Проблеми інформаційного менеджменту

Размещено на http://allbest.ru

Міжнародний університет фінансів

Контрольна робота

З дисципліни «Інформаційні системи і технології на підприємстві»

Київ

Методологія IDEF1

Діяльність будь-якого підприємства можна представити як безперервну зміну стану фізичних та інтелектуальних об'єктів, що мають відношення до підприємства, таких як співробітники, засоби виробництва, вироблені продукти, ідеї, фінанси і т.д. Для ефективного менеджменту цим процесом, кожна зміна того чи іншого об'єкта повинна мати своє документальне відображення.

Цими відображеннями служать особисті справи співробітників, звіти, рекламна продукція, службові записки і т.д. Їх сукупність назвемо інформаційної областю підприємства. Рух інформації (наприклад, документообіг) і зміна її назвемо інформаційними потоками. Очевидно, що будь-якому бізнес процесу, а також будь-якої зміни фізичних об'єктів повинен відповідати певний інформаційний потік. Більш того, керівництво, при побудові стратегічних планів розвитку та управлінні діяльністю підприємства, (видаючи накази, розпорядження тощо), фактично керується інформаційними потоками та вносить до них зміни, таким чином здійснюючи інформаційний менеджмент.

Стандарт IDEF1 був розроблений як інструмент для аналізу і вивчення взаємозв'язків між інформаційними потоками в рамках комерційної діяльності підприємства. Метою подібного дослідження є доповнення і структуризація існуючої інформації і забезпечення якісного менеджменту інформаційними потоками.

Необхідність у подібній реорганізації інформаційної галузі як правило виникає на початковому етапі побудови корпоративної інформаційної системи, і методологія IDEF1 дозволяє досить наочно виявити "чорні діри" і слабкі місця в існуючій структурі інформаційних потоків. Застосування методології IDEF1, як інструменту побудови наочної моделі інформаційної структури підприємства за принципом "Як має бути" дозволяє вирішити такі завдання:

З'ясувати структуру і зміст існуючих потоків інформації на підприємстві

Визначити які проблеми, виявлені в результаті функціонального аналізу та аналізу потреб, викликані недоліком управління відповідною інформацією.

Виявити, інформаційні потоки, що вимагають додаткового управління для ефективної реалізації моделі.

За допомогою IDEF1 відбувається вивчення існуючої інформації про різні об'єкти в області діяльності підприємства. Характерно те, що IDEF1-модель включає в розгляд не тільки автоматизовані компоненти, бази даних і відповідну їм інформацію, але також і реальні об'єкти, такі як самі співробітники, кабінети, телефони і т.д.

Місія методології IDEF1 полягає в тому, щоб виявити і чітко постулювати потреби в інформаційному менеджменті в рамках комерційної діяльності підприємства. На відміну від методів розробки структур баз даних (наприклад, IDEF1X), IDEF1 є аналітичним методом і використовується переважно для виконання наступних дій:

- Визначення самої інформації та структури її потоків, що має відношення до діяльності підприємства

- Визначення існуючих правил і законів, за якими здійснюється рух інформаційних потоків, а також принципів управління ними.

- З'ясування взаємозв'язків між існуючими інформаційними потоками в рамках підприємства.

- Виявлення проблем, що виникають внаслідок нестачі якісного інформаційного менеджменту.

Результати аналізу інформаційних потоків можуть бути використані для стратегічного і тактичного планування діяльності підприємства та покращення інформаційного менеджменту.

Однак основною метою використання методології IDEF1 все ж залишається дослідження руху потоків інформації і принципів управління ними на початковому етапі процесу проектування корпоративної інформаційно-аналітичної системи, яка сприятиме більш ефективному використанню інформаційного простору. Наочні моделі IDEF1 забезпечують базис для побудови потужної і гнучкою інформаційної системи.

Основні переваги IDEF1

Методологія IDEF1 дозволяє на основі простих графічних зображень моделювати інформаційні взаємозв'язки та відмінності між:

- реальними об'єктами

- фізичними та абстрактними залежностями, існуючими серед реальних об'єктів

інформацією, що відноситься до реальних об'єктів

- структурою даних, використовуваної для придбання, накопичення, застосування та управління інформацією.

Одним з основних переваг методології IDEF1 є забезпечення послідовного і строго структурованого процесу аналізу інформаційних потоків в рамках діяльності підприємства. Іншою відмітною властивістю IDEF1 є широко розвинена модульність, що дозволяє ефективно виявляти і коригувати неповноту та неточності існуючої структури інформації, на всьому протязі етапу моделювання.

Концепції моделювання IDEF1

При побудові інформаційної моделі проектувальник завжди оперує з двома основними глобальними областями, кожній з якої відповідає безліч характерних об'єктів. Першою з цих областей є реальний світ, або ж сукупність фізичних та інтелектуальних об'єктів, таких, як люди, місця, речі, ідеї і т.д., а також всі властивості цих об'єктів і залежності між ними. Другий же є інформаційна область. Вона включає в себе існуючі інформаційні відображення об'єктів першої області та їх властивостей. Інформаційне відображення, по суті, не є об'єктом реального світу, проте зміна його, як правило, є наслідком деякого зміни відповідного йому об'єкта реального світу. Методологія IDEF1 розроблена як інструмент для дослідження статичного відповідності вищевказаних областей та встановлення строгих правил і механізмів зміни об'єктів інформаційної галузі при зміні відповідних їм об'єктів реального світу.

Термінологія і семантика IDEF1

Методологія IDEF1 розділяє елеменов структури інформаційної галузі, їх властивості та взаємозв'язки на класи. Центральним поняттям методології IDEF1 є поняття сутності. Клас сутностей являє собою сукупність інформації, накопиченої і зберігається в рамках підприємства і відповідної певного об'єкту або групі об'єктів реального світу. Основними концептуальними властивостями сутностей в IDEF1 є:

1) Стійкість. Інформація, що має відношення до тієї чи іншої сутності постійно накопичується.

2) Унікальність. Будь сутність може бути однозначно ідентифікована з іншої сутності.

Кожна сутність має своє ім'я і атрибути. Атрибути являють собою характерні властивості та ознаки об'єктів реального світу, які стосуються певної сутності. Клас атрибутів являє собою набір пар, які складаються з імені атрибута і його значення для певної сутності. Атрибути, за якими можна однозначно відрізнити одну сутність від іншої називаються ключовими атрибутами. Кожна сутність може характеризуватися кількома ключовими атрибутами. Клас взаємозв'язків у IDEF1 являє собою сукупність взаємозв'язків між сутностями. Взаємозв'язок між двома окремими сутностями вважається існуючої в тому випадку, клас атрибутів однієї сутності містить ключові атрибути іншої сутності. Кожен з вищеописаних класів має своє умовне графічне відображення, згідно з методологією IDEF1.

В даний час на основі вдосконалення методології IDEF1 створена її нова версія - методологія IDEF1X. IDEF1X розроблена з урахуванням таких вимог, як простота вивчення і можливість автоматизації. IDEF1X-діаграми використовуються поруч поширених CASE-засобів (зокрема, ERwin, Design/IDEF).

Методологія IDEF1X

IDEF1X є методом для розробки реляційних баз даних і використовує умовний синтаксис, спеціально розроблений для зручного побудови концептуальної схеми. Концептуальною схемою ми називаємо універсальне уявлення структури даних в рамках комерційного підприємства, незалежне від кінцевої реалізації бази даних і апаратної платформи. Будучи статичним методом розробки, IDEF1X спочатку не призначений для динамічного аналізу за принципом "AS IS", тим не менш, він іноді застосовується в цій якості, як альтернатива методу IDEF1.

Використання методу IDEF1X найбільш доцільно для побудови логічної структури бази даних після того, як всі інформаційні ресурси досліджені (скажімо з допомогою методу IDEF1) і рішення про впровадження реляційної бази даних, як частини корпоративної інформаційної системи, було прийнято. Однак не варто забувати, що засоби моделювання IDEF1X спеціально розроблені для побудови реляційних інформаційних систем, і якщо існує необхідність проектування іншої системи, скажімо об'єктно-орієнтованої, то краще обрати інші методи моделювання.

Існує кілька очевидних причин, за якими IDEF1X не слід застосовувати у разі побудови нереляційних систем. По-перше, IDEF1X вимагає від проектувальника визначити ключові атрибути, для того щоб відрізнити одну сутність від іншої, в той час як об'єктно-орієнтовані системи не вимагають завдання ключових ключів, з метою ідентифіковані об'єктів. По-друге, в тих випадках, коли більш ніж один атрибут є однозначно ідентифікує сутність, проектувальник повинен визначити один з цих атрибутів первинним ключем, а всі інші вторинними. І, таким чином, побудована проектувальником IDEF1X-модель і передана для остаточної реалізації програмісту є некоректною для застосування методів об'єктно-орієнтованої реалізації, і призначена для побудови реляційної системи.

Сутності в IDEF1X та їх атрибути

Хоча термінологія IDEF1X практично збігається з термінологією IDEF1, існує ряд фундаментальних відмінностей у теоретичних концепціях цих методологій. Сутність в IDEF1X описує собою сукупність або набір примірників схожих за властивостями, але однозначно відрізняються друх від одного за одним або кількома ознаками. Кожен примірник є реалізацією сутності. Таким чином, сутність в IDEF1X описує конкретний набір примірників реального світу, на відміну від сутності в IDEF1, яка представляє собою абстрактний набір інформаційних відображень реального світу. Прикладом сутності IDEF1X може бути сутність "СПІВРОБІТНИК", яка представляє собою всіх співробітників підприємства, а один з них, скажімо, Іванов Петро Сергійович, є конкретною реалізацією цієї сутності.

Зв'язки між сутностями: Зв'язки в IDEF1X являють собою посилання, з'єднання та асоціацію між сутностями. Зв'язки це суть дієслова, які показують, як співвідносяться суті між собою.

Сутність описується в діаграмі IDEF1X графічним об'єктом у вигляді прямокутника.. Кожен прямокутник, що позначає собою сутність, поділяється горизонтальною лінією на частину, в якій розташовані ключові поля і частина, де розташовані не ключові поля. Верхня частина називається ключовою областю, а нижня частина областю даних.

Ключова область містить первинний ключ для сутності. Первинний ключ - це набір атрибутів, обраних для ідентифікації унікальних екземплярів сутності. Атрибути первинного ключа розташовуються над лінією в ключовій області. Як випливає з назви, не ключових атрибут - це атрибут, який не був обраний ключовим. Не ключові атрибути розташовуються під рискою, в області даних.

При розробці моделі, найчастіше, доводиться стикатися з сутностями, унікальність яких залежить від значень атрибуту зовнішнього ключа. Для цих сутностей (для унікального визначення кожного сутності) зовнішній ключ може бути частиною первинного ключа дочірнього об'єкта.

Дочірня сутність, унікальність якої залежить від атрибуту зовнішнього ключа, називається залежною сутністю. У позначеннях IDEF1X залежні сутності представлені у вигляді закруглених прямокутників.

Залежні сутності далі класифікуються на сутності, які не можуть існувати без батьківського сутності і сутності, які не можуть бути ідентифіковані без використання ключа батька (сутності, залежні від ідентифікації).

Сутності, що не залежать при ідентифікації від інших об'єктів в моделі, називаються незалежними сутностями. У IDEF1X незалежні сутності представлені у вигляді прямокутників.

Тим не менш, взаємозв'язок може відображати залежність існування, якщо бізнес правило для взаємозв'язку визначає те, що зовнішній ключ не може приймати значення NULL. Якщо зовнішній ключ повинен існувати, то це означає, що запис в дочірній сутності може існувати тільки при наявності асоційованої з ним батьківського запису.

Переваги IDEF1X

інформаційний графічний реляційний

Основною перевагою IDEF1X, в порівнянні з іншими численними методами розробки реляційних баз даних, такими як ER і ENALIM є жорстка і сувора стандартизація моделювання. Встановлені стандарти дозволяють уникнути різного трактування побудованої моделі, яка безсумнівно є значним недоліком ER.

Список використаної літератури

1. Інтернет ресурс «EasyCode» -основи методології IDEF1X

http://easy-code.com.ua/2011/03/osnovi-metodologi%D1%97-idef1x/

2. . Інтернет ресурс «EasyCode» -основи методології IDEF1

http://easy-code.com.ua/2012/08/metodologiya-idef1-case-zasobi-modelyuvannya-programuvannya-statti/

3. Український діловий інформаційний каталог - методологія IDEF1X

http://udik.com.ua/books/book-1091/chapter-38052/

4. Презентація Топорець О.Ю. -методологія IDEF1 і IDEF1X

http://stoporets.narod.ru/doc/35.pdf

Размещено на Allbest.ru