Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО

Дагестанский Государственный Технический Университет

КАФЕДРА «Информационных систем в экономике»

ОТЧЕТ

по преддипломной практике

Выполнила: ст-ка 5 курса, гр.И611

Астарханова Н.А.

Проверила: доцент каф. ИСЭ

Ирзаев Г.Х.

Махачкала 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Основные функции и структура автономного учреждения. Обзор технического и программного обеспечения

1.1 Общие положения

1.2 Основные цели, задачи и виды деятельности МАУ «МФЦ ГО «город Каспийск»

1.3 Структура МАУ «МФЦ ГО «город Каспийск»

1.4 Состав технических средств в автономном учреждении

1.5 Состав программного обеспечения автономного учреждения

2. Обзор информационных потоков автономного учреждения

3. Описание структуры основных конструкций информационной системы автономного МАУ «МФЦ ГО «город Каспийск»

4. Экономический анализ финансового состояния учреждения

Заключение

Литература

ВВЕДЕНИЕ

Я, Астарханова Наира Астархановна, направляюсь с Дагестанского Государственного Технического Университета на безвозмездной основе в МАУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" ГО "город Каспийск" для прохождения преддипломной практики. программный автономный информационный

Цель практики: подготовка к выполнению дипломного проекта (работы) и к будущей самостоятельной трудовой деятельности в качестве работников либо руководителей служб предприятий, занимающихся информатикой и управлением информационными ресурсами.

Вид практики: преддипломная.

Сроки прохождения практики: 14.02.2011 г. - 26.03.2011 г.

Место прохождения практики: Муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" ГО "город Каспийск"

Для достижения цели преддипломной практики необходимо:

1. Уметь:

- давать характеристику объекта прохождения практики в тесной связи с темой дипломного проектирования;

- оценить существующие на предприятиях технологии обработки экономической/правовой информации по критериям экономической эффективности;

- принимать решения по проектированию новых или модификации существующих систем обработки экономической/правовой информации.

2. Овладеть:

- основными понятиями и терминами предметной области, используемыми при описании требований пользователей к информационным системам;

- информацией об используемым на предприятии информационных системах и методах обработки данных.

3. Собрать необходимый фактический материал для выполнения дипломного проекта (работы).

Преддипломная практика студентов является важнейшим этапом системы подготовки высококвалифицированных специалистов и проводится на предприятиях, в банках и других финансовых учреждениях, бюджетных, автономных и некоммерческих организациях республики. В настоящее время значительно возрастают требования, предъявляемые к качеству подготовки программистов, приобретению ими навыков практической работы и умения использовать полученные студентами знания в будущей производственной деятельности.

Программа каждой преддипломной практики нацелена на приобретение студентами на всем протяжении обучения опыта и навыков практической, организаторской и воспитательной работы, на использование приобретенных знаний и навыков для совершенствования системы управления производством, а в конечном итоге - повышения его эффективности.

1. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И СТРУКТУРА АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ. ОБЗОР ЕГО ТЕХНИЧЕСКОГО И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1.1 Общие положения

Местонахождение МАУ «МФЦ ГО «город Каспийск»: 368300, Российская Федерация, г. Каспийск Республика Дагестан, ул. Орджоникидзе, д. 3.

Автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" ГО "город Каспийск", в дальнейшем именуемое «Учреждение», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 03.11.2006г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях», Уставом МО ГО «город Каспийск» и постановлением главы администрации городского округа «город Каспийск» от 15.07.09г. №336 «О создании автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" ГО "город Каспийск"»

Полное официальное наименование Учреждения: Муниципальное Автономное Учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа «город Каспийск»; сокращенное наименование: МАУ «МФЦ ГО «город Каспийск».

Учреждение является некоммерческой организацией.

Учредителем Учреждения является администрация городского округа «город Каспийск».

Учреждение является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет Устав, имущество на праве оперативного управления, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банковских учреждениях Российской Федерации, штамп, бланки со своим наименованием, печать установленного образца.

Учреждение отвечает по своим обязательствам, закрепленным за ним имуществом, за исключением недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за Учреждением или приобретенное им за счет выделенных на приобретение такого имущества средств.

Администрация городского округа «город Каспийск» не несет ответственности по обязательствам Учреждения.

Учреждение не отвечает по обязательствам администрации городского округа «город Каспийск».

1.2 Основные цели, задачи и виды деятельности МАУ «МФЦ ГО «город Каспийск»

Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления и настоящим Уставом, путем выполнения работ, оказания услуг по реализации полномочий органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством.

Целями Учреждения являются:

- упрощение процедур получения физическими и юридическими лицами, а также организациями массовых, общественно значимых государственных и муниципальных услуг;

- сокращение сроков, упрощение процедур и повышение комфортности получения физическими и юридическими лицами, а также организациями государственных и муниципальных услуг за счет территориального объединения предоставления государственных и муниципальных услуг в едином центре, организации межведомственного обмена информацией, обеспечения планировки и оснащения центра в соответствии со стандартами комфортности предоставления государственных и муниципальных услуг в МФЦ;

- повышение уровня удовлетворенности получателей государственных и муниципальных услуг качеством их предоставления;

- противодействие коррупции, ликвидация рынка посреднических услуг при предоставлении государственных и муниципальных услуг;

- повышение информированности физических и юридических лиц, а также организаций о порядке, способах и условиях получения государственных и муниципальных услуг;

- внедрение практики интерактивного взаимодействия с заявителями при предоставлении государственных и муниципальных услуг;

- развитие и совершенствование форм межведомственного взаимодействия;

- отработка механизмов межведомственного обмена информацией посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий.

Задачами Учреждения являются:

- внедрение стандарта комфортности предоставления государственных и муниципальных услуг;

- полное, всестороннее информирование физических и юридических лиц, а также организаций по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг;

- оптимизация и повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг, упорядочение административных процедур, административных действий и принятия решений, а также оптимизация и сокращение расходов местного бюджета на выполнение предусмотренных административными регламентами и иными нормативными актами мероприятий;

- сокращение количества документов, предоставляемых заявителями для получения государственной и муниципальной услуги;

- снижение количества взаимодействий заявителей с уполномоченными на предоставление государственных и муниципальных услуг органами и организациями за счет использования межведомственных согласований при предоставлении государственной и муниципальной услуги без участия заявителя, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, за счет принятия административных регламентов;

- оптимизация функций (услуг), в которых участвуют несколько органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций на основе соглашений между этими органами и организациями.

Предметом деятельности Учреждения является:

- создание единого места приема, регистрации и выдачи необходимых документов физическим и юридическим лицам, а также организациям при предоставлении государственных и муниципальных услуг на базе многофункционального центра, предоставление возможности физическим и юридическим лицам, а также организациям получения одновременно нескольких взаимосвязанных государственных и муниципальных услуг;

- организация консультационной деятельности по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг;

- организация информационного обмена с федеральным порталом государственных услуг, региональным сегментом портала государственных услуг;

- обеспечение деятельности информационно-коммуникационной системы Учреждения по предоставлению государственных и муниципальных услуг.

Для достижения поставленных целей и задач Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

- заключает договоры с органами и организациями, предоставляющими услуги на базе МФЦ, в которых определяются порядок и условия пользования помещениями и иным имуществом МФЦ;

- оснащает и предоставляет удаленные рабочие места участникам МФЦ;

- организует взаимодействие с заявителями, в том числе организует работу по приему документов, необходимых для получения государственной или муниципальной услуги, по первичной обработке документов, по выдаче заявителю результата предоставления государственной или муниципальной услуги;

- обеспечивает информационную поддержку предоставления государственных и муниципальных услуг на базе МФЦ путем публикации разъяснительных, справочных и других материалов;

- обеспечивает своевременную публикацию в сети Интернет информацию о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых на базе МФЦ;

- обеспечивает создание и поддержание работы call-центра, телефона «горячей линии» по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг;

- обеспечивает администрирование системы электронного управления очередью, ведение учета количества посетителей, обслуженных в многофункциональном центре за определенный период (день, неделю, месяц и т.д.) по видам предоставляемых государственных и муниципальных услуг с указанием среднего времени ожидания приема и обслуживания;

- обеспечивает бесперебойную работу программно-аппаратных средств многофункционального центра, осуществление надлежащего содержания и необходимого эксплуатационного обслуживания многофункционального центра;

- в случае необходимости организует привлечение представителей федеральных органов исполнительной власти (территориальных органов федеральных органов исполнительной власти), исполнительных органов государственной власти Тульской области, органов местного самоуправления Тульской области и сотрудников иных организаций, чьи услуги оказываются на базе МФЦ, для консультаций, а также решения различных, в том числе спорных вопросов, возникающих при предоставлении государственной или муниципальной услуги;

- проводит анализ состояния работы с документами, обеспечение подготовки статистических данных о работе МФЦ - систематическое ведение учета посетителей за определенный период (день, неделю, месяц и т.д.) по видам предоставляемых государственных и муниципальных услуг, с указанием среднего времени ожидания приема и обслуживания;

- осуществляет информирование населения о деятельности МФЦ, использование ресурсов центров общественного доступа, обеспечение информационной поддержки в СМИ и сети Интернет;

- обеспечивает соответствие зданий (помещений), предоставленного под размещение МФЦ требованиям, установленным Положением о многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;

- предоставляет (организует предоставление) населению дополнительные услуги: ксерокопирование, юридические консультации, услуги call-центра, услуги по отправке/приему электронной почты, факсов, копировально-множительные услуги, услуги по доступу граждан и юридических лиц к правовым информационным ресурсам, в том числе Интернет.

- в установленном порядке заключает гражданско-правовые договоры со специализированными организациями для оказания услуг нотариата, банковских услуг, включая услуги по оплате пошлин и сборов, прием оплаты коммунальных, телефонных и иных услуг, услуги по предоставлению ипотечного кредитования, услуг по проведению землеустроительных работ, а также иных услуг, необходимых для реализации целей и задач Учреждения;

Учреждение также по своему усмотрению вправе выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основной деятельности, для физических и юридических лиц, а также организаций за плату и на одинаковых при оказании однородных услуг условиях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.3 Структура МАУ «МФЦ ГО «город Каспийск»

Органами управления МАУ «МФЦ ГО «город Каспийск» являются Наблюдательный совет и директор. Назначение директора Учреждения, а также заключение и прекращение трудового договора с ним производится на основании постановления главы городского округа «город Каспийск». С руководителем Учреждения заключается срочный трудовой договор на срок не более одного года.

Рассмотрим основные функции подразделений автономного учреждения:

Ш Операторы:

– Ведут запись на приём в МФЦ, разъясняют порядок обращения в МФЦ для содействия получению государственных или муниципальных услуг и т.д. по телефону.

– Осуществляют очное консультирование по вопросам, касающимся порядка и способов предоставления услуг в МФЦ, а так же выдают заявителям бланки, формы документов, заявлений на получение государственных и муниципальных услуг.

– Принимают заявления и другие документы, необходимые для получения государственных или муниципальных услуг, предоставляемых участниками МФЦ, содержащие согласие заявителя на обработку персональных данных и его контактные данные.

– Проверяют правильность оформления заявлений, соответствие представленных заявителем документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги, требованиям административного регламента.

– Регистрируют поступившие обращения заявителей и прилагающиеся документы в журнале регистрации, вносят данные о принятых документах в электронную базу данных.

– Готовят и распечатывают расписку-уведомление в двух экземплярах. Первый экземпляр расписки с регистрационным номером, датой и подписью сотрудника, принявшего комплект документов, выдаётся на руки заявителю. На расписке также указывается срок, когда заявитель может получить результат предоставления государственной и муниципальной услуги. Получение заявителем расписки подтверждает факт приёмки оператором МФЦ, представителем участника МФЦ комплекта документов от заявителя.

Ш Эксперты осуществляют следующие функции:

– формируют личное дело заявителя (отметка в электронном журнале);

– проверяют комплектность принятых документов;

– осуществляют комплектование недостающих документов на базе информационного обмена с федеральными, региональными и местными органами и организациями (запросы письменные через операторов курьеров и электронные по каналам связи);

– передают в органы и организации пакет документов заявителя для принятия решения о предоставлении (отказе) в предоставлении государственных или муниципальных услуг;

– ставят на контроль по срокам оказания государственной услуги (согласно административных регламентов и положений о предоставлении гос.услуг);

– осуществляют электронный обмен документов с организациями;

– принимают от органов федеральной, региональной и местной власти и от организаций документы;

– готовят ответы на поступившие запросы от других организаций;

– осуществляют контроль за сроками рассмотрения документов;

– формируют готовый пакет документов с оказанной государственной услугой для выдача заявителям;

– ведут учет принятых заявлений в разрезе видов государственных услуг.

Ш Операторы-паспортисты осуществляют ведение учёта граждан, проживающих в жилых помещениях -оформление учётных документов -подготовка документов для регистрации граждан и снятия их с регистрационного учёта -постановка и снятие с воинского учёта -подготовка и выдача справок установленного образца -оформление документов для получения паспортов 

Ш Юристы консультируют заявителей по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливают заключения, оказывают содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера

Ш Отдел кадров осуществляет учет табеля, составление приказов, договоров.

Ш Инженер ЭВМ, Техник ЭВМ поддерживают и обслуживают работу технических средств в учреждении.

Ш Бухгалтер:

– ведет учет целевых средств, предоставленных автономному учреждению в форме субвенций, субсидий на финансирование основной деятельности;

– ведет обособленный учет доходов и расходов по деятельности, осуществляемой в рамках целевого финансирования;

– ведет обособленный учет имущества, закрепленного за автономным учреждением и приобретенного за счет целевых средств, а также обособленный учет находящегося у автономного учреждения недвижимого и особо ценного движимого имущества;

– осуществляет учет банковских и кассовых операций;

– ведет учет расчетов с контрагентами;

– ведет учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;

– ведет налоговый учет.

Ш Экономист

1.4 Состав технических средств в учреждении

В здании МФЦ имеется хорошо оснащенная техническая база, дающая возможность автоматизировать рабочие места и увеличить производительность работы. Также имеются сервера, локальная сеть и выход в Интернет. В центре организованно отдельная многоканальная телефонная линия «Call Centre», предназначенная для ответов на вопросы заинтересованных лиц. Центр телефонного обслуживания (одновременно принимает до 5 телефонных звонков), осуществляет соединение с 16 операторами. В службе технологий работают квалифицированные работники, которые поддерживают и обслуживают работу технических средств в учреждении. Для защиты от сбоев и потери ценной информации для каждого отдела установлен сервер, на котором содержится вся необходимая информация, т.о. реализована архитектура клиент-сервер. Большинство программ использующихся в организации работают на основе запросов к БД хранящейся на сервере. Внедряется системы защиты персональных данных пользователей - «Смарт-карта», содержащая электронную цифровую подписью, что позволит значительно сократить время, затрачиваемое на оформление услуги, усовершенствует процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов.

1.5 Состав программного обеспечения в учреждении

Информационная инфраструктура создана на основе комплекса передовых информационных и коммуникационных технологий.

МФЦ имеет свой сайт, где размещены административные регламенты, перечень необходимых документов и услуг.

На предприятии в каждом отделе имеются свои программы, которые используются и постоянно обновляются. Рассмотрим осиновые из них:

к Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация" на платформе «1С:Предприятие 8.2». Данное прикладное решение позволяет организовать единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета на предприятии:

– Управление продажами, запасами и закупками;

– Управление отношениями с клиентами (CRM);

– Ценообразование;

– Оперативное ресурсное планирование;

– Управление денежными средствами и взаиморасчетами;

– Учет производства;

– Управление основными средствами и оборудованием;

– Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;

– Расчет зарплаты и управление персоналом;

– Формирование разнообразной аналитической отчетности.

Прикладное решение охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всей компании, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений. В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, нескольких организаций, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно. Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

к АИС «МФЦ», которая автоматизирует работу сотрудников МФЦ при оказании государственных и муниципальных услуг, позволяет свести до минимума количество документов, предоставляемых гражданами. Она обеспечивает:

· отображение:

o хода документов в учреждении, в том числе через интерактивный Интернет-сайт,

o текущего статуса исполнения административных процессов,

o результатов исполнения административных процедур,

o принятых решений и связанных с ними документов;

·  управление потоками заявителей;

· взаимодействие с порталом государственных услуг субъекта РФ;

· информационный обмен с участниками МФЦ;

· мониторинг качества и доступности государственных и муниципальных услуг.

Основными элементами АИС МФЦ являются:

· подсистема управления административными процессами и документооборотом МФЦ,

· подсистема управления потоками заявителей,

· подсистема информационно-справочного обеспечения МФЦ (включая сайт МФЦ),

· подсистема взаимодействия с порталом государственных услуг субъекта РФ,

· подсистема информационного обмена с участниками МФЦ,

· подсистема мониторинга качества и доступности государственных и муниципальных услуг.

к АИС «Паспортный стол» предназначена для автоматизации всех основных процессов деятельности паспортных столов жилищно-эксплуатационных организаций:

– подготовка необходимых документов для регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания;

– ведение картотеки зарегистрированных граждан, а также картотеки поквартирных карточек;

– подготовка необходимых документов для замены/выдачи гражданам документов, удостоверяющих личность;

– оперативное обслуживание населения (выдача выписок из домовых книг, необходимых справок);

– подготовка и передача информации в центры по расчету и начислению коммунальных платежей;

– оперативное обслуживание органов местного самоуправления необходимой информацией и др.

к АИС «Программа расчета субсидий» предназначена для автоматизации процессов расчета и учета субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг. Программа позволяет автоматизировать работу учреждений, в рамках деятельности которых необходимо рассчитывать субсидии на оплату жилья и коммунальных услуг. С помощью программы можно облегчить и ускорить ввод информации от заявителей, вести подробную историю дел и получать полную информацию о предоставленных субсидиях, производить расчеты в соответствии со всеми нормами законодательства. 

Возможности программы: 

§ Хранение данных о нанимателях жилых помещений, заявителях.

§ Хранение полной и произвольно подробный нормативно-справочной информации о составе семьи заявителя, Доходах каждого члена семьи, адресах проживания и регистрации, перечнях льготных категорий членов семьи, прожиточных минимумов и другой необходимой информации с учетом региональных стандартов.

§ Учет заявок поступающих от заявителей на получение субсидий.

§ Полная история дела на каждого заявителя.

§ Определение срока предоставления субсидии.

§ Ежемесячный расчет размера субсидии на каждого заявителя с учетом количества человек, имеющих право на субсидию, льготных и поправочных коэффициентов, прожиточных минимумов и социальных норм жилья. Расчет производится с учетом фактических начислений за жилищно-коммунальные услуги. Присутствует возможность подробной расшифровки расчета по каждому и заявителей.

§ Возможность перерасчета субсидий за произвольный период при изменении дохода, состава семьи, тарифов на услуги или прочих параметров.

§ Учет выплаченных и начисленных субсидий.

§ Возможность гибко и легко настраивать алгоритм расчета субсидий при изменении законодательства, в пользовательском режиме.

§ Возможность автоматического формирования уведомлений о прекращении начисления и предоставления субсидий заявителям.

§ Учет перечисленных сумм, на персонифицированные счета граждан; формирование отчетов по фактически перечисленным суммам субсидий.

§ Контроль рассмотрения заявок.

§ Получение статистической отчетности по начисленным и выплаченным субсидиям.

§ Полное соответствие алгоритмов расчета законодательству.

§ Автоматизированное взаимодействие с банком и почтой по выплатам субсидий.

к АИС «Электронная очередь», действующая в клиентском зале, за счет которой сокращается время ожидания в очереди. Данная программа практически полностью моделирует реальную очередь со всеми возможными вариациями последующих действий по каждому клиенту. В числе возможностей системы такие функции как "запись на прием", "отложенная очередь", подробная статистика по каждому оператору и клиенту. Состоит из следующих компонент:

– Модули постановки клиента в электронную очередь.

– Набор операций с талоном клиента, находящимся в электронной очереди.

– Модули управления электронной очередью.

– Модули оповещения клиента о изменении его положения в электронной очереди.

– Сервер электронной очереди.

2. ОБЗОР ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ

Размещено на http://www.allbest.ru

Рис. Схема информационных потоков учреждения

К входным документам относятся: документы заявителей на оказание какой-либо государственной или муниципальной услуги. (Приложение 1,2)

К выходным документам относят: Служебная по субсидиям в ЕРЦ, Сведения о начислении субсидий населению по жилищно-коммунальным услугам и поступления средств на их возмещение из бюджета за 2011г. ч/з МАУ МФЦ ГО "город Каспийск" (Приложение 3), Справка по суммам начисленных субсидий не подлежащие оплату в МУП "ЕРЦ", Сведения об объемах предоставленных жилищно-коммунальных услуг и начисленных суммах субсидий по г. Каспийск за февраль 2011 г. (Приложение 4), Сводный отчет о предоставленных гражданам субсидиях на оплату жилого помещения жилого помещения и коммунальных услуг по г. Каспийск за Февраль м-ц 2011г. (Приложение 5), Справки о доходах физических лиц в Налоговые органы, Отчет в ФСС, Налоговая декларация.

К внутренним документам относятся документы, которые перемещаются как внутри отделов, так и между работниками. К таковым относится приказы издаваемые руководителем, приказ о присвоении различной степени квалификации работникам, приказ о присвоении денежной премии за различные достижения, служебные. Так же к внутреннему документообороту относятся: Накладные на внутреннее перемещение объектов ОС, Акты списания ОС, Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей, Акт о списании материальных запасов, Акт о приёме передаче объекта ОС, Оборотно-сальдовая ведомость.

3. ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ ОСНОВНЫХ КОНСТРУКЦИЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

На предприятии существует много информационных систем, которые функционируют в каждом отделе организации и выполняют совершенно разные операции, поэтому всех их рассмотреть и изучить не представляется возможным. В связи с этим в данной работе будет приведен пример работы программы «1С.Бухгалтерия».

Рассмотрим несколько таблиц БД информационной системы:

Справочник Номенклатура

	Реквизиты	Тип
1.	Код	Строка
2.	Наименование	Строка
3.	Артикул	Строка
4.	БазоваяЕдиницаИзмерения	СправочникСсылка.КлассификаторЕдиницИзмерения
5.	Весовой	Булево
6.	ВесовойКоэффициентВхождения	Число
7.	ВестиОперативныйУчетОстатковНЗП	Булево
8.	ВестиПартионныйУчетПоСериям	Булево
9.	ВестиУчетПоСериям	Булево
10.	ВестиУчетПоСериямВНЗП	Булево
11.	ВестиУчетПоХарактеристикам	Булево
12.	ВидВоспроизводства	ПеречислениеСсылка.ВидыВоспроизводстваНоменклатуры
13.	ВидНоменклатуры	СправочникСсылка.ВидыНоменклатуры
14.	ЕдиницаДляОтчетов	СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения
15.	ЕдиницаХраненияОстатков	СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения
16.	Комментарий	Строка
17.	Набор	Булево
18.	НазначениеИспользования	СправочникСсылка.НазначенияИспользования
19.	НаименованиеПолное	Строка
20.	НоменклатурнаяГруппа	СправочникСсылка.НоменклатурныеГруппы
21.	НоменклатурнаяГруппаЗатрат	СправочникСсылка.НоменклатурныеГруппы
22.	НомерГТД	СправочникСсылка.НомераГТД
23.	ОсновноеИзображение	СправочникСсылка.ХранилищеДополнительнойИнформации
24.	ОсновнойПоставщик	СправочникСсылка.Контрагенты
25.	ОтветственныйМенеджерЗаПокупки	СправочникСсылка.Пользователи
26.	СтавкаНДС	ПеречислениеСсылка.СтавкиНДС
27.	СтатьяЗатрат	СправочникСсылка.СтатьиЗатрат
28.	Услуга	Булево
29.	ВестиСерийныеНомера	Булево
30.	ДополнительноеОписаниеНоменклатуры	Строка

Справочник СотрудникиОрганизации

	Реквизиты	Тип
31.	Код	Строка
32.	Наименование	Строка
33.	Физлицо	СправочникСсылка.ФизическиеЛица
34.	Актуальность	Булево
35.	Организация	СправочникСсылка.Организации
36.	ОбособленноеПодразделение	СправочникСсылка.Организации
37.	ВидДоговора	ПеречислениеСсылка.ВидыДоговоровСФизЛицами
38.	ВидЗанятости	ПеречислениеСсылка.ВидыЗанятостиВОрганизации
39.	НомерДоговора	Строка
40.	ДатаДоговора	Дата
41.	ГрафикРаботы	СправочникСсылка.ГрафикиРаботы
42.	ПодразделениеОрганизации	СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций
43.	Должность	СправочникСсылка.ДолжностиОрганизаций
44.	ЗанимаемыхСтавок	Число
45.	ДатаНачала	Дата
46.	ДатаОкончания	Дата
47.	ИспытательныйСрок	Число
48.	ВидРасчета	ПланВидовРасчетаСсылка.ОсновныеНачисленияОрганизаций
49.	ТарифнаяСтавка	Число
50.	ВалютаТарифнойСтавки	СправочникСсылка.Валюты
51.	ПостфиксНаименования	Строка
52.	ТарифныйРазряд	СправочникСсылка.ТарифныеРазряды
53.	ТекущееОбособленноеПодразделение	СправочникСсылка.Организации
54.	ТекущееПодразделениеОрганизации	СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций
55.	ТекущаяДолжностьОрганизации	СправочникСсылка.ДолжностиОрганизаций
56.	ДатаПриемаНаРаботу	Дата
57.	ДатаУвольнения	Дата
Табличная часть
ПерсональныеНадбавки	Надбавка, Показатель, Тарифный разряд
ЕжегодныеОтпуска	ВидЕжегодногоОтпуска, КоличествоДнейОтпускаВГод

Справочник Статьи затрат

	Реквизиты	Тип
1.	Код	Строка
2.	Наименование	Строка
3.	СтатусМатериальныхЗатрат	ПеречислениеСсылка.СтатусыМатериальныхЗатратНаПроизводство
4.	ХарактерЗатрат	ПеречислениеСсылка.ХарактерЗатрат
5.	ВидРасходовНУ	ПеречислениеСсылка.ВидыРасходовНУ
6.	ВидДеятельностиДляНалоговогоУчетаЗатрат	ПеречислениеСсылка.ВидыДеятельностиДляНалоговогоУчетаЗатрат

4. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ МАУ «МФЦ ГО «ГОРОД КАСПИЙСК»

Увеличение разнообразия организационно-правовых форм, в которых могут создаваться и функционировать государственные и муниципальные учреждения - один из центральных вопросов многочисленных дискуссий, которые ведутся на протяжении ряда лет, затрагивая вопросы модернизации социальной сферы.

Ситуация складывается таким образом, что в целях повышения качества и увеличения объёмов предоставляемых услуг возникла необходимость в реформировании социальной сферы.

Еще в 2004 году Президент РФ Владимир Путин поставил вопрос о том, насколько плохо количество и состав бюджетных учреждений удовлетворяют потребностям общества. На поставленный вопрос Правительство искало пути создания таких механизмов, при которых бюджетные услуги могли бы предоставляться учреждениями различных организационно-правовых форм, одной из которых стали автономные учреждения.

Идея создания автономных учреждений давно витала в умах законодателей. Не секрет, что довольно значительное количество бюджетных учреждений дополнительного образования ведет успешную предпринимательскую деятельность. При этом доля бюджетного финансирования, выделяемых таким учреждениям, гораздо меньше, чем размер получаемых ими доходов. Поэтому предполагалось, что бюджетные учреждения, которые "твердо стоят на ногах" за счет доходов от предпринимательской деятельности, должны быть "отлучены" от государственных финансов и преобразованы в иную организационно-правовую форму. Таким образом, законодатели планировали значительно сократить расходы бюджета, не рискуя при этом нарушить сложившуюся инфраструктуру оказания такими учреждениями социально значимых услуг населению.

Статус автономности обеспечивает учреждению большую финансовую свободу, а работникам - достойную заработную плату, а также позволит повысить эффективность расходования бюджетных средств.

Основной информационной базой проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия выступает финансовая отчетность предприятия, а именно: Бухгалтерский баланс (форма №1), Отчет о прибылях и убытках (форма №2), Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4).

Финансовое состояние учреждения необходимо анализировать с позиций и краткосрочной, и долгосрочной перспектив, так как критерии его оценки могут быть различны. Анализ финансового состояния проводится с целью установить, насколько эффективно используются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении учреждения. Финансовую эффективность работы учреждения отражают: обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность, состояние нормируемых запасов товарно-материальных ценностей, состояние и динамика дебиторской и кредиторской задолженности, оборачиваемость оборотных средств, материальное обеспечение банковских кредитов, платежеспособность.

Финансовый анализ позволяет руководству посредством аналитического прочтения исходных данных принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений.

Оценка финансового состояния может быть выполнена с различной степенью детализации в зависимости от цели анализа, имеющейся информации, программного, технического и кадрового обеспечения. Наиболее целесообразным является выделение процедур экспресс-анализа и углубленного анализа финансового состояния. 

Важность финансового анализа как одного из основных элементов стратегического управления автономным учреждением сложно переоценить. Значение его возросло с тех пор, как была расширена экономическая свобода автономных учреждений и их хозяйственная самостоятельность.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В период прохождения преддипломной практики в Муниципальном Автономном Учреждении «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа «город Каспийск» я ознакомилась с его структурой, основными видами деятельности. Провела общий обзор всех информационных потоков учреждения, ознакомилась с технической оснащенностью учреждения, его программными обеспечениями («1С:Комплексная автоматизация 8.2» «Электронная очередь», «МФЦ», «Программа расчета субсидий», «Паспортный стол»). Осуществила сбор и обработку информации, касающейся предметной области моего дипломного проекта.

В ходе преддипломной практики мною были использованы теоретические знания, полученные во время учебного процесса в ДГТУ, которые мне очень пригодились. А также приобрела новые, более углубленные знания и практические навыки работы, связанные с деятельностью автономного учреждения.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Положение и программа преддипломной практики студентов 5-го курса специальности «ПИвЭ» кафедры ИСЭ факультета ИС ДГТУ на 20010/2011 учебный год;

2. Устав МАУ «МФЦ ГО «город Каспийск»;

3. Глобальная сеть Интернет (Официальный сайт учреждения http://www.mfc-kaspijsk.ru)

4. Федеральный закон «Об автономных учреждениях» от 3 ноября 2006г. №174-ФЗ

5. Учебное пособие по курсу «Анализ хозяйственной деятельности» по материалам, разработанным профессором Шереметом А.Д., Москва 2008год.

6. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Г.В. Савицкая. - 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с. - (Экономическое образование).

Размещено на Allbest.ru

...