Автоматизация работы торгового предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Общие сведения

1.1 История развития предприятия

И.П. Макотрик появилось в 2001 году, была открыта первая сеть розничной торговли. В 2003 году впервые прозвучала идея открытия специализированного магазина косметики и средств гигиены. Так как в нашем городе данный вид продажи был не развит, то правильно было утверждать, что конкуренция будет не большая, что гарантировало минимальные риски. И уже в 2008 году был открыт минимаркет «Махаон». Развитие предприятия шло стремительно за счет разнообразия качественной продукции, вскоре на отделах начали появляться товары бытового потребления и магазин начал приобретать очертание торгового центра. Для регистрации были предоставлены: учредительный договор, решения о создании организации (подлинники и нотариально заверенные копии устава).

1.2 Организационная структура предприятия

Данная структура показывает нам взаимодействие отделов и подразделений на предприятии. Управляющим является директор, ему подчиняются главный бухгалтер который является главным в бухгалтерском отделе, и получает отчеты от кассиров, старший специалист который проводит учет имеющийся на предприятии продукции, ему подчиняется приемщик который отвечает за прием товара и продавцы, предоставляющие кладовщику информацию о необходимой продукции.

1.3 Основные направления деятельности

Данное предприятие функционирует на рынке города Лесозаводск. Является одним из крупнейших в этой сфере продаж, осуществляет как розничную продажу, так и выступает в роли закупочной базы для предприятий поменьше. Обладает широкой материальной базой, налажены отношения с многими поставщиками в том числе и с заграничными. Имеет собственные складские помещения, собственный транспорт. Имеет филиалы в других городах Приморского края. С 2010 года является одной из крупнейших торговых сетей по продаже товаров домашней гигиены и косметики в крае. Предприятие осуществляет продаже товаров бытовой гигиены и косметики. А именно в продаже имеется: большой выбор моющих средств, порошки, гели, ополаскиватели, и другие товары бытового пользования. Широкий выбор косметики: духи, лаки, краски для волос, предметы дамской косметички. В продаже имеется женское и мужское белье. Имеется разнообразные товары для мужчин, а именно гели для бритья, шампуни, бритвы. Поставщиками являются зарубежные торговые компании с представительством во Владивостоке.

минимаркет информатизация автоматизированный

1.4 Организационная структура подразделения

1.5 Функции и обязанности специалиста подразделения

Бухгалтер относится к категории специалистов. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование -- высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета. Бухгалтер должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ; Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; Положением о бухгалтерии организации; приказами и распоряжениями руководства; настоящей должностной инструкцией.

1.6 Функции отдела

Бухгалтерский отдел выполняет подсчет прибыли и расходов предприятия, занимается ценными бумагами, предоставляет отчеты по сумме продаж каждого товара, контролирует расходы на содержание предприятия. Работает с отчетной документацией по товару, занимается оформлением заказов. В бухгалтерском отделе задействовано четверо специалистов, два специалиста работают с финансовой документацией предприятия, один специалист работает с материальной базой, все документы заверяются у главного бухгалтера.

1.7 Технические средства информатизации

Техническими средствами информатизации, на данном предприятии являются, четыре персональных компьютера связанные между собой локальной сетью, один ПК выступает в роли сервера, и содержит в себе базу данных с наименованием и номенклатурой продукции, и ее количеством.

1.8 Общие требования охраны труда

К работе с использованием персональных электронно-вычислительных (ПЭВМ) машин, персональных компьютеров (ПК) и копировально-множительной техники допускаются лица не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний по результатам медицинского осмотра, прошедшие вводный инструктаж и инструктаж по охране труда на рабочем месте, прошедшие обучение по работе на ПК с использованием конкретного программного обеспечения, усвоившие безопасные методы и приемы работ, ознакомленные с требованиями пожарной безопасности.

Пользователи ПЭВМ и ПК должны иметь I группу по электробезопасности. Проверку знаний по охране труда проходить ежегодно.

Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ и ПК, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ и ПК (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, Установленных санитарными правилами.

Работники обязаны проходить повторные инструктажи по охране труда на рабочем месте не реже 1 раза в 6 месяцев.

При занятости работой на ПЭВМ и ПК более 50 % рабочей смены работникам необходимо проходить медицинские осмотры не реже одного раза в два года.

Работники должны соблюдать правила внутреннего распорядка и меры пожарной безопасности. Запрещается на территории компании употребление спиртных напитков и наркосодержащих средств, нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Курить разрешается только в специально отведенных для этого местах.

Работникам, занятым работой на ПЭВМ и ПК, разрешается выполнять только ту работу, которая поручена непосредственным руководителем.

При выполнении работ на ПЭВМ и ПК возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

повышенный уровень напряжения в электрической цепи, при замыкании которой электрический ток может пройти через тело оператора;

повышенный уровень напряженности электрического и магнитного полей;

пониженный или повышенный уровень освещенности;

повышенный уровень яркости светового изображения и пульсации светового потока;

повышенный уровень статического электричества;

повышенные зрительные нагрузки;

монотонность труда;

при работе с множительно-копировальной техникой - УФ-излучение, изменение химического состава воздуха (озон, оксид азота).

Работники должны соблюдать правила личной гигиены на рабочем месте. Запрещается хранить и принимать пищу на рабочем месте.

При несчастных случаях на производстве пострадавший или очевидец

обязан:

оказать пострадавшему первую доврачебную помощь и при необходимости сопровождать пострадавшего в лечебное учреждение,

известить своего непосредственного или вышестоящего руководителя о происшедшем несчастном случае;

сохранять место происшествия до начала работы комиссии по расследованию несчастного случая, если это не ведет к развитию аварийной ситуации и не угрожает жизни и здоровью окружающих людей.

Нарушение настоящей инструкции по охране труда влечет за собой применение мер дисциплинарного воздействия. При нарушениях, влекущих за собой несчастные случае с людьми или иные последствия, нарушители могут быть привлечены в установленном порядке к уголовной или административной ответственности

Требования охраны труда перед началом работы

Осмотреть рабочее место, убрать с оборудования посторонние предметы, проверить правильность подключения оборудования к электросети.

Убедиться в том, что металлические корпуса оборудования заземлены (занулены). Запрещается использовать в качестве контура заземления паропроводные, водопроводные, отопительные и другие трубы, радиаторы и т.п.

Проверить целостность изоляции токоведущих частей оборудования.

Удостовериться, что ПЭВМ и ПК расположены на расстоянии не менее 10м от приборов отопления и исключено попадание прямых солнечных лучей, расстояние от копировально-множительного аппарата до стены (колонны) составляет на менее 0,6 м, а со стороны зоны обслуживания - не менее 1 м.

Отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в отсутствии отражений (бликов) на экране и клавиатуре.

Протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра.

Убедиться в наличии специального коврика для устройства «мышь».

Проверить правильность установки стола, кресла, положения оборудования, угла наклона экрана; при необходимости отрегулировать положение кресла так, чтобы исключить неудобные позы и длительное напряжение тела.

При размещении нескольких рабочих столов с ПЭВМ и ПК в одном помещении убедиться, что расстояние между тыльной стороной одного видеомонитора и экраном другого составляет не ме-нее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов не менее 1,2 м.

Убедиться, что расстояние от видеомонитора до глаз составляет не более 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов на экране ПК.

При обнаружении какой-либо неисправности необходимо сообщить о выявленных недостатках своему непосредственному руководителю. До устранения неисправностей к работе не приступать.

Требования охраны труда во время работы

Обеспечить правильность включения оборудования:

включить блок питания;

включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

включить системный блок (процессор).

Выполнять только ту работу, которая была поручена, содержать в порядке свое рабочее место в течение всего рабочего дня.

Держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств.

Корректно закрывать все активные задачи при необходимости прекращения работы на ПЭВМ и ПК на относительно короткое время.

Использовать предусмотренные регламентированные перерывы для отдыха, делать специальную гимнастику.

Для снятия зарядов статического электричества рекомендуется периодически прикасаться к заземленным корпусам оборудования или регулярно (3-5 раз в смену) смачивать ладони.

При повышенном уровне пульсации светового потока необходимо прекратить работу и сообщить непосредственному руководителю.

При выполнении работы необходимо следить за правильной позой: не сутулиться, не прогибать позвоночник в нижней его части назад, не сидеть, положив ногу на ногу, не скрещивать ступни, стараться сохранять прямые углы в локтевых, тазобедренных, коленных и голеностопных суставах.

Для предотвращения усталости глаз необходимо время от времени смотреть вдаль, моргать каждые 3-5 секунд.

При большом объеме работы не работать на клавиатуре непрерывно более 30 минут.

При выполнении порученной работы необходимо соблюдать последовательность включения и выключения оборудования, соблюдать регламентированные перерывы для отдыха и профилактики утомления зрения: через 2 часа после начала смены и через 1,5-2 часа после обеденного перерыва по 15 минут каждый или по 10 минут через каждый час непрерывной работы.

Регулярно проводить влажную уборку и проветривать помещение (через каждый час работы) при работе на ПЭВМ и ПК, с множительно-копировальной техникой.

Во время работы на ПЭВМ и ПК, множительной технике работникам запрещается:

отключать, отсоединять заземляющие и экранирующие устройства;

касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;

прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании

переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;

производить отключение и включение питания оборудования без необходимости;

допускать попадание влаги на поверхности монитора, процессора, клавиатуры, принтера и других устройств;

включать сильно охлажденное (например, принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

включать ПК со снятыми кожухами системного блока, монитора, принтера и др.;

применять нестандартные предохранители, сетевые и сигнальные кабели;

самостоятельно вскрывать и ремонтировать оборудование;

оставлять ПК без присмотра на длительное время.

2. Виды обеспечения автоматизированных систем предприятия

2.1 Состав автоматизированной системы предприятия

На данном предприятии задействована АС 1С предприятие, так же 1С склад, обе АС взаимодействуют и содержат в себе базу данных с информацией о товаре, датой поставки и количестве, имеющемся на складе. Так как данные программы созданы с помощью языка программирования C++ то и обслуживание и устранение неполадок проводится с его применением.

2.2 Программное обеспечение

На данном предприятии на компьютерах установлена лицензионная операционная система Windows 7 расширенная, так же установлен полный пакет программ Microsoft Office 2010 для работы и корректировки информации в БД. Имеются приложения для открытия книжных инструкций и флешь информации, такие как Adobe reader и Adobe Flash Player. Имеется антивирусная защита ESET Smart Security NOD 32. Так же установлено программное обеспечение для работы с печатающим оборудованием, и для работы компьютеров в локальной сети.

2.3 Технические средства, применяемые в АС предприятия

На предприятии установлено 4 компьютера, 3 из которых являются станциями локальной сети, и имеют следующие характеристики : процессор inter core i5 4 ядра мощностью 2,3 МГЦ, ОЗУ 4 гигабайта, и 256 Гб на жестком диске. Сервер имеет следующие характеристики : inter core i5 4 ядра мощностью 3,0 МГЦ, ОЗУ 8 Гб, 1терабайт на жестком диске, на каждом компьютере установлен блок бесперебойного питания, так же подключены сетевые маршрутизаторы ST Line 2.0. К серверу подключен DSL модем, что обеспечивает интернет соединение. Также имеются 2 лазерных принтера Samsung GT 5007, сканер Samsung FL 38467, на компьютерах стоят ЖК мониторы Samsung Visual 3567. При заполнении какой либо формы, папка с шаблонами форм для заполнения, вся исходная информация находится на сервере, после заполнения документ отсылается на сервер, где происходит проверка и утверждение документа, после чего он распечатается и подкалывается к папке с отчетом, номер и дата составления отчета заносится в БД.

2.4 Состав локальных вычислительных сетей предприятия

На данном предприятии локальная сеть представляет собой 4 связанных ПК, один из которых выступает сервером. Представляют собой топологию Звезда, 3 станции берут информацию из одного сервера, скорость передачи данных 12 МБ в секунду, Соединены оптоволоконным кабелем. Вся информация находится на сервере, с других компьютеров можно открывать, просматривать БД, но изменения вносятся только с сервера, так же при просмотре отчета необходимо подтверждение, Все 4 компьютера подключены к интернету за счет модема подключенного к серверу.

2.5 Состав информационного обеспечения предприятия

На предприятии задействована одна база данных «Товар Махаон», в ней представлена информация о товаре, его стоимости, дате поставки, количестве, имеющемся на складе, и наименование поставщика. С данной БД связаны две АС, 1С предприятие и 1С склад. При внесении изменений либо новых данных в БД, им присваивается код и порядковый номер, имеется инструкция по устранению мелких сбоев программе, все серьезные изменения в БД вносятся после составления отчета. Для защиты от несанкционированного доступа при входе в БД нужно ввести защитный пароль и подтвердить имя пользователя.

2.6 Организация работ по разработке автоматизированных систем на предприятии

Требование к системе

Система ИСБ должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Система ИСБ должна иметь трехуровневую архитектуру. Первый - источник, второй - хранилище, третий - отчетность.

В Системе предусмотрены следующие функциональные подсистемы:

1)Подсистема сбора обработки и загрузки данных, которая предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников, приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных.

2)подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;

3)подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования бизнес ориентированных, витрин данных и отчетности.

В качестве протокола взаимодействия между компонентами Системы на транспортно-сетевом уровне необходимо использовать протокол TCP/IP.

Для организации информационного обмена между компонентами Системы должны использоваться специальные протоколы прикладного уровня, такие как: NFS, HTTP и его расширение HTTPS, NetBios/SMB, Oracle TNS.

Для организации доступа пользователей к отчетности должен использоваться протокол презентационного уровня HTTP и его расширение HTTPS.

Система поддерживает следующие режимы функционирования:

1) Основной режим, в котором подсистемы выполняют все свои основные функции.

2) Профилактический режим, в котором одна или все подсистемы не выполняют своих функций.

В основном режиме функционирования Система будет обеспечивать:

1) работу пользователей в режиме - 24 часов в день, 7 дней в неделю (24х7);

2) выполнение своих функций - сбор, обработка и загрузка данных; хранение данных, предоставление отчетности.

В профилактическом режиме Система будет обеспечивать возможность проведением следующих работ:

1) Техническое обслуживание;

2)Модернизацию аппаратно- программного комплекса;

3) Устранение аварийных ситуаций;

Общее время проведения профилактических работ не должно превышать 10% от общего времени работы системы в основном режиме.

- ГОСТ 24.701-86 «Надежность автоматизированных систем управления».

- ГОСТ 15150-69 «Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов. Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия климатических факторов внешней среды».

- ГОСТ 21958-76 «Система "Человек-машина". Зал и кабины операторов. Взаимное расположение рабочих мест. Общие эргономические требования».

- ГОСТ 12.1.004-91 «ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования».

- ГОСТ Р 50571.22-2000 «Электроустановки зданий».

Размещено на Allbest.ru