Прграмма Microsoft Project

Размещено на http://www.allbest.ru/

СЛАЙД Microsoft Project стал фактически стандартом среди средств автоматизации индивидуальной работы менеджеров проектов. Свою популярность он заслужил благодаря удачному сочетанию простоты использования, дружеского интерфейса и наиболее необходимых инструментов управления проектами.

СЛАЙД Microsoft Project рассчитан, в первую очередь, на пользователей, которые не являются профессионалами в управлении проектами. Таким образом, его можно отнести к «непрофессиональным системам» управления проектами. С другой стороны, с помощью Microsoft Project можно управлять проектами со значительным количеством работ и ресурсов. microsoft project приложение серверный

СЛАЙД Подавляющее большинство менеджеров, которые пользуются Microsoft Project, использует его для планирования небольших задач. По оценкам, половина пользователей планирует проекты объемом до 50 работ, и только от 10% до 20% - проекты, в которых более 100 работ. Однако, современные версии Microsoft Project вполне пригодные для использования управления и больших проектов. По мнению западных экспертов, Microsoft Project 2013 способный делать расчет расписаний и управления сложными проектами, размер которых достигает как минимум 10000 задач. Он хорошо подходит для управления проектами, которые охватывают несколько отделов, и в которых ключевым требованием является автоматическая разработка графиков работ, прогнозирования хода работ и отслеживания их выполнения.

Настольное приложение Microsoft Project сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

СЛАЙД Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:

Microsoft Office Project Standard - настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, ?то обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.

СЛАЙД Microsoft Office Project Professional - настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Содержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей с?едствами корпоративного управления проектами. Стоит отметить, что кроме традиционных с?едств планирования, менеджерам проектов п?едоставляются централизованные нас???йки, единый пул средств и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов п?едоставляется инструмент для эффективного управления ?есурсами предприятия.

СЛАЙД Microsoft Office Project Server - серверный продукт, основа корпоративного ?ешения Enterprise Project Management. Включает в себя централизованную базу данных и службы, исполняющее роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server обеспечивает централизованные нас???йки для пользователей, единый пул средств, Веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит с?едства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.

СЛАЙД Microsoft Office Project Web Access - веб-интерфейс Microsoft Project, позволяющий не только менеджерам, но и остальным участникам проектов получить доступ к проектной информации че?ез Веб-браузер Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами, ?есурсами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.

СЛАЙД Сильные стороны продукта - интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook и MSVisio, не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе SharePoint. Технология SOAP позволяет интегрировать Microsoft Project с корпоративными системами финансового учета, управления кадрами и др.,

СЛАЙД Среди преимуществ Microsoft Project также можно назвать усовершенствованные средства групповой работы, что позволяют одному менеджеру одновременно управлять несколькими проектами с большим числом участников.

СЛАЙД К недостаткам системы можно отнести ограниченные средства управления бюджетом и отсутствие средств для управления рисками проекта.

Для расширения функциональности системы, разработанные дополнительные модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует web-сервис Microsoft ProjectCentral.com, предназначенный для организации совместной работы над проектами для групп, распределенных территориально. ProjectCentral.com предоставляет членам рабочей группы и всем заинтересованным лицам веб-страницы для работы с информацией проекта.

СЛАЙД Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.

Microsoft Project позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов.

СЛАЙД Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

- создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);

- составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;

- определение связей между задачами;

- выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;

- формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;

- распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным. Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.

В реальном проекте задачи связаны между собой. Некоторые задачи могут выполняться одновременно, некоторые можно начать выполнять только после завершения предыдущих. Поэтому важен не только список задач, но и связи между задачами.

Пакет программ Microsoft Project позволяет легко составить список задач, разделить задачи на подзадачи, назначить связи между задачами.

СЛАЙД Таким образом, пакет программ Microsoft Project позволяет составить список задач проекта, разделить задачи на подзадачи, задать последовательность их выполнения, определить стоимость выполнения всего проекта, исходя из стоимости ресурсов. Кроме того, что особенно важно для малого предпринимательства, назначить ресурсы (работников и оборудование) конкретным задачам проекта.

Особо следует обратить внимание на то, что если менеджер проекта одновременно реализуется несколько однотипных проектов, то объединив несколько проектов в один, можно выполнять распределение ресурсов между проектами.

СЛАЙД Ключевые характеристики Microsoft Project 2013:

· Быстрое начало работы. Вместо создания пустого файла Project 2013 запускает центр для начала работы с проектом. Пользователь может просматривать заранее подготовленные шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint, или просто выбирать новый проект, чтобы получить чистую диаграмму Ганта. В приложении удобно открывать предыдущие проекты, сохраненные на компьютере или в SkyDrive.

· Графические отчеты. Project 2013 позволяет создавать яркие профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу. Можно добавлять рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.

· Новый набор отчетов. Совершенно новый набор предустановленных отчетов открывает дополнительные возможности форматирования и графики. Большие объемы данных можно заменять яркими диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным. Теперь пользователям легко добавлять и удалять элементы в отчетах, а также изменять их цвета.

· Отчеты о выборке. В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определить, будет ли проект завершен вовремя. Можно создавать красочные отчеты о выработке непосредственно в Project (без экспорта данных).

· Общение с командой. Благодаря Project 2013 пользователи всегда останутся на связи с членами команды. Непосредственно в Project удобно получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические вопросы. Достаточно навести указатель мыши на имя и начать сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат. Реализованы функции отправки сообщений электронной почты или совершения звонка адресату. Данные возможности доступны, только если установлена программа Lync 2010 (или более поздней версии).

· Отслеживание путей задач. Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Если выделить цепочку связей - так называемый путь задачи - для любой задачи, то она станет более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи - другим.

· Планирование длительных проектов. Project 2013 теперь поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года.

· Совместный доступ ко встречам. Если пользователь экспортирует отчеты, графики проектов или данные из Project в другие программы Office, ему будет полезна новая функция совместного доступа. Благодаря ей можно присоединяться к собраниями по сети и предоставлять совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен Office.

· Сохранение файлов и общий доступ к ним в облаке. Облако - это хранилище файлов, которое не занимает места и всегда доступно в Интернете. Теперь сотрудник может сохранять файлы Office в своей папке SkyDrive или на web-сайте своей организации, где удобно просматривать календарные планы Project, электронные таблицы Excel и другие файлы Office и предоставлять к ним совместный доступ.

· Работа практически отовсюду. Если на ПК установлено приложение Project Online, доступ к полной версии Project можно получить практически отовсюду, даже с компьютеров, на которых нет Project 2013. Потребуется только подключение к Интернету и компьютер с Windows 7 (или более поздней версии). Благодаря автоматическим обновлениям у пользователя всегда будет новейшая версия продукта.

Размещено на Allbest.ru