Информационные технологии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Нижегородский Институт Менеджмента и Бизнеса

Кафедра информатики

Реферат

по курсу: Информационные системы в отрасли

на тему: Информационные технологии

Выполнила:

Балабина К.А.

Проверил:

Карпычев В.Ю.

Нижний Новгород, 2008 год

Содержание

1. Понятие информационной технологии

1.1 Что такое информационная технология

1.2 Компоненты информационной технологии

2. Информационный процесс

3. Виды информационной технологии

4. Новые информационные технологии

Список использованной литературы

1. Понятие информационной технологии

1.1 Что такое информационная технология

До недавнего времени термин «технология» в основном принадлежал к множеству понятий производственной сферы деятельности. Поэтому многочисленные источники толкуют его с большими отличиями как совокупность процессов переработки материалов в определённой области производства.

Между тем, это понятие всё более широко используется в других сферах человеческой деятельности, поскольку оно определяет состав, последовательность и способы формирования и выполнения процедур, направленных на достижение цели деятельности.

Технология как научное понятие теперь означат определённую совокупность знаний о способах и приёмах труда, его материально-вещественных элементах и способах их соединения для создания какого-либо продукта или указания услуги.

Иными словами, под технологией понимается совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции.

Информационная технология - это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации, вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов. Информационная технология - система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации. Как и всякая технология, информационная технология определяется как искусство (умение) манипулирования основными материалами (информацией) с помощью искусственных инструментов (средства обработки и передачи информации). Использование в повседневной работе организационной, связной и вычислительной техники позволяет облегчить, ускорить и удешевить отдельные операции или даже целые процедуры информационного процесса.

1.2 Компоненты информационной технологии

Используемые в производственной сфере такие технологические понятия, как норма, норматив, технологический процесс, технологическая операция и т. п., могут применяться и в информационной технологии. Прежде чем разрабатывать эти понятия в любой технологии, в том числе и в информационной, всегда следует начинать с определения цели. Затем следует попытаться провести структурирование всех предполагаемых действий, приводящих к намеченной цели, и выбрать необходимый программный инструментарий.

Необходимо понимать, что освоение информационной технологии и дальнейшее ее использование должны свестись к тому, что нужно сначала хорошо овладеть набором элементарных операций, число которых ограничено. Из этого ограниченного числа элементарных операций в разных комбинациях составляется действие, а из действий, также в разных комбинациях, составляются операции, которые определяют тот или иной технологический этап. Совокупность технологических этапов образует технологический процесс (технологию). Он может начинаться с любого уровня и не включать, например, этапы или операции, а состоять только из действий. Для реализации этапов технологического процесса могут использоваться разные программные среды.

Информационная технология, как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:

- обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (фазы), операции, действия;

- включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели;

- иметь регулярный характер. Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

Информационные технологии характеризуются следующими основными свойствами:

- предметом (объектом) обработки (процесса) являются данные;

- целью процесса является получение информации;

- средствами осуществления процесса являются программные, аппаратные и программно-аппаратные вычислительные комплексы;

- процессы обработки данных разделяются на операции в соответствии с данной предметной областью;

- выбор управляющих воздействий на процессы должен осуществляться лицами, принимающими решение;

- критериями оптимизации процесса являются своевременность доставки информации пользователю, ее надежность, достоверность, полнота.

2. Информационный процесс

Структура информационного процесса.

При переносе информации в виде сигнала от источника к потребителю, она проходит последовательно следующие фазы (говорят - фазы обращения), составляющие информационный процесс:

1. Восприятие (если фаза реализуется технической системой) или сбор (если фаза реализуется человеком) - осуществляет отображение источника информации в сигнал. Здесь определяются качественные и количественные характеристики источника, существенные для решения задач потребителя информации, для чего и собирается или воспринимается информация. Совокупность этих характеристик создает образ источника, который фиксируется в виде сигнала на носителе той или иной природы (бумажном, электронном и т. п.);

2. Передача - перенос информации в виде сигнала в пространстве посредством физических сред любой природы. Включается в информационный процесс, если места выполнения других фаз информационного процесса территориально разобщены;

3. Обработка - любое преобразование информации с целью решения определенных функциональных задач (они определяются потребителем информации). Данная фаза может включать хранение информации как перенос ее во времени;

4. Представление (если потребителем информации является человек) или воздействие (если потребителем является техническая система). В первом случае выполняется подготовка информации к виду, удобному для потребителя (графики, тексты, диаграммы, таблицы и т. д.). Во втором случае вырабатываются управляющие воздействия на технические средства. Этот случай характерен для выпускников специальности "Автоматизация управления технологическими процессами", а потому здесь не рассматривается.

3. Виды информационной технологии

Информационные технологии реализуются в традиционном (бумажном) и автоматизированном видах. Автоматизация - замена деятельности человека работой машин и механизмов. Степень автоматизации может меняться в широких пределах: от систем, в которых процесс управления полностью осуществляется человеком, до систем, где он реализуется автоматически. Поэтому автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления. Автоматизация технологий необходима в случае, когда предметная деятельность:

- накладывает физиологические и психологические ограничения не возможности человека;

- связана с опасностью для жизни и здоровья человека;

- требует высокой квалификации специалиста;

- содержит критическую или аварийную ситуацию.

Автоматизированная информационная технология включает технические устройства, чаще всего компьютеры, коммуникационную технику, средства организационной техники, программное обеспечение, организационно-методические материалы, персонал, реализующие информационный процесс. Этот процесс обеспечивает сбор, передачу, накопление, хранение, обработку, использование и распространение информации. В связи с тем, что существенную часть технических средств для реализации информационных технологий занимают средства компьютерной техники, то часто под информационными технологиями, особенно под новыми информационными технологиями, понимаются компьютерные информационные технологии, которые классифицируются:

1. Способ реализации:

- традиционные;

- новые информационные технологии.

2. Степень охвата предметных задач:

- электронная обработка данных;

- автоматизация предметных функций;

- поддержка принятия решений;

- электронный офис;

- экспертная поддержка.

3. Класс реализуемых технологических операций:

- работа с текстовым процессом;

- работа с табличным процессом;

- работа с СУБД;

- работа с графическими объектами;

- мультимедийные системы.

4. Тип пользовательского интерфейса:

- пакетные;

- диалоговые;

- сетевые.

5. Способ построения сети:

- локальные;

- многоуровневые;

- распределённые.

6. Обслуживаемые предметные области:

- бухучёт;

- банковская деятельность;

- налоговая деятельность;

- страховая деятельность.

4. Новые информационные технологии

Техника и технологии в своём развитии имеют эволюционные и революционные стадии и периоды. Вначале обычно происходит медленное постепенное усовершенствование технических средств и технологии, накопление этих усовершенствований, что и является эволюцией. Эти накопленные усовершенствования в определённый период вызывают коренные качественные изменения, замену устаревших технических средств и технологий новыми, использующими иные принципы. Последнее становится возможным благодаря проникновения в технику новых научных идей и принципов из естествознания. Сущность технологической революции заключается в техническом освоении научных открытий, на их основе технических изобретений, вызывающих переворот в средствах труда, видах энергии и необходимость перехода к новым способам производства.

Говоря о развитии информационной технологии, можно выделить ряд этапов, каждый из которых характеризуется определёнными параметрами.

Начальный этап эволюции информационной технологии (1950-1960 гг.) характерен тем, что в основе средств взаимодействия человека и ЭВМ лежали языки, в которых программирование велось в терминах того, как необходимо достичь цели обработки. ЭВМ доступна только профессионалам программистам. Следующий этап (1960-1970 гг.) характеризуется созданием операционных систем, позволяющих вести обработку нескольких заданий, формируемых различными пользователями. Основная цель при этом состояла в обеспечении наибольшей загрузки машинных ресурсов. Третий этап (1970-1980 гг.) характеризуется изменением критерия эффективности автоматизированной обработки данных - основным ресурсом стали человеческие ресурсы по разработке и сопровождению программного обеспечения. Происходит распространение мини - ЭВМ. Интерактивный режим взаимодействия нескольких пользователей ЭВМ. Четвертый этап (1980-1990 гг.) знаменует новый качественный скачок в технологии разработки программного обеспечения. Его суть сводится к тому, что центр тяжести технологических решений переносится на создание средств, обеспечивающих взаимодействие пользователей с ЭВМ на этапах создания программного продукта. Ключевым звеном новой информационной технологии становится представление и обработка знаний. Создаются базы знаний, экспертные системы. Началось широкое распространение персональных ЭВМ. Можно указать прогнозируемые результаты внедрения новой информационной технологии:

- сокращение времени исчисляемого от момента возникновения информации до момента её потребления;

- увеличение доли автоматизированных информационных процедур в информационных процессах;

- усложнения режимов функционирования технических средств информационных систем;

- накопление и долговременное хранение на технических носителях значительных объёмов информации (например, массивы адресного бюро);

- интенсивная циркуляция информации между компонентами информационных систем, в т. ч., территориально распределёнными;

- комплексная обработка всех видов документальной информации, необходимой для решения совокупности предметных задач организации;

- рост стоимости ресурсов информационных систем;

- непосредственный и одновременный доступ к информационным ресурсам большого числа пользователей;

- снижение непосредственного участия пользователя в информационном процессе;

- приближение пользователя к вычислительным и информационным процессам;

- комфортность работы с информацией и др.

До недавнего времени телефония, радиосвязь и телеграф оставались основными техническими системами, дававшими возможность обмена речью и письменными сообщениями. Основные характеристики новых информационных технологий приведены ниже в таблице.

Развитие систем факсимильной связи добавляет к перечисленным возможностям передачу документов. Сети передачи данных позволяют решить задачу обмена информацией между ЭВМ.

Передача данных дополняется такой формой обслуживания пользователей, как обработка и доступ к банкам данных, например в информационно - вычислительных систем. Применение вычислительной техники в отдельных процедурах информационного процесса привело к появлению частично автоматизированных информационных систем.

Таким образом, существующая информационная технология представляет собой сочетание слабо связанных технологий выполнения отдельных процедур, где наряду с новыми высокоэффективными техническими средствами широко применяются бумажные технологии. При этом серьёзной проблемой информационной технологии является согласованность технических и организационных интерфейсов операций и процедур. В отсутствии целостности заключается недостаток современных информационных технологий. Поэтому, в качестве одного из критериев оценки информационной технологии можно использовать степень технической оснащённости и/или автоматизации различных процедур информационного процесса. Однако следует учитывать потребительские свойства технологий не отдельных процедур (например, хранение информации), а «сквозной» технологи жизненного цикла информации, реализующей достижение цели информационного обеспечения.

При данном подходе вышеизложенные результаты внедрения «новой информационной технологии» представляются второстепенными результатами. Вообще, термин «новая информационная технология» во многом дискуссионен. инженерный информация вычислительный

Предполагается, что компьютеризованные информационные технологии позволят повысить качество функциональной деятельности, сократить время решения функциональных задач, снизить информационную перегрузку и т. д.

Но до сих пор нет ответов на такие вопросы, как: окажется ли внедрение компьютеризованных систем всегда более эффективным, чем существующие методы, и не вызовет ли их внедрение непредвиденных последствий. Так же имеются и такие трудности, как сложность в определении требований к информационной системе и организации процессов ее моделирования и принятия решений, отсутствие квалифицированного персонала для реализации поставленных задач и т. д.

Список использованной литературы

1. Карпычев В.Ю. Информационный системы в отрасли: Конспект лекций. В 2 ч. Часть 1. - Н. Новгород, 2002. - 82 с.

2. Интернет источники.

Размещено на Allbest.ru