1. Цели и задачи курсовой работы

1. Экспортировать запрос «КвартальнаяПотребность» в ССД MS Excel. Спрогнозировать величину потребности на следующее полугодие для каждой из выбранных групп двумя способами:

- с помощью автозаполнения ячеек второго полугодия;

- с помощью встроенных функций, заданных в таблице.

Функцию прогноза выбрать по возвращаемому результату k функции МОД(N1;3), где N1 - последняя цифра зачетки. Для N1 = 2, k = МОД(2;3) = 0 и требуется по заданию выбрать функцию РОСТ().

2. Результаты прогноза отобразить на диаграмме, построенной в MS Excel. Отобразить закон прогноза с помощью линии тренда. На диаграмме отобразить формульную зависимость и степень достоверности подобранного закона к исходным данным. Сопоставить результаты прогноза и сделать выводы, о точности прогнозирования, сделанные разными способами.

3. Подготовить в текстовом редакторе пояснительную записку о проделанной работе. Вывод должен содержать сравнительный анализ о возможностях MS Excel и MS Access, а также способы построения прогноза в MS Office.

3. Выполнение заданий

3.1 Создание связанного списка в MS Excel

Связанные списки данных (ССД) - это простейшая база данных (БД), предназначенная для хранения, упорядочения и поиска информации .Согласно поставленной задачи создаю в MS Excel связанный список данных (ССД).

В поле A создала список из 30 наименований разновидностей изделия. Поле C сформировала самостоятельно, используя признаки изделия. При этом создала 6 групп разных типов изделия. Поле цена изделия в валюте (E) рассчитала исходя из варианта, по формуле:

Е =D11*A$3

Годовую потребность в изделии (поле F) рассчитала с использованием встроенных функций СЛЧИС() и ЕСЛИ(), а результаты расчёта округлила до целых чисел с помощью функции ОКРУГЛ().

Получаю формулу:

=ОКРУГЛ(ЕСЛИ((D11>1001)*И(D11<5000);СЛЧИС()*(15-11)+11; ЕСЛИ((D11>5001)*И(D11<10000);СЛЧИС()*(10-6)+6;СЛЧИС()*(5-2)+2));0)

Значения полученных потребностей изделия скопировала из поля F в поле G командой специальная вставка и с использованием переключателя значение. Поле H рассчитала, исходя из цены изделия за единицу и полученного значения потребности изделия, по формуле:

Н =D11*G11

3.2 Создание таблицы статистика

Для полученного ССД сформировала дополнительную таблицу «Статистика».

Таблица «Статистика»

При расчёте использовала функции работы с базой данных (БДФункции).

Максимальная цена: =ДМАКС(A10:H40;D10;L1:L2)

Минимальная цена: =ДМИН(A10:H40;D10;L1:L2)

Средняя арифметическая цена: =ДСРЗНАЧ(A10:H40;D10;L1:L2)

Количество изделий: =БСЧЁТА(A10:H40;A10;L1:L2)

Суммарная стоимость: =БДСУММ(A10:H40;G10;L1:L2)

3.3 Расчет показателей для связанного списка данных

1. Количество изделий 2 группы по цене ниже средней.

Условие:

Расчётная формула: =БСЧЁТ(A10:H40;D10;AA2:AB3)

Результат: 2

2. Наименование изделия 1 группы с наименьшей стоимостью.

Условие:

Расчётная формула: =БИЗВЛЕЧЬ(A10:H40;A10;X5:Y6)

Результат: Компьютер RS 701

3. Список изделий 4 группы по цене выше средней и 3 группы по цене ниже максимальной для этих групп.

Условие:

Результат

3.4 Создание базы данных в MS Access

На базе связанного списка данных в СУБД MS Access создала базу данных, состоящую их четырех связанных таблиц - «Изделие», «Группы», «Цена», «КварталПотребность».

Табл. Изделие

Табл. Группы

Табл. Квартал. Потребность

Табл. Цена

3.5 Схема данных

Связали таблицы между собой по соответствующим ключевым полям.

Рис. 1. Кнопка для работы со схемами данных

3.6 Расчёт стоимости изделия

Рассчитали стоимость изделия, исходя из цены за единицу и значения потребности. Для этого создали запрос «Стоимость», в котором создали новое расчетное поле Стоимость с соответствующим выражением. Присвоила полю Стоимость тип «денежный».

По завершению выполнили двухуровневую сортировку по полям Потребность, а затем по Стоимости.

Открыли схему данных, добавили к ней запрос «Стоимость» и связали его с таблицей «Изделие» по полю Код.

Отфильтровали записи одной их групп по стоимости выше средней для этой группы.

а) в режиме «Конструктор»

б) в режиме «Таблица»

3.7 Расчёт стоимости изделия со скидкой

база данные Microsoft excel

Рассчитали стоимость изделия со скидкой. Для этого в запросе «Стоимость» создала поле Стоимость со скидкой и построила выражение, исходя из потребности изделия и величины скидки на его стоимость:

Расчётная формула: Стоимость со скидкой:

IIf([ЗапрСтоимость]![Потребность изделия]>=11 And [ЗапрСтоимость]! [Потребность изделия]<=15;[ЗапрСтоимость]![Стоимость]*0,96; IIf([ЗапрСтоимость]![Потребность изделия]>=6 And [ЗапрСтоимость]![Потребность изделия]<=10;[ЗапрСтоимость]![Стоимость]*0,98;[Стоимость]))

3.8 Расчёт стоимости изделия со скидкой в валюте

Рассчитала стоимость изделия со скидкой в валюте. Для этого в запросе «Стоимость» создала поле Стоимость в валюте и построила выражение, исходя из значения поля Стоимость со скидкой и заданного курса рубля, взятого по варианту из таблицы 3. Присвоила новому полю тип «фиксированный» с двумя знаками после запятой.

3.9 Создание запроса «Статистический»

Создала запрос «Статистический», в котором для каждой группы рассчитала максимальную, минимальную, среднюю арифметическую, суммарную стоимость в рублях, а также количество записей в группе. Сравнила полученный результат с данными из ССД.

3.10 Создание запроса, выводящего показатель

Задача 1. Стоимости в валюте изделий 5 и 4 групп

Задача 2.Стоимости изделий 3 и 5 группы

Задача 3. Стоимости со скидкой изделий 2 и 1 групп

3.11 Создание запроса «Квартальная потребность»

Создали запрос «КвартальнаяПотребность», в котором для двух любых групп отобразили величину потребности изделия за каждый квартал.

На базе запроса «КвартальнаяПотребность» создала форму, а затем на её основе построила временные диаграммы, отражающие зависимость величины потребности от времени (квартала) для каждой из двух групп. На диаграммах отразила для каждой группы линию тренда и подобрала законы изменения квартальной потребности.

3.12 Построение диаграмм

Рис. 2. Гистограмма квартальной потребности изделий

Вывод: График отображает тенденцию изменения величин за равные промежутки времени, поэтому мы выбрали этот тип диаграммы.

Из данной диаграммы видно, что зависимость потребности группы изделия IX выше, чем группа X2.В первом квартале потребности групп одинаковы, что не скажешь про другие три квартала. Во втором и четвертом квартале группа IX в два раза опережает группу X2.А в третьем - достигает своего «пика» потребности.

Также это можно пронаблюдать с помощью линии тренда, которая носит полиномиальный характер. Отобразили уравнение и значение квадрата R(степень достоверности подобранного закона исследуемой величине).

Проверили правильность выбранной линии тренда с помощью степени достоверности R^2, которая стремится к 1.

Создали форму из любых двух связанных объектов.

Рис. Форма «КвартальнаяПотребность»

Построили диаграмму стоимости изделий группы с наибольшим количеством наименований. Для нечетных N вид диаграммы - круговая.

Рис. 3. Временные диаграммы

Вывод: Круговая диаграмма показывает вклад элементов ряда данных в общую сумму. На круговой диаграмме можно отобразить только один ряд данных, и в нашем случае это группа изделий C3.

Из данной диаграммы видно, что каждому «кусочку» соответствует свой цвет и своя стоимость. Самая максимальная стоимость этого изделия равна 23 760 р., а минимальная - 12 540 р. В отдельности это каждая стоимость одного изделия, а вместе они составляют общую стоимость группы C3 .

3.13 Отчёт

Подготовили «Отчет оплаты покупки изделия через Интернет магазин»

Для этого сначала создали запрос «Отчет» с нужными полями, а затем на его основе создали сам отчет. Отсортировали отчет в порядке увеличения цены изделия. Рассчитали Итоговую стоимость изделий БД.

а) запрос «Отчёт»

б) в режиме таблицы «Отчёт»

Вывод: Для создания отчёта покупки изделия сначала создаётся соответствующий запрос - Отчёт с требуемыми полями, в нашем случае взяты такие поля как: наименование изделия, цена изделия, описание, потребность изделия, стоимость со скидкой, в котором связываются объекты по соответствующим полям.

Можем предположить, что высшее руководство дало нам задание в данном отчёте дополнительно рассчитаем общую стоимость и общую стоимость со скидкой. Для этого введём формулу для вычисления оплаты покупки изделий. Сначала необходимо открыть Отчёт в режиме конструктора. На панели элементы управления нажать на кнопку Поле, затем выбрать с помощью мыши в области Примечание отчёта место,в которое следует поместить поле. Поместить курсор в это поле и ввести выражение, вычисляющее суммарную стоимость изделий по полю Стоимость со скидкой = Sum([Стоимость со скидкой]).

Подготовили полный отчёт об одной группе изделия с учётом годовой потребности изделия.

Вывод: Для создания отчёта покупки изделия сначала создаётся соответствующий запрос - Отчёт с требуемыми полями, в нашем случае взяты такие поля как: наименование изделия, цена изделия, описание, потребность изделия, стоимость со скидкой, в котором связываются объекты по соответствующим полям.

Только теперь мы проанализируем отчёт касаемо группы изделий AMD FX 8350.

Также как и было изложено выше, мы посчитаем общую стоимость и стоимость со скидкой. С помощью такого отчёта можно подробнее посмотреть данные характеристики конкретной группы изделий с учётом годовой потребности изделий.

3.14 Прогнозирование в MS Excel

Экспортировали запрос «КвартальнаяПотребность»в ССД MS Excel. Спрогнозировали величину потребности на следующее полугодие для каждой из выбранных групп двумя способами:

*с помощью автозаполнения ячеек второго полугодия;

*с помощью встроенных функций, заданных в таблице.

Функцию прогноза выбрали по возвращаемому результату k функции МОД(N1;3), где N1 - последняя цифра зачетки. Нам требуется по заданию выбрать функцию ПРЕДСКАЗ().

В MS Excel построили диаграмму, на которой отобразили:

*результаты прогноза,

*закон прогноза с помощью линии тренда.

*формульную зависимость прогноза и степень достоверности подобранного закона к исходным данным.

Сопоставили результаты прогноза и сделали выводы, о точности прогнозирования, сделанные разными способами.

Вывод:

Использование функции ПРЕДСКАЗ

Функция ПРЕДСКАЗ вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям.

Использование функций ТЕНДЕНЦИЯ и РОСТ.

Функции ТЕНДЕНЦИЯ и РОСТ позволяют экстраполировать значения, продолжающие прямую линию или экспоненциальную кривую, наилучшим образом описывающую существующие данные.

Из диаграммы видна разница прогнозирования, сделанная разными способами. С помощью функций учесть Годовую потребность нельзя. Тогда добавим линию тренда. Необходимо более аккуратно выбирать как интервал прогнозирования ,так и вид линии тренда. Так, выбор в качестве линии тренда полином четвёртой степени даёт более удачный результат.

По данному прогнозу видно, как изменяется годовая потребность изделий двух групп IX и X2. Точность прогнозирования с помощью данной функции высокая.

Вывод

Иными словами, Access - программа с расширенными способностями, и более сложными. А Excel - проще, удобнее, понятнее и расчёты выполняются практически автоматически, но меньше функций и задач можно в ней сделать.

Закрепление и углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.

При выполнении курсовой работы «База данных электронной техники» и были получены углубленные знания по работе со связанными списками данных в MS Excel, приобретены базовые знания и практические навыки работы с системой управления базами данных MS Access. В процессе выполнения были получены представления о современных информационных технологий обработки данных, автоматизированного офиса, базы данных и сетевых интернет - технологиях.

Список используемой литературы

1. Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. СПб.: Питер, 2013 - 640 с.

2. Берлинер Э. М. Office 2003 5 книг в одной. Самоучитель. Москва: Бином, 2003, 528 с.

3. Иванова С. Ю. Office 2007. Просто как дважды два. Москва: Эксмо, 2007, 336 с.

4. Колосков П. В. и др. Весь Office 2007. Полное руководство девять книг в одной. Москва: Наука и техника, 2008, 608 с.

5. Леонов В. Самоучитель Office 2010. Москва: Эксмо, 2010, 256 с.

6. Конспект лекций по дисциплине «Информатика».

7. Коваленко Т.А., Сирант О.В. Информатика (Базы данных): Учебное пособие. Самара: ПГУТИ, 2011, 118 с.

Размещено на Allbest.ru