Общая характеристика системы программ "1С: Предприятие 7.7" + Торговля и Склад

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

“КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ. Т. Ф. ГОРБАЧЕВА”

Кафедра прикладных информационных технологий

Информационные технологии в экономике

Контрольная работа на тему:

Общая характеристика системы программ «1С:Предприятие 7.7» + Торговля и Склад

Выполнил: студент группы ЭСз-10

Антонов А. С. Шифр 059612

Проверил: Прокопенко Е.В.

Кемерово 2015



Содержание

Введение

1. Общая характеристика системы программ "1С : Предприятие"

1.1 Решение актуальных задач учета и управления

1.2 Функции системы "1С:Предприятие"

1.3 Основные задачи

1.4 Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

1.5 Единая технологическая платформа

1.6 Открытость системы

1.7 Поддержка и сервис

2. Корпоративная информационная система на программных продуктах фирмы 1С

3. 1С Предприятие: Торговля и склад

Заключение

Список литературы

программа предприятие управление информационный



Введение

Успешное развитие современного бизнеса во многом зависит от широкого применения новейших информационных технологий, позволяющих обрабатывать информацию любого вида с наибольшей эффективностью.

Процесс информатизации в Российской Федерации регулируется рядом законов, основные из них - «Об информации, информатизации и защите информации» (1995) и «Об участии в международном информационном обмене» (1996 (в ред. 2003)).

Цель информатизации - в изменении уровня жизни общества за счет повышения эффективности использования всех видов знаний, обрабатываемых с помощью компьютеров, что ведет к росту интеллектуального потенциала самого общества.

Главная особенность информатизации на современном этапе ее развития в том, что в обозримом будущем она будет основываться на электронной технике в сочетании с достижениями в области искусственного интеллекта и средств коммуникаций.

В последние годы с развитием инфокоммуникационных технологий и сервиса сети Интернет стал быстро развиваться новый сектор экономики, получивший название сетевого. Практические проблемы связаны с внедрением новейших программных продуктов в практику управления и производство.

Знание тенденций в развитии процесса информатизации позволяет правильно выстраивать стратегические и оперативные планы развития как информационного бизнеса в целом, так и развития отдельных информационных систем.

Быстрое насыщение предприятий и организаций компьютерами, а производства - микропроцессорами выделило экономическую информатику в ряд наиболее важных дисциплин. Цель экономической информатики - обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций эффективными информационными технологиями.

Без управления невозможна целенаправленная деятельность любой группы людей. Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Она выполняет следующие важнейшие функции: прогнозирование, планирование, учет, анализ и регулирование.

В основе управления лежит обмен информацией, поэтому любая система управления содержит информационную систему. В зависимости от сферы деятельности, характера задач и выполняемых управленческим персоналом должностных функций информационные системы можно классифицировать по виду решаемых задач, по отраслевой принадлежности, по виду объекта управления, по уровню интеллектуальности.



1. Общая характеристика системы программ "1С : Предприятие"

1.1 Решение актуальных задач учета и управления

Состав программ системы "1С : Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Руководитель при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С:Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.

C точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия", тем более, что выпускаемые конфигурации системы программ позволяют сделать это без особого труда.

Система программ "1С : Предприятие" выпускается следующими основными конфигурациями:

- конфигурация «1C:Бухгалтерия» универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1C:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета

- конфигурация «1C:Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

- конфигурация «1C:Зарплата и Кадры» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности.

- конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия" Предназначена для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности. Позволяет вести оперативный управленческий учет по всем операциям, связанным с производственной деятельностью, а также обеспечивает детализированное отражение всего процесса производства или оказания услуг в бухгалтерском и налоговом учете.

- конфигурация «1С:Финансовое планирование» Предназначена для планирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия.

- конфигурация «1С:Предприниматель» Готовое решение для ведения учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями.

- конфигурация «1С:Аспект» Все необходимое для торгового учета на предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли.

- конфигурация «1С:Платежные документы» предназначена для формирования, учета и вывода на печать первичных документов: платежных поручений, счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, накладных, доверенностей, авансовых отчетов, а также платежных требований, требований-поручений, заявлений на аккредитив и инкассовых поручений.

- конфигурация «1С:Налогоплательщик» Программа разработана на основании соглашения о сотрудничестве фирмы «1C» и Госналогслужбы РФ (ныне МНС РФ).

- конфигурация «1С:Деньги» Программа «1C:Деньги» позволяет учитывать, анализировать и планировать текущие и предстоящие расходы и поступления, покупку и продажу товаров, ценных бумаг, имущества, долги и кредиты, обмен валюты, а также вести бюджет. Программа рассчитана на неподготовленного пользователя, проста в освоении и не требует специальных настроек.

1.2 Функции системы "1С:Предприятие"

Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.

Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.

Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

Регламентированный учет и отчетность.

Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д.

1.3 Основные задачи

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.

Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий.

Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.

Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.

Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.

Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.

Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.

Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.

Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов.

Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.

Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.

Учет основных средств и расчет амортизации.

Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).

Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством.

Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы.

Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.

Сбор сводной отчетности бюджетных организаций.



1.4 Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.

Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д.

Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге.

1.5 Единая технологическая платформа

В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Платформа "1С:Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;

использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);

возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;

возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля".

Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.

Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.

Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.

1.6 Открытость системы

Очень важным преимуществом "1С:Предприятия" является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С:Предприятия", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С:Предприятия" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

1.7 Поддержка и сервис

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

2. Корпоративная информационная система на программных продуктах фирмы 1С

Функционирование современного предприятия невозможно без наличия эффективного инструмента контроля и управления предприятием - автоматизированной системы управления предприятием. Наличие такого инструмента, на наш взгляд, является ключевым фактором успеха любого предприятия данного масштаба.

Мы можем предложить различные варианты по реализации проекта и, как нам кажется, учесть все Ваши индивидуальные и специфические потребности при внедрении информационной системы, что позволит добиться максимального эффекта от внедрения системы при разумных финансовых вложениях.

Корпоративная информационная система обеспечивает информационную поддержку при решении комплекса задач управления предприятием:

финансово-экономическое и производственное планирование организация исполнения и оперативное управление управленческий и бухгалтерский учет анализ производственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

Универсальная информационная модель деятельности предприятия, положенная в основу системы, позволяет настраивать ее на широкий класс организационных структур, бизнес-процессов, бизнес-правил и производственных процессов.

Основные задачи, решаемые системой:

интегрированность всех операционных циклов бизнеса (вся информация хранится в одном месте, что полностью устраняет многократный ввод одних и тех же данных)

планирование потребностей в товарах или материалах для производства или продаж

планирование всех ресурсов предприятия (сырье, люди, транспорт, финансы и т.д.) для планового завершения производственного цикла

одновременный управленческий (по стандартам корпорации) и фискальный учет

представление аналитической отчетности (продажи компании по группам товаров, клиентов, регионам, каналам и т.д.)

финансовое планирование всей деятельности компании

прогнозирование деятельности (в том числе и «что если» сценарии)

КИС включает в себя средства эффективного управления финансами, торговлей, логистикой. Система ориентирована на решение основных задач управления: мониторинга финансовых и товарных потоков, принятия решений, обеспечения эффективной работы предприятия и контроля за бизнес-процессами. В целях оптимизации системы за каждое из этих направлений отвечает отдельный модуль. Все модули системы тесно связаны и образуют единую интегрированную среду, которая позволяет компании дать адекватный отклик на любые требования рынка.

Основными модулями корпоративной информационной системы являются:

Финансы;

Бухгалтерия

Управленческая отчетность

Финансовое планирование

Производство;

Производственный учет

Производственное планирование

Снабжение и сбыт;

Управление персоналом;

Проекты;

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Предлагаемые модули конфигурации являются решениями, позволяющими организовать в едином информационном пространстве всю производственную и торгово-закупочную деятельность организации: планирование, учет (управленческий и бухгалтерский) и контроль материальных ресурсов, финансовых потоков и производственных процессов с учетом отраслевой специфики.

Все формируемые отчеты позволяют анализировать данные в динамике, по выбранным временным отрезкам. Аналитические возможности системы позволяют получать всю необходимую информацию об оперативной деятельности предприятия в режиме on-line, в удобной для пользователя форме. Система многоуровневого контролируемого доступа к ресурсам системы с раздельным хранением баз данных позволяет надежно защитить информационную базу предприятия.

Все описанные модули функционируют в рамках единой информационной базы, что исключает необходимость двойного ввода информации и обеспечивает её прозрачность и непротиворечивость.



3. 1С Предприятие : Торговля и склад

Программа «1С:Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Программа позволяет:

Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле

Вести учет складских операций

Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД

Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений

Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами

Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы

Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации

Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.

"1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Автоматизация любых торговых и складских операций

"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

· вести раздельный управленческий и финансовый учет

· вести учет от имени нескольких юридических лиц

· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

· оформлять закупку и продажу товаров

· производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

· вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

· формировать необходимые первичные документы

· оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

· вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С:Торговля и склад" вы можете:

· задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

· работать со взаимосвязанными документами

· выполнять автоматический расчет цен списания товаров

· быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

· вести учет товаров в различных единицах измерения,

· а денежных средств - в различных валютах

· получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

· автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

Работа с распределенными информационными базами*

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

· ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

· полная или выборочная синхронизация данных

· настройка состава синхронизируемых данных

· произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

* Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно

Надежность и безопасность

"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

· возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

· специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

· возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

· установка запрета на редактирование печатных форм документов

· "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Гибкость и настраиваемость

"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

· редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

· изменять экранные и печатные формы документов

· создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

· редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры

· редактировать свойства справочников:

o изменять состав реквизитов,

o количество уровней,

o тип кода,

o диапазон проверки уникальности кода

o и другое

· создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах

· создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

· описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Современный интерфейс

"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

· "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы

· служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы

· главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

· кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

Открытость и доступность

"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

· управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

· получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ

· вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы

· размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие - Клиент банка). Это дает возможность:

· формировать и выгружать коммерческие предложения на Web - витрины, поддерживающие стандарт

· организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами

· обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент - банка

Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru

1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

Работа с торговым оборудованием**

"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

** Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.

Масштабируемость

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":

· однопользовательская версия

· сетевая версия

· версия для SQL (клиент-сервер)

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.

Развитые средства администрирования

"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:

· вести список пользователей системы

· назначать пользователям пароли на вход в систему

· назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

· формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

· просматривать список работающих пользователей

· получать историю работы пользователей.



Заключение

Любая конфигурация «1С:Предприятие 7.7» как универсальная программа, облегчает работу по регистрации хозяйственных операций, полностью автоматизирует обобщение введенной информации и берет на себя большую часть работы по составлению отчетности.

Основной принцип, которым руководствовались создатели конфигурации, -- однократный ввод исходной информации и получение всей необходимой отчетности с требуемой степенью детализации. Это значит, что любая информация вводится в программу однократно.

Основные сведения об организации вводятся один раз и хранятся в константах.



Список используемой литературы

1.Леонтьев В.П. ПК: Универсальный справочник пользователя. Москва 2000.

2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. изд. 5-е С.-Перетбург, АО «Коруна» 1994.

3. Каталог «Весь компьютерный мир» декабрь 1995.

4. Прейскурант «ТелеКом Ростов» Ростов на Дону, сентябрь 2001.

5. Журнал «Домашний компьютер» август 2001г.

6. "КОНФИГУРИРОВАНИЕ И РАБОТА В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ".
7. Журнал «Бухгалтер и компьютер», Москва январь 2003.

8. А.В. Байдаков, А. Борун, Б. Федоров «1С», Москва, фирма «1С»2000 г.

9. www.1C.ru.

Размещено на Allbest.ru

...