Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1.

1.1 Основные термины и понятия

1.2 Обзор нормативно-правовой базы

Глава 2. Анализ государственной услуги

2.1 Описание услуги

2.2 Процесс предоставления услуги

Глава 3. Модель автоматизированной информационной системы оказания услуги «Выдача и замена паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российский Федерации»

3.1 Описание и краткая характеристика модели

3.2 Создание модели автоматизированной системы

3.3 Методика выполнение операций в информационной системе

Заключение

Библиографический список

Введение

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).

Одним из ключевых направлений в области автоматизация бизнес-процессов с использованием информационных технологий является разработка баз данных, позволяющих решить проблему хранения и систематизации информации согласно индивидуальным требованиям компании.

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

Целью курсовой работы является разработка для ЭВМ базы данных средней сложности с типовым пользовательским интерфейсом, а в частности, разработка информационной системы Оказания в электронном виде государственной услуги «Выдача и замена паспорта гражданина Российский Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российский Федерации на территории Российский Федерации» на основе реляционной системы управления базами данных Miсrosoft Ассеss, входящей в комплект Microsoft Offiсе.

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

- изучить нормативные и методические документы связанные с рассматриваемой государственной услугой

- привести системный анализ рассматриваемой государственной услуги;

- привести анализ данных и построение модели данных.

Глава 1.

1.1 Основные термины и понятия

Среди многочисленных документов, которые имеют российские граждане, особую роль играет паспорт. Он является основным документов, удостоверяющим личность.

Речь идет о паспорте, который используется внутри территории Российский Федерации. Его можно назвать внутренним паспортом.

Паспорт гражданина Российский Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российский Федерации на территории Российский Федерации.

Паспорт обязаны иметь все граждане Российский Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российский Федерации.

Бланки паспорта изготавливаются по единому для всей Российский Федерации образцу и оформляются на русском языке.

К бланкам паспорта, предназначенным для оформления в республиках, находящихся в составе Российский Федерации, могут изготавливаться вкладыши, имеющие изображение государственного герба республики и предусматривающие внесение на государственном языке (языках) этой республики сведений о личности гражданина. Форма вкладыша устанавливается органами исполнительной власти указанных республик и Федеральной миграционной службой по согласованию с Геральдическим советом при Президенте Российский Федерации.

В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчеств, пол, дата рождения и место рождения.

Выдача (замена) паспорта производится ФМС России (в пределах компетенции), ее территориальными органами и подразделениями.

ФМС России - федеральная миграционная служба, федеральный орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере миграции и осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции. В настоящее время подведомственна Правительству России.

ФМС России в существующем виде создана пунктом 13 Указа Президента Российский Федерации от 9 марта 2004 года № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти».

С 1 января 2006 года созданы территориальные органы ФМС России, объединившие подразделения паспортно-визовой службы и подразделения по делам миграции МВД, ГУВД, УВД субъектов федерации, с выводом их в отдельную структуру прямого подчинения.

1.2 Обзор нормативно-правовой базы

Паспорт гражданина Российский Федерации установлен основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российский Федерации на территории Российский Федерации в соответствии с Указом Президента Российский Федерации от 13 марта 1997 года № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российский Федерации на территории Российский Федерации».

Положение о паспорте гражданина Российский Федерации, образец бланка и описание паспорта гражданина Российский Федерации утверждены Постановлением Правительства Российский Федерации от 8 июля 1997 г. № 828.

В разделе II «Выдача, замена паспортов и пользование ими» указанного положения приводится порядок выдачи (замены) паспорта гражданина Российский Федерации. Установлены органы ответственные за выдачу документа, случаи в которых проводится выдача (замена) паспорта. Приводится перечень необходимых документов для получения паспорта.

Установлены сроки обработки заявлений граждан и случаи отказа.

Приказом ФМС России от 30.11.2012 г. № 391 утвержден Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, определяет сроки и последовательность административных процедур (действий) ФМС России, территориальных органов ФМС России и их структурных подразделений, а также порядок взаимодействия ФМС России, территориальных органов и их подразделений с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления при выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Глава 2. Анализ государственной услуги

2.1 Описание услуги

Получателями государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, являются граждане Российской Федерации:

- по выдаче паспортов в случае:

· достижения 14-летнего возраста;

· получения паспорта впервые (лицам, старше 14-летнего возраста);

· приобретения гражданства Российской Федерации;

· утраты (похищения) ранее выданного паспорта;

- по замене паспортов в случае:

· достижения 20-летнего возраста;

· достижения 45-летнего возраста;

· изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;

· изменения пола;

· непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок);

· обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;

· существенного изменения внешности;

· замены паспорта гражданина СССР.

Выдача (замена) паспорта производится ФМС России (в пределах компетенции), ее территориальными органами и подразделениями по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина.

Результатом предоставления государственной услуги является выдача (замена) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Паспорта выдаются гражданам:

- в 10-дневный срок со дня приема подразделениями всех необходимых документов (или заявления о выдаче (замене) паспорта и личной фотографии в форме электронных документов) в случае оформления паспорта по месту жительства, а также в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт ранее выдавался этим же подразделением;

- в 2-месячный срок со дня приема подразделениями всех необходимых документов (или заявления о выдаче (замене) паспорта и личной фотографии в форме электронных документов) в случае оформления паспорта не по месту жительства или в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный (похищенный) паспорт ранее выдавался иным подразделением.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги:

1. Заявление о выдаче (замене) паспорта

2. Свидетельство о рождении.

3. Две личные фотографии (идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче (замене) паспорта). В случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа с использованием Единого портала фотография представляется также в электронной форме с разрешением не ниже 600 dpi в формате «.jpg». Объем файла не должен превышать 300 килобайт.

4. Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте:

- документы воинского учета (при наличии соответствующего основания);

- свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта);

- свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

5. Реквизиты квитанции об уплате государственной пошлины.

6. Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, - при приобретении гражданства Российской Федерации, а также если гражданин постоянно проживает или проживал за пределами Российской Федерации, пребывает на территории Российской Федерации и желает получить паспорт.

7. Письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт - в случае утраты (похищения) паспорта.

8. При обращении по вопросу замены паспорта:

- паспорт, подлежащий замене;

- свидетельство о регистрации брака, выданное органом ЗАГС;

- документ, содержащий верные сведения, - при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;

- заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, свидетельство о рождении - при изменении пола.

2.2 Процесс предоставления услуги

Порядок рассмотрения заявления о выдаче (замене) паспорта, поданного в форме электронного документа, проведение необходимых для принятия решения проверок осуществляется в следующем порядке:

- прием документов;

- формирование и направление межведомственных запросов;

- рассмотрение документов и принятие решения;

- оформление паспорта;

- выдача паспорта.

Основанием для начала административной процедуры является подача заявления о выдаче (замене) паспорта и всех необходимых документов.

При обнаружении в заявлении ошибок (в том числе орфографических) уполномоченный сотрудник в течение данного рабочего дня информирует заявителя о непринятии заявления с указанием причин.

В случаях предусмотренных Административным регламентом формируются и направляются межведомственные запросы.

При поступлении документов они рассматриваются и проверяются руководителем подразделения. Особое внимание при этом обращается на полноту и правильность заполнения заявления, визуально определяется подлинность документов, являющихся основанием для выдачи или замены паспорта.

В процессе проверки учитываются все сведения, сообщенные заявителем.

Сообщенная информация проверяется путем направления соответствующих запросов в территориальные органы, подразделения органов внутренних дел, а также органы ЗАГС, учреждения, организации, образовательные учреждения, воинские части, военные комиссариаты, где он родился, обучался, работал, проходил службу (военную службу) или отбывал наказание.

При подтверждении сообщенной заявителем информации руководитель подразделения выносит заключение по проверке заявления гражданина и принимает решение о выдаче паспорта.

Материалы проверок формируются в отдельное дело.

После вынесения руководителем подразделения решения о выдаче (замене) паспорта производится его оформление.

Вручение паспорта производится руководителем территориального органа (подразделения) или иным должностным лицом, уполномоченным руководителем территориального органа или подразделения.

Для оказания услуги «Выдача и замена паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ» информационная система должна решать следующие функциональные задачи:

- регистрация заявителя;

- присоединение электронных копий прилагаемых документов;

- информация о выданном паспорте.

В соответствии с установленными нормами паспорт выдается в 10-дневный срок со дня приема подразделениями всех необходимых документов в случае оформления паспорта по месту жительства и в 2-месячный срок в случае оформления паспорта не по месту жительства.

Информационная система должна информировать ответственных сотрудников ФМС о сроках выдачи паспорта, что позволит избежать негативного отношения к службе.

Кроме того существуют периоды замены паспорта (по достижению 20-летнего и 45-летнего возраста), указанная информационная система может существенно снизит трудозатраты.

Глава 3. Модель автоматизированной информационной системы оказания услуги «Выдача и замена паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

3.1 Описание и краткая характеристика модели

Краткое описание отдельных информационных процессов составляющих модель.

В процессе оказания услуги выделим следующие процессы:

Регистрация заявителя - состоит в занесении в систему сведений о заявителе:

- адрес, телефон, адрес электронной почты (при ее наличии);

- фамилия, имя, отчество.

Подача заявления - состоит в оформлении заявления.

К заявлению прикладывается полный пакет документов установленных регламентом. Документы, включая подписанное заявление, хранятся в базе данных в отсканированном виде. Для целей контроля сроков обработки заявлений устанавливается признак места подачи заявления («по месту жительства», «не по месту жительства»).

Выдача паспорта - по результатам проверки предоставленных документов принимается решение о выдаче (замене) паспорта. В базу данных вносятся данные о выданном паспорте.

Наименование и назначение первичных, промежуточных и выходных документов, формирующихся и движущихся при реализации информационных процессов, включенных в разрабатываемую модель (Таблица 1). информационный система паспорт услуга

Таблица 1. Реестр входных, выходных и промежуточных документов

№	Код документа (в государственном кодификаторе если есть)	Наименование документа	Тип документа (входной, выходной, промежуточный)	Назначение (краткая характеристика)	Ссылка на таблицу или приложение с описанием структуры
1.	Нет	Заявление	Входной	Заявление о выдаче (замене) паспорта	Таблица 3.
2.	Нет	Паспорт	Выходной	Паспорт гражданина Российской Федерации	Таблица 4.
3.	Нет	Пакет документов	Входной	Исчерпывающий пакет документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами	Документы, представляются в бумажном виде.

Регламент предоставления услуги в виде таблицы-схемы формирования информации и движения информационных потоков с соответствующими пояснениями, а также алгоритм реализации процессов информационного взаимодействия субъектов.

Таблица 2. Регламент предоставления услуги

№	Действие или событие	Входные документы или данные	Выходные или промежуточные документы или данные	Следующее действие или событие
п1.	Обращение заявителя	Заявление (№1)		п2.
п2.	Рассмотрение заявления, проверка наличия ошибок (подлинности представленных документов)	Заявление (№1)	-	Если верно, п3., если неверно, п.4
п3.	Выдача документа	Заявление (№1)	Паспорт (№3)	Завершение
п4.	Отказ в принятии заявления	Заявление (№1)	Информирование заявителя о непринятии заявления с указанием причин (№4)	Завершение

3.2 Создание модели автоматизированной системы

Для того, чтобы начать проектирование базы данных необходимо создать и разработать таблицы, в которых будут содержаться все данные.

Рассмотрим далее структуры документов составляющих информационные потоки.

Таблица 3. Структура документа «Заявление о предоставлении услуги»

№	Наименование реквизита	Тип данных реквизита	Смысловое назначение реквизита	Характеристика реквизита (источник значений, правило формирования и т.п.)
1.	Код заявителя	Число	Код заявителя в базе данных	Указывает на запись о заявителе. Данные хранятся в отдельной таблице.
2.	Дата подачи	Дата	Дата заполнения документа	Дата фактического заполнения документа
3.	Признак места	Логический	Признак места подачи заявления	Истина - заявление подано по месту жительства; Ложь - заявление подано не по месту жительства
4.	Состояние	Текст	Состояние заявки	Имеет 3 значения (В работе, Отказано, Отработано)
5.	Дата	Дата	Дата изменения состояния	Принимает значение при переходе в состояние Отказано или Отработано
6.	Примечание	Текст	Примечание	Например, причина отказа

Таблица 4.

Структура документа «Паспорт»

№	Наименование реквизита	Тип данных реквизита	Смысловое назначение реквизита	Характеристика реквизита (источник значений, правило формирования и т.п.)
1.	Серия паспорта	Текст	Серия паспорта
2.	№ паспорта	Текст	№ паспорта
3.	Дата	Дата	Дата выдачи
4.	Примечание	Текст	Примечание	Примечание, особые отметки, информация о предыдущем паспорте, причина замены и т.п.

Построим модель «Сущность-связь»

Модель сущность-связь (ЕR-модель) - модель данных, позволяющая описывать концептуальные схемы предметной области.

ЕR-модель используется при высокоуровневом (концептуальном) проектировании баз данных. С ее помощью можно выделить ключевые сущности и обозначить связи, которые могут устанавливаться между этими сущностями.

Во время проектирования баз данных происходит преобразование ЕR-модели в конкретную схему базы данных на основе выбранной модели данных (реляционной, объектной, сетевой или др.).

Включим в модель следующие сущности:

Заявитель - лицо, обратившееся за предоставлением услуги.

Заявка - заявка, подаваемая заявителем.

Паспорт - паспорт гражданина Российской Федерации.

Выявим структуру атрибутов сущностей:

		Заявление		Заявитель
Паспорт		№ заявления		Код
Серия		Дата подачи		Ф.И.О.
№		Признак места		Адрес
Дата выдачи		Состояние		Телефон
Примечание		Дата		Эл почта
		Примечание

Приведем диаграмму модели предметной области (Рисунок 1.):



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1. Диаграмма модели «Сущность-связь» для рассматриваемой задачи

Опишем структуру данных реляционной базы данных для разработанной модели

Таблица 5. Структура таблицы «Заявитель» базы данных информационной системы

Имя поля	Тип данных	Подпись	Ключ
Код	Число, целое	Код заявителя	Первичный
Фамилия	Текст, 50 знаков	Фамилия	Нет
Имя	Текст, 25 знаков	Имя	Нет
Отчество	Текст, 25 знаков	Отчество	Нет
Адрес	Текст, 50 знаков	Адрес	Нет
Телефон	Текст, 13 знаков	Телефон	Нет
Эл почта	Текст, 50 знаков	Эл почта	Нет

Таблица 6. Структура таблицы «Заявление» базы данных информационной системы

Имя поля	Тип данных	Подпись	Ключ
№ заявления	Число, целое	№ заявления	Первичный
Дата подачи	Дата	Дата подачи	Нет
Код заявителя	Число, целое	Код заявителя	Нет
Признак места	Логическое	Признак места	Нет
Документы	Поле объекта OLЕ	Копии документов	Нет
Состояние	Текст, 10 знаков	Состояние заявки	Нет
Дата	Дата	Дата изменения состояния	Нет
Примечание	Текст, 255 знаков	Примечание	Нет

Таблица 7. Структура таблицы «Паспорт» базы данных информационной системы

Имя поля	Тип данных	Подпись	Ключ
Серия	Текст, 4 знака	Серия паспорта	Первичный
Номер	Текст, 6 знака	№ паспорта	Первичный
Дата выдачи	Дата	Дата выдачи	Нет
Примечание	Текст, 255 знаков	Примечание	Нет
№ заявления	Число, целое	№ заявления	Нет

Описание связей таблиц базы данных.

Таблица 8. Связи таблиц базы данных информационной системы

Первая таблица	Имя первичного ключа	Тип связи	Вторая таблица	Имя вторичного ключа
«Заявитель»	Код	Один ко многим	«Заявление»	Код заявителя
«Заявление»	Номер	Один ко многим	«Паспорт»	№ заявления

Схема данных из MS-АССЕSS (Рисунок 2.)

Рисунок 2. Схема данных базы данных

3.3 Методика выполнение операций в информационной системе

Для регистрации заявления в информационной системе необходимо ввести данные в таблицы «Заявление» и «Заявитель» и реализовать их логическую связь между собой и с таблицей «Паспорт». Если происходит первое обращение Заявителя за услугой, то в таблицу «Заявитель» вносится запись, содержащая сведения о Заявителе с присвоением ему уникального значения ключевого поля, если Заявитель уже зарегистрирован, то повторный ввод данных о нем не должен выполняться.

Рисунок 3. Таблица «Заявитель» базы данных информационной системы

Далее в таблицу «Заявление» вносится запись, фиксирующая обращение.

Рисунок 4. Таблица «Заявление» базы данных информационной системы

В таблице «Заявление» указывается дата подачи заявления, код заявителя, указывается подана заявка по месту жительства или нет, прикрепляются предоставленные заявителем документы.

Рисунок 5. Добавление документов в таблицу «Заявление»

Статус работы с заявлением указывается в графе «Состояние». По умолчанию данная графа имеет значение «В работе» при этом дата изменения состояния не указывается. В дальнейшем при изменении статуса, например, в случае обнаружения ошибок в поданных документах или завершения рассмотрения заявления в графе «Состояние» указывается соответствующее значение (Оказано, Отработано). При этом указывается дата изменения состояния.

Логическая связь данных осуществляется вводом в запись таблицы «Заявление» в поля вторичных ключей значений, соответствующих значениям первичных ключей записей таблицы «Заявитель» и «Паспорт».

Пример логической связи установленной между заявителем «Иванов» и заявлением номер 1 и выданным паспортом приведен на рисунке 6.



Рисунок 6. Пример логической связи

Для упрощения работы с информационной системой в приложении предусмотрены запросы, отчеты и формы ввода данных.

При открытии базы данных появляется главное меню (рисунок 7):

Рисунок 7. Главное меню

Главное меню включает следующие пункты (кнопки):

1. Заявитель 3. Отчеты

2. Заявление 4. Выход

При нажатии кнопки Заявитель вызывается форма Заявитель:

Рисунок 8. Форма ввода Заявитель

Назначение данной формы - внести в базу данных сведения о заявителе (фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, телефон, адрес электронной почты), а так же информацию о поданном заявлении и его статусе.

Для ввода информации о статусе заявления и о выданном паспорте используется форма ввода Заявление (рисунок 9).

Для вызова формы Заявление необходимо в главном меню нажать кнопку Заявление.

Рисунок 9. Форма ввода Заявление

Для вызова отчетов необходимо в главном меню нажать на кнопку при этом откроется страница Отчеты (рисунок 10).

Рисунок 10. Страница Отчеты главного меню

Эта кнопочная форма содержит 4 пункта меню:

1. Контроль срока

2. Паспорта выданы

3. Заявления за период

4. На главную

Назначение данной формы - сформировать отчеты на основе существующей базы данных.

Для контроля срока обработки поданных заявлений предназначен отчет Контроль срока (рисунок 11).

Рисунок 11. Отчет Контроль срока исполнения

Данный отче построен на основании запроса Срок исполнения. Указанный запрос в формате SQL следующий:

SЕLЕСT Заявление.Номер, Заявление.[Дата подачи], Заявление.[По месту жительства], [Дата подачи]+10+(1+[По месту жительства])*50 АS [Срок исполнения], [Срок исполнения]-Dаtе() АS [Осталось дней], Заявитель.Фамилия, Заявитель.Имя, Заявитель.Отчество, Заявитель.Код

FROM Заявитель INNЕR JOIN Заявление ON Заявитель.Код = Заявление.[Код заявителя]

WHЕRЕ (((Заявление.Состояние)="В работе"));

Запрос работает следующим образом:

1. На первом этапе отбираются заявления со статусом «В работе»

2. Далее рассчитывается предельный срок рассмотрения заявления. Для заявлений поданных по месту жительства к дате подачи заявления прибавляется 10 дней. Если заявление подано не по месту проживания то к дате подачи заявления прибавляется 2 месяца (для определенности 60 дней).

3. Для определения количества дней оставшихся до конца срока рассмотрения заявления от срока окончания рассмотрения отнимается текущая дата. Для определения текущей даты используется функция Dаtе().

Для проведения статистического анализа работы подразделения по обработке заявлений можно воспользоваться отчетом Заявления за период (Рисунок 12). Данный отчет вызывается нажатием кнопки Заявления за период меню отчеты.

Рисунок 12. Отчет Заявления за период

При вызове отчета появляются окна диалога в которых необходимо указать дату начала исследуемого периода (рисунок 13) и дату окончания периода (рисунок 14).

Рисунок 13. Задание даты начала периода



Рисунок 14. Задание даты окончания периода

Данный отчет построен на основании запроса с параметром Заявления по дате. Указанный запрос в формате SQL следующий:

SЕLЕСT Заявитель.Код, Заявитель.Фамилия, Заявитель.Имя, Заявитель.Отчество, Заявление.Номер, Заявление.[Дата подачи], Заявление.[По месту жительства], Заявление.Состояние

FROM Заявитель INNЕR JOIN Заявление ON Заявитель.Код = Заявление.[Код заявителя]

WHЕRЕ (((Заявление.[Дата подачи])>[Введите начальную дату] Аnd (Заявление.[Дата подачи])<[Введите конечную дату]));

Для просмотра информации по выданным паспортам предназначен отчет Паспорта выданы (Рисунок 15).

Рисунок 15. Отчет Паспорта выданы

Для вызова отчета необходимо нажать кнопку Паспорта выданы в меню Отче ты главной кнопочной формы.

Данный отчет формируется на основании запроса Паспорта выданы. Указанный запрос в режиме конструктора приведен на рисунке 16.

Рисунок 16. Запрос Паспорта выданы в режиме конструктора

Для возврата в главное меню на странице Отчеты необходимо нажать на кнопку На главную (рисунок 10).

Для выхода из приложения в главном меню необходимо нажать на кнопку Выход.

Заключение

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.

На первом этапе работ была изучена и проанализирована предметная область заданного процесса.

На втором этапе - по проведенному анализу определенных задач были выделены сущности проектируемой информационной системы и построена ее информационно-логическая модель.

Таким образом, в ходе работы были изучены основы проектирования информационных систем.

В курсовой работе была спроектирована, разработана и отлажена база данных на приложении Miсrosoft Ассеss из пакета Miсrosoft Offiсе. Эта база данных имеет удобный интерфейс, главное меню, а также обеспечивает вывод на печать различных сведений из базы данных.

Библиографический список

1. Указ Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» Электронный ресурс: http://bаsе.gаrаnt.ru/10200163/

2. Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» С изменениями и дополнениями от: 25 сентября 1999 г., 5 января 2001 г., 22 января 2002 г., 2 июля 2003 г., 23 января 2004 г., 20 декабря 2006 г., 28 марта 2008 г., 12 августа 2010 г., 27 мая 2011 г., 22 февраля 2012 г., 7 октября 2013 г., 18 февраля, 23 июня 2014 г. Электронный ресурс: http://bаsе.gаrаnt.ru/11900262/

3. Приказ Федеральная Миграционная Служба от 30 ноября 2012 г. N 391 «Об утверждении административного регламента Федеральной Миграционной Службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» Электронный ресурс: http://www.сonsultаnt.ru/doсumеnt/сons_doс_LАW_165251/

4. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Miсrosoft Ассеss 2003. - СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

5. Гончаров А.Ю. АССЕSS 2003. Самоучитель с примерами - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004.

6. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование: учеб. пособие / М.П. Малыхина. - СПб.: БХВ Петербург, 2004.

7. Карчевский Е.М., Филиппов И.Е. Ассеss 2010 в примерах: Учебно-методическое пособие. - Казань: Казанский федеральный университет, 2011.

8. Сеннов А. Ассеss 2010. Учебный курс. - СПб.: Питер, 2011

9. http://offiсе.miсrosoft.сom/ru-ru/ассеss-hеlp/

Размещено на Allbest.ru

...