Оформление презентации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оформление презентации

Введение

Долгие годы население одной шестой части земного шара не имело представления о том, что в мире существуют презентации. Эти люди даже не знали, что это такое. Теперь не только каждый бизнесмен, но практически каждый человек знает, что презентация - важная составляющая жизни. К сожалению, далеко не все представляют, что же это такое.

Презентации бывают разнообразными. Старейшая форма презентации - доклад. Можно проводить презентацию в виде театрального представления или шоу. Презентация также может быть письмом или книгой.

В наш век при все более увеличивающейся скорости жизни наибольшее значение приобретает скорость передачи, приема и обработки информации. При этом презентация-доклад, сохраняя всю свою актуальность, начинает приобретать новые формы подачи материала, более соответствующие требуемым скоростям передачи, приема и обработки информации.

Иными словами, появляется компьютерная, или мультимедийная презентация. Подобную презентацию можно рассылать потенциальным клиентам в письмах, представлять в Интернете, демонстрировать с помощью телевидения, включать в качестве наглядного материала в презентацию-доклад. Такая презентация универсальна, обычно не требует для просмотра определенного, строго назначенного времени, как, к примеру, презентация-доклад. Ее можно просматривать в любое удобное для клиента (партнера, собеседника) время, и она может сочетать в себе элементы как театрального представления (телепостановка), так и письма. Кроме того, в идеале компьютерная презентация содержит все данные, необходимые для представления в наилучшем свете товара (услуги, продукта, идеи), и может обеспечить немедленную обратную связь с клиентом.

Как видите, компьютерная презентация - это не просто нечто, входящее в моду, как новая игрушка, а достаточно удобный и действенный инструмент для того, чтобы донести до вашего потенциального клиента (партнера, собеседника) нужную мысль. Кроме того, компьютерная презентация обеспечивает наивысшую скорость обработки информации.

Эта статья помогает быстро и легко создать базовую презентацию в Microsoft Office PowerPoint 2007 и выявляет дополнительные возможности, позволяющие усовершенствовать работу.

Возможна ситуация, когда пользователю, никогда ранее не создававшему презентации PowerPoint, необходимо создать такую презентацию к концу дня. Или, возможно, этот пользователь создавал презентации очень давно и забыл, как это делать.

Данная статья - отличный способ познакомиться с данной программой (или вспомнить ее). К концу статьи пользователь создаст новую презентацию PowerPoint и получит надежные базовые знания и опыт использования программы.

Создание новой презентации

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

Нажмите на вкладку Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

1. Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

2. Здесь можно вводить текст (описание к заголовку слайда), а также добавлять фотографии, картинки, клипы, для этого воспользуйтесь цветными значками.

Щелкните нужный макет для нового слайда.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

Выбрав один из слайдов, в появившемся окне мы можем изменить текст, его цвет и стиль, можем применить анимацию, изменить дизайн, установить задержку (при автоматическом переключении слайдов), установить звук перехода на следующий слайд.

Определение нужного количества слайдов

Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся, по крайней мере, следующие слайды:

1. Основной титульный слайд

2. Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации

3. Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде

4. Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации

Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.

Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.

Ввод и оформление текста.

После создания первого слайда (основного титульного слайда), для введения текста вам потребуется курсором мыши клацнуть в центр области введения текста.

Здесь можно ввести тему своей презентации и подзаголовок к ней.

После введения текста его нужно отформатировать.

Для этого выберите область с текстом и выделите текст.

После выделения у вас появится новая вкладка под названием Формат, в которой вы сможете изменить дизайн, цвет, контур и придать анимации тексту.

Для хорошей презентации красивого текста - мало.

Поэтому следует придать дизайн своему слайду.

Художественное оформление презентаций.

Для придания нового дизайна слайду существует специальная вкладка Дизайн, нажав на которую появится окно с множеством функций:

Для изменения дизайна нужно выбрать первый слайд и выбрать один из предложенных дизайнов. Кроме того, если вам не понравилось цветовое оформление - его можно изменить во вкладке Цвета, также можно изменить шрифт и добавить эффекты к тексту.

Для изменения фона слайда, нажмите вкладку Стиль фона (находится справа во вкладке Дизайн). Потом Формат фона.

В окне Формат фона можно изменить фон по своему вкусу, с использованием сплошной заливки, градиентной заливки, а также можно вставить свой рисунок в качестве фона. презентация эскиз анимация

Использование анимации в презентации.

Анимация нужна нам для плавного и красивого перехода между слайдами.

Выбрав нужный слайд, нажмите на вкладку Анимация.

В этом окне появятся стандартные анимации.

Если навести курсор мыши на одну из вкладок анимации, то вы увидите ее визуально. К примеру, на изображении выбрана анимация "Часовая стрелка 8 секторов". При просмотре слайдов черных секторов не будет.

Вместо них будет изображение предыдущего слайда.

Звук в презентации.

В презентациях можно использовать различные звуки.

В том числе множество звуков для перехода на следующий слайд.

Звук перехода можно найти в вкладке Анимация

Но применение таких звуков мало кому понравится, поэтому воспользуемся аудиозаписями, находящимися на вашем компьютере.

Примечание: Можно записать свой голос на диктофон и вставить в отдельный слайд, или применить ко всем. Очень удобно подготовить презентацию в полной комплектации, с красивым оформлением, хорошим текстом, и звуковым оформлением с анимацией. Тогда успех обеспечен!

Для вставки аудиозаписи в презентацию нужно выбрать вкладку

Вставка Звук

В окне Вставка звука ищем аудиозапись, которую бы хотели услышать на данном слайде, или применить ее ко всем.

Выбираем ее и жмем Открыть

После чего у вас появится значок вашей аудиозаписи в центре презентации, с которым нужно еще поработать!

Нажав на этот значок появиться новая вкладка Параметры

В которой можно выбрать режим воспроизведения звука (ставим по умолчанию Для всех слайдов),

Примечание: если оставить Автоматически - то воспроизведения аудиозаписи будет начинаться с сначала при переключении слайдов.

Для распределения аудиозаписи на все слайды - нужно поставить галочку для непрерывного воспроизведения аудиозаписи, и установить ее на все слайды.

Сохранение презентации.

После нужно сохранить презентацию на компьютер или записать ее на съемный носитель. Для этого жмем главное меню (Вверху слева) и жмем Сохранить как.

Очень важно помнить, Microsoft Office PowerPoint 2003 не читает презентации версии программы 2007 и 2010 года.

Поэтому для сохранения презентации вы можете создать копию, совместимую со старыми версиями Microsoft Office PowerPoint.

Также есть возможность создать Демонстрацию PowerPoint, это очень удобно. Демонстрация позволит вам открывать презентацию сразу во весь экран, что значительно экономит время.

Примите поздравления!

Теперь вы знакомы с процессами, необходимыми для создания базовой презентации Office PowerPoint 2007.

Овладев основами создания презентаций, можно расширить свой опыт и попробовать поработать с другими функциями. PowerPoint предлагает большой выбор параметров, позволяющих сделать презентации более эффективными, гибкими и наглядными. Полезные идеи и советы можно найти в справке и на домашней странице Microsoft Office PowerPoint веб-узла Microsoft Office Online.

Размещено на Allbest.ru