Разработка интранет-портала Белорусского металлургического завода

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Характеристика объекта автоматизации

1.1 Общая характеристика Белорусского Металлургического Завода

1.2 Организационная структура завода

1.3 Анализ сетевая инфраструктура предприятия

1.4 Выбор портальной технологии

1.5 Цель и задачи дипломного проекта

2. Разработка Web-приложения

2.1 Структура Web-приложения

2.2 Аппаратное обеспечение

2.3 Программное обеспечение

2.4 Информационное обеспечение

2.4.1 Представление информации на портале

2.4.2 Система управления документами на портале

3. Развертывание и поддержка Windows SharePoint services 3.0

3.1 Установка программных средств

3.1.1 Установка ОС Windows Server 2003

3.1.2 Установка Windows SharePoint Services 3.0

3.1.3 Установка Microsoft Office SharePoint Designer 2007

3.2 Настройка служб SharePoint

3.2.1 Создание веб-приложения SharePoint

3.2.2 Создание семейства веб-узлов

3.4 Управление порталом

3.5 Редактирование портала

Введение

Информатизация общества применительно к образовательной среде предполагает повышение уровня и качества образования населения; обеспечение опережающего характера системы образования, ее направленности на проблемы будущего информационного общества; увеличение расходов на образование; обеспечение доступности образования для различных слоев населения за счет широкого использования возможностей дистанционного обучения и самообразования; всестороннего развития творческих способностей личности [1].

Специфика технологий обучения привносит дополнительную сложность, обусловленную не только содержательной стороной, но и определенным разрывом между практикой и теорией, вызванным динамикой развития конкретных предметных областей [2]. Наиболее эффективным средством в деле сокращения такого разрыва и повышения уровня и качества образования являются использование технологий обучения, базирующихся на современных портальных технологиях.

Применение портальных технологий в вузе должно охватывать как основной технологический процесс, связанный с применением современных обучающих систем, так и обеспечивающие технологии учебного процесса, включающие учебно-методическую, организационно-методическую поддержки учебного процесса; а также делопроизводство кафедры. При этом в силу особенностей названных технологических процессов они должны поддерживаться различными семействами веб-узлов.

Настоящий дипломный проект посвящен разработке интранет-портала Белорусского металлургического завода, ориентированного на автоматизацию обеспечивающих технологий учебного завода.

В первом разделе дипломного проекта рассматривается организационная структура объекта автоматизации, производится анализ деятельности кафедры.

Во втором разделе обосновывается решение о выборе инструментальных средств, устанавливаются требования к аппаратным и программным средствам. Так же производится проектирование информационной базы данных.

В третьем разделе приводятся основные решения по разработке интранет-портала Белорусского металлургического завода.

В четвертом и пятом разделах производится технико-экономическое обоснование и соответствие проекта санитарным нормам и правилам.

сетевой приложение sharepoint портал

1. Характеристика объекта автоматизации

1.1 Общая характеристика Белорусского Металлургического Завода

Сегодня ОАО «Электроаппаратура» - это мощное современное предприятие, единственное в Республике Беларусь и одно из ведущих в СНГ, специализирующееся на выпуске изделий спецтехники, низковольтной, коммутационной и защитной аппаратуры, применяемой во всех областях народного хозяйства. Техническое перевооружение производства за счет собственных средств позволило предприятию в кратчайшие сроки освоить широкую гамму потребительских товаров: электроплитки, электрошкафы жарочные, электроутюги, удлинители, розетки, выключатели и другие изделия. Открытое акционерное общество «Электроаппаратура» - предприятие, специализирующееся на выпуске контакторов специального назначения, низковольтной коммутационной и защитной аппаратуры, а также широкой гаммы потребительских товаров: электроплит, напольных газовых, электрических, газоэлектрических плит, электроутюгов, удлинителей, розеток, выключателей и других изделий, ведущий производитель пускозащитной аппаратуры, специального коммутационного оборудования и электробытовых приборов.

За свою не многолетнюю историю завод нарастил огромный производственный, технологический и кадровый потенциал.

ОАО "Электроаппаратура" уже более 60 лет предприятие специализируется на выпуске электроприборов, производит уникальную коммутационную аппаратуру и тепловые реле. Налажено производство напольных газовых плит с электрической и газовой духовкой (четырехконфорочных) и напольных электрических плит (четырехконфорочных).

ОАО "Электроаппаратура" динамично развивающееся предприятие, постоянно увеличивающее объемы и качество выпускаемой продукции. На предприятии широко применяются новейшие технологии и действует современная система качества. Вся продукция сертифицирована в Российской Федерации, Украине и Республике Беларусь.

ОАО «Электроаппаратура» расположен в Гомеле, где проживают более 500 тыс. человек. Город является важным железнодорожным узлом. Здесь пересекаются крупнейшие магистрали Восточной Европы, идущие в направлении Москвы, Санкт-Петербурга, Киева, Одессы.

Применяемые в производстве технологии должны всегда отвечать самым современным требованиям, поэтому на заводе постоянно совершенствуется технологический процесс и модернизируется оборудование. На эти цели ежегодно направляется не менее 100 млн. долларов США.

Качество выпускаемой продукции должно быть конкурентоспособным на мировом рынке. С этой целью предприятие ежегодно обновляет до 20% ассортимента производимых изделий.

Высокий уровень качества продукции и ведения бизнеса должен постоянно подтверждаться международными дипломами и сертификатами. Полностью должна соответствовать требованиям мировых стандартов и система управления окружающей средой. Система управления окружающей средой сертифицирована на соответствие требованиям ISO 14001:2004, система управления охраной труда и промышленной безопасностью - требованиям OHSAS 18001:1999.

В настоящее время завод располагает 50 различными сертификатами соответствия продукции требованиям национальных и международных стандартов.

1.2 Организационная структура завода

Организационная структура построена по иерархическому принципу. Возглавляет завод генеральный директор, который осуществляет свою деятельность в соответствии с республиканским законодательством и уставом предприятия, определяет политику и цели, распределяет ответственность и полномочия среди руководителей подразделений завода.

Рисунок 1.1 - Организационная структура ОАО «Электроаппаратура»

Главный инженер предприятия занимается определением технической политики и направлений технического развития предприятия, путей реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровня специализации и диверсификации производства на перспективу. Разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия. Организацией разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Он занимается организацией работы по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, техники и технологии, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов. Заключением договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновление и модернизацию оборудования. Составлением заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Организацией обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечение постоянного совершенствования подготовки персонала.

Заместитель директора по сбыту осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, в определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Начальник по качеству организует и контролирует работу подразделений предприятия направленную на: предотвращение выпуска продукции несоответствующей требованиям технической документации, условиям поставки и договоров; планирование качества выпускаемой продукции в соответствии с требованиями нормативных документов; проведение внутренних проверок (аудита) на соответствие требованиям стандартам РБ..

Директор по качеству организует проведение работ по контролю качества выпускаемой продукции, обеспечивает соответствие требованиям международных стандартов серии ISO 9000, ГОСТам, ТУ и требованиям потребителя; организует разработку мероприятий по повышению качества выпускаемой продукции, обеспечению их соответствия выдвигаемым требованиям.

Он возглавляет работу по анализу рекламации, изучению причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, ухудшения качества работы, выпуска брака, и продукции пониженных сортов, по разработке предложений по их устранению, а также контролю за осуществлением необходимых мер по повышению ответственности всех подразделений предприятия за выпуск продукции, соответствующей установленным требованиям; представляет интересы предприятия в области качества в отношениях с потребителями и поставщиками; участвует в работе по определению номенклатуры измеряемых параметров в технологическом процессе, в выборе СИ, осуществляет контроль за соблюдением нормативных требовании при изменении какого-либо параметра продукции.

Зам. директор по производству является одним из ключевых руководителей компании. Именно он в первую очередь отвечает за поддержание производственных процессов и качество выпускаемой продукции. Директор по производству выполняет важные стратегические функции: формирование планов по материалам и производству, оперативное управление производством, обеспечение производства материалами, управление конструкторско-технологическими разработками, управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования и обеспечение требований техники безопасности.

Он осуществляет оперативное регулирование хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок; руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования; оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий и др.

Директор по финансово-экономическим вопросам. Его задачи заключаются в оперативном учете, анализе, контроле и принятии решений по стабильному функционированию предприятия, обеспечению нормальных оценочных финансовых показателей. Он обеспечивает разработку общего направления и способы использования средств для достижения перспективных целей функционирования капитала (моделирование стратегической дивидендной политики, принятие решений по долгосрочным инвестиционным проектам, использование новых инструментов долгосрочного финансирования и т. д.).

Обеспечивает формирование достаточного объема финансовых ресурсов в соответствии с потребностями предприятия и его стратегией развития, эффективное использование финансовых ресурсов в разрезе основных направлений деятельности предприятия. Занимается оптимизацией денежного оборота и расчетной политики предприятия, максимизацией прибыли при допустимом уровне финансового риска и благоприятной политике налогообложения, обеспечением постоянного финансового равновесия предприятия в процессе его развития, т. е. обеспечивает финансовую устойчивость и платежеспособность.

Зам. Директора по идеологической работе планирует и осуществляет все необходимые мероприятия по оптимизации организационной структуры компании, подбору и расстановке кадров, их обучению, повышению квалификации в соответствии с краткосрочными и долгосрочными программами развития, в том числе: маркетинговый анализ целесообразности создания, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, рабочих мест, изменения штатной численности подразделений, определение потребностей в рабочей силе. Занимается составлением квалификационных требований к кандидатам на вакантные должности; работу с агентствами по найму работников и другими альтернативными источниками по подбору персонала (работа с вузами, колледжами, Интернет и др.). Он курирует прохождения вновь принятыми сотрудниками испытательного срока (проведение мероприятий по адаптации сотрудников); подбор и расстановку персонала (собеседования, оценка деловых качеств), создание кадрового резерва; - проведение аттестаций персонала компании всех уровней и т.д.

А также занимается формированием предложения по оплате труда, системе льгот и компенсаций, нормированием труда. Директор по персоналу устанавливает порядок, форму и обеспечивает ведение кадрового делопроизводства; исследует социально-психологические отношения в коллективе и формирует программы общекорпоративных мероприятий, давать рекомендации по сплочению коллектива.

Он следит за деятельностью подчиненных ему сотрудников, служб и подразделений компании, формированием и руководством деятельностью рабочих групп и временных творческих коллективов, создаваемых для решения различных задач, связанных с управлением персоналом компании.

Главный бухгалтер занимается организацией бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, формированием учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, работой по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработкой форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Он следит за обеспечением порядка проведения инвентаризаций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота, формированием и своевременном представлении полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Учетом имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременном отражении на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Следит за учетом издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, за своевременным и правильном оформление документов. составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), Обеспечением расчеты по заработной плате, за правильное начисление и перечисление налогов и сборов в государственный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, за погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам и др.

1.3 Анализ сетевая инфраструктура предприятия

Сетевая инфраструктура предприятия представлена в Приложении 1 и в Приложении 2. Содержит две локальные сети: локальную сеть административного здания (З.У. №1) и локальная сеть производственных цехов завода.

Сетевая разводка в отделах выполнена на основе кабеля UTP-5C (UnshieldedTwistedPair 5 Category - неэкранированная витая пара пятой категории). В сетевой структуре используется пассивное (кабельная структура сети, разъемы, розетки и соединители) и активное оборудование (HUB, HUB-Switch). Передача данных осуществляется с использованием технологии Ethernet.

Сервер предназначен для хранения файлов и данных, а также предоставления доступа пользователям к ним. Существует строгая иерархия доступа к файлам пользователей. Так же есть общие ресурсы для использования всеми сотрудниками (правовая база, основные документы организации). На сервере выполняются прикладные части клиент-серверных приложений и находятся данные, доступные клиентам.

Для создания отказоустойчивого сервера применяется кластер из двух свичей Cisco WS-C3750G-24TS-E. Он создан для увеличения надежности и пропускной способности в инженерном корпусе, от него запитаны все этажи, на каждый свич от него идет 2 линка, что помогает добиться необходимых условий. Большинство свичей являются пользовательскими, за исключением мест где установлено видеонаблюдение.

Среди основных задач, которые решаются с помощью локальной сети на предприятии ОАО «ЭЛЕКТРОАППАРАТУРА» можно выделить следующие :

· обмене информацией между персональными компьютерами (ПК) сотрудников организации через локальную сеть;

· реализация возможности получения централизованных услуг;

· хранение информации в единой базе на сервере;

· возможность эксплуатации программного обеспечения в многопользовательском режиме;

· возможность использования общих документов;

· контроль доступа к данным;

· возможность доступа в интернет;

· обеспечение возможности совместного использования оборудования;

Однако существующая сетевая структура имеет следующие недостатки:

· ограниченный доступ к оборудованию других отделов организации;

· плохое централизованное управление;

· возникновения затруднений в совместной работе сотрудников предприятия;

· плохая организация коллективной работы предприятия.

Для устранения вышеописанных недостатков можно разработать корпоративный веб-портал.

Создание корпоративного портала может быть реализовано путем покупки готовых решений, разработки с нуля (заказные разработки) и c применением комбинированного подхода. Разработка и внедрение корпоративного портала, как и создание любой другой ИС с большим количеством пользователей, требует профессионального промышленного подхода к разработке и внедрению портала (проектирование, разработка, тестирование, обучение, ввод в эксплуатацию). На стадии внедрения корпоративного портала на передний план выдвигаются административные проблемы, вопросы информационной безопасности и передачи знаний от разработчика к конечным пользователям.

Внедрение корпоративных порталов, как правило, связано со следующими проблемами:

· необходимость изменения бизнес-процессов компании и перераспределения ответственности;

· отсутствие формализации процессов и их документирования, не позволяющей произвести четкую постановку задачи;

· привычка работать на "личном контакте";

· низкий уровень понимания потенциальных выгод от использования корпоративных информационных систем руководством и сотрудниками компании;

· сложность с формализацией распределения прав доступа к информации;

· попытка переноса имеющегося в компании информационного беспорядка в автоматизированный беспорядок посредством портала;

· отсутствие опыта эксплуатации подобных систем, низкий уровень понимания возможных вариантов использования портала.

Основные свойства портала (на примере корпоративного портала, как наиболее актуального) должны быть такими, чтобы он обеспечивал:

· единую точку доступа к корпоративной информации и корпоративным приложениям,

· аутентификацию и персонализацию,

· управления пользовательским интерфейсом,

· управление администрированием портала,

· управление безопасностью портала.

При этом важно отметить, что корпоративный портал, представляя собой единую Web-точку доступа к информации, сервисам и приложениям и являясь интегратором данных и приложений, не заменяет другие ИТ-системы и приложения корпорации.

Внедрение корпоративного портала позволяет повысить уровень управления и поддержки принятия решений; обеспечить экономию времени и усилий сотрудников; сократить расходы и издержки компании; повысить качество работы и уровень взаимодействия сотрудников компании; повысить качество обслуживания клиентов и конкурентоспособность компании.

1.4 Выбор портальной технологии

В развитии технологии порталов можно выделить пять этапов.

Для первого этапа характерны персонифицированный доступ к информации, унифицированный поиск информации, управление интерфейсом на базовом уровне.

Технологический фундамент второго этапа дополнился надежной расширяемой средой приложений, их базовой интеграцией и зачатками функций коллективной работы.

Третий этап характеризуется интеграцией процессов, а также базовая поддержка Web-служб.

Четвертый этап обеспечивает поддержку интегрированных порталов, композитных приложений, стандартов портлетов (Java Specification Request, JSR-169) и Web-служб для удаленных портлетов (Web Services for Remote Portlets, WSRP). Портлет (портальный аплет) -- это миниатюрное Web-приложение (Web-компонент), выполняющееся внутри страницы портала. Портлет способен обрабатывать запросы и генерировать динамическое содержимое (контент). Спецификация JSR-168 (октябрь 2003 г.), определяет стандартный API для порталов, основанных на платформе J2EE. Если JSR-168 предоставляет набора стандартов платформо-независимых портлетов, то WSRP дает возможность их повторного использования.

Пятый этап развития портальной технологии связан с применением сервис-ориентированной архитектуры (СОА). Порталы пятого поколения, основанные на СОА, обладают такими преимуществами, как гибкое объединение и легкая модификация автономных подсистем и приложений.

Одной из наиболее перспективных технологий пятого этата является технология Microsoft SharePoint. Технология Microsoft SharePoint включает: Windows SharePoint Services (WSS), Windows SharePoint Server (SharePoint Server 2007 имеет 6 версий), Windows Office SharePoint Designer.

Windows SharePoint Services 3.0 -- бесплатный продукт 3-го поколения SharePoint (бесплатное приложение Windows Server 2003/2007). Он включает следующие возможности:

– управление документами, до 500 000 документов;

– базовые возможности поиска;

– возможности оповещения;

– RSS-каналы;

– WiKi-страницы;

– блоги;

– поддержка мобильных устройств;

– непосредственная интеграция с Office 2003/2007.

Коммерческий продукт Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOOS 2007) дополнительно включает 22 возможности. Еще большими возможностями обладает SharePoint Server 2007 Enterprise.

Для решения задач, связанных с созданием и поддержкой интранет-портала кафедры ИТАС вполне достаточно WSS 3.0. Дополнительные возможности по созданию, настройке и поддержке веб-узлов обеспечивает Windows Office SharePoint Designer, который позволяет без изменения кода осуществлять быструю настройку веб-узлов SharePoint. Этих двух продуктов вполне достаточно для создания профессионального портала. При необходимости для написания кода можно использовать Microsoft Visual Studio 2005, но такая необходимость, как отмечается в ряде источников, возникает в 5 % случаев.

Важнейшим достоинством технологии Microsoft SharePoint, кроме возможности быстрой разработки портала, является также простота поддержки портала и его обновления.

1.5 Цель и задачи дипломного проекта

Целью дипломного проектирования является разработка web-портала завода.

Задачи дипломного проектирования:

- анализ объекта автоматизации;

- разработка портала.

Исходя из данных, полученных в ходе изучения объекта автоматизации были поставлены основные требования, предъявляемые к порталу:

а) необходимо предусмотреть разделы новостей завода, сведений о заводе, и так далее;

б) необходимо также обеспечить возможность обновления представленной информации, что подразумевает создание системы управления наполнением, или CMS (Content Management System);

в) необходимо обеспечить принципы модульности, т.е. возможности расширения.

2. Разработка Web-приложения

2.1 Структура Web-приложения

Структура портала представлена на рисунке.

Рисунок - структура портала ОАО «Электроаппаратура»

Домашняя страница - это стартовая страница портала завода (Рисунок 3.12). На домашней странице расположена информация о заводе.

На узле Новости расположены 3 раздела: Новости о заводе - отображаются основные новости по заводу. Пресса о заводе - отображается информация о прессе, которая пишет, о новостях завода. Медиа-центр - отображаются фото и видео материалы о заводе.

На узле Делопроизводство представлены документы, приказы и материалы конференций, каталоги продукции, годовые отчеты и т.д.

Узел Руководство предоставляет информацию о совете директоров завода.

2.2 Аппаратное обеспечение

Технические средства, для работы с интранет-порталом:

а) компьютер с требованиями:

- Intel Core 2 Duo CPU E 7300 @ 2,66 GHz;

- 2 Гб ОЗУ;

- Video 256 Mb;

- HDD 700 Гб,

б) привод DVD +/- RW;

в) клавиатура;

г) мышь;

д) монитор.

2.3 Программное обеспечение

Программные средства, для работы с интранет-порталом:

а) ОС Windows Server 2003/2008:

- частота процессора 2000 МГц;

- объем оперативной памяти 2 ГБ;

- пространство на диске для установки 5 ГБ,

б) набор компонентов Microsoft .NET Framework 3.5;

в) Windows SharePoint Services 3.0:

- сервер с процессором с тактовой частотой не менее 2,5 ГГц;

- 2 ГБ ОЗУ;

- пространство на диске для установки 1 ГБ,

г) Microsoft Office SharePoint Designer 2007:

- частота процессора 2200 МГц;

- объем оперативной памяти 2 ГБ;

- пространство на диске для установки 1 ГБ,

д) браузер Microsoft Internet Explorer.

Перечисленных программных средств будет достаточно для создания и поддержки интранет-портала предприятия.

2.4 Информационное обеспечение

2.4.1 Представление информации на портале

Входными документами портала являются официальные документы по заводу, такие как приказы, отчёты за год, а также каталоги продукции и так далее.

Информация представлена структурированной на разделы. Каждый раздел выполняет только свои функции. Разделов может быть неограниченное количество. Каждый раздел в свою очередь может делиться на подразделы.

Информация на портале проходит 3 этапа - подготовка источников информации, управление контентом (публикация, коррекция, редактирование) и доставка контента конечному пользователю. Управление контентом осуществляется редакторской командой портала. В задачи команды входит сбор информации и её публикация в необходимом формате.

Одна из наиболее важных функций коллективной работы - хорошо организованное хранение общих документов и файлов. SharePoint Services обеспечивает хранение документов в общих папках. Можно создать любое число папок и хранить в них любое количество документов.

Управление документами позволяет указать шаблон для каждой папки (библиотеки), на основе которого должны создаваться документы. Это позволяет разным пользователям одинаково оформлять однотипные документы.

Поиск документов по их содержимому - одна из ключевых функций SharePoint Services. Индексировать можно не только документы, хранящиеся на сервере, но и файлы в папках, библиотеках и даже произвольные сайты, в том числе из Интернета. Таким образом, поисковая система на базе SharePoint Services может охватить практически всю доступную информацию. Так же существует возможность автоматического выполнения заранее определенных поисковых запросов по заданному расписанию.

Очень полезная функция SharePoint Services - подписка. На любой список, документ, папку, библиотеку или доску обсуждений можно "подписаться" - определить, какие изменения выбранного объекта (добавление, удаление, редактирование) вас интересуют, и получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда данные изменения происходят. Вместо почтового клиента можно использовать специальный компонент Web Part, который отображает состояние всех выбранных подписок. Эта возможность освобождает пользователей от необходимости постоянно просматривать сайт в поисках новостей. Можно спокойно заниматься своим делом, а новости "придут" сами.

2.4.2 Система управления документами на портале

Каждый сервер информационных панелей имеет связанную с ним рабочую область, которая управляется средствами системы хранилища Microsoft Web Storage System. Метаданные портала и пользовательские документы отображаются в рабочей области как библиотека, состоящая из иерархии папок. Удаленным клиентским компьютерам они видны как Web-папки и доступны по протоколу WebDAV.

Для управления документами в рабочей области годится любое приложение, поддерживающее работу с Web-папками. В частности, средства Microsoft Office 2000 и XP позволяют создавать документы рабочей области, такие как файлы Word, презентации PowerPoint или сводные таблицы Excel, и работать с ними. Для хранения этих документов в рабочей области существуют два типа папок: стандартные и расширенные. Стандартные папки ничем не отличаются от обычных папок с файлами в Windows, а расширенные поддерживают дополнительные функции - такие, как отметка о снятии с контроля пользователя и передача системе (check-in) и передача контроля пользователю (check-out), поддержка версий и процесса одобрения документов.

Чтобы приступить к редактированию документа, пользователь должен взять его на свой контроль (check-out). Эта операция блокирует документ, не разрешая другим пользователям изменять его, пока предыдущие изменения не будут зафиксированы и документ не будет снят с контроля пользователя. При каждом снятии документа с контроля SharePoint присваивает ему новый номер версии и архивирует предыдущую версию. Документ остается в частном владении пользователя до тех пор, пока не будет опубликован для общего доступа через информационную панель. Документ или публикуется при каждом снятии с контроля, или публикуется лишь окончательный его вариант, а промежуточные версии остаются в частном владении.

Система управления документами поддерживает маршрутизацию при одобрении документа, так что можно предусмотреть процедуру его рецензирования перед публикацией. Когда автор публикует документ, последний может автоматически отсылаться одному или нескольким рецензентам. Каждый рецензент обладает правом одобрить или отклонить документ. Все рецензенты получают по электронной почте уведомление о необходимости отрецензировать документ. Специальный механизм Web-обсуждения позволяет рецензентам проводить онлайновое обсуждение рассматриваемого документа. Комментарии и замечания сохраняются в виде потоков сообщений.

У каждого документа есть профиль - набор используемых для поиска метаданных. При снятии документа с контроля SharePoint просит пользователя заполнить профиль, в котором могут быть как обязательные, так и необязательные поля. По умолчанию профиль содержит основные характеристики документа - такие, как имя автора и заголовок, однако в каждой организации могут добавить к нему свои характеристики, где содержится дополнительная информация, облегчающая поиск. Огромное преимущество профилей SharePoint перед свойствами документов в Microsoft Office (которые практически не используются) заключается в том, что ввод метаданных можно сделать принудительным: автор не сможет сохранить документ, не заполнив обязательных полей.

3. Развертывание и поддержка Windows SharePoint services 3.0

3.1 Установка программных средств

3.1.1 Установка ОС Windows Server 2003

Для установки ОС необходимо воспользоваться загрузочным диском с Windows Server 2003. При установке нужно сделать следующее:

- выбрать тип файловой системы - NTFS;

- выделить не мене 20 ГБ под системный диск;

- во время инсталляции система потребует занести необходимые атрибуты - время, регион эксплуатации, языковую поддержку, пароль администратора и имя компьютера;

- после установки Windows Server 2003 установите Framework 3.5.

Прежде, чем перейти к установке и настройке служб SharePoint, необходимо соответствующим образом настроить роль веб-сервера. Для этого достаточно, в автоматически открывающемся списке задач начальной конфигурации, выбрать пункт Добавить роли, а затем пункт Веб-сервер (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 - Мастер настройки сервера

В результате соответствующая роль веб-сервера будет установлена, что обеспечит работу служб IIS (версии 6 в Windows Server 2003, объединяющую службы IIS и ASP.NET). Поскольку технология SharePoint, которую мы настроим на следующем этапе установки, целиком и полностью основаны на стандарте ASP.NET, то установка служб IIS 6 будет достаточным условием их корректного функционирования на сервере.

3.1.2 Установка Windows SharePoint Services 3.0

Технология SharePoint (в ее наиболее универсальном варианте) является совершенно бесплатной. Установочный комплект служб SharePoint можно бесплатно загрузить с веб-узла Microsoft (Рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 - Загрузка установочного комплекта служб SharePoint

Для установки служб SharePoint:

– запустите на сервере установочный файл служб SharePoint 3.0;

– по завершении установки, выберите главном меню операционной системы Пуск / Администрирование / Мастер настройки продуктов и технологий SharePoint 3.0 (Рисунок 3.3);

Рисунок 3.3 - Мастер настройки служб SharePoint на сервере

– введите пароль администратора сервера;

– дождитесь окончания настройки, которая будет осуществлена в автоматическом режиме мастером настройки (см. рисунок 3.4);

– после установки всех служб Microsoft SharePoint готов к работе.

В случае возникновения проблем при последующей работе Мастер настройки продуктов и технологий SharePoint можно запустить на сервере заново той же командой.



Рисунок 3.4 - Процесс настройки продуктов и технологий SharePoint

3.1.3 Установка Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Для установки SharePoint Designer:

- запустите на сервере установочный файл SharePoint Designer 2007.

- при установке у пользователя есть возможность выбрать, какие компоненты нужно устанавливать (см. рисунок 3.5).

После установки всех служб Microsoft Office SharePoint Designer 2007 готов к работе.



Рисунок 3.5 - Выбор дополнительных средств и содержимого

3.2 Настройка служб SharePoint

3.2.1 Создание веб-приложения SharePoint

Архитектура служб SharePoint подразумевает, что, для получения доступа к первому узлу SharePoint, необходимо сначала создать на сервере новое веб-приложение SharePoint. Создаваемые на следующем этапе семейства веб-узлов, будут принадлежать этому приложению SharePoint. Важно отметить, что приложение SharePoint создается и конфигурируется на самом сервере сетевым администратором, а отдельные веб-узлы - создаются и управляются с клиентских компьютеров уполномоченными членами рабочей группы. При этом, администратор сервера уже может не иметь доступа ни к созданию, ни к изменению, ни даже к просмотру отдельных узлов.

Для создания нового приложения SharePoint достаточно проделать следующее:

- выберите Пуск / Администрирование / Центр Администрирования SharePoint 3.0;

- введите пароль Администратора сервера;

- выберите в столбце Управление веб-приложениями SharePoint ссылку Создание или расширение веб-приложения;

- на домашней странице Центра Администрирования служб SharePoint (Рисунок 3.6) откройте вкладку Управление приложениями.

Рисунок 3.6 - Домашняя страница центра администрирования

Если мы создаем веб-приложение SharePoint впервые, то будет сразу открыта страница Создание веб-приложения. Если мы уже имеем на сервере хотя бы одно созданное ранее веб-приложение, то придется выбрать, какую из операций (создание нового веб-приложения или конфигурирование существующего) мы собираемся осуществить (см. рисунок 3.7).

Рисунок 3.7 - Создание нового веб-приложения

Далее, на странице Создание веб-приложения остается определить все параметры, необходимые для работы этого приложения на сервере. Если мы не обладаем специальными знаниями сетевого администратора, то, скорее всего, достаточно будет использовать параметры, предлагаемые нам по умолчанию (см. рисунок 3.8).

Выберите на панели пул приложений опцию создать пул приложений и выберите встроенную учетную запись для этого пула приложений.

После того, как мы определим все параметры, нажмем кнопку ОК и дождемся сообщения об успешном создании веб-приложения.



Рисунок 3.8 - Настройка параметров нового веб-приложения

3.2.2 Создание семейства веб-узлов

Следующим этапом настройки служб SharePoint является создания семейства веб-узлов в рамках этого приложения. Одно веб-приложение может иметь одно или несколько семейств веб-узлов, которые, в свою очередь, включают в себя отдельные веб-узлы. Каждая ступень иерархии "веб-приложение - семейство веб-узлов - веб-узел верхнего уровня - дочерние веб-узлы" может иметь своего собственного администратора, который вправе делегировать полномочия администраторам более низких ступеней.

Переход к странице создания семейства веб-узлов можно осуществить с вкладки Управление приложениями страницы Центра Администрирования служб SharePoint, либо непосредственно по завершении создания нового веб-приложения по гиперссылке.

На странице Создание семейства веб-узлов выполните следующее (Рисунок 3.9):

Рисунок 3.9 - Создание семейства веб-узлов SharePoint

- в качестве веб-приложения выберите только что созданное приложение;

- введите название веб-узла (оно потом будет отображаться в заголовке всех его веб-страниц);

- введите краткое описание веб-узла (оно будет появляться на домашней странице);

- в поле URL-адрес введите окончание адреса, который, будучи добавлен к имени сервера (он приводится слева от поля текстового ввода), станет адресом домашней страницы веб-узла.

Перед завершением создания семейства веб-узлов необходимо правильно настроить параметры веб-узла (см. рисунок 3.10):

- выберите шаблон веб-узла, например, оставив предлагаемый по умолчанию шаблон Узел группы;

Рисунок 3.10 - Определение параметров семейства веб-узлов

- назначьте главного администратора семейства веб-узлов. После ввода его имени щелкните по кнопке «Проверить» имена с тем, чтобы проверить корректность ввода учетной записи;

- при желании выберите дополнительного администратора семейства веб-узлов;

- при необходимости определите шаблон квот для ограничения ресурсов, предоставляемых семейство узлов;

- нажмите кнопку ОК и дождитесь сообщения о том, что узел верхнего уровня успешно создан;

- щелкните по гиперссылке с адресом узла верхнего уровня, который создается автоматически, вместе с семейством узлов;

- введите имя пользователя и пароль администратора семейства узлов, чтобы перейти на домашнюю страницу веб-узла.

3.4 Управление порталом

Система администрирования портала обеспечивает возможность обновления его основного содержимого. Для управления содержимым используются отдельные разрешения для каждой группы пользователей, обеспечивающие удаленную работу пользователей:

– администратор;

– дизайнер;

– авторы-участники;

– посетители.

Администратор имеет полный доступ ко всем функциональностям узла, например, настраивает разрешения для других пользователей.

Дизайнер разрабатывает дизайн и наполнение узла, создает новые страницы и дочерние узлы, выбирает оформление узла.

Авторы-участники наполняют веб-узел содержимым (контентом), имея доступ только к определенным его фрагментам, например, авторам и редакторам научных новостей должно быть, позволено редактировать только эти новости и не иметь доступа к правке других сегментов портала.

Посетители могут только просматривать страницы веб-узла.

Все разделы портала находятся в свободном доступе для чтения. Система обеспечивает защиту от несанкционированного доступа и изменения содержимого портала стандартными средствами используемого веб-сервера и операционной системы.

Для обращения к порталу необходимо ввести в адресной строке браузера путь к этому узлу (Рисунок 3.14).

Рисунок 3.14 - Ввод адреса портала

После ввода адреса, происходит обращение браузера к серверу, результатом которого будет появление диалогового окна авторизации (см. рисунок 3.15).

В него требуется ввести имя пользователя и пароль, полученные от администратора веб-узла.

Попытка ввести имя, отличное от предусмотренной учетной записи, приведет к выводу сообщения об ошибке, заключающейся в отказе доступа к узлу SharePoint. Пользователь не администратор сможет войти на сайт только после того, как администратор веб-узла настроит для данной учетной записи соответствующие разрешения.

Рисунок 3.15 - Запрос на ввод имени пользователя и пароля

Для добавления пользователей и настройки доступа нужно войти на портал как администратор. Щелкнуть ссылку Пользователи и группы на левой панели (панели быстрого запуска). Перейти в списке групп на левой панели к группе участников, щелкнув на левой панели навигации ссылку Интранет-портал ОАО «Электроаппаратура» - участники. На странице со списком участников узла нажать кнопку создать (Рисунок 3.16).



Рисунок 3.16 - Пользователи и группы

В появившемся меню выбрать команду добавить пользователей. На странице добавления пользователей на узел ввести учетную запись пользователя, которому собираемся разрешить доступ на сайт (см. рисунок 3.17).

Рисунок 3.17 - Добавление пользователей

После добавления всех пользователей в группу участники, они все будут отображены на странице со списком участников узла (Рисунок 3.18).



Рисунок 3.18 - Список пользователей группы участник

3.5 Редактирование портала

Для групп пользователей действуют следующие разрешения:

– полный доступ;

– проектирование;

– участие;

– чтение.

Пользователи с разрешением проектирование имеют возможность просмотра, добавления, обновления, удаления, утверждения и настройки содержимого портала.

Разрешение участие дает возможность просмотра, добавления, обновления и удаления.

Пользователи в режиме чтения имеют возможность только просмотра портала.

Пользователь с полным доступом может управлять не только дизайном сайта, но и непосредственно выбирать наполнение конкретных страниц.

Покажем, как в режиме полного доступа осуществляется оформление узла. Для этого нажмем кнопку действия узла и перейдем на закладку параметры узла (Рисунок 3.19).

Рисунок 3.19 - Переход на закладку параметры узла

На закладке параметры узла все параметры разбиты на пять групп (см. рисунок 3.20):

– пользователи и разрешения позволяют настроить права доступа пользователей к каждому узлу портала;

– внешний вид и функции позволяют настроить название, описание и значок узла, вид представления области быстрого запуска, выбрать тему оформления узла, редактировать верхнюю панель ссылок;

– коллекции позволяют получить информацию о типах содержимого узла;

– администрирование узла позволяет настроить региональные параметры, библиотеки и списки узла, оповещения пользователей, RSS-канал, отображение результатов поиска;

– администрирование семейства веб-узлов позволяет редактировать иерархию узлов всего портала.



Рисунок 3.20 - Закладка параметры узла

Таким образом, мы видим, что базовую настройку внешнего вида веб-узла можно осуществлять непосредственно в браузере, на странице параметры узла, доступной администраторам сайта.

Покажем, как в режиме полного доступа осуществляется редактирование узла. В качестве примера приведем добавление веб-части новости на странице кабинета главного бухгалтера Макеевой Т.В. (Рисунок 3.21).

Рисунок 3.21 - Кабинет ст. преподавателя Стригалева Л.С.

В правой зоне находится веб-часть общие документы, которая содержит ссылки на документы. В левую пустую зоне мы добавим веб-часть, которая будет содержать краткую информацию о конференции коллектива ОАО «Электроаппаратура».

Для добавления веб-части новости нажмем кнопку Действия узла и перейдем на закладку «Изменить страницу» (см. рисунок 3.22).

Рисунок 3.22 - Переход на закладку изменить страницу

Далее выберем в левой зоне кнопку «Добавить веб-часть». В результате откроется окно «Добавления веб-части» (см. рисунок 3.23).

Рисунок 3.23 - Окно добавления веб-части

Выбираем Веб-часть редактора содержимого и добавляем его. В появившейся новой веб-части жмем меню «Изменить» и выбираем Изменить общую веб-часть.

В редакторе содержимого нажимаем на кнопку Редактор форматированного текста (см. рисунок 3.24).

Рисунок 3.24 - Добавление форматированного текста в редактор

Открывается новое диалоговое окно веб-страницы, где можно: копировать, вставлять или редактировать текст; добавлять гиперссылки; строить и вставлять различные таблицы из Excel и других приложений; добавлять изображения в веб-часть. Добавим в редактор информацию о дате проведения конференции.

Отредактируем текст для наилучшего представления на странице и нажмем кнопку сохранить.

Осталось только изменить название веб-части и задать параметры ее отображения на странице портала (см. рисунок 3.25).

Рисунок 3.25 - Настройка параметров веб-части

При настройке параметров веб-части доступны настройки вида веб-части, структуры ее отображения на странице. При необходимости, веб-часть можно свернуть или развернуть.

Далее выйдем из режима редактора страницы и проверим как выглядит страница кабинета (см. рисунок 3.26).

Рисунок 3.26 - Вид кабинета после внесенных изменений

Таким образом можно редактировать любую веб-часть портала.

Покажем, как редактировать портал в режиме Участие:

– щелкнем по имени текущего пользователя узла SharePoint (Рисунок 3.27);

Рисунок 3.27 - Смена учетной записи

– в меню выберем команду Войти в качестве другого пользователя;

– в появившемся окне авторизации введем учетную запись и пароль нового пользователя;

– перейдем к странице делопроизвводство и выберем папку предприятия (Рисунок 3.28);

Рисунок 3.28 - Общие документы

– в появившемся окне предприятия добавим документы о предприятиях на сервер (Рисунок 3.29);



Рисунок 3.29 - Добавление новых документов

– после добавления, документы отобразились на странице предприятия (см. рисунок 3.30).

Рисунок 3.30 - Добавленные документы по предприятиям

Чтобы открыть документ нужно просто нажать на его название и он откроется в Microsoft Office Word. При открытии необходимо ввести ваше имя пользователя и пароль (Рисунок 3.31).



Рисунок 3.31 - Открытие документа в Microsoft Office Word

Покажем, как выглядит портал в режиме Чтения. Так как в этом режиме пользователь имеет право только на просмотр содержимого портала, то все возможности более продвинутых режимов ему просто не видны (Рисунок 3.32).

Рисунок 3.32 - Вид страницы в режиме Чтения

Размещено на Allbest.ru

...