Создание оптимальной технико-технологической системы на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Московский Государственный Машиностроительный Университет

Отчет

о прохождении практики по информационным технологиям в экономике



Дневник

прохождения практики по информационным технологиям в экономике студента 4 курса экономического факультета

Джулдузбаева Д.

№ п/п	Дата	Краткое содержание выполненной работы	Место работы (замещаемая должность)
1	2	3	4
1	03.04.2014 г. - 11.04.2014г.	Ознакомление с производственной и научно-исследовательской деятельностью » - ознакомление с организационной структурой управления; - знакомство с функциями и характером деятельности сотрудников; Знакомство с деятельностью структурных подразделений»	практикант
2	12.04.2014 г. -20.04.2014г.	- знакомство с документооборотом; - изучение используемых в организации классификаторов; - знакомство с системами кодирования; Ознакомление с единой информационной базой (ЕИБ) - знакомство с программой «СБИС ++ Электронная отчетность»; - изучение программных продуктов «1С: Предприятие», «1С: Бухгалтерия»
3	20.04.2014 г. - 23. 04. 2014 г.	Подготовка отчета по практике

Студент



Введение

С 16 по 29 мая 2014 года я проходил практику в Автономной некоммерческой организации

Автономная Некоммерческая Организация (АНО) - это сложная организационная структура. В условиях рыночной экономики возрастает значение трех основных направлений создания организации:

* научной организации производства;

* научной организации труда;

* научной организации управления.

Цель научной организации производства - создание оптимальной технико-технологической системы на предприятии. Это надежно и эффективно функционирующие производственное оборудование и технология, упорядоченные технико-организационные взаимосвязи работников.

Задача научной организации труда (НОТ) - построение здоровых нормальных отношений в коллективе. НОТ включает систему мер по созданию условий для высокопроизводительного, эффективного творческого труда. Но возможности НОТ ограничены технико-технологическим состоянием предприятия, его финансовыми и экономическими активами.

Научная организация управления - это система технических, экономических и гуманитарных средств, обеспечивающих целенаправленность воздействия на материальную и человеческую подсистемы предприятия. Она способствует их взаимодействию в целях достижения наилучшего морально-технологического и экономического эффекта.

Любая предпринимательская акция - это организация взаимосвязей между людьми. И чем более основательно она воссоздана и умело регулируется, тем больше надежд на получение экономической выгоды, на прибыльное возмещение понесенных затрат.

1. Характеристика

Автономная некоммерческая организация «является не имеющей членства автономной некоммерческой организацией, учрежденной на основе добровольного имущественного взноса учредителя, для осуществления деятельности, направленной на достижение целей, предусмотренных настоящим Уставом.

Цель создания Организации - объединение ученых и практиков для предоставления услуг в сфере экономики посредством консультирования; проведения семинаров; конференций по вопросам исследования, развития и внедрения инновационных технологий, а также проведения ситуационного прогнозирования социально - экономических проектов и инновационных идей.

Предмет деятельности Организации:

- содействие в научном исследовании и разработке инновационного характера, в том числе: прикладные научные исследования, направленные преимущественно на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач;

- экспериментальные разработки - основанные на знаниях, приобретенных в результате проведения научных исследований или на основе практического опыта и направленные на сохранение жизни и здоровья человека, создание новых материалов и продуктов, процессов, услуг, устройств, систем и методов и их дальнейшее совершенствование;

- содействие получения информации об инновационных разработках в области вычислительной техники и информационных технологий;

- оценка инвестиционных предложений от хозяйствующих субъектов, поиск потенциальных инвесторов и разработка инвестиционных проектов, их сопровождение;

- предоставление физическим и юридическим лицам экономических консультаций по вопросам действующего законодательства Российской Федерации в сфере ситуационного прогнозирования и инновационных технологий;

Автономная некоммерческая организация «Южный стратегический институт ситуационного прогноза и инновационных технологий» зарегистрирована и осуществляет свою деятельность с 2005 года.

Структура управления»

2. Структура организации

Текущее руководство деятельностью общества осуществляет Президент. Президент» решает все вопросы, связанные с деятельностью организации:

- выдает доверенности от имени общества, в том числе с правом передоверия;

- издает приказы о назначении на должности работников организации, об их переводе и увольнении;

- открывает и закрывает банковские счета;

- заключает договора и контракты, в том числе трудовые;

- выполняет любую деятельность по оперативному управлению организацией.

Трудовые отношения в регулируются договорами и индивидуальными контрактами (трудовыми договорами) и действующим законодательством Российской Федерации. Сотрудники организации подлежат социальному и медицинскому страхованию, социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации. гарантирует своим работникам установленный действующим законодательством Российской Федерации минимум заработной платы.

В бухгалтерии ведутся документы бухгалтерской и иной отчетности по нормам, действующим на территории Российской Федерации, составляются трудовые и агентские договора. Отдел бухгалтерии обеспечивает учет и контроль документов, ведет контроль по уплате налогов и сдаче налоговой отчетности, несет ответственность за достоверность финансовой и статистической отчетности.

Структура управления - линейно-функциональная.

Линейно-функциональная структура сочетает в себе преимущества линейных и функциональных структур. Для ее формирования используют шахтный принцип построения и специализации в процессе управления.

Подразделения образуются по видам деятельности организации. Функциональные подразделения делят на более мелкие производственные, каждое из которых выполняет ограниченный перечень функций.

Системообразующими являются вертикальные связи, которые делятся на: классификатор кодирование интерфейс автоматизированный

1. Основные (линейные) - посредством которых руководство осуществляет прямое управление подчиненными. Линейный руководитель определяет главные задачи в конкретный момент времени и конкретных исполнителей. Линейные связи направлены сверху вниз и регулируются с помощью распоряжений, указов, приказов.

2. Дополнительные (функциональные) - носят совещательный характер. По средствам этих связей организационные подразделения могут давать распоряжения работникам нижестоящего уровня по вопросам своей компетенции.

Линейно-функциональная структура наиболее распространена, но ее следует использовать в небольших и средних организациях, которые производят ограниченный ассортимент продукции и работают в стабильных внешних условиях.

В составе АНО находится три структурных подразделения.

1. Консультативно-экспертное инвестиционное бюро (КЭИБ)

Основной целью КЭИБ является:

· Оказание консультативно-экспертной помощи экономическим субъектам (предприятиям и организациям, учреждениям, другим хозяйствующим субъектам) и общественным организациям, государственным и муниципальным органам власти в сфере социально-экономического развития региона;

Для реализации поставленных целей КЭИБ проводит:

- консультативно-экспертные, информационно аналитические, информационно-технологические работы;

- разработка инвестиционных предложений и бизнес-планов.

- формирование пакета предложений в сфере ЖКХ и гражданского строительства;

- проведение системного анализа в сфере производства и потребления;

2. Центр инновационных технологий и разработок (ЦЕНТР)

Основной целью Центра является:

· Поиск инновационных технологий и разработок в строительстве, сельском хозяйстве, промышленном производстве, добычи полезных ископаемых, транспорте и энергетике, связи и информации и т.д..

· Внедрение полученных инноваций на конкретном производстве и в учреждении;

· Адаптации инновационных технологий к природно-климатическим условиям региона, сырьевой базе продуктов переработки, к имеющейся инфраструктуре (вода, газ, электричество, транспортная сеть и т.д.)

Для реализации поставленных целей Центр проводит:

- Мониторинг информационных потоков по поиску инноваций.

- Консультационно-экспертные работы, с привлечением ученых и практиков;

- Проводит научно-исследовательские работы (НИОКР) для успешного внедрения инновационных технологий.

- Обучение персонала и поиск специалистов, сопровождение проекта до его внедрения.

3. Лаборатория статистико-социологических исследований (ЛСИ)

Основной целью ЛСИ является:

· осуществление научно-исследовательской деятельности по социально-экономическим проблемам рыночной экономики;

· проведение мониторинга социально-значимых проблем региона, его экономического потенциала по формированию информационно-аналитической базы АНО

· проведение консультативно-экспертных работ в производственной, социально-экономической и общественно-культурной сферах региона.

Для реализации поставленных целей Лаборатория проводит:

- мониторинг по социально-экономическим, этно-культурным и экологическим проблемам региона;

- статистико-социологические и рейтинговые исследования социально-экономических и общественно-политических процессов;

- оказание информационно-аналитических услуг в сфере потребительского рынка;

- осуществление иной деятельности, не запрещенной законодательством Российской Федерации.

Наибольший интерес для меня представляла деятельность Консультативно-экспертного инвестиционного бюро. Мне хотелось получить теоретические и практические знания в области привлечения инвестиций. Во время прохождения моей практики АНО как раз занимался поиском инвесторов для одного из сельхозпредприятий области. Меня вообще очень волнует тема сельского хозяйства, его возрождения, восстановления и развития. Совместно с сотрудниками организации, работающими в этом направлении, я участвовал в подготовке предложения для зарубежных инвесторов. Кроме того, руководитель практики озадачил меня сбором документов, необходимых для составления инвестпредложения.



3. Документооборот

На предприятии АНО специалистами осуществляется автоматизированная подготовка документации. Непосредственно с использованием автоматизированного рабочего места (АРМ).

В секретариат поступают первичные документы - приказ на выполнение работ, счет-фактура, товарная накладная. Данная документация сохраняется в единой информационной базе (ЕИБ), и это позволяет, к примеру, АРМ Б (отдел бухгалтерии) сформировать бухгалтерский баланс, отчеты в ПФ и Налоговую Инспекцию, и контракты с поставщиками.

Таким образом, вся поступающая информация регистрируется в ЕИБ и доступна для принятия оперативных решений любому из АРМ.

Вся информация в отделе бухгалтерии обрабатывается с использованием автоматизированных средств, специальных программ («1С: Предприятие», «СБИС ++ Электронная отчетность»).

4. Использование классификаторов и системы кодирования

Классификатор - это документ, в котором описана система кодирования и классификация информационных объектов.

В бухгалтерской документации в АНО используются общероссийские классификаторы. Такие, как ОКУД, например, в штатном расписании, приказе о приеме работников на работу; ОКПО, например, в приказе о приеме на работу и требование-накладной, а также используется классификатор ОКАТО.

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) входит в состав национальной системы стандартизации Российской Федерации.

ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления в таких сферах, как статистика, экономика и другие.

В классификаторе принята иерархическая система классификации.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

- регистрации форм документов;

- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

- сокращения количества применяемых форм;

- исключения из обращения неунифицированных форм документов;

- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

- контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) входит в состав национальной системы стандартизации Российской Федерации.

ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности и информации о них.

Объектами классификации в ОКВЭД являются виды экономической деятельности. Экономическая деятельность, имеет место тогда, когда ресурсы (оборудование, рабочая сила, технологии, сырье, материалы, энергия, информационные ресурсы) объединяются в производственный процесс, имеющий целью производство продукции (оказание услуг). Экономическая деятельность характеризуется затратами на производство, процессом производства и выпуском продукции (оказанием услуг).

На рассматриваемом предприятии АНО в бухгалтерских операциях применяется позиционно-цифровая система кодирования, а так же матричная система.

Вся информация о документах в Обществе (наименование, обозначение, количество выданных экземпляров, дата выдачи) заносится в базу учета документа в базе данных автоматизированного рабочего места (АРМ) в персональном компьютере, она отображается порядковой системой кодирования.

Система кодирования на предприятии или, иначе говоря, пользователями АРМ, выбираются в зависимости от области применения, первичные документы отображаются и классифицируются в зависимости от сложности применения и назначения.

5. Характеристика пользовательского интерфейса арм

АРМ - система, ориентированная на решение оперативных задач управления в рамках компетенции одного специалиста. АНО имеет единую информационную базу (ЕИБ). В АРМ используют персональные ЭВМ. Для решения поставленных задач выступают такие программы как «СБИС ++ Электронная отчетность», «1С-Предприятия» и др. АРМ характеризуется следующими средствами пользовательского интерфейса:

· Стандартная клавиатура - способ использования клавиш при регистрации символьной информации. Независимо от информационных функций и решаемых задач клавиши должны использоваться всегда стандартные Клавиатура - основное средство ввода информации;

· Стандартный экран - способ размещения информации на экране. Экран дисплея - основное средство оперативного отображения информации;

· Меню (основное средство выбора специалистом режима обработки информации);

· Электронный первичный документ;

· Электронный результативный документ;

· Защита от ошибочных и недопустимых действий специалиста - в процессе ввода осуществляется регулярный контроль, который необходимо осуществлять за действиями специалиста при вводе информации, кодов;

· Автоматизация ввода значений реквизитов - когда при вводе информации специалист может использовать готовые значения реквизитов при помощи автовыбора и пользовательской функции.

· Оргтехникой

· Источниками информации

· Лицензионной информационной системой «1С: Предприятие».

6. Изученные программные продукты

Программа «1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом» - это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

* Планирование потребностей в персонале;

* Обеспечение бизнеса кадрами;

* Управление компетенциями и аттестация работников;

* Управление обучением персонала;

* Управление финансовой мотивацией персонала;

* Эффективное планирование занятости персонала;

* Учет кадров и анализ кадрового состава;

* Трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

* Расчет заработной платы персонала;

* Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

* Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

* Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Автоматизация управленческой деятельности менеджеров по персоналу. Данная конфигурация позволяет решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

* подбор кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;

* планированию отпусков работников;

* управление компетенциями и проведения аттестаций;

* управление обучением работников;

* различные схемы мотивации работников.

1С Бухгалтерия 8 - это многофункциональная программа, которая предназначена для автоматизации налогового и бухгалтерского учета и подготовки обязательной отчетности. Для современного бухгалтера -- бухгалтерия это 1С, все бухгалтерские проводки и отчеты.

1С Бухгалтерия 8 с легкостью обеспечит решение любых задач, которые стоят перед бухгалтерией предприятия, в том случае если бухгалтерия несет ответственность за учет на предприятии, в том числе выписку документов, учет по продажам и прочее. Помимо этого, необходимую информацию о производственных и торговых операциях, с легкостью могут вводить (в базу 1С Бухгалтерии) сотрудники предприятия не владеющих навыками бухгалтерского учета. В таком случае бухгалтерии предприятия остается предоставить методику и контролировать настроек информационной базы, отвечающих за автоматическое отображение документов в налоговом и бухгалтерском учете.

Kaspersky Antivirus - очень часто возникает необходимость защитить данные на компьютере пользователя. Для этого необходимо применять антивирус и другие дополнительные приемы защиты. Самое главное установить только один антивирус, т.к. два и более сильно замедляют работу компьютера и часто конфликтуют при одновременной работе. Выбор можно сделать из большого числа антивирусов различных производителей.

Антивирус Касперского - одна из самых популярных программ русскоязычных пользователей. Его популярность объясняется множеством причин.

Во-первых, удобство установки программы. Она является автоматической программой самостоятельного обновления.

Во-вторых, антивирус Касперского обеспечивает надежную защиту практически от всех видов вирусов и вредоносных программ.

В-третьих, Kaspersky Antivirus - это гарантия максимальной защиты конфиденциальности Вашей информации.

Также к достоинствам Kaspersky Antivirus следует отнести то, что программа занимает достаточно мало места на диске.

«Лаборатория Касперского» предлагает полный спектр решений для безопасности корпоративных сетей любого масштаба: от малых предприятий до крупных государственных структур. Широкие возможности масштабирования и управления позволяют создать гибкую, надежную и экономически эффективную систему защиты для современных мультиплатформенных сетей.



Заключение

После прохождения учебной практики в АНО был составлен отчет, в котором отражен анализ существующей системы управления.

При характеристике пользовательского интерфейса автоматизированного рабочего места были перечислены источники информации, используемые для идентификации и актуализации информации о внешних нормативно-методических документах. Были рассмотрены методы принятия управленческого решения.

Далее рассмотрена и изучена организация документооборота.

В связи с одной из задач практики была рассмотрена система кодирования на предприятии. Проведен небольшой анализ относительно того, какие документы и как кодируются.

По итогам этой работы следует отметить, что ни одно предприятие в настоящее время не обходится без постоянно совершенствующихся информационных технологий. Знание и умение грамотно работать с ними позволяют специалисту своевременно принимать эффективные управленческие решения.

Во время прохождения практики мне удалось освоить такие программные продукты, как «1С: Предприятие», «1С: Бухгалтерия», антивирусные программы.



Список использованной литературы

1. Городецкий Г.Б.- Методические указания «Информационные технологии в экономике» для выполнения учебной практики, 2012г.

2. Городецкий Г.Б.- Учебное пособие «Информационные системы», 2011г.

3. Гринберг А.С. - Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2012г.

4. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? - М.: Финансы и статистика, 2010.

5. Управление персоналом организации: Учебник/ Под ред. А.Я. Кибанова. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2009.

Размещено на Allbest.ru

...