На сегодняшний день в мире работают сотни миллионов персональных компьютеров. Учёные, экономисты, политики считают, что к началу третьего тысячелетия:

- количество компьютеров мире сровняется с числом жителей развитых стран.

- большинство этих компьютеров будет включено в мировые информационные сети.

- вся накопленная человечеством к началу третьего тысячелетия информация будет переведена на компьютерную (двоичную) форму, а вся информация будет готовиться при помощи (или при участии) компьютеров.

- вся информация будет бессрочно храниться в компьютерных сетях.

- полноценный член общества третьего тысячелетия должен будет каждодневно взаимодействовать с локальными, региональными или мировыми сетями с помощью компьютеров.

При такой компьютеризации практически всех отраслей жизнедеятельности человека возникает вопрос о создании программ, позволяющих создавать подобные базы данных. Поэтому и была разработана данная программа, которая позволяет создать базу данных, хранящую в себе какую-либо информацию.

1.1 База данных и СУБД

База данных- это организованная структура хранения баз данных. В широком смысле- это совокупность сведений о конкретных объектах данного мира в кокой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и в конечном счёте автоматизации, например, предприятие, вуз и тд.

Система управления базами данных- совокупность программных средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Основные функции СУБД.

1. Управление данным во внешней памяти (на дисках);

2. Управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

3. Журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

4. Поддержка языков базы данных (язык определения данных, язык манипулирования данными).

1.2 Модели баз данных

1. Реляционная модель.

В реляционных базах данных данные собраны в таблицы, которые в свою очередь состоят из столбцов и строк, на пересечении которых расположены ячейки. Запросы к таким базам данных возвращает таблицу, которая повторно может участвовать в следующем запросе. Данные в одних таблицах, как правило, связаны с данными других таблиц, откуда и произошло название «реляционные».

2. Иерархическая модель.

В иерархической модели связи между данными можно описать с помощью упорядоченного графа (или дерева). Упрощено представление связей между данными в иерархической показано (в соответствии с рисунком 1.1.) управление база программный microsoft

Рисунок 1.1 - представление связей в иерархической модели.

Для описания структуры (схемы) иерархической БД на некотором языке программирования используется тип данных «дерево». Тип «дерево» являются составным. Он включает в себя подтипы, каждый из которых, в свою очередь, являются типом «дерево». Каждый из типов «дерево» состоит из одного «корневого» типа и упорядоченного набора подчинённых типов. Каждый из элементарных типов, включенных в тип «дерево», является простым и составным типом «запись».

3. Сетевая модель.

Сетевая модель данных позволяет отображать разнообразные взаимосвязи элементов данных в виде произвольного графа, обобщая тем самым иерархическую модель данных (в соответствии с рисунком 1.2).

Рисунок 1.2 - представление связей в сетевой модели.

Для описания схемы сетевой БД используется две группы типов: «запись» и «связь». Тип «связь» определяется для двух типов «запись». Сетевая БД состоит из набора записей и набора соответствующих связей. На формирование связи особых ограничений не накладывается.

2. Microsoft Access

3.1.1 Задание курсовой работы

Вариант 6. База данных "Спектакли"

Основная таблица:

Спектакли [Код_спект, Название, Код_жанра, Код_театра, Код_режис, Актер, Актриса, Дата выпуска, Продолжительность, Мин_цена, Макс_цена]

Вспомогательные таблицы:

Жанры [Код_жанра, Жанр]

Театры [Код_театра, Театр, Город, Адрес, Нач_спектаклей, Телефоны]

Режиссеры [Код_режис, Фамилия, Имя_Отч, Лучшие_спектакли]

В полях Актер и Актриса указываются исполнители главных ролей; в запросах можно предусмотреть поиск спектаклей определенного жанра, выпущенных в определенный промежуток времени; возможен отбор спектаклей по фамилиям исполнителей главных ролей - актера и (или) актрисы, а также поиск спектаклей, поставленных определенным режиссером; возможен отбор по цене билетов.

Текстовое описание представленных таблиц.

База данных «Спектакли» состоит из четырёх таблиц, включающих в себя три вспомогательные.

3.1.2 Текстовое описание представленных таблиц

База данных «Спектакли» состоит из четырёх таблиц, включающих в себя три вспомогательные и одну основную таблицу. В таблице «Спектакли» содержится информация о названии спектакля, о коде_спект, о коде_ жанр, о коде_ театра, о коде_ режис, об актёрах, об актрисах, о дате выпуска данного спектакля, а также его продолжительности, минимальной и максимальной цене (в соответствии с рисунком 3.1).

Рисунок 3.1 - таблица «Спектакли»

В таблице «жанры» содержится информация о жанре спектакля и коде_ жанра (в соответствии с рисунком 3.2).

Рисунок 3.2 - таблица «Жанры»

В таблице «театры» содержится информация о названии театров, коде_ театра, названии городов в которых находятся данные театры, об адресах театра, о времени начала спектакля и средстве связи (телефонах); (в соответствии с рисунком 3.3).

Рисунок 3.3 - таблица «Театры»

В таблице «режиссёры» содержится информация о фамилии, имени и отчестве, а также о лучшем спектакле данного режиссёра, коде_ режис (в соответствии с рисунком 3.4).

Рисунок 3.4 - таблица «Режиссёры»

3.1.3 Схема данных

Взаимосвязь между таблицами представлена в схеме данных (в соответствии с рисунком 3.5).

Рисунок 3.5 - взаимосвязь между таблицами

3.1.4 Создание формы

В форме «Жанры» представлена та информация, которая содержится в таблице «Жанры» (в соответствии с рисунком 3.6).

Рисунок 3.6 - Форма «жанры»

В форме «Режиссёры» представлена информация, которая содержится в таблице «Режиссёры» (в соответствии с рисунком 3.7).

Рисунок 3.7 - Форма «Режиссёры»

В форме «Театры» представлена информация, которая содержится в таблице «Театры» (в соответствии с рисунком 3.8).

Рисунок 3.8 - Форма «Театры»

В форме «Спектакли» представлена информация, содержащая в себе как информацию с таблицы «Спектакли», так и о названиях театра, жанрах определённых спектаклей и фамилиях режиссёрах (в соответствии с рисунком 3.9).

Рисунок 3.9 - Форма «Спектакли»

3.1.5 Запросы

По данным таблицам были созданы следующие запросы:

1. Запрос по жанрам.

При создании запроса по жанрам на панели инструментов следует выбрать: создание- мастер запросов. В появившемся диалоговом окне, выбираем таблицы, из которых собираемся отбирать данные и получим окно.

В этом окне в полях со списками «Имя таблицы» и «Поле» выбираем поля, включаемые в запрос, ниже выбираем сортировку спектаклей по возрастанию, а также необходимо указать условие отбора данного запроса, в данном виде [Выбор жанра] (в соответствии с рисунком 3.10).

Рисунок 3.10 - Конструктор запроса по жанрам

После этого, стоит закрыть и сохранить данный запрос. После создания запроса в левой части экрана появится строка «Запрос жанры», после двойного щелчка по данной строки появится диалоговое окно, в которое необходимо вписать любой жанр ранее проиллюстрированный в данной таблице «Жанры» (в соответствии с рисунком 3.11).

Рисунок 3.11 - Диалоговое окно для ввода жанра

После чего произойдёт отбор именно по необходимому жанру (в соответствии с рисунком 3.12).

Рисунок 3.12 - Отбор по жанрам

2. Запрос по дате.

При создании запроса по дате также, как и при создании запроса по жанрам необходимо выбрать таблицы, из которого собираемся отбирать данные и получим окно.

В этом окне в полях со списками «Имя таблицы» и «Поле» выбираем поля, включаемые в запрос, ниже выбираем сортировку спектаклей по возрастанию, а также необходимо указать условие отбора данного запроса, в данном виде ( >=[Дата1] And <[Дата2] ); (в соответствии с рисунком 3.13).

Рисунок 3.13 - Конструктор запроса по дате

После этого, стоит закрыть и сохранить данный запрос. После создания запроса в левой части экрана появится строка «Запрос по дате», после двойного щелчка по данной строки появится диалоговое окно, в которое необходимо вписать любые две даты, после чего произойдёт отбор спектаклей, созданных в промежутке между этими датами, и отобразятся данные выбранные при создании запроса (в соответствии с рисунком 3.14).

Рисунок 3.14 - Отбор запроса по дате

3.1.6 Отчёты

По данной базе данных был создан отчёт, содержащий сведения из таблицы «Спектакли» (в соответствии с рисунком 3.15).

Рисунок 3.15 - Отчёт «Спектакли»

Заключение

Microsoft Access позволяет выполнять более сложные задачи. Он используется для построения баз данных, содержащих большой объём информации. Именно поэтому, для автоматизации многих расчётов в производственной сфере и используется Access. С помощью базы данных «Спектакли» можно без затруднений и специальных знаний вести базы данных, которая позволяет делать все операции, помогающие прослеживать определённые спектакли с определёнными режиссёрами, в зависимости от даты выпуска, цен и многих других характеристик. Данная база данных будет полезна каждому театру города и другим организациям. База данных в практическом применении удобна и достаточно эффективна. Всё зависит от пользователя, объёма располагаемых им знаний и умения ими воспользоваться. Из этого следует, что эта программ имеет много полезных функций и в дальнейшем многим очень пригодится.

Список литературы

1. Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Практическая информатика. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2012. - 200 с.

2. Бояринцева Т.П., Воропаева Е.Ф., Дмитриенко Т.А., Шишкина Л.П. Лабораторный практикум по информатике. Расширенные возможности Excel. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2003. - 71 с.

Размещено на Allbest.ru