Текстовый редактор Microsoft Word
Способы запуска текстового редактора Microsoft Word. Интерфейс программы, ее основные функции. Создание нового документа, открытие, закрытие и сохранение документа. Приемы редактирования, отмена его результатов. Проверка правописания и грамматики.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 29.01.2015 |
Размер файла | 1,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Microsoft Word
Содержание
- Запуск MS Word
- Запуск MS Word с помощью меню Пуск
- Запуск MS Word с одновременной загрузкой документа
- Экран MS Word
- Выход из MS Word
- Создание нового документа
- Создание пустого документа
- Создание нового документа на основе специального шаблона
- Сохранение документа
- Закрытие документов
- Открытие документа
- Открытие недавно использовавшегося файла
- Открытие файлов других форматов
- Возможности окна диалога "Открытие документа"
- Определение папки, используемой по умолчанию
- Основные приемы редактирования
- Перемещение и копирование фрагмента документа
- Отмена результатов редактирования
- Специальные средства редактирования
- Замена
- Проверка правописания и грамматики
- Автоматический перенос слов
- Использование автозамены
- Печать в MS Word
- Печать документа целиком
- Печать фрагмента документа
- Форматирование символов
- Вкладка "Интервал" окна диалога "Шрифт"
- Окно диалога "Регистр"
- Вставка символов
- Форматирование абзацев
- Панель инструментов "Форматирование"
- Горизонтальная линейка
- Границы и заливка
- Форматирование страниц
- Разбивка документа на разделы
- Определение размера и ориентации бумаги
- Установка ширины полей
- Нумерация страниц
- Списки
- Создание списков из окна диалога "Список"
- Изменение формата списка
- Таблицы
- Линии сетки
- Выбор элементов таблицы
- Перемещение и копирование ячеек
- Изменение высоты и ширины ячеек
- Выравнивание текста в ячейках
- Изменение направления текста
- Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- Объединение и разбиение ячеек
- Рамки таблицы
- Сортировка таблиц
- Рисунки
- Вставка рисунков
- Вставка рисунков из Clip Gallery
- Работа с рисунком при помощи мышки
- Панель инструментов "Рисование"
- Окно диалога "Формат рисунка"
- Вкладка "Размер"
- Вкладка "Положение"
- Вкладка "Обтекание"
Запуск MS Word
Запуск MS Word с помощью меню Пуск
Для того чтобы запустить MS Word надо:
Нажать кнопку Пуск на панели задач.
Переместить указатель мыши на команду Программы. На экране появится меню Программы.
Щелкнуть мышью по значку Microsoft Word.
После запуска MS Word автоматически открывает новый документ, основанный на шаблоне "Обычный".
Запуск MS Word с одновременной загрузкой документа
Если вам нужно не только запустить MS Word, но кроме этого открыть документ, вы можете использовать для этой цели Проводник Windows 95.
Запустить любым способом Проводник. На экране появится окно диалога "Проводник".
Открыть папку, содержащую требуемый файл MS Word.
Дважды щелкнуть по наименование файла мышью.
В качестве альтернативного способа вы можете воспользоваться меню Пуск:
Открыть меню Пуск.
Выбрать Документы. В появившемся списке содержатся наименования документов, с которыми вы работали в последнее время.
Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.
Независимо от выбранного вами способа будет запущен MS Word (если он еще не был запущен к этому моменту), после чего будет открыт указанный документ. Если MS Word уже был запущен, то выбранный документ откроется в новом окне. Повторного запуска MS Word при этом не произойдет.
Экран MS Word
Рис.1. Главное окно MS Word
Главное окно можно разделить на пять основных областей:
Строка заголовка
Строка меню
Панели управления
Рабочая область
Строка состояния
Остальные элементы главного окна MS Word относятся к стандартным элементам интерфейса Windows 95.
Строка заголовка
Строка заголовка кроме заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном.
Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления.
Строка меню
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Панели инструментов
Панели инструментов предоставляют в ваше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур.
Строка состояния
Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис.2). Правая часть содержит индикаторы режима работа.
Элемент |
Описание |
|
Стр.3 |
Номер текущей страницы |
|
Разд 1 |
Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы |
|
3/35 |
Количество страниц от начала документа до текущей страницы (3) и общее число страниц в документе (35) |
|
На 10,3 см |
Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
|
Ст21 |
Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
|
Кол 1 |
Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым |
Рис.2. Строка состояния
Рабочая область
Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов.
Линейки
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте и выполняют дополнительные функции.
Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:
Отступы абзацев
Правые и левые поля на странице
Ширину ячеек и столбцов таблиц
Устанавливать позиции табуляции с помощью мыши
При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор.
Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью вы можете:
Верхние и нижние поля на странице
Высоту строк в таблице
Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа. Команда Сервис - Параметры. Вкладка Вид.
Кнопки режимов просмотра
В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режимов просмотра.
Выбор нужного режима происходит по щелчку мышки по соответствующей кнопке или при помощи команды Вид.
Выход из MS Word
Для завершения работы можно воспользоваться одним из способов:
Команда Файл - Выход
Выберите Закрыть в системном меню главного окна MS Word
текстовый редактор microsoft word
Установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне MS Word и дважды нажмите кнопку мыши
Нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите Закрыть из контекстного меню
Нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна
Нажмите Alt+F4 на клавиатуре
Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит вам указать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога (рис. 3).
Рис. 3.
Для продолжения операции выберите одну из опций:
Кнопка |
Назначение |
|
Да |
Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога "Сохранение документа" |
|
Нет |
Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа |
|
Отмена |
Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word |
Создание нового документа
После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами Документ 2, Документ 3 и т.д. Даже в том случае, если вы закроете Документ 1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы, будет назван Документ 2.
При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той базой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:
Текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы)
Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст т.п.), а также созданные вами пользовательские стили
Таблицы
Рамки
Графические изображения
Специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.
В MS Word существуют шаблоны трех типов:
Шаблон "Обычный", который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию
Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны
Мастера шаблонов, которые в интерактивном режиме проводят вас через все стадии создании документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа.
В качестве шаблона по умолчанию для нового документа используется шаблон "Обычный".
Создание пустого документа
Для создания пустого (нового) документа на основе шаблона "Обычный" надо:
Выполнить команду Файл - Создать. Появится окно диалога "Создание документа".
Перейти на вкладку "Общие".
Выбрать "Обычный".
Установить переключатель Документ.
Нажать кнопку ОК.
Другие варианты:
Комбинация клавиш Ctrl + N
Нажать кнопку Создать на стандартной панели инструментов.
При этих вариантах новый документ откроется без окна диалога "Создание документа" (рис. 4.).
Создание нового документа на основе специального шаблона
Для создания документа на основе специального шаблона надо:
Открыть окно диалога "Создание документа".
Перейти на требуемую вкладку.
Выбрать нужный шаблон.
Нажать кнопку ОК.
Рис. 4. Окно диалога "Создание документа"
Создание документа с помощью мастера
Вкладки окна диалога "Создание документа" кроме обычных шаблонов, содержат шаблоны - мастера. Для создания документа с помощью мастера надо:
Открыть окно диалога "Создание документа".
Перейти на требуемую вкладку.
Выбрать нужный мастер.
Нажать кнопку ОК. Появится окно диалога.
Следуйте инструкциям, появляющимся в окнах диалога. Для перехода к следующему окну диалога пользуйтесь кнопкой Далее. Для возврата к предыдущему - кнопкой Назад.
Нажать кнопку Готово.
Сохранение документа
Пока файл не сохранен, ваша работа временно находится в оперативной памяти. При этом любой сбой в работе компьютера может привести к потере вашей работы. При первом сохранении документа надо указать в окне диалога "Сохранение документа" имя файла, в котором будет храниться документ. Далее можно сохранять файл под тем же именем. Способы сохранения файла под своим именем:
Команда Файл - Сохранить.
Комбинация клавиш Shift + F12.
Нажать кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов.
или под другим именем:
Команда Файл - Сохранить как.
При сохранении необходимо:
Вызвать окно диалога "Сохранение документа" (рис. 5.).
В поле "Имя файла" ввести имя файла.
С помощью раскрывающегося списка "Папка", выбрать месторасположение файла.
В поле "Тип файла" выбрать тип файла.
Нажать кнопку "Сохранить".
Рис. 5. Окно диалога "Сохранение документа"
Закрытие документов
После того, как работа с документом закончена, и файл сохранен, документ можно закрыть. Для этого существует несколько способов:
Команда Файл - Закрыть.
Комбинация клавиш Ctrl + W.
Нажать кнопку "Закрыть" в правой верхней части текущего документа.
Если документ не сохранен, то MS Word предложит вам окно диалога (рис. 6.).
Рис. 6. Окно запроса о сохранении закрываемого документа
Открытие документа
Открытие существующего документа
Основным средством открытия документа является окно диалога "Открытие документа" (рис.7.). Вызвать окно диалога можно одним из способов:
Команда Файл - Открыть.
Комбинация клавиш Ctrl + О.
Нажать кнопку "Открыть" на стандартной панели инструментов.
Рис. 7. Окно диалога "Открытие документа"
Открытие недавно использовавшегося файла
MS Word помнит несколько последних документов, с которыми вы работали.
Для открытия недавно использовавшегося файла, нужно выбрать его имя в нижней части меню Файл.
Можно установить количество файлов, названия которых будут появляться в списке меню Файл. Для этого надо:
Выполнить команду Сервис - Параметры.
Перейти на вкладку "Общие".
Установить флажок Помнить список из.
В расположенном рядом поле установить количество файлов от 1 до 9.
Нажать кнопку ОК.
Открытие файлов других форматов
MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах. Для этого используется обычный путь: Файл - Открыть, но в строке Тип файла нужно выбрать соответствующий тип или указать "Все файлы", тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых вам нужно выбрать требуемый файл.
Текстовый редактор MS Word работает в собственном формате, поэтому при открытии файла другого формата, он конвертирует его в собственный формат. Вы можете работать с этим документом, но при возврате в свой изначальный формат, этот документ может утратить ряд свойств, приобретенных при редактировании.
Возможности окна диалога "Открытие документа"
С помощью окна диалога "Открытие документа" можно:
Осуществить поиск файла
Открыть документ
Переместить файл
Вырезать файл
Скопировать файл
Создать ярлык
Удалить файл
Переименовать файл
Просмотреть свойства файла
Осуществить быстрый просмотр файла без его открытия
Открыть только для чтения
Напечатать файл
Упорядочить файлы, хранящиеся в папке
Определение папки, используемой по умолчанию
При первом выборе команды Открыть или Сохранить MS Word обратится к некоторой папке. Если большинство ваших файлов хранится в одной папке, то целесообразно сделать ее папкой используемой по умолчанию. Для этого необходимо:
Выполнить команду Сервис - Параметры.
В появившемся окне диалога "Параметры" (рис.8.), перейти на вкладку "Расположение".
Выбрать в окне "Типы файлов" строку "Документы".
Нажать кнопку "Изменить".
Выбрать папку, где находятся ваши файлы.
Нажать кнопку "ОК", а затем "Закрыть".
Рис. 8. Окно диалога "Параметры", вкладка "Расположение"
Основные приемы редактирования
Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора.
Для выделения текста можно использовать мышь или клавиатуру. Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную. Для отмены выделения нажмите мышью произвольное место в документе.
Команда Правка - Выделить все позволяет выделить весь документ.
Выделение текста с помощью мыши
Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью мыши можно выделить фрагмент произвольного размера.
Что выделить |
Действие |
|
Слово |
Дважды нажмите мышью требуемое слово |
|
Строка |
Установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши |
|
Абзац |
Установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажмите кнопку мыши |
|
Фрагмент произвольного размера |
Установите указатель мыши в начале фрагмента. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши. В качестве фрагмента могут выступать единичный символ, слово, предложение и т.д. |
Перемещение и копирование фрагмента документа
Для копирования и перемещения текста можно воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации.
Информация, помещенная в буфер обмена, сохраняется в нем до тех пор, пока вы не поместите в него новый фрагмент или не завершите сеанс работы в Windows. Если вы помещаете в буфер обмена новый фрагмент, его предыдущее содержимое будет утрачено.
Для работы с буфером обмена вы можете использовать команды меню Правка, команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и клавишные команды.
Кнопка |
Действие |
Команда |
Клавиши |
|
Удалить в буфер |
Вырезать |
Shift+Delete |
||
Копировать в буфер |
Копировать |
Ctrl+Insert |
||
Вставить из буфера |
Вставить |
Shift+Insert |
Для перемещения или копирования фрагмента документа:
Выделите его.
Нажмите кнопку Вырезать (для копирования кнопку Копировать) на стандартной панели инструментов.
Установите курсор в требуемое место документа.
Нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов.
Для перемещения или копирования фрагмента документа с помощью мышки:
Выделите требуемый фрагмент.
Установите указатель мыши в его пределах.
Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место. При нажатии кнопки мыши ее указатель принимает вид наклонной стрелки, на нижнем конце которой расположен пунктирный прямоугольник. В процессе перемещения в документе отображается пунктирная вертикальная черта, указывающая то место, которое займет фрагмент, если в этот момент будет отпущена кнопка мыши. Для копирования нажмите кнопку Ctrl.
Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши. Для завершения копирования нажмите кнопку Ctrl, при этом появится знак плюс, и отпустите кнопку мыши.
Отмена результатов редактирования
Для отмены результатов редактирования можно использовать:
команды меню Правка: Отменить и Повторить.
раскрывающиеся списки Отменить и Вернуть на стандартной панели инструментов.
оперативные клавиши.
Команда Правка - Отменить позволяет отменить последнее действие редактирования. Команда Правка - Повторить восстановит отмененное действие.
С помощью кнопок Отменить и Вернуть на стандартной панели инструментов можно отменить или восстановить сразу несколько действии. Для этого надо нажать кнопку раскрытия списка, расположенную справа от соответствующей кнопки. На экране появится список, в котором следует указать, до какого действия из списка надо отменить или восстановить. Максимальная размерность списков - 100 действий.
Масштаб
В процессе работы вы можете изменять масштаб изображения: увеличить или уменьшить. Для этого надо:
Выполнить команду Вид - Масштаб. Появится окно диалога "Масштаб" (рис.9.).
Выбрать нужный масштаб и нажать "ОК".
Если надо установить масштаб, который отсутствует в списке предопределенных значений, введите нужное значение в поле Произвольный.
Рис. 9. Окно диалога "Масштаб"
В качестве альтернативного средства раскройте список Масштаб на стандартной панели инструментов. В результате на экране появится список доступных масштабов, из которых можно выбрать требуемый.
Кроме того, вы можете ввести нестандартное значение непосредственно в поле ввода.
Специальные средства редактирования
Поиск
Для поиска в MS Word предназначено окно "Найти и Заменить" (на рис. 16.1), которое открывается сразу тремя командами меню Правка: Найти, Заменить, Перейти или нажатием Ctrl+F. Каждая из этих команд открывает одноименную вкладку окна диалога "Найти и Заменить" (рис. 10.).
Рис. 10. Окно диалога "Найти и заменить"
Основные опции окна диалога "Найти и заменить":
Опция |
Назначение |
|
Найти |
Определяет объект поиска. |
|
Найти далее |
Осуществляет поиск следующего вхождения текста, указанного в поле Найти |
|
Больше |
Увеличивает возможности вкладки "Найти" для расширенного поиска, открывает доступ к дополнительным опциям |
|
Меньше |
Уменьшает окно диалога "Найти". |
|
Направление |
Определяет направление поиска. |
|
Учитывать регистр |
Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в тексте, заданном в поле Найти |
|
Только слово целиком |
Выполняет поиск вхождений, являющихся самостоятельными словами |
|
Снять форматирование |
Удаляет форматирование, ранее установленное для поля Найти |
|
Формат |
Определяет формат объекта поиска. Выводит на экран список элементов, которые можно использовать при установке формата. При этом критерий поиска может содержать текст или не содержать его вовсе |
Замена
Для замены предназначена вкладка "Заменить" окна диалога "Найти и заменить". Вкладка "Заменить" очень схожа с рассмотренной выше вкладкой "Найти". Если вкладка "Заменить" была открыта после вкладки "Найти", то в поле Найти автоматически переносится критерий поиска. Остальные опции поиска остаются прежними.
Новым является поле ввода Заменить на. В это поле вы должны указать, чем следует заменить найденный текст. Кнопка Заменить выполняет замену только одного вхождения фрагмента. Кнопка Заменить все автоматически выполняет замену всех вхождений в документ найденного текста.
Проверка правописания и грамматики
Для настройки проверки правописания и грамматики предназначена специальная вкладка "Правописание" (рис. 11.) окна диалога "Параметры" (команда Сервис - Параметры).
Рис. 11. Вкладка "Правописание" окна диалога "Параметры"
Основные опции вкладки "Правописание" окна диалога "Параметры" имеют следующее назначение:
Опция |
Назначение |
|
Автоматически проверять орфографию |
Позволяет автоматически проверять орфографию. |
|
Не выделять слова с ошибками |
Если флажок снят, слова с ошибками выделяются. |
|
Предлагать автоматически |
Предлагает автоматически список вариантов для замены ошибочного слова. |
|
Автоматически проверять грамматику |
Позволяет осуществить автоматическую проверку грамматики. |
Если MS Word подчеркнул неправильно написанное слово, то вызвав контекстное меню, можно выбрать из появившегося списка нужное слово.
Автоматический перенос слов
Для автоматического переноса выберите команду Сервис - Язык - Расстановка переносов. На экране появится окно диалога "Расстановка переносов" (рис. 12). Установите флажок Автоматическая расстановка переносов. В поле Ширина зоны переноса слов отображается величина промежутка, оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей правого поля.
В поле Максимальное число последовательных переносов вы можете указать число последовательных строк, в которых можно разделить слова для переноса. Нажмите ОК.
Рис. 12. Окно диалога "Расстановка переносов"
Принудительное разделение слов при переносе
Выберите команду Сервис - Язык - Расстановка переносов. Откроется окно диалога "Расстановка переносов" (рис.12). Для того чтобы перейти в режим принудительного переноса, нажмите кнопку Принудительно. Откроется окно диалога "Расстановка переносов" (рис.13) с помощью которого вы будете управлять переносом слов.
В поле Вариант отображается слово, в котором MS Word предполагает выполнить перенос. Можно выбрать нужный вариант, установив в нужном месте указатель. Для осуществления переноса нажмите кнопку Да.
Если вы решили пропустить слово, предлагаемое к переносу, нажмите кнопку Нет, в результате в окне диалога появится следующее слово разделенное на слоги дня переноса.
Рис. 13. Окно диалога "Расстановка переносов"
При наличии выделенного фрагмента перенос осуществляется только в его пределах. Для прерывания выполнения принудительного переноса нажмите Отмена.
Использование автозамены
Автозамена - средство для автоматической коррекции опечаток, вставки в документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п.
Окно диалога "Автозамена" открывается по команде Сервис - Автозамена (рис. 14). Ниже приведен список опций окна диалога "Автозамена":
Опция |
Назначение |
|
Исправлять две прописные буквы в начале слова |
При вводе двух прописных букв подряд в одном слове, вторая прописная буква заменяется на строчную. |
|
Делать первые буквы предложений прописными |
После точки предыдущего предложения следующее слово будет начинаться с заглавной буквы. |
|
Устранять последствия случайного нажатия CspsLock |
Если вы случайно начали вводить текст с нажатой клавишей CapsLock, MS Word заменяет текст, набранный прописными буквами, на строчные. |
|
Заменять при вводе |
Автоматически исправляет текст в процессе ввода. |
|
Заменить |
Поле для ввода элемента автозамены. |
|
На |
Поле для текста, на который следует заменить слово или сокращение, приведенное в поле Заменить. |
Рис. 14. Окно диалога "Автозамена"
В качестве примера создадим элемент автозамены, для ввода слова MS Word:
Выполнить команду Сервис - Автозамена, в результате откроется окно диалога "Автозамена".
Перейти на вкладку "Автозамена".
Установить флажок Заменять при вводе.
В поле Заменить ввести имя элемента (ЙЙ).
В поле На ввести слово, на которое автозамена будет менять имя элемента (MS Word).
Последовательно нажать кнопки Добавить и ОК.
Для вставки элемента автозамены достаточно напечатать имя элемента в документе и нажать клавишу Пробел.
Печать в MS Word
MS Word позволяет напечатать документ целиком или частично. Кроме этого можно печатать сразу несколько копий документа.
Предварительный просмотр перед печатью
Перед выводом документа на печать целесообразно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге.
Для просмотра документа обычно используется режим предварительного просмотра.
Для перехода в этот режим надо нажать кнопку "Предварительный просмотр" на стандартной панели инструментов или выполнить команду Файл - Предварительный просмотр.
При работе в режиме предварительного просмотра предусмотрена специальная панель инструментов "Предварительный просмотр" (рис.15). Для выхода из режима предварительного просмотра надо нажать кнопку Закрыть.
Рис. 15. Панель инструментов "Предварительный просмотр"
Находясь в режиме предварительного просмотра, вы можете осуществить печать документа. Если нужно напечатать весь документ с текущими параметрами печати, просто нажмите кнопку Печать на панели инструментов "Предварительный просмотр". Если нужно напечатать одну или несколько страниц документа или осуществить настройки параметров печати, откройте окно диалога "Печать". Для этого выполните команду Файл - Печать.
Печать документа целиком
Для печати текущего документа целиком надо:
Открыть требуемый документ.
Выполнить команду Файл - Печать. Откроется окно диалога "Печать" (рис. 16).
Нажать кнопку ОК.
Рис. 16. Окно диалога "Печать".
Так же послать документ на печать можно, нажав кнопку Печать на стандартной панели инструментов. При этом окно диалога "Печать" не появится.
При печати на панели задач отображается пиктограмма принтера. Для отмены печати можно дважды щелкнуть по ней мышью. Появляется окно диалога (рис. 17).
Выделите документ, печать которого требуется отменить и выполните команду Документ - Отменить печать. Для закрытия окна печати выберите Принтер - Закрыть.
Рис. 17. Окно диалога отображает текущее состояние печати
Печать фрагмента документа
Выделить этот фрагмент.
Выполнить команду Файл - Печать.
Установить переключатель Выделенный фрагмент.
Нажать кнопку ОК.
Печать выбранных страниц документа
Выполнить команду Файл - Печать.
Установить переключатель Номера:
В поле ввода внести номера нужных страниц.
Нажать кнопку ОК.
Форматирование символов
Форматирование символов включает в себя установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. С помощью этих средств вы сможете выделить в документе наиболее важные места (например, заголовки). Кроме того, существуют дополнительные средства, позволяющие устанавливать отображение символов малыми прописными буквами, в виде верхних и нижних индексов и т.д.
Шрифты
В понятие шрифта входят:
Тип шрифта
Размер шрифта
Начертание
Цвет
Специальные эффекты
Существуют три вида шрифтов:
Масштабируемые шрифты (шрифты TrueType).
Принтерные шрифты
Экранные
Предпочтение следует отдавать шрифтам TrueType, при печати их вид будет в точности соответствовать экранному изображению. У этих шрифтов слева от названия шрифта отображается значок .
Параметры шрифта можно установить с помощью панели инструментов "Форматирование", клавишных команд и окна диалога "Шрифт".
Окно диалога "Шрифт"
Окно диалога "Шрифт" можно вызвать одним из способов:
Команда Формат - Шрифт
Команда Шрифт из контекстного меню.
Комбинация клавиш Ctrl+D.
С помощью этого окна можно выбрать:
Тип шрифта
Размер
Начертание
Цвет
Подчеркивание
Эффекты
Интервалы
Смещение
Кернинг (подрезка)
При работе в окне диалога "Шрифт" установленные вами параметры шрифта отображаются в разделе "Образец".
Для изменения параметров шрифта выделенного фрагмента текста, надо:
Выделить фрагмент.
Вызвать окно диалога "Шрифт" (рис.18).
Установить параметры шрифта.
Нажать кнопку ОК.
Рис. 18. Вкладка "Шрифт" одноименного окна диалога
Вкладка "Интервал" окна диалога "Шрифт"
Рис. 19. Вкладка "Интервал" окна диалога "Шрифт"
С помощью этой вкладки можно установить межсимвольные интервалы и смещение текста относительно базовой линии вверх или вниз.
Панель инструментов "Форматирование"
Для форматирования в MS Word существует специально предназначенная для этих целей панель инструментов "Форматирование" (рис. 20). С помощью кнопок этой панели вы можете выбрать тип и размер шрифта, установить начертание (полужирный, курсив, подчеркивание) и выбрать цвет.
Рис. 20. Панель инструментов "Форматирование"
Ваши действия по форматированию сводятся к выделению требуемого текста и изменению параметров шрифта с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.
Окно диалога "Регистр"
Для изменения регистра букв используется команда Формат - Регистр, которая вызывает окно диалога "Регистр" (рис. 21).
Для изменения регистра букв в тексте надо:
Выделить фрагмент текста
Вызвать окно диалога "Регистр".
Выбрать нужную опцию.
Нажать кнопку ОК.
Рис. 21. Окно диалога "Регистр"
Вставка символов
Среди шрифтов TrueType есть специальные, содержащие различные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. К их числу относятся Symbol и Wingding. Для вставки символа надо:
Установить курсор в место вставки символа.
Выполнить команду Вставка - Символ. Откроется окно диалога "Символ" (рис. 22).
Из раскрывающегося списка Шрифт выбрать нужный шрифт.
Дважды щелкнуть мышью по значку нужного символа.
Нажать кнопку Закрыть.
Рис. 22. Окно диалога "Символ"
Форматирование абзацев
Символ абзаца
При каждом нажатии клавиши Епtеr в конце строки устанавливается символ абзаца, т.е. создается новый абзац.
Абзац - это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Символ абзаца (или маркер абзаца) - непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца.
Для отображения символов абзаца надо:
Выполнить команду Сервис - Параметры.
В открывшемся окне диалога "Параметры" перейти на вкладку "Вид".
В группе "Непечатаемые символы" установить флажок Символы абзацев.
Нажать кнопку ОК.
Альтернативный способ: нажатие кнопки Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.
При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:
Отступ - устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы. Для абзаца отступы бывают: слева, справа, для первой строки.
Выравнивание текста:
По левому краю
По правому краю
По центру
По ширине
Табуляция - применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а так же позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.
Междустрочный интервал - позволяет установить расстояние между строками абзаца. Кроме междустрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.
Линии, рамки и штриховка - предназначены для создания дизайна абзаца.
Отступы, выравнивание и интервалы можно задать в окне диалога "Абзац" (команда Формат - Абзац).
Рис. 23. Окно диалога "Абзац"
Панель инструментов "Форматирование"
Панель инструментов "Форматирование" (рис.24) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. С помощью соответствующих кнопок этой панели можно:
Установить выравнивание.
Создать отступы.
Открыть панель инструментов "Обрамление", с помощью которой можно создавать обрамления вокруг абзацев.
Рис.24. Панель инструментов "Форматирование"
Горизонтальная линейка
На этой линейке при помощи маркеров можно задать отступы для выделенного абзаца.
Рис.25. Горизонтальная линейка
Границы и заливка
Рис.26. Окно диалога "Границы и заливка" вкладка "Граница"
Для задания тексту границы и заливки надо:
Выделить текст.
Выполнить команду Формат - Границы и заливка.
Перейти на вкладку Граница (рис. 26).
Задать тип, цвет и ширину границы в одноименных полях.
Выбрать схему границы в левой части окна или задать границу кнопками из правой части.
Перейти на вкладку Заливка (рис. 27).
Выбрать заливку, узор и цвет фона в одноименных полях.
Нажать ОК.
В поле Применить к: задается область применения границ и заливки.
Рис. 27. Окно диалога "Границы и заливка" вкладка "Заливка"
Форматирование страниц
Форматирование страниц включает:
Разделение документа на разделы
Определение размера и ориентации страницы
Установление ширины полей
Создание колонтитулов
Проведение нумерации страниц
Разбивка документа на разделы
В MS Word разбивка на разделы осуществляется путем вставки символа разрыва раздела. Этот символ имеет вид двух пунктирных линий с надписью "Разрыв раздела". На печать символ не выводится.
Для вставки символа раздела надо:
Установить курсор в точку, с которой должен начаться новый раздел.
Выполнить команду Вставка - Разрыв.
В окне диалога "Разрыв" (рис. 28) установить нужный переключатель.
Нажать ОК.
Рис. 28. Окно диалога "Разрыв"
Для удаления разрыва надо:
Включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку "Непечатаемые символы".
Выделить символ раздела.
Удалить его клавишей Delete или Backspace.
Определение размера и ориентации бумаги
Для установки размеров и ориентации листа надо:
Выполнить команду Файл - Параметры страницы. Откроется окно диалога "Параметры страницы".
Перейти на вкладку "Размер бумаги" (рис. 29).
Из списка Применить: выбрать, к какому фрагменту следует применить установленные размер и ориентацию страницы.
В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать стандартный размер или ввести свои значения в поля Ширина и Высота.
Установить нужную ориентацию страницы: Книжная или Альбомная.
Нажать ОК.
Рис. 29. Вкладка "Размер бумаги" окна диалога "Параметры страницы"
Установка ширины полей
Выполнить команду Файл - Параметры страницы. Откроется окно диалога "Параметры страницы".
Перейти на вкладку "Поля" (рис. 30).
Из списка Применить: выбрать, к какому фрагменту следует применить установленные поля.
Установить нужные размеры полей.
Нажать ОК.
Рис. 30. Вкладка "Поля" окна диалога "Параметры страницы"
Быстро установить размеры полей можно с помощью линеек (рис.31). Для этого надо:
Подвести указатель мышки на линейке к границе поля, он примет вид двунаправленной стрелки.
Нажав, и удерживая кнопку мышки, изменить величину поля.
Отпустить кнопку мышки.
Рис. 31. Горизонтальная линейка
Нумерация страниц
Для установки нумерации страниц выполните следующие действия:
Выполнить команду Вставка - Номера страниц. На экране появится окно диалога "Номера страниц" (рис. 32).
Рис. 32. Окно диалога "Номера страниц"
В списке Положение указать место расположения номера страницы (внизу или вверху страницы).
В списке Выравнивание установите способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).
Для изменения формата нумерации (например начать со страницы 5) нажать кнопку Формат (рис. 33).
В разделе "Нумерация страниц" установить переключатель Начать с, в поле ввода указать номер
Нажать последовательно на кнопки ОК.
Рис. 33. Окно диалога "Формат номера страницы"
Для удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер страницы, а затем удалить его.
Списки
Выделяют два типа списков:
Маркированные списки
Нумерованные списки
Кроме того, можно создавать многоуровневые (или иерархические) списки, то есть имеющие несколько уровней.
У элемента маркированного списка слева имеется специальный символ маркера, а у элемента нумерованного списка слева расположен номер последовательной нумерации.
Для списка можно:
Изменить размер отступа, расстояние между номером (или символом маркера) и последующим текстом.
Создать собственный формат для нумерации.
Установить в качестве символов маркера любой символ из шрифта.
Удалить символы маркера или нумерацию.
Формат маркированного или нумерованного списка применяется последовательно к каждому абзацу. Каждый раз при нажатии Enter в начале нового абзаца добавляется очередной номер или символ маркера.
Создание списков из окна диалога "Список"
Для создания списка надо:
Выделить абзацы.
Выполнить команду Формат - Список. Откроется окно диалога "Список".
Перейдите на одну из трех вкладок (рис. 34, 36, 38).
Выбрать один из семи вариантов списка.
Нажать ОК.
Рис. 34. Вкладка "Маркированный" окна диалога "Список"
Рис. 35. Окно диалога "Изменение маркированного списка"
Изменение формата списка
Для изменение маркированного списка надо:
Выделить абзацы.
Выполнить команду Формат - Список. Откроется окно диалога "Список".
Перейдите на вкладку "Маркированный".
Выбрать один из семи вариантов списка.
Нажать кнопку Изменить. Откроется окно диалога "Изменение маркированного списка" (рис.35).
Выбрать символ маркера из раздела "Символ маркера". Если стандартные символы не подходят, нажать кнопку Маркер. Откроется окно диалога "Символ".
Выбрать из раскрывающегося списка Шрифт требуемый тип шрифта и нужный символ.
Нажать ОК.
Устанавливаемый вид списка появится в поле Образец. Нажать ОК.
Рис. 36. Вкладка "Нумерованный" окна диалога "Список"
Рис. 37. Окно диалога "Изменение нумерованного списка"
Рис. 38. Вкладка "Многоуровневый" окна диалога "Список"
Рис. 39. Окно диалога "Изменение многоуровневого списка"
Таблицы
Создание таблиц
Создать таблицу можно двумя способами.
Для создания таблицы с простой структурой применяется команда Таблица - Добавить таблицу (кнопка Добавить таблицу на стандартной панели инструментов). В этом случае надо задать количество строк и столбцов в таблице (рис. 40). Таблица вставится на место курсора
Рис. 40. Окно диалога "Вставка таблицы"
Для создания таблицы со сложной структурой применяется команда Таблица - Нарисовать таблицу (кнопка Таблицы и границы на стандартной панели инструментов). При этом указатель мыши принимает вид карандаша. Первым действием надо очертить внешнюю границу таблицы, а затем создаем внутри таблицы нужную структуру.
Линии сетки
Линии сетки предназначены для визуальной идентификации ячеек.
Команды Таблица - Отображать сетку и Таблица - Скрыть сетку управляют выводом линий сетки на экран. Сетка на печать не выводится.
Выбор элементов таблицы
Выделить можно как текст в ячейке, так и ячейку целиком.
Фрагмент таблицы |
Действия |
|
Символы |
Так же, как и в простом тексте |
|
Ячейка |
Установите указатель мыши между левой границей ячейки и текстом. После чего щелкните кнопкой мыши. |
|
Группа ячеек |
Выберите первую ячейку или содержимое ячейки. Далее, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель в последнюю ячейку. |
|
Строка |
Как для ячейки, но щелкните дважды. Альтернативный способ: нажать мышью слева от выбираемой строки (вне таблицы). Для выделения нескольких строк, не отпуская кнопку мыши, перемещайте указатель мыши вниз или вверх. |
|
Столбец |
Нажать мышью пространство сверху от выбираемого столбца (вне таблицы); для выделения нескольких столбцов, не отпуская кнопку мыши, перемещайте указатель мыши вправо или влево. |
|
Таблица |
Выделите все строки или столбцы. Альтернативный способ: команда Таблица - Выделить таблицу. |
Перемещение и копирование ячеек
Перемещение и копирование осуществляется так же, как и в простом тексте. Отличием является то, что если при выделении текста, был выделен и невидимый символ конца ячейки или конца строки, то текст будет перемещаться и копироваться вместе с ячейкой.
Для показа этих символов надо нажать кнопку "Непечатаемые символы".
Изменение высоты и ширины ячеек
Размеры будет изменяться у выделенных ячеек.
Для изменения можно пользоваться мышкой или горизонтальной и вертикальной линейками. Для точного задания размеров применяется окно диалога "Высота и ширина ячеек" (рис. 41, 42). Оно вызывается командой Таблица - Высота и ширина ячеек.
Рис. 41. Вкладка "Строка" окна диалога "Высота и ширина ячеек"
Рис. 42. Вкладка "Столбец" окна диалога "Высота и ширина ячеек"
Размеры задаются в соответствующих полях. В поле "Интервал между столбцами" задается расстояние от текста до левой и правой границ ячейки.
По команде Таблица - Выровнять высоту строк (Таблица - Выровнять ширину столбцов) можно выровнять размеры строк (столбцов). Выравнивание происходит как среднее арифметическое.
Выравнивание текста в ячейках
Текст в ячейках можно выровнять по горизонтали (как обычно) и вертикали (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю). Для выравнивания текста по вертикали предусмотрена команда Выравнивание из контекстного меню. Текст будет выравниваться в выделенных ячейках.
Изменение направления текста
Для изменения направления текста надо:
Выделить ячейки.
Рис. 43. Окно диалога "Направление текста"
Выполнить команду Направление текста из контекстного меню. На экране появится окно диалога "Направление текста" (рис.43).
Выбрать в разделе "Ориентация" один из вариантов.
Нажать ОК.
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
Для удаления ячеек (строк, столбцов) надо их выделить и выполнить команду Таблица - Удалить ячейки (Таблица - Удалить строки, Таблица - Удалить столбцы).
При удалении ячейки появляется окно диалога "Удаление ячеек" (рис. 44). В нем выбираем нужный пункт и нажимаем ОК.
Рис. 44. Окно диалога "Удаление ячеек"
Вставить новую строку можно:
Находясь в последней ячейке таблицы, нажать клавишу Tab.
Находясь за последней ячейкой в строке, нажать клавишу Enter.
Выполнить команду Таблица - Добавить строки. Строки добавятся над выделенными и их количество будет равно выделенным строкам.
Для добавления столбца надо:
Выделить нужное количество столбцов.
Выполнить команду Таблица - Добавить столбцы. Столбцы добавятся слева от выделенных.
Объединение и разбиение ячеек
Для объединения ячеек надо выделить ячейки и выполнить команду Таблица - Объединить ячейки.
Дня разбиения ячеек надо:
Выделить ячейки.
Выполнить команду Таблица - Разбить ячейки.
В полях ввода Число столбцов и Число строк внести нужные значения.
При необходимости установить флажок Объединить перед разбиением.
Нажать ОК.
Рис. 45. Окно диалога "Разбиение ячеек"
Рамки таблицы
Для добавления рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам надо:
Выделить ячейки.
Выполнить команду Формат - Границы и заливка.
Перейти в окне диалога "Границы и заливка" на вкладку "Границы" (рис. 26).
Выбрать в соответствующих полях стиль, толщину и цвет линий.
Нажать ОК.
Задавать рамки ячейкам можно и при помощи списка Границы на панели инструментов. Раскрыв список надо мышкой выбрать нужную границу.
Сортировка таблиц
Для сортировки надо:
Выделить строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.
Выполнить команду Таблица - Сортировка. Появится окно диалога "Сортировка" (рис. 46).
В списке Сортировать выбрать столбец, по которому будет происходить сортировка.
Установить переключатель По возрастанию или По убыванию.
Если нужна сортировка по нескольким полям, то в разделах Затем выбрать нужные параметры.
Нажать ОК.
Рис. 46. Окно диалога "Сортировка"
Рисунки
Рисунки делятся на встроенные и перемещаемые.
Перемещаемые рисунки обладают большими возможностями. Их можно помещать в текстовом слое, над и под текстом. Они легко перемещаются.
Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный надо:
Выделить рисунок.
Выполнить команду Формат - Рисунок. Откройте окно диалога "Формат рисунка".
Перейти на вкладку "Положение".
Снять флажок Поверх текста.
Нажать кнопку ОК.
Вставка рисунков
Способы вставки рисунка в документ:
Вставка рисунка из файла.
С помощью буфера обмена.
Из приложения.
Для вставки рисунка из файла надо:
Выполнить команду Вставка - Рисунок - Из файла. При этом откроется окно диалога "Добавить рисунок" (рис. 47).
Выбрать нужный файл.
Нажать кнопку Добавить.
Рис. 47. Окно диалога "Добавить рисунок"
Для вставки рисунка с помощью буфера обмена надо открыть программу, создать рисунок. Затем скопировать его в буфер обмена. После этого перейти в MS Word и вставить рисунок из буфера.
Для вставки рисунка из приложений предусмотрено два способа:
С помощью команды Вставка - Об...
Подобные документы
Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.
реферат [1,4 M], добавлен 28.12.2010Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.
лабораторная работа [24,2 K], добавлен 15.11.2010Основные функции текстового процессора Word. Создание документа Word. Использование шаблонов документов. Удаление, копирование и перемещение текста. Сохранение, закрытие и открытие документа. Изменение шрифтов, выравнивание текста и использование стилей.
курсовая работа [71,6 K], добавлен 17.08.2011Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрытие и открытие документов. Создание нового документа, установка параметров страницы, форматирование текста.
лабораторная работа [33,7 K], добавлен 26.01.2010Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.
контрольная работа [25,5 K], добавлен 12.03.2011Устройство персонального компьютера и устройства внешней памяти. Создание и приемы редактирования документа в Microsoft Word. Возможности панели рисования в Word, работа с встроенным редактором формул Microsoft Equation 3.0, создание логотипа фирмы.
контрольная работа [1,1 M], добавлен 10.11.2011Текстовый редактор как средство создания, обработки и хранения документов равной степени сложности. Интерфейс текстового редактора MS Word, редактирование и форматирование текста. Работа с таблицами, рисунками и диаграммами. Распечатывание документа.
дипломная работа [283,4 K], добавлен 03.05.2009Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 25.04.2013Типы, основные функции, элементы и принцип работы текстового редактора (компьютерной программы). Методы вставки внешних объектов в текст. Особенности текстового процессора Microsoft Word, его специальные возможности. Типовая структура интерфейса.
реферат [15,8 K], добавлен 07.12.2010Настройка текстового редактора MS Word. Создание текстового документа. Создание шаблона. Форматирование сложного документа. Создание списков и колонок текста. Создание таблиц. Создание формул. Связывание и внедрение объектов. Создание макросов.
контрольная работа [36,6 K], добавлен 10.05.2004Использование мастеров Word. Сохранение, закрытие, создание, редактирование документа. Ввод, добавление нового, удаление, выделение, копирование, выравнивание и перемещение текста. Проверка, печать документа. Дополнительные возможности. Создание таблицы.
контрольная работа [137,9 K], добавлен 01.06.2008Сущность, структура и значение приложения Microsoft Office 2003, его основные возможности. Концепция электронного документа и его обязательные реквизиты. Особенности технологии создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word 2003.
реферат [23,0 K], добавлен 23.11.2010Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация [989,1 K], добавлен 31.10.2016Методика создания приложений передающих данные в Microsoft Word. Технология взаимодействия приложений с текстовым редактором Microsoft Word. Создание и использование экземпляров серверов автоматизации. Взаимодействие с сервером на уровне документа.
курсовая работа [120,7 K], добавлен 26.03.2010Создание и редактирование текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами. Запуск Microsoft Word. Создание нового документа. Завершение работы в MS Word.
презентация [306,6 K], добавлен 19.12.2014Автоматизация ввода и редактирования. Проверочные средства Microsoft Word, форматирование документа. Оформление документа, практическое применение макросов. Анализ разных версий Microsoft Word. Разработка методического пособия, апробация результатов.
курсовая работа [757,9 K], добавлен 17.05.2010Создание сложных текстовых документов с помощью шаблонов и мастеров Word. Разработка собственных шаблонов. Разоаботка общей структуры документа, настройка параметров страницы, перемещение по тексту с помощьюпанели схемы документа. Внешний вид текста.
методичка [30,1 K], добавлен 14.02.2009Запуск Word. Выход Word. Настройка пользовательского интерфейса. Панели инструментов Word. Контекстное меню Word. Подсказки, которые выдает Word. Система Справки Word. Открытие и сохранение документа. Изменение имени и места хранения документа.
лабораторная работа [241,7 K], добавлен 10.03.2007Основные правила работы с текстовым редактором Word: запуск программы, открытие и сохранение документа, описание возможностей панели инструментов. Вставка сносок, рисунков, диаграмм, построение таблиц, создание списков. Методика форматирования текста.
методичка [166,5 K], добавлен 05.07.2010Создание, сохранение документа MS Word, форматирование его по заданным требованиям, выполнение основных действий с файлами. Редактирование текста. Работа с объектами в MS Word: с формулами, рисунками, таблицами. Работа с несколькими открытыми документами.
лабораторная работа [25,6 K], добавлен 16.11.2008