Прикладная информатика в экономике

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Теоретическая часть

1.1 Цели производственной практики

1.2 Характеристика предприятия

1.3 Цели и задачи предприятия

1.4 Аппаратное и программное обеспечение на предприятии

1.5 «1С Предприятие 7.7» и«1С Бухгатерия7.7» на предприятии

2. Практическая часть

2.1 Работа с документами в программе «1С Предприятие7.7»

2.2 Журналы документов

2.3 Работа с документами

Вывод

Список литературы



1. Теоретическая часть

1.1 Цели производственной практики

экономический информационный технология управленческий

Цели производственно практики изучить основные виды экономической деятельности предприятия; рассмотреть структуру управления, организационную структуру предприятия; изучения опыта создания и применения конкретных информационных технологий и систем информационного обеспечения для решения реальных задач организационной и управленческой деятельности; приобретение навыков практического решения экономических задач; адаптацию к рынку труда по своей специальности.

ООО «Торговый дом «Бийскэнергохолдинг»» является предприятием повышенной травматичности, поэтому в начале практики я прошла инструктаж по технике безопасности жизнедеятельности и пожарной безопасности.

1.2 Характеристика предприятия

Предприятие «Бийскэнергохолдинг» основано в 2008 году, предприятие специализируется на проектировании и поставке паровых и водогрейных котлов средней и малой мощности, котельно-вспомогательного оборудования для промышленной и коммунальной энергетики. За период с 2008 года на настоящий момент «Бийскэнергохолдинг» и его отдел продаж заключил сотни договоров на проектирование, поставку, монтаж и пусконаладку технологического оборудования, ремонт котельных с заказчиками в различных регионах России, качественно и в срок выполняя все договорные обязательства.

Котельное оборудование.

Котлы паровые производительностью от 1,0 до 35,0 т/ч. Водогрейные котельные установки теплопроизводительностью от 0,4 до 75 Гкал/ч. Модульные и транспортабельные котельные установки в паровом и водогрейном режимах. Экономайзеры стальные, чугунные (Бийского, Кусинского заводов) поверхность нагревы 7,5-808,0 мкв.
Горелки ГМ, ГМП. Топки ТЛЗМ, ТЧЗМ, ТР, ПТЛ-РПК. Тягодутьевые машины ДН и ВДН. Оборудование водоподготовки (фильтры, блочные водоподготовительные установки, деаэраторы). Нестандартное оборудование (барбатеры, баки взрыхлителя и конденсата, грязевики, линии шлакозолоудаления, питатель топлива, золоулавители, охладители выпара). Автоматика котлов. Энергозапчасти для всех видов котлов ДКВр, ДЕ, КЕ, КВТС, КВГМ, ПТВМ [1].

1.3 Цели и задачи предприятия

Цель деятельности предприятия:

- удовлетворение нужд потребителей

- достижение превосходства над конкурентами

- завоевание доли рынка

- получение наибольшей прибыли

- дальнейшее расширение и развитие.

Задачи предприятия:

- поставка товаров наивысшего качества

- ремонт котельного оборудования.

1.4 Аппаратное и программное обеспечение на предприятии

Так как ООО «ТД «Бийскэнергохолдинг»» образовано сравнительно недавно его компьютерное оснащение составляет: компьютер, сканер, принтер и модем. Предприятием планируется дальнейшая компьютеризация, закупка более нового оборудования.

Компьютер Intel (R) Celeron (R) CPU 2.66GHz, 2,68 Гц, 6,00 ГБ ОЗУ, установлена операционная система Windows XP, фирмы Microsoft версия 2006, так как она не требовательна к ресурсам компьютера и устойчива в работе.

Установлен набор дополнительного программного обеспечения, к которому относятся: Microsoft Office XP, файловый менеджер Total Commander, а так же пакет антивирусной защиты NOD32, «1С Предприятие 7.7.»

Для хранения документации используются такие программы как Microsoft Word, Microsoft Office Excel.

Для решения экономических задач обществом используется программа «1С Предприятие 7.7». 

1.5 «1С Предприятие 7.7» и«1С Бухгатерия7.7» на предприятии

«1С Бухгалтерия 7.7» - универсальная учетная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Программа представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С Предприятие 7.7» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать различные схемы бухгалтерского и налогового учета. Программа «1С Бухгалтерия 7.7» успешно используется совместно с другими компонентами «1С Предприятие 7.7». 

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Для бюджетных организаций». Может так же использоваться с другими специальными конфигурациями.

Обеспечивается ведение учета в соответствии с Инструкцией по применению нового Плана счетов. Конфигурация «Бухгалтерский учет» поставляется готовой для ведения налогового учета на уровне хозяйственных операций.

Реализована возможность вести раздельный учет видов деятельности облагаемых и необлагаемых Единым налогом на вмененный доход.

В конфигурацию включена возможность формирования для каждого сотрудника Налоговой карточки, Справки о доходах физического лица, Индивидуальной карточки учета ЕСН [2].

Каждый лист имеет закладку со своим названием, которая всегда видна у нижнего обреза листов. Имя активного листа выделено жирным шрифтом. Для перехода к нужному листу необходимо щелкнуть мышью закладку с названием лист.

Тип переменной определяется ее значением. Переменные необязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

Конфигурацией в системе “1С: Предприятие 7.7” называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

структуры метаданных

набора пользовательских интерфейсов

набора прав

Метаданными (данными о данных) в системе “1С: Предприятие 7.7” называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Программе «1С Предприятие 7.7» находиться определенные сведения, без которых программы не будет работать.

Сведения об организации

закладка «Организация»:

Дата регистрации

Название

Полное название

Юридический адрес

Почтовый адрес

Телефоны

Закладка «Коды: вводим ИНН/КПП и остальные реквизиты

закладка «Банк»:

Основной счет: Расчетный счет

Организация

Банк организации

Ниже указывается номер расчетного счета, БИК, Корреспондирующий счет (нужен для платежных поручений, чтобы снять деньги с расчетного счета).

Закладка «ответственные лица»:

Руководитель

Главный бухгалтер

Кассир

Далее находятся сведения о сотрудниках (СправочникиСотрудники), которые берутся из личной карточки работника, составленной на основе заявления, приказа о приеме на работу и паспортных данных.

Закладка «Налоги и отчисления»: вводится тип вычета на сотрудника (подоходный налог 13%), начальные данные для расчета налогов.

Начисление заработной платы по принципу:

месячный оклад + процент северной надбавки(15% районный коэффициент). Счет начисления заработной платы работников №20 основное производство. Налоги ООО «Торговый Дом «Бийскэнергохолдинг»» платит по упрощенной системе, то есть 15% от прибыли. Ведется специальная книга «Учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения ».

С помощью «1С Предприятия» ведется журнал операций (операция журнал операций), где разносятся все бухгалтерские операции в зависимости, от даты начиная с начала работы предприятия. Например, полученные счета, Банк, Платежные поручения. Диалоговое окно представлено в виде таблицы1.

Таблица 1 - Диалоговое окно.

Дата	Время	Документ	Номер	Содержание операции	Сумма

Так же ведется учет товаров (справочникноменклатура). Все выполненные работы (продукция) записываются вручную. Поиск информации представлен на Рисунке 1 и 2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Поток информации: Бухгалтер-Банк-Поставщик.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Поток Информации: Бухгалтер - Банк - Клиент.



2. Практическая часть

Практика проходила с 30 июня по 27 июля 20014 года в обществе с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Бийскэнергохолдинг»» , которое находится по адресу город Бийск, улица Пригородная 28.

Производственная практика проходила в отделе бухгалтерии, в качестве помощника бухгалтера на программе «1С Предприятие 7.7».

2.1 Работа с документами в программе «1С Предприятие7.7»

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.

Для пользователя содержимое документа представляется в экранной форме документа Рисунок 3.



Рисунок 3 - Содержимое документа.

Табличная часть выглядит как обычная таблица, где столбцы - реквизиты табличной части документа. При создании документа в конфигураторе можно визуально настроить вид формы, размещение реквизитов и определить в свойствах формы, будет ли отображаться панель инструментов, можно будет пользователю ли изменять размер формы и т.п.

Также у документа обычно есть одна или несколько бумажных форм - Таблиц. С помощью Таблиц документ печатается на бумаге. Поведение документа определяется с помощью встроенного языка 1С. На языке записывается, что документ делает в системе, как он формирует бумажный бланк и как он себя ведет на экране.

Документ обычно имеет печатную форму. Печатная форма полностью формируется средствами встроенного языка 1С, что придает большую гибкость программе. Это одна из причин ошеломляющего успеха системы 1С:Предприятие. Печатная форма документа - это фактически отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и содержащий сведения из этого документа. Чтобы научиться формировать печатные формы, вам нужно изучить главу Отчеты (объект «Таблица»).

У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод ИсходнаяТаблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться.

Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов документов. Т.е. общая таблица является глобальной для конфигурации и может быть использована в любом модуле. Примером из типовой конфигурации может являться шаблон печатной формы «Отчет о движении документа», который используется разными модулями конфигурации.

Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, «провести» документ означает «пустить его в дело». С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа (процедура Обработка Проведения). Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа «Приказ о приеме на работу» сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника.

Реквизиты документа.

Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода -- экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем.

Термин «шапка» -- достаточно условный и может относиться не только к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части будет считаться любой реквизит, который встречается в документе только один раз. Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией. Например, в уже упоминавшемся счете на оплату табличная часть -- это перечень товаров или услуг, подлежащих оплате. Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию -- стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа. Структура документа в системе 1С: Предприятие 7.7 может содержать только одну табличную часть.

При разработке документов в Конфигураторе может быть создано необходимое количество общих реквизитов документов. Такие реквизиты, будучи созданными один раз, становятся доступными для всех документов: общие реквизиты можно размещать в формах документов, к значениям общих реквизитов можно обращаться из встроенного языка системы 1С: Предприятие. Работая с системой 1С: Предприятие, пользователь может выполнять отбор документов в журналах по значениям общих реквизитов документов.

2.2 Журналы документов

Все документы хранятся в журналах. Журнал документов - это электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например, вы можете создать журнал Приказы кадровые, который будет включать документы «Приказ о приеме на работу», «Приказ об увольнении», «Кадровое перемещение». С этим журналом будет работать пользователь-кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских документов, куда войдут документы «Платежное поручение» и др.

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение. Назначенный документам журнал можно менять.

Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу. Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления.

Для работы с документами могут использоваться специально созданные общие журналы. От «обычных» журналов документов их отличает возможность отбора документов по значению, указанному пользователем.

Журналы в системе 1С могут быть трех видов: Обычный, Общий и Дополнительный. Обычный журнал предназначен для хранения документов определенных видов. Документ также может быть включен в дополнительный журнал, при этом документ будет зарегистрирован сразу в двух журналах. Дополнительных журналов может быть несколько. Общий журнал показывает документы всех видов.

У журнала документов есть экранная форма, где можно настраивать отображаемые колонки. Можно создавать дополнительные колонки, которые будут отображать информацию из документов. Например, в журнале Приказы Кадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику относится каждый документ, для этого создается Графа журнала Сотрудник.

Справочники 1С - специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например: Контрагенты, Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках , как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация. Сравнение справочников в таблице 2.



Таблица 2 - Сравнение справочников с другими объектами.

Объект	Сходства	Различия
Константы	хранят значения, сохраняются в базе данных	Документ хранит не одно значение, а событие хозяйственной деятельности предприятия, кроме того, событие порождает изменение состояния данных. Документ обязательно имеет дату и время, может содержать табличную часть, хранит множество данных различных типов, которые могут быть связаны с данными других объектов. Константы не имеют печатной формы.
Справочники	сохраняется в базе данных, имеет реквизиты, справочники могут быть подчиненными друг другу Могут иметь печатные формы	Справочник хранит нормативно-справочную информацию, а документы отражают события реального мира. Обычно значения реквизитов документов выбираются из справочников. Документ обычно проводится, имеет дату и время. Справочники, в отличие от документов могут быть многоуровневыми, иметь периодические (привязанные к дате) реквизиты.
Объект	Сходства	Различия
Перечисления	хранится в БД, хранит список значений	Перечисление может хранить только список значений, который задается разработчиком в режиме Конфигуратор. Не имеют печатной формы. Не редактируются пользователем.
Список значений	хранит список значений (не сохраняется в БД)	Представляет собой временный набор данных, так же как и таблица значений. Не имеют печатной формы.
Отчеты	Имеет печатные формы	Отчет обычно считывает данные, хранящиеся в БД, и формируются печатные формы для вывода данных в нужном виде на экран или на принтер.

2.3 Работа с документами

Ввод нового документа: Щелкните по кнопке (Новая строка), выберите документ, Ok, заполните реквизиты документа, кнопка Печать - распечатка документа, кнопка Ok - записать документ.

Ввести новый документ можно и не открывая журнала используя меню Документы. Введенный документ автоматически вписывается в нужный журнал.

Примечание: дата документа, а в дальнейшем операции или проводки проставляется рабочая, ее можно изменить. При загрузке программы рабочей датой становится текущая. Чтобы изменить рабочую дату выполните: Сервис * Параметры * Общие * измените рабочую дату с помощью календаря * Ok.

Открытие документа для просмотра и редактирования: Enter (или двойной щелчок мыши) - открывается окно реквизитов Рисунок 4.

Рисунок 4 - Окно реквизитов документа.

Ввод нового документа на основании существующего: Выберите документ, который будет служить основанием, щелкните по кнопке (Ввести на основании), выберите нужный вид документа, Оk.

Копирование документа: Выберите документ, который необходимо скопировать, щелкните по кнопке (Копировать строку), далее исправьте реквизиты и Ok.

Удаление документа: Выберите в журнале документ, который необходимо удалить, щелкните по кнопке (Пометить на удаление), Да. Снять пометку на удаление можно аналогичным методом.



Вывод

За время прохождения практики были получены практические навыки в применении программного обеспечения, используемого на предприятии, изучена предметная область ООО «ТД «Бийскэнергохолдинг»» на примере системы для автоматизации хозяйственной деятельности предприятия «1С: Предприятие 7.7» . Знакомство с документами программы и так же навыки заполнения документов и внесение их в базу, изучение со структурой договоров на выполнение обществом работ.

Практика помогла приобрести опыт общения с людьми, закрепить полученные в вузе теоретические и практические знания, а также представить свою будущую работу по специальности.



Список литературы

1. ООО «Торговый Дом «Бийскэнергохолдинг»»/[Электронный ресурс]. - Режим доступа: URL: http://tdbeh.ru/ (дата обращения 18.09.2014).

2. Общие описание «1С бухгалтерия 7.7»/[Электронный ресурс]. - Режим доступа:URL: http://www.soft-market.ru/branches/111/ (дата обращения 18.09.2014).

3. Школа бизнеса Альфа. /[Электронный ресурс]. - Режим доступа:URL:http://alfaseminar.ru/ (дата обращения 18.09.2014).

4. Информационные системы бухгалтерского учета / В.И. Подольский, А.И. Уринцов, Н.С. Щербакова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. 255 с.

5. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: учебное пособие / С.А. Харитонов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ООО «1 С Паблишинг», 2005. 415 с.

Размещено на Allbest.ru

...