Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(НИУ «БелГУ»)

факультет КОМПЬЮТЕРНЫХ НАУК И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ

Курсовая работа

«Архивариус предприятия»

Любушкиной Татьяны Васильевны

БЕЛГОРОД 2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ СИСТЕМЫ
• 2. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
• 3. РАЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ СИСТЕМЫ
• 4. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРНОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время происходит повсеместное создание и внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) на предприятиях различного типа. АИС доказали свою эффективность по обработке информации различных типов и структур. Такие системы выполняют наиболее рутинные процессы за максимально короткие сроки.

В настоящее время оборот и объем информации значительно возрос во всех сферах жизнедеятельности человека. Процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Каждый десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Несмотря на компьютеризацию большого количества торговых предприятий, работникам этих учреждений приходится выполнять большой объем рутинной работы по учету документов, сотрудников и обмену информацией между отделами. Необходимость внедрения информационной системы, автоматизирующей основные функции образовательного процесса, в настоящее время не вызывает сомнений.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; упразднение излишнего количества внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных форм графического интерфейса, в которых указываются параметры поиска объекта.

Существует три пути создания информационных систем (ИС):

1) построение ИС на основе ERP-систем (Axapta, SAP R3 и пр.);

2) приобретение готовых программных разработок в данной области;

3) разработка собственных ИС.

В данной курсовой работе рассматривается третий путь создания автоматизированной информационной системы «Архивариус предприятия». Данная система актуальна на сегодняшний день. Её актуальность состоит в удобстве хранения больших объемов электронных документов предприятия, а также в работе над этими документами.

В первой и второй главе осуществляется постановка задачи автоматизации системы, а также анализ предметной области. Здесь подробно рассмотрены все функции архивариуса на предприятии, которые сопоставлены с функциями разрабатываемой системы.

В третьей и четвертой главе представлены разработки функциональных и структурных моделей системы. Здесь описаны программные продукты, с помощью которых осуществлялась разработка, а также некоторые принципы построения моделей.

Целью данной курсовой работы является создание модели автоматизированной системы «Архивариус предприятия» и посредством этого углубление теоретических и практических знаний в области разработки автоматизированных систем.

К задачам курсовой работы можно отнести следующее:

· изучение предметной области;

· проектирование функциональной модели с помощью BPwin;

· проектирование структурной модели с помощью ERwin.

Курсовая работа написана на 27 листах. Она содержит 13 рисунков.

1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ СИСТЕМЫ

Под автоматизированной системой понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям [3, с. 56].

Применение автоматизированных систем позволило представить в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому автоматизированные системы играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает. Они позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов; реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов; позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества; обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации. Информационные системы быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы; играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний; позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности и опасности [6,с.19].

В этой работе рассмотрена разработка автоматизированной системы в области оказании архивных услуг предприятию.

Архивные услуги имеют широкую область применения и используются для решения разных задач. К таким услугам можно отнести подготовку документов для сдачи в государственный архив в случае ликвидации организации, систематизацию архива компании, создание электронного архива, резервного фонда пользования или страхового фонда материалов, переплет, уничтожение документов, проведение экспертизы ценности, депозитарное и архивное хранение документных комплексов. Однако центральной, наиболее востребованной услугой является именно архивная обработка документов, называемая также архивацией или архивированием документов. Выбирая услуги по архивации материалов делопроизводства неплохо иметь общее представление о процессах, из которых состоит эта работа. К сожалению, практика периодической архивной обработки документов в нашей стране все еще чужда большинству компаний, несмотря на то, что они нуждаются в подобной услуге.

В настоящее время существует некоторые программные продукты, позволяющие частично выполнять функции архивариуса. Именно их использует большинство предприятий, хранящих свою документацию в электронных архивах. Такое программное обеспечение не обладает множеством функций, но отличается усовершенствованным поиском. Если стандартный поиск на компьютере использует информацию об именах файлов и папок, то поиск в специальных программных продуктах архиватора ведется так же и по информации, которую искомые файлы содержат.

Существенным отличием рассматриваемой системы является максимально возможное расширение области решаемых задач, принадлежащих архивариусу, то есть полная или частичная автоматизация выполняемых им функций, что позволит упростить и улучшить решение задач хранения и поиска конкретной документации в организации, к чему и стремятся подобные программные изделия.

2. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов. Он назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

Подчиняется непосредственно последнему.

На время отсутствия архивариуса его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На эту должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Архивариус руководствуется в своей деятельности:

· законодательными актами РФ;

· Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

· приказами и распоряжениями руководства;

· положением об архиве;

· должностной инструкцией.

Архивист организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством он шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Архивист ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. К условиям обеспечения сохранности документов в помещениях архива также относится соблюдение правил противопожарной защиты.

Архивариус в соответствии с поступающими запросами может выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Он также участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов и принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Из выше сказанного можно сделать вывод, о том, что автоматизированная система должна быть предназначена для упрощения принятия, оформления, хранения, поиска, выдачи и утилизации документов на предприятии и различных организациях, где требуются услуги архивариуса, без привлечения дополнительных специалистов данной области. Также программное изделие должно предоставить средства учета информации о сроках хранения документов, по истечению которых его ценность утрачивается. Более подробно задачи, для решения которых предназначена автоматизированная система, описаны ниже:

1. Прием и регистрация документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

2. Шифрование и размещение документов.

3. Обеспечение быстрого и удобного поиска.

4. Экспертиза практической ценности архивных документов.

5. Уничтожение документов, утративших свою ценность.

6. Экспертиза сохранности архивных документов.

7. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов, а так же взаимодействие со средствами печати для ответа на запросы.

8. Подготовка данных для передачи документов на государственное хранение.

9. Составление отчетности о работе архива.

Система должна обеспечивать ввод, вывод, редактирование, хранение, печать информации о документах, поступивших в архив, о сроках их хранения, о сотрудниках организации осуществивших запросы данных документов; оформлять поступившие на хранение от структурных подразделений документы и проверять правильности их оформления при передаче в электронный архив. К функциям системы также относятся:

1. Шифрование единиц хранения.

2. Систематизация и размещение документов.

3. Проведение систематического анализа практической ценности архивных документов.

4. Удаление документов потерявших свою практическую ценность.

5. Проверка документов на наличие метки об отправке на государственное хранение.

6. Формирование актов для передачи документов на государственное хранение.

7. Взаимодействие со средствами печати, сканерами, ксероксами и другими устройствами ввода и вывода информации.

8. Выдача в соответствии с поступающими запросами и полномочиями сотрудника, отправившего запрос, архивных копий.

9. Составление отчетности о работе архива.

Входной информацией системы является:

1. Информация о документе, поступившем в архив:

· номер документа;

· наименование документа;

· наименования структурного подразделения, от которого документ поступил;

· дата поступления документа;

· дата истечения срока хранения документа;

· наличие/отсутствие метки об отправке на государственное хранение;

· уровень доступа к документу.

2. Информация о поступающем запросе:

· номер сотрудника организации;

· наименование структурного подразделения сотрудника;

· наименование документа (или ключевые слова для поиска);

· уровень доступа к документу.

3. Электронная копия документа.

Выходной информацией системы является:

1. Сформированный ответ на корректный запрос (архивная копия, а также другие способы передачи информации);

2. Акт об отправке документа на государственное хранение;

2.Отчеты. Минимальный перечень формируемых в системе отчетов следующий:

· отчет о поступивших в архив документах;

· отчет о запросах за текущий день;

· отчет на основе анализа срока хранения документов;

· отчет об отправленных на государственное хранение документах;

· отчет об уничтоженных документах.

3. РАЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ СИСТЕМЫ

AllFusion Process Modeler 7 или как он ранее назывался BPwin - мощный программный продукт с помощью которого, можно проводить моделирование, анализ, описание и последующую оптимизацию бизнес-процессов. С помощью BPwin можно создавать графические модели бизнес-процессов. Графическое изображение схемы выполнения работ, организации документооборота, обмена различными видами информации позволяет визуализировать существующую модель организации бизнеса. Это дает возможность использовать передовые инженерные технологии для решения задач управления организацией.

С помощью BPwin (AllFusion Process Modeler 7) можно организовать подробное документирование всех важных аспекты бизнес-процессов т.е. необходимых действий, способов их осуществления и контроля за ними, необходимыми для этого ресурсами и впоследствии визуализировать полученную информацию. BPwin позволяет повысить эффективность ИТ-решений в бизнесе, проектировщики и аналитики бизнес-моделей получают возможность найти оптимальное соотношение между бизнес-требованиями, корпоративными инициативами, процессами информационной архитектуры и проектированием приложений. С помощью BPwin можно увидеть полную картину организации деятельности предприятия: от количества работы в небольших подразделениях предприятия до сложных функций организации предприятия.

Использование BPwin (AllFusion Process Modeler 7) эффективно использовать в проектах, в которых нужно сделать описание существующих баз предприятия, внедрить на предприятии корпоративные информационные систем и для проведения реорганизации существующих бизнес-проектов. С помощью BPwin можно провести оптимизацию деятельности предприятия и осуществить проверку на соответствие ее стандартам ISO 9000, создать проект организационной структуры, исключить ненужные операции, уменьшить размер издержек и увеличить эффективность. В основе программного продукта BPwin (AllFusion Process Modeler 7) заложены общепринятые технологии моделирования, такие как IDEF0. Моделирование с помощью методологии IDEF0 рекомендовано к использованию Госстандартом Российской Федерации и является общепринятым стандартом в США.

AllFusion Process Modeler r7, совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3), координируя эти три основных аспекта бизнеса для соответствия потребностям аналитиков и системных аналитиков. AllFusion Process Modeler r7, позволяет повторно использовать ключевую информацию моделирования с точки зрения базовых аспектов, чтобы определить точки конфликтов и, в конечном счете, достичь их согласования.

IDEF0 -- Function Modeling -- методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0 изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков -- в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы. С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ бизнеса, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье) [4, с. 156].

Каждая IDEF0-диаграмма содержит блоки и дуги. Блоки изображают функции моделируемой системы. Дуги связывают блоки вместе и отображают взаимодействия и взаимосвязи между ними. Функциональные блоки на диаграммах изображаются прямоугольниками, означающими поименованные процессы, а взаимодействия между ними описываются в виде стрелок.

В данной курсовой работе на основе нотации IDEF0 была разработана контекстная диаграмма, которая показывает входные и выходные ресурсы, правила управления и механизм управления. Она изображена на рисунке 1.

Рисунок 1. IDEF0-диаграмма A-0 - контекстная диаграмма системы.

На этом рисунке наблюдается использование видов стрелок методологии IDEF0 со значениями: вход, выход, управление процесса и механизм. Входными стрелками являются «Электронная копия документа», «Информация о документе», «Запрос». Выходные стрелки выходят из правой грани контекстной диаграммы: «Акт об отправке документа на гос.хранение», «Ответ на запрос» и «Отчеты». Стрелкой управления является стрелка с названием «Правила оформления документов». А механизмы процесса можно увидеть входящими в нижнюю грань: «Персонал организации», «Автоматизированная система».

Здесь одна из стрелок механизма входит в туннель. Туннель в данном случае используется, чтобы не загромождать базовую диаграмму.

В других случаях туннель может быть использован в интерфейсной стрелке, ведущей в (или из) базового действия. Это указывает на то, что взаимоотношения интерфейсной стрелки с дочерними действиями не определены.

Детализация контекстной диаграммы A-0 представлена на рисунке 2 (диаграмма A0). Здесь выделены пять функциональных блоков: «Прием документов», «Проверка архивов», «Формирование ответа на запрос», «Формирование отчетов», «Отправление документов на гос.хранение». Здесь также присутствуют стрелки входящие в туннель.

Рисунок 2. IDEF0-диаграмма A0 - детализация контекстной диаграммы.

Функциональный блок «Прием и регистрация документов» также декомпозирован на три следующих блока (рисунок 3):

· Ввод и оформление данных о документе;

· Проверка правильности оформления;

· Шифрование и размещение документа.

На этом рисунке можно увидеть тип связи, о которой ранее не упоминалось. Это обратная связь по управлению, которая выходит из блока «Проверка правильности оформления» и входит в верхнюю грань блока «Ввод и оформление данных о документе».



Рисунок 3. Детализация блока «Прием и регистрация документов».

архивариус автоматизированный документация bpwin

Функциональный блок «Проверка архивов» также декомпозирован на два следующих блока (рисунок 4):

· Проверка ценности данных;

· Удаление, списание материалов.

Входными данными являются «Архив в эл.виде», «Режим проверки архивов». Выходные данные: «Информация о ценности данных», «Архивы в эл.виде» и «Информация об удаленных данных». Стрелку механизма процесса можно увидеть снизу: «Автоматизированная система (АС)». Это означает что те процессы, к которым она подходит могут быть полностью автоматизированы. На рисунке также можно увидеть и внутреннюю стрелку выход-вход «Документы на удаление».



Рисунок 4. Детализация блока «Проверка архивов».

Функциональный блок «Формирование ответа на запрос» декомпозирован на четыре следующих блока (рисунок 5):

· Обработка запроса;

· Проверка прав доступа;

· Выбор формы ответа на запрос;

· Поиск данных и оформление ответа.

На рисунке все блоки связаны между собой внутренними стрелками. Блок «Обработка запроса» принимает данные о запросе и обрабатывает поступившую о нем информацию. Следующему блоку «Проверка доступа» предыдущий передает имя сотрудника, отправившего запрос. Он же в свою очередь сверяет уровень доступа к документу с имеющимся уровнем доступа сотрудника и передает подтверждение прав следующему блоку. Процесс «Выбор формы ответа» подбирают нужную форму ответа, который был указан в запросе. В случае если предыдущий блок не передал подтверждение прав доступа, форма ответа выбирается в виде отказа. Последний процесс «Поиск данных и оформление ответа» осуществляет одноименные действия во всех случаях, кроме того, в котором предыдущий блок передает форму ответа в виде отказа.

Рисунок 5. Детализация блока «Формирование ответа на запрос».

Функциональный блок «Отправление документов на гос.хранение» декомпозирован таким же образом как и предыдущие процессы. Однако последний «Формирование отчетов» отличается от остальных, так как декомпозирован по методологии IDEF3.

Стандарт IDEF3 предназначен для описания бизнес-процессов нижнего уровня и содержит объекты - логические операторы, с помощью которых показывают альтернативы и места принятия решений и в бизнес-процессе, а также объекты - стрелки, с помощью которых показывают временную последовательность работ в бизнес-процессе. В стандарте IDEF3 связи между работами делятся на три типа: связь предшествования, связь отношения и связь потоков объектов [3, с. 128].

Помимо наличия нескольких типов связей между работами логические операторы, которые в данном случае называются перекрестками, также делятся на несколько типов: «Исключающий ИЛИ», «И» и «ИЛИ».

На рисунке 6 функциональный блок «Формирование отчетов» декомпозирован по методологии IDEF3 c использованием перекрестков «Исключающий ИЛИ».



Рисунок 6. Детализация блока «Формирование отчетов».

Здесь выделено семь функциональных блоков. Перекресток "Исключающий ИЛИ" обозначает, что после выбора типа отчета начнет выполняться только одна из двух параллельно расположенных работ. Таким же образом будет действовать и следующий перекресток. Только в этом случае начнет выполняться только один из пяти параллельно расположенных блоков.

Стандарт описания бизнес-процессов DFD - Data Flow Diagram переводится как диаграмма потоков данных и используется для описания процессов верхнего уровня и для описания реально существующих в организации потоков данных.

Диаграммы потоков данных показывают, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные, и выявляют отношения между этими процессами. DFD представляет моделируемую систему как сеть связанных работ [1, с. 193].

В данной курсовой работе была разработана еще одна контекстная диаграмма. На этот раз с применением методологии DFD (рисунок 7).



Рисунок 7. DFD-диаграмма A-0 - контекстная диаграмма системы.

На этом рисунке помимо главной функции наблюдается использование внешней сущности с названием «Сотрудники организации», а также стрелки

- потоки данных, которые могут быть только входящими и выходящими. От внешней сущности главная функция получает следующие данные:

· Информация о документе;

· Электронная копия документа;

· Запрос.

Внешняя сущность же получает от главной функции:

· Ответ на запрос;

· Акт об отправке документа на гос.хранение;

· Отчеты.

Контекстная диаграмма декомпозирована на 6 функциональных блоков: «Прием и регистрация документов», «Проверка архивов», «Формирование ответа на запрос», «Отправление документов на гос.хранение», «Формирование отчетов» и «Формирование перечня типовых форм ответов». Декомпозиция изображена на рисунке 8.

Рисунок 8. DFD-диаграмма A0- декомпозиция контекстной диаграммы.

На декомпозиции присутствуют уже знакомая внешняя ссылка и хранилище данных «Формы ответов».

Декомпозиция функционального блока «Прием и регистрация документов» приведена на рисунке 9.

Рисунок 9. Декомпозиция блока «Прием и регистрация документов».

В данной декомпозиции появляется новое хранилище данных «Архивы в эл.виде». Здесь с ним работают блоки «Проверка правильности оформления» и «Шифрование и размещение документа».

Прием документов начинается с ввода о нем информации и передачи результатов для проверки оформления. Далее происходит запись информации об уровне доступа к документу в электронный архив. Затем туда же записывается сама копия документа и информация о нем.

Почти в каждом из блоков декомпозиции контекстной диаграммы выходными данными является информация для отчета. Не исключением здесь стал и процесс «»Проверка архивов». Его детализация изображена на рисунке 10.

Рисунок 10. Декомпозиция блока «Проверка архивов».

Выполнение блока начинается с приема выбора режима и самой проверки ценности данных архива процессом «Проверка ценности данных». Документы, которые утратили свою значимость, удаляются из хранилища следующим блоком «Удаление, списание материалов». Оба названных действия передают информацию для отчетов о текущей ценности данных и об удаленных материалах.

Функциональный блок «Формирование ответа на запрос» декомпозирован на 3 следующих процесса:

· Обработка запроса;

· Проверка прав доступа;

· Поиск данных и оформление ответа.

Здесь присутствуют два хранилища данных. Один из них уже знакомый «Архивы в эл.виде», другой впервые появившийся - «Запросы». Это можно увидеть на рисунке 11.

Рисунок 11. Декомпозиция блока «Формирование ответа на запрос».

Другие функциональные блоки декомпозированы по такому же принципу, как и выше описанные.

4. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРНОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ

AllFusion ERwin Data Modeler (ранее: ERwin) - CASE-средство для проектирования и документирования баз данных, которое позволяет создавать, документировать и сопровождать базы данных, хранилища и витрины данных. Модели данных помогают визуализировать структуру данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования таких аспектов деятельности предприятия, как уровень сложности данных, технологий баз данных и среды развертывания [3, с. 198].

В ERwin существуют два уровня представления и моделирования - логический и физический. Логический уровень означает прямое отображение фактов из реальной жизни. На логическом уровне не рассматривается использование конкретной СУБД, не определяются типы данных (например, целое или вещественное число) и не определяются индексы для таблиц.

С помощью этого программного средства была разработана модель системы на логическом уровне, которую можно увидеть на рисунке 12.

Рисунок 12. ERD - диаграмма в нотации IDEF1X логический уровень.

При выполнении информационного моделирования были выделены следующие сущности: запрос, сотрудник, документ, форма ответа, подразделение.

Между сущностями выделены связи «один-ко-многим», но только между «Сотрудник» и «Запрос» она идентифицирующая, т. к. запрос не может существовать без сотрудника.

На рисунке 13 изображена модель системы на физическом уровне.

Рисунок 13. ERD - диаграмма в нотации IDEF1X физический уровень.

Целевая СУБД, имена объектов, типы данных и индексы составляют второй, физический уровень модели ERwin. После перехода на физический уровень сущности надо воспринимать уже как таблицы, а названия атрибутов - как заголовки столбцов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения данного курсового проекта разработана автоматизированная система «Архивариус предприятия».

В первой и второй главе осуществлялась постановка задачи автоматизации системы, а также анализ предметной области. Здесь подробно рассмотрены все функции архивариуса на предприятии, которые сопоставлены с функциями разрабатываемой системы.

В третьей и четвертой главе представлены разработки функциональных и структурных моделей системы. Здесь описаны программные продукты, с помощью которых осуществлялась разработка, а также некоторые принципы построения моделей.

В процессе работы над проектом были освоены и изучены сведения о построении функциональных и структурных моделей с помощью CASE-средств AllFusion Process Modeler 7 и AllFusion ERwin Data Modeler. Отдельно рассмотрены метологии IDEF0, IDEF3, DFD и IDEF1X.

Целью данной курсовой работы являлось создание модели автоматизированной системы «Архивариус предприятия» и посредством этого углубление теоретических и практических знаний в области разработки автоматизированных систем. В результате выполнения работы цель, поставленная ранее, достигнута, задачи выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб./ Банк В.Р., Зверев В.С. - АГТУ. Астрахань: Изд-во АГТУ, 2000 - 260 с.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник./ Под ред. Г.А. Титаренко. -- М.: ЮНИТИ, 1998 - 176 с.

3. Автоматизированные информационные технологии в экономике./ Под ред. Трубилина И.Т. - М.: Финансы и статистика, 2000 - 270 с.

4. Информационные системы/ Петров В.Н. -СПб.: Питер, 2002 - 688 с.

5. Информационные технологии и управление предприятием./ Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Титовский И.Н. - М.: ДМК, 2006 - 453 с.

6. Проектирование экономических информационных систем/ Смирнова Г.Н., Сорокин А.А. -СПб.: Питер, 2002 - 665 с.

Размещено на Allbest.ru

...