Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Постановка задачи
• 2. Проектирование базы данных
• 3. Создание базы данных в СУБД MS Access
• 3.1 Создание таблиц базы данных и схемы данных
• 3.2 Создание запросов
• 3.3 Создание форм
• 3.4 Создание отчетов
• Заключение
• Список использованных источников
• Приложения
• Введение

Прежде чем приступить к проектированию базы данных нам необходимо проанализировать информацию, которая будет обрабатываться в ней и определить основные сущности базы данных, а так же связи между этими сущностями.

База данных «СТО» в общем виде должна отражать следующую информацию:

1. Сведения о мастерах;

2. Данные об автомашинах;

3. Сведения о заказах на ремонт.

Входная информация будет представлена в следующем виде. Для работы понадобятся две таблицы со справочной информацией. Это таблица о мастерах и таблица о автомашинах. Так же нам понадобится таблица о заказах.

На основании проектируемых объектов можно представить функциональную зависимость объектов в виде ER-диаграммы (рис.2.1)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.2.1. ER-диаграмма

Также нужно установить ключевые, то есть уникальные поля, которые будут однозначно определять каждую запись в таблице.

Таким образом, спроектируем следующие таблицы:

Согласно представленному анализу входной информации, у нас будут присутствовать определенные связи между информационными объектами. Таким образом, можно построить следующую информационно-логическую модель, представленную на рис.2.2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.2. Информационно-логическая модель

В строке Группировка для данного поля выберем Выражение (рис.3.10).

Рис.3.10. Запрос Информация о выплатах мастерам в режиме конструктора

Запрос на выборку - Мастера, достигшие пенсионного возраста

Для создания запроса на выборку в поле Дата рождения в строке Условия отбора введем <#01.01.1949# (рис.3.11).

Рис.3.11. Запрос Мастера, достигшие пенсионного возраста в режиме конструктора

Запрос на выборку - Информация о поломках авто, выпущенных в 90-е годы

Для создания запроса на выборку в поле Год выпуска в строке Условия отбора введем Like “199*” (рис.3.12).

Рис.3.12. Запрос Информация о поломках авто, выпущенных в 90-е годы

Запрос на обновление - Увеличение тарифной ставки

Для создания запроса на обновление выполним команду Запрос - Обновление. Далее, в поле Стаж в строке Условия отбора введем >10, то есть обновим тарифную ставку только для тех мастеров, стаж которых более 10 лет и в строке Обновление в поле Тарифная ставка введем формулу увеличения тарифной ставки на 10%: [Тарифная ставка]+[Тарифная ставка]*0,1 (рис.3.13).

Рис.3.13. Запрос Увеличение тарифной ставки

Перекрестный запрос - Сумма ремонта на каждого матера по маркам авто

Для создания перекрестного запроса выполним команду Запрос - Перекрестный. В бланке запроса появятся новые строки Групповая операция и Перекрестная таблица.

Далее, в поле Марка в строке Перекрестная таблица выберем Заголовки столбцов, то есть значения данного поля в новой таблице будут заголовками столбцов. Для поля ФИО в строке Перекрестная таблица выберем Заголовки строк, то есть значения данного поля в новой таблице будут строками. Для поля Стоимость в строке Группировка выберем Sum (рис.3.14).

Рис.3.14. Запрос Сумма ремонта на каждого матера по маркам авто

Результаты выполнения запросов представлены в Приложении 2.

3.3 Создание форм

Формы используются для ввода и просмотра таблиц в окне формы. Формы позволяют ограничить объем информации, отображаемой на экране, и представить ее в требуемом виде. С помощью мастера можно создать форму, поместив в нее поля исходной таблицы, расположенные в соответствии с одним из заранее заданных шаблонов. С помощью конструктора форм можно создавать формы любой степени сложности.

1. Создание формы с помощью мастера

Процесс создания формы с помощью мастера состоит из нескольких шагов.

Создадим форму Оформление личных дел сотрудников.

На первом шаге предлагается выбрать таблицу или запрос для создания формы, а также поля для формы (в данном случае таблицу Мастера).

На втором шаге выбираем внешний вид формы, на третьем - Стиль формы. Далее открываем форму в режиме конструктора, чтобы внести заголовок, а также с помощью панели инструментов увеличиваем шрифт, расставляем поля. Также добавляем элементы управления «кнопки» и заголовок WordArt (рис.3.15).

Рис.3.15. Форма в режиме конструктора

В результате получим следующую форму:

Рис.3.16. Форма Оформление личных дел сотрудников

2. Создание подчиненной формы - Оформление заказов

Для создания подчиненной формы также воспользуемся мастером форм. В окне добавления таблиц и полей в форму добавим необходимые поля из всех таблиц. На следующем шаге выберем вид представления данных (рис.3.17).

Рис.3.17. Вид представления данных

После добавления названия и оформления в режиме конструктора получится форма следующего вида (рис.3.18).

Рис. 3.18. Подчиненная форма Оформление заказов

4. Создание связанной формы - Авто и их ремонты

Данная форма создается так же, как и связанная, только выберем вид представления данных - связанные формы. В результате, после добавления названия и оформления в режиме конструктора получится форма следующего вида (рис.3.19).

Рис. 3.19. Связанная форма Авто и их ремонты

5. Создание кнопочной формы

Для создания кнопочной формы выполним команду Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм. В появившемся окне выбираем команду Изменить. В окне редактирования кнопочной формы последовательно выбираем команду Создать и в окне создания команды выбираем тип команды - Открытие формы для добавления и изменения, указываем открываемую форму и задаем название команды. Также добавим кнопки для открытия макроса и отчета, затем для выхода из приложения.

Кроме этого создадим несколько страниц кнопочной формы.

По окончанию создания формы, откроем созданную форму в режиме конструктора. С помощью элементов управления добавляем объект «Рисунок». Затем с помощью элементов управления добавляем два элемента типа поля и для них строим следующие выражения:

=DateSerial(2009;9;1)-Date() - для подсчета количества дней до 1 сентября 2009 года.

=WeekdayName(Weekday(DateSerial(2009;9;1));1;1) - для вывода дня недели 1 сентября 2009 года (Рис.3.20).

Рис.3.20. Кнопочная форма

3.4 Создание отчетов

Отчеты используются для отображения информации, содержащейся в базе данных.

Для создания отчета с помощью Мастера выполним команду Создать/Мастер отчетов. Выберем поля из таблицы Мастера. Перенесем необходимые поля, которые нужно включить в отчет. В качестве группировки укажем поле Табельный номер и выберем подсчет итогов по полю Стоимость ремонта. Определим порядок сортировки полей. Определим формат отчетов. Определим стиль отчетов. Укажем имя отчета. Доработаем отчет в режиме конструктора.

Остальные отчеты создаются аналогично.

Отчеты представлены в Приложении 3.

Заключение

В настоящее время базы данных повсеместно используются в вычислительной практике. Сейчас, когда компьютеры размером с коробку для обуви обладают большей вычислительной мощностью, чем прежние машины, занимавшие целую комнату, высокопроизводительная обработка баз данных доступна каждому (даже на обычной станции технического обслуживания автомобилей).

База данных облегчает работу с огромной информацией, необходимой для организации учета ремонта автомашин и процентом, отчисляемым мастерам за осуществленный ремонт.

База данных помогает справиться с тем огромным потоком информации, с которым раньше приходилось справляться вручную. Причем этот поток информации обновляется достаточно часто за один рабочий день (в зависимости от величины автомастерской).

Теперь же, после создания нами данной базы данных, повседневная работа администратора упрощается в несколько раз. Ведь теперь не нужно постоянно следить за тем, что:

· автовладельце, только что занесенному в базу данных, достанется номер, который уже «числится» за другим ранее зарегистрированным автовладельцем;

· и многое, многое другое...

Теперь же всю эту, честно говоря, нудную и трудоемкую работу будет делать за наша база данных. Поскольку она проста в обращении, то ею могут использовать даже самые простые пользователи, даже те, кто впервые в своей жизни видит компьютер. Наша база данных способна обрабатывать достаточно большое количество информации в короткий срок. Она также наделена всеми необходимыми функциями, которые так необходимы при работе с информацией по ремонту автомобилей как обычному мастеру (для внесения информации о выполненной работе), так и самому администратору автомастерской.

Список использованных источников

1. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Специальная информатика. - М., 1999.

2. Гончаров А. Access 7.0 в примерах. - СПб.:Питер, 1997.

3. Каратыгин С.А., Тихонов А.Ф. и др. Электронный офис в 2-х томах. - М., Восточная книжная компания,1997.

4. Праг Керри Н., Ирвин Майк.л Р. Ассеss 2000. Библия пользователя: Пер. с англ.: Уч. пос. -- М.: Издат. дом «Вильямс» 2000.

5. Виктор Пасько. Ассеss 20003. -- К.: Издательская группа ВНУ, 2004.

6. Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика: Учеб. пособие: Пер, с англ. / Под ред. А.В. Слепцова. М.: Вильяме, 2000.

7. Оскерко В.С. Технология организации, хранения и обработки данных: Учебно-практическое пособие / В.С. Оскерко. - Мн.: БГЭУ, 2002.

8. Оскерко B.C., Пупчик З.В. Освоение работы в СУБД Access: В 3 ч. Мн.: БГЭУ, 1999. Ч. 1: Создание базы данных. Работа с таблицами. Формирование запросов.

9. 10. Оскерко В. С, Малевич Я. А., Холодова Е.П. Освоение работы в СУБД Access: В 3 ч. Мн.: БГЭУ, 1999. Ч. 2: Проектирование форм и отчетов.

Приложение 1

Таблица Мастера

Таблица Автомашины

Таблица Заказы

Схема данных

Приложение 2

Запрос Справка по марке машины

Запрос Справка по номеру машины о ремонтах

Запрос Справка по табельному номеру мастера и его ремонтах

Запрос Информация о выплатах мастерам

Запрос Мастера, достигшие пенсионного возраста

Запрос Информация о поломках авто, выпущенных в 90-е годы

Запрос Сумма ремонта на каждого мастера по маркам авто

Размещено на Allbest.ru