Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Project Expert: назначение, основные функции, область применения

Автоматизация финансовых процессов на производственном предприятии



Project Expert: назначение, основные функции, область применения

Project Expert - программа разработки бизнес-плана и оценки инвестиционного проекта

Project Expert - лучшая в своём классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом для бизнес-планирования и оценки инвестиционных проектов в России, странах СНГ и Балтии.

Аналитическая система Project Expert -- программа позволяющая «прожить» планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность участия в проекте.

Незаменим для создания и выбора оптимального плана развития бизнеса, проработки финансовой части бизнес-плана, оценки инвестиционных проектов.

Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов -- от небольших венчурных компаний до холдинговых структур. Программа широко используется для бизнес-планирования производства и оказания услуг в банковском бизнесе, телекоме, строительстве, нефтедобыче и нетфепереработке, транспорте, химии, перерабатывающей и лёгкой промышленности, машиностроении, аэрокосмической отрасли, энергетике.

Руководителю предприятия, финансовому директору, аналитику, инвестору или кредитору Project Expert поможет:

1. Разработать бизнес-план развития предприятия. Разработка инвестиционного проекта, составление перспективного бизнес плана компании, предприятия, технико-экономического обоснования (ТЭО) - Project Expert незаменим для решения этих задач и существенно оптимизирует работу финансовых менеджеров. Программа позволяет детально проработать финансовую часть бизнес плана на основе финансовой модели:

Возможности Project Expert

· Формировать прогнозную финансовую и управленческую отчетность планируемого бизнеса

· Рассчитывать прогнозные финансовые показатели и интегральные показатели эффективности инвестиций

· Создавать и сравнивать различные варианты развития компании для выбора оптимального

· Разрабатывать качественный бизнес план: формировать структуру, готовить и форматировать текст, мгновенно обновляя готовые отчеты при изменении исходных данных.

Все это сложно реализовать без адекватной планируемому бизнесу финансовой модели, легко и удобно создаваемой на Project Expert

2. Разработать финансовую модель проекта и компании

Финансовая модель на Project Expert эффективна для разработки и экспертизы бизнес плана, оценки инвестиционных проектов.

Программа обеспечивает финансовое моделирование отдельного проекта, компании «с проектом», группы проектов, финансового холдинга:

· Моделирование операционной деятельности (закупки, производство, сбыт). Моделирование инвестиционной деятельности (капиталовложения).

· Моделирование финансовой деятельности

· Описание экономического окружения и налоговой системы, учетной политики и структуры компании, имеющихся на начало проекта активов и пассивов

· Учет специфики бизнеса, включая ключевые факторы финансовой модели, сезонность, особенности расчета с поставщиками и покупателями, использование полуфабрикатов, основные статьи издержек и базы их разнесения

3. Определить финансирование проекта. Оценить потребности в капитальных вложениях и оборотном капитале. Привлечение инвестиций для финансирования проекта предполагает оценку необходимых для его реализации капиталовложений и оборотного капитала. Project Expert обеспечивает разработку стратегии финансирования и позволяет:

Возможности Project Expert

· Определять потребность в инвестициях и кредитах, подбирая их для каждого периода реализации проекта

· Моделировать различные варианты финансирования и его источники (собственный или заемный капитал, структура, стоимость, сроки и условия привлечения)

· Готовить обоснование эффективности проекта для потенциальных участников его финансирования

4. Оценить инвестиционные проекты Project Expert предоставляет пользователям апробированную методологию проектного анализа.

Методики Project Expert

· Оценка эффективности инвестиционных проектов на основе интегральных показателей

· Анализ чувствительности

· Анализ безубыточности - расчет точки безубыточности для различных продуктов и подразделений, операционного рычага и запаса финансовой прочности компании. Анализ доходности подразделений

· Сценарный анализ (What-if - Что будет, если?) - быстрое создание и сравнение альтернативных сценариев реализации проекта

· Анализ группы проектов - синергия, создание займовой мощности

5. Оценить риски инвестиционных проектов Project Expert дает возможность провести количественную оценку рисков инвестиционного проекта:

· Выполнить его статистический анализ (метод Монте-Карло) - оценить, на основе имитационного моделирования, воздействие случайным образом изменяющихся факторов на показатели эффективности проекта

· Учесть риски проекта в ставке дисконтирования - рассчитать ее по моделям WACC, CAPM, CCM.

6. Оценить стоимость бизнеса

Project Expert позволяет определить, как повлияет реализация проекта на стоимость бизнеса и обосновать различные варианты выхода из проекта.

Для этого в программе реализованы:

· Доходные методы оценки стоимости бизнеса: метод дисконтированных денежных потоков (DCF), капитализации прибыли.

· Оценка проводится с учетом прогнозного и постпрогнозного периодов

· Сравнительный метод, предусматривающий использование широкого спектра встроенных и дополнительных мультипликаторов

· Оценка стоимости пакета акций на любой момент проекта

7. Проконтролировать показатели эффективности проекта в ходе и по итогам его реализации

Project Expert позволяет своевременно корректировать проект с учетом динамики статей затрат, смещения сроков выполнения этапов календарного плана. Сравнение плановых и достигнутых по итогам проекта показателей особенно важно для принятия дальнейших инвестиционных решений.

Сервисные возможности и удобство освоения

Удобство ввода данных обеспечивается в системе хорошо структурированным, дружественным интерфейсом и различными сервисными функциями, особенно полезными начинающим пользователям.

Автоматизация финансовых процессов на производственном предприятии. "1C:Управление производственным предприятием 8"

"1C:Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

"1С:Управление производственным предприятием 8" -- это флагманское прикладное решение фирмы "1С" с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой



Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

· механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

· механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

1C:Управление производственным предприятием 8" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

· дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);

· планово-экономический отдел;

· производственные цеха;

· производственно-диспетчерский отдел;

· отдел главного конструктора;

· отдел главного технолога;

· отдел главного механика;

· отдел сбыта;

· отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

· отдел маркетинга;

· склады материалов и готовой продукции;

· бухгалтерию;

· отдел кадров;

· отдел организации труда и занятости;

· IT-службу;

· административно-хозяйственный отдел;

· отдел капитального строительства;

· информационно-аналитический отдел;

· отдел стратегического развития.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Программа предназначена для материального учета ресурсов различного типа. Возможна реализация учета в стоимостном выражении. Поддерживается множество мест хранения, потребление на производство и списание в брак. Отчетные формы позволяют отслеживать движение ресурсов и получать оперативную информацию по каждой точке учета.

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Excel

С помощью Excel можно автоматизировать много процессов на предприятии:

· оптимальный заказ поставки комплектующих

· модели управления затратами

· договор купли-продажи

· учет дебиторской задолженности

· складской учет

· планирование денежных потоков и многое другое.

Пример: оптимального заказа поставки комплектующих.

В качестве примера будет рассмотрен процесс автоматизации формирования заказа для цеха по изготовлению аудиокассет. Предположим, что для изготовления аудиокассет используются только два вида комплектующих - корпуса аудиокассет и магнитная лента.

Транспортировка осуществляется в морских контейнерах. Предприятию не выгодно заказывать поставку партий комплектующих из 1-3 контейнеров из-за высоких накладных расходов, связанных с самим фактом поставки. Например, это банковские и таможенные расходы, оплата услуг транспорта на сухопутной территории, отвлечение специалистов и пр. Заказ партии более 5-ти контейнеров вымывает оборотные денежные средства, что также накладно. Поэтому принято управленческое решение, что оптимальная партия поступающих комплектующих - 5 контейнеров.

Известно, что в один морской контейнер входит 975 коробок с корпусами для аудиокассет или 750 коробок с магнитной лентой. В одной коробке находится 200 корпусов или 40 рулонов магнитной ленты. Одного рулона магнитной ленты, в зависимости от типа изготавливаемых аудиокассет, хватает на определенное количество аудиокассет.

Описание выпускаемой продукции

Мощность установленного в цеху оборудования рассчитана на изготовление 1 миллиона аудиокассет в месяц. Цех выпускает пять видов аудиокассет:

· AKALA;

· AKALB;

· AKBLA;

· AKBLC;

· AKCLB.

Для изготовления аудиокассет используются корпуса типов:

· KA;

· KB;

· KC;

и магнитная лента типов:

· LA;

· LB;

· LC.

В названии типа производимых аудиокассет используется следующая аббревиатура:

· первая буква - аудиокассета;

· следующие две буквы - тип корпуса;

· последние две буквы - тип магнитной ленты.

Состав разрабатываемого приложения

Рабочей книге, в которой будет создаваться приложение по расчету заказа, присвойте имя - Заказ. Книга Заказ состоит из трех рабочих листов:

· Кратность - для ввода констант кратности, применяемых для расчетов;

· Расчет - для расчета непосредственно заказа;

· Заказ - для формирования бланка заказа поставщикам на приобретение комплектующих.

Рабочий лист. Кратность

На рабочем листе Кратность в столбце С указываются значения



Рис. 1. Рабочий лист Кратность

В столбец В введите текст имен, которые будут присвоены ячейкам столбца С со значениями кратности, введенными в них. Такой метод позволит в последующем сделать более понимаемыми формулы, с применяемыми в них именами и ускорит процесс присвоения ячейкам имен. Для одновременного присвоения имен ячейкам с введенными в них значениями кратности, выделите диапазон ячеек В2:С14 и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3. В появившемся диалоговом окне Создать имена нажмите кнопку ОК.

Рабочий лист Расчет для формирования параметров заказа

Рабочий лист Расчет (рис. 2.) состоит из областей:

· ввода месячной программы изготовления аудиокассет;

· расчета необходимого количества коробок с корпусами для выполнения производственной программы;

· расчета количества необходимых для выполнения производственной программы коробок с магнитной лентой;

· расчета количества морских контейнеров, необходимых для перевозки заказанных комплектующих.

Рис. 2. Рабочий лист Расчет

Область ввода плановой месячной производственной программы изготовления аудиокассет

Таблица ввода плановых показателей производства количества аудиокассет находится в области ячеек В3:F9 и состоит из следующих диапазонов:

· В4:В8 - ввод наименования аудиокассет;

· С4:С8 - предназначена для определения типа корпусов по типу изготовляемой аудиокассеты;

· D4:D8 - предназначена для определения типа магнитной ленты по типу изготовляемой аудиокассеты;

· Е4:Е8 - область ввода планируемого количества изготавливаемых аудиокассет каждого типа;

· F4:F8 - область расчета количества рулонов магнитной ленты, необходимых для изготовления планируемого объема аудиокассет каждого типа.

Рис. 3. Область ввода планируемого количества изготавливаемых кассет

На рис. 3 показаны планируемые объемы производства аудиокассет на будущий период (месяц).

Количество корпусов равно количеству изготавливаемых кассет. Определение необходимого для производства количества рулонов магнитной ленты (формула показана в строке формул на рис. 3) производится в ячейке F6 делением количества планируемого объема аудиокассет на кратность получения количества аудиокассет из одного рулона, введенную в ячейку С12 на листе Кратность с присвоенным ей именем Кратность_А_КВ_LА.

Определение типа корпусов в ячейке С4 для изготовления аудиокассеты типа, указанного в ячейке В4, осуществляется с помощью формулы, которая вначале с помощью функции ПРАВСИМВ выбирает из текста типа аудиокассеты четыре правых символа, после чего уже из этого текста, функция ЛЕВСИМВ выбирает два левых символа:

=ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(B4;4);2)

Для определения типа магнитной ленты в ячейке D4 для изготовления указанного типа аудиокассет в ячейке В4, функция ПРАВСИМВ выбирает два правых символа из текста типа аудиокассеты:

=ПРАВСИМВ(B4;2)

Расчет необходимого количества коробок с корпусами аудиокассет для выполнения планируемой месячной программы

Область расчета необходимого количества коробок с корпусами аудиокассет находится в области ячеек В11:G15 и состоит из двух частей:

диапазон ячеек В11:D15 - область непосредственного расчета количества коробок и находящихся в них корпусов для аудиокассет; диапазон ячеек G12:G14 - область формирования предупредительного текста при обнаружении ошибок для того, чтобы пользователь предпринял действия для их исправления.

Рис. 4. Область расчета количества коробок с корпусами

В диапазоне ячеек С12:С14 производится расчет количества корпусов типа, указанного в диапазоне ячеек В12:В14. Формула в ячейке С12 основана на функции СУММЕСЛИ, которая по наименованию типа корпуса, введенного в ячейку В12, производит поиск наименований такого типа в диапазоне ячеек С4:С8 и суммирует общее количество корпусов этого типа из области ячеек Е4:Е8:

=СУММЕСЛИ($C$4:$C$8;B12;$E$4:$E$8)



Область ячеек D12:D14 определяет количество коробок с корпусами каждого типа. Это определяется делением вычисленного количества корпусов в ячейках диапазона С12:С14 на количество корпусов, умещающихся в одной коробке. Формула показана в строке формул на рис. 4.

На рис. 4. видно, что полученное количество коробок с корпусами в первых двух случаях отличаются от целого числа, что невозможно. Чтобы этот факт не остался незамеченным, в области G12:G14 введены формулы, которые находят отличие рассчитанного количества коробок с корпусами от целого числа и формируют текст: Уменьшите количество корпусов или Увеличьте количество корпусов. Формула в ячейке G12:

=ЕСЛИ(ОСТАТ(D12;1)=0;0;ЕСЛИ(ОКРУГЛ(ОСТАТ(D12;1);0)=0;"Уменьшите количество корпусов"; "Увеличьте количество корпусов"))

Первая функция ЕСЛИ в первом аргументе с помощью функции ОСТАТ проверяет - присутствует ли в значении, возвращаемому формулой в ячейке D12, дробная часть. Если дробная часть отсутствует, то формула возвращает значение 0. Если это условие не удовлетворяется, то в первом аргументе второй функции ЕСЛИ с помощью функций ОКРУГЛ и ОСТАТ происходит определение - дробная часть значения в ячейке D12 ближе к единице или ближе к нулю. Этот алгоритм основан сначала на определении дробной части, возвращаемой с помощью функции ОСТАТ, после чего функция ОКРУГЛ производит округление полученной дробной части до целого числа. Так что результат может быть только: или 0 или 1.

Если дробная часть ближе к нулю, то тогда считается что последняя коробка с корпусами лишняя и формула возвращает текст. Уменьшите количество корпусов. В таком случае в таблице ввода планируемых к изготовлению аудиокассет, необходимо уменьшить количество планируемых к изготовлению кассет использующих корпуса этого вида, чтобы получилось целое количество коробок.

Если дробная часть ближе к единице, то тогда считается что последняя коробка с корпусами недоукомплектована и формула возвращает текст Увеличьте количество корпусов. В таком случае в таблице ввода планируемых к изготовлению аудиокассет необходимо увеличить количество изготавливаемых кассет использующих корпуса этого вида.

Расчет количества коробок с магнитной лентой

Расчет количества коробок с магнитной лентой производится в области ячеек В18:J20.

Рис. 5. Область расчета количества коробок с магнитной лентой

В ячейке С18 производится расчет целого количества рулонов с магнитной лентой, необходимого для изготовления аудиокассет, содержащих тип магнитной ленты введенной в ячейку В18. Формула в ячейке С18:

=ОКРУГЛВВЕРХ(СУММЕСЛИ($D$4:$D$8;B18;$F$4:$F$8);0)

Аналогична расчету количества корпусов в ячейке С12, но после определения суммарного количества рулонов с магнитной лентой в диапазоне F4:F8 с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ производится округление вверх до целого числа. Смысл применения функции ОКРУГЛВВЕРХ заключается в том, что использование части рулона повлечет за собой заказ целого рулона.

Формула определения количества коробок с магнитной лентой показана в строке формул на рис. 5. и заключается в делении целого числа необходимых для выполнения производственной программы рулонов с магнитной лентой, на количество их, помещаемое в одной коробке. После вычисления производится округление полученного результата вверх до целого числа.

Считаем, что оставшимся не целым рулоном магнитной ленты каждого типа в дальнейших расчетах пренебрегаем. Если производится заказ магнитной ленты в коробках, то при изготовлении месячной партии аудиокассет останется какое-то количество целых рулонов магнитной ленты. Расчет количества оставшихся не начатых (целых) рулонов с магнитной лентой производится в ячейке Е18 по формуле:

=(D18-C18/КоробкаРулоновЛента)*КоробкаРулоновЛента

Которая из целого числа заказываемых коробок с магнитной лентой вычитает дробное число коробок, необходимых для выполнения производственной программы. После чего умножает полученный результат на количество рулонов, находящихся в одной коробке. Таким образом, получается остаток целых рулонов не использованной магнитной ленты в последней коробке.

В ячейки диапазона F18:F20 с клавиатуры вводятся значения для корректировки количества коробок с магнитной лентой при формировании заказа. Алгоритм ввода данных в эти ячейки будет рассмотрен далее, а для рассмотрения влияния этого диапазона в нашем примере в ячейку F18 введено значение -1 - которое указывает на то, что при формировании заказа необходимо уменьшить количество коробок с лентой LA на одну коробку.

Формирование предупредительного текста по заказу магнитной ленты

Область G18:J20 предназначена для формирования текста, который информирует о том каких корпусов аудиокассет будет находиться в сформированном заказе в избытке или недостатке.

Формула в ячейке Н18 определяет избыток или недостаток рулонов с магнитной лентой LA с учетом введенного в ячейку F18 значения корректировки коробок с магнитной лентой. Для этого формула определяет количество рулонов в коробках, введенных в ячейку F18, и добавляет к этому значению количество целых рулонов, вычисленных формулой в ячейке Е18:

=ОКРУГЛ((E18+F18*КоробкаРулоновЛента);0)

Магнитная лента типа LA используется для производства аудиокассет типа AKALA и AKBLA. Поэтому в зависимости от того, какое количество и какого типа аудиокассет является преобладающим, определяется кратность изготовления аудиокассет преобладающего типа из одного рулона магнитной ленты. Формула в ячейке I18 возвращает значение содержимого ячейки, в которую введен размер этой кратности:

=ЕСЛИ(E6<E4;Кратность_A_KA_LA;Кратность_A_KB_LA)

Формула в ячейке J18 аналогична предыдущей, но возвращает текст типа корпусов, используемых при изготовлении типа аудиокассет преобладающих при использовании этого типа ленты.

=ЕСЛИ(E6<E4;"KA";"KB")

После создания этих формул скройте столбцы H:J.

Формула в ячейке G18 предназначена для формирования текста сообщения предупреждения и содержит текст и функции, объединенные функцией СЦЕПИТЬ:



=СЦЕПИТЬ(ЕСЛИ(H18<0;"Лишние ";"Не хватает ");ABS(ОКРУГЛ(H18*I18;0));" корпусов ";J18))

Функция ЕСЛИ возвращает текст Лишние или Не хватает, в зависимости от того остаются корпуса определенного типа или их не хватает при выработке магнитной ленты. Для этого первый аргумент ее анализирует значение ячейки Н18 - больше или меньше нуля.

Функция ABS предназначена для того, чтобы в созданном тексте не присутствовал знак минус. И в конце сообщения добавляется текст типа корпусов, определенный формулой в ячейке J18.

Расчет целого количества контейнеров необходимых для транспортировки заказа

Область расчета количества морских контейнеров, необходимых для транспортировки магнитной ленты и корпусами расположена в строках 24:25 (рис. 6.). В нашем примере предполагается, что в один контейнер не могут быть помещены корпуса для аудиокассет и магнитная лента.

Рис. 6. Область расчета количества морских контейнеров

В ячейке С24 (строка формул на рис. 6.) находится формула деления общего количества коробок с корпусами на количество коробок, которые могут поместиться в один контейнер, согласно условий кратности, введенных на листе Кратность. Аналогичная формула и в ячейке С25, но производит вычисления с коробками содержащими магнитную ленту.

Только в данном случае нужно помнить, что согласно условий указанных выше (лента будет иметь остаток при заказе комплектующих) в числителе формулы в ячейке С25 будет находиться сумма значений ячейки D21 (количество коробок с лентой полученных при автоматическом расчете) и значений ячейки F21 (количество коробок с лентой, на которые будет уменьшен заказ на ленту).

Формула в ячейке G24 формирует текст Лишние коробки или Контейнер не заполнен при получении числа контейнеров отличного от целого. Либо же возвращает значение ноль, если контейнер заполнен полностью:

=ЕСЛИ(ОСТАТ(C24;1)=0;"";ЕСЛИ((ОТБР(C24;0)-ОКРУГЛ(C24;0))=0;"Лишние коробки";"Контейнер не заполнен"))

Формула в первом аргументе функции ЕСЛИ с помощью функции ОСТАТ проверяет - присутствует ли дробная часть в вычисленном в ячейке С24 количестве контейнеров. Дробная часть отсутствует, то возвращается значение "". При наличии дробной части, в первом аргументе второй функции ЕСЛИ происходит сравнение со значением 0 результата, полученного при вычитании значения ячейки С24, помещенной в аргументы функций ОТБР и ОКРУГЛ. С помощью этих функций производится анализ:

· если значение ячейки С24 в функции ОКРУГЛ округляется до целого числа в меньшую сторону, то значит что последний контейнер заполнен менее, чем наполовину. В таком случае значение, возвращаемое функцией ОКРУГЛ равно значению, возвращаемому функцией ОТБР, и тогда первый аргумент функции ЕСЛИ возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в последнем контейнере находятся лишние коробки.

· при округлении значения ячейки С24 функцией ОКРУГЛ в большую сторону, разность между возвращаемыми значениями функций ОТБР и ОКРУГЛ равна единице. Тогда первый аргумент функции ЕСЛИ возвращает значение ЛОЖЬ, что позволяет сформировать текст: Контейнер не заполнен.

Процесс формирования заказа

Расчет количества коробок с корпусами

На рис. 2 видно, что в ячейках G12 по корпусам КА сформирован текст. Уменьшите количество корпусов, а в ячейке G13 по корпусам КВ - Увеличьте количество корпусов. Для формирования полного количества ящиков уменьшите количество изготовляемых кассет AKALB на 50 штук, а кассет AKBLA увеличьте на 100 штук.

Количество контейнеров с корпусами близко к пяти, поэтому принимается решение увеличения заказа корпусов кассет какого-либо типа до полной загрузки последнего контейнера. Пусть это будут кассеты AKCLB. Тогда увеличьте количество планируемого заказа корпусов на эти аудиокассеты до тех пор пока не исчезнет текст в ячейке G24 Контейнер не заполнен. Подбор количества с 400000 штук до 426800 можно осуществлять вручную, а можно при помощи инструмента Excel Подбор параметра.

Применение инструмента Excel Подбор параметра

Для вызова диалогового окна Подбор параметра (рис. 7.) выделите ячейку С24 и выполните команду Сервис/Подбор параметра. В полях:

· Установить в ячейке: - будет указана ячейка, которую активизировали перед выполнением команды;

· Значение: - укажите значение подбираемого параметра. Для рассматриваемого примера это значение равно пяти;

· Изменяя значение ячейки: - установив курсор в этом поле, укажите ячейку Е8;

· нажмите кнопку ОК или клавишу Enter.



Рис.7. Диалоговое окно Подбор параметра

Через некоторое время при условии выполнения Excel расчетов по подбору параметра на экране монитора появится диалоговое окно (рис. 8.). Если найденное решение устраивает пользователя, то нажмите кнопку ОК. Если нет - кнопку Отмена.

Рис. 8. Диалоговое окно Результат подбора параметров с сообщением, что решение найдено

Расчет количества коробок с магнитной лентой

Но по-прежнему в ячейке G25 присутствует текст Лишние коробки, что говорит о необходимости уменьшения количества заказываемой магнитной ленты. Для этого введите в диапазон ячеек F18:F20 количество коробок выбранного типа магнитной ленты, на которые будет уменьшен заказ. Например, принято решение уменьшить заказ равномерно на все типы магнитной ленты. К сожалению в данном случае функция Excel Подбор параметра не сможет оказать никакой помощи, потому что нужно подобрать значения одновременно в трех ячейках. Для того чтобы вручную с клавиатуры не подбирать число коробок с магнитной лентой, на которые нужно уменьшить заказ, используйте инструмент Excel Поиск решения.

Инструмент Excel Поиск решения

Громадное преимущество инструмента Подбор параметра - простота и скорость получения заданного результата, как при вводе исходных параметров, так и в вычислениях. К сожалению, эти достоинства не относятся к функции Excel Поиск решения, которая является одним из самых сложных средств Excel. Применение этого инструмента на практике требует определенных навыков, но возможно, что время потраченное на овладение этим инструментом окупит себя в будущем. Основные достоинства функции Поиск решения:

· возможность указывать несколько адресов изменяющих значения ячеек;

· наложение ограничений на значения изменяемых ячеек;

· возможность получения нескольких решений задачи.

Основные недостатки:

· алгоритмы поиска решения, заложенные в эту функцию не всегда позволяют получить достоверный результат при более сложных задачах;

· довольно скрупулезно нужно относиться к вводу ограничений на изменяемые параметры, в противном случае возможно получение недостоверного результата;

· требуется значительное время на ввод ограничений и вычисление для более сложных задач.

Но для поиска решения для нашего приложения эта функция гармонично вписывается. Вызов диалогового окна Поиск решения (рис. 9.) осуществляется командой Сервис/Поиск решения. В поле Установить целевую ячейку укажите адрес ячейки С25. В области Равной активизируйте переключатель Значению и в это поле введите значение 1. В поле Изменяя ячейки укажите диапазон ячеек F18:F20. Следующий, самый основной этап, на котором остановимся - ввод ограничений.



Рис. 9. Диалоговое окно Поиск решения с заданными параметрами вычислений

Очень важно уяснить, что при недостаточности заданных условий, функция Поиск решения выберет для себя наиболее простой путь. Например, если не задать условие, что результаты поиска решения должны находиться в одной области значений (в нашем примере отрицательной), то решение будет быстро найдено за счет положительного значения в одной из ячеек. Но если задать ограничение (больше или меньше нуля) для всех подбираемых ячеек, то увеличится время выполнения поиска решения. Следовательно, количество задаваемых ограничений должно быть минимально при условии их достаточности.

Достаточностью в нашем примере может служить принятое управленческое решение - снизить заказываемое количество коробок с магнитной лентой равномерно для всех типов. Тогда ограничением может служить условие, что все подбираемые значения должны быть равны. Если задать условие равенства подбираемых значений для всех ячеек, то это не позволит подобрать значения с разными знаками для отдельных ячеек. Но в таком случае возможно получение подбираемых значений с дробной частью.

Следовательно, следующий этап ввода ограничений - получение только целочисленных значений подбираемых параметров. Но в таком случае, при равных значениях в подбираемых ячейках и задании им условия не иметь дробной части, присутствует возможность, при которой эта функция будет не в состоянии решить поставленную перед ней задачу. У одной из ячеек должна присутствовать возможность изменять свое значение на две коробки в меньшую или большую сторону от значений двух других ячеек. Достаточные условия ограничений показаны на рис. 9.

Для ввода ограничений нажмите на кнопку Добавить что вызовет появление диалогового окна Добавить ограничения (рис. 10).

Рис. 10. Диалоговое окно Добавить ограничения

Для поиска решения нажмите кнопку Выполнить на диалоговом окне Поиск решения и если решение задачи найдено, то появится диалоговое окно Результаты поиска решения, с помощью которого можете сформировать отчеты, выбрав их в поле Тип отчета.

Рис. 11. Диалоговое окно Результаты поиска решения

Один из сформированных отчетов по поиску решения приведен на рис. 11.



Рис. 12. Отчет по результатам, сформированных после выполнения поиска решения

Немаловажная деталь, на которую хотелось бы обратить внимание. Поиск решения является надстройкой Excel и при стандартной инсталляции Excel команда на вызов ее в меню Сервис будет отсутствовать. Для загрузки надстройки выполните команду Сервис/Надстройки и в диалоговом окне Надстройки и активизируйте опцию Поиск решения и нажмите на кнопку ОК. бизнес еxpert project аудиокассета

Заказ сформирован

Полученные результаты при формировании заказа на рабочем листе Расчет приведены на рис. 13.



Рис. 13. Полученные результаты при подборе параметров полного заполнения контейнеров

В результате проделанных манипуляций остаются лишние корпуса аудиокассет приблизительно в равной пропорции по всем типам. При необходимости можете рассмотреть другие сценарии.

Формирование бланка заказа

Бланк сформированного заказа расположите на отдельном листе - Заказ (рис. 14.). На этом листе применяются только ссылки на ячейки листа Расчет с итоговыми значениями. При сформированном заказе на листе Расчет, можно сразу же перейти на лист Заказ и вывести бланк заказа на печать или отправить его поставщикам в электронном виде.



Рис. 14. Бланк сформированного заказа

Описанный процесс автоматизации расчетов на примере создания довольно простой таблицы. В результате получена компьютерная модель. Эффект применения такой модели заключается в том что эти, казалось бы очень простые расчеты, вручную осуществить практически невозможно. Создается такое приложение довольно быстро, если проанализировать проблему и попытаться найти выход из положения.

Созданная модель содержит малую разновидность различных типов аудиокассет, корпусов и магнитной ленты. На практике номенклатура может состоять из сотен наименований, но усовершенствовать приложение, которое приведено в этой главе не составит большого труда. И это может относиться не только к предприятию, производящему аудиокассеты. Важно только увидеть проблему и захотеть найти пути ее решения

Размещено на Allbest.ru

...