Оформление документов в MS Word

В первом квартале 2013 года отделением полиции по «Х» району проделан значительный объем работы по борьбе с преступностью, обеспечению правопорядка и безопасности, профилактике правонарушений. Принимаемые, совместно с заинтересованными ведомствами меры, позволили сохранить стабильность оперативной обстановки, обеспечить в целом должный правопорядок и общественную безопасность на обслуживаемой территории.

Благодаря комплексу профилактических мер, осуществляемых службами ОВД во взаимодействии с органами исполнительной власти, правоохранительными и контролирующими структурами, закреплена тенденция к сокращению преступлений экономического характера: взяточничество с 1 до 0, снижено число преступлений против собственности на 50 %.

При имеющихся положительных результатах оперативно-служебной деятельности, имеем упущения в профилактике преступлений, против личности, а именно: допущен рост числа убийств с 0 до 1, допущен рост числа умышленного причинения средней тяжести вреда здоровью с 0 до 2, побои (115, 116 ч.1) на 20 % , допущен рост хищения чужого имущества на 25 %.

4. Компьютерные технологии подготовки, редактирования и оформления юридических документов в MS Word: порядок оформления текстовых абзацев

Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров. Порядок оформления текстовых абзацев включает установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос при выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу <Enter>) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа. При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

В обычных текстовых абзацах с помощью команды Главная > Абзац устанавливают следующие параметры:

- выравнивание - по ширине;

- уровень - основной текст;

- отступ слева и справа - 0 см;

- отступ первой строки - 1,25 см (или 1,27 см);

- интервал перед и после - 0 пт;

- междустрочный интервал - Полуторный.

Используя вкладку Положение на странице установить запрет висячих строк.

5. Компьютерные технологии подготовки и оформления юридических документов в MS EXCEL: Порядок использования встроенных функций, используемых в таблицах (СЧЕТЕСЛИ.)

Функция СЧЕТЕСЛИ (диапазон; условие) - подсчитывает количество значений в диапазоне, удовлетворяющих указанному условию.

Для написания формулы СЧЕТЕСЛИ необходимо выполнить следующее.

· Щелкните на ячейке, в которую хотите поместить результат вычислений, а затем на кнопке Изображение стандартной панели инструментов (или меню Вставка ¦ Функция ).

Изображение

Выберите категорию Статистические или Полный алфавитный перечень и затем в списке Функция дважды щелкните на функции СЧЕТЕСЛИ. Появится панель формул с аргументами функции СЧЕТЕСЛИ.

· В поле Диапазон введите диапазон ячеек, в которых будет произведен поиск.

· В поле Условие введите критерий для подсчета ячеек.

· Щелкните на кнопке ОК.

6. Как отформатировать текст документа, найденного в правовой системе Консультант Плюс

В настоящее время в правовой системе КонсультантПлюс 6.10 появилась возможность сохранять данные в формате RTF (Rich Text Format). Преимущество этого формата в его универсальности -- файлы *.rtf легко переносимы, их “понимают” практически все распространенные редакторы (Microsoft Word, Лексикон и другие) и электронные таблицы. Поэтому тексты экспортируются более корректно.

Гораздо более сложной задачей является перенос таблиц из правовых систем в текстовый редактор. Абсолютное большинство существующих отечественных компьютерных правовых систем имеют внутренний формат, единый для DOS-- и Windows-версий. Кроме того, первоначально справочные правовые системы создавались для работы в среде DOS, чьи графические возможности весьма невелики. Поэтому такие объекты, как, например, таблицы, обычно представлялись элементами псевдографики или различными плюсами, минусами, черточками и другими символами. Понятно, что при переносе таких “таблиц” в редактор Microsoft Word (и другие редакторы), работать дальше с ними, как с таблицами, было невозможно.

Создатели КонсультантПлюс 6.10 разработали собственный алгоритм, позволяющий, при сохранении в формате RTF, автоматически конвертировать текстовые таблицы в динамические раздвижные. Причем, этот алгоритм предусматривает возможность экспорта широкого класса таблиц, в том числе таких, которые сложно сделать самостоятельно в текстовом процессоре.

Раньше перенос любых данных, а особенно -- таблиц, из правовой системы в другие приложения требовал от пользователя времени и некоторых усилий. Так, сначала приходилось копировать в буфер обмена, затем открывать текстовый редактор, копировать в него данные из буфера, затем форматировать и т.д. В 32-разрядной версии КонсультантПлюс 6.10 необходимость во всех этих операциях отпала. На панели инструментов системы появилась кнопка W. Теперь достаточно просто нажать ее.

Благодаря применению технологии OLE запускается редактор Microsoft Word, и в нем создается новое окно с выбранным документом (или его выделенным фрагментом) из базы КонсультантПлюс. Если Word был уже запущен, то текст или таблица вставятся в поле за курсором. При этом перенесенный текст автоматически форматируется, а таблицы становятся редактируемыми. То есть с ними можно совершать все те же действия, что и с таблицами, созданными непосредственно в Microsoft Word -- изменять количество колонок и строк, добавлять и удалять ячейки, менять их высоту и ширину, устанавливать необходимые шрифты, вносить новое содержание, использовать заливку цветом и т.д.

Дальше перенесенные данные можно сохранять в любом формате, поддерживаемом редактором Word. Таким образом, прямой экспорт данных в Microsoft Word является еще одним шагом к совместимости отечественных справочных правовых систем с пакетом Microsoft Office.

7. Принципы заполнения карточки реквизитов в правовой системе Консультант Плюс

Карточка реквизитов - основное средство для поиска документов в Информационном Банке. Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в Информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

Сформированный список обладает следующим свойством - содержимое всех заполненных полей карточки реквизитов идентично соответствующим реквизитам каждого документа из списка.

Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что Вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь Информационный банк.

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какое-нибудь поле) или нет.

Каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения. Заполнение полей карточки реквизитов описано в разделах: словарь, логические условия в словаре, рубрикатор, словарь типа “Дата”, поиск по тексту.

После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Поиск или нажмите клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню.

8. Назначение протоколов в глобальной сети. Отличие локальной сети от глобальной

Для классификации компьютерных сетей используются различные признаки, но чаще всего сети делят на типы по территориальному признаку, то есть по величине территории, которую покрывает сеть. И для этого есть веские причины, так как отличия технологий локальных и глобальных сетей очень значительны, несмотря на их постоянное сближение.

К локальным сетям - Local Area Networks (LAN) - относят сети компьютеров, сосредоточенные на небольшой территории (обычно в радиусе не более 1-2 км). В общем случае локальная сеть представляет собой коммуникационную систему, принадлежащую одной организации. Из-за коротких расстояний в локальных сетях имеется возможность использования относительно дорогих высококачественных линий связи, которые позволяют, применяя простые методы передачи данных, достигать высоких скоростей обмена данными порядка 100 Мбит/с. В связи с этим услуги, предоставляемые локальными сетями, отличаются широким разнообразием и обычно предусматривают реализацию в режиме on-line.

Глобальные сети - Wide Area Networks (WAN) - объединяют территориально рассредоточенные компьютеры, которые могут находиться в различных городах и странах. К наиболее известной глобальной сети относится сеть Интернет (составная сеть IP). Глобальная сеть Интернет была создана в 1990 году на базе сети ARPANet. Для передачи данных в сети Интернет используется семейство сетевых протоколов (стек) TCP/IP.

Кроме того, к глобальным компьютерным сетям относятся: всемирная некоммерческая сеть FidoNet, EARNet, EUNet, CREN и другие глобальные сети. К Internet могут быть подключены и сети, которые не используют протокол IP, так называемые "чужие" сети (например, BITNET, DECnets и др.).

Все глобальные компьютерные сети являются составными сетями, а отличия между ними заключается в технологиях канального и физического уровней. Протоколы уровня сетевого интерфейса обеспечивают интеграцию в составную сеть других сетей, созданных на основе различных технологий (Ethernet, Token Ring, X25, Frame Relay, ATM и т.д.).

Составная сеть - это совокупность нескольких сетей или подсетей, соединенных маршрутизаторами. Глобальные сети IP можно разделить на два класса: чистые сети IP и наложенные (оверлейные) сети «IP поверх ATM/FR/MPLS». IP-сети могут работать поверх любых сетей: ATM, MPLS, SDH, Frame Relay, Ethernet, поверх выделенных каналов (SLIP, HDLC, PPP) и так далее. Необходимо отметить, что наиболее перспективными являются наложенные сети IP/MPLS.

IP/MPLS отличается от стандартного пакетного протокола IP тем, что коммутация трафика основывается не на адресной информации в IP-пакете, а на коммутации трафика внутри сети MPLS по прикрепленной к пакету данных специальной метке.

Рассмотрим основные отличия локальных сетей от глобальных более детально. Так как в последнее время эти отличия становятся все менее заметными, то будем считать, что в данной работе мы рассматриваем сети конца 80-х годов, когда эти отличия проявлялись весьма отчетливо.

Протяженность, качество и способ прокладки линий связи. Класс локальных вычислительных сетей по определению отличается от класса глобальных сетей небольшим расстоянием между узлами сети. Это в принципе делает возможным использование в локальных сетях качественных линий связи: коаксиального кабеля, витой пары, оптоволоконного кабеля, которые не всегда доступны (из-за экономических ограничений) на больших расстояниях, свойственных глобальным сетям, В глобальных сетях часто применяются уже существующие линии связи (телеграфные или телефонные), а в локальных сетях они прокладываются заново.

Сложность методов передачи и оборудования. В условиях низкой надежности физических каналов в глобальных сетях требуются более сложные, чем в локальных сетях, методы передачи данных и соответствующее оборудование. Так, в глобальных сетях широко применяются модуляция, асинхронные методы, сложные методы контрольного суммирования, квитирование и повторные передачи искаженных кадров. С другой стороны, качественные линии связи в локальных сетях позволили упростить процедуры передачи данных за счет применения немодулированных сигналов и отказа от обязательного подтверждения получения пакета.

Скорость обмена данными. Одним из главных отличий локальных сетей от глобальных является наличие высокоскоростных каналов обмена данными между компьютерами, скорость которых (10,16и100 Мбит/с) сравнима со скоростями работы устройств и узлов компьютера - дисков, внутренних шин обмена данными и т. п. За счет этого у пользователя локальной сети, подключенного к удаленному разделяемому ресурсу (например, диску сервера), складывается впечатление, что он пользуется этим диском, как «своим». Для глобальных сетей типичны гораздо более низкие скорости передачи данных - 2400,9600,28800,33600 бит/с, 56 и 64 Кбит/с и только на магистральных каналах - до 2 Мбит/с.

Разнообразие услуг. Локальные сети предоставляют, как правило, широкий набор услуг - это различные виды услуг файловой службы, услуги печати, услуги службы передачи факсимильных сообщений, услуги баз данных, электронная почта и другие, в то время как глобальные сети в основном предоставляют почтовые услуги и иногда файловые услуги с ограниченными возможностями - передачу файлов из публичных архивов удаленных серверов без предварительного просмотра их содержания.

Оперативность выполнения запросов. Время прохождения пакета через локальную сеть обычно составляет несколько миллисекунд, время же его передачи через глобальную сеть может достигать нескольких секунд. Низкая скорость передачи данных в глобальных сетях затрудняет реализацию служб для режима on-line, который является обычным для локальных сетей.

Разделение каналов. В локальных сетях каналы связи используются, как правило, совместно сразу несколькими узлами сети, а в глобальных сетях - индивидуально.

Использование метода коммутации пакетов. Важной особенностью локальных сетей является неравномерное распределение нагрузки. В глобальных сетях метод коммутации пакетов также используется, но наряду с ним часто применяется и метод коммутации каналов, а также некоммутируемые каналы - как унаследованные технологии некомпьютерных сетей.

Масштабируемость. «Классические» локальные сети обладают плохой масштабируемостью из-за жесткости базовых топологий, определяющих способ подключения станций и длину линии. При использовании многих базовых топологий характеристики сети резко ухудшаются при достижении определенного предела по количеству узлов или протяженности линий связи. Глобальным же сетям присуща хорошая масштабируемость, так как они изначально разрабатывались в расчете на работу с произвольными топологиями.

9. Понятие Web-страниц

Веб-сайт (англ. Website, от web - паутина и site - "место") - в компьютерной сети объединённая под одним адресом совокупность документов частного лица или организации. По умолчанию подразумевается что сайт располагается в сети Интернет. Все веб-сайты Интернета в совокупности составляют Всемирную паутину. Для прямого доступа клиентов к веб-сайтам на серверах был специально разработан протокол HTTP. Веб-сайты иначе называют Интернет-представительством человека или организации. Когда говорят "своя страничка в Интернет", то подразумевается целый веб-сайт или личная страница в составе чужого сайта. Кроме веб-сайтов в сети Интернет так же доступны WAP-сайты для мобильных телефонов.

Изначально веб-сайты представляли из себя совокупности статических документов. В настоящее время большинству из них свойственна динамичность и интерактивность. Для таких случаев специалисты используют термин веб-приложение - готовый программный комплекс для решения задач веб-сайта. Веб-приложение входит в состав веб-сайта, но веб-приложение без данных сайтом является только технически.

В большинстве случаев в Интернете одному веб-сайту соответствует одно доменное имя. Именно по доменным именам сайты идентифицируются в глобальной сети. Возможны иные варианты: один сайт на нескольких доменах или несколько сайтов под одним доменом. Обычно несколько доменов используют крупные сайты (веб-порталы) чтобы логически отделить разные виды предоставляемых услуг (mail.yandex.ru, news.yandex.ru, auto.yandex.ru). Нередки и случаи выделения отдельных доменов для разных стран или языков. Например, google.ru и google.fr логически являются сайтом Гугла на разных языках, но технически это разные сайты. Объединение нескольких сайтов под одним доменом характерно для бесплатных хостингов. Для идентификации сайтов в адресе после указания хоста стоит тильда и имя сайта: example.com/~my-site-name/.

Аппаратные сервера для хранения веб-сайтов называются веб-серверами. Сама услуга хранения называется веб-хостингом. Раньше каждый сайт хранился на своём собственном сервере, но с ростом Интернета технологическим улучшением серверов на одном компьютере стало возможно размещение множества сайтов (виртуальный хостинг). Сейчас сервера для хранения только одного сайта называются выделенными (англ. dedicated).

Один и тот же сайт может быть доступен по разным адресам и хранится на разных серверах. Копия оригинального сайта в таком случае называется зеркалом. Существует так же понятие оффлайновая версия сайта - это копия сайта, которая может быть просмотрена на любом компьютере без подключения к компьютерной сети и использования серверного ПО.

10. Задача

Дать прогноз состояния вида преступления согласно исходных данных своего варианта, приведенных в таблице 1. Результат представить графически в виде гистограммы в MS EXCEL.

Размещено на Allbest.ru