Предметная область "Аэропорт"

Размещено на http://www.allbest.ru

База данных

Предметная область «Аэропорт»



Оглавление

Задание

1. Информационные системы и структуры баз данных

2. Компоненты СУБД Access

3. Особенности проектирования таблиц

4. Структура, отношения таблиц, схема данных

5. Содержимое таблиц

6. Пользовательский интерфейс

7. Запросы

8. Отчеты

Заключение

Список используемой литературы

аэропорт информационный интерфейс



Задание

1. Выбрать вариант задания в соответствии с порядковым номером в списке группы .

2. Продумать каким образом сгруппировать информацию в таблицы и какие связи установить между таблицами.

3. Создать структуры таблиц, ключевые поля. Заполнить таблицы данными. Количество данных в таблицах должно обеспечивать выдачу не менее 15 записей по каждому запросу задания. Установить связи между таблицами.

4. Создать формы для ввода информации в удобном для пользователя формате.

5. Создать простой запрос . Создать запрос для создания отчета.

6. Создать простой отчет и отчет на основе ранее созданного запроса с группировкой.

7. Создать форму для работы с таблицами базы данных.

8. Отчет о выполненной работе должен содержать следующую информацию :

Созданная база данных на электронном носителе

Отчет, оформленный в текстовом процессоре MS Word, который включает :

Описание поставленной задачи;

Структуру всех таблиц;

Распечатку содержимого таблиц;

Схему связей между таблицами;

Распечатка готовых запросов, форм, отчетов.

14 вариант: Предметная область «Аэропорт»

Минимальный список характеристик:

Номер самолета, тип, число мест, скорость полета;

Номер маршрута, расстояние, пункт вылета, пункт назначения;

Дата и время вылета, дата и время прилета, количество проданных билетов.

Один тип самолета может летать на разных маршрутах и по одному маршруту могут летать разные типы самолетов.

Выборки:

Определить среднее расчетное время полета для самолета 'ТУ-154' по маршруту 'Чугуев' - 'Мерефа'.

Выбрать марку самолета, которая чаще всего летает по тому же маршруту.

Выбрать маршрут/маршруты, по которым чаще всего летают рейсы, заполненные менее чем на 70%.

Определить наличие свободных мест на рейс №870 31 декабря 2000 г.



1. Информационные системы и структуры баз данных

Важнейшим условием обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой информационной системы.

Информационная система - система, реализующая автоматизированный сбор, хранение, обработку и манипулирование данными. Она включает в себя технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал.

Современной формой информационных систем являются банки данных, которые включают в свой состав вычислительную систему, одну или несколько баз данных, систему управления базами данных и набор прикладных программ.

Основные функции банков данных:

Хранение данных и их защита (в том числе; обеспечение доступа к данным только пользователям с соответствующими полномочиями);

Модификация данных (обновление, добавление и удаление);

Поиск и отбор данных по запросам пользователей;

Вывод результатов отбора в форме, удобной пользователю.

База данных (БД) - организованная структура, предназначенная только для хранения данных и информации.

В общем смысле термин "база данных" можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку (например, расписание движения поездов или книга регистрации заказов). Но обрабатываемая база данных должна быть организована определенным способом - структурирована.

Как правило, база данных использует для хранения данных таблицы, состоящие из записей и полей.

Система управления базами данных (СУБД) представляет собой совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания, сопровождения и использования БД.

Прикладные программы (приложения) в составе банков данных служат для обработки данных, вычислений и формирования выходных документов по заданной форме. Приложение представляет собой программу или комплекс программ, использующих БД и обеспечивающих автоматизацию обработки информации. Приложения могут создаваться как в среде СУБД, так и внешних систем программирования (например, Delphi или C++), использующих свои средства доступа к БД.

Приложения разрабатывают в случаях, когда требуется обеспечить удобство работы с БД неквалифицированным пользователям или когда интерфейс СУБД не устраивает пользователя.

Процесс создания информационной системы имеет итерационный характер и обычно включает следующие этапы:

Проектирование БД;

Создание файла проекта БД;

Создание БД (формирование и связывание таблиц, ввод данных);

Создание меню приложения;

Создание запросов;

Создание экранных форм, отчетов;

Генерация приложения как исполняемой программы.

Этот перечень этапов не является строгим в смысле очередности и обязательности, не все этапы поддерживаются различными СУБД. Во многих случаях для работы с БД достаточно только средств СУБД, например, возможностей создания запросов, форм и отчетов.

По характеру использования СУБД делятся на персональные и многопользовательские.

Многопользовательские СУБД функционируют по технологии "клиент-сервер", работают в неоднородной вычислительной среде (допускаются разные типы компьютеров и операционных систем), требуют мощных вычислительных ресурсов и имеют высокую стоимость.

К современным персональным СУБД относятся Visual Fox Pro, Paradox, Сlipper, dBase, Microsoft Access и др. Персональные СУБД обеспечивают возможность создания БД и недорогих приложений, работающих с этими БД.

Основные свойства персональных СУБД:

Обеспечение целостности данных, означающее, что БД содержит полную и непротиворечивую информацию, оно достигается применением некоторых ограничений на хранимые данные (например, ограничение диапазонов значений, отсутствие повторяющихся записей и т.п.);

Обеспечение безопасности, достигаемое шифрованием программ и данных, применением паролей для доступа;

Поддержка взаимодействия с Windows-приложениями с использованием механизма OLE;

Поддержка работы в сети.

2. Компоненты СУБД Access

Одной из современных систем управления базами данных является Access, входящая в пакет Microsoft Office Professional.

Компонентами (в ряде источников - объектами) Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Эти компоненты, в свою очередь, состоят из объектов: надписей, прямоугольников и линий, полей и списков, кнопок, переключателей и флажков, графических и OLE- объектов и т.п.

Таблица - основа любой базы данных, в Access вся исходная информация хранится в таблицах.

Запрос - средство извлечения информации из БД, причем исходные данные для построения запросов могут быть распределены среди нескольких таблиц и (или) запросов.

Формы используются для просмотра таблиц и ввода в них информации в экранном окне, они позволяют ограничить объем информации, отображаемой на экране, и представить ее в требуемом виде.

Отчет используется для выдачи обработанной и сформатированной информации на печать или экран.

Страницы доступа к данным представляют специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть. Такие страницы содержат данные, хранящиеся в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel. Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций, каждый макрос содержит одну или несколько макрокоманд, выполняющих определенные действия. В Access нет средств автоматической записи макросов (как в Excel), они выбираются из предлагаемого списка. Модуль - набор описаний, инструкций и процедур (т.е. действий) на языке Microsoft Visual Basic (VBA), собранных в одну программную единицу и сохраненных под общим именем. Существуют два типа процедур (как и в Excel): подпрограммы (Sub) и функции (Function). Модули описывают действия с определенными компонентами и объектами БД. Access хранит все свои компоненты в одном файле, и при открытии базы данных на экран выводятся все вкладки, соответствующие компонентам Access. Можно открывать разные компоненты внутри текущей базы данных. При закрытии файла БД изменения, внесённые в разрабатываемые компоненты и не затрагивающие структуру базы (например, новые данные в таблицах), сохраняются без дополнительных предупреждений. Как и в большинстве приложений Microsoft Office, новую базу данных можно создавать самостоятельно или воспользовавшись мастером создания базы данных.



3. Особенности проектирования таблиц

Таблица - это совокупность записей одинакового формата, расположенных в произвольном порядке. Таблица содержит набор данных по конкретной теме. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных. Данные в таблицах хранятся в записях (строках), состоящих из отдельных полей (столбцов). Формат каждой записи определяется структурой таблицы.

Современные СУБД допускают возможность создания таблицы в нескольких режимах: конструктора, мастера, путем ввода данных. Удобнее и более логично создание новой таблицы в режиме конструктора - команда в открытой базе данных ТАБЛИЦЫ/СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА. В этом случае сначала определяется структура таблицы, а именно, количество полей, которое будет содержать каждая запись, и характеристики этих полей

Характеристики поля включают в себя: имя поля, тип данных, свойства поля и описание.

Имена полей могут иметь не более 64 символов и могут содержать буквы, цифры, пробелы, некоторые служебные символы. Имя поля не может начинаться с пробела, два поля в одной таблице не могут иметь одинакового имени. Имя поля уникально в пределах таблицы. Необходимо избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access. Например, имена полей "Name" или "Type" совпадают с соответствующими именами свойств поля.

Допустимые типы данных:

Текстовый, он может содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля 255 символов;

Поле MEMO, используется для хранения текста большого объема (до 65535 символов). Обычно в этих полях хранится, например, информация о служащих, фрагменты отчетов или историй болезни;

Числовой, содержит значения, над которыми нужно будет выполнять математические операции (1, 2, 4 или 8 байт). Если поле содержит почтовый индекс или номер телефона, то для его хранения следует использовать текстовое поле;

Даты/Времени (8 байт), может содержать любую дату и время от 1.01.100 до 31.12.9999. Дату и время можно хранить и в текстовых полях, но в этом формате Access автоматически проверяет правильность ввода (например, 13/41/97 или 25:12 недопустимы);

Денежный, аналогичен числовому типу (8 байт), но дополнительно автоматически добавляется фиксированное количество десятичных знаков после запятой, чтобы предотвратить ошибки округления;

Счётчик, используется для автоматической нумерации (идентификации) добавляемой записи, после добавления записи значения полей такого типа изменить нельзя;

Логический, используется для хранения данных, которые могут принимать одно из двух возможных значений (да/нет, вкл/выкл, 1/0), его размер 1 бит;

Объект OLE, содержит документ другого приложения Windows (фрагмент электронной таблицы, звукозапись, фотография сотрудника и т.д.), его размер ограничивается только объемом диска;

Гиперссылка - адрес информации, содержащейся в другом файле;

Мастер подстановок, служит для выбора значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.

Каждый из типов данных наделен своими собственными свойствами (характеристика "свойства поля"). Определение свойств полей упрощает ввод данных в таблицу, например, можно задать маску ввода в поле или указать значение, которое автоматически вводится в поле при создании новой записи. Наиболее часто используется свойство поля формат, позволяющее выбрать формат представления поля или создать его заново.

Каждое поле может сопровождаться описанием (это необязательный, справочный параметр), текст описания появляется в строке состояния, когда курсор находится в соответствующем поле.

Новая таблица может быть создана в нескольких режимах работы: конструктора таблиц, мастера таблиц, импорта таблицы из другого приложения, создания таблицы по умолчанию. Работа в режиме конструктора таблиц дает наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы, этот же режим используется и для последующей модификации структуры.

При сохранении структуры таблицы (команда ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ) Access предложит создать первичный ключ, содержащий информацию, однозначно идентифицирующую запись: это не может быть фамилия, имя, город и т.п. Иногда наилучшим решением проблемы является создание поля “Код” с типом данных “Счётчик”, и если не указать иного, Access это делает стандартно при сохранении структуры таблицы.

4. Структура, отношения таблиц, схема данных

Рисунок 1 Структура таблицы Города



Рисунок 2 Структура таблицы Заказы

Рисунок 3 Структура таблицы Компании

Рисунок 4 Структура таблицы Маршруты

Рисунок 5 Структура таблицы МодельСамолета



Рисунок 6 Структура таблицы Рейсы

Рисунок 7 Структура таблицы Самолеты

Рисунок 8 Структура таблицы Страны

Преимуществом установки связей является поддержка целостности базы данных: данные автоматически защищаются от изменения и удаления тех записей, которые могут нарушить связи между таблицами. Связываемые поля обычно имеют одинаковые имена (это не обязательно), и одинаковые типы данных (это обязательно!). Чаще всего связывают ключевое поле одной таблицы с совпадающим полем другой.

ACCESS поддерживает три типа отношений между таблицами:

Один-к-одному, когда каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице (оба поля уникальные);

Один-ко-многим (например, может быть много записей в таблице "ЗАКАЗЫ И ПРОДАЖИ" для одного и того же клиента);

Много-ко-многим.

Создание и удаление связей осуществляется командой СЕРВИС/СХЕМА ДАННЫХ. Создание и удаление связей между открытыми таблицами не допустимо, их нужно предварительно закрыть.

Рисунок 9 Связи таблиц Компании-Рейсы

Рисунок 10 Связи таблиц Страны-Города



Рисунок 11 Связи таблиц Рейсы-Заказы

Рисунок 12 Связи таблиц Самолеты-Рейсы



Рисунок 13 Связи таблиц Маршруты-Рейсы

Рисунок 14 Связи таблиц Города-Маршруты



Рисунок 15 Связи таблиц Города-Маршруты

Рисунок 16 Связи таблиц МодельСамолета-Самолеты



Рисунок 17 Схема данных

5. Содержимое таблиц

Рисунок 18 Содержимое таблицы Города



Рисунок 19 Содержимое таблицы Заказы

Рисунок 20 Содержимое таблицы Компании



Рисунок 21 Содержимое таблицы Маршруты

Рисунок 22 Содержимое таблицы МодельСамолета



Рисунок 23 Содержимое таблицы Рейсы

Рисунок 24 Содержимое таблицы Самолеты



Рисунок 24 Содержимое таблицы Страны

6. Пользовательский интерфейс

Представление данных в виде формы позволяет отобразить данные в самом различном виде, удобном для просмотра и ввода информации, например, в виде стандартного бухгалтерского бланка или объединёнными в группы и т.п. Формы являются основой разработки диалоговых приложений. Через форму можно загружать данные во взаимосвязанные таблицы базы данных с документов-источников, добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения в полях, получать расчетные данные. Формы обеспечивают также просмотр графических объектов, хранящихся в полях типа OLE (в таблицах это невозможно).

В Access возможна разработка форм различных типов и представлений, в том числе кнопочных форм, диаграмм и сводных таблиц. Интересна возможность создания многотабличных (составных) форм. В такой форме, если исходные компоненты связаны отношениями, создаются подчинённые формы, когда возможен переход по записям как главной, так и подчинённой формы.

Рисунок 25 Главная форма

Рисунок 25 Форма Страны



Рисунок 26 Форма Города

Рисунок 27 Форма Маршруты



Рисунок 28 Форма Самолеты

Рисунок 29 Форма Компании / Рейсы



Рисунок 30 Форма Рейсы / Заказы

7. Запросы

В Access есть несколько типов запросов.

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять. Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений. Запрос на выборку может содержать и вычисляемые поля. Частным случаем запроса на выборку может служить "запрос без подчинённых" - поиск записей, не имеющих подчинённых записей в других таблицах (например, можно найти клиентов, не сделавших ни одного заказа). Для создания такого запроса используется "Мастер запросов" - команда ЗАПРОС/СОЗДАТЬ/ЗАПИСИ БЕЗ ПОДЧИНЁННЫХ

Запрос с параметрами -- это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Текст приглашения при проектировании запроса заключается в квадратные скобки.

Рисунок 31 Конструктор и результат запроса Расчетное время Чугуев-Мерефа



Рисунок 32 Конструктор и результат запроса Самолет, который чаще всего летает по тому же маршруту



Рисунок 33 Конструктор и результат запроса Рейсы, заполненные менее чем на 70%



Рисунок 34 Конструктор и результат запроса Наличие свободных мест

8. Отчеты

Отчет - результат выполнения обработки информации в базе данных, это форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл. С помощью отчетов данные можно представить в любом формате, с требуемым уровнем детализации. Хотя в Access распечатывать можно и таблицы, и запросы, и формы, все же отчеты лучше подходят для визуального представления данных, в них можно добавить линии, рамки, рисунки, диаграммы. В отличие от форм, предназначенных для интерактивного использования, т.е. в них можно осуществлять ввод и редактирование данных, отчеты применяются для отображения или печати отдельных записей, групп записей, итоговых значений групп.

Исходными компонентами для проектирования отчётов служат таблицы и запросы. Современные версии MS Access допускают объединение в отчёте данных из нескольких таблиц и/или запросов. В ранних версиях было необходимо предварительно собрать такие данные в один запрос.

Группировка, применяемая для создания, позволяет создавать до 10 уровней вложенности групп. При этом можно печатать текст, идентифицирующий каждую группу, печатать каждую группу с новой страницы, помещать примечания к группам и т.п.

Для создания отчетов в Access обычно используется Мастер отчетов, а Конструктор отчетов - для доработки и придания окончательного вида. Приёмы изменения свойств объектов отчёта практически аналогичны тем, какие применяются при проектировании форм.

В отчет можно добавлять текущие дату и время, а также вычисляемые элементы (для этого следует нажать в окне мастера кнопку "ИТОГИ"): сумму значений набора записей, среднее, минимальное и максимальное значение.



Рисунок 35 Конструктор и результат отчета Компании и их рейсы



Рисунок 36 Конструктор и результат отчета Рейсы, заполненные менее чем на 70%



Заключение

Система Access - набор инструментов для управления базами данных. В Access входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов.

Кроме того, Access можно рассматривать и как среду для разработки приложений. Используя макросы для автоматизации задач, можно создавать такие же мощные, ориентированные на пользователя приложения, как и приложения, созданные с помощью «полноценных» языков программирования, дополнять их кнопками, меню и диалоговыми окнами. Программируя на Visual Basic for Applications (VBA), можно создавать такие же мощные программы, как сама Access (более того, многие средства Access, например мастера и конструкторы, написаны на VBA).

Мощность и гибкость системы Access делают ее сегодня одной из лучших программ для управления базами данных.

В данной работе я научился работать в СУБД MS Access 2007. В процессе выполнения работы были изучены как стандартные средства создания и редактирование БД, запросов, отчетов.



Список используемой литературы

1. Праг Керри Н., Ирвин Майкл Р. Access 2002. Библия пользователя: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2004.

2. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель MS Access 2002. - СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

3. Хомоненко А.Д., Гридин В.В. Microsoft Access. Быстрый старт. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.

4. Тимошок Т.В. Microsoft Access 2002. Самоучитель. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2004.

5. Харитонова И.А. Самоучитель: Office Access 2003. - СПб.: Питер, 2004.

6. Интернет ресурс ru.wikipedia.org

Размещено на Allbest.ru

...