Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

При анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;

Для расчета себестоимости - как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление запасами (складом)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В программном продукте «1С: Завод 8» предусмотрена возможность ведения учета готовой продукции Для каждого продукции автоматически с помощью сканера штрих-кода информация об установке, на которой он был выработан, о смене и контролере заносится в программу.

Система позволяет вести учет движений на складе готовой продукции, а также оформлять такие операции с товаром, как поступление, размещение и перемещение по местам хранения, инвентаризация, комплектация на отгрузку и изменение параметров пакета. Реализовано списание товаров в различных ситуациях - отгрузка, возврат на производство, списание остатков, списание на собственные нужды.

Подсистема позволяет:

Осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;

Вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

Осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

Контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

Задавать произвольные характеристики партии и вести партийный учет в разрезе складов;

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров, или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить «привлекательность» каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Управление продажами

В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции - со склада и под заказ, продажа в по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Возможность планировать продажи с учетом наличия товара в производстве, на складе, в пути и в пунктах отгрузки.

Подсистема предназначена для планирования:

объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;

отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;

вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Рапорт руководителю

«Рапорт руководителю» - принципиально новый для продуктов системы «1С: Предприятие» механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать «1С: Предприятие». Будучи единожды настроен, механизм «Рапорт руководителю» может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интернете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

Оперативная диспетчеризация производства

На рабочих местах, где установлена Программа «Завод 8», всем пользователям удобно представлена вся информация о текущем состоянии предприятия, товарных остатках, выполняемых заданиях подразделениями, и позволяющее оперативно планировать деятельность подразделений предприятия.

На рабочем месте визуально представлена информация о текущем состоянии товарных запасов (сырье, полуфабрикаты, продукция) на складах, текущие задания цехов, посменные планы цехов.

Визуально представлены остатки ТМЦ по складам предприятия.

Представлены производственные линии предприятия (производственные подразделения), остатки сырья для производственного подразделения, потребность в его продукции, текущее задание на смену.

Представлены производственные линии предприятия (производственные подразделения), остатки сырья для производственного подразделения, потребность в его продукции, текущее задание на смену.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

Масштабируемость и производительность

Использование в качестве платформы системы «1С: Предприятие 8» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

Предложение по составу очередей внедрения ПП «1С: Предприятие 8. Завод»

Первая очередь внедрения:

- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Управление продажами

Управление закупками

Управление отношениями с поставщиками и покупателями

Управление складом (запасами)

Управление денежными средствами

Управление взаиморасчетами

Вторая очередь внедрения:

Планирование производства

Управление затратами и расчет себестоимости

Управление данными об изделиях

Управление основными средствами и планирование ремонтов

Бюджетирование

Третья очередь внедрения:

Бухгалтерский и налоговый учет

Учет по МСФО

Формирование консолидированной отчетности

Управление персоналом, включая расчет заработной платы

Оценка стоимости типового внедрения ПП «1С: Предприятие 8. Завод» представлена в таблице 2

Характеристика предприятия:

354 чел. сотрудников;

До 100 пользователей в системе.

Таблица 2

Оценка стоимости внедрения программы «Завод 8»

Итого стоимость внедрения программного продукта «Завод 8» составляет 4 350 000 сом

Для комплексной автоматизации производственной деятельности, совместно с внедрением программы «Завод», предполагается внедрение маркираторов штрих-кодов, модуль, которого, предназначен в программе «Завод 8».

Реализация данного решения позволит существенно повысить оперативность ввода и качество анализа данных о производственных процессах предприятия.

Крупномасштабный проект по автоматизации деятельности предприятия является необходимым условием дальнейшего развития предприятия. Сейчас невозможно сохранять конкурентоспособность, на мировых рынках не обладая должным уровнем развития информационных технологий. Убеждена, ставка на внедрении самых передовых технологий, позволит ЗАО ТАЛАС-СУТ значительно увеличить эффективность и на равных конкурировать с другими компаниями.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ В УПРАВЛЕНИИ

3.1 Перспективы развития проекта

Компания собирается сократить максимально издержки в производстве, но не учитывает колоссальные затраты на доставке товаров по точкам продаж и реализации. Поэтому я предлагаю внедрить отслеживающие устройства в грузовые машины которые развозят товар.

Всем нам известна проблема нецелевого использование транспорта. Другими словами - «левые» рейсы с использованием служебных машин или техники в личных целях водителей. Система GPS мониторинга обеспечит контроль транспорта позволив в режиме он-лайн видеть на карте транспортные средства. Все маршруты движения объектов хранятся на сервере без ограничения по времени и можно просмотреть их в любой удобный момент.

Решение проблемы хищение топлива, на первый взгляд, может показаться сложной и требующей инвестиций на покупку и установку специальных дополнительных датчиков для системы GPS мониторинга и контроля транспорта или счётчиков на все транспортные средства. Во-первых, такие инвестиции достаточно быстро вернутся в виде чистой прибыли за 2-4 месяца. А во-вторых, можно не устанавливать никакие датчики или счётчики и тоже решить проблему сливов топлива используя нормативы потребления топлива для зимних и летних периодов года, с высокой точностью вычисляется фактический расход по реальному пробегу транспортного средства. Сервер вычисляет пройденный путь автомобиля или техники суммируя расстояния между каждой точкой отправленной GPS трекером на сервер вычислительного центр. Более того, можно сразу узнаеть «накручивал» ли показатели бортовых счётчиков подчинённый. В заключение нужно сказать, использование системы защитит от кражи денег из кармана, впустую потраченных на излишнюю заправку топливом транспортных средств и техники.

Другая проблема - проблемный сотрудник или водитель. Нужно знать, где сейчас находится водитель, а он не отвечает на телефонные звонки? Машина, просто, простаивает, когда сотрудник должен работать, перевозить груз, направляться куда-либо по указанию. Или говорит, что стоит в пробке. Проверив это, как и где он стоит в пробке. В случаеугона автомобиля можно сможете заблокировать работу двигателя дистанционно с личного компьютера и отправить другого водителя к машине. С помощью системы GPS мониторинга решается неотъемлемая проблема практически всех компаний, владеющих транспортом или техникой - неоптимальные маршруты и большой холостой пробег. Клиентов обслуживает не ближайший свободный автомобиль, находящийся к клиенту, а сотрудник выбранный, по сути, случайным образом, тот, кто освободился на минуту раньше и пока он доедет до места назначения, водители находящиеся недалеко от данного заказчика давно окажутся свободными и, возможно, их отправят совсем в другой конец города. Другими словами, диспетчер будет ориентироваться как организовать работу автопарка, выберет ближайший свободный автомобиль учитывая временные затраты на проезд к клиенту, погрузку и выгрузку чего или кого-либо. Это увеличит производительность работы всей компании, диспетчер сможет обслуживать быстрее и больше клиентов меньшим количеством «телодвижений», что принесёт больше денег. К этому вопросу можно отнести и отклонение от маршрута следования. Пропажа грузов. Можно легко проконтролировать время остановок, погрузок и разгрузок, время, потраченное на данные операции, где и когда водитель останавливался, куда заезжал, что делал. GPS мониторинг и контроль транспорта позволит предупредить лихачество водителей и превышения скорости. Будут приходить уведомления, когда транспортное средство превысит заданную скорость, например, 100 км/час по городу для фуры. Позволит уменьшить всевозможные риски и ответственность за водителя для юридических лиц, а также, уменьшит штрафы. Дополнительным плюсом является то, что водитель, если действительно не нарушали скоростной режим, избежите несправедливых штрафов из-за некорректных показаний разных «визиров» и прочих приборов измеряющих скорость.

1. Контролировать соблюдение маршрута и скоростного режима.

2. Отслеживать местоположения транспорта, персонала, груза.

3. Осуществлять управление, блокировку, отключение подачи топлива и др.

4. Контролировать оборудование и агрегаты в автомобиле, катере и т.п..

5. Осуществлять охранную функцию. Система работает скрытно для посторонних.

6. Уменьшить риски.

7. Уменьшить финансовые расходы.

8. Уменьшить время доставки грузов.

9. Оптимизировать работу.

10. Вовремя оказать помощь водителю, сотруднику, родственнику в случае возникновения экстренных ситуаций.

И многое другое.

Главные преимущества:

* Простота в эксплуатации. не нужно ничего покупать, кроме трекера. Отсутствует необходимость закупки специального серверного программного обеспечения, сервера и наличия дополнительного персонала в компании, который бы его обслуживал.

* Мобильность. Не привязаны к рабочему месту.

* Компактные размеры трекеров. Установка трекеров не вызовет у них затруднений.

* Минимальные затраты. можно дистанционно включать и выключать систему слежения в нужное для время, уменьшив до минимума затраты на оператора мобильной связи.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе.

Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную «горящую» проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Анализ работы фирмы показал, что для повышения эффективности ее работы необходимо внедрить программу, которая позволяет автоматизировать: систему исполнения заказов клиентов, систему заказа товара у поставщика, систему отчетности.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Антонец, В.Л., Нечаева Н.В. Инновационный бизнес. Формирование моделей коммерциализации перспективных разработок. - М.: Дело, Академия народного хозяйства, 2009. - 320 с.

2 Башкатова, Ю.И. Контроллинг: Учебно-метод. компл. - М.: ЕАОИ, 2008. - 108 с.

3 Воронина, Э.М. Менеджмент предприятия и организации: Учебно-практ. пособие. - М.: МЭСИ, 2004. - 256 с.

4 Беккер, Й., Вилкова Л. Менеджмент процессов. - М.: Эксмо, 2007. - 384 с.

5 Бугаков, В.М. Менеджмент на предприятиях лесного комплекса / В.М. Бугаков. - Воронеж, 2008. - 268 с.

6 Бугаков, В.М. Инновационные проблемы в экономическом развитии предприятий лесного комплекса / В.М. Бугаков, В.С. Петровский // Инновации в современном мире: проблемы и перспективы: сб. науч. ст. Всерос. науч.-практ. конф. / Волгоград, 2009. - часть 2. - С. 343 -348.

7 Бугаков, В.М. Информационное, программное обеспечение управления в экономических системах предприятий деревообработки / В.М. Бугаков, В.С. Петровский // Ресурсосберегающие и экологически перспективные технологии и машины лесного комплекса: Матер. междунар. научно-практ. конф. / ВГЛТА. - Воронеж, 2009. - С. 148-152.

8 Глухов, В.В. Менеджмент: Учебник. 3-е изд. - СПб: Питер, 2008. - 608 с.

9 Давыдов, Г.Е. Организация производства на предприятиях деревообрабатывающей промышленности. Изд.: Московский государственный университет леса, 2009. - 304 с.

10 Кострова, А.В. Методы и модели информационного менеджмента: Учебное пособие // А.В. Кострова. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 336 с.

11 Попов, В.Л. Управление инновационными проектами: Учебное пособие // В.Л. Попов.- М.: Инфра-М, 2009. - 336 с.

12 Петровский, В.С. Автоматизация лесопромышленных предприятий: Учебное пособие для среднего профессионального образования // В.А. Втюрин. - М.: Академия, 2005. - 304 с.

13 Пыткин, В.А. Влияние конкурентной среды на развитие предприятий лесопромышленного комплекса. Препринт. - Пермь: Изд-во НИИУМС, 2006.

14 Шуремов, Е.Л., Чистов Д.В., Лямова Г.В. «Информационные системы управления предприятиями», изданного М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006.

15 Маглинец, Ю.А. Анализ требований к автоматизированным информационным системам. - М.: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2008. - 200 с.

16 Беккер, Й., Вилкова, Л., Таратухина, В., Кугелера, М., Роземанна, М. Менеджмент процессов. - М.: Эксмо, 2007. - 384 с.

17 Боярчук, Н.Я. Комплексный анализ финансового состояния предприятия: Учебное пособие. - Братск ГОУ ВПО «ВрГТУ», 2003. - 123 с.

18 Шуремов, Л.Е., Чистов, Г.В., Лямова, Л.Е. Информационные системы управления предприятиями. - М.: Изд-во. Бухгалтерский учет, 2006. - 340 с.

Размещено на Allbest.ru