Разработка автоматизированной базы данных "Аптека"

Размещено на http://allbest.ru

Введение

программа автоматизированный аптека

Для дипломного проекта была разработана база данных «Аптека», в которой представлена основная информация о лекарственных препаратах, а также краткая информация о самой программе. Предполагается что программа, прежде всего, разработана для предприятий, в данном случае для аптечных сетей, из этого следует, что данное приложение предназначено для персонала аптек, так как в программе ведется учет списка лекарств, а также их реализация в книге продаж.

Главной целью данного проекта является разработка программы, базы данных «Аптека», деятельность которой заключается в оказании услуг по продаже лекарственных препаратов. Второстепенной целью данной работы является ознакомление с основными компонентами, используемыми в программе, описание интерфейса приложения, а также его предметная область.

Основные функции, которые должна осуществлять данная программа:

· Содержать основную информацию о лекарственных препаратах, а также о количестве продаж, дате и цене;

· Продажа необходимых лекарств покупателям.

Операции проводимые с базой данных:

· Заполнение таблиц информацией;

· Редактирование таблиц, удаление и ввод новых данных;

· Осуществление поиска по конкретным данным, к примеру:

· По коду препарата;

· По коду продажи;

· По наименованию;

· По фарм. группе.

В самой пояснительной записке содержится описание созданной программы, которая включает в себя два раздела:

· Постановка задачи;

· Описание программы;

В разделе «Постановка задачи» раскрывается предметная область программы, то есть для чего она нужна, какое ее главное предназначение в данной области.

Раздел «Описание программы» имеет три подраздела, в первом приводится интерфейс приложения, а в качестве примера скриншоты окон. В этом же разделе идет краткое описание того, как работает данное приложение. Во втором перечисляются все компоненты, которые были задействованы в создании программы с подробным описанием. И в третьем подразделе приводится сам код программы.

1. Постановка задачи

Описание предметной области.

В качестве предметной области будет рассмотрена работа приложения «Аптека», деятельность которой заключается в продаже лекарственных препаратов покупателям. Сам процесс можно представить таким образом:

Покупатель приходит в аптеку и спрашивает такой-то препарат, то есть его наименование, цену, если препарат новый, то действие, оказывающее на организм, и есть ли данное лекарство в наличии. Аптекарь в свою очередь открывает программу и смотрит наличие необходимого лекарства, его количество и цену.

2. Описание программы

Интерфейс программы.

При запуске приложения появляется главное окно формы, которое и является направляющим. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс. Простой и понятный интерфейс - одно из главных требований, предъявляемых к разрабатываемым программам.

На главной форме расположены четыре кнопки, нажатие по трем из которых направит пользователя на определенную форму с таблицей.

Рисунок 1 - Главная форма приложения

К примеру, если пользователь произведет щелчок по кнопке «Список лекарств», то программа направит его на форму, в которой представлена основная информация о лекарствах.

Рисунок 2 - Форма. Список лекарств

Аналогично с двумя другими кнопками. Нажатие по кнопке «Фарм. группы», выведет на форму со списком фармакологических групп.

Рисунок 3 - Форма. Фарм. группы

То же самое и с третьей кнопкой «Книга продаж», при клике появится форма с таблицей об учете проданных препаратов.

Рисунок 4 - Форма. Книга продаж

Нажатие на кнопку «Выход» произведет закрытие главного окна программы. Также завершить работу можно через системное меню.



Рисунок 5 - Меню. Файл - выход

Системное меню имеет две вкладки «Файл» и «Справка». При нажатии на вкладке «Справка» появляется подменю «О программе», при переходе по которому можно узнать основную информацию по данному софту.

Рисунок 6 - Меню. Справка - о программе

Рисунок 7 - Форма. Краткая информация о программе

На формах «Список лекарств» и «Книга продаж», имеется поиск, с помощью которого можно без труда найти нужный лекарственный препарат или посмотреть, сколько было продано единиц того или иного препарата.

Рисунок 8. Поиск лекарств по категориям



Рисунок 9. Поиск проданных лекарств.

Описание компонентов.

Borland Delphi 7 обладает огромным количеством компонентов, которые могут выполнять широкий спектр действий.

В данном проекте использовались компоненты в зависимости от выполняемой задачи, такие как Database, Table и DataSource, это компоненты, с помощью которых обеспечивается доступ к базам данных. DBGrid этот компонент, предназначен для отображения данных таблицы. Компонент DBNavigator осуществляет навигацию по данным находящимся в таблице. Также в программе имеются второстепенные компоненты, в частности это GroupBox, CheckBox, Button, Edit, Label, Memo, Image, XPManifest и MainMenu.

Компонент Database находится во вкладке BDE. Представляет базу данных как единое целое, то есть совокупность таблиц. В то время как компонент Table представляет только какую-то одну из таблиц базы данных. Единственное свойство, которое задействовано у данного компонента, это AliasName в котором необходимо указать созданный псевдоним. Также свойство Connected должно иметь значение true.

Компонент Table находится во вкладке BDE. Представляет собой структуру и данные содержащиеся в таблице базы данных, обрабатывает индексы и применяет специальные приемы, связанные с поддержкой отношений двух таблиц, по типу один к одному. Здесь нужно задействовать следующие свойства, DatabaseName в нем указываем псевдоним. Данному компоненту присваиваем имя в свойстве Name, а в свойстве TableName указываем файл с основными данными таблицы, расширение которого .db. В свойстве Active указываем значение true.

Компонент DataSource (источник данных) находится во вкладке Data Access. Не является визуальным компонентом, представляет собой единую часть данных, которые непосредственным образом связываются с базой данных. Всего задействовано три компонента DataSource, для полноценной работы должно быть столько же компонентов Table. Каждый компонент DataSource должен иметь соответствующее имя, как и у компонента Table. У компонента DataSource в свойстве DataSet выставляем значение, то есть имя того компонента Table, соответствующее DataSource.

DBGrid, данный компонент находится во вкладке Data Controls. отображает информацию в формате электронной таблицы. Используется в сочетании с компонентом DBNavigator. Важнейшим свойством этого компонента является свойство columns, с помощью него пользователь может изменять номера, наименования и порядок столбцов, которые имеются в таблице.

Компонент DBNavigator, также расположен во вкладке Data Controls. Представляет собой совокупность командных кнопок, с помощью которых и осуществляется навигация по таблице, то есть пользователь может перемещать указатель с текущей записи на следующую или, наоборот, на предыдущую. С его помощью пользователь может просматривать, редактировать, а также добавлять и удалять записи в компоненте DBGrid.

Компонент GroupBox находится во вкладке Standard, служит для объединения нескольких компонентов в группу, с целью удобства пользования программой. Группирование может понадобиться, например, при работе с переключателями в форме или при создании панели инструментов.

Компонент CheckBox расположен во вкладке Standard, этот компонент используется для включения или отключения каких-либо опций. В данном случае этот компонент предназначен для поиска информации о лекарствах по определенным признакам.

Компонент Button, вкладка Standard. Это стандартная кнопка, которая имеет надпись соответствующую при ее нажатии, то есть в этой программе при клике по определенной кнопке пользователь совершит переход на одну из таблиц, либо завершит работу приложения.

Компонент Edit, вкладка Standard. Представляет собой однострочное поле, в котором пользователь должен ввести информацию необходимую для поиска. В программе этот компонент используется вместе с компонентом CheckBox для поиска лекарств по категориям. К примеру, пользователь отмечает компонент CheckBox с именем «По наименованию», в расположенный напротив компонент Edit он вписывает наименование препарата который ему необходимо найти, и кликает по кнопке «Найти». Далее в таблице выводится подробная информация о лекарстве.

Компонент Label, вкладка Standard. Служит для отображения текста на форме, который может не меняться в течение всей работы программы. В программе этот компонент используется на форме «О программе» для отображения справочной информации.

Компонент Memo, вкладка Standard. Является окном редактирования многострочного текста. Данный компонент также как и компонент Label находится на форме «О программе» и используется для отображения текста, который поясняет суть того как работает программа, то есть краткий мануал.

Компонент Image расположен на вкладке Additional, предназначен для отображения на форме графических изображений. Применение компонента Image в программе используется для отображения на главной форме логотипа.

Компонент XPManifest, служит для добавления в приложение поддержки стилей Windows XP. Если установлен данный компонент, то приложение и все компоненты расположенные на нем примут обновленный вид.

Компонент MainMenu, вкладка Standard. Не является визуальным, то есть его расположение на форме не имеет значения, так как пользователь увидит не сам компонент а меню сгенерированное им. В программе компонент служит для навигации по подменю «Файл» - «Выход» и «Справка» - «О программе».

Код программы.

Код главной формы.

unit Unit1;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, DB,

Dialogs, StdCtrls, jpeg, ExtCtrls, Grids, DBGrids, Menus, XPMan;

type

TForm1 = class(TForm)

MainMenu1: TMainMenu;

Image1: TImage;

Button1: TButton;

Button2: TButton;

Button3: TButton;

Button4: TButton;

N1: TMenuItem;

N2: TMenuItem;

N3: TMenuItem;

N4: TMenuItem;

N5: TMenuItem;

XPManifest1: TXPManifest;

procedure Button4Click(Sender: TObject);

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

procedure N5Click(Sender: TObject);

procedure N3Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form1: TForm1;

implementation

uses unit2, unit3, unit4, unit6;

{$R *.dfm}

procedure TForm1.Button4Click(Sender: TObject);

begin

Close;

end;

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form2.Show;

end;

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Form3.Show;

end;

procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);

begin

Form4.Show;

end;

procedure TForm1.N5Click(Sender: TObject);

begin

Close;

end;

procedure TForm1.N3Click(Sender: TObject);

begin

Form6.Show

end;

end.

Код формы 2. Список лекарств.

unit Unit2;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, DB,

Dialogs, Unit5, Grids, DBGrids, ExtCtrls, StdCtrls, DBCtrls, XPMan;

type

TForm2 = class(TForm)

DBNavigator1: TDBNavigator;

DBGrid1: TDBGrid;

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form2: TForm2;

implementation

{$R *.dfm}

end.

Код формы 3. Фарм. группы.

unit Unit3;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, DB,

Dialogs, Unit5, Grids, DBGrids, ExtCtrls, DBCtrls, StdCtrls;

type

TForm3 = class(TForm)

DBNavigator1: TDBNavigator;

DBGrid1: TDBGrid;

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form3: TForm3;

implementation

{$R *.dfm}

end.

Код формы 4. Книга продаж.

unit Unit4;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms, DB,

Dialogs, Unit5, Grids, DBGrids, ExtCtrls, StdCtrls, DBCtrls;

type

TForm4 = class(TForm)

DBNavigator1: TDBNavigator;

DBGrid1: TDBGrid;

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form4: TForm4;

implementation

{$R *.dfm}

end.

Код DataModule5.

unit Unit5;

interface

uses

SysUtils, Classes, DB, DBTables;

type

TDataModule5 = class(TDataModule)

DS_ProductInformation: TDataSource;

Database1: TDatabase;

TableProductInformation: TTable;

TableFarmGroups: TTable;

TableProdagi: TTable;

DS_FarmGroups: TDataSource;

DS_Prodagi: TDataSource;

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

DataModule5: TDataModule5;

implementation

{$R *.dfm}

end.

Код формы 6. О программе.

unit Unit6;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls, jpeg, ExtCtrls;

type

TForm6 = class(TForm)

Memo1: TMemo;

Image1: TImage;

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Label3: TLabel;

Label4: TLabel;

Label5: TLabel;

Button1: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form6: TForm6;

implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm6.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Close;

end;

end.

Заключение

Вывод можно сделать такой, что само по себе использование любой базы данных считается удобным потому что, во-первых, информация, хранящаяся в них имеет структурированную основу, то есть упорядоченные данные, которые сортируется по определенным признакам. Также в нее можно что-то добавлять или удалять, вообщем вносить изменения. Во-вторых, она может хранить большое количество данных, что опять же очень удобно, так как, человеку не придется запоминать слишком много информации которую он с легкостью сможет найти в программе.

В ходе выполнения всей работы была достигнута цель, а то есть ознакомление с принципами работы приложения и его компонентов, а также какую значимость имеет данный продукт для человека, то есть его предметная область. Но главной целью проекта является создание программы, база данных «Аптека».

Программа имеет простой, понятный и в тоже время удобный интерфейс, что является необходимым для работы с базой данных. Примером может послужить то как осуществляется поиск лекарств по базе. Если покупателю известно название лекарства то аптекарь может выбрать один из трех вариантов поиска, это либо «Поиск по наименованию», или «По коду препарата», либо «По фармакологической группе».

На первый взгляд можно сказать, что данный софт является полностью законченным, то есть, выполнены все необходимые требования. Хотя не исключено что возможно в будущем будут проведены доработки программы, а то есть добавление новых функциональностей и усовершенствование существующей базы данных.

Размещено на Allbest.ru

...