Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образование и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ»

РЕФЕРАТ

Тема «Обзор программ для управления текстовыми документами, таблицами и презентациями на персональном компьютер »

Профессиональный модуль

«Выполнение работ по профессии “Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин”»

г. Москва 2015 г.



Оглавление

Введени3

1. Возможности текстовых процессоров

2. Текстовый редактор MicrosoftWord

3. Текстовый редактор Notepad++

4. Текстовый процессор AbiWord

5. Текстовый редактор Ted

6. Электронные таблицы Excel

7. Программы создания презентаций

Список источников



Введение

Электронный документ - это некий набор информации (текст, изображение, звукозапись), сохраненный на компьютере (файлы Word, Excel и т.п.). Этот набор информации сопровождается карточкой с атрибутами, подобно тому, как книги в библиотеке сопровождаются картотекой. По атрибутам (название, автор, дата создания и т.д.) документ можно быстро найти. электронный документ текст презентация таблица программа

Электронный документооборот (ЭДО) - это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно.

Преимущества электронного документооборота:

· Прозрачность бизнес-процессов. Система обеспечивает возможность отслеживания этапов выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность в организации абсолютно прозрачной для руководства и контролируемой.

· Повышение исполнительской дисциплины. По статистике 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них работниками. Предоставляя полный контроль всех этапов работ для руководства, ECM-система напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников.

· Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников. Использование системы сокращает временные затраты практически на все рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Кроме того, происходит ускорение документооборота и, как следствие, всех процессов в организации.

· Обеспечение конфиденциальности информации. Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой миллионные убытки организации. В отличие от традиционного "бумажного" документооборота, ECM-система обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей, все действия над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются.

· Выполнение требований стандартов ISO 9000. Постановка менеджмента качества в настоящее время стала одной из приоритетных задач, решаемых российскими компаниями. Одно из требований к системе менеджмента качества (СМК) - это прозрачно поставленный документооборот и информационное взаимодействие.



1. Возможности текстовых процессоров

Текстовый процессор это - компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.

Современные текстовые процессоры, помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Давайте более детально рассмотрим такую возможность как форматирование текста.

К стандартным средствам форматирования текста относятся:

· возможности выбора различных шрифтов для разных частей текста в одном документе;

· задания ширины полей, величины отступов, интервалов;

· организации текста в виде колонок;

· вставка в текст рисунков, таблиц;

· возможности создания надписей под углом к строке или искривленной формы;

· проверка правописания (для языка пользователя)

· изменять шрифты ,их размер, делать выделения с помощью подчеркивания

· распечатывать подготовленный текст на принтере

· вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова и группы слов, заранее выделенных пользователем

· удалять одну или несколько строк , копировать и перемещать их в другое место

· набирать текст с клавиатуры

· раздвигать строки набранного текста ,чтобы вставить туда новый фрагмент т. д.

Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте в последующее их исправление.

Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки машинку из делопроизводства.

Для того чтобы текстовый процессор мог считаться мощным и удобным, необходимо, чтобы в нем имелись возможности обработки файлов, созданных в других распространенных текстовых процессорах. Как минимум нужно уметь просматривать документы в форматах других редакторов. Можно, конечно, иметь перекодировщики, но с точки зрения удобства использования, это уже минус. Поскольку по своему основному предназначению текстовые редакторы тесно связаны с языком, а мы рассматриваем случай русского языка, при выборе текстового процессора особое внимание приходится уделять тому, имеются ли в нем возможности русификации.

Текстовые процессоры подразделяются на два типа: Тестовые редакторы и собственно текстовые процессоры.

2.Текстовый редактор MicrosoftWord

Microsoft Word это - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста.

Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav.

Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Структура интерфейса

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

2.3 Основные функции текстового процессора Microsoft Word

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

- набор текста;

- вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

- вставка кусков в нужное место текста;

- замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

- нахождение в тексте нужных слов или предложений;

- форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

- автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

- автоматическая нумерация страниц;

- автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

- выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

- переключение программы для работы с другим алфавитом;

- табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

- при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

- если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

- если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

- возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

- возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

3.Текстовый редактор Notepad++

Notepad++ - текстовый редактор, который приняли «на вооружение» не только программисты, вэбмастера, модификаторы, но и обычные пользователи, так или иначе связанные с редактированием. Программа распространяется свободно, имеет открытый исходный код, потребляет минимум ресурсов, быстро загружается. Утилита позиционируется, прежде всего, как редактор исходных кодов. Вместе с этим, Notepad++ довольно часто используется для открытия различных текстовых файлов.

Документы открываются программой в так называемых табах - отдельных вкладках. При работе пользователь может перемещаться между ними, активируя необходимый документ, внося в него изменения, и сохраняя его нажатием клавиши мыши. Помимо этого, при закрытии и следующем запуске приложения, табы, над которыми совершались действия, сохраняются. Рабочее окно утилиты можно разделить на две части. В такой способ удобно сравнивать несколько вариаций одного и того же документа. Для определения отличий в Notepad++ встроен плагин Compare.

С помощью Notepad++ можно открыть следующие форматы файлов:

Текстовыеi	ni, log, txt, text
C++ languageFiles	h, hpp, hxx, c, cpp, cxx, cc, m
Java&Pascal	java, class, cs, pas, inc
WebScript	shtml, htm, php, phtml, js, asp, aspx, css, xml
PublicScript	ssh, bsh, nsi, nsh, lua, pl, pm, py
PropertyScript	src, as, mx, vb, vbs
Fortran, Tex, SQL	f, for, f95, f2k, tex, sql
Остальное	mak, nfo, cmd, bat, reg

Основные функции текстового процессора Notepad++

· Программа способна выполнять функции файлового менеджера, поэтому доступен просмотр файлов, размещенных на компьютере и открытие их в установленных браузерах.

· Кроме всего вышеперечисленного, стоит отметить следующие особенности Notepad++:

· сворачивание блоков и подсветка текста, в зависимости от синтаксиса языка программирования;

· функция WYSIWYG - вывод на печать того, что находится на экране в окне редактирования;

· автозавершение набираемого слова;

· поддержка Поиска/Замены регулярных выражений - пользователь может менять определенные строки в документе, используя определенные выражения;

· перемещение фрагментов текста или отдельного слова на новое место;

· масштабирование - уменьшение и увеличение содержимого документа;

· динамическое видоизменение окон просмотра;

· поддержка огромного числа языков;

4. Текстовый процессор AbiWord

AbiWord -- это маленький, быстрый, бесплатный и легкий в освоении и использовании текстовый процессор для X. Процессор AbiWord обладает всеми особенностями и функциями, которые присущи текстовым процессорам, включая проверку правописания, причем работающую непосредственно в процессе ввода текста.

AbiWord позволяет открывать для редактирования и просмотра файлы формата MicrosoftWord (как MS Word 95, так и MS Word 97). Однако, поскольку для преобразования форматов в нем используется вызов процедур пакета wv, который мы рассматривали выше, сказываются все недостатки последнего.

После редактирования файл можно сохранить в одном из следующих форматов:

· в собственном формате AbiWord (.abw);

· в текстовом формате (.txt);

· в формате RTF (.rtf);

· в формате HTML;

· в формате UTF8;

· в формате LaTex.

Таким образом, в принципе, через формат RTF можно организовать обмен файлами с пользователями MS Word.



5. Текстовый редактор Ted

Редактор Ted задуман автором (MarkdeDoes) как простой текстовый редактор, работающий под X Window в Unix/Linux системах, и играющий примерно ту же роль, что и WordPad под MS-Windows, только имеющий больше возможностей. Основное преимущество Ted по сравнению с редакторами, которые рассматривались в предыдущих разделах, -- это возможность не только вводить и редактировать текст, но и обеспечивать простейшие возможности форматирования текста, изменять шрифты, вставлять в текст таблицы и рисунки. Именно в силу наличия этих возможностей я причислил этот редактор к текстовым процессорам, хотя он и не обладает всеми возможностями развитых текстовых процессоров.Ted поддерживает формат файлов .rtf (RichTextFormat), что позволяет обеспечить некоторую степень совместимости с продуктами от Microsoft. А именно, любой файл, созданный в Ted, и сохраненный в формате rtf, будет корректно прочитан программами MS Word под Windows. Обратная совместимость (т. е. возможность открыть любой rtf-файл в Ted) не достигнута, поскольку некоторые опции форматирования, используемые в rtf-файлах, программой Ted не воспринимаются. Тем не менее текст открываемого файла будет выведен на экран полностью, и может быть сохранен в другом (или том же самом) файле, но уже без той информации о форматировании, которая игнорируется при открытии файла.

Основные функции текстового процессора Ted

· Редактирование файлов в режиме WYSIWIG. При этом вы можете использовать все шрифты, для которых у вас имеются .afm-файлы и которые доступны для X11. Ted поставляется с .afm-файлами для шрифтов Adobe, которые имеются для систем, основанных на Motif, и могут использоваться со всеми postscript-принтерами: Times, Helvetica, Courier и Symbol. Другие шрифты могут быть добавлены с помощью обычных процедур, используемых для этого в X11. Поддерживаются такие свойства шрифтов как выделение (bold), курсив (italic), подчеркивание, верхние и нижние индексы.

· Вставка рисунков в формате bitmap.

· Печать на PostScript-принтерах.

· Работа с файлами в формате Acrobat PDF.

· Проверка правописания для 12 языков, основанных на латинском алфавите.

· Отправка документов по e-mail не выходя из Ted.

· Операции Cut/Copy/Paste, включая обмен с другими приложениями.

· Поиск/Замена.

· Форматирование абзацев: отступ на первой строке, смещение всего абзаца, использование линеек.

· Разбиение текста на страницы.

· Вставка таблиц и операции с таблицами: операции с колонками и строками таблиц, изменение размеров с помощью линеек.

· Поддерживается вставка символов из разных кодовых таблиц.

· Гиперссылки и закладки (bookmarks).

· Сохранение документа в текстовом и HTML-формате.

· Ted можно использовать для чтения сообщений электронной почты, посланных с Windows-машин. Можно также сконфигурировать Ted как просмотрщик RTF-файлов для Netscape.

6. Електронные таблицы Excel

Excel - популярная офисная программа от Microsoft. Несмотря на некоторую «попсовость», возможности Excel весьма велики, поэтому их не стоит игнорировать не только рядовым трейдерам и инвесторам, но и более искушенным в анализе данных специалистам («квантам»). Excel может стать очень полезным инструментом для изучения рынка и повседневной торговой деятельности, если знать, на что он способен и иметь практические навыки его использования.

Хоть Excel и уступает по мощности специальным пакетам анализа, таким как MATLAB или Statistica, у него есть своя ниша и определенные преимущества. К их числу можно отнести широкую распространенность и доступность самой программы, интуитивно понятный интерфейс, русифицированность. К тому же для Excel существует масса плагинов и специальных пакетов существенно расширяющих его встроенные возможности, напр., HoadleyFinance или @RISK от компании Palisade и т.п. Кроме того, есть и другой способ расширить функциональность - написание пользовательских функций на VBA. Для этого в Excel имеется специальный редактор (Alt+F11). Комбинируя встроенные и пользовательские функции, можно относительно легко решить практически любую вычислительную задачу.

В Excel имеется довольно много штатных статистических функций. Наиболее актуальные для трейдера:

· ДИСП() - дисперсия;

· КОВАР() - ковариация;

· КОРРЕЛ() - корреляция;

· ЛОГНОРМРАСП() - логнормальное распределение;

· МАКС() - максимум;

· МЕДИАНА() - медиана;

· МИН() - минимум;

· МОДА() - мода;

· НОРМРАСП() - нормальное распределение;

· СКОС() - коэффициент асимметрии;

· СРГЕОМ() - среднее геометрическое;

· СРЗНАЧ() - среднее арифметическое (доходность);

· СТАНДОТКЛОН() - стандартное отклонение (волатильность);

· ТЕНДЕНЦИЯ() - линейный тренд;

· ЭКСЦЕСС() - коэффициент эксцесса.

На практике удобно пользоваться специальной надстройкой «Анализ данных». В ней наибольший интерес представляют модули:

· Корреляция;

· Ковариация;

· Описательная статистика;

· Экспоненциальное сглаживание;

· Гистограмма;

· Скользящее среднее;

· Генерация случайных чисел;

· Регрессия.



Гистограмма процентных доходностей акции Газпром, построенная при помощи модуля «Гистограмма».

Корреляционная матрица российских «голубых фишек», рассчитанные при помощи модуля «Корреляция»



Excel можно использовать как генератор случайных чисел. Полученные искусственные доходности позволяют проводить сценарный анализ динамики финансового инструмента

Полезны также встроенные математические функции:

· EXP() - экспонента;

· LN() - натуральный логарифм;

· МОБР() - обратная матрица;

· МУМНОЖ() - матричное умножение.

Excel удобно использовать для автоматизации повседневных рутинных задач, возникающих в процессе торговли, напр., расчета количества лотов (positionsizing), необходимых для следования выбранному методу управления капиталом и т.п.

7. Программы создания презентаций

PowerPoint -- это программа, предназначенная для создания материалов, которые можно представлять аудитории с помощью проектора. Использование таких материалов в качестве сопровождения к докладу или коммерческому предложению называется презентацией. В PowerPoint можно создавать слайды с цветным текстом, фотографиями, иллюстрациями, чертежами, таблицами, графиками и видеороликами и эффектные переходы между слайдами. Функция анимации позволяет создавать анимированный текст и иллюстрации. Также можно добавить в презентацию звуковые эффекты и закадровый текст. Более того, презентацию можно напечатать, создав таким образом раздаточные материалы для аудитории.

Приложение PowerPoint входит в состав пакета Office, представляющего собой набор программных продуктов для создания документов, электронных таблиц и презентаций, а также для работы с электронной почтой.

Приложение PowerPoint предназначено в основном для создания слайдов презентаций и показа их на большом экране с помощью проектора. Однако оно также широко используется для размещения текста и чертежей на бумаге большого формата, например A3, потому что в нем легко изменять расположение этих объектов.



Список источников

1. Д.А Федорчука, "Офис, графика, Web в Linux "

2. В.А Костромин, " Linux для пользователя "

3. О.Р Мединов, "Office 2007 Мультимедийный курс"

4. http://www.sun.com/products/staroffice.

Размещено на Allbest.ru

...