002. - 920с.
3. Шуремов Е. Л. Практикум по экономической информатике. -М.: Перспектива, 2000. - 300с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Microsoft Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007. Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы.
контрольная работа [16,3 K], добавлен 10.10.2010Основные возможности системы управления реляционными базами данных (СУБД) Microsoft Access. Пользовательский интерфейс MS Access 2003. Команды панели инструментов окна БД. Область возможных режимов создания объектов. Создание таблиц в базе данных.
реферат [5,5 M], добавлен 08.11.2010Основные понятия баз данных: нормализация, связи и ключи. Создание и этапы проектирования базы данных, решение задачи о предметной области. Изучение СУБД Microsoft Access s 2003: пользовательский интерфейс, главное окно приложения, создание таблиц.
реферат [2,1 M], добавлен 10.11.2010Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".
курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015Рассмотрение интерактивной реляционной системы управления базами данных Microsoft Access. Графические возможности программы; создание таблиц, запросов, формуляров, отчетов, макросов и модулей. Сравнительная характеристика баз данных Clipper и Access.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 22.01.2013Характеристика Microsoft Access как реляционной системы управления базами данных производства корпорации Microsoft. Причины ее популярности и основные версии. Описание ее объектов и характерных особенностей. Основные достоинства и недостатки СУБД Access.
презентация [1,5 M], добавлен 17.02.2014Разработка прикладного программного обеспечения деятельности отдела кадров университета в среде Microsoft Access 2003. Характеристика этапов проектирования базы данных. Построение семантической модели. Нормализация данных, понятие нормальной формы.
курсовая работа [4,4 M], добавлен 14.11.2012Теоретические основы работы с Microsoft Access 2007. Основные принципы проектирования баз данных. Начало работы с Access 2007. Особенности создания базы данных Книжный магазин. Создание формы с помощью инструмента "Форма". Мастер отчетов: авторы, книги.
курсовая работа [4,9 M], добавлен 05.10.2011Анализ основных возможностей программы Microsoft Access. Особенности использования форм для ввода и редактирования данных, а также кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой. Характеристика проектирования многотабличных баз данных.
методичка [330,7 K], добавлен 05.07.2010Проектирование базы данных с использованием комплекса программных и языковых средств Microsoft Access. Модель данных, доступ к ним. Назначение, основные возможности и версии Access. Запуск программы; окно базы данных, формы для их ввода и редактирования.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 30.12.2014Access как система управления базами данных, типы задач, для решения которых он предназначен. Рекомендации для пользователей, принципы работы с базой данных в Microsoft Access. Приемы ввода данных в режиме таблицы, перемещения по строкам и столбцам.
курс лекций [53,6 K], добавлен 26.05.2010Модель, отражающая логические взаимосвязи между элементами данных. Таблицы, запросы, отчеты и экранные формы в Microsoft office Access 2007. Проверка корректности данных при вводе. Доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 06.06.2013Общая характеристика приложения Microsoft Office system 2007. Особенности форматов Microsoft Office Open XML. Технологии управления миграцией на новую версию. Возможности приложений Office Word, Excel, Access и Office PowerPoint 2007, их интеграция.
реферат [1,0 M], добавлен 13.09.2011Применение Microsoft Office Access для создания базы данных "Гостиница" с целью ведения списка постояльцев и учета забронированных мест. Методы построения таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. Реализация концептуальной и логической модели.
курсовая работа [418,1 K], добавлен 14.06.2011СУБД Microsoft Access и ее основные возможности. Набор визуальных средств разработки. Удобный графический интерфейс, ориентированный на комфортную работу пользователя. Таблицы, отчеты, формы и запросы базы данных Access, ее модули, страницы и макросы.
реферат [24,2 K], добавлен 16.12.2014Возможности Microsoft Access, типы данных, оценка степени безопасности, принципы защиты информации. Инфологическое проектирование базы данных. Основные преимущества Office Access 2007. Разработка и описание пользовательского интерфейса, решаемые задачи.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 28.04.2014Виды и функции системы управления базами данных Microsoft Access. Иерархическая, сетевая, реляционная модель описания баз данных. Основные понятия таблицы базы данных. Особенности создания объектов базы данных, основные формы. Доступ к Internet в Access.
контрольная работа [19,8 K], добавлен 08.01.2011История использования механических и полуавтоматических средств для арифметических операций. Работа с табличным процессором Microsoft Excel. Поиск и замена данных в таблице Microsoft Access. Сортировка записей в запросе, его создание с помощью мастера.
контрольная работа [22,8 K], добавлен 13.01.2010Состав, расширение баз данных Access (Microsoft Office). Выполнение запросов, заполнение форм и таблиц. Типы данных Microsoft Access. Средства создания объектов базы данных СУБД. Дополнительные возможности запросов. Свойства полей. Режим работы с формами.
презентация [3,0 M], добавлен 28.10.2014Начало работы в Microsoft Access. Основные моменты создания несложной базы данных: создание титульного листа в режиме конструктор, базы данных, порядок занесения данных для базы в режиме презентации. Особенности оформления отчета и настройки программы.
лекция [2,4 M], добавлен 07.02.2010
