Автоматизація управління навчальним процесом

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

Вступ

1. Огляд та аналіз тематичної області

1.1 Опис предметної області

1.1.1 Класифікація вищих навчальних закладів

1.1.2 Структурні підрозділи

1.2 Огляд аналогів

1.3 Постановка задачі

2. Опис власного рішення проблеми

2.1 Автоматизована система управління

2.2 Вибір проектних рішень

2.3 Вимоги до системи

2.3.1 Вимоги до структури і функціонування системи

2.3.2 Вимоги до технічного забезпечення

2.3.3 Вимоги до програмного забезпечення системи

3. Опис програмного продукту

3.1 Вибір програмних засобів

3.1.1 Вибір СУБД

3.1.2 Використання табличного редактора

3.1.3 Вибір програмного середовища

3.2 Структура програмного продукту

3.3 Опис інтерфейсу

Висновки

Перелік символів, скорочень, термінів

Список використаних джерел



Вступ

Ні для кого не секрет , що з кожним роком обсяг інформації , який доводиться обробляти людині , стрімко зростає. Цей процес неминуче позначається на щоденній діяльності фахівців освітньої установи , і від того , як організована робота в ньому, залежить і якість , і швидкість виконання безлічі рутинних операцій .

З кожним днем інтерес до впровадження навчальних додатків зростає. Ця тенденція пов'язана з розвитком і впровадженням нових інформаційних технологій в повсякденне життя.

Звичайно , можна працювати «по старинці» , зберігаючи інформацію в паперових папках - швидко зшивачем і укладаючи їх штабелями на полиці , але не можливо не погодитись , що в цьому випадку на пошук потрібної інформації може знадобитися значна кількість робочого часу. А адже важливий звіт деколи потрібно скласти за найкоротший термін . І в цьому випадку використання засобів автоматизації навчального процесу дасть можливість виконати роботу значно швидше і без помилок , які неминучі при « ручній» обробці великих масивів інформації.

Комп'ютер значно полегшує роботу в різноманітних сферах життя людини , але в кожній сфері потрібні абсолютні різні функції та операції над поданими даними. Тому, не можливо зробити універсальний додаток , кожна окрема галузь, потребує специфічні технічні засоби, потребує своїх власних додатків, які б забезпечували безперебійну роботу комп'ютерів.

Проведення заходів інформатизації управління навчальним процесом здатне поліпшити управлінські процеси та скоротити його трудомісткість. в принципі здатне істотно поліпшити якість управління і скоротити його трудомісткість .

Звіт поділений на 3 головних розділи.

Перший розділ має опис загального опису предметної області, огляд аналогів аналіз їх сильних і слабких сторін з метою удосконалення та уникнення помилок попередників. Метою даного розділу є постановка задачі, яку повинні виконати в результаті атестаційної роботи бакалавра.

Другий розділ присвячений автоматизації системи управління. Вибору проектних рішень. Вимогам структури та функціонування системи. Вимогам щодо технічного і програмного забезпечення.

Третій розділ описує програмний продукт. Вибір програмних засобів для його реалізації. Структуру програмного продукту та опис інтерфейсу програми.



1. Огляд та аналіз тематичної області

1.1 Опис предметної області

Вищий навчальний заклад ( ВНЗ ) -- освітній, освітньо - науковий заклад, який заснований і діє відповідно до законодавства про освіту, має один з чотирьох рівнів акредитації, реалізує відповідно до наданої ліцензії освітньо-професійні програми вищої освіти за певними освітніми та освітньо-кваліфікаційними рівнями, забезпечує навчання, виховання та професійну підготовку осіб відповідно до їх покликання, інтересів, здібностей та нормативних вимог у галузі вищої освіти, а також здійснює наукову та науково-технічну діяльність.

1.1.1 Класифікація вищих навчальних закладів

Класифікація вищих навчальних закладів України за формою власності. навчальний заклад автоматизований інтерфейс

Вищий навчальний заклад державної форми власності -- вищий навчальний заклад, заснований державою, що фінансується з державного бюджету і підпорядковується відповідному центральному органу виконавчої влади;

Вищий навчальний заклад, що перебуває у власності Автономної Республіки Крим -- вищий навчальний заклад, заснований органами влади Автономної Республіки Крим, що фінансується з бюджету Автономної Республіки Крим і підпорядкований органам влади Автономної Республіки Крим;

Вищий навчальний заклад комунальної форми власності -- вищий навчальний заклад, заснований місцевими органами влади, що фінансується з місцевого бюджету і підпорядкований місцевим органам влади;

Вищий навчальний заклад приватної форми власності -- вищий навчальний заклад, заснований на приватній власності і підпорядкований власнику чи власникам;

Станом на жовтень 2011 серед вищих навчальних закладів України І-IV рівнів акредитації:

- 197 університетів;

- 62 академії;

- 109 інститутів;

- 234 коледжі;

- 130 технікумів;

- 121 училище;

- 1 консерваторія.

Університет -- багатопрофільний вищий навчальний заклад четвертого рівня акредитації, який провадить освітню діяльність, пов'язану із здобуттям певної вищої освіти та кваліфікації широкого спектра природничих, гуманітарних, технічних, економічних та інших напрямів науки, техніки, культури і мистецтв, проводить фундаментальні та прикладні наукові дослідження, є провідним науково-методичним центром, має розвинуту інфраструктуру навчальних, наукових і науково-виробничих підрозділів, відповідний рівень кадрового і матеріально-технічного забезпечення, сприяє поширенню наукових знань та здійснює культурно-просвітницьку діяльність.

Можуть створюватися класичні та профільні (технічні, технологічні, економічні, педагогічні, медичні, аграрні, мистецькі, культурологічні тощо) університети;

Академія -- вищий навчальний заклад четвертого рівня акредитації, який провадить освітню діяльність, пов'язану із здобуттям певної вищої освіти та кваліфікації у певній галузі науки, виробництва, освіти, культури і мистецтва, проводить фундаментальні та прикладні наукові дослідження, є провідним науково-методичним центром у сфері своєї діяльності і має відповідний рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення;

Інститут -- вищий навчальний заклад третього або четвертого рівня акредитації або структурний підрозділ університету, академії, який провадить освітню діяльність, пов'язану із здобуттям певної вищої освіти та кваліфікації у певній галузі науки, виробництва, освіти, культури і мистецтва, проводить наукову, науково-методичну та науково-виробничу діяльність і має відповідний рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення;

Консерваторія (музична академія) -- вищий навчальний заклад третього або четвертого рівня акредитації, який провадить освітню діяльність, пов'язану із здобуттям певної вищої освіти та кваліфікації у галузі культури і мистецтва -- музичних виконавців, композиторів, музикознавців, викладачів музичних дисциплін, проводить наукові дослідження, є провідним центром у сфері своєї діяльності і має відповідний рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення;

Коледж -- вищий навчальний заклад другого рівня акредитації або структурний підрозділ вищого навчального закладу третього або четвертого рівня акредитації, який провадить освітню діяльність, пов'язану із здобуттям певної вищої освіти та кваліфікації у споріднених напрямах підготовки, (якщо є структурним підрозділом вищого навчального закладу третього або четвертого рівня акредитації або входить до навчального чи навчально-науково-виробничого комплексу) або за кількома спорідненими спеціальностями і має відповідний рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення;

Технікум (училище) -- вищий навчальний заклад першого рівня акредитації або структурний підрозділ вищого навчального закладу третього або четвертого рівня акредитації, який провадить освітню діяльність, пов'язану із здобуттям певної вищої освіти та кваліфікації за кількома спорідненими спеціальностями, і має відповідний рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення.

Національний вищий навчальний заклад

Державному вищому навчальному закладу четвертого рівня акредитації відповідно до законодавства може бути надано статус національного.

1.1.2 Структурні підрозділи

Структурними підрозділами вищого навчального закладу третього і четвертого рівнів акредитації є кафедри, факультети, інститути, філії, бібліотека тощо.

Кафедра -- базовий структурний підрозділ вищого навчального закладу (його філій, інститутів, факультетів), що проводить навчально-виховну і методичну діяльність з однієї або кількох споріднених спеціальностей, спеціалізацій чи навчальних дисциплін і здійснює наукову, науково-дослідну та науково-технічну діяльність за певним напрямом. Кафедра створюється рішенням Вченої ради вищого навчального закладу за умови, якщо до її складу входить не менше ніж п'ять науково-педагогічних працівників, для яких кафедра є основним місцем роботи, і не менше ніж три з яких мають науковий ступінь або вчене звання.

Керівництво кафедрою здійснює завідувач кафедри, який обирається на цю посаду за конкурсом Вченою радою вищого навчального закладу строком на п'ять років (для національного вищого навчального закладу -- строком на сім років). Із завідувачем кафедрою укладається контракт.

Факультет -- основний організаційний і навчально-науковий структурний підрозділ вищого навчального закладу третього та четвертого рівнів акредитації, що об'єднує відповідні кафедри і лабораторії. Факультет створюється рішенням Вченої ради вищого навчального закладу за умови, якщо до його складу входить не менше ніж три кафедри і на ньому навчається не менше ніж 200 студентів денної (очної) форми навчання.

Рішення про створення факультету поза місцем розташування вищого навчального закладу державної форми власності приймається спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі освіти і науки, іншими центральними органами виконавчої влади, які мають у своєму підпорядкуванні вищі навчальні заклади.

Структурними підрозділами вищого навчального закладу першого та другого рівнів акредитації є відділення і предметні (циклові) комісії.

Відділення -- структурний підрозділ, що об'єднує навчальні групи з однієї або кількох спеціальностей, методичні, навчально-виробничі та інші підрозділи. Відділення створюється рішенням керівника вищого навчального закладу, якщо на ньому навчається не менше ніж 150 студентів.

Предметна (циклова) комісія -- структурний навчально-методичний підрозділ, що проводить виховну, навчальну та методичну роботу з однієї або кількох споріднених навчальних дисциплін. Предметна (циклова) комісія створюється рішенням керівника вищого навчального закладу за умови, якщо до її складу входить не менше ніж три педагогічних працівники.

Філія -- відокремлений структурний підрозділ, що створюється з метою забезпечення потреб у фахівцях місцевого ринку праці та наближення місця навчання студентів до їх місця проживання.

Філію очолює директор, який призначається у порядку, встановленому статутом вищого навчального закладу.

Структурними підрозділами вищого навчального закладу четвертого рівня акредитації можуть бути наукові, навчально-наукові, науково-дослідні та науково-виробничі інститути. Керівництво інститутом здійснює директор, який обирається на посаду за конкурсом строком на п'ять років.

Вищий навчальний заклад повинен мати у своєму складі бібліотеку, яку очолює директор бібліотеки вищого навчального закладу третього і четвертого рівнів акредитації обирається Вченою радою вищого навчального закладу строком на п'ять років (для національного вищого навчального закладу -- строком на сім років).

Вищий навчальний заклад може мати у своєму складі підготовчі відділення (підрозділи), підрозділи перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів, лабораторії, навчально-методичні кабінети, комп'ютерні та інформаційні центри, навчально-виробничі та творчі майстерні, навчально-дослідні господарства, виробничі структури, видавництва, спортивні комплекси, заклади культурно-побутового призначення та інші підрозділи, діяльність яких не заборонена законодавством.

Форми навчання у вищих навчальних закладах.

Навчання у вищих навчальних закладах здійснюється за такими формами:

- денна;

- вечірня;

- заочна, дистанційна;

- суботня.

Форми навчання можуть бути поєднані. Терміни навчання за відповідними формами визначаються можливостями виконання освітньо-професійних програм підготовки фахівців певного освітньо-кваліфікаційного рівня.

Форми організації навчального процесу.

Навчальний процес у вищих навчальних закладах здійснюється у таких формах:

- навчальні заняття;

- самостійна робота;

- практична підготовка;

- контрольні заходи.

Основними видами навчальних занять у вищих навчальних закладах є:

- лекція;

- лабораторне, практичне, семінарське, індивідуальне заняття,

майстер-класове заняття;

- консультація.

Вищим навчальним закладом може бути встановлено інші види навчальних занять.

Управління вищим навчальним закладом.

Безпосереднє управління діяльністю вищого навчального закладу здійснює його керівник -- ректор (президент), начальник, директор тощо.

Керівник вищого навчального закладу в межах наданих йому повноважень:

- вирішує питання діяльності вищого навчального закладу, затверджує його структуру і штатний розпис;

- видає накази і розпорядження, обов'язкові для виконання всіма працівниками і структурними підрозділами вищого навчального закладу;

- представляє вищий навчальний заклад у державних та інших органах, відповідає за результати його діяльності перед органом управління, у підпорядкуванні якого перебуває вищий навчальний заклад;

- є розпорядником майна і коштів;

- виконує кошторис, укладає угоди, дає доручення, відкриває банківські рахунки;

- приймає на роботу та звільняє з роботи працівників;

- забезпечує охорону праці, дотримання законності та порядку;

- визначає функціональні обов'язки працівників;

- формує контингент осіб, які навчаються у вищому навчальному закладі;

- відраховує та поновлює на навчання осіб, які навчаються у вищому навчальному закладі;

- контролює виконання навчальних планів і програм;

- контролює дотримання всіма підрозділами штатно-фінансової дисципліни;

- забезпечує дотримання службової та державної таємниці;

- здійснює контроль за якістю роботи викладачів, організацією навчально-виховної та культурно-масової роботи, станом фізичного виховання і здоров'я, організовує побутове обслуговування учасників навчально-виховного процесу та інших працівників вищого навчального закладу;

- разом із профспілковими організаціями подає на затвердження вищому колегіальному органу громадського самоврядування вищого навчального закладу правила внутрішнього розпорядку та колективний договір і після затвердження підписує його.

Керівник вищого навчального закладу відповідає за провадження освітньої діяльності у вищому навчальному закладі, за результати фінансово-господарської діяльності, стан і збереження будівель та іншого майна.

Для вирішення основних питань діяльності відповідно до статуту керівник вищого навчального закладу створює робочі та дорадчі органи, а також визначає їх повноваження.

Керівник вищого навчального закладу відповідно до статуту може делегувати частину своїх повноважень своїм заступникам та керівникам структурних підрозділів.

Призначення почесного ректора (президента), начальника, директора тощо вищого навчального закладу здійснюється у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Умови призначення та виплати грошового утримання визначаються у статуті вищого навчального закладу.

Керівництво факультетом здійснює декан. Декан факультету може делегувати частину своїх повноважень своїм заступникам.

Декан видає розпорядження, що стосуються діяльності факультету. Розпорядження декана є обов'язковими для виконання всіма працівниками факультету і можуть бути скасовані керівником вищого навчального закладу. Керівник вищого навчального закладу скасовує розпорядження декана, які суперечать закону, статутові вищого навчального закладу чи завдають шкоди інтересам вищого навчального закладу.

Керівництво відділенням здійснює завідувач. Завідувач відділення призначається на посаду керівником вищого навчального закладу з числа педагогічних працівників, які мають повну вищу освіту і досвід навчально-методичної роботи.

Завідувач відділення забезпечує організацію навчально-виховного процесу, виконання навчальних планів і програм, здійснює контроль за якістю викладання навчальних предметів, навчально-методичною діяльністю викладачів.

Вчені ради.

Вчена рада вищого навчального закладу є колегіальним органом вищого навчального закладу третього або четвертого рівня акредитації і утворюється строком до п'яти років (для національного вищого навчального закладу -- строком до семи років).

Вчена рада факультету є колегіальним органом факультету вищого навчального закладу третього і четвертого рівнів акредитації.

У вищому навчальному закладі третього або четвертого рівня акредитації можуть бути створені вчені ради інших структурних підрозділів. Їх повноваження визначаються керівником вищого навчального закладу.

Наглядова рада.

У національному вищому навчальному закладі в обов'язковому порядку створюється Наглядова рада.

Наглядова рада розглядає шляхи перспективного розвитку вищого навчального закладу, надає допомогу його керівництву в реалізації державної політики у галузі вищої освіти і науки, здійснює громадський контроль за діяльністю керівництва вищого навчального закладу, забезпечує ефективну взаємодію вищого навчального закладу з органами державного управління, науковою громадськістю, суспільно-політичними та комерційними організаціями в інтересах розвитку вищої освіти.

Склад Наглядової ради національного вищого навчального закладу затверджується Кабінетом Міністрів України. Положення про Наглядову раду національного вищого навчального закладу затверджує голова Наглядової ради за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі освіти і науки.

Термін повноваження Наглядової ради становить не менше ніж три роки, але не більше ніж п'ять років.

Наглядова рада може бути створена також у вищому навчальному закладі третього або четвертого рівня акредитації за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі освіти і науки або іншим центральним органом виконавчої влади, у підпорядкуванні якого знаходиться вищий навчальний заклад.

Робочі та дорадчі органи ВНЗ.

Для вирішення поточних питань діяльності вищого навчального закладу третього або четвертого рівня акредитації створюються робочі органи:

- ректорат;

- деканати;

- приймальна комісія.

Положення про робочі органи затверджуються наказом керівника вищого навчального закладу відповідно до статуту вищого навчального закладу.

Для вирішення поточних питань діяльності вищого навчального закладу першого або другого рівня акредитації створюються робочі органи:

- адміністративна рада;

- приймальна комісія.

Дорадчим органом вищого навчального закладу першого або другого рівня акредитації є Педагогічна рада. Педагогічну раду очолює керівник вищого навчального закладу. До складу Педагогічної ради входять заступники директора, завідувачі відділень, завідувач бібліотеки, голови предметних (циклових) комісій, педагогічні працівники, головний бухгалтер.

Також дорадчу функцію виконує студентське самоврядування.

Положення про робочі та дорадчі органи затверджуються наказом керівника вищого навчального закладу відповідно до статуту вищого навчального закладу.

1.2 Огляд аналогів

Сучасна автоматизована система управління навчальним процесом для вищих навчальних закладів усіх рівнів акредитації АСУ «ВНЗ».

АСУ «ВНЗ» -- ефективний інструмент для комплексної або часткової автоматизації процесів керування ВНЗ всіх рівнів акредитації.

Використання системи автоматизації суттєво впливає на конкурентні переваги навчального закладу на ринку освітніх послуг. Підвищує швидкість і якість роботи з контингентом учнів і співробітників, забезпечує надійність і цілісність управління в цілому.

АСУ «ВНЗ» вирішує велику кількість автоматизованих функцій управління, у тому числі:

- електронну реєстрацію, обробку даних та документообіг в єдиній інформаційній системі для кожного структурного підрозділу окремо і установи в цілому;

- планування, контроль та аналіз навчальної діяльності;

- оперативний доступ до інформації, що супроводжує навчальний процес;

- єдину систему звітів, як внутрішніх так і за вимогами МОН України.

Структура системи АСУ «ВНЗ» реалізована на модульній основі, де кожен модуль може використовуватись самостійно. До складу системи входять: АС «Деканат», АС «Приймальна комісія» і АС «Студмістечко».

Також система включає АС «Конструктор звітів», що дозволяє формувати інформацію і надавати її для користувачів у найбільш зручному вигляді.

Принципи:

1) Система активно експлуатується та підтримується з 2000 року, функціональні можливості системи розширюються з урахуванням побажань технікумів, коледжів та ВНЗ;

2) Продукт гнучко адаптується до індивідуальних потреб освітніх закладів усіх рівнів акредитації завдяки універсальним і актуальним довідникам, виконаним відповідно до рекомендацій МОН України;

3) Система розроблена на основі сертифікованого програмно-апаратного комплексу засобів захисту від несанкціонованого доступу і додатково, відповідно до закону, реалізується розробка і установка «Комплексної системи захисту інформації»;

4) Система проста в експлуатації, супровід не вимагає спеціальної підготовки і складних програмно-апаратних засобів; завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу навчання користувачів здійснюється в короткі термін.

АС «Деканат»

АС «Деканат» є основною частиною системи АСУ «ВНЗ», виконує головні функції з автоматизації адміністративних та навчально-методичних процесів.

Навчально-методичні відділи в АС «Деканат» автоматизовано ведуть облік та здійснюють управління студентським контингентом і професорсько-викладацьким складом, в системі:

- формуються навчальні плани (в т. ч. індивідуальні);

- розподіляються навантаження по кафедрах;

- готуються екзаменаційні відомості;

- формуються зведені дані щодо проведення і результатів сесії;

- створюються відповідні звіти, за допомогою АС «Конструктор звітів»;

- дані про результати іспитів автоматично вносяться в особисті справи;

- формуються дані для друку відомостей, звітів та додатків до диплому;

- розклад занять;

- електронний журнал успішності.

Керівництво ВНЗ отримує оперативну інформацію по студентському і професорсько- викладацькому складу, звіти про надходження коштів за навчання. У відділі кадрів ведуться особисті картки співробітників і студентів, заповнюються журнали наказів по анкетах студентів з автоматичним внесенням їх до особової справи.

Бухгалтерія отримує оперативну інформацію про академічну успішність та нарахування стипендій, керує інформаціє про надходження платежів за навчання.

Переваги АС «Деканат»:

- імпорт даних студента з АС «Приймальна комісія»;

- підтримка ключових стандартів кредитно-модульної системи;

- продовження терміну дії студентського квитка;

- Система «Деканат» складається з семи основних модулів:

- модуль анкет студента;

- модуль анкет співробітників;

- модуль навчальних планів;

- модуль журнал екзаменаційних відомостей;

- модуль сесія;

- модуль контракти;

- модуль накази.

АС «Приймальна комісія» автоматизує роботу приймальної комісії та забезпечує зберігання особистих справ абітурієнтів та інформації про результати вступу для використання в підрозділах установи.

Система забезпечує оптимізацію трудовитрат її співробітників, при цьому гарантує актуальність і достовірність інформації для прийняття управлінських рішень.

АС «Приймальна комісія»

АС «Приймальна комісія» забезпечує керівництво установ оперативною інформацією про результати роботи приймальної комісії, а абітурієнтів та батьків -- про хід прийому документів і процесу зарахування.

Завдяки функції звернення до Бази даних документів про освіту ІВС «Освіта», оператор має можливість отримати, перевірити та заповнити до 60% особистої інформації.

Використання АС «Приймальна комісія» має ряд технологічних переваг і дає можливість реалізувати та автоматизувати функції:

- ведення електронних карток абітурієнтів (з урахуванням пільг і особливих категорій абітурієнтів);

- обробку інформації про поточний стан прийому документів від абітурієнтів (з урахування подання заяв на різні спеціальності та факультет);

- облік результатів вступних випробувань (включаючи результати зовнішнього тестування) та експорт даних в ІС «Конкурс»;

- формування конкурсних списків абітурієнтів відповідно до набраних балів;

- надання рекомендацій до зарахування не тільки індивідуально, але і по групах з назвою навчальних груп та номерів наказів про зарахування;

- створення стандартних, аналітичних та статистичних звітів у вигляді списків, таблиць і діаграм.

- взаємодія з Єдиною державною електронною базою з питань освіти згідно умов прийому до вищих навчальних закладів України в 2012 році, затверджених Наказом Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України за №1179 від 12.10.2011.

АС «Студмістечко»

За допомогою АС «Студмістечко» автоматизується діяльність дирекції студентського містечка навчального закладу, спрощується та вдосконалюється документообіг, підвищується оперативність, узгодженість і достовірність даних. Система автоматизує всі процеси, починаючи від розподілу місць, контролю та формування звітів до управління пропускною системою. При роботі з програмою створюється інформаційна інфраструктура студентського містечка для здійснення контролю:

- за житловим фондом та матеріальною базою студмістечка;

- за порядком поселення студентів, аспірантів, докторантів та інших осіб;

- за дотриманням правил перепускного режиму;

- видачі та обліку документів на поселення;

- за сплатою проживання та комунальних послуг.

Відповідно до внесених даних здійснюється друк поточної, службової, статистичної та звітної документації. При використанні з АС «Деканат» програма автоматизує формування переліку студентів з анкетними даними, яким необхідно поселення в гуртожиток та інформування про стан абітурієнтів та студентів в навчальному закладі. Впровадження системи контролю доступу в корпуси ВНЗ та гуртожитки студмістечка сплачується додатково та здійснюється за бажанням керівництва навчального закладу.

1.3 Постановка задачі

Проаналізувавши вище згадані інформаційні системи можна сказати про їх недоліки. Всі вище сказані додатки коштують досить значних коштів. Кожна з них має певні недоліки і не зручності в інтерфейсі та користуванні ними. Вони не враховують роботу кафедри ВНЗ, що також є великим недоліком цих програм. Перш за все програма повинна буди дуже простою та зручною, що б навіть звичайний секретар кафедри міг зробити всі поставлені перед ним задачі. На основі цього доцільно розробити власну систему автоматизованої діяльності кафедри, яка б задовільняла усім поставленим вимогам.

За основу взяти діяльність кафедри ІТ КДАВТ.

Отже необхідно розробити автоматизовану систему управління кафедри ІТ, яка б виконувала наступні функції:

- ведення БД викладачі;

- автоматизація розрахунку педнавантаження викладача;

- формування індивідуального навантаження викладача;

- збір та обробка інформації по студентах;

- збір інформації та виведення її на діаграмі для подальшого аналізу.

2. Опис власного рішення проблеми

2.1 Автоматизована система управління

Цілі автоматизації управління.

У загальному випадку, систему управління можна розглядати у вигляді сукупності взаємопов'язаних управлінських процесів і об'єктів. Узагальненої метою автоматизації управління є підвищення ефективності використання потенційних можливостей об'єкта управління. Таким чином, можна виділити ряд цілей:

Надання особі, що приймає рішення (ОПР) релевантних даних для прийняття рішень. Прискорення виконання окремих операцій щодо збору та обробки даних. Зниження кількості рішень, які має брати ЛПР . Підвищення рівня контролю та виконавської дисципліни. Підвищення оперативності управління. Зниження витрат ЛПР на виконання допоміжних процесів. Підвищення ступеня обгрунтованості прийнятих рішень.

Функції АСУ встановлюють у технічному завданні на створення конкретної АСУ на основі аналізу цілей управління , заданих ресурсів для їх досягнення , очікуваного ефекту від автоматизації та відповідно до стандартів, що поширюються на даний вид АСУ . Кожна функція АСУ реалізується сукупністю комплексів задач , окремих завдань і операцій. Функції АСУ в загальному випадку включають в себе наступні елементи ( дії ):

- планування і прогнозування ;

- облік;

- контроль;

- аналіз;

- координацію і регулювання .

Необхідний склад елементів вибирають залежно від виду конкретної АСУ . Функції АСУ можна об'єднувати в підсистеми за функціональною та іншим прізнакам.

Цілі автоматизації управління.

У загальному випадку , систему управління можна розглядати у вигляді сукупності взаємопов'язаних управлінських процесів і об'єктів. Узагальненої метою автоматизації управління є підвищення ефективності використання потенційних можливостей об'єкта управління . Таким чином , можна виділити ряд цілей:

1) Надання особі, що приймає рішення релевантних даних для прийняття рішень.

2) Прискорення виконання окремих операцій щодо збору та обробки даних.

3) Зниження кількості рішень , які має брати ОПР.

4) Підвищення рівня контролю та виконавської дисципліни.

5) Підвищення оперативності управління.

6) Зниження витрат на виконання допоміжних процесів.

7) Підвищення ступеня обгрунтованості прийнятих рішень.

2.2 Вибір проектних рішень

Для функціонування системи потрібна база даних в яку буде заноситись вся інформація. До даної бази даних будуть входити такі таблиці:

- Педнавантаження;

- Викладачі;

- Предмети;

- Семестри;

- Курси;

- Групи;

- Студенти 1;

- Студенти;

- Спеціальності;

- Форми навчання;

- Факультети.

Опис структури таблиць бази даних:

Таблиця 1. Педнавантаження

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
id викладача	Числовой	Довге ціле	Код викладача
id предмета	Числовой	Довге ціле	Код предмета
id семестра	Числовой	Довге ціле	Код семестру
id курсу	Числовой	Довге ціле	Код курсу
id групи	Числовой	Довге ціле	Код групи
Рік	Числовой	Довге ціле	Навчальний рік
години всього	Числовой	Довге ціле	Загальний час
години практичні	Числовой	Довге ціле	Практичні
години лекції	Числовой	Довге ціле	Лекції
кількість заліків	Числовой	Довге ціле	Заліки
кількість іспитів	Числовой	Довге ціле	Іспити
кількість курсових робіт	Числовой	Довге ціле	Курсові
кількість рецензування	Числовой	Довге ціле	Рецензування
години консультації	Числовой	Довге ціле	Консультації
години заліки	Числовой	Довге ціле	Заліки
години екзамени	Числовой	Довге ціле	Еказмени
години курсові роботи	Числовой	Довге ціле	Час на курсову
години рецензування_контрольних	Числовой	Довге ціле	Час на рецензу- вання контрольних
години дипломне проектування	Числовой	Довге ціле	Час на дипломне проектування
години ДЕК	Числовой	Довге ціле	Час ДЕК
години керівництво практикою	Числовой	Довге ціле	Час на практику
години керівництво аспірантами	Числовой	Довге ціле	Час на кер. Аспірантами
години керівництво кафедрою	Числовой	Довге ціле	Час на кер. кафедрою
Години всього за навчальний	Числовой	Довге ціле	Всього годин за навч планом



Таблиця 2. Викладачі

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
ПІБ	Короткий текст	50	Прізвище Ім'я По батькові
Посада	Короткий текст	50	Посада викладача
Дата народження	Дата і час	Короткий формат дати	День/Місяць/Рік народження
Тел	Короткий текст	50	Телефон
Постійник/Сумісник	Короткий текст	50	Повна ставка чи частина

Таблиця 3. Предмети

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
Назва предмета	Короткий текст	50	Предмет

Таблиця 4. Семестри

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
Курс	Короткий текст	50	Рік навчання
Семестр	Короткий текст	50	Семестр начання

Таблиця 5. Курси

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
Номер курсу	Короткий текст	50	Номер курсу ( рік навчання )

Таблиця 6. Групи

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
Назва групи	Короткий текст	50	Повна назва
id спеціальності	Числовий	Довге ціле	Унікальний код спеціальності
id форми_навчання	Числовий	Довге ціле	Заочна, денна чи вечірня
id факультету	Числовий	Довге ціле	Унікальний код факультету
id старости	Числовий	Довге ціле	Унікальний код старости



Таблиця 7. Студенти

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
ПІБ	Текстовий	255	Прізвище Ім'я По батькові
Адреса	Текстовий	255	Адреса студента
Тел	Текстовий	255	Телефон
Бюджет/Контракт	Логічний	-	Бюджетник чи контрактник
id групи	Числовий	Короткий текст	Унікальний код групи

Таблиця 8. Студенти

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
ПІБ	Текстовий	255	Прізвище Ім'я По батькові
Адреса	Текстовий	255	Адреса студента
Тел	Текстовий	255	Телефон
Бюджет/Контракт	Логічний	-	Бюджетник чи контрактник
id групи	Числовий	Короткий текст	Унікальний код групи

Таблиця 9. Спеціальності

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
Назва спеціальності	Короткий текст	50	Повна наозва
Код спеціальності	Короткий текст	50	Код класифікатор професій
Скорочена назва	Короткий текст	50	Перші букви спеціальності

Таблиця 10. Форми навчання

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
Форми навчання	Короткий текст	50	Заочна, денна чи вечірня

Таблиця 11. Факультети

Назва поля	Тип	Розмір	Опис
Id	Лічильник	Довге ціле	Ключове поле
Назва факультету	Короткий текст	50	Факультети навчального закладу

Схема даних ( Рис 1.) зв'язки між таблицями

Рис. 1 Фізична модель даних в СУБД Microsoft Access

2.3 Вимоги до системи

Цей підрозділ викладає сукупність вимог до програмного продукту, розділяючи її на вимоги до структури та функціонування системи та вимоги до чисельності та кваліфікації персоналу системи і режиму його роботи.

Щодо розмежування функціональних можливостей програми то такого не буде, тому що дана програма використовується тільки працівниками ВНЗ.

Надійність. Вимоги до надійності системи окреслюються її призначенням, як інформаційно системи.

Стійкість до відмов має забезпечуватися за рахунок застосування джерел безперебійного живлення, організації резервних компонентів системи, створення резервних копій баз даних.

В використаних додатках MS Access та MS Excel реалізоване автоматичне збереження даних користувача Якщо функція авто збереження активована, файл користувача автоматично зберігається так часто, як це вказано.

Таким чином, якщо користувач довгий час працює, забуваючи зберігати файл, то при зникненні живлення файл, з яким він працював, міститиме всі або принаймні деякі зміни, які були зроблені з моменту останнього збереження.

Надійність має забезпечуватися за рахунок застосування якісного системного програмного забезпечення та баз даних, використання високонадійних технічних засобів, тестування системи і проведення дослідної експлуатації, кваліфікованої експлуатації та технічного обслуговування.

2.3.1 Вимоги до структури і функціонування системи

Дана система призначена для використання на окремому комп'ютері і тільки для однієї особи.

Для більш ефективної роботи системи, вона повинна працювати в режимі онлайн, але дана програма буде працювати тільки на локальному рівні.

Програмна і інформаційна сумісність повинна забезпечуватися загальносистемним протоколом обміну, використанням проблемно-орієнтованих пакетів прикладних програм між машинних зв'язків і єдиною системою класифікації.

Розвиток і модернізація системи повинні проводитися шляхом уточнення, нарощування чи заміни виконуваних функцій, модернізації технічних і програмних засобів по мірі розробки і впровадження нових поколінь ПК.

Структура і технологія програмного забезпечення системи повинні забезпечити простоту їх модернізації та розвитку, з можливістю збільшення розмірності задач і масивів даних, а також можливості реалізації їх на нових ПК.

2.3.2 Вимоги до технічного забезпечення

Технічне забезпечення повинне відповідати наступним вимогам:

1) процесор Intel Pentium 1,2 Мгц;

2) оперативна пам'ять 512 мб;

3) вільне місце на жорсткому диску до 100 МБ;

4) підтримка середовища Microsoft Access 2003 і вище;

5) пристрої введення (клавіатура, «миша»);

6) 32-розрядна операційна система.

2.3.3 Вимоги до програмного забезпечення системи

При проектуванні і розробці системи необхідно максимально ефективним чином використовувати придбане раніше програмне забезпечення, як серверне, так і для робочих станцій.

Використовуване при розробці програмне забезпечення і бібліотеки програмних кодів повинні мати широке розповсюдження, бути загальнодоступними і використовуватися в промислових масштабах. Базовою програмною платформою має бути операційна система MS Windows.

Загальносистемне ПЗ повинне забезпечувати надійне і якісне виконання функціональних задач покладених на підсистему. До загальносистемного програмного забезпечення належить:

- операційна система;

- система управління БД.

Загальні вимоги до системного програмного забезпечення можна сформулювати таким чином:

- мінімальні вимоги до ресурсів технічних засобів;

- максимальне використання можливостей технічних засобів;

- максимальна швидкодія.

Мінімальні вимоги до операційної системи:

- 32-розрядна ОС (Windows 98 і вище)

- максимальне використання можливостей ЕОМ;

- мінімальне використання ресурсів ПК для власних потреб і передусім оперативної і дискової пам'яті;

- максимальна швидкодія при забезпеченні управління зовнішніми пристроями.

Вимоги до СУБД БД Microsoft Access:

- максимальне задоволення потреб функціональних задач;

- надійність;

- швидкість виконання запитів користувачів;

- мінімальні вимоги до технічних засобів.

Програмні засоби введення виведення даних і виведення діалогу повинні забезпечувати:

- виведення необхідних даних на екран у вигляді відповідних відеограм;

- супроводження введення даних контролем і сигналізацією користувачу про наявність помилок по реквізитах з можливістю їх виправлення під час введення даних;

- керований ПК діалог при введенні даних;

- виведення даних у відповідному вигляді (формі документа) за запитом користувача.

Діалог з користувачем повинен проводитись за допомогою клавіатури або миші з поясненням виконування дій і можливістю отримання підказки.



3. Опис програмного продукту

3.1 Вибір програмних засобів

Для вирішення поставленої задачі були обрані такі програми, а саме :

1) Microsoft Access 2013 - для розробки СУБД;

2) Microsoft Excel 2013 - для наповнення табличних даних;

3) Borland C++ Builder 6 - для написання програми.

3.1.1 Вибір СУБД

Для реалізації програмного продукту було розроблено базу даних за допомогою системи управління базами даних Microsoft Access.

Microsoft Access -- це функціонально повна реляційна СУБД. У ній передбачені всі необхідні засоби для визначення та обробки даних, а також для керування ними при роботі з великими обсягами інформації.

Система управління базами даними Microsoft Access входить до складу пакета Microsoft Office. Вона дозволяє розв'язувати широке коло завдань користувачів.

Одна з переваг СУБД Access полягає в тому, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць у одній базі даних.

У системі Access є різні способи управління даними: система меню, панелі інструментів, контекстне меню, вказівник миші та комбінації клавіш. СУБД Access має значну кількість спеціальних програм, які отримали назву "майстри". Є майстер таблиць, майстер кнопок, майстер форм і т.д. Майстри здійснюють діалог з користувачем.

Система Access має розвинуту систему запитів, яка дозволяє отримувати на екрані різні відомості з таблиць, а також широкий спектр функцій, включаючи зв'язані запити, сортування по різних полях, зв'язок із зовнішніми таблицями і базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати підпрограми, що працюють з базами даних.

Microsoft Access (MS Access) відноситься до систем, орієнтованих на користувача. Вона дозволяє користувачеві, не вдаючись до програмування, легко виконувати основні дії з базою даних: створення БД, редагування та маніпулювання даними. MS Access працює в операційному середовищі Windows, може використовуватися як на автономному ПК, так і в локальній комп'ютерній мережі. За допомогою Access створюються і експлуатуються особисті бази даних (іноді кажуть - настільні), а також БД організацій з відносно невеликим обсягом даних. Для створення великих промислових інформаційних систем MS Access не годиться.

Будемо розглядати СУБД Access як спеціалізованого виконавця, призначення якого - робота з реляційними базами даних.

Середовище Access має інтерфейс, характерний для Windows-додатків, і включає в себе наступні складові (зверху вниз): титульний рядок з кнопками управління вікном, головне меню, панель інструментів, робоче поле і рядок стану. На робочому полі відкривається вікно, відповідне обраному режиму роботи.

Дані, з якими працює СУБД, також можуть бути збудовані в ієрархічну послідовність. На верхньому рівні такої ієрархії знаходяться основні об'єкти MS Access. До них відносяться: таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі.

Таблиця - це головний тип об'єкта. Всі інші різновиди об'єктів є похідними від таблиці. Об'єкти, що складають таблицю, - це записи і поля. Властивості елементів таблиці визначаються типами полів, форматами полів і деякими іншими параметрами.

Форма - це допоміжний об'єкт, без якого, в принципі, можна обійтися. Форми створюються для додаткової зручності користувача при перегляді, введенні і редагуванні даних.

Запит - результат звернення користувача до СУБД для пошуку даних, додавання, видалення і оновлення записів. Результат пошуку (вибірки) даних представляється в табличному вигляді. Терміном * запит * називають також самі команди звернення до СУБД.

Звіт - це документ, призначений для виводу на друк, сформований на підставі інформації, що міститься в таблицях і запитах

Макроси і модулі є об'єктами підвищеної складності і при початковому знайомстві з MS Access можуть не використовуватися.

Ще одним об'єктом є схема - опис структури зв'язків у багато табличній базі даних. Режими роботи СУБД Access різноманітні. Так само, як і в інших додатках Windows, ієрархія режимів реалізована через головне меню. Є режими загального характеру: робота з файлами (меню Файл); робота з буфером обміну (меню Правка); режим налаштування середовища (меню Вид); довідковий режим (меню Справка). Проте основним режимом можна назвати режим роботи з базою даних. Він встановлюється командою «Файл => Создать базу данных» або «Файл => Открыть базу данных». Оскільки база даних зберігається у файлі, в першому випадку система зажадає задати ім'я і місце зберігання файлу, а в другому випадку - вказати на існуючий файл з базою даних.

3.1.2 Використання табличного редактора

Microsoft Excel був використаний для внесення всього об'єму даних.

Microsoft Excel ( повна назва Microsoft Office Excel ) -- програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Програма входить до складу офісного пакету Microsoft Office.

Область застосування Microsoft Excel

Типові області застосування Excel:

- завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);

- у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);

- його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);

- Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;

- Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії -- у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;

- Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.

3.1.3 Вибір програмного середовища

Інтерфейс розроблений в середовищі Borland C++ Builder.

Borland C + + - середовище програмування (IDE), розроблене фірмою Borland для створення програм на мовах програмування Сі та C + +. Кожна версія середовища включає компілятор, що підтримує свій стандарт мови програмування. Спочатку, середовище програмування використовувалася для створення програм під DOS, але з появою і поширенням ОС Windows, були запропоновані засоби для розробки додатків для цих операційних систем.

Borland C + + історично походить від Turbo C, але, на відміну від Turbo C, підтримує об'єктно-орієнтоване програмування.

За час свого розвитку середовище розробки доповнювалося спеціалізованими бібліотеками, призначеними для швидкої розробки додатків.

Інтегроване середовище C + + Builder забезпечує швидкість візуальної розробки, продуктивність повторно використовуваних компонентів у сполученні з міццю мовних засобів C + +, удосконаленими інструментами і різномасштабними засобами доступу до баз даних.

C + + Builder може бути використаний скрізь, де потрібно доповнити існуючі додатки розширеним стандартом мови C + +, підвищити швидкодію і додати призначеному для користувача інтерфейсу якості професійного рівня.

C + + Builder забезпечує високу швидкодію при компіляції і збірці 32-розрядних додатків для сучасних операційних систем Windows, включаючи OLE взаємодію клієнт-сервер.

Система навіть відображає час, витрачений на основні етапи побудови програм. Результуючі програми добре оптимізовані за швидкістю виконання і витратами пам'яті. Хоча налагоджувальний режим низького рівня повністю інтегрований в середовище C + + Builder, до відладки також довелося звикати. Інспектор об'єктів і інші засоби залишаються доступними під час роботи програми, тому вносити зміни можна в процесі налагодження.

C + + Builder підтримує зв'язок з різними базами даних, а саме: dBASE і Paradox: Sybase, Oracle, InterBase і Informix; Excel, Access, FoxPro і Btrieve. Механізм BDE (Borland Database Engine) надає обслуговуванню зв'язків з базами даних дивовижну простоту і прозорість.

3.2 Структура програмного продукту

Структура програми досить проста за основу було взято БД Access в яку експортується вся інформація з табличного редактора Excel.

Для більш зручного використання була проведа систематизація таблиці, кожна з яких виконує важливу роль в роботі програми.

В даних таблиця містится вся інформація про викладачів, студентів та навантаження ВНЗ. Ми можемо видаляти записи, редагувати, заносити нові, змінювати структуру таблиці за допомогою мастера-конструктора.

Рис. 2. Схема даних



Excel ( Рис.3 ) виконує роль табличного редактора, що містить всю інформацію про навчальний план, має формули для розрахунку кількості годин для іспиту, заліка, курсової роботи та багато іншого.

Рис. 3 Вікно табличного редактора Excel



Програма написана на мові С++ ( Рис. 4 ), має 14 форм, що містять всі необхідні поля для роботи програми.

Рис. 4 Вікно розробки додатка Педнавантаження

3.3 Опис інтерфейсу системи

Інтерфейс - сукупність засобів, методів і правил взаємодії (управління, контролю і т. д.) між елементами системи. Цей термін використовується в багатьох галузях науки і техніки. Його значення відноситься до будь-якого сполучення взаємодіючих сутностей (як природничих, так апаратних і людино-машинних). Під інтерфейсом розуміють не тільки пристрої, але й правила (протокол) взаємодії цих пристроїв.

Інтерфейси в обчислювальній техніці

Інтерфейси є основою взаємодії сучасних інформаційних системах. Якщо інтерфейс якого-небудь об'єкту (персонального комп'ютера, програми, функції) не змінюється (стабільний, стандартизований), це дає можливість модифікувати сам об'єкт, не перероблюючи його принципи взаємодії з іншими об'єктами.

Після того, ми запустили програму ми відразу потрапляємо на головне меню, де ( Рис. 5 ) знаходиться вся інформація по ВНЗ.

Рис. 5 Головне меню

Робота з вікном “Викладачі” ( Рис. 6 ), в даному вікні можна відредагувати вже існуючий запис та створити новий. Для зручності зроблено декілька випадаючих меня щоб з економити час на заповнення.

Рис. 6 Вікно “ Редагування ”

Код програми , що відповідає за редагування вікна “ Викладачі: редагування ”:

TForm12 *Form12;

__fastcall TForm12::TForm12(TComponent* Owner)

: TForm(Owner)

{

}

void TForm12::ShowNew()

{}

void TForm12::ShowEdit(int id)

{

EditMode=id;

// Clients

Form1->ADOQuery1->Active = false;

Form1->ADOQuery1->SQL->Clear();

AnsiString ss = "select * from `Викладачі` where id="+IntToStr(id)+";";

Form1->ADOQuery1->SQL->Add(ss);

Form1->ADOQuery1->Active = true;

i...