Методика планирования проекта строительства коттеджа в программе Microsoft Project

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Строительство коттеджа -- это достаточно сложный процесс. Во многом зависит от того сколько нужно будет вложить средств на его постройку. На первом этапе необходимо определиться с земельным участком. Выбор участка и его приобретение - вопрос серьезный, здесь можно столкнуться с рядом трудностей. Нужно заранее подумать о размере, местоположении, экологической обстановке. Следующий этап - выбор проекта будущего дома. На сегодняшний существует достаточно большой выбор готовых проектов, но вы можете заказать индивидуальный проект который по деньгам будет значительно дороже. Порой просто невозможно остановить свой выбор на чем-то. Стоит не спешить и заранее все продумывать. Если нужно, обратитесь к специалистам. Услуги по строительству имеют огромный спрос.

Так же много трудностей сопряжено с определенными финансовыми затратами, поэтому еще до начала планирование строительства коттеджа, необходимо предусмотреть наличие денежных средств.

Никогда не начинайте строительство без отложенных денежных средств. А то может получиться так, что из-за их нехватки денег все остановится или понравившиеся вам материалы придется заменить на что-то другое, что повлияет на конечный результат.

Время на строительство коттеджа может занимать от двух лет и больше, в зависимости от наличия всех необходимый строительных материалов и количества человек в бригаде.

С помощью такой программы как Microsoft Project можно построить план строительства коттеджа, сделать его системным и выработать стратегию для выполнения этих работ. С ее помощью можно управлять проектами, распределить ресурсы по задачам, отслеживать процесс и анализ произведенных работ.

Управление проектами представляет собой четкую структуру, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Прежде всего, у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями понимается не только конечные итоги проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно, в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта, входят сроки и стоимость достижения результатов.

Целью данной работы является планирование проекта строительства коттеджа.

К задачам исследования можно отнести:

- рассмотреть основные этапы строительства коттеджа;

- изучить план строительства коттеджа;

- изучить программу Microsoft Project

- исследовать основные элементы программы и выполняемые ими функции.

Объектом исследования является программа для планирования и разработки проекта дома - Microsoft Project.

Предметом исследования является процесс планирования строительства коттеджа.

1. Строительство коттеджа

1.1 Основные этапы строительства

Строительство коттеджа - это очень ответственный, можно сказать отважный и в основном необходимый момент. Строительство является отважным поступком, не каждый человек отважится построить коттедж, так как это всегда долгий и трудоемкий, с финансовыми затратами процесс. Строительство коттеджа - это ответственное дело и его необходимо его довести до конца, а это порой не так уж и просто, так как это всегда расход достаточно большого количества времени и денег. Строительство коттеджа является целью каждого человека, потому что все люди хотят иметь свое личное пространство, расширить свою территорию, обрести тишину и спокойствие и т.д. Да и вообще каждый человек стремится к лучшему, все мы иногда хотим перемен, изменений и стремимся идти в ногу с прогрессом. Поэтому любой человек, который все-таки созрел на этот отважный шаг, заслуживает уважения.

Коттедж можно купить уже готовым или построить самому. Разумеется, строительство коттеджа своими руками лучше, но он всегда отнимает много времени и трудоемкой работы, но только в этом случае все будет по вашему усмотрению. Покупка готового коттеджа напротив, более дорогой, но не столь трудоемкий. Здесь есть два пути, вы покупаете готовый (более простой, и по цене значительно дороже) или вы строите коттедж своими руками. Чем плох первый вариант. Во-первых, очень тяжело найти то что вас будет устраивать по всем параметрам. Во-вторых, это всегда очень дорого, так как коттеджи нынче в цене.

Чем хорош второй вариант, а именно строительство коттеджа своими руками. Во-первых, вы полностью контролируете процесс строительства и свое время. Во-вторых, вы строите коттедж для себя, поэтому это всегда качество. И в-третьих, вы экономите большую сумму денег, что не может быть неприятно. Разумеется, второй вариант хорош для людей со средним достатком и желательно не полных нулей в сфере строительства. В основном от вас потребуется немного желания, тяги к переменам и, разумеется, этот сайт, написанный специально, как пособие, для тех людей, которые решили построить коттедж своими руками.

Любое строительство начинается с покупки земельного участка (или оформления его в аренду) и для этого необходимо сбор необходимой документации, состав которой может изменяться в зависимости от региона нашей страны и этажности будущего здания.

Поэтому перечислим лишь те из них, которые понадобятся для непосредственного возведения здания:

- разрешение на строительство (без этого документа строящееся здание может попасть под снос по решению суда);

- технические условия от всех коммунальных служб (на подключение электричества, водопровода, канализации, газа) - они необходимы, чтобы в дальнейшем заложить в проект выводы соответствующих трубопроводов из здания, а также для выбора системы отопления коттеджа и возможных автономных источников (например, скважины, а не централизованного водопровода);

- проект - чертежи, пояснительная записка и смета, которая может понадобиться при оформлении кредита или погашения части затрат за счет материнского капитала, а также поможет определить, с чего начинать строить дом (а точнее, какие материалы необходимо будет закупать на каждом этапе строительства).

Собрав все необходимые документы, отправляемся «на местность», чтобы четко определить систему поэтапного строительства дома.

Первый шаг - вызываем геодезистов, и еще раз устанавливаем границы участков (чтобы в дальнейшем правильно «посадить» дом). Второй шаг - ищем бригаду строителей, которые будут заливать фундамент под здание. Как бы ни хотелось сэкономить на этом этапе и выполнить работы подешевле или самому, делать этого не следует. Помните, что фундамент - это основа всего здания. Если он будет выполнен не достаточно прочно или без учета несущей способности грунтов (все это должно быть принято к сведению проектировщиком, выполнившим проект Вашего дома), то при строительстве и эксплуатации коттеджа может произойти его деформация, появятся трещины и даже обрушения конструкций.

Бетонный фундамент должен «набрать» прочность перед тем, как будет можно приступить к дальнейшему строительству. Так что придется подождать не меньше месяца (а еще лучше - два). Если же у Вас нет финансовой возможности продолжать строительство, можете выполнить гидроизоляционные работы боковых поверхностей фундамента, а затем засыпать щели между фундаментом и землей грунтом, и… спокойно копить деньги (даже если на это потребуется год или чуть больше).

Следующий этап - возведение стен. Здесь тоже лучше обратиться к профессиональным строителям и в течение летнего периода (до наступления дождей) «выгнать» стены, уложив перекрытия, и (в идеале) накрыть здание крышей. Для ускорения работ в двух или трехэтажном коттедже лучше использовать круглопустотные плиты перекрытия, а не монолитные (заливаемые непосредственно на строительной площадке). Чтобы в дальнейшем не заниматься ремонтными работами на фасаде здания (один раз в три-четыре года подкрашивать стены или «прятать» появившиеся в наружной штукатурке трещины), воспользуйтесь для его отделки облицовочным кирпичом (для стен, выполненных из кирпича или различных блоков). Если же до дождей установить кровлю не успели (или просто не хватило денег), следующим летом придется сушить перекрытия (просверлите в них снизу несколько отверстий и «выпустите» воду) и стены. Оконные и дверные проемы на зиму можно закрыть щитами или деревянными рамами, обтянутыми полиэтиленом.

Материал для кровли надо подбирать еще на этапе проектирования, так как от него зависит вес крыши (и, следовательно, толщина стен и нагрузка на фундамент). Самый тяжелый материал - черепица, самый доступный - обыкновенный шифер. Помните, что у каждого материала есть и недостатки, и достоинства.

Третий этап - установка дверей и окон (кстати, заказывать их оптом будет намного дешевле, чем пытаться «покупать» их по одному). «Закрыв» дом от попадания внутрь атмосферных осадков, можно приступать к выполнению разводки электропроводки (пригласите хорошего электрика; продумайте, в каких местах установить розетки и выключатели), заливке стяжек пола, штукатурным работам и утеплению чердачного перекрытия. После этого необходимо будет «протянуть» трубы отопления, водопровода, канализации и газа (не забудьте заделать раствором пробитые в стенах отверстия).

Четвертый этап - отделочные работы. Их можно выполнить полностью самостоятельно и частями. Начните с одной комнаты и санузла - это поможет Вам быстрее переехать жить в дом и достраивать его уже «на месте». Кухню в этом случае можно расположить в любой комнате без отделки, воспользовавшись электроплитой, холодильником и небольшим набором мебели. Единственное условие для такого проживания - полное избавление от незакрытых бетонных полов, имеющих особенность пылить (за счет отслоения верхнего слоя бетона). Для этого можно покрыть бетонную (цементно-песчаную) стяжку специальными растворами или расстелить подложку под ламинат (внахлест).

Приступая к возведению коттеджа, не забывайте, что поэтапное строительство дома позволяет «выдерживать» значительные временные промежутки между различными группами работ, «тратя» их на накапливание необходимых для закупки материалов и оплаты труда рабочих денежных средств (то есть дает возможность «обзавестись» жильем даже семьям со средними финансовыми доходами).

1.2 Бизнес-план строительства коттеджа

Строительство коттеджа следует начать со следующего:

- определиться с бюджетом (самая экономичная стройка для дома из блоков обходится не менее 2,0 - 3,0 млн. руб.) Такие затраты большинству семей не под силу. Поэтому одни выходят из положения за счёт продажи квартиры, другие соизмеримо с бюджетом растягивают строительство на несколько лет, третьи строят дом "всем миром", четвёртые берут ипотеку;

- определиться с местом для застройки, желательно не в чистом поле, чтобы место подключения электричества, газа, если повезёт воды и канализации исчислялось не километрами. При этом учесть, что земля под застройку должна быть в собственности, чтобы имелся кадастровый план с привязкой к местности. Проверьте, что именно эту землю, а не какую другую вы покупаете, иначе можно построить дом чужому дяде, вот он будет рад.

- Стоимость земли в 10 - 20 соток в пригороде Рязани колеблется в пределах от 400 000 руб. до 3 000 000 руб. При выборе места не желательно соседство с мусорными свалками, очистными сооружениями, исключить затопляемые места, не желательное близкое соседство с кладбищами и т.д. При выборе места обязательно должны быть обеспечены подъездные пути для завоза строительных материалов. В противном случае, на протяжении всего строительства, у вас будут проблемы. Водители просто не повезут вам, по непроезжим дорогам, стройматериалы: либо развернуться обратно, либо сгрузят стройматериалы там куда проедут;

- уточнить не только наличие вблизи выбранного участка земли перечисленных выше коммуникаций, но и возможность подключения к ним, желательно с письменным разрешением. К сожалению, существующие электросети и другие коммуникации на сегодняшний день перегружены, и чиновник, мотивируя этим, вам просто может отказать в подключении или предложить построить за ваш счёт новую линию электропередач с установкой трансформатора (милионов так за семь);

- выбрать вариант типового проекта (все текстовые ссылки откроются в новой вкладке) и доработать его на свой вкус. Либо заказать проект коттеджа, дома в фирме. При выборе проекта сразу нужно определиться с необходимостью цокольного этажа и соответственно с типом фундамента. Дом с цокольным этажом более функционален, но вместе с этим более затратный. Необходимо определиться с наличием и местом расположения гаража, местоположение и количество входов в дом, этажностью дома, лестничными маршами, расположением коммуникаций, материалом для стен и формой крыши. Примечание: пенобетон, газосиликат или лёгкий керамзитобетонный блок "термокомфорт" не имеют особого различия в нагрузке на фундамент;

- следует изучить вопросы строительства заранее, чтобы бы разговаривать со строителями на понятном всем языке, ну и конечно же, без должной подготовки вы просто не будете знать, что от них требовать и за что и как платить деньги.

После того как проделаны все эти пункты можно приступать к постройки коттеджа.

Немаловажным является дизайн коттеджа, его можно как заказать, так и сделать самим с помощью существующих программ:

Aston dizayn Астрон Дизайн - 3D моделирование. Программа позволяет смоделировать Вашу комнату, раскрасить стены, пол и потолок, установить окна и двери, а также расставить мебель, всевозможные аксессуары и т.д. Весь ассортимент модульной (корпусной) мебели представлен компанией включает в себя все линии, которые могут понадобится для дома: гостиные, прихожие, спальни, детские, библиотеки, шкафы, а также витрины, журнальные столики и малые формы. Программа создана для моделирования размещения мебели в помещениях. С помощью нее вы можете забыть о экспериментах по планировке, когда из комнаты в комнату переноситься дубовый шкаф, холодильник, мягкий уголок... Теперь все, что вам нужно - это запустить планировщик, задать размеры комнат, мебели, расположение окон, дверей и пускаться в эксперименты. Астрон Дизайн несомненно сэкономит ваше время и физические силы, а также он пригодится любителям всего революционного в жизни.

PRO 100 является полностью самостоятельной аппликацией - не требует никакой другой программы кроме системы Windows. Большинство операций, связанных с проектированием, реализуется быстро и просто с помощью мыши - как в игре кубиками. Дополнительным облегчением работы является набор панелей инструментов, содержащих ряд пригодных проектировщику инструментов правки, таких, как например: придвижение, позиционирование, выравнивание, обороты. Каждый элемент, выступающий на сцене проекта, имеет собственное окно свойств, где прецизионным способом можем придавать ему определенные черты: наименование, размеры, род материала, соотнесение с определенными группами рапортов, цену и т.п.

В целом составляет могучий инструмент, оказывающий помощь проектировщику в его работе, ранжированный интерьер можно смотреть в семи проекциях (также в перспективной проекции). В соответствующих проекциях проекта программа позволяет автоматически наносить размеры проектированного интерьера. Работу облегчает пять порядков световой проекции проекта: каркас, эскиз, цвета, текстуры, а также полная, реалистическая визуализация.

PRO 100 для каждого из порядков можно также независимо использовать графические эффекты, такие как: полупрозрачность, обведение контуров и тушевание. Любые вводимые изменения сразу же учитываются во всех модулях программы - от сопоставления элементов через прейскурант по все порядки визуализации, включая реалистическую. В этой программе аранжировка помещения продолжается несколько минут. На каждом рабочем этапе может любым образом модифицировать употребляемые в проекте модули, молниеносно добавлять и устранять держатели, полки, или целую мебель, одним щелком мыши изменить колоритность целого, либо части проекта. Благодаря всем этим свойствам, программа PRO 100 является идеальным инструментом для непосредственной работы с клиентом.

2. Средства разработки проектов

2.1 Основные программы для управления проектами

Прежде чем обосновать применение современных информационных технологий в области управления проектами необходимо определить и «разложить по полочкам» все составляющие этой деятельности. Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги, в конце концов, написание данной выпускной квалификационной работы. Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:

- направлены на достижение конкретных целей;

- включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

- имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

- в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности.

Проектом называется совокупность распределенных во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели. Примерами проектов являются строительство зданий, комплексов, предприятий, освоение выпуска нового вида продукции, проведение модернизации производства, разработка программного продукта и т.д.

Результат проекта - это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят потому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными.

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые называются процессами управления проектами.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

- процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;

- процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта, и разработка рабочих схем их достижения;

- процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

- процессы анализа -- определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

- процессы управления -- определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

- процессы завершения -- формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Эффективное управление проектами -- это интеграция информационных систем планирования с управленческими процедурами и организационной структурой. При этом покупка удачного программного обеспечения не равносильна успешной постановке управления проектами в организации.

Управление проектом можно представить в виде трех основных этапов реализации:

1. Формирование плана проекта;

2. Контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция;

3. Завершение проекта.

На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки / сдачи выполненных работ.

Основу системы управления проектами составляет:

- организационная структура, специально созданная для эффективного управления проектом;



Рис. 2.1. Организационная структура

Взаимоувязанный, формализованный набор процедур, обеспечивающих процессы управления проектом (см. рис. 2.1).

Рис. 2.2. Этапы выполнения проекта

- Нормативно - регламентная база, обеспечивающая статус системы управления проектом.



Рис. 2.3. Программы

- Инструментальные системы (программное обеспечение) поддержки процессов управления и реализации проектов.

На российском рынке в настоящее время наиболее популярными являются несколько систем управления проектами.

Year Planner -- удачное решение для долгосрочного стратегического планирования, позволяющее выполнить две задачи. На начальном этапе планирования с помощью данного приложения можно быстро сформировать ориентировочную временную схему всех задач конкретного проекта и оценить всю картину (задачи и сроки) в целом. Представив, таким образом, задачи более четко, затем можно перейти к решению главной проблемы -- попытаться распределить задачи по времени так, чтобы выполнялись все необходимые в проекте условия.

Пакет отличается небольшими размерами, недорог и имеет интуитивно понятный, приятный и легко настраиваемый интерфейс.

Year Planner является прекрасным выбором для широкого спектра организаций: компании могут планировать в нем сроки выполнения проектов и составлять графики отпусков; школы, колледжи и иные учебные структуры -- создавать расписания; спортивные клубы -- планировать соревнования и тренировки и т.п.

Поддержка настраиваемого пользователем списка категорий значительно упрощает процесс планирования. Во-первых, задачи, относящиеся к разным категориям, отображаются различными цветами и снабжаются отличительными значками -- это помогает быстрее ориентироваться и оценивать ситуацию. Во-вторых, отдельные категории можно включать и отключать, что позволяет при планировании учитывать не только требования к проекту, но и другие факторы: корпоративные мероприятия, праздники (включая российские), дни рождения, личные события и встречи и т.п. Все это дает возможность составить картину предполагаемых работ в полном объеме и оценить реальность и разумность конкретного варианта планирования в разных ракурсах. Принципиальное отличие Year Planner от классических планировщиков заключается в том, что он позволяет составлять и анализировать планы на длительный период -- от месяца до года.

Планы могут быть распечатаны на принтере, а для оформления стендов в большом масштабе на графопостроителе. Режим предварительного просмотра дает возможность увидеть документ перед печатью. Кроме того, календарные планы можно сохранить в виде проекта для дальнейшей корректировки или в PDF-файле, что позволяет размещать календари на web- сайте организации.

Gantt Project (GPro) позволяет создавать проекты с учетом специфики вашего предприятия, производства, бизнеса или просто идеи которую вы хотите воплотить. GPro поддерживает русский язык.

Рабочую область нового проекта вы получаете автоматически с открытия программы. Программа осуществляет несколько видов экспорта проектов в нужные форматы, может публиковать проекты сразу на ваш корпоративный сайт. Вы можете настроить целые группы легенд свойственных разным ресурсам или работам. Например, для разных отделов, ведущих планирование можно составить отдельные цветовые легенды проекта.

Вы сами формируете информационные базы ваших ресурсов. Люди, машины, сырье. Распределяете роли, назначаете календарные сроки ведения одного вида работ, потребления ресурса или целого комплекса зависимых задач. Многозадачность позволяет формировать группы работ, разбивать их на отдельные глобальные этапы вашего проекта, важные вехи реализации всего проекта можно подчинять любым вам нужным зависимостям друг от друга, другого проекта или комплекса работ.

Microsoft Office Project 2003 -- это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:

1. MS Office Project Standart -- пакет начального уровня для управления простыми проектами;

2. MS Office Project Professional - пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления;

3. MS Office Project Server - серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;

4. MS Office Project Web Access - веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer.

Система управления проектами создается для каждого проекта с учетом его особенностей. Однако быстрое и эффективное построение системы управления конкретным проектом возможно лишь в том случае, если основные элементы данной системы разработаны и утверждены в корпорации, имеется обученный персонал, информационная инфраструктура и культура применения методов управления проектами.

Для реализации нашего проекта используется Microsoft Project 2003. Этот продукт хорош тем, что позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов. Позволяет динамически связывать несколько проектов в один мультипроект с целью планирования или анализа всего портфеля проектов, использования общих ресурсов. Программа Microsoft Project предназначена для управления проектами. Управление проектами заключается в составлении плана работ и отслеживании хода выполнения этапов этого плана. В этой программе все просто и не составит труда пользоваться этой программой не только профессионалам, но и студентам.

2.2 Особенности программы Microsoft Project

Microsoft Project (или MSP) -- программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

MS Project относится к офисным приложениям Microsoft, поэтому создать новый проект в MS Project также легко, как и документ в MS Word. При открытии MS Project по умолчанию появляется новый файл, который практически является пустым не сохраненным план-графиком проекта. Остается лишь правильно внести данные и сохранить его.

Диаграмма Ганта -- это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами:

В MS Project содержится большой набор средств для форматирования диаграммы Ганта. Они позволяют:

- изменять форму и цвет составляющих диаграмму фигур;

- определять, какая проектная информация отображается на диаграмме рядом с фигурами;

- отображать дополнительную графическую информацию (отклонение от базового плана и пр.);

- форматировать шкалу времени (тем самым уменьшая или увеличивая масштаб отображения плана проекта).

Настройка формы и цвета элементов диаграммы определяется в диалоговом окне форматирования отрезков. Открывается оно после двойного щелчка на элементе диаграммы, который требуется отформатировать (см. рис. 2.4).

Рис. 2.4. Диалоговое окно форматирования отрезка

Диалоговое окно форматирования отрезка состоит из двух вкладок.

Форма и цвет фигуры определяются на первой из них -- Форма отрезка. Здесь можно настроить отдельные параметры оформления начальной и конечной точек отрезка и его средней части.

Для того чтобы определить, в какой позиции будет отображено значение столбца, нужно установить курсор в строку с названием позиции и в раскрывающемся списке выбрать название столбца. Например, на рис. 6 поле Resource Names (Названия ресурсов) выбрано в строке с названием Right (Справа), следовательно, значения из этого поля будут отображаться справа от отрезка.

Рис. 2.5. Формат отрезка

Просмотреть, как сделанные изменения повлияют на внешний вид отрезка, можно в разделе Sample (Образец). Кнопка ОК приведет к отображению сделанных изменений на диаграмме, a Reset (Сброс) -- к сбросу изменений и возврату к исходному формату.

Диалоговое окно настройки текстовых стилей (см. рис. 2.6) вызывается командой меню Format > Text Styles (Формат > Стили текста) отличаясь лишь набором настраиваемых стилей.

Рис. 2.6. Диалоговое окно настройки текстовых стилей, используемых в диаграмме Ганта

На вкладке Non-working Time (Нерабочее время) диалогового окна форматирования временной шкалы (см. рис. 2.7) определяются параметры отображения времени, не занятого работой.

Параметр Draw (Показывать) определяет, каким образом будут изображены нерабочие промежутки на диаграмме: под отрезками задач, над ними или же вовсе не будут отображаться.

Рис. 2.7. Шкала времени

Стандартной настройкой диаграммы является отображение нерабочего времени под отрезками задач (см. рис. 2.8). Но иногда удобнее просматривать план работ, на диаграмме, когда нерабочее время отображается поверх отрезков, поэтому они прерываются на время выходных.

Пример такого форматирования диаграммы Ганта приведен на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Нерабочее время на диаграмме

Параметры Color (Цвет) и Pattern (Узор) определяют, каким цветом и с какой интенсивностью будут закрашены на диаграмме нерабочие периоды. Наконец, параметр Calendar (Календарь) задает проектный календарь, по которому отображается выходное время (В проекте может быть заведено несколько календарей с разными настройками рабочего и нерабочего времени).

Рис. 2.9. Диалоговое окно масштабирования временной шкалы в зависимости от числа дней из плана проекта, которые должны отобразиться в окне MS Project

Для форматирования временной шкалы предназначено диалоговое окно Zoom (Масштаб). В диалоговом окне масштабирования (см. рис. 2.9) нужно выбрать оптимальный период времени из плана проекта, который должен поместиться в видимой области диаграммы (то есть в области между таблицей и границей окна), и нажать кнопку ОК. Чтобы увидеть весь план проекта в одном окне, нужно выбрать переключатель Entire project (Весь проект), а кнопка Reset (Сброс) позволит вернуться к исходному форматированию шкалы.

3. Разработка проекта с использованием MS Project

3.1 Реализация проекта

Для реализации проекта строительства коттеджа необходимо первым делом составить перечень необходимых работ. В нашем проекте для реализации проекта необходимо: составление бизнес-плана, организация рабочего времени, подготовительные работы.

В процессе реализации проекта для контроля параметров плана вводятся фактические данные о выполняемых работах. Эти данные включают:

- Фактические даты начала и завершения;

- Состояние задачи, включая процент выполнения, фактическую продолжительность и оставшуюся продолжительность;

- Затраты;

- Фактический объем работы;

- Распределенный объем работы.

Диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта, её концы - моменты начала и завершения работы, её протяженность - длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов, метка текущего момента времени «Сегодня» и др.



Рис. 3.1. Диаграмма Ганта

3.2 Планирование задач

Задачи в плане проекта могут быть трех типов: Fixed Duration (Фиксированная длительность), Fixed Work (Фиксированные трудозатраты) или Fixed Units (Фиксированный объем ресурсов). Тип задачи выбирается на вкладке Advanced (Дополнительно) в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 3.2) и определяет, как редактирование одного из свойств задачи -- длительности, трудозатрат или назначений -- будет влиять на два других свойства.

Рис. 3.2. Тип задачи определяется в диалоговом окне сведений о задаче

От того, какой тип задачи выбран, зависит, значение какого из трех свойств фиксируется. Например, длительность задачи Разработка дизайна квартиры, предложений от авторов в нашем проекте не зависит от того, сколько работников этим занимаются, а зависит от скорости поступления информации от работника.

Если вы создадите задачу с фиксированной длительностью и определите ее длительность в 5 дней, а затем назначите на исполнение сотрудника, то трудозатраты автоматически будут установлены в 40 часов.

Тип Fixed Units (Фиксированный объем ресурсов) используется в плане проекта для обозначения задач, длительность и объем работ которых полностью зависят от выделенных на них ресурсов. Например, если добавить в план задачу длительностью в 5 дней и выделить на нее сотрудника, то трудозатраты будут определены в 40 часов. Если теперь назначить на задачу еще одного сотрудника, то трудозатраты возрастут до 80 часов, поскольку теперь над выполнением задачи трудятся два человека. Если теперь изменить длительность задачи, например, до 6 дней, то трудозатраты вырастут до 96 часов.

Диаграммы использования задач и ресурсов в большей степени, чем остальные, применяются для ввода повременных данных в файл проекта. Знать возможности этих диаграмм и уметь работать с ними очень важно, поскольку без их помощи невозможно ввести в план проекта повременные данные, например, указать, что в первый день работы над задачей сотрудник работает 1 час, а во второй день -- 2 часа. Диаграмма Task Usage (Использование задач) предназначена для анализа участия ресурсов в проектных работах. В таблице, размещенной рядом с диаграммой, отображается план проекта, в котором под каждой из задач приведен список задействованных в ней ресурсов, (см. рис. 3.3).



Рис. 3.3. Диаграмма использования задач

Таким образом, диаграмма позволяет получать разнообразные данные о работе (объем работы, стоимость, загрузка ресурсов и пр.) за произвольный временной период для проекта в целом, любой из его фаз, задач или задействованного в выполнении задачи ресурса. Например, на рис. 4. видно, что 9 апреля 2013 года общий объем работ по проекту 42 часа, и складывается из объема двух ресурсов: Петров (24 часа) и Сидоров (24 часа).

Диаграмма хороша и тем, что с ее помощью можно не только получать детальную информацию о проекте, но и редактировать ее.

Тип содержащихся на диаграмме данных и формат их отображения определяется с помощью таких средств форматирования, как цветовое выделение данных, выбор шрифта, настройка временной шкалы и вспомогательных линий.

3.3 Сетевой график

Сетевой график, или блок-схема, - не менее популярное средство визуализации плана проекта, чем диаграмма Ганта. Не случайно в MS Project имеется три вида сетевых графиков.

В этом уроке вы научитесь определять формат блоков сетевых графиков и тем самым отображать на них нужную вам информацию. Вы освоите форматирование как отдельного блока графика, так и группы блоков. Кроме того, вы узнаете, как определять параметры размещения блоков на графике, и научитесь работать со схемой данных MS Project.

На сетевом графике задачи представлены в виде блоков (Box, что переводится в МS Project как Рамка), соединенных стрелками в блок-схему в соответствии с взаимосвязями задач в плане проекта.

Такой принцип организации сетевого графика делает его удобным инструментом для анализа последовательности работ в рамках проекта. Кроме того, с его помощью удобно планировать проекты с большим числом связей между задачами. (см. рис. 3.4).

Рис. 3.4. Сетевой график

3.4 Календарь проекта

Календарь -- одна из основных диаграмм, которыми вы будете пользоваться при работе в MS Project, потому что с его помощью можно представить план работ в привычном для большинства сотрудников виде. В этом уроке вы узнаете, как настраивать отображение задач плана проекта на этой диаграмме.

График ресурсов предназначен для анализа загрузки ресурсов. Вы узнаете, какую информацию можно получать с помощью этого представления и как его настраивать. Когда вы освоите тонкости работы с этим представлением, вы сможете получать все необходимые вам отчеты по ресурсам в рамках проекта.

Диаграмма Календарь (Calendar) отображает информацию о плане проекта в виде таблицы с семью или пятью колонками, соответствующими дням недели, и множеством рядов, соответствующих неделям. Задачи на календаре обозначены отрезками, которые начинаются в день начала работ над задачей и заканчиваются в день их окончания (см. рис. 3.5).

Рис. 3.5. Календарь

Диаграмма удобна тем, что представляет план проекта и задачи внутри него в традиционном календарном виде. MS Project содержит набор средств, позволяющих отформатировать календарь удобным способом, например, чтобы его можно было распечатать и повесить на стену. Кроме того, на диаграмме можно редактировать план проекта.

3.5 График ресурсов

На диаграмме Resource Graph (График ресурсов) отображается информация о различных аспектах участия ресурсов в проекте: выполняемой ими работе, их процентной загрузке, возможности выполнять задачи помимо тех, на которые они уже выделены, и стоимости. Удобство этой диаграммы заключается в том, что с ее помощью можно сравнивать участие в проекте нескольких ресурсов или ресурса и группы ресурсов, и это делает ее мощным аналитическим инструментом. Позволяет отобразить распределение работ и затрат по времени для одного или нескольких ресурсов. Данные отображаются в виде столбчатой диаграммы. В сочетании с другими представлениями график ресурсов может оказаться очень полезным для обнаружения превышения нагрузки ресурсов, (см. рис. 3.6).

Рис. 3.6. График ресурсов

3.6 Использование ресурсов

Используется для ввода, редактирования и просмотра назначений по ресурсам. В табличной части представления перечислены ресурсы с указанием задач, назначенных каждому ресурсу. Повременной части отображаются такие данные, как затраты или трудозатраты назначений, распределенные по времени (например, по неделям). Позволяет оценить общую нагрузку ресурса за любой период времени и проанализировать, из участия в каких задачах она складывается.

Рекомендуется изменить отображение подробностей, чтобы выделить важные сведения.

Рис. 3.7. Использование ресурсов

3.7 Лист ресурсов

Лист ресурсов выглядит как обычная таблица Excel. Лист ресурсов существует для того, чтобы начать работу по управлению ресурсами и составить их перечень. Ресурсы бывают различных видов. При строительстве это будут материалы, собственная и наёмная рабочая сила, машины, денежные средства и др. Распределив их по задачам, можно определить общую стоимость проекта и контролировать расходы бюджета.

Для создания списка ресурсов, задействованных при выполнении проекта, нужно выбрать представление Лист ресурсов или пункт меню Вид/Лист ресурсов.

Ввод перечня ресурсов заключается в последовательном заполнении строк таблицы их названиями и выбором типа ресурса в колонке Тип. Для редактирования остальных параметров ресурса используется окно его свойств.

Рис. 3.8. Лист ресурсов

3.8 Диаграмма Ганта с отслеживанием

Диаграмма Ганта с отслеживанием используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный.



Рис. 3.9. Диаграмма Ганта с отслеживанием

3.9 Форма задач

Форма задач позволяет ввести, просмотреть и отредактировать сведения об отдельной задаче. Табличная часть формы содержит данные о назначенных ресурсах, предшествующих и последующих задачах.

Форма -- это средство отображения и редактирования проектных данных в MS Project, которое может быть включено в состав представления. С помощью форм можно просматривать информацию только об одном объекте (ресурсе или задаче), но при этом можно редактировать почти все его свойства.

При создании файла проекта для просмотра данных открывается представление по умолчанию, а при открытии файла -- представление, в котором просматривали проектную информацию перед закрытием файла.

Переключаться между представлениями можно с помощью панели представлений (View Ваг) или меню View (Вид). На панели представлений и в меню перечислены только те представления, в настройках которых установлен соответствующий флажок, а полный список представлений вызывается с помощью команды меню View > More Views (Вид > Другие представления (см. рис. 3.10).



Рис. 3.10. Диалоговое окно со списком всех представлений

При загрузке этого диалогового окна курсором выделено открытое в данный момент представление. Чтобы открыть другое представление, нужно установить на него курсор и нажать кнопку Apply (Применить).

По умолчанию список состоит только из одиночных представлений (Single view), то есть содержащих одну диаграмму или таблицу. Но часто бывает удобно просматривать информацию о ресурсах или задачах на двух диаграммах одновременно (то есть в комбинированном представлении (Combination view)). Например, на рис. 3.11 открыты одновременно, и диаграмма Ганта для анализа плана проекта, и диаграмма использования задач для анализа участия ресурсов в выполнении выбранной задачи.

Рис. 3.11. Комбинированное представление сочетает два одиночных: диаграмму Ганта и диаграмму использования задач

Одиночное представление, открытое в нижней части комбинированного, связано с представлением, открытым в верхней части. Так, если оба представления содержат временную шкалу, то она синхронизируется, и прокрутка вдоль временной шкалы одной части окна приводит к автоматической прокрутке другой. Благодаря такой связи составляющих комбинированного преставления с его помощью можно просматривать данные в разнообразных срезах.

Рис. 3.12. Форма задач

Заключение

коттедж программный информационный

Для эффективного управления проектом создания корпоративной системы финансово-экономического управления необходимо преобразовать проект в последовательность действий, имеющих четко определенные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые процедуры верификации.

Проводя данное исследование я предложила перечень действий обеспечивающий успешное ведение проекта:

- сформировать управляющий комитет проекта с задачами, которые описаны в работе;

- принимать решения по утверждению вышеперечисленных в данной выпускной квалификационной работе стандартов;

- принимать оперативные решения в процессе производства работ на основе строго вымеренных факторов;

- оценивать деятельность групп на местах и при необходимости делать оргвыводы.

Приложения по управлению проектами позволяют существенно повысить эффективность его исполнения, причем повышается она на стадии исполнения проекта, а закладывается на стадиях инициации и планирования, так как позволяют заранее спланировать все проектные риски.

Microsoft Project является идеальной системой для управления проектами.

Во-первых, в системе предусмотрены большинство необходимых функций.

Во-вторых, Microsoft Office является самым распространенным офисным приложением не только в России, но и в мире. Это очень важно, например, для интеграции приложений.

Еще важной деталью управления проектами при помощи автономных приложений является получение конкурентных преимуществ, по отношению ко времени реагирования на изменения в проекты. Теперь нет необходимости иметь сильное профильное образование, система сама решит все проблемы, которые возникают в холе планирования. Такие проблемы как знание теории графов, множества, теория вероятностей многое другое.

С помощью программы Microsoft Project можно провести финансовое планирование, рассчитать все затраты, которые будут произведены. Выявить к что позволяет заранее отреагировать на них. Причем риски, как финансовые, так и самые важные -- трудовые. Используя Microsoft Project также можно управлять группой из нескольких проектов, распределять ресурсы между проектами и решать проблемы нехватки ресурсов и контролировать их использование на проектах вот почему эта программа является удобной и практичной в использовании

Список использованных источников

1. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2003 / В.В. Богданов. - Санкт - Петербург: Изд-во Питер, - 2009. - 592с.

2. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2003 / В.В. Богданов. - Санкт - Петербург : Изд-во Питер, - 2011. - 608с.

3. Репин В.К. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление / Р.К. Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2013. -- 51с.

4. Герасименко А.С. Основные требования при строительстве / А.С. Герасименко, В.С. Птащинский. - Москва: Изд-во Лучшие книги, - 2009. - 320с.

5. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров / В.А. Грабауров. - 2-е изд., стер. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 512с.

6. Гусев И.Е. 1000 + 1 совет хозяину по строительству коттеджа / И.Е. Гусев. - Санкт - Петербург: Изд-во Кузьма, 2009. - 368с.

Размещено на Allbest.ru

...