Актуальные проблемы информатизации общества в РФ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вопрос 1. Назовите наиболее актуальные проблемы информатизации общества в РФ

Ответ: В Российской Федерации наиболее актуальной проблемой информатизации является повсеместное внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение полного и своевременного использования достоверной информации, которое напрямую зависит от степени освоения и развития новых информационных технологий.

Материально-техническая проблема состоит в преодолении разрыва между существующим состоянием материально-технического обеспечения и уровнем этого обеспечения, необходимого для информационного общества.

Технологическая проблема обусловлена отсталостью информационных технологий, в частности в тех областях экономики, которые должны обеспечивать процесс развития инфосферы.

Проблема связи обусловлена противоречием между необходимостью и возможностью обеспечения высококачественной передачи информации при современном состоянии сетей связи в России.

Психологическая проблема заключается в неготовности населения к информатизации. вычислительный сеть информационный рабочий

Психофизическая проблема состоит в совместимость человека и новой информационной техники, и в воздействии на человека новых информационных технологий.

Правовые проблемы возникают в связи с превращением информации в основной ресурс развития общества, необходимостью правовой регламентации производства, обработки и использования этого ресурса и отсутствием таковой в настоящее время.

Экономические проблемы возникают в связи с переходом к экономике иного вида, экономике "информационного" общества.

Социальные проблемы обусловлены коренным изменением образа жизни членов общества под воздействием информатизации.

Кадровые проблемы связаны с необходимостью готовить кадры для эффективного использования получаемых результатов и профессиональной ориентацией работников тех профессий, которые окажутся излишними в процессе создания высокоразвитой инфосферы.

Финансовые проблемы заключаются в высокой стоимости информатизации, отсутствии централизованных средств на ее проведение и поддержание.

Организационные проблемы заключаются в необходимости создания структур и механизмов, обеспечивающих на практике организацию и проведение развития инфосферы.

Научные проблемы состоят в неразработанности научного фундамента информатизации, методов научного обоснования и экспертиз программ и проектов развития этого процесса в стране. [5,с.17-21]

Вопрос 2. Классифицируйте автоматизированные информационные системы

Ответ: Автоматизированная информационная система (АИС) - это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков:

1) По сфере функционирования объекта управления:

АИС промышленности, АИС сельского хозяйства, АИС связи, АИС транспорта, АИС медицины.

2) По видам процессов управления:

АИС управления технологическими процессами ( человеко - машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями);

АИС управления организационно-технвления технологическими процессами и АИС управления предприятиями);

АИС организационного управления (реализация производственно-хозяйственных, социально-экономических функциональных процессов на всех уровнях управления экономикой): банковские АИС, АИС фондового рынка, финансовые АИС, страховые АИС, налоговые АИС, АИС таможенной службы, статистические АИС, АИС промышленных предприятий и организаций;

АИС научных исследований (обеспечивают высокое качество и эффективность межотраслевых расчетов и научных опытов) на базе экономико-математических методов и технических средств для проведения экспериментальных работ моделирования;

Обучающие АИС (для подготовки специалистов в системе образования, переподготовки и повышения квалификации работников разных отраслей).

3) По уровню в системе государственного управления: отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС. [2]

Вопрос 3. Дайте определение автоматизированного рабочего места специалиста (АРМ)

Ответ: Автоматизированное рабочее место (АРМ) - это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающая конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области.

Автоматизированное рабочее место специалиста -- это инструмент рационализации управленческой деятельности, профессионально ориентированный на конкретную предметную область и представляющий собой средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами посредством ввода информации (через клавиатуру, компьютерную мышь, сканер и пр.), её вывода на экран монитора, принтер, графопостроитель, динамики или иные устройства. [3]

Вопрос 4. Какие существуют основные виды технологического обеспечения АРМ

Ответ: Основные виды технологического обеспечения АРМ:

1). Организационное обеспечение.

Комплекс документов, регламентирующих использование специалистами АРМ в соответствии со своими служебными обязанностями.

2). Техническое обеспечение АРМ.

Предназначено для непосредственного выполнения всех операций в рамках используемых ИТ, гарантируя при этом обработку заданных объемов данных к требуемому моменту времени.

3). Информационное обеспечение АРМ.

Поддержка структуризации используемых данных, позволяющих осуществлять быстрый поиск, внесение необходимых изменений, подготовку документов и отчетов.

4). Лингвистическое обеспечение.

Совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц, ориентированных в целом на эффектную реализацию пользовательского интерфейса.

5). Математическое обеспечение.

Совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, обеспечивающих обработку данных с получением требуемых результатов.

6). Программное обеспечение.

Совокупность программ, позволяющих организовать решение задач того или иного класса на компьютере. Бывает системное и специальное (прикладное) ПО.

7). Правовое обеспечение АРМ.

Это система негативно-правовых документов, определяющих права и обязанности специалистов в условиях функционирования АРМ, регламентирующие порядок хранения и защиты информации, правила ревизии данных, обеспечение юридической подлинности совершаемых на АРМ операций и т.д.

8). Эргономическое обеспечение АРМ.

Комплекс мероприятий, обеспечивающих максимально комфортные условия использования АРМ специалистами, выбор специальной мебели для размещения техники АРМ, организация картотек для хранения документации и магнитных носителей.

9). Методическое обеспечение АРМ.

Методические указания, рекомендации и положения по внедрению, эксплуатации и оценке эффективности их функционирования, организованная машинным способом справочная информация об АРМ в целом и отдельных его функциях, средства обучения работе на АРМ, демонстрационные примеры. [5]

Вопрос 5. Что такое сетевой режим обработки данных

Ответ: Сеть -- это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов, позволяющая построить распределенные хранилища информации (базы данных); расширить перечень решаемых задач по обработке информации; повысить надежность информационной системы за счет дублирования работы ПК; создать новые виды сервисного обслуживания, например электронную почту; снизить стоимость обработки информации. Сетевой режим используется как эффективное средство распределенной обработки данных. Сетевые режимы организации информационных технологий позволяют объединять, гибко и эффективно использовать все компоненты технологий и виды ресурсов: аппаратные, программные, информационные и др. Выбор того или иного варианта сетевого режима, его сочетаний с другими режимами определяется объемными и информационными особенностями решения задач, временными условиями взаимодействия пользователей с компьютерами, функциональными возможностями технических средств.

Вопрос 6. Дайте характеристику комплексам бухгалтерских задач и их изменениям в связи с организацией вычислительных сетей

Ответ: Комплекс бухгалтерских задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета. Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре. [5]

Появляются возможности создания системы распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере.

Возникают межфункциональные комплексы задач управления. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета. В типовых проектах учета труда и заработной платы одновременно предусмотрена выписка платежных документов по платежам в фонды. Выполнение такой машинной программы объединяет два комплекса учетных задач - учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции. Аналогичные примеры можно привести и в комплексах задач по учету материальных ценностей, учету готовой продукции и др.

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи. Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета; внешние связи - взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями. [4]

Вопрос 7. Что такое экспертная система

Ответ: Экспертная система - это совокупность методов и средств организации, накопления и применения знаний для решения сложных задач в некоторой предметной области. Основой экспертной системы является совокупность знаний (базы знаний), структурированных в целях формализации процесса принятия решений.

Экспертные системы манипулируют знаниями, тогда как любые другие системы - данными.

Экспертные системы, как правило, дают эффективные оптимальные решения и способны иногда ошибаться, но в отличие от традиционных компьютерных систем они имеют потенциальную способность учиться на своих ошибках. Экспертные системы как инструмент в работе пользователей совершенствуют свои возможности решать трудные, неординарные задачи в ходе практической работы. Они способны обосновать логику выбора решения, т.е. обладают свойствами адаптивности и её аргументирования, и, способны частично заменить специалиста-эксперта в решении проблемной ситуации.

Вопрос 8. Что такое система поддержки принятия решений

Ответ: Система поддержки принятия решений или СППР (Decision Support Systems, DSS)-- это компьютерная система, которая путем сбора и анализа большого количества информации может влиять на процесс принятия решений организационного плана в бизнесе и предпринимательстве. Интерактивные системы позволяют руководителям получить полезную информацию из первоисточников, проанализировать ее, а также выявить существующие бизнес-модели для решения определенных задач. С помощью СППР можно проследить за всеми доступными информационными активами, получить сравнительные значения объемов продаж, спрогнозировать доход организации при гипотетическом внедрении новой технологии, а также рассмотреть все возможные альтернативные решения. [1]

Вопрос 9. Определите области применения СППР

Ответ: Системы поддержки принятия решений (СППР) с успехом применяются в самых разных отраслях:

1) В бухучёте и налогообложении (особый интерес представляет для аудиторских и консалтинговых фирм, а также налоговых органов).

2) В судебной практике (используется юристами, адвокатами, руководителями и специалистами всех предприятий, ведущих договорную и претензионно-исковую деятельность).

3) Финансы и кредит. Система предназначена банковским работникам, аудиторам, юристам, специалистам по внешнеэкономической деятельности, по ценным бумагам, по работе с таможней, финансовым директорам, главным бухгалтерам, а также другим специалистам предприятий любых видов деятельности, принимающим решения по финансовым вопросам. Используется на предприятиях, ведущих учет по Общему плану счетов, в банках и других кредитных организациях, в иностранных компаниях, работающих в России.

4) В медицине и фармацевтике

5) В деловой документации

6) В телекоммуникациях (для сохранения своих клиентов и минимизации их оттока в другие компании, для более результативного проведения своих маркетинговых программ, более привлекательной тарификации своих услуг).

7) В банковском деле (для более качественного мониторинга различных аспектов: обслуживания кредитных карт, займов, инвестиций, выявления случаев мошенничества, оценки риска кредитования, прогнозирования изменений клиентуры и её потребностей, для предоставления более привлекательных наборов услуг той или иной категории клиентов.

8) В страховании (для выявления потенциальных случаев мошенничества, анализа риска, классификации клиентов, обнаружения определенных стереотипов в заявлениях о выплате страхового возмещения).

9) В розничной торговле для планирования закупок и хранения, а также анализа данных о количестве покупок, о сезонных колебаниях спроса и наличии товара на складе. [1]

Вопрос 10. Расскажите о среде деятельности торговой компании

Ответ: Торговая компания, имея дело с потребительским рынком, поставляет на него товары и обеспечивает покупателей необходимой информацией: характеристикой товара, его ценами, условиями продажи, гарантийными сроками и т.д. От рынка торговое предприятие получает обратную информацию: потребности в этом товаре, наличие конкурентов, объемы и темпы продаж, величина спроса. Внутренняя среда торговой компании -- это его ресурсы: производственные (материальные), технические, экономические, финансовые, информационные, трудовые, инвестиционные. К материальным ресурсам относятся основные фонды предприятия (здания, сооружения, оборудование), товарные запасы (товарно-материальные ценности), а также часть оборотных средств, вложенных в малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. К финансовым ресурсам относятся денежные средства предприятия. Они могут быть вложены в материальные ресурсы либо находиться на расчетном счете или в кассе предприятия. Информационные ресурсы представляют собой всю информацию, которая содержится в документах предприятия, а также опыт и знания сотрудников. Трудовые ресурсы - это персонал предприятия, соответствующий структуре управления, его квалификация. Кроме того, к факторам внутреннего порядка относят функциональные службы, торгово-технологические процессы, складское хозяйство, информационно-компьютерное обеспечение.

Внешняя среда торговой компании -- это факторы прямого и косвенного воздействия. Факторы прямого воздействия: покупатели, которые оказывают существенное влияние на эффективность коммерческой деятельности; поставщики, с каждым из которых торговое предприятие строит свои взаимоотношения в зависимости от вида товара, его ассортимента, качества; конкуренты - это фирмы, соперничающие друг с другом за лучшие, экономически более выгодные условия деятельности; банки, именно банки предоставляют торговым предприятиям кредиты, осуществляют безналичные расчеты с поставщиками, с организациями, представляющими инфраструктуру рынка (рекламными агентствами, транспортными фирмами); акционеры, поскольку высшим органом управления является собрание акционеров, на котором принимают решения по очень многим вопросам деятельности; государственные органы власти и законы, которые касаются налоговой политики, регулирования цен, установления правил продажи отдельных групп товаров, регистрации предприятий, найма работников, определения минимального размера заработной платы, защиты прав потребителей и др. К факторам косвенного воздействия относятся все те факторы, которые влияют на коммерческую деятельность торгового предприятия через факторы прямого воздействия, такие как научно-технический прогресс; социальные и культурные традиции; международные отношения; экономическое, политическое и экологическое положение в стране.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А.Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2007 - 400 с.

2. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. М: Гелиос АРВ, 2009 - 368 с.

3. Максимов Н.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2010 - 496 c.

4. Максимов Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013 -- 512с.

5. Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для ВУЗов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002 - 402 с.

Размещено на Allbest.ru