Информационная обеспеченность и поддержка реализации "Стратегии развития города Белгорода до 2025 года"

Размещено на http://www.allbest.ru

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(НИУ «БелГУ»)

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ПОДДЕРЖКА РЕАЛИЗАЦИИ «СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ГОРОДА БЕЛГОРОДА ДО 2025 ГОДА»

Курсовая работа

по специальности «Государственное и муниципальное управление»

по дисциплине «Информационные технологии в управлении»



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

РАЗДЕЛ I. ХАРАКТЕР И АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ «СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ГОРОДА БЕЛГОРОДА ДО 2025 ГОДА»

РАЗДЕЛ II. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ реализации «Стратегии развития города белгорода до 2025 года»

РАЗДЕЛ III. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ презентации ms powerpoint ДЛЯ «СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ГОРОДА БЕЛГОРОДА ДО 2025 ГОДА»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Обязательными предпосылками построения правового государства, создания демократической и эффективной системы управления делами страны, формирования передовой социально ориентированной экономики, подъема нации, образования, культуры являются информационный потенциал, отвечающий самым строгим меркам научно-технического прогресса.

Высокие интеллектуальные технологии в сфере информатизации превращаются в сильный фактор, активно влияющий на развитие человечества. Надлежащее состояние информационного дела повышает уровень правовой защищенности человека. Новые технологии способствуют расширению прямых и обратных связей между государством и гражданским обществом. информационный презентация powerpoint

Внедрение современных информационных технологий в деятельность организаций и выполнение целевых программ и стратегий направлено на повышение производительности труда сотрудников, совершенствование оперативности и качества принимаемых решений по управлению системой с целью повышения эффективности её функционирования.

Государство - ядро политической системы. Эффективность государственного управления - это во многом эффективность принятия и реализации управленческих (прежде всего политических) решений, основанных на результативности использования современных информационных и коммуникационных технологий. Государство является носителем, обладателем, распорядителем власти. Получение, анализ, выдача и эффективное использование информации - важнейшее условие функционирования власти. По разным оценкам специалистов, руководители расходуют от 30 до 80-95% своего времени на работу с информацией, что вполне закономерно, так как наличие своевременной и достоверной информации и ее своевременная передача являются важнейшими предпосылками обеспечения эффективного управления.

Степень изученности проблемы постоянно находилась и находится в сфере внимания отечественных и зарубежных ученых и практиков. Проблема была рассмотрена в трудах А.Г. Патеюк, В.А. Никитов, С.В. Симонович, Г.А. Титоренко, В.Н. Петров и др.

Таким образом, можно сказать, что данная тема довольно изучена, о чем свидетельствует высокий уровень трудов перечисленных авторов. Однако можно отметить общую нехватку инструментария для качественного анализа всех аспектов применения базы данных в современных условиях.

Проблема исследования обусловлена противоречиями между необходимостью создания презентации для ООО «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года» с одной стороны, и недостаточным применением информационных технологий в управленческой практике с другой стороны.

Объектом исследования является реализация «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года».

Предметом исследования выступает информационная обеспеченность реализация «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года.

Целью работы является создание презентации для «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года».

Исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

1. Охарактеризовать и проанализировать реализацию «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года»;

2. Рассмотреть теоретические основы и технологии информационного обеспечения реализации «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года»;

3. Описать реализацию процесса создания презентации для «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года».

Теоретико-методологическая основа исследования. В процессе исследования применялся институциональный подход к изучению проблемы, он позволил выявить механизм взаимодействия властных органов и населения области, программно-целевой метод позволяет охватить значительный комплекс проблем в области информатизации процесса управления.

Комплексный анализ и системный подход, который позволяет рассматривать реализацию проекта с учетом всего многообразия факторов внешней и внутренней среды, воздействующих на данный объект.

В процессе выполнения работы были использованы общенаучные методы: анализ и синтез, структуризация, обобщение, а также качественный анализ нормативных документов.

Структура работы состоит из введения, трёх разделов, заключения, списка источников и литературы.



РАЗДЕЛ I. ХАРАКТЕР И АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ «СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ГОРОДА БЕЛГОРОДА ДО 2025 ГОДА»

Стратегии развития города Белгорода до 2025 года утверждена решением Совета депутатов города Белгорода от 30 января 2007 года № 413.

Эффективное управление городом возможно тогда, когда разработка планового документа - не самоцель, а звено в четко выстроенной системе «стратегическое мышление - стратегическое планирование - стратегическое управление».

За прошедшие годы создан механизм реализации Стратегии развития города Белгорода до 2025 года. Он состоит из следующих звеньев: коллегия местного самоуправления, рабочая группа по координации взаимодействия между городскими подразделениями федеральных и областных органов исполнительной власти, департаментами и структурными подразделениями администрации города для реализации Стратегии развития города, рабочие группы при департаментах, муниципальное учреждение «Институт муниципального развития и социальных технологий», а также контрольный орган.

В качестве стратегических сохраняются два направления: обеспечение устойчивого развития города и инвестиции в человека. А третьим направлением становиться формирование городской солидарной общины.

В соответствии с ними запланировано достижение 7 целей и решение 30 вытекающих из них задач, которые сведены в систему мероприятий по реализации стратегических направлений социально-экономического развития города (План действий органов местного самоуправления на 2012-2016 годы).

Главной стратегической целью социально-экономического развития города на долгосрочную перспективу, как и прежде, остается улучшение качества жизни горожан. А новой миссией на предстоящий период до 2016 года станет развитие Белгорода как города добра и благополучия.

Основой устойчивого развития города становятся инновационные идеи и проекты. Необходимо перейти от экстенсивной индустриальной экономики, к экономике интенсивной и интеллектуальной. Следующей составляющей стратегического направления является совершенствование городской среды путём создания комфортной и эстетичной территории жизнедеятельности.

Реализацию направления «Инвестиции в человека» следует начать с укрепления здоровья жителей города, формирования у них потребности в здоровом образе жизни. Далее направить усилия на приращение интеллектуального, культурного и духовного потенциала населения города. Поэтому наряду с обеспечением современных условий воспитания, образования детей, сохранением духовных ценностей, развитием информационно-образовательной сети необходимо приступить к формированию городской интеллектуальной среды, высокой культуры общения, поведения и деятельности.

Главной целью стратегического направления «Формирование городской солидарной общины» на ближайшие пять лет станет формирование солидарного общества. Городская община - это единомыслие в главном, в достижении целей по повышению качества жизни горожан. В процессе формирования солидарного общества должна произойти сплоченность всего городского сообщества вокруг главной идеи, сформулированной Губернатором Белгородской области в его ежегодном отчете Белгородской областной Думе за 2010 год: человек является высшей ценностью.

В основу концепции развития города положена главная стратегическая цель, определяемая улучшением качества жизни горожан, через реализацию миссии «Белгород - город добра и благополучия».

В качестве методологической основы Концепции из трех возможных сценариев развития города (оптимистический, пессимистический и нейтральный) избран нейтральный сценарий, который предполагает достижение следующих социальных характеристик:

политика власти всех уровней основана на балансе интересов власти, бизнес-сообщества и населения;

экономика города достаточно устойчива к неблагоприятному влиянию внешних экономических процессов;

городское пространство имеет развитую сферу услуг, которая присуща постиндустриальному обществу;

налоговая политика и межбюджетные отношения относительно благоприятны и стабильны;

работники заинтересованы в результатах труда через созданные условия их участия в распределении прибыли;

созданы необходимые условия для формирования интеллектуальной, инновационной ренты;

обеспечена экологическая устойчивость;

имеется развитое гражданское общество;

широко распространены информационные технологии;

достигнуто превышение рождаемости над смертностью;

культурная среда основана на сосуществовании различных типов культур;

созданы безопасные условия жизнедеятельности населения.

В условиях достижения вышеприведенных характеристик предложена сбалансированная стратегия распределения бюджетных средств (доведение суммарных инвестиций в инфраструктуру города и в человека до объёма затрат на текущее содержание города):

вложения в человека - 25%;

вложения в развитие инфраструктуры - 25%;

вложения в текущее содержание города - 50%.

По результатам экспертных оценок стратегию развития планируется реализовать через следующие направления:



Инвестиции в человека

- Улучшение демографической ситуации путем осуществления мер по снижению заболеваемости и смертности, создания предпосылок для стабилизации и увеличения рождаемости и продолжительности жизни населения, охраны материнства и детства.

- Сохранение и укрепление здоровья жителей города путем:

утверждения в обществе ценности здорового образа жизни;

воспитания навыков культуры здоровья и личной ответственности за его сохранение;

повышения качества и доступности медицинских услуг, включая высокотехнологичные виды медицинской помощи;

внедрения технологий здоровьесбережения в образовательных учреждениях города;

создания условий для сохранения здоровья на рабочих местах;

создания условий для развития массовой физической культуры и спорта.

- Создание условий для реализации каждой семьей права на благоустроенное жилье за счет развития индивидуального жилищного строительства, системы ипотечного кредитования, строительства социального жилья, реконструкции общежитий в благоустроенное жильё, сноса ветхого и аварийного жилья.

- Обеспечение доступности качественного образования для широких слоев населения на всех ступенях образовательного процесса путем создания в каждом микрорайоне города полного комплекса образовательных услуг (дошкольное, начальное, основное, среднее, дополнительное образование, в том числе профильное и углубленное изучение отдельных предметов) с одновременным развитием материально-технической базы учреждений образования.

- Повышение степени социальной защищенности населения путем реализации городских программ поддержки инвалидов, одиноких престарелых граждан, детей-сирот, многодетных семей, а также лиц, оказавшихся в трудной жизненной ситуации.

- Развитие духовного потенциала подрастающего поколения через обеспечение многообразия и высокого качества культурно-образовательной и просветительской деятельности, формирование нравственных идеалов и чувства патриотизма.

- Удовлетворение культурных запросов населения за счет устранения диспропорции в размещении объектов культуры на территории города и их материально-технического переоснащения.

- Повышение уровня общественной безопасности, в том числе экологической, обеспечение необходимого уровня защищенности жизненно важных интересов горожан.

- Обеспечение занятости населения и формирование эффективного рынка труда за счет:

перехода к договорным отношениям на подготовку и занятость трудовых ресурсов с участием работодателей, учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, службы занятости, профсоюзов и органов местного самоуправления;

развития системы начальной профессиональной подготовки школьников, направленной на пропаганду востребованных рабочих профессий на рынке труда.

- Развитие социального партнерства в части увеличения минимальной оплаты труда в производственной сфере и расширения работодателями предоставления дополнительных социальных гарантий трудящимся при обязательном соблюдении норм правового поля в трудовых отношениях.

Обеспечение устойчивого развития города:

- Создание условий для увеличения экономического потенциала города путем обеспечения благоприятного инвестиционного климата для привлечения внутренних и внешних капиталовложений в экономику города. Развитие новых наукоёмких отраслей, строительство в городе фармацевтического предприятия.

- Развитие малого предпринимательства, потребительского рынка, сферы услуг, въездного и внутреннего туризма. Преимущественная поддержка инновационной деятельности.

- Повышение качества управления муниципальными финансами, обеспечение стабильности и предсказуемости бюджетной деятельности городского округа в среднесрочной перспективе, устойчивости бюджета городского округа к неблагоприятным внутренним и внешним воздействиям.

- Совершенствование системы управления муниципальной собственностью за счет разработки комплексных подходов, обеспечивающих эффективное использование земель и муниципального имущества.

- Формирование городской модели интеллектуально-инновационной системы.

- Создание международного логистического центра путем развития всех видов транспорта, строительства таможенных терминалов, складов временного хранения.

- Решение задач устойчивого функционирования городского энергообеспечения за счет развития газотурбинной энергетики и перехода на энергосберегающие технологии в строительстве, промышленности и ЖКХ.

- Сохранение водных ресурсов за счет рационального водопотребления, минимизации потерь воды в сетях, достижения нормативной очистки городского стока.

- Значительное повышение надежности систем жизнеобеспечения за счет замены ветхих сетей и внедрения эффективного оборудования, материалов и технологий, развития сети ливневой канализации, обеспечения стандартов предоставляемых жилищно-коммунальных и ремонтных услуг.

- Совершенствование улично-дорожной сети путем строительства дублеров автомагистралей и транспортных развязок, а также развитие транспортных связей между городом и пригородом.

- Переход к эколого-градостроительному планированию и экологически ориентированным методам управления сферой природопользования за счет воспитания у горожан экологической культуры.

- Развитие систем жизнеобеспечения, телекоммуникаций и информационных технологий до уровня «Умного города». Города с умной инфраструктурой, экологичной современной энергетикой, биотехнологиями.

Развитие системы местного самоуправления

- Формирование городской общины, основанной на принципах солидарного общества. Городская община - это единомыслие в главном, в достижении целей по повышению качества жизни горожан. Внутреннюю основу общины должны составить взаимная поддержка, принятие солидарных решений и общая ответственность за их выполнение.

- Создание совокупности необходимых условий для полноценной реализации конституционного права граждан на местное самоуправление, для всестороннего саморазвития и всесторонней самореализации граждан в местном сообществе.

- Формирование кадровой элиты за счет создания действенного кадрового резерва, разработки концепции муниципальной кадровой политики, обеспечивающей формирование и развитие солидарного городского сообщества.

- Массовое развитие молодежного самоуправления, молодежной инициативы, деловой, инновационной и гражданской активности, привлечение талантливой молодёжи к реализации Стратегии социально-экономического развития города.

Таким образом можно сказать, что:

Главной стратегической целью социально-экономического развития города на долгосрочную перспективу, как и прежде, остается улучшение качества жизни горожан. А новой миссией на предстоящий период до 2016 года станет развитие Белгорода как города добра и благополучия.

В качестве стратегических сохраняются два направления: обеспечение устойчивого развития города и инвестиции в человека. А третьим направлением становиться формирование городской солидарной общины.

Для достижения намеченных целей, как и ранее, избран программно-целевой подход, который обуславливает комплексный, межведомственный характер решения задач. При этом важнейшим моментом является эффективная и согласованная деятельность не только органов местного самоуправления и организаций бюджетной сферы, но и населения, всех хозяйствующих субъектов по формированию условий, обеспечивающих раскрытие творческого потенциала всех участников реализации Стратегии развития города Белгорода до 2025 года.

РАЗДЕЛ II. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ТЕХНОЛОГИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ «СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ГОРОДА БЕЛГОРОДА ДО 2025 ГОДА»

В современной практике проведения семинаров, конференций, представлений новых продуктов и услуг широко используются презентации. Все чаще презентация начинает применяться в ходе учебного процесса.

Презентация (от английского presentation - представление) - это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему. Для демонстрации изображения на экране с помощью графопроектора традиционно используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера.

Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например, Harvard Graphics и Lotus Freelance. Наиболее широкую известность среди программ такого назначения получил пакет PowerPoint фирмы Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.

PowerPoint - это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.

С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.

Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.

К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

Недостатками PowerPoint является:

Презентации, имеющие пароль, не открываются.

Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.

Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.

Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.

Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.

Заливка становится непрозрачной.*Строка отображается непрозрачной.

Настройки на отображение не влияют.

Заливки отображаются без вращения.

Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.

Примечания не отображаются.

Диаграммы преобразуются в группы фигур.

В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.

Среди функциональных возможностей приложения - просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.

Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.

1. Создание презентации - предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.

2. Буфер обмена - назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP.

3. Поиск.

4. Вставка картинки.

5. Разметка слайда - используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.

6. Дизайн слайда - Шаблоны оформления - позволяет указать шаблон дизайна для презентации.

7. Дизайн слайда-Цветовые схемы - позволяет задать цветовую гамму презентации.

8. Дизайн слайда-Эффект анимации - позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.

9. Настройка анимации - содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.

10. Смена слайдов - позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.

При запуске программа открывается в режиме Обычный. С помощью меню Вид может быть выбран один из режимов просмотра: Сортировщик слайдов, Показ слайдов или Страница заметок. В окно приложения могут быть также выведены дополнительные панели инструментов, в том числе панель Область задач

Окно программы содержит стандартные для приложений Office XP инструменты - кнопки открытия-закрытия окон, полосы прокрутки, координатную линейку, строку заголовка, строку меню, строку состояния и панели инструментов.

В левой части экрана размещается Панель переключения, которую можно использовать для переключения между режимами структуры и слайдов. В приложении каждый слайд презентации представляется миниатюрным изображением, показанным в режиме слайдов. Презентация состоит из множества слайдов.

Для логического упорядочения данных презентаций слайды презентации просматриваются в виде структурной схемы. В режиме структуры можно также изменять расположение представляемых в презентации данных и даже перемещать их с одного слайда на другой.

В центре окна находится Главное окно, или панель слайдов. В режиме слайдов каждый слайд презентации редактируется отдельно от других.

Под главным окном находится Панель заметок, с помощью которой к любому слайду презентации можно добавить заметки.

Справа в окне программы можно открыть панель Область задач и выбрать необходимое средство для работы со слайдами.

Основным элементом презентации является слайд, к которому добавляются текст и другие объекты, например рисунки, графики, клипы, голос.

Для выполнения большинства задач используется режим слайдов. Приложение предоставляет несколько шаблонов слайдов; в каждом шаблоне содержатся необходимые текстовые заполнители и заполнители графических элементов, заменяющиеся впоследствии готовыми элементами, которые и придают слайду требуемый вид.

Для добавления к слайду текста используется специальный заполнитель, который указывает, какой текст можно ввести вместо него на слайде. Чтобы заменить текст заполнителя собственной надписью, щелкните на поле заполнителя. Затем можно приступать ко введению в текстовое поле данных.

Создать новую презентацию можно несколькими способами.

1. С помощью мастера автосодержания, предоставляющего помощь на всех этапах создания презентации. На завершающем этапе работы создается стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую вы можете выбрать. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, заменяемые текстом или другими объектами.

2. С помощью шаблона оформления для оформления создаваемых слайдов презентации предоставляются профессионально подобные цвет, фон и шрифт. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов.

3. Презентацию можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно.

Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания

С помощью мастера автосодержания можно выбрать тип создаваемой презентации (например, бизнес-план, диплом или другие проекты), на основе которого приложение создает структуру презентации.

Для создания новой презентации откройте панель Область задач Создание презентаций. Для этого выполните команду меню Файл>Создать, либо выберите пункт меню Вид>Область задач или Вид>Панель инструментов>Область задач.

На панели Создание презентации щелкните на ссылке Из мастера автосодержания. Откроется диалоговое окно Мастер автосодержания, в котором отображаются выполняемые в ходе процесса операции.

В программе мастера вы можете воспользоваться кнопками, с помощью которых создаются презентации различных категорий: Общие, Служебные, Проекты, Деловые и Советы от Карнеги.

Выбрав категорию презентаций, укажите ее тип, способ представления, выберите название, добавьте колонтитулы.

Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отобразится на панели структуры.

На конечном этапе работы замените текстовые заполнители слайдов нужными сведениями. Для этого выделите текст в текстовом поле и введите поверх существующего текста новый.

Создание новой презентации с помощью шаблона оформления

По сложности и точности реализации замысла шаблон оформления занимает промежуточное место между мастером автосодержания и презентацией, создаваемой с нуля. Существует два разных вида шаблонов - презентации и оформления.

При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя не только форматирование, но и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.

В шаблоне оформления содержатся все средства форматирования слайдов презентации, однако с его помощью нельзя создать слайд.

Для включения режима создания новой презентации выберите ссылку Из шаблона оформления на панели Создание презентации. Открывается панель Дизайн слайда, на которой приведен список шаблонов оформления. На панели слайдов отобразится пустой слайд, в котором задается название презентации.

Из перечня шаблонов Доступно для использования выберите один. Аналогичным образом из перечня можно выбрать любые слайды.

Создание пустой презентации

При создании пустой презентации все слайды создаются с нуля. Для выбора дизайна слайдов выполните пункт меню Формат>Оформление слайда. На панели Дизайн слайда выберите категорию Шаблоны оформления и подберите образец дизайна слайда.

На панели Область задач Создание презентации выберите ссылку Новая презентация. Откроется панель Разметка слайда.

Новая презентация открывается в главном окне, и вы можете редактировать пустой слайд заголовка.

Сохранение презентации

Для сохранения созданной презентации выполните команду меню Файл>Сохранить (Сохранить как) или щелкните на кнопке Сохранить, расположенной на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно Сохранение документа, работа в котором аналогична работе в этом окне в других приложениях.

После того как файл будет сохранен под своим именем, любые изменения в нем можно сохранить посредством нажатия комбинации клавиш <Crtl+S> или щелчка на кнопке Сохранить.

Открытие, закрытие и поиск файла презентации аналогичны подобным действиям в других приложениях Office XP.

Для просмотра существует несколько режимов, которые можно выбрать в меню Вид. Режимы, представленные ниже, разработаны для максимально быстрого и эффективного выполнения необходимых действий в процессе создания и редактирования презентации.

* Обычный. По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей.

* Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр.

Таким образом, их легко перетаскивать, изменяя порядок их расположения в презентации.

* Показ слайдов. Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть презентацию и представить ее на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов. Этот режим также используется для корректировки готовой презентации.

* Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок и голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок значительно больше, что удобнее для работы.

Выбор режима просмотра может быть реализован посредством специальных кнопок в нижнем левом углу окна приложения. Для режима Страницы заметок специальная кнопка не предусмотрена.

Демонстрация презентации

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид>Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.

Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».

В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка. Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.

В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.

Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.



РАЗДЕЛ III. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ MS POWERPOINT ДЛЯ «СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ ГОРОДА БЕЛГОРОДА ДО 2025 ГОДА»

Для создания и просмотра презентации необходимо запустить PowerPoint и выбрать в меню Файл команду Создать.

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

- размер слайда;

- разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

- шаблон оформления (дизайн слайда);

- эффект перехода от слайда к слайду.

Программа PowerPoint одна из программ пакета MS Office. Запуск программы:

Щелкните на кнопке Пуск

В появившемся меню выберите пункт Программы.

В следующем меню щелкните на Microsoft Office.

Далее выберите Microsoft Power Point.

В основе любой презентации лежит набор слайдов. Содержание слайдов:

текст, графика (рисунки, картинки), видео, звуковое сопровождение, анимация, автофигуры, диаграмма и т.д. Программа Power Point предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Создание презентации начинается с титульного слайда, который содержит основную информацию о предстоящем докладе:

1) Название темы: информационное обеспечение и поддержка реализации «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года»

2) имя автора: Варвашенко Марина

3) Инициалы научного руководителя: Трембач Инна Васильевна

Рис. 1. Титульный лист

Для создания нового слайда, необходимо во вкладке «Главная» выбрать группу «Слайды» и далее нажать на кнопку создать слайд, выбрав нужный макет.

Следующим шагом является создание второго слайда на основе макета «Заголовок и объект».



Рис.2. Текст 2 слайда презентации

В заголовке слайда пишем Главная стратегическая цель стратегии:

- улучшение качества жизни горожан.

Таким же путём создаем последущие слайды, в названия которых пишем «Главная миссия стратегии»:

-развитие Белгорода как города добра и благополучия.

Рис.3. Вид слайда №3 презентации

Так же в презентации можно добавлять анимацию. Анимация - это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Эффекты анимации могут применяться к таким элементам на слайде как: текст, рисунки, графики, диаграммы и других объектов. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам.

В PowerPoint для добавления анимации применяются следующие команды: эффекты анимации и настройка анимации. Готовые эффекты анимации могут применяться ко всем элементам выделенных слайдов или всех слайдов презентации. Настройка анимации может применяться к отдельным элементам на слайде.

Эффекты анимации:

- если схему анимации требуется добавить только к определенным слайдам, выбираем нужные слайды в области Слайды;

- в меню Показ слайдов выбираем команду Эффекты анимации;

- в области задач Дизайн слайда выбираем из списка Применить к выделенным слайдам требуемый эффект анимации;

- если эффект анимации требуется применить ко всем слайдам, нажимаем кнопку Применить ко всем слайдам;

Для настройки анимации:

- в обычном режиме открываем слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию;

- выбираем объект для анимации;

- в меню Показ слайдов выбираем команду Настройка анимации;

- в области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выберите нужный эффект из появившихся разделов: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения.

Демонстрация слайд-фильма. Для просмотра презентации зайдите в меню Показ слайдов-С начала или F5.

Сохраните презентацию. Сохраните как презентацию. Файл-сохранить как тема курсовой работы «Информационное обеспечение и поддержка реализации «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года».

В ходе разработки электронной презентации PowepPoiny, мы пришли к следующим выводам:

1) PowerPoint - это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией.

2) PowerPoint позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office;

3) Я разработала презентацию по теме «Стратегии развития города Белгорода до 2025 года».



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Исследуя курсовую работу мы разобрались с программой работы PowerPoint и в основных понятиях данной программы, таких как слайд и презентация.

Презентация (от английского presentation - представление) - это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему.

Слайдом в программе PowerPoint называется совокупность текстовых и/или графических элементов, которые одновременно отображаются на экране дисплея или презентационного зала.

PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.

С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.

С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать мастер автосодержания, такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, шаблоны оформления, схемы анимации, графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.



СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Об утверждении Стратегии развития города Белгорода до 2025 года и плана действий органов местного самоуправления на 2007 - 2011 годы» [Текст]: решение Совета депутатов от 21.07.2009 г. № 237// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

1. Александров, А.В. Создание презентации [Текст] / А.В. Александров, Г.Г. Сергеев, С.П. Костин. - М.: Триумф, 2008. - 288 с.

2. Гандапас, Р. Презентационный конструктор [Текст] / Р. Гандапас. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 35 с.

3. Дригалкин, В.В. Как создать свою презентацию: самоучитель / В.В. Дригалкин. - М.: Диалектика, 2009. - 192 с.

4. Елизаветина, Т.М. компьютерные презентации: От риторики до слайд-шоу [Текст] / Т.М. Елизаветина. - М.: ИНФРА, 2003. - 67 с.

5. Кисленко, Н.П. HTML. Самое необходимое для презентации [Текст] / Н.П. Кисленко. - СПб: БХВ-Петербург, 2008. - 352 с.

6. Кузнецов, М.В. PHP 5. Практика разработки презентации [Текст] / М.В. Кузнецов, И.В. Симдянов, С.В. Голышев. - СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 960с.

7. Лазарев, Д. Презентация: Лучше один раз увидеть [Текст] / Д. Лазарев. - М. : Альпина Бизнес Букс, 2009. -- 142 с.

8. Леонтьев, В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера [Текст] / В.П. Леонтьев. - М.: БХВ - Петербург, 2005. - 52 с.

9. Никитов, В.А. Информационное обеспечение государственного управления [Текст] / В.А. Никитов. - М.: Издательство АСТ, 2000. - 147 с.

10. Об информации, информатизации и защите информации [Текст]: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149 // Российская газета. - 2006. - 29 июля.

11. Патеюк, А.Г. Создание презентаций с помощью программы Microsoft PowerPoint [Текст] / А.Г. Патеюк. - Омск: 2007. - 36 с.

12. Романова, Ю.Д. Информатика и информационные технологии: учебное пособие [Текст] / Ю.Д. Романова. - М.: «Эксмо», 2008. - 287 с.

13. Свиридова, М.Ю. Создание презентации в PowerPoint [Текст] / М.Ю. Свиридова. - СПб.: «Питер», 2012. -224 с.

14. Симонович, С.В.Информатика. Базовый курс [Текст] / С.В. Симонович. - СПб: «Питер», 2003. - 240 с.

15. Степаненко О.С. Персональный компьютер. Самоучитель [Текст] / О.С. Степаненко. - М.: «Вильямс», 2009. - 528 с.

16. Ташков, П. Презентационные технологии в бизнесе на 100%. [Текст] / П. Ташков. - СПб.: Питер, 2009. - 512 с.

17. Торрес, Р. Дж. Практическое руководство по проектированию и разработке презентации [Текст] / Р. Дж.Торрес. - СПб.: Вильямс, 2012. - 400с.

18. Угринович, Н.Д. Информатика и информационные технологии [Текст] / Н.Д. Угринович. - М.: Издательство БИНОМ, 2005. - 197 с.

19. Шипунова, А.В. Информатика: учеб-справ. пособие [Текст] / А.В. Шипунова. - М.: Издательство АСТ, 2006. - 234 с.

20. Экслер, А. Создание презентации в Интернете [Текст] / А. Экслер. - М.: Пресс, 2007. - 288 с.



ПРИЛОЖЕНИЯ

Слайд 1. Титульный слайд

Слайд 2. Стратегическая цель



Слайд 3. Миссия стратегии

Слайд 4. Направления стратегии развития



Слайд 5. Инвестиции в человека

Слайд 6. Обеспечения развития города

Слайд 7. Развитие системы местного самоуправления

Слайд 8. Основа устойчивого развития

Размещено на Allbest.ru

...