Создание комплексных документов в Miсrоsоft Word. Списки. Таблицы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Создание комплексных документов в Miсrоsоft Word. Списки. Таблицы

Списки

Word позволяет автоматически создавать и вставлять в документ его оглавление. Для вставки оглавления нужно поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление, и дать команду «Вставка Оглавление». Появится окно «Оглавление и указатели», его нужно открыть на вкладке «Оглавление». По умолчанию оглавление формируется из заголовков, то есть из абзацев, оформленных стилем «Заголовок 1». Уровни заголовков, которые необходимо отразить в оглавлении, задаются переключателем «Уровни» в окне параметров оглавления. Для того чтобы перейти к любой части документа, достаточно щелкнуть номер ее страницы в оглавлении.

В течение последующего редактирования текста могут появиться новые заголовки, а часть заголовков исчезнуть. Чтобы обновить существующее оглавление, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле».

Таблицы

Таблицы, создаваемые в Word не могут в полной мере заменить возможности электронных таблиц Microsoft Office или Microsoft Access. Однако они являются важным вспомагательным средством текстового редактора.

Создание простой таблицы

Способ 1. Для создания простой таблицы проделайте следующие шаги:

установите текстовый курсор в ту позицию, где планируется разместить таблицу;

нажмите кнопку Вставить таблицу на панели Стандартная

передвигайте указатель по сетке до тех пор,пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью.

Способ 2.

Для создания простой таблицы можно использовать также команду Добавить таблицу из меню Таблица. После выполнения этой команды вы увидите на экране окно Вставка таблиц. Важным отличием этого способа является возможность сразу же при создании таблицы задать ее формат. Для этого в окне Вставка таблицы служит кнопка Автоформат.

Создание сложной таблицы

Для создания сложной таблицы проделайте следующие шаги:

Установите текстовый курсор в ту позицию документа, где планируется разместить таблицу;

Если панель инструментов Таблицы и границы отсутствует на экране, нажмите кнопку Таблицы и границы на панели Стандартная.

После того, как появиться эта панель инструментов, указатель мыши примет вид пера. Если панель инструментов Таблицы и границы уже присутствует на экране, то просто нажмите на ней кнопку Нарисовать таблицу после этого указатель мыши примет вид пера;

Переместите указатель при нажатой кнопки мыши из одного угла будущей таблицы в другой, это позволить определить (нарисовать) внешние границы таблицы.

Затем аналогичным способом прорисуйте внутри таблицы линии столбцов и строк;

Для удаления какой-либо линии или отрезка нажмите кнопку Ластик на панели Таблицы и границы и «сотрите» ненужную линию. Ячейки, границы между которыми будет таким образом удалены, сольются в одну общую ячейку.

Выделение столбцов и строк таблицы

Чтобы выделить ячейку, строку или столбец, установить курсор на ячейке, затем выбрать команду в меню Таблица- Выделить, затем соответствующий пункт (Ячейку, Строку, Столбец). Для выделения строки можно щелкнуть указателем мыши, перед строкой вне таблицы. Чтобы выделить несколько ячеек или строк или столбцов, после выделения первого, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите указатель в нужном направлении или одновременно нажмите клавиши Shift+ стрелку (вправо, вниз, верх, вниз) на клавиатуре.

Изменение ширины строк и высоты столбцов

1-способ. Выделить строки или столбцы, затем выполнить команды «Таблица-Высота и ширина ячейки» - указать значения.

2-способ. Указатель мыши подвести к границе строки или столбца, появляется стрелка, затем не отпуская левую кнопку мыши уменьшить или увеличить размер.

Вставка ячейки, строк, столбцов

Чтобы добавить к таблице новый столбец, нужно выделить столбец, рядом с которым должен появиться новый столбец. Командой «Таблица Выделить» или, поместив указатель мыши на верхнюю границу столбца, щелкнуть ее. После того как столбец выделен, нужно дать команду «Таблица Добавить». Появится новый столбец, а выделенный будет смещен вправо.

Чтобы добавить столбец с правого края таблицы, поместите курсор правее крайнего справа столбца, дайте команду «ТаблицаВыделить столбец», а затем- «ТаблицаДобавить столбцы».

Новую строку внизу таблицы можно добавить, поместив курсор в последнюю ячейку таблицы и нажав клавишу Tab. Есть и другой способ- выделить строку, выше которой должна появиться новая, командой «ТаблицаВыделить строку» и дать команду «ТаблицаДобавить строки». Выделенная строка сместится вниз.

Объединение ячеек таблицы

Выделить объединяемые ячейки, затем выполнить команду в меню «ТаблицаОбъединить ячейки» или убрать границу ячейки с помощью ластика панели Таблицы и границы, вызываемого нажатием соответствующей кнопки на стандартной панели инструментов

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Выделить ячейку, затем выполнить команду в меню «Таблица Разбить ячейки», затем указать количество строк и столбцов.

Удаление ячейки, строк, столбцов

список таблица ссылка ячейка

Выделить строку (строк) или столбец (столбцов), затем нажать одновременно клавиши Shift+Delete или выполнить команду «ТаблицаУдалить (строки, столбцы)». При удалении ячейки указать направления сдвига ячеек.

Сортировка списка или таблицы:

Выделите фрагмент, который следует отсортировать.

Выберите команду Сортировка (для таблиц) или Сортировка текста (для списка) в меню Таблица.

Выберите параметры сортировки.

Сортировка отдельного столбца таблицы

Существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы, не сортируя всю таблицу:

Выделите столбец или ячейки, которые следует отсортировать.

Выберите команду Сортировка в меню Таблица.

Нажмите кнопку Параметры.

Установите флажок Только столбцы.

Дважды нажмите кнопку OK.

Чтобы отсортировать столбцы данных, не включенные в таблицу, преобразуйте их в таблицу.

Выполнение вычислений в таблице:

Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

Выберите команду Формула в меню Таблица.

Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4)

В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

Вставка нумерованных названий

Чтобы вставить нумерованное название под объектом (например, таблицей), нужно дать команду «ВставкаНазвание».

Чтобы вставить ссылку на рисунок, название главы и т.п., дайте команду «ВставкаПерекрестная ссылка». В окне вставки перекрестной ссылки выберите тип ссылки.

Изучение литературы

1. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000.

2. А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер, Информатика, Учебник для ВУЗов - М.: Издательство Academa, 1999.

Размещено на Allbest.ru