Разработка базы данных складского учета на предприятии ООО "Ювилис-Лайн"

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

• Введение
• 1. Общая характеристика и анализ объекта исследования
• 2. Инфологическое моделирование системы
• 3. Датологическое моделирование системы
• 4. Разработка программного обеспечения для ЭВМ
• 4.1. Разработка интерфейса пользователя
• 4.2. Макеты экранных форм
• 4.3. Руководство пользователя
• Заключение
• Список литературы

Введение

• Рост и развитие информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, систем управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Одной из важных предпосылок создания таких систем стала возможность оснащения их памятью для накопления, хранения и систематизация больших объемов данных. Другой существенной предпосылкой нужно признать разработку подходов, а также создание программных и технических средств конструирования систем, предназначенных для коллективного пользования.
• Базы данных выполняют довольно сложный набор функций, связанный с централизованными управлениями, данными в базе данных интерфейсах всей совокупности ее пользователей. По существу, система управления базами данных служит посредником между пользователями и базой данных.
• Актуальность данной темы в том, что она позволяет автоматизировано управлять процессами учета товаров, тем самым сокращая временные затраты на данные действия.
• Результатом является разработка базы данных, которая позволяет заносить данные о товаре и его поставщиков, рассчитывает количество товара, которое имеется в наличии, для облегчения работы.
• Цель курсовой работы заключается в повышение эффективности складского учета на предприятии ООО «ЮВИЛИС ЛАЙН» за счет разработки и внедрения базы данных.
• Разрабатываемая база данных для ООО «ЮВИЛИС ЛАЙН» позволяет облегчить работу магазина с клиентами, то есть поиска данных по картотеке и предназначена для накопления, хранения и систематизации данных о товаре и ее поставщиках и покупателях. Данная СУБД позволяет заносить, хранить, составлять отчеты о товаре, продажах. Данная база данных может совершенствоваться и развиваться, если появятся новые требования у пользователей данной базы данных.
• складской учет база товар
• 1. Общая характеристика и анализ объекта исследования.
• Причиной создания склада для автозапчастей, стало увеличение товарооборота, а также расширение сети магазинов. Так как продукции много, для удобства доставки, было решено создать не один склад, а несколько складов, которые находятся в разных местах. Сети магазинов на данный момент состоит из двух магазинов на разных концах города.
• Объектом исследования является разработка баз данных, и задач связанных с разработкой в области складского учета товаров.
• Предмет исследования данного курсового проекта - специально разработанная база данных, являющаяся результатом решения и проектирования задач складского учета.
• Товар находящийся на складах, поступает в магазины, по потребности. Когда из магазина поступает запрос на какой-нибудь товар, экспедитор по наличию товара на складе отправляет его в магазин.
• Наличие товара пополняется на складе при помощи фирм поставщиков. Каждый поставщик возит продукцию определенного производителя. Если товар запрашиваемый магазином, на складе не имеется, то экспедитор склада делает заказ у поставщика.
• Для удобства обращения с товаром, он весь разделён на несколько категорий по желанию, так как ассортимент товара большой.

Пользователь из главной формы должен иметь возможность оформить доставку, поставку, перейти в список отчетов. А также выйти из программы. В списке справочников пользователь должен иметь возможность выбрать любой из имеющихся разделов для просмотра или редактирования, или возврата в главное меню. В списке отчетов пользователь должен иметь возможность выбрать один из отчетов или вернуться в главное меню.

Иерархия форм представлена на рис. 3

Рис. 3 Иерархия форм.

4.2 Макеты экранных форм.

Основная кнопочная форма.

Форма поставки на склады.

Форма поставки в магазины.

Форма продажи.

Форма отчетов.

4.3 Руководство пользователя

В начале работы пользователь попадает в основную кнопочную форму. В данной форме представлены следующие кнопки:

· Поставка на склад - переход в форму для работы с поставками.

· Поставка в магазин- переход в форму для работы с доставкой товара в магазин.

· Продажи - переход в форму для оформления продаж.

· Отчеты - переход в кнопочную форму для выбора отчета.

· Выход - для выхода из программы.

Если вы находитесь не в главном меню, то можете вернуться назад к главному меню, нажав на соответствующую кнопку во всех разделах. Если вы закончили работать с базой, то нажмите кнопку Выход.

Заключение

Целью данной курсовой работы было создание программного продукта, который был бы удобный в использовании и показывал все характеристики предметной области, приобрести навыки работы с Microsoft Access, научиться создавать таблицы, работать с формами и отчетами, использовать запросы для упрощения работы с базами данных.

В процессе описания экономической сущности задач учета складских операций и реализации продукции дается понятие об объекте, области и ее характеристике, описаны основные функциональные задачи управления складским учетом. Были выявлены информационные потоки организации. В результате изучения информационных потоков были выявлены зависимости и факторы, которые влияют на работу склада. В ходе проектирования была построена инфологическая модель, датологическая модель и их описание.

В данной курсовой работе была реализована база данных «Склад автозапчастей», позволяющая автоматизировать работу фирмы ООО «ЮВИЛИС ЛАЙН».

Разработанное программное обеспечение позволяет вести учет товара, поставок и доставок на складе и в магазин.

Полученный программный продукт может быть применен в повседневной работе фирмы, что облегчит труд сотрудников фирмы и повысит производительность труда.

Список литературы

2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник - М.:Финансы и статистика, 2000 - 352 с.

3. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0 - М.: Диалог-МИФИ, 2002. - 224 с.

4. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов; Под ред. Ю. Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.

5. Слиньков Д. Бизнес-моделирование для внедрения ИСУ предприятия // Директору информационной службы. - № 4. - 2004. - С. 5 - 7.

6. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, М. 2002 - 276 с.

7. Харитонова И.А., Самоучитель Access 2000, Питер, 2001 - 149 с.

8. Широков Л.А. Базы данных и знаний: Учебное пособие Ч.1. - М.:МГИУ, 2001-234с.

9. Широков Л.А., Рабинович А.Е., Широкова О.Л. Информационное обеспечение системы управления. СУБД «Access». - М.:МГИУ, 2001-234с.

10. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. П. В. Конюховского и Д.Н Колесова - СПб: Питер, 2001. - 560 с.

Размещено на Allbest.ru