Размещено на http://www.allbest.ru/

Христианский Гуманитарно-Экономический Открытый Университет

Контрольная работа

На тему: «Автоматизированные системы обработки налоговой информации»

Студентки VI Курса

Кайгородцевой Оксаны Леонидовны

Одесса - 2015



1. Назначение Автоматизированной системы обработки налоговой информации (АСОНИ)

В сфере налогообложения, и в частности, его экономической составляющей, то здесь сбор, контроль, обработка, анализ данных и выработка результатов сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки экономической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ.

2. Внутренние и внешние функции АСОНИ

Деятельность экономического отдела городской налоговой инспекции состоит из двух составляющих: внутренней и внешней.

К функциям внутренней составляющей относятся всё, что связано с функционированием данной инспекции:

· Финансовое планирование, включает работу по составлению сметы расходов на содержание учреждения и арендной платы.

· Нормирование труда, определение объемов работ и затрат по отделениям.

· Составление штатного расписания в соответствии с номенклатурой должностей, действующими штатными нормативами.

· Проведение тарификации, осуществляемое на основе требований тарифно-квалификационных характеристик с определением разрядов оплаты труда работников в соответствии с единой тарифной сеткой, решение вопросов стимулирования, премирования.

· Проведение финансово-экономического анализа, направленного на оценку результатов выполнения заданий по финансово-экономическим показателям.

К функциям внешней составляющей относится деятельность инспекции, связанная с инспектируемыми предприятиями и физическими лицами:

· Учёт и контроль доходов инспектируемых предприятий и физических лиц (на основе финансовых отчётов и бухгалтерских балансов предприятий и физических лиц).

· Контроль поступления налогов посредством:

· Контроля за своевременностью и полнотой поступления налогов в соответствии с законодательством.

· Анализа доходов инспектируемых предприятий и физических лиц.

· Участие в разработке нормативно-правовых документов по вопросам налогообложения (на основании анализа экономического и бухгалтерского состояния инспектируемых предприятий и физических лиц).

3. Цель АСОНИ

Целью АСОЭИ является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию о налогообложениях и платежах.

Следует отметить, что автоматизации поддаются только те участки работ, которые максимально стандартизованы и формализованы.



4. Требования к АСОНИ

Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации.

Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям.

Кроме того, к АСОНИ предъявляются и основные системные требования:

1. Стандартизация и унификация

2. Адаптивность.

3. Настраиваемость системы.

4. Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных её компонент.

5. Масштабируемость (переносимость на другие платформы, мобильность).

6. Надёжность, защищённость, безопасность.

Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям:

1. Возможность работы в сетях с большими объёмами данных.

2. Функционирование в режиме реального времени.

3. Быстрое реагирование на запросы пользователей.

4. Поддержка пакетного режима и диалогового режима.

5. Система должна иметь распределённый характер (т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК).

6. Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода (формы, шаблоны документов) и просмотра информации (графики, таблицы).

7. Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.

5. Структура экономического отдела городской налоговой инспекции

Исходя из функций экономического отдела городской налоговой инспекции, можно выделить следующие отделы:

a) Отдел труда и заработной платы.

b) Финансовый отдел.

c) Отдел учёта и контроля.

d) Отдел анализа.

e) Бухгалтерия.

Во главе этой структуры стоит главный экономист и его заместитель. Они занимаются учётом, анализом и контролем всех операций, составлением экономических отчётов по деятельности всего отдела.

Главный экономист подчиняется руководителю городской налоговой инспекции, а в отношении порядка организации работы экономического отдела - главному экономисту вышестоящей организации (например, государственной налоговой инспекции).

6. Информационное обеспечение АСОНИ (внутреннее и внешнее)

Из структуры экономического отдела видно, что всю информацию можно разделить на внутреннюю и внешнюю. Так, например, отделы финансовый, труда и заработной платы и бухгалтерский, оперируют документами, касающимися внутреннего функционирования инспекции. А отделы анализа и учёта и контроля имеют дело с информацией внешних предприятий, подлежащих инспектированию.



7. Назначение и структура локальной сети АСОНИ

Все сотрудники должны иметь доступ к единой информационной базе инспекции. При этом каждый из них должен работать с информацией, которая ему необходима. А информация, находящаяся вне компетентности и полномочий сотрудника, должна быть ему недоступна.Таким образом, можно выбрать конфигурацию сети типа «Звезда». В ней присутствует сервер, на котором храниться база, содержащая некоторую информацию и права доступа к этой информации. Каждый отдел подключён к серверу и имеет права доступа только к информации, необходимой для обработки этим конкретным отделом.

Главный сервер представляет собой совокупность серверов: сервер баз данных, почтовый сервер и proxy-сервер.

8. Техническое обеспечение АСОНИ

В зависимости от вида документов используются различные технические средства:

· документы бумажные - факс;

· документы электронные - модем.

Для преобразования документов из бумажной формы в электронную используется сканер, для преобразования из электронной в бумажную - принтер. Если существует необходимость быстро получить несколько копий бумажного документа, используется ксерокс.

Внутри данного подразделения документопоток циркулирует в электронном виде для облегчения и ускорения работы на этапе накопления, систематизации, обработки и отображения данных. Поэтому сотрудникам экономического отдела налоговой инспекции необходимо иметь компьютеры. Наиболее распространённым персональным компьютером является в настоящее время Pentium III фирмы Intel.

9. Системное программное обеспечение АСОНИ

В настоящее время по оценке компании IDC наиболее распространенными являются следующие сетевые операционные системы:

NetWare v2.х и vЗ.х, Nowell Inc. - 65% (самая эффективная файловая система среди современных сетевых ОС; самый широкий выбор аппаратного обеспечения

LAN Server, IВМ Согр. - 14% (использование доменной организации сети упрощает управление и доступ к ресурсам сети; обеспечивает полное взаимодействие с иерархическими системами)

Windows NT Advanced Server 3.1, Microsoft Corp - 21% (простота интерфейса пользователя; доступность средств разработки прикладных программ и поддержка прогрессивных объектно-ориентированных технологий) система обработка налоговый информация

Их выбор, опять-таки, обосновывается тем, что при достаточно умеренной стоимости, надёжность и скорость обработки данных достаточно высоки. Кроме того, эти системы поддерживают многозадачный режим и распределённое выполнение задач, что позволяет существенно ускорить процесс обработки данных. Следует также отметить, что эти ОС поддерживают системные технологии, необходимые для эффективной реализации функциональных требований: программные каналы - обычно используются, когда два процесса хотят выполняться параллельно, с однонаправленной передачей данных от одного процесса к другому; динамический обмен данными; объектно-ориентированная среда.

10. Сетевое обеспечение внутреннего обмена информацией

Как уже отмечалось выше, в качестве топологии ЛВС экономического отдела городской налоговой инспекции можно выбрать «звезду».

Топология в виде звезды является наиболее быстродействующей из всех топологий вычислительных сетей, поскольку передача данных между рабочими станциями проходит через центральный узел (при его хорошей производительности) по отдельным линиям, используемым только этими рабочими станциями. Частота запросов передачи информации от одной станции к другой невысокая по сравнению с достигаемой в других топологиях.

Производительность вычислительной сети в первую очередь зависит от мощности центрального файлового сервера. Он может быть узким местом вычислительной сети. В случае выхода из строя центрального узла нарушается работа всей сети. Центральный узел управления - файловый сервер может реализовать оптимальный механизм защиты против несанкционированного доступа к информации. Вся вычислительная сеть может управляться из ее центра.

Для построения сетей типа «звезда» используется Arknet (Attached Resource Computer NETWork ). В качестве передающей среды используются витая пара, коаксиальный кабель (RG-62) с волновым сопротивлением 93 Ом и оптоволоконный кабель. Скорость передачи данных - 2,5 Мбит/с.

Один из компьютеров создает специальный маркер (сообщение специального вида), который последовательно передается от одного компьютера к другому.

Если станция желает передать сообщение другой станции, она должна дождаться маркера и добавить к нему сообщение, дополненное адресами отправителя и назначения. Когда пакет дойдет до станции назначения, сообщение будет "отцеплено" от маркера и передано станции.

К техническим средствам, обеспечивающим построение ЛВС, относятся: сетевые адаптеры; мультиплексоры (многоканальные адаптеры); модемы; концентраторы; повторители; каналы связи; плюс ПО.

11. Организация работы с СУБД

Типовая схема организации работы с СУБД

СУБД должна предоставлять доступ к данным любым пользователям, включая и тех, которые практически не имеют и (или) не хотят иметь представления о:

· физическом размещении в памяти данных и их описаний;

· механизмах поиска запрашиваемых данных;

· проблемах, возникающих при одновременном запросе одних и тех же данных многими пользователями (прикладными программами);

· способах обеспечения защиты данных от некорректных обновлений и (или) несанкционированного доступа;

· поддержании баз данных в актуальном состоянии и множестве других функций СУБД.

При выполнении этих функций СУБД должна использовать различные описания данных.

Трехуровневая архитектура (инфологический, даталогический и физический уровни) позволяет обеспечить независимость хранимых данных от использующих их программ. Это обеспечивает возможность развития системы баз данных без разрушения существующих приложений.

Очень многие СУБД разделяют свою работу на два уровня по системе "Клиент-Сервер". С точки зрения исполнения программа разделена на 2 части - клиентскую и серверную. На клиентской части (компьютере) происходит контакт с внешним миром. На компьютере-сервере расположены общие для всех клиентов данные и работает специальная программа - сервер баз данных, оптимизирующая выполнение запросов клиентов.

12. Прикладное программное обеспечение АСОНИ

Как уже неоднократно подчёркивалось, отчёты, приказы и другие документы посылаются по сети. Следовательно, необходимо иметь почтовую программу, например MS Outlook.

Для просмотра отчётов, справочной информации и пр. используется текстовый редактор, например MS Word или Adobe Acrobat Reader.

Для ведения бухгалтерии существуют целые комплексы ПО, например 1С «Бухгалтерия», «Анжелика», из импортных - «Hyperion». Они позволяют полностью вести бухгалтерию предприятия любого типа.

Отдел анализа проводит сложные математические расчёты, поэтому им необходимо использовать математические системы, например MatLab или Mathematica.

Поскольку информация хранится в БД, то необходимо средство для удобного получения и просмотра данных. MS SQL Server содержит средства как для надёжного хранения информации, так и для работы с ней (различные сервисы и инструменты и клиентского, и серверного уровня).

Следует установить также различные дополнительные программы: антивирусы (AVP Monitor, DrWeb, Norton Antivirus и др.), архиваторы (WinZip, WinRar и др.) и т.д.



13. Технология обработки информации в АСОНИ

Система должна поддерживать пакетный и диалоговый режим.

Пакетный режим - используется на этапе сбора и регистрации информации, когда ввод и обработка не совпадают по времени. Вначале пользователь собирает информацию, формируя ее в пакеты в соответствии с видом задач или каким-то др. признаком. После завершения приема информации производится ее ввод и обработка, т.о., происходит задержка обработки.

Диалоговый режим - система после запроса выдает ответ и ждет дальнейших действий пользователя. Использование этого режима происходит на этапе получения информации из базы данных согласно запросу, который формируется при помощи диалоговой формы.

Кроме того, система может поддерживать интерактивный режим, который предполагает возможность двустороннего взаимодействия пользователя с системой, т.е. у пользователя есть возможность воздействия на процесс обработки данных.

14. Обслуживание системы АСОНИ

Диагностика и обслуживание технических средств, а также инсталляция программного обеспечения, настройка параметров работы с Internet, разрешение вопросов, связанных с бесперебойной работой программных средств обеспечивается системной группой - людьми, которые хорошо знают устройство компьютера и принципы функционирования ОС и сетевых протоколов.

Администрирование ЛВС обеспечивается отдельным лицом - системным администратором.

Администрирование базы данных - администратором базы данных. Им же выполняются функции создание резервной копии БД на компакт-дисках или других носителях и восстановление БД с резервных копий.

15. Защита информации

Существуют следующие универсальные (общие) способы защиты информации от различных воздействий на нее:

· Идентификация и аутентификация (пользователей процессов и т.д.);

· Контроль доступа к ресурсам АСОНИ (управление доступом);

· Регистрация и анализ событий, происходящих в АСОНИ;

· Контроль целостности объектов АСОНИ;

· Шифрование данных;

· Резервирование ресурсов и компонентов АСОНИ.

· Идентификация - это присвоение кода каждому объекту персонального идентификатора.

· Аутентификация - установление подлинности.

· Управление доступа - защита информации путем регулирования доступа ко всем ресурсам системы (техническим, программным, элементам баз данных). Регламентируются порядок работы пользователей и персонала, право доступа к отдельным файлам в базах данных и т.д.

· Резервирование ресурсов и компонентов.

16. Оценка эффективности АСОНИ

В целом эффективность характеризуется соотношением затрат от внедрения АСОНИ к эффекту от внедрения и использования. Таким образом. задача состоит в том, чтобы с минимальными затратами получить максимальный экономический эффект.

Проанализируем затраты на создание АСОНИ:

установка технического и программного обеспечения:

· Главный сервер (ПЭВМ с характеристиками: НЖМД - 10 Гб, ёмкость ОЗУ - 356 Мб, процессор Pentium-III) ? 800 у.е. - 1 шт.

· Рабочие станции (ПЭВМ с характеристиками: НЖМД - 4 Гб, ёмкость ОЗУ - 64 Мб, процессор Pentium-I) ? 300 у.е. - 10 шт. (для главного экономиста, его заместителя, и по 2 шт в каждый отдел).

· Принтер струйный ? 80 у.е. - 2 шт.

· Источник бесперебойного питания ? 50 у.е - 1 шт.

· Концентратор ? 75 у.е. - 1 шт.

· Сетевые карты ? 15 у.е. - 10 шт.

· Кабель UTP ? 50 у.е.

· Windows NT, MS Office, СУБД MS SQL Server, MatLab, 1С «Бухгалтерия», антивирусы, архиваторы - всё вместе ? 50 у.е (стоимость компакт дисков).

· использование Internet: подключение ? 70 у.е.; ежемесячная стоимость ? 40 у.е.

организационные затраты:

· повышение квалификации персонала ? 100 у.е.;

· набор и содержание обслуживающего персонала;

· первичный ввод большого объема информации;

· монтирование сети ? 200 у.е.

Суммируя все денежные затраты получаем 4705 у.е.

Временные затраты:

· монтирование сети, установка компьютеров и программного обеспечения ? 5 дней;

· повышение квалификации персонала ? 1 мес.;

· первичный ввод информации ? 15 дней.



Выводы

Рассмотренная нами система обработки информации имеет множество преимуществ и эффект от её внедрения будет выражаться в следующем:

· снижение трудоемкости и стоимости процессов анализа, планирования, учёта и контроля;

· сокращение сроков обработки аналитических данных,

· повышение их качества и достоверности;

· создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;

· обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа, планирования, учёта и контроля;

· повышение гибкости и управление процессами анализа, планирования, учёта и контроля;

· совершенствование организации труда работников;

· сокращение численности работников отдела и, как следствие, экономия фонда заработной платы.

Размещено на Allbest.ru

...